sistem informasi administrasi klinik ngudi waras purwodadi berbasis
advertisement
SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KLINIK NGUDI WARAS PURWODADI BERBASIS WEB Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika Diajukan Oleh: Burit Sigit Prakoso Nurgiyatna, M.Sc, Ph.D PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA NOVEMBER 2014 SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KLINIK NGUDI WARAS PURWODADI BERBASIS WEB Burit Sigit Prakoso, Nurgiyatna Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta Email: [email protected] ABSTRAKSI Tujuan dalam tahapan awal tugas akhir ini telah diadakan observasi fasilitas pelayanan pendaftaran pasien rawat jalan pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi. Hal tersebut dilakukan untuk mempelajari metode, sehingga dapat diketahui kekurangan atau kelemahan dari system tersebut yang nantinya akan di temukan solusi atas permasalahan-permasalahan yang selama ini ada pada bagan pendaftaran pasien rawat jalan, serta penjualan obat pada apotek. Klinik Ngudi Waras sebagai Balai Pengobatan untuk melayani masyarakat terutama didaerah purwodadi, untuk mencatat data-data pasien ternyata masih menggunakan pencatatan yang manual sebagai pengendali sistem administrasi keuangan, hal inilah yang menyebabkan ketidakefektifan dalam suatu pelayanan kesehatan yang ada pada klinik ini sendiri. Program klinik adalah program aplikasi klinik yang dipakai dalam klinik dokter, baik pada klinik dokter spesialis (misalnya; klinik gigi, klinik jantung, klinik kecantikan, dan lain sebagainya) maupun pada klinik dokter umum. Selain pada klinik dokter, penerapan program klinik juga dapat dipakai untuk klinik herbal atau klinik holistik yang menawarkan tindakan medis misalnya akupuntur, totok saraf, tusuk jarum, bekam dan lainnya. Kata Kunci : Sistem Informasi. Pendaftaran rawat jalan, dan berbasis web HTML5 pada yahun ini menjadi A. Latar Belakang Masalah Klinik Ngudi Waras Purwodadi sangat digandrungi oleh banyak merupakan salah satu instansi yang orang. Jadi dapat dikatakan saatnya bergerak dalam bidang kesehatan beralih ke HTML5 dan tinggalkan masyarakat. Klinik Ngudi Waras plugin flash yang bikin berat proses Purwodadi yang beralamatkan di loading. jalan raya purwodadi-solo KM.6 HTML (HyperText Markup Desa Depok, Kecamatan Toroh, Language) 5 adalah sebuah bahasa Kabupaten Grobogan. Klinik tersebut markup untuk mestrukturkan dan melayani semua masyarakat, antara menampilkan isi dari worl wide web, lain pelayanan rawat jalan, rawat sebuah teknologi inti dari internet. inap, IGD (Instalasi Gawat Darurat). HTML5 adalah revisi kelima dari Keberadaan HTML. HTML5 sekarang HTML pertama kali menjadi perhatian khusus bagi para diciptakan pada tahun 1990. Versi programmer dan pengembang atau keempatnya, HTML4, dibuat pada developer. Sampai-sampai direktur tahun 1997 dan hingga juni 2011 apple, steve jobs, mengatakan bahwa masih dalam pengembangan. Tujuan dengan HTML5, utama pengembangan HTML5adalah “Adobe flash sudah tidak dibutuhkan untuk memperbaiki teknologi HTML lagi untuk menyaksikan video atau agar menyaksikan konten apapun di web”. multimedia terbaru, mudah dibaca, Dengan HTML5, kini kita dapat oleh manusia, dan juga mudah pengembangan membuat beberapa aplikasi seperti pembuatan teks teknologi dimengerti oleh mesin. gradasi HTML5 merupakan salah karya warna berbagai macam, membuat worl wide web consurtium (W3C) website audio, membuat website untuk mendefinisikan sebuah bahasa video markah tunggal yang dapat ditulis seperti dengan mendukung yotube, membuat presentasi, dan lain sebagainya, tanpa dengan harus XHTML. menggunakan plugin cara HTML HTML5 ataupun merupakan tambahan, yaitu flash player. Meman jawaban atas pengembangan HTML4 sudah dan XHTML1.1 yang selama ini tidak dipungkiri bahwa dapat berjalan terpisah dan B. Rumusan Masalah diimplemnetasikan secara berbeda- 1. Data rawat pasien pada Klinik beda oleh banyak perangkat lunak Ngudi Waras Purwodadi masih pembuat web.Sejak menggunakan tahun 2009, W3C dan WHATWG bekerja sama dalam pengembangan HTML5 setelah W3C menakhiri tim kerja. pada sebuah buku 2. Bagaimana informasi Program klinik adalah program cara pencatatan membuat administrasi sistem pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi aplikasi klinik yang dipakai dalam klinik dokter, baik pada klinik dokter C. Batasan Masalah spesialis 1. Program yang digunakan dalam (misalnya; klinik gigi, klinik jantung, klinik kecantikan, dan pembuatan lain sebagainya) maupun pada klinik menggunakan dokter umum. Selain pada klinik tampilan website, PHP sebagai dokter, penerapan program klinik ini penghubung database. juga dapat dipakai untuk klinik 2. Sistem web ini dengan WEB sebagai informasi administrasi herbal atau klinik holistik yang meliputi administrasi keuangan, menawarkan pendaftaran pasien, rawat jalan tindakan medis misalnya seperti akupuntur, totok saraf, tusuk jarum, bekam pasien, penjualan obat apotek. dan lainnya. Pengembangan dari program D. Tujuan Penelitian klinik adalah adalah program apotek, 1. Membuat suatu sistem informasi atau program yang dapat melayani administrasi klinik berbasis web penjualan obat secara ritel kepada yang lebih mudah, efisien dan pasien atau pelanggan umum. Selain efektif yang ada pada Klinik itu, Ngudi Waras juga dibahas bagaimana membuat form transaksi penjualan 2. Membuat suatu sistem informasi obat secara ritel, dan bagaimana administrasi klinik yang dapat membuat cetak, digunakan untuk meningkatkan lengkap dengan laporan master data pelayanan yang ada di Klinik dan laporan data transaksi. Ngudi Waras halaman nota sistem E. Manfaat Penelitian 1. Untuk mempermudah pihak Klinik Ngudi Waras Purwodadi dalam proses pengolahan data rawat pasien, pendaftaran pasien, informasi keuangan administrasi berbasis desktop application. Menurut Christine (2005), dalam pengolahan skripsinya melaporkan pembuatan penjualan pembuatan “Perancangan Program obat pada apotek. Aplikasi Administrasi Keuangan 2. Dapat membantu proses input Kepagawaian pada STMIK Dharma data pasien, input data rawat Putra”. Penelitian ini merancang pasien, input data penjualan obat. program 3. Membantu mengganti peran lama aplikasi keuangan administrasi kepegawaian agar memudahkan proses penghitungan gaji sehingga dapat menghasilkan F. Telaah Penelitian Menurut Heru Susanti (2010), dalam skripsinya pembuatan “Sistem melaporkan informasi yang akurat dan dapat dipercaya. Perancagan program Informasi menggunakan bahasa pemrograman Administrasi dan Akademis Sekolah SQL server 2000 untuk perancangan Dasar Negeri 1 Ponorogo Berbasis basis data, microsoft visual basic Web dan untuk perancangan interface input MySQL”. Penelitian ini merancang program, serta crsytal report 8.5 sebuah sistem informasi sekolah untuk yang sudah ada pada fasilitas sistem program. Menggunakan PHP pembuatan laporan pada administrasi dan akademis sekolah Menurut Setyorahayu, Riasti, dan konvensional yang ada diadaptasikan Sukadi (2012) dalam jurnalnya yang dalam sistem informasi administrasi berjudul dan akademis dengan tampilan web. Informasi Pengolahan Data Pasien Penelitian Rawat pembuatan diatas sistem menguraikan informasi “Pembangunan Inap Wonokarto” Pada Sistem Puskesmas mengatakan bahwa administrasi dan akademis berbasis petugas admin mengalami kesulitan we application sedangkan skripsi dalam yang akan dibuat penelitian adalah dengan proses pengolahan menggunakan data cara konvensional. Petugas kesulitan dalam proses pencarian data pasien yang ditulis secara terpisah-pisah, yang dapat mengakibatkan rendodansi (kerangkapan). Dengan adanya sistem informasi pengolahan data rawat inap dapat membantu kinerja administrasi dan semua staf terkait dalam hal pengaksesan data serta informasi yang ada dalam hal ini adalah proses penginputan, pengolahan, dan penyimpanan. Data pada puskesmas Pembangunan wonokarto. sistem ini menggunakan software netbeans dan database MySQL. G. Metodelogi Penelitian Beberapa elemen ditinggalkan yang telah juga Gambar Flowchart ditiadakan termasuk sejumlah elemen presentasi seperti font sebenarnya dan center, dapat menggunakan flowchart. yang dikerjakan H. Peralatan Utama dan Pendukung Perancangan sistem tentunya membutuhkan adanya utama digunakan yang mendukung tersebut. pembuatan Beberapa peralatan untuk sistem spesifikasi perangkat sistem digunakan oleh peneliti untuk pembuatan sistem. 1. Peralatan Utama Peralatan yang sebaai admin dokter. Akses pada user diperlukan berupa sebuah PC klinik adalah petugas dari klinik itu (Personal Computer) atau sebuah sendiri yang berhak untuk mengelola laptop dengan spesifikasi sebagai data berikut: dimasukkan a. ASUS 1215-PC 2 pasien dan mencetak kartu antrian b. Processor utama Intel® Atom™ CPU N2800 @ 1.86GHz c. Memory RAM 2048MB. 2. Peralatan pendukung pasien yang kemudian kedalam pendaftaran pasien, dengan melakukan login terlebih dahulu sebagai petugas klinik. Sedangkan untuk user apotek adalah petugas dari apotek atau Peralatan pendukung yang assitent bidan itu sendiri yang berhak diperlukan untuk mempermudah untuk mengelola data obat yang pembuatan sistem, diantaranya: kemudian dimasukkan a. Mozilla penjualan obat firefox sebagai website. dan kedalam mencetak penjualan obat, dengan melakukan b. Dreamweaver perangkat 8 sebagai login terlebih dahulu sebagai petugas lunak desain apotek. Akses pada masing-masing tampilan web. sistem c. XAMPP-win-32-1.7.3 untuk web server. akan dijabarkan sebagai berikut: 1. Tampilan Utama User Login I. HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil penelitian mengenai sistem informasi administrasi pada Klinik Ngudi Waras Purwodadi berupa tampilan web yang dapat diakses Gambar Halaman Utama User oleh 3 pengakses yaitu user admin, Login user klinik serta user apotek. User Merupakan admin meliputi dokter dari klinik sistem yang didalamnya terdapat yang login ingin mengakses dengan melakukan login terlebih dahulu tampilan petugas. mengakses utama Untuk sistem bisa informasi adminitrasi klinik ini, terlebih dahulu menginputkan username dan juga password sesuai dengan level aksesnya masing-masing. Tampilan utam user login ditunjukkan pada gambar berikut. 2. Akses Untuk User Admin a. Halaman beranda Merupakan tampilan Gambar Pengisian Rawat Pasien utama halaman ini, terdapat ucapan selamat dengan hak sebagai admin. datang akses login c. Halaman Data Tindakan Pada halaman data tindakan, Tampilan terdapat beberapa nama halaman beranda untuk user tindakan beserta harga admin tindakan yang dilakukan oleh ditunjukkan pada gambar sebagai berikut: dokter terhadap pasien. Pada halaman ini, dokter bisa melakukan tambah dokter, edit data dan juga menghapus data. Gambar Halaman Beranda User b. Halaman Pengisian Rawat Pasien Pada halaman rawat pasien ini digunakan untuk pengisian data rawat pasien klinik yang ingin melakukan Gambar Halaman Data rawat jalan pasien. Berikut Tindakan tampilan halaman pengisian rawat pasien. 3. Akses Untuk User Klinik a. Halaman Data Pasien Pada halaman data pasien, Untuk terdapat beberapa data pasien pendaftaran yang dilihat pada gambar berikut. akan pendaftaran melakukan pasien mengetahui pasien, data bisa pada klinik. Berikut tampilan data pasien GambarHalaman Data Pendaftaran Pasien Gambar Halaman Data 4. Akses Untuk User Apotek Pasien b. Halaman Pendaftaran Pasien a. Halaman Data Obat Pada halaman pendaftaran pasien, petugas menginputkan yang klinik data pasien sebelumnya sudah dimasukkan kedalam data pasien kemudian dimasukkan kedalam pendaftaran pasien. Gambar Halaman Data Obat Berikut tampilan pendaftaran Pada halaman obat, pasien. terdapat beberapa data obat yang nantinya akan dijual oleh petugas apotek kepada pasien lain maupun yang pelanggan nantinya membeli obat. Gambar Halaman Pendaftaran Pasien b. Halaman Data Penjualan akan Pada halaman penjualan obat, kekurangan petugas sistem meliputi proses pengujian klinik transaksi melakukan penjualan sistem. Analisa obat sistem yang telah jadi baik Berikut pengujian dari pembuat sistem tampilan penjualan obat pada dan pengujian dari pihak yang gambar berikut. akan mengelola sistem. dengan pasien. 1. Pengujian Internal Pengujian internal yang telah dilakukan yaitu menggunakan dengan pengujian black box dimana pengujian ini Gambar Halaman Penjualan untuk menunjukkan suatu fungsi perangkat lunak tentang cara Obat Untuk bertujuan mengetahui data penjualan obat, bisa dilihat beroperasi, apakah masukan data dan kebenarannya telah berjalan pada gambar berikut. kebutuhan. sesuai dengan Berikut adalah pengujian black box yang dilakukan pada masing pengguna, yaitu user admin, user klinik, dan user apotek. No Gambar Halaman Data Penjualan J. Analisa Sistem Sistem informasi klinik yang selanjutnya terhadap administrasi 1 2 3 4 5 Fungsi Status Login User Klinik Halaman Beranda Tambah, Ubah, Hapus Data Pasien Tambah, Ubah, Hapus Pendaftaran Pasien Cetak Kartu Pendaftaran Pasien Baik Baik Baik Baik Baik Gambar Pengujian Black telah dibuat Box User admin dilakukan analisa Pengujian black box pada sistem agar dapat diketahui kesalahan sistem dan user merupakan pengujian yang diakses petugas klinik. No Fungsi Status 1 Login User Klinik Baik 2 Halaman Beranda Baik 3 Tambah, Ubah, Hapus Data Pasien Baik 4 Tambah, Ubah, Hapus Pendaftaran Pasien Baik 5 Cetak Kartu Pendaftaran Pasien Baik Gambar Pengujian Black tersebut. Hasil kuisioner sistem informasi administrasi klinik memperjelas dibuat pengujian yang diakses petugas apotek. Fungsi dalam bentuk grafik sebagai berikut. JUMLAH RESPONDEN Pengujian black box pada No oleh petugas klinik dan untuk Box User Klinik user merupakan penelitian Status 1 Login User Apotek Baik 2 Halaman Beranda Baik 3 Tambah, Ubah, Hapus Data Obat Baik 4 Tambah, Ubah, Hapus Penjualan Obat Baik 5 Cetak Nota Penjualan Obat Baik Gambar Pengujian Black No ASPEK PENILAIAN Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban SS S N TS STS 1 Kemudahan Operasi 2 Menu Cukup Jelas 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 3 Aplikasi Cukup Praktis 1 0 1 0 0 4 Tampilan Aplikasi 1 0 1 0 0 5 Membantu mengolah data 1 1 0 0 0 6 Membantu Pembuatan Laporan 1 1 0 0 0 7 Kecepatan Akses 8 Kelayakan Sistem 1 1 0 0 0 0 0 0 1 1 Gambar Hasil Penilaian Kuisioner Oleh Petugas Klinik Box User Apotek 2. Pengujian Eksternal Pengujian eksternal dilakukan dengan cara kuisioner memberikan kepada petugas 1,5 1 JUMLAH RESPOND EN Jawaban SS 0,5 0 yang berada di klinik guna mengetahui sistem di kekurangan mata para pengguna. Langkah pertama yang dilakukan Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh sebelum melakukan pengujian dengan cara mengisi kuisioner yaitu menentukan jumlah sampel yang akan mengisi kuisioner Petugas Klinik Hasil penelitian kuisioner sistem informasi administrasi klinik oleh petugas dokter (admin) dan untuk memperjelas dibuat dalam bentuk grafik pada gambar sebagai berikut. JUMLAH RESPONDEN No ASPEK PENILAIAN Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban SS S N TS STS JUMLAH RESPONDEN No ASPEK PENILAIAN Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban Jawaban SS S N TS STS 1 Kemudahan Operasi 2 Menu Cukup Jelas 1 1 3 3 0 0 0 0 0 0 3 Aplikasi Cukup Praktis 1 3 0 0 0 4 Tampilan Aplikasi 1 3 0 0 0 1 Kemudahan Operasi 2 Menu Cukup Jelas 1 1 3 3 0 0 0 0 0 0 5 Membantu mengolah data 2 2 0 0 0 6 Membantu Pembuatan Laporan 2 2 0 0 0 3 Aplikasi Cukup Praktis 1 3 0 0 0 4 Tampilan Aplikasi 1 3 0 0 0 7 Kecepatan Akses 8 Kelayakan Sistem 4 4 0 0 0 0 0 0 5 Membantu mengolah data 1 3 0 0 0 Gambar Hasil Penilaian 6 Membantu Pembuatan Laporan 1 3 0 0 0 Kuisioner Oleh Petugas 7 Kecepatan Akses 8 Kelayakan Sistem 3 3 0 0 0 0 0 0 Apotek/ Asbid 1 1 0 0 Gambar Hasil Penilaian Kuisioner Oleh Petugas Admin (Dokter) 5 4 3 2 1 0 JUMLAH RESPON DEN Jawaban SS 4 3 JUMLAH RESPON DEN Jawaban SS 2 1 0 Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh Petugas Apotek/asbid Berdasarkan Gambar Grafik Hasil Pengisian Kuisioner Oleh Dokter (admin) Hasil penilaian kuisioner hasil dari yang telah dilakukan oleh petugas klinik, dokter dan petugas kuisioner apotek/assistent bidan dapat sistem informasi administrasi disimpulkan bahwa sistem klinik informasi administrasi klinik oleh apotek/asbid petugas dan memperjelas dibuat untuk memiliki dalam kekurangan. bentuk grafik sebagai berikut. kelebihan dan Beberapa kelebihan sistem antara lain: a. Pembuatan sistem informasi sistem informasi administrasi administrasi klini, login petugas sendiri dibagi klinik sangat membantu menjadi 3 hak akses yaitu admin, semua anggota klinik klinik dan apotek. Input data dalam mengolah data yang berfungsi untuk melakukan pasien, data obat, data penginputan data, edit data yang tindakan, berfungsi data dokter, untuk melakukan data rawat jalan maupun pengubahan data, dan juga hapus data lainnya. data b. Sistem informasi yang berfungsi untuk melakukan pengahpusan data. administrasi juga dapat Sesuai dengan hasil kuisioner membuat dari penelitian yang dilakukan oleh tiap-tiap data per periode petugas klinik, dokter dan apotek maupun yang lainnya. atau laporan assistant bidan dapat Sedangkan kelemahan dari disimpulkan bahwa 20% petugas sistem ini adalah tampilan klinik menyatakan sangat setuju, menu yan kurang menarik 70% petugas klinik menyatakan dimata para petugas klinik setuju dan 10% petugas klinik terutama, kurangya menyatakan tampilan aplikasi yang lebih keberadaan lengkap. administrasi Klinik Ngudi Waras serta Purwodadi. K. Kesimpulan Pembuatan sistem informasi administrasi Klinik Ngudi Waras Purwodadi yang berbasis web telah selesai dibuat.sistem informasi ini masing – masing mempunyai meliputi berfungsi fitur login diantaranya petugas untuk yang mengakses netral sistem aakn informasi DAFTAR PUSTAKA Agung, Leo.2012. Aplikasi Pemrograman Javascript Untuk Halaman Web. Yogyakarta: Andi Offset. Ardhana, YM Kusuma. 2012. Buku Pintar Pemrograman HTML5 untuk pemula. Yogyakarta: Mediakom Rahmat, 2013. Filsafat Administrasi. Bandung: Pustaka Setia.
