Human Resources

PowerTools for People
SOFTWARE OVERVIEW
Human Resources
In today’s competitive business environment, attracting and keeping talented employees is no longer optional;
it’s the key to your organization’s success. BUSI Human Resources provides you with all the tools you need to
make the most of your organization’s greatest asset—its employees.
With Human Resources, you can track a wealth of information about your organizational structure, employees
and prospects. Sophisticated queries put the information you need at your fingertips. Government-mandated
reporting for JAMSOSTEK, DANA PENSIUN, ASKES and the like are easily taken care of. Unlimited pay and benefit
records accommodate diverse compensation plans. Optional integration with BUSI Payroll offers efficient data
entry processes, ensuring timely delivery of employee paychecks. Together, Human Resources and Payroll
provide tremendous value and improved efficiency through their tight integration, eliminating redundant data
entry and reducing the opportunity for errors.
Define your organizational structure, no matter how complex
Unlimited setup options: Capture the structure of your organization. Enter all the information you need to track
your organization’s companies, divisions, departments and positions. Define your organizational structure, no
matter how complex, and track broad-based demographic information. Because you define the
organizational structure, it can change as your organization changes.
User-definable organizational information: Your company has unique reporting needs-address them with
Human Resources’ generous collection of user-defined fields. Capture up to 60 user-defined areas of
information for each company, division, department and position
Reporting hierarchies: Simplify organizational reporting. Designate the positions that are supervisory and link
them with the positions that report to them. With Human Resources, every relationship within the organization
can be defined.
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-1-
1. LOGIN, High Security for User & Admin
Company Sample Template
Gambar 2A1. Login BUSI-HR
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-2-
2.ORGANIZATION MANAGEMENT
Sebelum BUSI-HR dapat digunakan berikut ini yang harus di kerjakan pertama kali adalah pembuatan strukur
management daripada perusahaan tersebut.
Gambar.3.B3. Contoh Struktur Organisasi
Job Structure
Adalah pembuatan daftar jabatan yang ada dimasing-masing Organization Structure
Gambar.3.C4. Penambahan Skiil Detail pada suatu Jabatan
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-3-
3. PERSONNEL MANAGEMENT
Adalah modul yang disiapkan untuk kebutuhan penyimpanan data-data pelamar atau calon
karyawan yang masuk dalam kriteria perusahaan. Modul ini terdiri dari 2 macam form, yaitu form
Personal Info dan Personal Report.
Personal Info
Gambar.4.A2. Personal Info
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-4-
4. EMPLOYEE ADMINISTRATION
Adalah modul yang disiapkan untuk kebutuhan penyimpanan data-data karyawan yang terdaftar dalam perusahaan.
Modul ini terdiri dari 16 macam form, yaitu diawali dengan Employee Data sampai dengan Import Employee.
Gambar.5.A10.Training Info
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-5-
Gambar.5.B1.Field Selection
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-6-
Gambar.5.C1.Leave Type List
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-7-
Termination and Mutation
Form ini berfungsi untuk melakukan terminate dan memutasi karyawan, dimana ini terbagi atas dua form
yaitu form untuk melakukan Termination dan Mutation, berikut penjelasannya
Gambar 5.L1.Termination dan Mutation
Jamsostek Reports
Form ini berfungsi untuk melihat laporan yang berhubungan dengan jaminan karyawan yang bekerja di
perusahaan, dimana dalam pencarian dapat dipilih, misalnya berdasarkan nama perusahaan, organisasi
dan lain-lain, berikut ini gambarnya
Gambar 5.N1.Filter Employee List
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-8-
5. CAREER MANAGEMENT
Adalah modul yang disiapkan untuk mengatur dan mengedit jenjang atau karir karyawan di perusahaan. Modul ini
terdiri dari 4 macam form, yaitu diawali dengan Career Path, Mutation-Promotion-Demotion, Employee History
dan Internal Job Candidate Search.
Career Path
Form ini berfungsi untuk melihat semua daftar karir atau jenjang di perusahaan, field-fieldnya terdiri atas
Job ID, Job Title, Organization, Edit, Detail dan Delete.
Gambar.6.A1.Career Path List
Gambar.6.D1.Form Internal Job Candidate Search
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
-9-
6. PERFORMANCE APPRAISAL
Adalah modul yang disiapkan untuk melakukan manajemen penilaian kinerja karyawan selama bekerja di
perusahaan. Modul ini terdiri dari 9 macam form, yaitu Entry Performance Appraisal (PA) Type 1, Entry PA Type 2
sampai dengan generate PA.
Entry Performance Appraisal Type 1
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit seluruh report yang berhubungan dengan
kinerja karyawan, field-fieldnya terdiri atas Emp ID, Name, Job, Org dan Entry PA.
Gambar.7.A1.Entry PA Type 1
Gambar.7.A2.Performance Appraisal Form PA-1
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 10 -
Gambar.7.A2.4.Hasil Keseluruhan Quantitative Evaluation
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 11 -
7. TIME MANAGEMENT
Adalah modul yang disiapkan untuk melakukan manajemen waktu kerja karyawan selama bekerja di perusahaan.
Modul ini terdiri dari 12 macam form, yaitu Time Shift, Overtime Table sampai dengan Attendance Report.
Time Shift
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua daftar waktu kerja shift karyawan di
perusahaan, field-fieldnya terdiri atas Shift ID, Description, Edit dan Delete serta tombol eksekusinya
berikut ini penjelasannya.
Gambar.8.A1.Shift Time
Gambar.8.C3.Shift Group Detail
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 12 -
Reason Type
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis alasan ijin tidak masuk kerja
untuk karyawan yang sudah pernah dibuat atau menambahkan dengan yang baru. Berikut di bawah ini
adalah penjelasan fieldnya
Gambar.8.F1.Reason Type
Sampai Dengan
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 13 -
Gambar.8.H2.Display Time Data Maintenance
Overtime Transaction List
Form ini berfungsi sebagai tabel atau daftar untuk melihat, menambahkan atau mengedit jadwal lembur
karyawan yang sebelumnya sudah dibuat pada sesi sebelumnya yaitu Time Data Maintenance dan cara
melakukan editingnya sama dengan Overtime Transaction (Gambar.8.H2.2) , Berikut penjelasan fieldfieldnya
Gambar.8.I1.Overtime Transaction List
Gambar.8.I2.Editing Overtime Transaction
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 14 -
8. PAYROLL PROCESSING
Adalah modul yang disiapkan untuk sistem penggajian untuk karyawan selama bekerja di perusahaan. Modul ini
terdiri dari 24 macam form, yaitu Wage Type, Grade – Salary Structure sampai dengan Import Payroll.
Wage Type
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis dan penjelasan berbagai macam
gaji dan potongan gaji karyawan, field-fieldnya terdiri atas Payroll Type, Description, Edit dan Delete serta
tombol eksekusinya berikut ini penjelasannya.
Gambar.9.A1.Wage Type
Gambar.9.A2.Editing Wage Type
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 15 -
Gambar.9.D1.Level and Grade
Tax Rate
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis pajak atau Tax sesuai dengan
status masing-masing pegawai, berikut dibawah ini adalah penjelasan dari masing-masing field dan
tombol eksekusi.
Gambar.9.E1.Tax Rate
Working Insurance
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua jenis asuransi untuk pegawai, berikut
dibawah ini adalah penjelasan dari masing-masing field dan tombol eksekusi.
Gambar.9.F1.Working Insurance
Gambar.9.F2.Working Insurance
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 16 -
Gambar.9.G2.Editing Pension Fund
Declaration Type
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit jenis dari Declaration. Berikut di bawah ini
adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.J1.Declaration
Gambar.9.K4.Editing Detail Declaration
Loan Type
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit type pinjaman atau Loan Type, yang sudah
dibuat sebelumnya. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.L1.Loan Type
Gambar.9.L2.Loan Type
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 17 -
Gambar.9.M2.Editing Employee Loan
Car Ownership Program
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua transaksi mengenai program
kepemilikan mobil. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.N1.Car Ownership Program
Gambar.9.N1.Editing Car Ownership Program
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 18 -
Payroll Run
Form ini berfungsi untuk melihat, menambah dan mengedit semua transaksi penggajian atau payroll
karyawan. Berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.O1.Payroll Run
Gambar.9.O2.Editing Batch
Gambar.9.O3.Hasil dari penambahan Payroll Batch List
Print Annual Tax
Form ini berfungsi untuk memproses pajak tahunan, berikut di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.U1.Process Annual Tax
Monthly Salary and Tax Entry
Form ini berfungsi untuk melihat atau menambahkan catatan untuk Monthly Salary and Tax Entry, berikut
di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 19 -
Gambar.9.W1.Editing Monthly Salary and Tax Entry
Annual Salary and Tax Entry
Form ini berfungsi untuk melihat atau menambahkan catatan untuk Annual Salary and Tax Entry, berikut
di bawah ini adalah penjelasan fieldnya.
Gambar.9.X1.Editing Annual Salary and Tax Entry
Information : www.busi-it.com - email :[email protected] – Phone.021.70480737, 021.70480747 Fax.021.85904240
- 20 -