BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi digunakan untuk mempresentasikan informasi untuk
pengelolaan pengambilan keputusan dan menjalankan aktivitas-aktivitas yang
terkait dalam suatu organisasi. Berbagai pihak organisasi menggunakan teknologi
informasi untuk membantu mempermudah dalam melakukan pekerjaannya.
Perkembangan teknologi yang pesat mendorong suatu proses bisnis khususnya
bagi organisasi yang memiliki skala yang besar untuk menggunakan beberapa
sistem informasi dalam melakukan kegiatannya.
Dalam konteks sistem informasi, sistem terintegrasi merupakan sebuah
rangkaian proses untuk menghubungkan beberapa sistem-sistem komputerisasi
dan perangkat lunak aplikasi baik secara fisik maupun secara fungsional. Sistem
terintegrasi akan menggabungkan komponen sub-sub sistem ke dalam satu sistem
dan menjamin fungsi-fungsi dari sub sistem tersebut sebagai satu kesatuan sistem.
Hal ini sangat bermanfaat bila suatu data dalam suatu sistem diperlukan juga oleh
sistem yang lainnya atau output suatu sistem menjadi input sistem lainnya.
Keuntungan dari integrasi sistem ini adalah membaiknya suatu arus informasi
dalam sebuah organisasi sehingga mempermudah dalam penyusunan pelaporan
dari suatu proses bisnis.
Penyusunan pelaporan keuangan UGM saat ini melibatkan unit kerja
(satuan akuntansi) sebagai pengguna anggaran. Dalam penyusunannya, laporan
keuangan terdiri antara lain dari data penerimaan, belanja, dan pengakuan aset
sesuai dengan metode akuntansi yang digunakan oleh UGM yaitu akrual basis.
Pada periode sebelumnya laporan keuangan UGM disusun atas laporan keuangan
yang dibuat pada tingkat unit kerja pada sistem berbasis dekstop yang kemudian
dikompilasi menjadi laporan keuangan UGM. Saat ini proses realisasi anggaran di
UGM sudah menggunakan Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU),
selain itu penerimaan non pendidikan juga sudah tercatat pada server SIMKEU.
Adapun penerimaan pendidikan tercatat pada Sistem Informasi Registrasi
1
(SIREG), sedangkan pengakuan aset tercatat pada Sistem Informasi Aset
(SIMASET). Hal ini mendorong dimungkinkan dibangun sebuah sistem yang
terpusat untuk proses pelaporan keuangan UGM agar menghasilkan laporan
keuangan yang lebih cepat dan akuntabel. Atas dasar tersebut perlu dikembangkan
Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) sebagai bagian terpadu dari SIMKEU.
Pengembangan SIMAKUN sebagai bagian dari SIMKEU dilakukan dengan
mempertimbangkan kemudahan pengguna, kemudahan pengelolaan, pemanfaatan
data entitas, dan ketersediaan sumber daya dan platform yang sudah ada
1.2. Perumusan Masalah
Dari uraian latar belakang di atas dapat disimpulkan bahwa rumusan yang
akan dibahas dalam penelitian skripsi ini adalah bagaimana mengintegrasikan data
dan mengembangkan Sistem Informasi Akuntansi (SIMAKUN) sebagai bagian
dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU) dalam tujuan
penyusunan pelaporan keuangan Universitas Gadjah Mada.
1.3. Batasan Masalah
Adapun batasan masalah yang akan dibahas dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut :
1. Sistem informasi akuntansi yang dikembangkan merupakan bagian dari
Sistem Informasi Manajemen Keuangan (SIMKEU)
2. Proses bisnis akuntansi yang digunakan adalah proses bisnis akuntansi
yang diacu oleh Universitas Gadjah Mada pada proses pelaporan
keuangan.
3. Keluaran yang diharapkan dari penelitian ini berupa sistem informasi
akuntansi sebagai bagian dari Sistem Informasi Manajemen Keuangan
yang terintegrasi dengan Sistem Informasi Registrasi, dan Sistem
Informasi Anggaran Berbasis Kinerja.
4. Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sampel
2
1.4. Tujuan Skripsi
Penelitian ini dilakukan dengan tujuan merancang integrasi data dan
membangun sistem informasi yang dapat digunakan dalam penyusunan laporan
keuangan Universitas Gadjah Mada.
1.5. Manfaat Skripsi
Penelitian ini diharapkan dapat memberi manfaat berupa :
1. Menyediakan sistem informasi yang dapat digunakan oleh Direktorat
Keuangan UGM dalam penyusunan laporan keuangan.
2. Memberikan kemudahan dalam proses audit keuangan dengan adanya
ketersediaan data yang terintegrasi.
1.6. Metode Penelitian
Metodologi penelitian yang digunakan adalah sebagai berikut :
1. Studi Literatur
Metode ini dilakukan dengan mempelajari referensi yang relevan dan
berkaitan dengan materi penelitian baik melalui buku maupun internet.
2. Analisis Sistem
Analisis sistem dilakukan dengan mendeskripsikan sistem dan identifikasi
kebutuhan untuk mendapatkan gambaran secara menyeluruh dari sistem
yang akan dibangun.
3. Perancangan Sistem
Perancangan dilakukan dengan merancang diagram alir data, basis data,
dan antar muka dari sistem.
4. Implementasi
Implementasi dilakukan dengan penulisan kode program menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan penggunaan DBMS MySQL untuk
membuat modul-modul akuntansi pada Sistem Informasi Manajemen
Keuangan .
5. Pengujian
Pada tahap ini dilakukan pengujian terhadap sistem yang telah dibangun.
3
1.7. Sistematika Penulisan
Sistem penulisan terdiri dari tujuh bab yang akan menggambarkan secara
menyeluruh permasalahan yang akan dibahas dalam penelitian tugas akhir ini.
Pembagian bab tersebut sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Bab pendahuluan membahas latar belakang penulisan, rumusan masalah,
batasan masalah yang ditangani, tujuan dan manfaat, metodologi pengembangan
dan implementasi tugas akhir, serta sistematika penulisan tugas akhir.
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
Bab tinjauan pustaka memuat uraian sistematis tentang informasi hasil
penelitian yang disajikan dalam pustaka dan menghubungkannya dengan masalah
penelitian yang sedang diteliti.
BAB III DASAR TEORI
Bab ini berisi teori-teori dan penjelasan konsep-konsep yang mendasari dan
mendukung bahasan dalam tugas akhir ini. Konsep yang dibahas meliputi teori
sistem informasi, integrasi sistem informasi, dan metode akuntansi.
BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Analisis dan perancangan adalah tahap menganalisa perangkat lunak yang
dibutuhkan dan yang akan dibangun serta membuat perancangan aliran informasi,
spesifikasi proses dan perancangan aplikasi yang akan ditampilkan.
BAB V IMPLEMENTASI
Pada bab ini dijelaskan mengenai implementasi perangkat lunak yang telah
dibangun dalam bentuk kode-kode program.
BAB VI HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
Bagian ini memuat semua temuan ilmiah yang diperoleh sebagai data hasil
penelitian. Pada bagian ini, peneliti menyusun secara sistematis disertai
argumentasi yang rasional tentang informasi ilmiah yang diperoleh dalam
penelitian, terutama informasi yang relevan dengan masalah penelitian.
Pembahasan terhadap hasil penelitian yang diperoleh disajikan dalam bentuk
uraian teoritik.
4
BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini memuat secara singkat dan jelas tentang hasil penelitian yang
diperoleh sesuai dengan tujuan penelitian. Saran digunakan untuk menyampaikan
masalah yang dimungkinkan untuk penelitian lebih lanjut di kemudian hari.
5