uraian wewenang dan tanggung jawab pejabat struktural struktur

URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
KA. UPT-SIM (CUTS)
GOLONGANJABATAN :
TANGGUNG JAWAB – HUBUNGAN LINI
A
STRUKTUR ORGANISASI UPT – SIM (CUTS)
UNIVERSITAS BINA DARMA
T
A
REKTOR
Wakil Rektor
JOB SPECIFICATION
JOB SUMMARY
JOB IDENTIFICCATION
S
A
N
KEPALA UPT - SIM
B
A
W
A
H
A
N
Sub-Unit
Pengembangan
Sistem
Sub-Unit
Pengolahan
Data
Sub-Unit
Perawatan dan
Perbaikan
Sub-Unit
Pengelolaan
Websites
RINGKASAN JABATAN
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan CUTS (Computer Units Technical Supports).
SKILL
Dasar Pengetahuan dibidang Manajemen/Teknik Informatika.
Pengalaman
Sekurang-kurangnya 3 tahun sebagai pengelola SIM
PENDIDIKAN
FORMAL
MINIMAL YANG
DIPERLUKAN
Rev – 01
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
Lampiran IV
1
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
1. Pendidikan formal minimal S-1 Ilmu Informatika
(diutamakan S-2)
2. Pelatihan Kemimpinan dan pengelolaan Sumber Daya
Manusia.
3. Pelatihan Lanjutan Analisa dan Perancangan Perangkat
Lunak Sistem Informasi.
4. Pelatihan Pengelolaan Situs Akademik, konfigurasi dan
pengamanannya.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab kepada Pimpinan perguruan tinggi terhadap pelaksanaan tugasnya serta
lingkungan yang ada di UPT-SIM.
2. Bertanggung jawab terhadap kelancaran pelaksanaan Sistem Informasi.
URAIAN PEKERJAAN
1. Bertanggung jawab dalam kegiatan pelaksanaan tugas sehari-hari.
2. Membuat perencanaan baik program maupun anggaran di UPT-SIM.
3. Membina hubungan dengan pimpinan perguruan tinggi, unit lainnya, dan staf pengajar
UBD dalam menyaring kebutuhan informasi.
4. Menyakinkan pimpinan perguruan tinggi bahwa UPT-SIM merupakan sarana yang
penting untuk menunjang kelangsungan pendidikan, pengajaran dan penelitian. Untuk
keperluan tersebut dibutuhkan dana yang cukup untuk merawat, memperbaiki, dan
meningkatkan infrastruktur Teknologi Informasi.
5. Memformulasikan semua peraturan-peraturan UPT-SIM.
6. Merencanakan program-program dan aplikasi untuk meningkatkan pelayanan.
7. Membuat laporan untuk pimpinan/melaporkan perkembangan kepada Rektor.
Rev – 01
Lampiran IV
2
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
GOLONGANJABATAN :
RINGKASAN JABATAN
JOB SUMMARY
JOB SPECIFICATION
Sub-Unit
Pengembangan Sistem
Membantu kepala UPT-SIM dalam mengembangkan dan meningkatkan pelayanan sistem
informasi.
SKILL
Pengetahuan dibidang Pengembangan Sistem Informasi dan aplikasi
pemrograman.
Pengalaman
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun
PENDIDIKAN
FORMAL
MINIMAL YANG
DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
1. Pendidikan Formal minimal S-1 Ilmu Informatika dan
Komputer.
2. Pelatihan Pemrograman Komputer
3. Pelatihan Perancangan Perangkat Lunak Sistem Informasi
berbasis komputer.
4. Sertifikasi pemrograman aplikasi berbasis komputer.
TANGGUNG JAWAB
Sub-Unit Pengembangan Sistem bertangung jawab langsung kepada Kepala UPT-SIM atas semua
pekerjaan mengenai kinerja Sistem Informasi antara lain :
a. Sistem Informasi Manajemen
b.
Sistem Informasi Akademik
c.
Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan.
d. Integrasi Sistem Informasi secara keseluruhan.
e. Konektifitas Perangkat lunak sistem terhadap semua Unit Pelaksana dan Unit Pelayanan.
f.
Perawatan Dokumentasi sistem Informasi.
Rev – 01
Lampiran IV
3
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
URAIAN PEKERJAAN
Tugas Keprofesian;
1. Menganalisis kebutuhan informasi dan perubahan kebutuhan informasi.
2. Mengkompilasi ulang aplikasi setelah terjadi perbaikan karena adanya perubahan
kebutuhan.
3. Melakukan perawatan terhadap arus informasi.
4. Membuat laporan perubahan kebutuhan
5. Membuat dokumentasi sistem informasi.
6. Mengembangkan aplikasi sistem informasi.
7. Merancang akurasi dan kompetensi informasi yang dihasilkan.
Tugas Penunjang;
1. Merencanakan kebutuhan infrastruktur teknologi informasi.
2. Mempersiapkan aplikasi untuk kebutuhan pelayanan pada bagian dan unit lain.
3. Eksplorasi fasilitas-fasilitas Sistem Informasi yang memungkinkan untuk
dikembangkan.
SEBUTAN JABATAN :
GOLONGANJABATAN :
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Mengelola dan merawat Basis Data.
SKILL
JOB SPECIFICATION
Sub-Unit Pengolahan Data
Pengalaman
PENDIDIKAN
FORMAL
MINIMAL YANG
DIPERLUKAN
Pengetahuan Basis Data
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun.
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S-1 Ilmu
Informatika dan Komputer.
2. Pelatihan Pengelolaan Basis Data.
3. Pelatihan Teknik Penyusunan Basis Data.
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam pengadaan, penyeleksian dan penyediaan data
Rev – 01
Lampiran IV
4
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
untuk semua bagian dan unit pelayanan yang ada, antara lain :
1.
Terhadap Administrasi Akademik dengan memberikan dukungan data kepada BAAK dalam
proses pendidikan
2.
Terhadap Administrasi Akademik dengan memberikan dukungan data kepada Bagian
Keuangan dalam proses akademik.
3.
Mengamankan dan memvalidasi data, sehingga dapat menghasilkan informasi yang sesuai dan
akurat.
URAIAN PEKERJAAN
Tugas Keprofesian;
1. Mengendalikan Arus Data
2. Melakukan validasi data
3. Menjadualkan BackUp data.
4. Menjaga keamanan data.
5. Mengatur hak akses terhadap Basis Data dari semua Bagian dan Unit Pelayanan.
6. Merancang konektifitas dan pemutakhiran data.
Tugas Penunjang;
1. Membuat dokumentasi akses terhadap basis data dari semua bagian dan unit pelayanan.
2. Membuat daftar perubahan kebutuhan data.
3. Membuat statistik akses data.
SEBUTAN JABATAN :
Sub-Unit
Maintenance and Repair
GOLONGANJABATAN :
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
JOB
SPECIFI
Melakukan Perawatan dan perbaikan terhadap semua fasilitas komputasi dan infrastuktur
Teknologi Informasi.
SKILL
Pengalaman
Rev – 01
Pengetahuan dibidang perpustakaan
Diutamakan sekurang-kurangnya 2 tahun
Lampiran IV
5
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
PENDIDIKAN
FORMAL
MINIMAL YANG
DIPERLUKAN
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
1. Pendidikan Formal minimal yang diperlukan D-3 Teknik
Komputer/elektronika dan S-1 Teknik Informatika.
2. Pelatihan Maintenance and Repair Komputer.
3. Pelatihan Jaringan Komputer.
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada kepala SIM-UPT didalam perawatan dan perbaikan perangkat
komputasi, LAN, dan Sistem Operasi pada semua komputer yang terhubung ke server.
URAIAN PEKERJAAN
Tugas Keprofesian;
1. Membuat anggaran kebutuhan perawatan.
2. Membuat jadual perawatan secara periodik
3. Menentukan titik kerusakan.
4. Melakukan perbaikan perangkat keras komputer
5. Melakukan perbaikan jaringan LAN.
6. Merencanakan titik akses jaringan LAN.
7. Meningkatkan kinerja Sistem Operasi.
Tugas Penunjang;
1. Membuat IP Address.
2. Membuat workgroup
3. Instalasi Sistem Operasi komputer dan jaringan
4. Mencatat perubahan IP jaringan
5. Memelihara fisik perangkat komputasi Sistem Informasi.
Rev – 01
Lampiran IV
6
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
SEBUTAN JABATAN :
Sub-Unit
Web Administration
JOB SUMMARY
RINGKASAN JABATAN
Mengelola, menjaga dan merawat situs Web.
Pengetahuan dibidang perpustakaan
SKILL
JOB SPECIFICATION
GOLONGANJABATAN :
Pengalaman
Diutamakan sekurang-kurangnya 1 tahun.
PENDIDIKAN
FORMAL
MINIMAL YANG
DIPERLUKAN
1.
2.
3.
4.
KURSUS / LATIHAN KERJA YANG HARUS DIIKUTI
Pendidikan Formal minimal yang diperlukan S-1.
Pelatihan dibidang Pengelolaan Situs.
Pelatihan Pemrograman Berbasis Web
Pelatihan Keamanan Situs Web.
TANGGUNG JAWAB
Bertanggung jawab kepada kepala UPT-SIM terhadap :
1.
Kelancaran koneksi internet.
2.
Mengelola akses koneksi intranet (user administration)
3.
Menjaga Traffic internet.
4.
Pemutakhiran halaman situs
5.
Perawatan mailserver.
6.
Keamanan Situs.
Rev – 01
Lampiran IV
7
URAIAN WEWENANG DAN
TANGGUNG JAWAB PEJABAT
STRUKTURAL
URAIAN PEKERJAAN
Tugas Keprofesian;
1. Membuat partisi pada web-server.
2. Merancang web-page
3. Mengawasi traffic.
4. Menyiapkan user login.
5. Merancang keamanan koneksi internet.
6. Menjaga keamanan server.
7. Merawat mail server.
8. Membantu pengguna dalam koneksi dan akses internet.
Tugas Penunjang;
1. Eksplorasi fasilitas-fasilitas pada internet yang dapat diterapkan dan dikembangkan.
2. Memberi peringatan terhadap penyimpangan penggunaan koneksi internet.
Rev – 01
Lampiran IV
8