bab i - rancang bangun sistem informasi keuangan siswa (studi

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Semakin berkembangnya teknologi informasi dalam berbagai bidang
A
kehidupan yang begitu pesat, mendorong manusia untuk berlomba-lomba
AY
memanfaatkan teknologi informasi sebagai usaha untuk mempermudah dan
mempercepat pekerjaan yang sedang dilakukan. Pemanfaatan teknologi informasi
dalam suatu organisasi tentunya disesuaikan dengan sifat kebutuhan serta tingkat
AB
kebutuhan dari sistem tersebut. Pengelolaan data yang dikerjakan secara manual,
sudah tidak cocok dan efisien lagi untuk dipertahankan.
Suatu organisasi akan tertinggal jauh apabila tidak memiliki sistem
informasi yang akurat dan tepat dalam waktu yang singkat. Teknologi informasi
R
sangat unggul untuk kecepatan dalam menyampaikan informasi yang dibutuhkan
SU
tanpa dipengaruhi oleh jarak dan tempat maupun batas. Banyak Negara maju
menerapkan teknologi informasi sebagai sesuatu yang luar biasa dalam
pencapaian efisiensi waktu dan biaya sehingga suatu organisasi yang
menggunakan teknologi informasi dapat berkembang dengan pesat.
Seperti yang telah diungkapkan diatas bahwa penggunaan teknologi
M
informasi digunakan di berbagai bidang kehidupan manusia, termasuk juga dalam
bidang yang bergerak dalam bidang pendidikan dalam hal ini organisasi yang
O
kami maksudkan adalah sekolah.
SMAK Karitas III adalah salah satu sekolah yang terletak di jalan
IK
Simpang Darmo Permai Utara VII/11 kota Surabaya. Jam aktif sekolah ini adalah
6 hari seminggu dari hari Senin sampai hari Sabtu. Sistem yang terdapat dalam
ST
sekolahan ini saat ini masi belum semuanya terkomputerisasi dalam hal ini sistem
yang masih menggunakan sistem manual adalah sistem keuangan yang melayani
pembayaran SPP dan pembayaran uang WAJIB. Oleh karena itu sistem yang
dibuat merupakan hasil dari permintaan yang diajukan oleh kepala sekolah SMAK
Karitas III dalam hal mengubah sistem keuangan yang masih manual tersebut
menjadi terkomputerisasi.
1
2
Sistem Informasi (SisFo) Keuangan Siswa yang ada pada SMAK Karitas
III ini akan sangat penting karena meliputi pencatatan jumlah uang SPP dan Uang
wajib yang harus dibayar oleh masing - masing siswa yang terdapat pada sekolah
ini, serta untuk membuat laporan Pemasukan dana yang diterima oleh SMAK
Karitas III dalam kurun waktu satu hari, satu minggu, satu bulan, dan satu tahun ,
A
serta meminimalisasi kesalahan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan yang
AY
mungkin terjadi jika dilakukan secara manual.
Diharapkan dengan adanya Sisfo keuangan dapat bermanfaat untuk
bagian keuangan SMAK Karitas III khususnya pencatatan keuangan yang
dilakukan oleh bagian keuangan yang mungkin lebih lama apabila dilakukan
AB
secara manual.
1.2 Perumusan Masalah
R
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, perumusan masalah sebagai
berikut:
Bagaimana membuat SisFo Keuangan Siswa yang efisien dan efektif.
2.
Bagaimana membuat laporan pembayaran SPP dan SP per-siswa yang dapat
SU
1.
digunakan oleh bagian keuangan untuk melakukan analisa pembayaran agar
kepala sekolah dapat melakukan pertimbangan untuk memberikan besaran
M
SPP yang harus dibayar oleh para siswa.
O
1.3 Batasan Masalah
Pembuatan sistem dalam kerja praktek ini dibatasi pada hal-hal sebagai
IK
berikut:
ST
1.
2.
Sistem yang dibangun sesuai dengan sistem kerja yang berlaku di bagian
keuangan SMAK Karitas III.
Sistem yang dibangun merupakan aplikasi untuk memasukan data siswa,
memasukan data SPP siswa, dan memasukan data SP siswa, mengeluarkan
laporan pembayaran SPP dan SP dalam kurun waktu 1 hari, periode 1,
periode 2, periode 3, bulanan, dan tahunan.
3.
Aplikasi yang dibangun hanya berbasis desktop application
4.
Tidak menangani masalah denda
3
5.
Jumlah dana pembayaran angsuran untuk uang SP dibagi rata sesuai dengan
jumlah angsuran yang dilakukan
6.
Aplikasi yang dibangun menggunakan Visual Studio.NET 2005 dan Database
SQL Server 2005.
A
1.4 Tujuan
Tujuan dari kerja praktek ini adalah menghasilkan aplikasi pencatatan
AY
transaksi pembayaran SPP dan SP untuk SMAK Karitas III serta dapat
memberikan informasi bagi pengurus keuangan pada saat pembayaran SPP dan
SP dalam bentuk laporan pembayaran SPP dan SP.
1.
AB
Pembuatan sistem ini diharapkan dapat memberikan manfaat antara lain:
Mempermudah dan meminimalisasi kesalahan dalam proses pencatatan
transaksi pembayaran SPP dan SP setiap kali terjadi transaksi.
Mempermudah
pengurus
Keuangan
mengetahui
perhitungan
total
R
2.
SU
pembayaran per-siswa dalam range waktu tertentu .
1.5 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan di dalam memahami persoalan dan pembahasannya,
maka penulisan Laporan Kerja Praktek ini dibuat dengan sistematika sebagai
BAB I
M
berikut:
PENDAHULUAN
O
Pada bab ini dikemukakan hal–hal yang menjadi latar belakang,
IK
perumusan masalah, batasan masalah, tujuan yang ingin dicapai,
manfaat serta sistematika penulisan laporan kerja praktek ini.
ST
BAB II
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada bab ini membahas tentang gambaran umum SMAK Karitas III,
struktur organisasi, dan deskripsi tugas setiap jabatan.
LANDASAN TEORI
Pada bab ini dibahas teori yang berhubungan dengan pembuatan
sistem informasi transaksi pembayaran yaitu teori tentang Interaksi
4
Manusia dan Komputer, Konsep Dasar Sistem Informasi, Konsep
Dasar Basis Data, Testing dan Implementasi Sistem, serta Penjualan,
Pembelian dan Inventory.
BAB IV
DESKRIPSI SISTEM
A
Pada bab ini dibahas mengenai gambaran sistem yang sedang berjalan
AY
dalam bentuk System Flow, Data Flow Diagram, Entity Relationship
Diagram mengenai perancangan sistem yang dibuat. Selain itu juga
disertai struktur tabel dan desain input/output serta SisFo Keuangan
Siswa dari hardware/sofware pendukung, cara peng-install-an hingga
AB
detil dan features yang ada pada aplikasi. Selain itu disertai pula hasil
uji coba dari aplikasi pembayaran SPP danSP untuk sekolahan ini.
PENUTUP
R
BAB V
Pada bab ini dibahas mengenai kesimpulan dari pembuatan sistem informasi
SU
penjualan dan pembelian yang terintegrasi dengan inventory untuk apotek
terkait dengan tujuan dan permasalahan yang ada, serta saran untuk
ST
IK
O
M
pengembangan sistem di masa mendatang.