insentif penulisan buku, seminar, dan publikasi ilmiah tahun 2013

PANDUAN
INSENTIF PENULISAN BUKU, SEMINAR, DAN PUBLIKASI ILMIAH
TAHUN 2013
INSENTIF PENULISAN BUKU
BUKU AJAR
Kriteria buku ajar: (1) buku pegangan untuk suatu matakuliah dalam satu semester; (2)
ditulis dan disusun oleh dosen yang mengampu matakuliah terkait; (3) memenuhi kaidah buku ajar
( dilengkapi dengan kompetensi, tujuan pembelajaran, contoh soal dan kisi-kisi jawaban; daftar
pustaka, glosarium dan indek subyek ) ; dan (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan
disebarluaskan.
MONOGRAF
Kriteria monograf (1) suatu tulisan ilmiah dalam bentuk buku yang substansi
pembahasannya hanya pada SATU ASPEK/KAJIAN DALAM SUATU BIDANG ILMU; (2) isi tulisan
harus memenuhi syarat-syarat sebuah karya ilmiah, mengandung nilai kebaharuan (novelty/ies),
dukungan data atau teori mutakhir yang lengkap dan jelas, terutama hasil riset penulis sebagai
bahan pengayaan pembelajaran (3) memenuhi kriteria buku yang baik dan dilengk,api dengan
daftar pustaka, glosarium dan indeks subyek; (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan
disebarluaskan.
BUKU REFERENSI ATAU BUKU TEKS
Kriteria Buku Referensi atau Buku Teks adalah (1) suatu tulisan dalam bentuk BUKU YANG
SUBSTANSI PEMBAHASANNYA PADA SATU BIDANG ILMU, (2) Isi tulisan harus memenuhi
syarat-syarat sebuah karya ilmiah, mengandung nilai kebaharuan (novelty/ies), dukungan data
atau teori mutakhir yang lengkap dan jelas, terutama hasil riset penulis sebagai bahan pengayaan
pembelajaran (3) memenuhi kriteria buku yang baik dan dilengkapi dengan daftar pustaka,
glosarium dan indeks subyek; (4) diterbitkan oleh UPT Percetakan UNSOED dan disebarluaskan.
BUKU ILMIAH POPULER
Buku Ilmiah Populer adalah buku ilmiah yang ditulis dengan cara yang mudah untuk
dipahami oleh orang awam. Isi buku sesuai dengan bidang keahlian penulis. Diterbitkan oleh UPT
Percetakan UNSOED dan disebarluaskan.
PERSYARATAN UMUM
1. Memiliki ISBN
2. Tebal paling sedikit 40 halaman cetak (format standar UNESCO)
3. Ukuran : minimal 15,5 x 23 cm
4. Diterbitkan oleh UPT Penerbitan dan Percetakan UNSOED
5. Jika penulis lebih dari satu maka penulis utama harus dosen UNSOED
KETENTUAN KHUSUS
 Satu orang dosen hanya diperbolehkan untuk mendapat satu hibah penulisan buku per
tahun
PROSES PENGAJUAN
 Penulis buku mengajukan surat permohonan ditujukan kepada Pembantu Rektor I dengan
melampirkan Draft Buku
 Penulis Buku menunjuk seorang dosen Penelaah, yang berasal dari Unsoed maupun dari
Universitas lain untuk ditetapkan sebagai Penelaah isi
 Penelaah isi harus seorang Doktor/Guru Besar yang mempunyai kompetensi keilmuan
terkait dengan isi buku tersebut
 Penetapan Penelaah Bahasa dilakukan oleh Unsoed
 Menyerahkan Salinan Nomor Rekening Buku Tabungan Penulis Buku, Penelaah Isi dan
Penelaah Bahasa
KOMPONEN HIBAH
(dalam rupiah, merupakan nilai maksimal)
No
Komponen
Buku Ajar
1. Penulisan
5.000.000
2. Editor
2.000.000
3. Penelaah bahasa
1.000.000
4. Biaya Percetakan
At cost
Monograf
7.500.000
3.000.000
1.000.000
At cost
BukuTeks/Referensi IlmiahPopuler
10.000.000
2.000.000
3.000.000
1.000.000
At cost
At cost
INSENTIF PUBLIKASI
PADA SEMINAR NASIONAL DAN
INTERNASIONAL
KRITERIA UMUM
1. Makalah yang dipresentasikan harus linier dengan bidang ilmu pemakalah utama.
2. Satu dosen hanya berhak mendapat sebanyak-banyaknya 2 kali insentif dalam satu tahun
(nasional dan/atau internasional).
3. Insentif bersifat paket per publikasi yang diberikan kepada penulis utama.
4. Khusus untuk seminar nasional:
a. Insentif diberikan setelah kegiatan dilaksanakan (reimburse).
b. Insentif tidak berlaku untuk seminar yang diselenggarakan di wilayah Kabupaten
Banyumas, Purbalingga, Cilacap, Kebumen, dan Banjarnegara.
5. Tidak boleh mendapatkan dana ganda (double funding) dari pemerintah.
6. Status pemakalah : ORAL.
KRITERIA SEMINAR NASIONAL
1. Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas atau badan litbang.
2. Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari dua institusi di luar penyelenggara.
3. Peserta sekurang-kurangnya berasal dari tiga propinsi.
4. Pembicara utama (keynote speaker) mempunyai reputasi nasional.
PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF SEMINAR NASIONAL
Berkas yang harus dilampirkan :
a. Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta pemakalah oral.
b. Leaflet seminar atau print out informasi seminar dari laman.
c. Bukti telah mengikuti kegiatan, dapat berupa sertifikat atau bukti lain yang dapat
dipertanggungjawabkan yang berasal dari panitia penyelenggara.
d. Bukti bahwa seminar yang diikuti bersifat nasional.
e. Bukti pembayaran biaya pendaftaran sebagai peserta seminar.
KOMPONEN INSENTIF YANG DIBERIKAN
1. Transportasi (sesuai Standar Biaya Umum).
2. Biaya pendaftaran (at cost).
3. Prosiding.
KRITERIA SEMINAR INTERNASIONAL
1. Penyelenggara adalah asosiasi profesi, bidang keilmuan, universitas atau lembaga riset
internasional.
2. Komite ilmiah sekurang-kurangnya berasal dari dua Negara diluar Negara penyelenggara.
3. Peserta sekurang-kurangnya berasal dari tiga negara (tidak termasuk pembicara utama).
4. Pembicara utama (keynote speaker)mempunyai reputasi internasional.
PROSEDUR PENGAJUAN INSENTIF SEMINAR INTERNASIONAL
1. Berkas yang harus dilampirkan :
a. Surat undangan dari penyelenggara sebagai peserta pemakalah oral.
b. Leaflet seminar atau print out informasi seminar dari laman yang menunjukan bahwa
seminar bersifat internasional.
c. Bukti pembayaran biaya pendaftaran sebagai peserta pemakalah oral.
d. Foto kopi paspor untuk seminar yang diselenggarakan di luar negeri.
2. Setelah selesai mengikuti kegiatan wajib membuat laporan kepada Pembantu Rektor I
dengan melampirkan bukti-bukti telah mengikuti kegiatan, dapat berupa sertifikat atau
bukti lain yang dapat dipertanggungjawabkan yang berasal dari panitia penyelenggara.
3. Jika karena satu dan lain hal penerima insentif tidak dapat mengikuti kegiatan seminar
maka pengusul wajib mengembalikan dana insentif 100% ke universitas.
4. Pengajuan dilakukan selambat-lambatnya 4 (empat) minggu sebelum tanggal pelaksanaan
seminar.
KOMPONEN INSENTIF YANG DIBERIKAN
1. Biaya pendaftaran (at cost).
2. Biaya transport kelas ekonomi pulang-pergi (sesuai Standar Biaya Umum yang berlaku).
3. Prosiding.
INSENTIF PUBLIKASI PADA BERKALA ILMIAH
KRITERIA BERKALA ILMIAH NASIONAL
Kriteria A
1. Penulisan artikel dalam Bahasa Indonesia dan/atau salah satu dari bahasa PBB
(China, Arab, Inggris, Spanyol, Perancis).
2. Status Jurnal dapat diakses secara online.
3. Komposisi penulis pada saat terpublikasi berasal dari berbagai institusi/lembaga
yang berbeda sekurang-kurangnya 50% penulis eksternal.
4. Terakreditasi DIKTI minimal B.
Kriteria B
1. Memenuhi syarat pada Kriteria A.
2. Status jurnal terindeks di salah satu dari international indexing antara lain Google
Scholar, Index Copernicus, CABI, DOAJ, ASCII dan lain-lain.
KRITERIA BERKALA ILMIAH INTERNASIONAL
Kriteria A
1. Publikasi ditulis dalam Bahasa PBB (China, Arab, Inggris, Spanyol, Perancis).
2. Jurnal tersebut memiliki Indexing minimal satu (i.e. Google Scholar, Index
Copernicus, CABI, DOAJ, ASCII etc.).
3. Diversity of editorial board members (at least 2 countries).
4. Diversity of authors in the issue (at least 2 countries) diluar penulis pengusul.
5. Dapat di akses secara online.
Kriteria B
1. Memenuhi syarat pada Kriteria A.
2. Impact Factor 0 < IF ≤ 1; dan/atau terindex di Scopus.
Kriteria C
1. Memenuhi syarat pada Kriteria A.
2. Impact Factor >1 dan/atau terindex di Scopus.
BESARNYA INSENTIF MAKSIMAL
KRITERIA
INTERNASIONAL
NASIONAL
A
7.500.000
2.500.000
B
10.000.000
3.500.000
C
12.500.000
PROSES PENGAJUAN INSENTIF
BERKALA ILMIAH NASIONAL
1. Surat permohonan kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I dengan surat
pengantar dari Dekan diserahkan ke Sub Bagian Tata Usaha Umum Kantor Pusat
Adminsitrasi Unsoed.
2. Lampiran
- Jurnal Cetak : salinan cover, daftar isi, dewan redaksi, dan bagian jurnal yang
memuat artikel pengusul serta alamat laman jurnal tersebut.
- Jurnal online : print out artikel, daftar isi, dewan redaksi dan print screen alamat
laman.
- Bukti jurnal sudah terindeks ( khusus Kriteria B).
- Bukti bahwa penulis di jurnal tersebut memiliki komposisi penulis dari luar
sekurang-kurangnya 50% (salinan halaman awal dari setiap artikel pada edisi
tersebut).
BERKALA ILMIAH INTERNASIONAL
1. Surat permohonan kepada Rektor melalui Pembantu Rektor I dengan surat
pengantar dari Dekan diserahkan ke Sub Bagian Tata Usaha Umum Kantor Pusat
Adminsitrasi Unsoed.
2. Pengusul yang diberi insentif hanya penulis pertama.
3. Surat pernyataan bermaterai bahwa belum mendapat insentif dari dana DIPA yang
berasal dari Unsoed atau Dikti.
4. Lampiran
- Jurnal Cetak : salinan cover, daftar isi, dewan redaksi, dan bagian jurnal yang
memuat artikel pengusul serta alamat laman jurnal tersebut.
- Jurnal online : print out artikel terpublikasi, daftar isi, dewan redaksi dan print
screen alamat laman.
- Bukti Indexing dan/atau Impact factor (tergantung kriteria)
- Bukti komposisi penulis di edisi terbitan jurnal yang bersangkutan berasal dari
berbagai Negara.
NB:
Dasar Pengelompokan mengacu pada Permendiknas No. 22 Tahun 2011 tentang Terbitan
Berkala.