Modul Dasar Manajemen dan Kepemimpinan

MODUL PERKULIAHAN
Dasar-Dasar
Manajemen
Pengorganisasian
Fakultas
Program Studi
Ilmu Komunikasi
Dasar Manajemen
Tatap Muka
07
Kode MK
Disusun Oleh
420001
Andi Youna C. Bachtiar, M.Ikom
Abstract
Kompetensi
Pengorganisasian adalah merupakan
fungsi kedua dalam Manajemen yang
merupakan proses kegiatan
penyusunan struktur organisasi sesuai
dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber,
dan lingkungannya
Pemahaman mengenai
pengorganisasian
Pembahasan
Pengorganisasian
Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan
pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi
sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil
pengorganisasian adalah struktur organisasi. Salah satu prinsip pengorganisasian adalah
terbaginya tugas dalam berbagai unsur organisasi.
Pengorganisasian yang efektif adalah membagi habis dan menstrukturkan tugas-tugas
kedalam sub - sub unit kerja atau komponen-komponen organisasi. Organisasi harus
professional yaitu dengan pembagian satuan kerja yang sesuai dengan kebutuhan. Dengan
demikian perluasan aktivitas yang mengharuskan penambahan jumlah satuan kerja hanya
dilakukan bila tidak dapat ditampung dalam satuan kerja yang ada. Pengorganisasian
merupakan proses penyusunan struktur organisasi yg sesuai dengan tujuan organisasi,
sumberdaya-sumberdaya yg dimiliki dan lingkungan yg melingkupinya Aspek utama proses
proses penyusunan struktur organisasi ada 2 (dua) yaitu:
1.
Departementalisasi mencakup pengelompokkan kerja
2.
Pembagian kerja mencakup pemerincian tugas pekerjaan
Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu
organisasi dapat mencapai tujuannya, yg tercermin pada struktur organisasi yg mencakup :
1.
Pembagian kerja
2.
Departementalisasi
3.
Bagan organisasi formal
4.
Rantai perintah dan kesatuan perintah
5.
Tingkat-tingkat hirarki manajemen
6.
Saluran komunikasi
7.
Penggunaan komite
8.
Rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yg tidak dapat dihindarkan
2014
2
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Proses Pengorganisasian
Proses pengorganisasian sebagai berikut :

Memperinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan
organisasi. Karena organisasi itu dibentuk berdasarkan suatu tujuan, maka kita harus
merinci seluruh pekerjaan yang akan dilakukan agar dalam proses pencapaian tujuan
bisa sesuai dengan apa yang dikerjakan dalam organisasi.

Menetapkan
pekerjaan
ke
dalam
aktivitas-aktivitas
yang
secara
logis
dan
menyenangkan dapat dilakukan oleh seseorang atau oleh sekelompok orang. Biasanya
dalam organisasi yang telah merinci pekerjaan apa yang akan dilakukan, organisasi
tersebut akan membagi pekerjaan tersebut ke dalam bidang-bidang tertentu, dengan
kata lain yaitu pekerjaan dikelompokan sesuai kualifikasinya lalu di bagi ke dalam
bidang-bidang dalam organisasi. Bidang-bidang itu yang akan mengerjakan tugas
tersebut.

Membagi pekerjaan anggota organisasi dalam cara yang logis dan efisien. Setelah
dibagi pekerjaan, maka perlu dibagi bagian-bagian atau divisi-divisi organisasi untuk
melaksakan pembagian pekerjaan tersebut.

Penetapan untuk mengalokasi dan
mengkoordinasi pekerjaan anggota organisasi
dalam satu kesatuan yang harmonis. Setelah berhasil membagi pekerjaan sesuai
bidang organisasi, maka perlu dilakukan koordinasi antar bidang dan pengurus
organisasi agar mempermudah pelaksanaan pekerjaan. Terkadang ada suatu bidang
dalam organisasi yang akan membutuhkan sumber daya yang sama atau data yang
sama, itulah perlunya koordinasi.

Mengevaluasi
efektivitas
pengorganisasian
dan
pengambilan
penyesuaian untuk mempertahankan atau meningkatkan efektivitas.
2014
3
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
langkah-langkah
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan
operasional untuk mencapai tujuan yang di harapakan dan di inginkan. Struktur Organisasi
menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan
yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi
yang baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa, jadi ada
satu pertanggung jawaban apa yang akan di kerjakan.
Pengorganisasian adalah merupakan fungsi kedua dalam Manajemen dan
pengorganisasian didefinisikan sebagai proses kegiatan penyusunan struktur organisasi
sesuai dengan tujuan-tujuan, sumber-sumber, dan lingkungannya. Dengan demikian hasil
pengorganisasian adalah struktur organisasi. Pengorganisasian sebagai fungsi manajemen,
pengorganisasian sebagai fungsi dari manajemen, meliputi :
a.
Organisasi Formal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang mengikatkan diri
dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan hubungan kerja yang rasional.
Contoh : Perseroan terbatas.
b.
Organisasi Informal
Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu
aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari.
c.
Organisasi Primer
Organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan emosional
anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban
yang dirumuskan dengan eksak.
d.
Organisasi Sekunder
Organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional, dan
kontraktual. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi
mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun
imbalan kepada anggotanya
Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi, antara lain :
1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan
2. Teknologi yang digunakan
3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi
4. Ukuran organisasi
2014
4
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Sedangkan unsur-unsur dari struktur organisasi, antara lain :
1. Spesialisasi pekerjaan
2. Standardisasi kegiatan
3. Koordinasi kegiatan
4. Sentralisasi dan desentralisasi
5. Ukuran satuan kerja
Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sebagai berikut:
1. Pembagian kerja
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan
5. Tingkatan manajemen
Organisasi unik seperti sidik jari. Masing-masing mempunyai struktur yang berbeda,
meskipun ada unsur intinya yang sama. Oleh karena itu merancang pola hubungan kerja
dan merancang tindakan atau mendesain organisasi dilandasi oleh adanya unsur inti dalam
suatu organisasi. Unsur-unsur inti dalam organisasi menurut Henry Mintzberg ada 5 yaitu:
1.
The operating core / unsur pelaksana yaitu pegawai yang melakukan pekerjaan dasar
berhubungan dengan produksi & jasa.
2.
The strategic apex unsur strategis pimpinan puncak yg bertanggung jawab terhadap
keseluruhan organisasi.
3.
The middle line unsur kelompok menengah para pimpinan yang menjadi penghubung
kelompok pelaksana dengan kelompok strategis.
4.
The techno structure unsur kelompok analis yg bertanggung jawab pada adanya SOP
(standard operating prosedure).
5.
The support staff unsur kelompok orang-orang yang mengisi unit staff yang memberi
jasa pendukung tidak langsung pada organisasi.
2014
5
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Bentuk struktur organisasi dibagi lima antara lain:
1.
Fungsional, orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut
kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.
2.
Divisional, departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan
pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan
merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan
3.
Matriks, rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan
dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai
komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos.
2014
6
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
4.
Tim, organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus
dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.
5.
Jaringan, organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis
dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital. Departemen bersifat
independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.
2014
7
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Daftar Pustaka
 Stoner, James A.F. 1996. “Manajemen Jilid 1”. Jakarta: Erlangga
 Terry, G. R. dan Leslie, W.R. 1992. “Dasar-Dasar Manajemen”. Jakarta:
Bumi Aksara
2014
8
Dasar Manajemen dan Kepemimpinan
Andi Youna C.Bachtiar
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id