integrasi sistem informasi akademik dengan sistem monitoring

INTEGRASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK
DENGAN SISTEM MONITORING PRESTASI AKADEMIK
UNTUK PENGELOLAAN SEKOLAH
(STUDI KASUS : MTS TAQWAL ILAH DAN YAYASAN TAQWAL ILAH
SEMARANG)
Panji Wisnu Wirawan, Ragil Saputra, Satriyo Adhy
Dosen Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro
Abstract
Academic Information System is a tool for managing school academic data. Academic
Information System can also be used to evaluate the performance of both teachers and
students. However, the existance of academic information system can not work porperly
without academic achievement monitoring system. This article discussed about how to
integrate academic information system and monitoring and academic achievement
monitoring system. The shared data from academic information system were first defined,
and then web service layer was developed in academic information system. Next, the
academic achievement monitoring system was developed based on the defined web service
layer. As a result, academic achievement monitoring system had been developed by utilizing
web service that had beed developed in academic information system.
Keywords: academic achievement monitoring system, web service
Abstrak
Sistem informasi akademik merupakan sarana untuk mengelola berbagai data
akademik sekolah. Sistem informasi akademik dapat digunakan pula untuk evaluasi kerja
guru maupun siswa. Namun demikian, keberadaan sistem informasi akademik yang telah ada
tanpa sistem monitoring menjadikan evaluasi siswa tidak berjalan sebagaimana mestinya.
Artikel ini membahas mengenai bagaimana mengintegrasikan sistem informasi akademik
dengan sistem monitoring prestasi akademik siswa. Data yang akan dibagipakaikan pada
sistem informasi akademik didefinisikan, kemudian lapisan web service dibangun pada
sistem informasi akademik. Selanjutnya, dibuat sistem monitoring prestasi akademik
berdasarkan service yang diberikan pada web service tersebut. Sebagai hasil, telah dibangun
sistem monitoring prestasi akademik dengan memanfaatkan web service yang dibangun pada
sistem informasi akademik.
Kata kunci : sistem monitoring prestasi akademik, web service
PENDAHULUAN
untuk mengelola berbagai data seperti data
A. Latar Belakang
kurikulum, guru, siswa maupun nilai. Alat
Pendidikan
untuk
memajukan
merupakan
sarana
tersebut nantinya dapat digunakan untuk
sumber
daya
evaluasi kerja guru maupun kemajuan
manusia.Untuk mewujudkan keberhasilan
belajar siswa dalam periode tertentu.
kemajuan pendidikan, diperlukan alat/tools
1
Teknologi informasi, dalam hal ini
adalah
sistem
merupakan
informasi
salah
satu
akademik,
alat
pada MTs, dan sekaligus performa kinerja
guru-gurunya.
Diharapkan
dengan
untuk
monitoring tersebut, pengelolaan sekolah
pengelolaan data pendidikan tersebut.
menjadi optimal dan pengelola yayasan
Sistem informasi akademik memberikan
dapat terbantu dalam membuat keputusan
fasilitas untuk melakukan pengelolaan
terkait dengan kebijakan pendidikan yang
berbagai data akademik seperti data siswa,
diberikan pada sekolah yang dinaunginya.
nilai, guru dan lain sebagainya. Peranan
sistem
informasi
kemampuannya
adalah
untuk
pada
B. Rumusan Masalah
membantu
Berdasar
uraian
yang
telah
mengambil keputusan. Pengolahan data
disampaikan, maka masalah yang akan
pada sistem informasi akademik dapat
diangkat
dimanfaatkan
sistem monitoring prestasi akademik dan
untuk
pengambilan
adalah
bagaimana
keputusan. Dalam hal ini, maka diperlukan
mengintegrasikannya
sistem monitoring pada sistem informasi
informasi akademik.
dengan
membuat
sistem
akademik.
Yayasan Taqwal Ilah Semarang
menaungi
beberapa
salah
Artikel ini membahas mengenai
satunya adalah sekolah MTs Taqwal Ilah.
integrasi sistem informasi akademik pada
Kedua entitas tersebut berbeda, sehingga
MTs
pada MTs Taqwal Ilah membutuhkan
monitoring akademik dengan Yayasan
sistem informasi akademik, sedangkan
Taqwal Ilah. Artikel memiliki sistematika,
pada Yayasan Taqwal Ilah memerlukan
dimulai dengan berbagai kajian mengenai
sistem monitoring prestasi akademik untuk
penelitian lain yang terkait yang pernah
memonitor siswa-siswa dari yayasan lain
dilakukan, tinjauan mengenai web service
yang dibebaskan biaya pendidikannya.
sebagai teknologi untuk menjembatani
Karena kedua sistem tersebut berbeda,
antar sistem, analisis data yang dibutuhkan
maka dibutuhkan teknologi informasi yang
oleh sistem monitoring akademik dari
dapat menjembatani kedua sistem tersebut.
sistem informasi akademis, rancangan web
Monitoring
organisasi
C. Tujuan Penulisan
prestasi
akademik
menjadi penting karena dengan monitoring
Taqwal
Ilah
dengan
sistem
service, dan diakhiri dengan implementasi
web service.
tersebut pengelola Yayasan Taqwal Ilah
Kontribusi artikel ini adalah pada
dapat mengetahui prestasi belajar yang ada
desain teknologi untuk monitoring pada
2
sistem informasi akademik yang nantinya
monitoring
status
peminjaman
dapat digunakan bagi pihak manajemen
pengembalian
sekolah untuk mengambil keputusan. Studi
pembayaran SPP pada mahasiswa yang
kasus yang diambil adalah pada MTs
akan wisuda. Service oriented architecture
Taqwal Ilah dan Yayasan Taqwal Ilah
menggunakan
Semarang.
digunakan pada penelitian tersebut sebagai
buku
perpusakaan
SOAP
web
/
dan
service
alat interoperabilitas sistem yang berbedabeda.
TELAAH PUSTAKA
A. Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik telah
B. Web service
menjadi perhatian dalam berbagai topik
penelitian.(Indrayani, 2011)
melakukan
Teknologi
karena
informasi
interoperabilitas
Kemudian
yang
service
diperkirakan menjadi masa depan internet
penelitian untuk menguji efektifitas sistem
akademik.
Web
melalui
teknologi
tersebut,
dimungkinkan
dilakukan oleh (Prakoso & Christianti,
Lizcano,
2008), (Sugiarti & Wardati, 2013),dan
Kemungkinan interoperabilitas
(Mujab,
2014)
disebabkan karena teknologi web service
pengembangan
memungkinkan akses konten sebuah pada
Satoto,
membahas
sistem
&
Martono,
mengenai
informasi
&
Pazos,
2013).
tersebut
Namun
sebuah web menggunakan protokol web
demikian, penelitian yang disampaikan
yang umum yaitu HTTP. Selain itu, format
lebih
operasional
pertukaran data yang digunakan pada
sistem informasi akademik pada lembaga
umumnya adalah XML ataupun JSON
pendidikan tertentu.
sehingga informasi di dalamnya mudah
ditekankan
Kebutuhan
akademik.
Martinez,
(Lara,
kepada
akan
monitoring
didapatkan.
kegiatan akademik pun kemudian menjadi
Web service memiliki teknologi
perhatian penelitian yang lain. (Setiawan,
seperti WS-* stack yang terdiri dari SOAP,
2007) melakukan integrasi pada beberapa
WSDL, WS-Security dan yang lainnya.
sistem yang terkait pada akademik, seperti
Namun
manajemen transaksi keuangan, pencatatan
berorientasi pada sumber daya (resources)
peminjaman/pengembalian
buku
sehingga akses ke sumber daya pada WS-*
perpustakaan dengan sistem informasi
stack menggunakan mekanisme tersendiri
kemahasiswaan
yang
di
Institut
Pertanian
Bogor. Pada integrasi tersebut, dilakukan
demikian,
WS-*
dideskripsikan
stack
pada
tidak
WSDL
(Richardson & Ruby, 2007). Akibatnya,
3
timbul masalah dalam interoperabilitas
berbagai data akademik seperti data siswa,
ketika
nilai siswa setiap semester, jadwal, dan
ada
perbedaan
standar
dalam
penulisan WSDL.
lain
Teknologi lain selain WS-* stack
sebagainya.
menunjukkan
Adapun
fitur-fitur
tabel
dari
1
sistem
yang digunakan dalam web services adalah
informasi akademik pada MTs Taqwal
RESTful web services. RESTful web
Ilah. Sedangkan Gambar 1 dan Gambar 2
services menekankan pada sumber daya
menunjukkan sistem informasi akademik
dengan memanfaatkan metode yang telah
MTs Taqwal Ilah.
ada pada protokol HTTP seperti GET,
POST, PUT dan DELETE. Metode-
Tabel
metode
Informasi Akademik pada MTs Taqwal
tersebut
digunaan
untuk
1.
Fitur-fitur
utama
Sistem
mengakses sumber daya (misalnya data
Ilah
ataupun informasi) melalui URL. Dengan
No
Fitur
demikian,
(service
1.
Pengelolaan data siswa
description) pada RESTful web services
2.
Pengelolaan data guru
dapat
URL.
3.
Pengelolaan data nilai siswa
Kemampuan dalam orientasi terhadap
4.
Pengelolaan data mata pelajaran
sumber daya tersebut membuat penelitian
5.
Pengelolaan jadwal
ini memanfaatkan RESTful web service
6.
Pengelolaan data kelas siswa
sebagai teknologi untuk integrasi data.
7.
Pengolahan nilai siswa dalam rapor
deskripsi
dilakukan
layanan
menggunakan
PEMBAHASAN
A. Analisis dan Desain Sistem
Sistem informasi akademik telah
dibangun pada MTs Taqwal Ilah. Sistem
ini memiliki kemampuan untuk mengelola
4
Gambar 1. Sistem informasi akademik untuk mengelola nilai siswa
Sumber: Diolah untuk penelitian ini
Gambar 2. Sistem informasi akademik pada fitur menampilkan hasil belajar siswa.
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
Salah satu keterbatasan dari sistem
Monitoring prestasi ini digunakan untuk
informasi akademik MTs Taqwal Ilah
memonitor siswa-siswa yang bebas biaya,
adalah belum adanya monitoring prestasi
baik dari Yayasan Taqwal Ilah maupun
siswa yang belajar di MTs Taqwal Ilah.
yayasan lain, sehingga keputusan tertentu
5
dari pihak yayasan dapat diambil ketika
yang telah dibangun sebelumnya, namun
ada kenaikan atau penurunan prestasi
tetap dapat bertukar data. Gambaran umum
akademik. Untuk itu, dibutuhkan sistem
dari sistem tersebut ditunnjukkan pada
monitoring
Gambar
prestasi
akademik
yang
3.
terpisah dari sistem informasi akademik
Gambar 3. Gambaran umum sistem pada MTs dengan Yayasan Taqwal Ilah
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
Gambar 3 menunjukkan rancangan besar
sistem
monitoring
Untuk
dapat
informasi
prestasi
bekerja
akademik.
denga
akademik,
c. Membuat
sistem
diperlukan
B. Kebutuhan data untuk monitoring
Seperti yang telah dikemukakan
sistem dapat bekerja sama. RESTful web
sebelumya,
service
kegiatan
sebagai
monitoring
prestasi akademik
mekanisme komunikasi sehingga kedua
dipilih
sistem
mekanisme
monitoring/pengawasan
akademik
dilakukan
oleh
komunikasi tersebut karena orientasinya
Yayasan Taqwal Ilah terhadap para siswa
yang
MTs Taqwal Ilah. Berbagai data seperti
terhadap
sumber
daya
dan
kemudahan aksesnya.
data
akademik
diperlukan
dalam
pengawasan. Selain itu, informasi yang
Beberapa hal yang akan menjadi uraian
dihasilkan
selanjutnya
diusahakan seinformatif mungkin sehingga
dalam
artikel
ini
adalah
sebagai berikut :
data
tersebut
pun
dapat menunjukkan berbagai hal penting
a. Mendefinisikan
untuk
dari
kebutuhan
monitoring
data
prestasi
akademik, dari sistem informasi
akademik.
b. Membuat web service layer pada
terkait perkembangan belajar masingmasing siswa.
Berdasarkan
deskripsi
tersebut,
kebutuhan data untuk sistem monitoring
dapat dijabarkan. Tabel 2 menunjukkan
sistem informasi akademik.
6
penjabaran
dari
kebutuhan
sistem
monitoring prestasi akademik.
(services) yang dapat diakses oleh sistem
monitoring.
Gambar
4
menunjukkan
gambaran layanan yang diberikan sistem
Tabel 2. Kebutuhan sistem monitoring
informasi akademik dalam fungsi-fungsi
prestasi akademik.
dalam diagram kelas.
No
1.
2.
Kebutuhan
Menampilkan data lengkap siswa
Menampilkan jadwal pelajaran
yang diikuti
Menampilkan nilia siswa setiap
semester untuk pelajaran tertentu
Memberikan informasi rapor
siswa
Memberikan
informasi
perkembangan nilai yang siap diplotkan ke dalam grafik.
3.
4.
5.
Gambar 4. Class diagram deskripsi service
pada web services
Kebutuhan di atas mencerminkan
kebutuhan data sistem monitoring siswa
MTs Taqwal Ilah yang akan diambil dari
sistem
informasi
akademik.
Sumber : diolah untuk penelitian ini
Artinya,
layanan data yang diberikan dari sistem
Method-method dalam kelas web
informasi akademik akan mengacu kepada
kelima data yang telah disebutkan.
service
pada
gambar
g
merupakan
pencerminan dari data yang akan diperoleh
C. Web service layer pada Sistem
berdasarkan
pada
Informasi Akademik
sebelumnya.
Sistem
Yayasan Taqwal
Web
service
layer
merupakan
dideskripsikan
monitoring
Ilah
nantinya
pada
akan
mengambil data melalui method-method
teknologi “lapisan” pada sistem informasi
tersebut.
akademik yang bisa dimanfaatkan untuk
method
mengakses data akademik siswa. Lapisan
URL.
Pemanggilan
dilakukan
masing-masing
dengan
mengakses
ini merupakan lapisan yang dibangun
setelah aplikasi sistem informasi akademik
telah
selesai
deskripsi
sebelumnya,
Berdasarkan
baik, perlu kesepakatan format data antara
diungkapkan
sistem informasi akademik dengan sistem
layanan-layanan
monitoring. Untuk itu diperlukan standar
dibangun.
yang
telah
dibuatlah
Untuk dapat berkomunikasi dengan
7
dalam pertukaran data, yang dalam hal ini
},
digunakan format JSON. Standar dalam
....
JSON untuk masing-masing data yang
]
akan dihasilkan sistem akademik perlu
dibuat supaya dapat dimengerti oleh sistem
D. Diagram use case untuk monitoring
monitoring. Sebagai contoh, standar data
Ketika web services pada sistem
untuk mengambil data seluruh kelas adalah
informasi telah terbentuk, maka sistem
sebagai berikut :
monitoring
[{
monitoring
dapat
dibangun.
Sistem
untuk
mampu
dibuat
"kd_kelas": "........",
berkomunikasi dengan sistem informasi
"nama_kelas": "........"
akademik
berdasarkan
service
yang
},
tersedia melalui URL. Secara garis besar,
{
kebutuhan
"kd_kelas": "........",
untuk
sistem
monitoring
dideskripsikan pada use case Gambar 5.
"nama_kelas": "........"
8
Gambar 5 use case sistem monitoring.
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
Pada
use
case
Gambar
5,
dalam sebuah website, dalam jaringan
ditunjukkan fitur yang mampu dilakukan
komputer yang terhubung dengan MTs
oleh sistem monitoring, dimana pengelola
Taqwal Ilah. Dengan demikian, kedua
Yayasan Taqwal Ilah melakukan inisiasi
sistem masih dapat saling berkomunikasi
untuk melihat data siswa, dsb. Data yang
menggunakan web services.
diperlukan adalah data sistem informasi
Dari
hasil
implementasi
yang
sistem
monitoring
dapat
akademik yang didapat kan melalui web
dilakukan,
services. Oleh karena itu sistem informasi
melakukan tugas monitoring sesuai dengan
akademik digambarkan sebagai aktor yang
kebutuhan
berpartisipasi,
sebelumnya. Contoh hasil implementasi
menunggu
inisiasi
dari
sistem monitoring akademik.
sistem
yang
monitoring
dideskripsikan
ditunjukkan
pada
Gambar 6, Gambar 7, Gambar 8 yang
E. Implementasi Web Services
beruturut-turut menunjukkan bagaimana
pengelola Yayasan Taqwal Ilah bisa
Sistem monitoring akademik pada
memonitor prestasi siswa melalui rapor,
Yayasan Taqwal Ilah diimplementasikan
9
memonitor nilai, dan nilai setiap mata
pelajaran.
Gambar 6 . Rapor pada sistem monitoring.
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
Gambar 7. Informasi nilai siswa.
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
10
Gambar 8. Informasi nilai siswa dalam grafik.
Sumber: Diolah untuk penelitian ini.
Integrasi sistem monitoring dengan
sistem
informasi
akademik
dapat
"nama_siswa":
ZAINI",
dilakukan karena sistem monitoring dapat
"rerata": 81.56
membaca data yang dihasilkan dari web
}, . . . . . . . . . . .
service
}],
layer
akademik.
pada
Sebagai
sistem
contoh,
informasi
untuk
"lower": [{
memonitor nilai siswa terbaik maupun
"kd_siswa": "5",
terendah,
"nis": "10. 1073",
dapat
dilakukan
mengakses
dengan
URL
"nama_siswa": "AHLANI ",
http://host/sia/rest/overall10/format/json .
"rerata": 80.28
Data yang dihasilkan dari URL tersebut
adalah sebuah data dengan format JSON
"AKMAD
}, . . . . . . . . . . .
}]
sebagai berikut :
}
}
{
"1": {
Data JSON kemudian dimanfaatkan oleh
"upper": [{
sistem monitoring prestasi akademik, dan
"kd_siswa": "11",
kemudian
"nis": "10. 1079",
Gambar 8.
ditampilkan
seperti
pada
11
yang dibiayai oleh Direktur Penelitian dan
KESIMPULAN
Integrasi
Sistem
monitoring
Pengabdian
Kepada
akademik Yayasan Taqwal Ilah dengan
Direktorat
sistem informasi akademik MTs Taqwal
Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan
Ilah dapat dilakukan dengan terlebih
dengan
dahulu membangun web service layer,
021/SP2H/PPM/DIT.LITABMAS/II/2015,
menggunakan RESTful web service pada
tanggal 5 Februari 2015.
sistem
informasi
akademik.
Jendral
Masyarakat,
nomor
Pendidikan
surat
Tinggi
penugasan
:
Sistem
monitoring akademik kemudian dibangun
DAFTAR PUSTAKA
berdasarkan service yang diberikan oleh
Indrayani, E. (2011). Pengelolaan Sistem
Informasi Akademik Perguruan
Tinggi Berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi (TIK). Jurnal
Penelitian Pendidikan, 12, 51-67.
web service layer pada sistem informasi
akademik.
Sistem
yang
dibangun
pada
penelitian ini telah diimplementasikan.
Dengan
sistem
tersebut,
Pengelola
Yayasan Taqwal Ilah dapat melakukan
pengawasan terhadap prestasi akademik
siswa yang belajar pada MTs Taqwal Ilah.
SARAN/REKOMENDASI
Sistem yang dibuat pada penelitian
perlu dipertimbangkan untuk diterapkan
pada internet sehingga pengelola Yayasan
Taqwal Ilah dapat memonitor prestasi
siswa kapan dan di mana saja. Selain itu,
orang tua siswa perlu dipertimbangkan
untuk dapat menggunakan sistem sehingga
dapat melakukan pengawasan terhadap
prestasi anak.
PENGHARGAAN
Lara, J. A., Lizcano, D., Martinez, M. A.,
& Pazos, J. (2013). Developing
front-end Web 2.0 technologies to
access services, content and things in
the
future
Internet.
Future
Generation Computer Systems, 29
(5), 1184-1195.
Mujab, S., Satoto, K. I., & Martono, K. T.
(2014).
Perancangan
Sistem
Informasi Akademik Berbasis Mobile
Web Studi Kasus di Program Studi
Sistem
Komputer
Universitas
Diponegoro. Retrieved August 28,
2015, from Diponegoro University
Institutional
Repository:
http://eprints.undip.ac.id/42300/1/47
66-8922-1-SM.pdf
Prakoso, B. S., & Christianti, M. (2008).
Analisis dan Perancangan Sistem
Informasi Akademik dengan Studi
Kasus pada Sekolah Menengah Atas
Terpadu (SMAT) Krida Nusantara.
Jurnal Sistem Informasi, 3, 75-90.
Richardson, L., & Ruby, S. (2007).
RESTful Web services. CA: O'Reilly.
Penelitian ini merupakan bagian dari
kegiatan Ipteks Bagi Masyarakat (IbM)
Setiawan, G. (2007). Penerapan Service
oriented architecture Menggunakan
12
Web service Pada Sistem Informasi
Akademik. Retrieved 08 30, 2015,
from Bogor Agricultural University
Scientific
Repository:
http://repository.ipb.ac.id/handle/123
456789/33127
Sugiarti, D., & Wardati, I. U. (2013).
Sistem Informasi Akademik Sekolah
Dasar
Al-Muhajirin
Barehan
Sidoharjo Pacitan. Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed
(IJCSS)
,
107-116.
13