panduan musrenbang kelurahan - e

PANDUAN
MUSRENBANG KELURAHAN
APLIKASI E-PERENCANAAN KOTA MEDAN
EPERENCANAAN.PEMKOMEDAN.GO.ID
1
PENDAHULUAN
1.1.
Tujuan Pembuatan Dokumen
Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kelurahan ini dibuat untuk
tujuan sebagai berikut :
Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang
Kelurahan untuk pengguna (user) dalam hal ini kepala lurah atau
operatornya.
Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini
yaitu:
1. Kepala Lurah
User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala lurah
untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang
Kelurahan ini.
A.
Cara Membuka Situs
Untuk memulai aplikasi e-Perencanaan Musrenbang Kelurahan
melalui browser (Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada
address bar : eperencanaan.pemkomedan.go.id. Maka akan muncul
halaman depan aplikasi pada gambar 1.1
2
Gambar 1.1
Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Kelurahan
klik pada kotak Musrenbang Kelurahan dan akan tampil seperti pada
gambar 1.2 berikut:
Gambar 1.2
Pada kotak “Musrenbang Kelurahan” klik tombol login kelurahan
makan akan muncul popup window baru seperti gambar 1.3 berikut ini:
Gambar 1.3
3
Pada form Login Musrenbang Kelurahan masukkan username dan
password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password
benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4
berikut ini:
Gambar 1.4
Sebelum Unduh Absensi pada tampilan awal setelah login akan
muncul tampilan awal Beranda dan klik “Cetak Usulan Lingkungan”
untuk mengetahui semua usulan dari rembuk warga mulai dari
Lingkungan dan Bidang Pembangunan antara lain Bidang Infrastruktur,
Bidang Sosial Budaya dan Bidang Ekonomi. Untuk usulan bisa di cetak
dan dilakukan Musrenbang Kelurahan secara tidak live setelah login ke
aplikasi E-Perencanaan. Klik tombol “cari” lalu klik “cetak” (semua
lingkungan dan semua Bidang Pembangunan). Berikut akan tampil seperti
pada gambar 1.5 berikut:
4
Gambar 1.5
Usulan semua lingkungan dan semua Bidang Pembangunan bisa
dicetak, klik sudut kanan untuk mencetak dan akan tampil seperti pada
gambar 1.6 berikut:
Gambar 1.6
Untuk mengetahui usulan perlingkungan. Pilih Lingkungan dan
Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.7 berikut:
5
Gambar 1.7
Untuk mengetahui semua perbidang Pembangunan. Untuk Bidang
Pembangunan dikosongkan. dan Berikut akan tampil seperti pada
gambar 1.8 berikut:
Gambar 1.8
Klik tombol “Cetak”. Berikut akan tampil seperti pada gambar 1.9
berikut:
Gambar 1.9
Berikut tampilan perlingkungan dan semua Bidang Pembangunan.
Pilih print di sudut kanan atas dan akan tampil seperti pada gambar 1.10
berikut ini:
6
Gambar 1.10
Memulai Musrenbang Kelurahan klik tombol “Unduh Absensi”
seperti pada gambar 1.11 berikut ini:
Gambar 1.11
Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini.
User diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah
kegiatan Musrenbang Kelurahan dilaksanakan seperti gambar 1.12 berikut
ini:
Gambar 1.12
7
Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah sesuai Lokasi
Musrenbang Kelurahan diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol
“Mulai” seperti gambar 1.13 berikut ini:
Gambar 1.13
Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah lalu
pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan Lurah. Cetak
(print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kelurahan dengan cara
mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada
gambar 1.14 di bawah ini:
Gambar 1.14
Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan
kembali ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.15 di bawah ini:
8
Gambar 1.15
Klik tombol “Mulai” untuk memulai Musrenbang Kelurahan dan
tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah ini:
Gambar 1.16
Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Kelurahan
dan akan berhenti setelah Musrenbang Kelurahan selesai diadakan,
tampilan dapat dilihar seperti gambar 1.17 di bawah ini:
Gambar 1.17
Klik menu Rekapitulasi Usulan Lingkungan, tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.18 di bawah ini:
Gambar 1.18
9
Pada menu “Rekapitulasi Usulan Lingkungan” untuk Usulan
Lingkungan Belum Verifikasi adalah 67 (jumlah semua usulan di
Kelurahan Tanjung Gusta) Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.19 di
bawah ini:
Gambar 1.19
Pilih masing –masing Lingkungan yang Usulan nya akan di
Verifikasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.20 di bawah ini:
Gambar 1.20
Pada kolom Lingkungan “Lingkungan I”. Tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.21 di bawah ini:
10
Gambar 1.21
Semua usulan lingkungan di Verifikasi, pada kolom Penerimaan
apakah usulan Diterima, Diterima Dengan Revisi atau Ditolak. Jika
Diterima klik menu “Terima”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.22
di bawah ini:
Gambar 1.22
Pada Form Usulan Diterima, ada Nama Permasalahan, Jenis
Usulan, Bidang Pembangunan, Jumlah, Harga, Bidang Pembangunan,
Jalan, dan detail Lokasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.23 di
bawah ini:
11
Gambar 1.23
Pada Form Usulan Diterima, di kolom Prioritas Pembangunan
ada delapan Perioritas antara lain : Pembangunan Infrastruktur,
Pendidikan dan Kesehatan, Penataan Pasar Tradisional, Toleransi
Beragama, Pelayanan Administrasi Kependudukan Gratis, Keamanan dan
Kenyamanan, Iklim Investasi dan Fasilitas Publik. Tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.24 di bawah ini:
Gambar 1.24
Pada Form Usulan Diterima, di kolom Keterangan (Alasan) di isi,
contoh : Dokumen sudah lengkap. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.25 di bawah ini:
12
Gambar 1.25
Jika Diterima dengan Revisi klik menu “Diterima dengan Revisi”.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.26 di bawah ini:
Gambar 1.26
Pada Form Usulan Revisi, yang dapat diubah adalah “Satuan”,
“Harga” dan “Perioritas Pembangunan”. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.27 di bawah ini:
Gambar 1.27
13
Pada Form Usulan Revisi, di kolom Keterangan (Alasan) di isi,
contoh : Data sudah sesuai. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.28 di bawah ini:
Gambar 1.28
Jika Ditolak klik menu “Ditolak”. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.29 di bawah ini:
Gambar 1.29
Pada Form Usulan Ditolak, yang dapat diubah adalah “Perioritas
Pembangunan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di bawah ini:
14
Gambar 1.30
Pada Form Usulan Ditolak, di kolom Keterangan (Alasan) di isi,
contoh : jenis usulan tidak sesuai. Lalu klik tombol Simpan. Tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.31 di bawah ini:
Gambar 1.31
Jika usulan lingkungan selesai di verifikasi maka usulan Lingkungan
Belum Verifikasi menjadi (0) dinyatakan sudah selesai dan usulan masuk
ke Usulan Ditolak dan Usulan Diterima Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.32 di bawah ini:
Gambar 1.32
15
Pada menu “Tambah Usulan Lingkungan” Lurah dapat menambah
usulan lingkungan jika ada usulan yang belum diakomodir. Tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.33 di bawah ini:
Gambar 1.33
Pada form Tambah Usulan, jika data jalan belum ada, untuk
menambahnya dengan cara klik tombol “Tambah Jalan” isi sesuai Nama
Permasalahan, Jenis Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34
di bawah ini:
Gambar 1.34
16
Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah dan
Harga Satuan. Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.35 di bawah ini:
gambar 1.35
Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan
selesai
dilakukan,
pada
Rekapitulasi
Usulan
Lingkungan
untuk
mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang
Kecamatan, maka untuk Tombol “Selesai Verifikasi” akan Aktif. Klik
tombol Selesai Verifikasi dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.36
di bawah ini:
Gambar 1.36
17
Setelah klik tombol Selesai Verifikasi maka akan muncul Peringatan
“Apakah anda yakin usulan sudah selesai diverifikasi?” klik menu Selesai.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.37 di bawah ini:
Gambar 1.37
Klik menu Kompilasi untuk melakukan Pengelompokkan Usulan.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.38 di bawah ini:
Gambar 1.38
Klik tombol “Tambah” untuk mengkompilasi usulan dari Lingkungan,
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.39 di bawah ini:
Gambar 1.39
18
Klik tombol “Pilih” usulan yang sama dengan Bidang Pembangunan
(Infrastruktur) dan Lokasi untuk mensurvey masing – masing usulan
Lingkungan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.40 di bawah ini:
Gambar 1.40
Form sebelah kiri “Usulan” berfungsi sebagai pengelompokkan
usulan lingkungan. Untuk usulan akan tersurvey dan terkompilasi sesuai
Jenis Usulan . Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.41 di bawah ini:
Gambar 1.41
19
Pada form Tambah di kolom Option (pilihan) klik pada tanda (x).
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.42 di bawah ini:
Gambar 1.42
Maka akan tampil popup window baru, Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.43 di bawah ini:
Gambar 1.43
Di form Usulan pada Prioritas Pembangunan sesuaikan pada
Prioritas dari kompilasi Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.44
di bawah ini:
Gambar 1.44
20
Pada Kolom Satuan isi sesuai Satuan dari jenis usulan.Tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.45 di bawah ini:
Gambar 1.45
Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.46 di
bawah ini:
Gambar 1.46
Pastikan seluruh usulan sudah dikompilasi, klik menu “Usulkan Ke
Kecamatan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.47 di bawah ini:
Gambar 1.47
21
Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan
kelurahan selesai dilakukan, klik tombol “Kirim Ke Kecamatan” pada
Rekapitulasi Usulan Kelurahan untuk mengirimkan seluruh usulan
kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang Kecamatan. Tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.48 di bawah ini:
Gambar 1.48
Maka akan tampil Peringatan “Apakah anda yakin ingin mengirim
usulan “jika sudah yakin klik tombol “Kirim”. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.49 di bawah ini:
Gambar 1.49
22
Pada Menu Kompilasi akan hilang ketika sudah kirim ke Kelurahan.
Klik menu “Usulkan ke Kecamatan” Tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.50 di bawah ini:
Gambar 1.50
Klik tombol “Cetak Usulan” untuk mencetak semua usulan yang
sudah diverifikasi dan di kompilasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar
1.51 di bawah ini:
Gambar 1.51
Untuk hasil cetakan Rekapitulasi Usulan Rembuk Warga berupa
tampilan pdf. Untuk mencetak (print) Usulan Rembuk Warga dapat
melakukan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas.
Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.52 di bawah ini:
23
Gambar 1.52
Pilih menu “Pantau Usulan” untuk menampilkan usulan yang sudah
Terverifikasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.53 di bawah ini:
Gambar 1.53
Untuk usulan yang sudah di verifikasi akan masuk ke dalam tabel
“Terverifikasi” dan untuk usulan ke kelurahan akan masuk ke tabel
Usulan Kelurahan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.54 di bawah
ini:
24
Gambar 1.54
Pilih menu “Dokumen” untuk cetak Berita Acara, Foto – foto dan
dokumen pendukung lain Musrenbang Kelurahan, tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.55 di bawah ini:
Gambar 1.55
25
Pilih tombol “Cetak Berita Acara” tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.56 di bawah ini:
Gambar 1.56
Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang
Kelurahan, contoh 20. Pilih tombol “Masukkan”. Tampilan dapat dilihat
seperti gambar 1.57 di bawah ini:
Gambar 1.57
26
Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Kelurahan dengan
cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat
dilihat seperti gambar 1.58 di bawah ini:
Gambar 1.58
Dan
ditanda
tangani
oleh
Perwakilan
Masyarakat,
Kepala
Lingkungan, Lurah dan Tim Pendamping. Tampilan dapat dilihat seperti
gambar 1.59 di bawah ini:
Gambar 1.59
27
Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas
Berita Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan
dapat dilihat seperti gambar 1.60 di bawah ini:
Gambar 1.60
Setelah selesai kirim Ke Kecamatan Musrenbang Kelurahan
dinyatakan selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.61 di bawah
ini:
Gambar 1.61
28
Klik menu “Logout”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.62 di
bawah ini:
Gambar 1.62
29