PEMBUATAN SISTEM PENCATATAN STOK OBAT PADA UPT

IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
PEMBUATAN SISTEM PENCATATAN STOK OBAT
PADA UPT PUKESMAS KEBONAGUNG
Triyono, Bambang Eka Purnama, Indah Uly Wardati
[email protected] / [email protected]
ABSTRACT :Information systems is an extremely important role in the business activities of a company.
UPT Puskesmas Kebonagung still using conventional means in the processing of data about transaction
logging, for it requires information systems that can support the smooth in the transaction record.The
purpose of this study is an attempt to make information systems in UPT Puskesmas Kebonagung are not
computerized and are still using conventional means.
From this study are expected to manufacture the resulting information system will be able to cope with the
system is not computerized.
ABSTRAKSI : Sistem Informasi merupakan peranan sangat penting dalam kegiatan bisnis di suatu
perusahaan. UPT Puskesmas Kebonagung masih menggunakan cara yang konvensional dalam
mengolah data tentang transaksi pendataan, untuk itu membutuhkan sistem informasi yang dapat
menunjang kelancaran dalam melakukan transaksi pencatatan.Tujuan dari penelitian ini merupakan
upaya untuk membuat sistem informasi di UPT Puskesmas Kebonagung yang belum terkomputerisasi
dan masih menggunakan cara yang konvensional. Dari penelitian ini diharapkan pembuatan sistem
informasi yang dihasilkan nantinya akan mampu mengatasi dari sistem yang belum terkomputerisasi.
1.1. Latar Belakang Masalah
Dalam dunia kesehatan kebutuhan
informasi sangat penting untuk menunjang
kemajuan di bidang kesehatan. Penyampaian
informasi dan pengolahan data yang cepat dapat
membantu proses kegiatan pelayanan. Proses
pelayanan
kesehatan
dapat
terhambat
dikarenakan proses pengolahan data tidak cepat
dan
banyak
terjadi
kesalahan
dalam
penyampaian informasi. Hal tersebut sering
terjadi karena masih kurangnya sistem
pengolahan data mengenai pencatanan stok
obat. Pukesmas Kebonagung merupakan salah
satu instansi kesehatan yang sering mengalami
permasalahan dikarenakan dalam proses
pencatatan stok obat masih dilakukan secara
konvensional
sehingga
sering
terjadi
keterlambatan dalam menghasilkan informasi.
Sistem Informasi Pencatatan stok obat
belum menggunakan alat bantu komputer.
Proses pengolahan data obat dilakukan dengan
menggunakan pencatatan buku besar yang
sangat sederhana yaitu menggunakan buku lajur
pembelian obat, dan hanya bisa dilakukan oleh
admin saja atau belum dapat diakses secara
komputerisasi.
Keadaan
demikian
mengakibatkan pencatatan obat dan pelaporan
serta rekap data obat sering terjadi kesalahan
dan keterlambatan karena kurangnya media
informasi pencatatan. Sistem pencatatan yang
sudah berjalan memiliki beberapa kelemahan
diantaranya masih manual, yaitu konsumen
perorangan dan pukesmas desa membeli ke
pukesmas kebonagung dengan di Tanya nama
alamat kemudian membayar sesuai obat yang di
pesan dan di beri nota pembelian. Untuk
mengatasi permasalahan - permasalahan di
atas, diharapkan sistem yang baru yaitu Sistem
Informasi pengolahan pendataan obat dapat
memberikan solusi terbaik.
1.2. Rumusan Masalah
a. Sistem pencatatan stok obat pada UPT
pukesmas kebonagung di lakukan secara
konvensional dengan di catatat pada buku
besar dan di akhir bulan di lakukan rekap
data.
b. Bagaimana membuat sistem informasi
pencatatan stok obat pada UPT Pukesmas
kebonagung sebagai sistem pencatatan
obat?
1.3 Tujuan Penelitian
Menghasilkan sistem pendataan obat di sistem
informasi pendataan stok obat pada dinas
kesehatan
upt
pukesmas
kebonagung
kabupaten pacitan untuk memudahkan dalam
pendataan dan pencapaian laporan yang
cepat, akurat, vailid, efektif dan efisien.
1.4 Manfaat Penelitian
1. Memudahkan
administrator
dalam
melaksanakan proses pendataan obat
sehingga kesalahan akan berkurang.
2. Laporan yang dihasilkan lebih cepat dan
akurat.
1.5 Batasan Masalah
1. Sistem pendataan stok obat yang sedang
berjalan memeberikan print out nota
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
1
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
2.
3.
4.
pembelian obat dan memberikan rekap data
per minggu, bulan.
Kelemahan yang dimiliki oleh sistem
sebelumnya.
Implementasi sistem ini hanya untuk
kepentingan dinas lingkup Dinas kesehatan
UPT Pukesmas Keboanagung Pacitan
sehingga yang tidak berkepentingan tidak
dapat menggunakan sistem ini.
Sistem pendataan stok
obat
UPT
Puskesmas Kebonagung Pacitan dibuat
berbasis web.
2.1 Pengertian Sistem
Perancangan sistem menurut Verzellodan John
Reuter III, adalah tahap setelah analisis dari
siklus pengembangan sistem : Pendefinisian dari
kebutuhan-kebutuhan fungsional dan persiapan
untuk
rancang
bangun
implementasi:
“menggambarkan bagaimana suatu sistem
dibentuk“.
a. Untuk memenuhi kebutuhan kepada
pemakai sistem.
b. Untuk memberikan gambaran yang jelas
dan rancang bangun yang lengkap kepada
pemrograman computer dan ahli-ahli teknik
yang terlibat (lebih condong pada desain
sistem yang terinci).
Sistem
didefinisikan
menjadi
2
kelompok sistem, yaitu yang menekankan pada
prosedurnya dan yang menekankan pada
komponen atau elemennya. Pendekatan sistem
yang lebih menekankan pada prosedur, menurut
Jogiyanto, 1999: Sistem adalah suatu jaringan
kerja
prosedur-prosedur
yang
saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan
suatu
kegiatan
atau
untuk
menyelesaikan suatu sasaran tertentu.
Menurut Jogiyanto dalam buku Analisis
dan Desain diterangkan bahwa Sistem adalah
sekumpulan dari elemen yang berinteraksi untuk
mencapai suatu tujuan tertentu.
C.J. Date dalam bukunya yang berjudul
Pengenalan Sistem Basis Data mengatakan
bahwa Sistem pendukung keputusan adalah
system yang membantu dalam analisis informasi
bisnis. (Jogiyanto, 1999)
2.2 Informasi
Informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih
berarti bagi yang menerimanya. (Jogiyanto,
1990: 8).
Sistem Informasi secara umum adalah
merupakan kegiatan atau aktifitas yang
melibatkan serangkaian proses, berisi informasiinformasi yang digunakan untuk mencapai
tujuan.
2.3. KAJIAN PUSTAKA
Muhammad Afrizal (2008), yang meneliti
tentang Sistem Informasi Penjualan Obat Obatan Pada Apotek Bhayangkara Medan.
Dijelaskan bahwa, permasalahan yang terjadi
pada apotek terletak pada penggunaan data dan
informasi yang akurat. Penerapan suatu sistem
data dan informasi sebenarnya tidak terlepas
dari penggunaan peralatan elektronik yang
dapat membantu manusia dalam proses
penanganan sistem informasi. Apotek memiliki
kekurangan salah satunya dalam hal sistem
informasi, yang mengakibatkan kurangnya
optimalitas dan serta efektifitas kerja bahkan
adanya kerugian yang ditanggung oleh pemilik
Apotek itu sendiri.
Moh. Fajar Irawan (2010), yang meneliti
tentang Rancang Bangun Sistem Informasi
Manajemen Apotek Pada Apotek Paramedika
Tembalang. Dijelaskan bahwa, berdasarkan
hasil observasi diperoleh salah satu fakta bahwa
pencatatan terhadap transaksi penjualan obat
dilakukan di atas secarik kertas sebelum
dimasukkan
ke
dalam
buku
laporan.
Kemungkinan buruk yang mungkin diterima
adalah bagaimana jika kertas tersebut hilang
sebelum data transaksi dimasukkan ke dalam
buku laporan. Hal ini tentu akan mempengaruhi
pengolahan data dan pembuatan laporan.
Dalam penelitian ini, penulis akan membangun
sistem informasi penjualan
obat
untuk
membantu manajemen penjualan obat apotek.
Menurut Suprayitno dalam jurnalnya
yang berjudul “Pembangunan Sistem Stok
Barang Dan Penjualan Pada Toko Sero
Elektronik “. Dalam usaha peningkatan efisiensi
dan efektifitas dalam pengelolaan data-data dari
suatu proses transaksi penjualan maka
diperlukan sebuah sistem basis data yang
mampu mengintegrasi data-data yang ada
dalam sebuah sistem yang akan memudahkan
pengelolaan data-data tersebut. Dengan adanya
sebuah sistem yang dapat menyediakan layanan
pengelolaan dan penyimpanan data maka tugas
penyimpanan dan pembukuan data maka akan
lebih cepat dan mudah untuk didapatkan saat
dibutuhkan terutama pada saat laporan tiap
bulannya.
Dengan adanya jurnal dan tinjauan
pustaka tersebut peneliti dapat menganalisis
beberapa kekurangan dari beberapa penelitian
yang telah dilaksanakan diantaranya adalah
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
2
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
pelaporan transaksi yang hanya bisa diakses
pada waktu tertentu atau tidak dapat kita
tentukan sesuai kebutuhan, dan proses input
data yang dilakukan satu per satu sehingga hal
ini mendasari penulis untuk smelakukan
penelitian yang sama yaitu membuat sebuah
Aplikasi yang
digunakan
untuk
proses
pencatatan stok obat
dan pelaporan pada
sebuah lembaga, yang nantinya aplikasi ini bisa
menampilkan laporan sesuai periode tertentu
misal per bulan atau per tahun, dapat mencari
data obat dengan cepat dan mudah.
3.1
3.3
DFD Level 3.1
DFD Level 1
3.4 Relasi Antar Tabel
3.2
DFD 1 level 1
4.1 Penerapan sistem
Form obat merupakan tampilan menu yang
digunakan untuk menginputkan data obat UPT
Puskesmas kebonagung setiap edit data obat
akan tersimpan dalam database dan sekaligus
sebagai proses entry data berikut merupakan
tampilan dari form obat.
DFD Level 2.1
4.2 Form konsumen
Form Konsumen merupakan menu yang
digunakan untuk menampilkan konsumen
penguuna obat. Didalam menu tersebut terdapat
nama, alamat, telpon, dan nama data konsumen
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
3
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
akan tersimpan dalam database dan sekaligus
sebagai proses entry data program berikut
tampilan dari form transaksi.
4.3 Form satuan digunakan untuk menginputkan
satuan obat yang akan di akan tampil kedalam
menu form obat
edit data satuan akan
tersimpan dalam database dan sekaligus
sebagai proses entry data program berikut
merupakan tampilan dari form merk.
4.4 Form transaksi merupakan tampilan yang
digunakan untuk melakukan proses pendataan
barang dengan membuat daftar tabel sementara
sampai dengan melakukan proses pendataan
mutasi barang akan tersimpan dalam database
dan sekaligus sebagai proses entry data
program berikut merupakan tampilan menu dari
transaksi.
5.1 Kesimpulan
1. Dengan adanya pembuatan sistem
informasi pendataan stok obat pada upt
puskesmas kebonagung pacitan ini
mempermudah
dan
mempercepat
kinerja karyawan pada UPT Puskesmas
kebonagung Pacitan.
2. Sistem pendataan stok obat pada upt
puskesmas kebonagung ini di buat
dengan
sederhana
sehingga
mempermudah
karyawan
dalam
pencatatan stok obat.
5.2 Saran
1. Dalam pembuatan sistem informasi
penjualan yang selanjutnya, harus
diperhatikan antara keserasian tata letak
desain tampilan dan pencatatan data
barang agar sistem dapat dijalankan
dengan baik
2. Seiring dengan berjalannya waktu, pasti
ada perkembangan lain yang terjadi
pendataan
stok
obat
pada
upt
puskesmas kebonagung pacitan. Maka
perlu
dibuatkan
sistem
informasi
pendataan stokk yang baru dengan
mengacu sistem informasi ini.
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Jogiyanto.Sistem Informasi Berbasis
Komputer.1999.Yogyakarta : Andi
[2]
Kusrini.Strategi
Perancangan
dan
Pengelolaan
Basis
Data.2007.Yogyakarta : Andi Offset
[3]
Madcoms.Mahir
Dalam
7
Hari
Macromedia
Dreamweavers.2007.Yogyakarta : Andi
[4]
Marlinda,
Linda.Sistem
Data.2004.Yogyakarta : Andi
[5]
Nur,
Fendi
Cahyono.Pembuatan
Sistem Informasi Penjualan Handphone
Pada
Bitz
Cellular
Secara
Online.2012.Pacitan
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
4
Basis
IJCSS - Indonesian Jurnal on Computer Science - Speed - FTI UNSA - ijcss.unsa.ac.id
[6]
Setiawan, Andi.Mudah Tepat Singkat
Pemrograman
HTML
Standarisasi
Konfigurasi
dan
Implementasi.2004.Bandung : Yrama
Widya
[7]
Daniel.Analisa
dalam
Rekayasa
Perangkat Lunak.2012.Yogyakarta:Andi
[8]
Suprayitno. Pembangunan Sistem Stok
Barang dan Penjualan Pada Toko Sero
Elektronik Pacitan.2012.Pacitan
[9]
Sutaji, Deni.Sistem Inventory Mini
Market
dengan
PHP
&
JQUERY.2012.Yogyakarta : Lokomedia
[10]
Pramono,
Andi
dan
Syafii,
M.Kolaborasi Flash Dreamweaver dan
PHP
Standarisasi
untuk
Aplikasi
Website.2005.Yogyakarta : Andi Offset
[11]
Pressman,Rogers.Rekayasa
Perangkat
Lunak
Pendekatan
Praktisi.2002. Yogyakarta : Andi
[12]
Riyanto.Sistem Informasi Penjualan
dengan PHP dan MySQL Studi Kasus
Aplikasi Apotek Integrasi Barcode
Scanner.2011.Yogyakarta : Gava Media
[13]
Wijaya,
Santo
F.,
Alianto,
Hendra.Esensi dan Penerapan ERP
dalam Bisnis dilengkapi Studi Kasus
Aplikasi ERP dengan Menggunakan
Metode OOAD.2012.Yogyakarta : Graha
Ilmu
Suprayitno, Indah Ully Wardati,
Pembangunan Sistem Stok Barang Dan
Penjualan Pada Toko Sero Elektronik,
(IJCSS) 14 - Indonesian Jurnal on
Computer Science Speed - FTI UNSA
Vol 9 No 3 – Desember 2012
ijcss.unsa.ac.id, ISSN 1979 – 9330
Rocky Aji Wibowo, Sistem Informasi
Persediaan Keluar Masuk Barang Pada
Inside Distro Jakarta, Indonesian Jurnal
on Computer Science - Speed (IJCSS)
11 Vol 8 No 2 – Agustus 2011 , ISSN
1979 – 9330
Akhmad Sholikhin, Berliana Kusuma
Riasti (2013), Pembangunan Sistem
Informasi Inventarisasi Sekolah Pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang
Berbasis Web, IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol
[14]
[15]
[16]
2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN:
2302-5700
[17]
ISSN : 1979-9330 (Print) - 2088-0154 (Online) - 2088-0162 (CDROM)
Akhmad Sholikhin, Berliana Kusuma
Riasti (2013), Pembangunan Sistem
Informasi Inventarisasi Sekolah Pada
Dinas Pendidikan Kabupaten Rembang
Berbasis Web, IJNS – Indonesian
Journal on Networking and Security, Vol
2 No 2 – Januari 2013, ijns.org, ISSN:
2302-5700
5