BAB IV - Universitas Potensi Utama
advertisement
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN IV.1. Tampilan Hasil Pada bab ini akan di jelaskan mengenai tampilan hasil Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Barang Spare part Diesel Berbasis Web pada PT MM. Diesel, dengan tujuan agar para pembaca atau user dapat memahami tiaptiap form yang ada pada program aplikasi tersebut, sehingga dapat membantu pembaca atau user dalam implementasi ataupun pelaksanaan kerja dari sistem yang dibangun. IV.1.1. Tampilan Form yang dapat diakses 1. Tampilan Form Menu Utama Gambar IV.1 Tampilan Menu Utama Tampilan ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna akan melakukan login baik berupa Order barang oleh pelanggan, Login oleh Admin serta Login oleh Manager. 69 70 Menu Order digunakan sebagai langkah utama Pelanggan untuk melakukan transaksi pengorderan barang spare part diesel serta registrasi untuk pelanggan baru pada PT. MM Diesel. Menu Admin merupakan akses admin untuk mengkonfirmasi pelanggan baru dan pesanan pelanggan serta membuat laporan dalam setiap transaksi. Menu Report merupakan hak akses yang diberikan kepada manager untuk melihat laporan penjualan barang spare part diesel yang berupa jurnal umum, stok barang dan buku besar, seperti yang terlihat pada Gambar IV.1 diatas. IV.1.1.1. Tampilan Form yang dapat diakses User 1. Tampilan Halaman Menu Order Gambar IV.2 Tampilan Menu Order Halaman ini merupakan tampilan awal pada saat pengguna atau pelanggan mengakses program aplikasi sebelum masuk menu pemesanan barang spare part diesel. Dalam halaman ini tersedia Menu Customer Login untuk masuk ke menu pengorderan barang, customer harus mengisi Username dan Password terlebih dahulu untuk masuk ke menu barang. Menu daftar digunakan untuk Customer 71 baru yang belum terdaftar dalam keanggotan Pelanggan PT. MM Diesel dan menu Home untuk kembali ke menu utama halaman website seperti yang terlihat pada Gambar IV.2 diatas. 2. Form Register Pelanggan Gambar IV.3. Tampilan Form Register Pelanggan Form ini merupakan tampilan untuk membuat atau registrasi pelanggan baru yang belum terdaftar dalam sistem, agar dapat mengakses Website dan membeli barang spare part diesel yang dibutuhkan harus terlebih dahulu daftar dan menjadi pelanggan PT. MM Diesel seperti yang terlihat pada Gambar IV.3 diatas. 72 3. Tampilan form Orderan Barang Pelanggan Gambar IV.4. Tampilan Form Order Barang Pada halaman ini berguna untuk mengisikan pesanan pelanggan yang dibutuhkan. Dalam menu ini tersedia harga dan stok barang spare part diesel. Adapun data yang tersedia berupa Kode barang, Nama barang, Jumlah barang yang akan dipesan, Harga satuan dan Total harga barang yang dipesan. Dalam halaman ini tersedia menu tambah pesanan untuk menambah satu atau lebih pesanan dan menu pesan sekarang untuk melakukan pemesanan barang, menu Log out untuk keluar dari halaman pemesanan barang serta menu ganti password untuk mempermudah pelanggan mengubah password dengan alasan kenyamanan dan keamanan seperti yang terlihat pada Gambar IV.4 diatas. 73 4. Tampilan Form Pilih Barang Gambar IV.5. Tampilan Form Pilih Barang Dalam halaman ini tersedia menu gambar barang spare part diesel yang berguna untuk memberikan kemudahan bagi pelanggan memilih barang-barang yang akan dipesan berdasarkan barang barang yang ada pada PT.MM.Diesel. Apabila sudah dipesan maka barang pesanan yang telah dipesan dilihat pada keranjang pesanan seperti yang terlihat pada Gambar IV.5 diatas. 5. Tampilan Form Inputan Jumlah Pesanan Barang Gambar IV.6. Tampilan Form inputan jumlah pesanan 74 Pada form inputan jumlah pesanan barang ini tersedia gambar barang berguna untuk menginput besarnya jumlah pesanan yang dibutuhkan pelanggan berdasarkan stok barang yang tersedia pada PT. MM Diesel seperti yang terlihat pada Gambar IV.6 diatas. 6. Form Ganti Password Pelanggan Gambar IV.7. Tampilan Form Ganti Password Pelanggan Pada form ini berguna untuk keamanan pelanggan. Apabila pelanggan ingin mengganti password login pemesanan barang seperti yang terlihat pada Gambar IV.7 diatas. IV.1.2. Tampilan Form yang dapat diakses oleh Admin 1. Form Login Admin Gambar IV.8. Tampilan Form login Admin Halaman ini merupakan tampilan awal pada saat admin mengakses program aplikasi sebelum menu admin seperti yang terlihat pada Gambar IV.8 diatas. 75 2. Tampilan Konfirmasi Pesanan Langganan Gambar IV.9. Tampilan Konfimasi pesanan Langganan Form ini merupakan tampilan Konfirmasi Pesanan Pelanggan yang ada pada menu admin.konfirmasi pesanan bertujuan untuk memberitahukan bahwa pesanan pelanggan telah diterima admin dan akan di proses seperti yang terlihat pada Gambar IV.9 diatas. 3. Tampilan Form Jurnal Umum Gambar IV.10. Tampilan Form Jurnal Umum Form ini merupakan input bagi admin untuk menginput jurnal umum yang berguna untuk mengetahui setiap transaksi penjualan seperti yang terlihat pada Gambar IV.10 diatas. 76 4. Tampilan Form Pembelian Gambar IV.11. Tampilan Form Pembelian Form ini merupakan input bagi admin untuk menginput pembelian barang spare part diesel seperti yang terlihat pada Gambar IV.11 diatas. 5. Form Master Langganan Gambar IV.12. Tampilan Form Master Langgaan Form ini merupakan input bagi admin untuk menginput Master Langganan. Adapun data yang ada pada master langganan merupakan kode langganan, nama langganan, alamat, login dan password langganan seperti yang Gambar IV.12 diatas. terlihat pada 77 6. Form Master Supplier Gambar IV.13. Tampilan Form Master Supplier Form ini merupakan input bagi admin untuk menginput Master Supplier. Dalam master Supplier ini tersedia Kode pemasok, nama pemasok dan alamat pemasok. Menu tambah digunakan untuk menambah Supplier atau pemasok baru yang di input seperti yang terlihat pada Gambar IV.13 diatas. 7. Form Master User Gambar IV.14. Tampilan Form Master user Form ini merupakan input bagi admin untuk menginput dan menghapus user dalam sistem. Dalam master user tersedia login, password dan kategori yang akan dipilih untuk menambah user yang dibutuhkan seperti yang terlihat pada Gambar IV.14 diatas. 78 IV.1.3. Tampilan Output yang diakses oleh Admin 1. Cetakan Faktur Penjualan Gambar IV.15. Tampilan Cetakan Faktur Penjualan Cetakan faktur ini berisi cetakan untuk penjualan barang spare part diesel sebagai bukti transaksi yang terjadi. Faktur penjualan berisi No Faktur, Tanggal penjualan, Jatuh tempo, Salesman dan Ekspedisi. Didalam faktur tertera nama Bank yang di cetak akan diberikan kepada pelanggan yang melakukan pembelian barang spare part seperti yang terlihat pada Gambar IV.15 diatas. 2. Cetakan Faktur pembelian Gambar IV.16. Tampilan Cetakan Faktur pembelian Cetakan faktur ini berisi cetakan untuk pembelian perusahaan sebagai bukti transaksi dan faktur ini digunakan sebagai arsip perusahaan untuk urusan internal perusahaan seperti yang terlihat pada Gambar IV.16 diatas.. IV.1.4. Tampilan Laporan yang diakses oleh manager dan admin 79 1. Cetakan Laporan Jurnal Umum Gambar IV.17. Tampilan Keseluruhan Jurnal Umum Tampilan ini berisi segala transaksi penjualan maupun pembelian barang spare part diesel serta tranksaksi keuangan yang terjadi pada PT MM.Diesel. Laporan ini merupakan Laporan yang akan digunakan untuk melihat setiap transaksi yang dilakukan secara keseluruhan seperti yang terlihat pada Gambar IV.17 diatas. 2. Tampilan Seleksi Laporan Jurnal Umum . Gambar IV.18. Tampilan Seleksi Laporan Jurnal Umum 80 Tampilan seleksi ini merupakan tampilan seleksi laporan berdasarkan peride bulan yang akan dicetak. Pada laporan ini, admin bisa memilih periode yang diinginkan, seperti yang terllihat pada Gambar IV.18 diatas. 3. Tampilan Laporan Jurnal Umum Per Periode Gambar IV.19. Cetakan Jurnal Umum Per Periode Cetakan ini berisi segala transaksi penjualan maupun pembelian barang spare part diesel serta tranksaksi keuangan yang terjadi pada PT MM.Diesel. Laporan ini merupakan Laporan yang akan digunakan untuk melihat setiap transaksi yang dilakukan dalam periode bulan tertentu seperti yang terlihat pada Gambar IV.19 tersebut diatas. 81 4. Cetakan Laporan Buku Besar Gambar IV.20 Tampilan Cetakan Buku Besar Laporan ini berisi segala perincian transaksi keuangan yang terjadi pada PT MM.Diesel dalam bentuk buku besar seperti yang terlihat pada Gambar IV.20 tersebut diatas. 5. Tampilan Laporan Stock Gambar IV.21 Tampilan Cetakan Buku Besar Laporan ini berisi segala mutasi barang yang terjadi pada PT MM.Diesel dalam keseluruhan barang seperti yang terlihat pada Gambar IV.21 tersebut diatas. 82 6. Tampilan Laporan Stok Barang Gambar IV.22. Tampilan Mutasi berdasarkan Barang Tampilan ini berisi segala mutasi berdasarkan Barang yang terjadi pada PT MM.Diesel seperti yang terlihat pada Gambar IV.22 tersebut diatas. IV.2. Pembahasan Adapun tahapan yang dilakukan sebelum uji coba sistem atau implementasi sistem dalam pembahasan ini dijelaskan bahwa sistem dibangun dengan menggunakan software atau program aplikasi PHP dengan tempat penyimpanan data atau informasi database MYSQL. Dengan menentukan software apa yang digunakan untuk mengatasi masalah yang ada akan sangat membantu dalam proses perancangan dan design sistem. Selain itu perlu dilakukannya analisis terhadap sistem yang ada agar dapat ditentukannya penyelesaian masalah dengan pembuatan portal pemesanan \barang berbasis web. 83 IV.3. Kelebihan Dan Kekurangan Sistem Berikut kelebihan dari sistem yang dimaksud : 1. Kemudahan bagi member MM Diesel untuk memesan berang secara cetap tanpa menunggu salesman datang. 2. Kemudaha bagi perusahaan dalam meningkatkan volume penjualannya. 3. Laporan yang dihasilkan dapat membantu perusahaan untuk melihat kinerja penjualan secara cepat dari pada mengunakan cara manual. Sedangkan kekurangan yang ada dari sistem yang dirancang adalah sebagai berikut : 1. Tidak ada perhitungan penjualan return dan pembelian return. 2. Tidak adanya form proses closing pembukuan yang biasa dilakukan setiap akhir periode.
