SKRIPSI SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN (IKABE) YOGYAKARTA BERBASIS WEB MEMBERSHIP INFORMATION SYSTEM YOGYAKARTA WEB-BASED Disusun Oleh : Nama : ANTONIO BELO NIM : 085610034 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2016 SKRIPSI SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN (IKABE) YOGYAKARTA BERBASIS WEB MEMBERSHIP INFORMATION SYSTEM YOGYAKARTA WEBBASED Diajukan sebagai syarat untuk memperoleh Gelar Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM YOGYAKARTA Disusun Oleh: ANTONIO BELO 085610034 PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM YOGYAKARTA 2016 PERSEMBAHAN Saya persembahkan Karya Tulis ini Kepada Perubahan IKABE Menuju Kearah Yang Lebih Baik Serta Menjunjung Tinggi Integritas. Kepada Papa dan Mama tercinta, Saudari Filomena,Lia,Marta. Terima kasih atas dukungannya dan doa selama ini. Almamaterku, Jasamu dalam menuntunku untuk mencapai kesuksesan, tak akan pernah aku lupakan. Tak lupa juga mengucapkan terima kasih saya kepada : Keluarga Besar Mahasiswa/i STMIK AKAKOM. Keluarga Besar Tarung Derajat. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu hingga terselesaikan penulisan Skripsi ini. MOTTO Kebahagiaan Mutlak Adalah Ketika Saya Masih BERNAFAS Saya Bahagia Karena Saya Bahagia. Berbahagialah Tanpa Syarat. Ketika Pikiran Bebas, Hati Terpenuhi Welas Asih Untuk Diri Sendiri !!! DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL ........................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN ................................................ ii HALAMAN PENGESAHAN ................................................. iii HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................... iv MOTTO ......................................................................... v INTISARI ...................................................................... vi KATA PENGANTAR .......................................................... vii DAFTAR ISI ................................................................... ix DAFTAR GAMBAR ........................................................... xiii DAFTAR TABEL .............................................................. xv BAB I PENDAHULUAN ................................................. 1 1.1 Latar Belakang Masalah ...................................... 1 1.2 Rumusan Masalah .............................................. 2 1.3 Ruang Lingkup ................................................... 2 1.4 Tujuan Penelitian ................................................ 2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN DASAR TEORI ............... 4 2.1 Tinjauan Pustaka ............................................... 4 2.2 Dasar Teori ....................................................... 4 2.2.1 Sekilas Tentang (IKABE) ............................. 4 2.2.2 Internet ..................................................... 5 2.2.3 Website ..................................................... 5 2.2.4 Hypertext Preprocessor(PHP) ........................ 5 2.2.5 Dreamweaver ............................................ 6 2.2.6 MySQL ...................................................... 6 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM ................ 8 3.1 Analisis Sistem .................................................. 8 3.1.1 Sistem Perangkat Lunak (Software) ............. 8 3.1.2 Sistem Perangkat Keras (Hardware) ............. 9 3.1.3 User ......................................................... 9 3.2 Perancangan Sistem ........................................... 10 3.2.1 Diagram Konteks (DAD LEVEL 0) .................. 10 3.2.2 Diagram Alir Data (DAD LEVEL 1) ................. 11 3.3 Perancangan Tabel ........................................ 12 1. Rancangan Tabel Kampus ............................ 13 2. Rancangan Tabel Anggota ........................... 13 3. Rancangan Tabel Pengurus .......................... 14 4. Rancangan Tabel Kegiatan ........................... 14 5. Rancangan Tabel Galeri Foto ........................ 14 6. Rancangan Tabel Komentar ......................... 15 7. Rancangan Tabel Admin .............................. 15 8. Rancangan Tabel Iuran ............................... 16 9. Rancangan Tabel Admin .............................. 16 3.4 Relasi Antar Tabel .......................................... 17 3.5 Diagram Alir Sistem ...................................... 18 3.6 Perancangan Masukkan (Input) ...................... 20 1. Rancangan Masukkan Data Admin ............... 20 2. Rancangan Masukkan Data Kampus ............. 21 3. Rancangan Masukkan Data Anggota ............ 21 4. Rancangan Masukkan Data Pengurus ............ 21 5. Rancangan Masukkan Data Iuran ................. 22 6. Rancangan Masukkan Data Kegiatan ............ 22 7. Rancangan Masukkan Data galeri Foto .......... 22 8. Rancangan Masukkan Data Komentar ........... 23 3.7 Perancangan Keluaran (Output) ...................... 23 1. Laporan Data Admin .................................. 23 2. Laporan Data Kampus ................................ 23 3. Laporan Data Anggota ............................... 24 4. Laporan Data Pengurus ............................... 24 5. Laporan Data Kegiatan ................................ 24 6. Laporan Data Iuran Anggota ........................ 24 7. Laporan Data Galeri Foto ............................. 25 8. Laporan Data Komentar ............................. 25 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN SISTEM .......... 26 4.1 Implementasi Sistem .......................................... 26 4.1.1 Koneksi Database ...................................... 26 4.1.2 Implementasi Menu Utama ........................ 26 4.1.3 Implementasi Form Input Data Kampus ...... 28 4.1.4 Implementasi Form Input Data Anggota ...... 28 4.1.5 Implementasi Form Input Data Pengurus ..... 29 4.1.6 Implementasi Form Input Data Kegiatan ..... 30 4.1.7 Implementasi Form Input Data Galeri Foto .. 30 4.1.8 Implementasi Form Input Data Komentar .... 31 4.2 Pembahasan Sistem ........................................... 32 4.2.1 Mekanisme Input Data Kampus .................. 32 4.2.2 Mekanisme Input Data Anggota .................. 33 4.2.3 Mekanisme Input Data Pengurus ................ 34 4.2.4 Mekanisme Input Data Iuran Anggota ......... 35 4.2.5 Mekanisme Input Data Kegiatan ................. 36 4.2.6 Mekanisme Input Data Galeri Foto .............. 37 4.2.7 Mekanisme Input Data Komentar ............... 37 BAB IV BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ................................... 39 5.1 Kesimpulan ..................................................... 39 5.2 Saran ............................................................. 40 DAFTAR PUSTAKA .......................................................... 41 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Konteks ……………………………………………………… 10 Gambar 3.2 Diagram Arus Data (DAD) Level1……………………………………. 11 Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel ……………………………………………………. 16 Gambar 3.4 Rancangan Masukan Data Admin …………………………………… 20 Gambar 3.5 Rancangan Masukan Data Kampus ………………………………….. 21 Gambar 3.6 Rancangan Masukan Data Anggota ………………………………….. 21 Gambar 3.7 Rancangan Masukan Pengurus ……………………………………….. 21 Gambar 3.8 Rancangan Masukan data Iuran ………………………………………. 22 Gambar 3.9 Rancangan Masukan Data Kegiatan ....................................................... 22 Gambar 3.10 Rancangan Masukan Data Galeri Foto ................................................. 22 Gambar 3.11 Rancangan Masukan Data Komentar ……………………………….. 23 Gambar 3.12 Rancangan Keluaran Admin ………………………………………… 23 Gambar 3.13 Rancangan Keluaran Kampus ……………………………………… 23 Gambar 3.14 Rancangan Keluaran Data Anggota ………………………………… 24 Gambar 3.15 Rancangan Keluaran Data Pengurus ………………………………… 24 Gambar 3.16 Rancangan Keluaran Kegiatan ……………………………………… 24 Gambar 3.17 Rancangan Keluaran Iuran Anggota ………………………………… 24 Gambar 3.18 Rancangan Keluaran Galeri Foto …………………………………… 25 Gambar 3.19 Rancangan Keluaran Komentar …………………………………… 25 Gambar 4.1 Koneksi Database …………………………………………………… 26 Gambar 4.2 Admin ...................................................................................................... 27 Gambar 4.3 Form Input Data Kampus …………………………………………… 28 Gambar 4.4 Form Input Data Anggota ……………………………………………… 28 Gambar 4.5 Form Input Data Pengurus……………………………………………… 29 Gambar 4.6 Form Input Data Kegiatan ……………………………………………… 29 Gambar 4.7 Form Input Data Galeri Foto …………………………………………… 30 Gambar 4.8 Form Input Data Komentar ……………………………………………. 30 Gambar 4.9 Tampilan Form Input Data Kampus …………………………………… 31 Gambar 4.10 Tampilan Informasi Data Kampus …………………………………… 32 Gambar 4.11 Tampilan Form Input Data Anggota ..................................................... 32 Gambar 4.12 Tampilan Form Input Data Pengurus ………………………………… 33 Gambar 4.13 Tampilan Form Input Data Iuran Anggota …………………………… 34 Gambar 4.14 Gambar Tampilan Data Iuran Anggota ………………………………. 34 Gambar 4.15 Tampilan Form Input Data Kegiatan …………………………………. 35 Gambar 4.16 Tampilan Form Input Data Iuran Anggota ……………………………. 35 Gambar 4.17 Tampilan Form Input Data Galeri Foto ……………………………….. 35 Gambar 4.18 Tampilan Form Input Data Komentar …………………………………. 36 DAFTAR TABEL Tabel 3.1 Struktur Tabel Kampus ………………………………………. 12 Tabel 3.2 Struktur Tabel Anggota ………………………………………. 12 Tabel 3.3 Struktur Tabel Pengurus ……………………………………… 13 Tabel 3.4 Struktur Tabel Kegiatan ………………………………………. 13 Tabel 3.5 Struktur Tabel Galeri foto ……………………………………… 14 Tabel 3.6 Struktur Tabel Komentar ………………………………………. 14 Tabel 3.7 Struktur Tabel Admin ………………………………………….. 15 Tabel 3.8 Struktur Tabel Iuran ……………………………………………. 15 KATA PENGANTAR Segala puji syukur bagi Tuhan Yang Maha Esa sehingga penulis dapat menyusun dan menyelesaikan Skripsi ini yang berjudul SISTEM INFORMASI KEANGGOTAAN (IKABE) YOGYAKARTA BERBASIS WEB Segala puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas segala karunia yang diberikan hingga penulis dapat menyelelasikan karya tulis yang berjudul ”Sistem Informasi (IKABE) Yogyakarta Berbasis Web”. Skripsi ini disusun sebagai salah satu bukti penerapan ilmu yang sudah penulis dapatkan di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta. Semoga skripsi ini dapat menambah ilmu untuk kita semua. Pada kesempatan ini pula penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Cuk Subiyantoro, S.Kom., M.Kom., selaku ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. 2. Deborah Kurniawati, S.Kom., M.Cs., selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Strata Satu (S1) sekaligus Dosen penguji Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta. 3. Ibu Ir. Hj. Hera Wasiati, M.M., selaku dosen pembimbing yang senantiasa memberikan saran dan masukan dalam menyelesaikan skripsi ini. 4. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T selaku dosen penguji yang senantiasa memberikan saran dan masukan dalam menyelesaikan skripsi ini. 5. Ayah dan Ibuku tercinta, Saudara-i ku dan semua teman - temanku yang telah memberikan dorongan dan semangat dalam proses penyusunan karya tulis ini. Akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat memberi manfaat yang sebesar-besarnya, dan penulis mengharapkan sumbang saran pemikiran yang positif untuk menambah kemampuan dan pengetahuan agar lebih baik lagi di masa mendatang. Yogyakarta, Januari 2016 Penulis ABSTRAK Ikatan Keluarga Mahasiswa (IKABE) Kabupaten Belu Yogyakarta merupakan sebuah organisasi yang bergerak dalam bidang budaya dan ilmiah, yang bertujuan menghimpun dan mengembangkan potensi – potensi mahasiswa yang berasal dari Kabupaten Belu yang sedang menempuh studi di Yogyakarta. Pengolahan data anggota Ikatan Keluarga Mahasiswa (IKABE) Kabupaten Belu Yogyakarta masih belum menggunakan sistem basisdata terpadu yang berada pada sekretariat organisasi. Untuk membantu sistem ini digunakan PHP sebagai bahasa pemrograman & Mysql sebagai alat pengembangan database serta Macromedia Dreamweaver sebagai editornya. Dari penelitian dihasilkan suatu basisdata terpadu untuk mengolah data anggota Ikatan Keluarga Mahasiswa (IKABE) Kabupaten Belu Yogyakarta dan dapat diakses melalui website sehingga informasi dapat diperoleh secara cepat, tepat dan akurat. Kata Kunci : ikabe, berbasis web, sistem informasi. ABSTRACT Association of Students ( IKABE ) Belu Regency Yogyakarta is an organization working in the field of culture and science , which aims to collect and develop the potential - the potential of students from Belu district who are studying in Yogyakarta . Data processing member Association of Students ( IKABE ) Belu Regency Yogyakarta still not using an integrated database system that is at the secretariat of the organization . To help the system is used as the programming language PHP and MySQL as database development tools as well as Macromedia Dreamweaver as editor. The research produced a unified database for data processing member Association of Students ( IKABE ) Belu Regency Yogyakarta and can be accessed through the website so that information can be obtained quickly, precisely and accurately . Keywords : ikabe , web-based information systems .