BAB I PENDAHULUAN

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) memicu banyak
kalangan dalam mencari alternatif dan pemecahan masalah di bidang
teknologi sistem informasi. Penggunaan teknologi informasi sebagai alat
bantu penyelesaian pekerjaan disegala bidang. Teknologi informasi dirasa
memiliki banyak keunggulan, alasannya komputer dapat diprogram sehingga
komputer dapat disesuaikan dengan keinginan pemakainya.
Sebuah perusahaan yang memiliki organisasi memiliki kecenderungan
mencari keuntungan selalu membutuhkan sistem informasi yang akan
digunakan dalam pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data yang akan
menghasilkan informasi untuk mendukung perusahaan dalam mengambil
keputusan strategi bisnis.
Medical record merupakan aktivitas pencatatan informasi pasien, resume
medis (anamnesa), penentuan fisik laboratorium, diagnosa segala pelayanan
dan tindakan medik yang diberikan kepada pasien dan pengobatan baik rawat
inap, rawat jalan maupun mendapatkan pelayanan gawat darurat. Rekam
medis digunakan sebagai acuan pasien terutama saat pasien berobat
selanjutnya.
Ada berbagai macam cara pencatatan rekam medis (medical record), yang
pertama adalah cara tradisional, yaitu mencatat manual dalam form yang
berbentuk lembaran kertas. Cara ini mempunyai kelebihan dan kekurangan.
Kelebihannya adalah data lebih fleksibel dan mudah untuk menyimpan
berkas. Kekurangannya adalah :
1. Membutuhkan waktu yang tidak sedikit untuk mencari data pasien.
2. Rekam medis dapat dilakukan oleh siapapun, jadi keamanan dan
keaslian data dapat dipertanyakan kebenarannya.
Kedua adalah rekam medis yang terkomputerisasi, penyimpanan yang
digunakan bukan dalam bentuk lembar kertas melainkan disimpan pada
komputer. Kelebihannya adalah lebih mudah dalam mencari informasi
1
2
mengenai pasien, tidak membutuhkan ruangan (space) yang besar dalam
penyimpanannya, lebih mudah diolah. Kekurangannya adalah jika komputer
rusak atau hilang, maka data dapat diprediksi hilang semua, bersifat tidak
flesibel karena mengacu pada sistem yang dibuat.
Kelengkapan pengisian berkas rekam medis oleh tenaga kesehatan akan
memudahkan tenaga kesehatan lain dalam memberikan tindakan atau terapi
kepada pasien. Selain itu juga sebagai sumber data pada bagian rekam medis
dalam pengolahan data yang kemudian akan menjadi informasi yang berguna
bagi pihak manajemen dalam menentukan langkah-langkah strategis untuk
pengembangan pelayanan kesehatan.
Sistem rekam medis pada sebuah rumah sakit umumnya sudah banyak
yang menggunakan karena dibutuhkan oleh Dokter untuk mengetahui
penyakit yang di derita pasien sebelumnya.
Rumah sakit Pelabuhan Jakarta merupakan salah satu rumah sakit yang
belum menggunakan sistem aplikasi berbasis web medical record untuk
keperluan medis. Dimana yang ada saat ini adalah ketika pasien berobat,
hanya biodata pasien tersebut yang tercatat dalam sistem aplikasi medis pada
rumah sakit tanpa mengetahui history penyakit sebelumnya. Rumah sakit
Pelabuhan ini merupakan salah satu rumah sakit yang memiliki pasien yang
cukup banyak, karena kepercayaannya pasien terhadap rumah sakit tersebut.
Dari sistem yang ada saat ini pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta, sangat
dibutuhkan aplikasi untuk rekam medis pasien yang berguna untuk dokter di
dalam pemeriksaan medis. Sehingga dokter dapat mengetahui rekam medis
pada pasien dan dapat melihatnya secara berbasis web.
Oleh karena itu, dari latar belakang diatas, maka penulis mengambil topik
untuk dijadikan sebagai bahan skripsi dengan judul “APLIKASI BERBASIS
WEB MEDICAL RECORD PADA RUMAH SAKIT PELABUHAN
JAKARTA”
1.2 Identifikasi dan Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dapat diidentifikasikan menjadi beberapa
masalah yaitu sebagai berikut :
3
1. Pengolahan data pada sistem aplikasi rumah sakit masih belum maksimal,
seperti belum adanya sistem aplikasi medical record berbasis web pasien
yang berobat menyebabkan kemungkinan diberikan obat yang sama oleh
Dokter jika penyakit yang di derita pasien sudah pernah dialami
sebelumnya.
2. Penyimpanan data hanya terfokus pada data diri pasien bukan pada
penyakit yang diderita pasien.
3. Kesulitan untuk mengetahui penyebab penyakit yang diderita pasien
karena tidak mengetahui riwayat penyakit yang diderita sebelumnya.
Dengan demikian mengacu pada latar belakang dan identifikasi diatas,
maka dapat dirumuskan masalahnya sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem aplikasi yang sedang berjalan pada rumah sakit
Pelabuhan Jakarta.
2. Bagaimana membangun aplikasi berbasis web medical record pada rumah
sakit Pelabuhan Jakarta.
3. Bagaimana pengujian aplikasi berbasis web medical record pada rumah
sakit Pelabuhan Jakarta.
4. Bagaimana implementasi untuk aplikasi berbasis web
medical record
pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta.
1.3 Maksud dan Tujuan Masalah
Maksud dari masalah ini adalah untuk membangun aplikasi berbasis web
medical record pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta yang aplikasinya dapat
diakses secara website untuk membantu dan mengatasi masalah penyimpanan,
pencarian dan pembuatan laporan serta riwayat medical record pasien yang
dirasa perlu adanya perbaikan. Dengan sistem ini diharapkan dapat membantu
mengatasi masalah yang ada dan tidak terjadinya kecurangan data.
Adapun tujuan dari masalah ini adalah :
1. Untuk mengetahui aplikasi yang sedang berjalan saat ini pada rumah sakit
Pelabuhan Jakarta.
2. Untuk memperbarui sebuah aplikasi yang ada dengan menambahkan
aplikasi berbasis web medical record pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta,
4
apabila aplikasi ini diterapkan oleh rumah sakit, diharapkan dapat
memberikan kemudah dalam pengolahan data, tidak membutuhkan waktu
lama untuk mendapatkan informasi, data serta laporan yang dibutuhkan.
3. Untuk mengetahui bagaimana pengujian aplikasi berbasis web medical
record pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta.
4. Untuk mengetahui implementasi aplikasi berbasis web medical record
pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta.
1.4 Batasan Masalah
Dalam masalah ini agar pembahasan tidak terlalu meluas, maka batasan
masalah fokus pada sistem aplikasi medical record pada rumah sakit Pelabuhan
Jakarta, sebagai berikut :
1. Mengelola rekam medis (medical record) pasien rawat jalan.
2. Mengelola rekam medis (medical record) pasien rawat inap.
3. Mengelola rekam medis (medical record) pasien Unit Gawat Darurat
(UGD).
4. Menampilkan riwayat penyakit pasien.
5. Aplikasi ini dapat diakses oleh dokter dan petugas rumah sakit yang
memiliki user id dan password.
6. Pada sistem ini, untuk medical record hanya bisa dilihat oleh Dokter.
7. Untuk resume medis dapat dilihat oleh Dokter dan pasien.
8. Setiap pasien mentaati peraturan rumah sakit.
1.5 Metodologi Penelitian
Metode yang digunakan penulis untuk memperoleh data sebagai berikut :
1.5.1
Metode pengumpulan data
a. Wawancara
Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau
dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini
diajukan pertanyaan lisan dalam usaha untuk melengkapi data-data
yang diperoleh.
b. Studi Pustaka
5
Metode ini sangat penting bagi penulis, karena disini penulis
berusaha mencari bahan atau sumber-sumber materi yang diperlukan
dalam penyusunan laporan ini dari buku-buku yang berisi teori-teori
yang berkaitan dengan masalah yang sedang penulis lakukan, serta
dokumen-dokumen pendukung yang memiliki keterkaitan dengan
permasalahan yang dibahas.
c. Observasi
Melakukan observasi yaitu dengan dengan melihat secara langsung
cara kerja sistem yang masih berjalan pada rumah sakit Pelabuhan
Jakarta.
1.5.2
Metode Perancangan
Rancangan aplikasi berbasis web medical record pada rumah sakit
Pelabuhan Jakarta menggunakan metode Unified Modeling Language
(UML) yang akan dituangkan dalam beberapa tahapan, yaitu :
a. Use Case Diagram
b. Activity Diagram
c. Sequence Diagram
d. Class Diagram
Software yang digunakan dalam Rancangan Sistem Aplikasi berbasis web
pada rumah sakit Pelabuhan Jakarta, antara lain :
a. Web server menggunakan apache
b. Bahasa pemrograman php
c. Data base server mysql
d. Microsoft Office Visio, software yang akan digunakan untuk
mendesign dan membuat suatu model diagram.
1.6 Sistematika Penulisan
Secara garis besar, penulisan laporan ini dibagi menjadi 5 ( lima ) bab,
adapun isi dari masing-masing bab tersebut adalah sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
6
Bab ini mengemukakan yang berisi mengenai latar belakang, batasan
masalah, tujuan dan sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menguraikan secara rinci teori-teori yang digunakan sebagai
landasan atau dasar dari penulisan dari penulisan laporan skripsi.
BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bab ini menguraikan secara rinci metodologi yang digunakan dalam
menganalisa sistem yang sedang berjalan saat ini dan pengembangan sistem
yang baru.
BAB IV IMPLEMENTASI
Bab ini membahas pengembangan sistem usulan meliputi perancangan,
design dan penerapan sistem.
BAB V PENUTUP
Bab ini menguraikan kesimpulan-kesimpulan dan semua pembahasan pada
bab-bab sebelumnya serta saran-saran yang diharapkan berguna bagi
perkembangan perusahaan dimasa mendatang.
KEPUSTAKAAN
Sumber-sumber acuan yang digunakan penulis dalam menyelesaikan ksripsi
ini berupa buku bacaan,artikel dan sumber lainnya dan sumber-sumber
tersebut dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya.