KEGIATAN SEMINAR INTERNASIONAL TRADISI BUDAYA PASIFIK

KEGIATAN
SEMINAR INTERNASIONAL
TRADISI BUDAYA PASIFIK
BERITA ACARA
PENJELASAN PEKERJAAN
(Aanwijzing)
DIREKTORAT PELESTARIAN CAGAR BUDAYA DAN PERMUSEUMAN
TAHUN 2012
Pekerjaan
Lokasi
:
:
Jasa PCO
Jakarta
Nomor : MND-04/Pnt-DitPCBM/BUD/IX/2012
Tanggal : 19 September 2012
Pada hari ini, RABU tanggal SEMBILAN BELAS bulan SEPTEMBER tahun DUA RIBU DUABELAS bertempat di ruang
rapat Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman, Kompleks Kemendikbud Gedung E Lantai XI, Jalan
Jenderal Sudirman, Senayan, Jakarta Pusat, telah dilaksanakan rapat penjelasan pekerjaan Seminar Internasional Tradisi
Budaya Pasifik tahun 2012, dihadiri oleh Panitia dan para peserta dengan risalah sebagai berikut.
1. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia pada pukul 13.50 WIB
2. Peserta yang telah mendaftar dan mengambil dokumen pengadaan sebanyak 8 (delapan) perusahaan dan yang
hadir pada saat penjelasan pekerjaan (aanwijzing) sebanyak 5 (lima) perusahaan sesuai daftar hadir terlampir.
3. Substansi rapat penjelasan pekerjaan adalah penjelasan atas : (1) Dokumen Pengadaan dan (2) Kerangka Acuan
Kerja (KAK) Seminar Internasional Tradisi Budaya Pasifik .
4. Substansi Dokumen Pengadaan dan Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Seminar Internasional Tradisi Budaya Pasifik
tahun 2012 telah disampaikan oleh Panitia, dan semua substansi tersebut cukup jelas dimengerti oleh peserta,
sedangkan perubahan dituangkan dalam lampiran Berita Acara ini dan merupakan bagian yang tak terpisahkan.
5. Rapat penjelasan pekerjaan ditutup pada hari dan tanggal yang sama pukul 14.50 WIB.
Demikian berita acara penjelasan pekerjaan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman Tahun 2012,
Lampiran:
Berita Acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Seminar Internasional Tradisi Budaya Pasifik
Nomor
: MND-04/Pnt-DitPCBM/BUD/IX/2012
Tanggal : 19 September 2012
Hasil Rapat Pemberian Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing)
Seminar Internasional Tradisi Budaya Pasifik
Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman Tahun 2012
1. Pelaksanaan lelang menggunakan sistem Pascakualifikasi
2. Perusahaan peserta lelang memiliki bidang usaha PCO/EO/MICE/ITUP
3. Tata cara evaluasi dokumen penawaran :
a. Evaluasi administrasi dan kualifikasi menggunakan sistem GUGUR
b. Evaluasi teknis menggunakan sistem GUGUR bilamana nilai teknis dibawah ambang batas (passing
grade)
c. Ambang batas (passing grade) untuk usulan teknis ditetapkan 75 (tujuh puluh lima)
d. Panitia dapat meminta kepada Peserta yang masuk passing grade untuk melakukan presentasi
usulan teknis.
4. Batas akhir pemasukan dokumen penawaran dirubah menjadi, hari SELASA, 25 SEPTEMBER 2012, pukul
13.00 WIB bertempat di Kantor Dit.PCBM, Kompleks Kemdikbud Gedung E Lantai XI, Jalan Jenderal
Sudirman, Senayan, Jakarta Pusat
5. Pembukaan dokumen penawaran dilaksanakan pada pukul 13.15 WIB pada hari, tanggal dan tempat yang
sama.
6. Tenaga Ahli wajib membuat Surat Pernyataan kesanggupan bermaterai Rp 6.000,7. Penyampulan dokumen penawaran menggunakan 1 (satu) sampul
8. Dokumen penawaran terdiri dari tiga dokumen, yaitu: Dokumen Administrasi, Dokumen Teknis dan
Dokumen Biaya, masing-masing rangkap 2 (dua) rangkap, sehingga semua berjumlah 6 (enam) eksemplar.
9. Peserta wajib menyertakan Surat Dukungan dari pengelola tempat seminar yaitu hotel birtang 5 (*****),.
10. Daftar kualitas dan harga terlampir di Dokumen Penawaran Biaya.
11. Standar akomodasi/tempat penyelenggaraan hotel bintang 5 (*****)
12. Surat dukungan Bank ditiadakan.
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Direktorat Pelestarian Cagar Budaya dan Permuseuman Tahun 2012,