sistem informasi pembelajaran online pada sma bina

SISTEM INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE PADA SMA
BINA WARGA 1 PALEMBANG
Ade triyandi ([email protected])
Inayatullah ([email protected])
Jurusan Sistem Informasi
STMIK GI MDP
Abstrak : Tujuan dari penulisan ini adalah merancang aplikasi sistem informasi pembelajaran online
yang dapat membantu beberapa pihak yang terkait pada SMA Bina Warga 1 Palembang, seperti
memberikan sarana bagi siswa untuk bertanya mengenai pengumuman maupun materi yang belum
dimengerti, serta adanya soal ujian online buat siswa yang dikerjakan diluar sekolah.
Metode penelitian yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah metode iterasi. serta
menggunakan metode pengumpulan data yang terdiri dari beberapa metode antara lain metode
wawancara, metode observasi, metode kepustakaan. Hasil yang dicapai adalah suatu sistem informasi
pembelajaran online yang dapat mendukung proses pembelajaran.
Kata Kunci : Sistem online, Iterasi, SMA Bina Warga 1 palembang
Abstract: The purpose of this paper is to design online learning information system that can help multiple
stakeholders at SMA Bina Citizens 1 Palembang, such as providing a means for students to ask questions
about the announcement as well as material that has not been understood, as well as the online exam for
the students who worked outside school. The method used in the preparation of this thesis is the method of
iteration. and using the method of data collection that consists of several methods include interviews,
observation methods, methods of literature. The results achieved are an online learning information
system that can support the learning process.
Keywords: The online system, Iteration, SMA Bina Warga 1 Palembang
1 PENDAHULUAN
Seiring dengan kemajuan teknologi
diberbagai bidang, seakan-akan tidak pernah
ada habisnya untuk mempelajarinya. Dari
hari-ke hari kemajuan teknologi terus
berkembang salah satunya adalah komputer.
Komputer
merupakan
sarana
untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan cepat dan
efisien. Di zaman yang menuntut serba cepat
ini tidak dapat diingkari lagi berimbas
terhadap berbagai bidang, salah satunya
pendidikan.
SMA Bina Warga 1 Palembang merupakan
salah satu sekolah yang bergerak dalam
bidang pendidikan. Dalam proses belajar
mengajar antara siswa dengan guru hanya
dapat dilakukan dengan syarat terjadinya
pertemuan antara siswa dengan guru di dalam
kelas, Jika pertemuan antara siswa dengan
guru tidak terjadi maka proses pembelajaran
pun tidak dapat dilaksanakan, akibatnya
materi tidak tersampaikan.
Pada saat proses belajar di kelas, siswa tidak
sepenuhnya aktif di kelas untuk menanyakan
materi yang sedang disampaikan, hal ini
disebabkan adanya rasa enggan untuk
bertanya secara lisan. Waktu yang tersedia
untuk berdiskusi pada saat proses belajar di
kelas pun sangat terbatas antara siswa dan
guru.
Berdasarkan permasalahan yang diuraikan
diatas, maka penulis tertarik untuk menyusun
laporan Skripsi dengan judul ”SISTEM
INFORMASI PEMBELAJARAN ONLINE
PADA
SMA
BINA
WARGA
1
PALEMBANG”.
Hal - 1
2 LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemenelemen yang berinteraksi untuk mencapai
suatu tujuan tertentu (Jogiyanto 2005, h.2).
2.2 Metodologi Pengembangan Sistem
Gambar 1 : Metodologi Iterasi
Metodologi yang digunakan adalah
metodologi
Iterasi
(Iterative).
Dalam
metodologi iterasi (Whitten 2006, h.36),
tahapan-tahapan
tersebut
dilaksanakan
dengan memakai teknik iteration/pengulangan
dimana suatu proses dilakukuan secara
berulang-ulang sampai mendapatkan hasil
yang diinginkan. Tahapan metodologi
iterative dapat dilihat pada gambar 1.
Pendekatan
iterative
memerlukan
penyelesaian seperti :
1. Analisis Sistem
Analisis Sistem merupakan studi
domain
masalah
bisnis
untuk
merekomendasikan
perbaikan
dan
menspesifikasikan persyaratan dan proritas
bisnis untuk solusi. Analisis sistem ditujukan
untuk menyediakan tim proyek dengan
pemahaman yang lebih menyeluruh terhadap
masalah-masalah dan kebutuhan yang
memicu proyek.
2. Desain Sistem
Desain Sistem merupakan spesifikasi
atau konstruksi solusi yang teknis dan
berbasis komputer untuk persyaratan bisnis
yang diidentifikasikan dalam analisi sistem.
3. Implementasi Sistem
Implementasi Sistem merupakan
tahap konstruksi ,instalasi, pengujian,
pengiriman sistem ke dalam produk (artinya
operasi sehari-hari).
2.3 Anilisis Sistem
Penguraian dari
suatu sistem
informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian
komponennya
dengan
maksud
untuk
mengidentifikasikan
dan
mengevaluasi
permasalahan-permasalahan,
kesempatankesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi
dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan
sehingga
dapat
diusulkan
perbaikanperbaikannya. (Jogiyanto, 2005, h.129).
2.4 Perancangan Sistem
2.4.1 Pemodelan Proses
Menurut Whitten (2006, h.326)
pemodelan poses adalah cara formal untuk
menggambarkan bagaimana bisnis beroperasi.
Mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang
dilakukan dan bagimana data berpindah
diantara aktivitas-aktivitas tersebut.
3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
3.1 Analisis Permasalahan
Tahapan analisis masalah menyediakan
analis dengan pemahaman, kesempatan, dan
atau perintah lebih mendalam yang memicu
proyek.
Analisis
permasalahan
yang
dilakukan menggunakan kerangka kerja
PIECES
(Performance,
Information,
Economics, Control, Efisiensi, Service), tabel
pernyataan masalah dan matriks sebab akibat.
3.3.1
Identifikasi Masalah
Untuk mengidentifikasi permasalahan
yang muncul pada SMA Bina Warga 1
Palembang, penulis menggunakan kerangka
PIECES. Berikut hasil identifikasi masalah
Hal - 2
pada SMA Bina Warga 1 Palembang
menggunakan kerangka PIECES pada tabel
3.1
Subsistem Kelola Tugas
Subsistem Kelola materi
Input Tugas
Input materi
Update Tugas
Update Materi
View Tugas
View Materi
Delete Tugas
Subsistem Kelola Nilai
input Jawaban
Input Nilai
Subsistem Kelola Ujian
Guru
Update Nilai
Input Ujian
Update Ujian
Delete Nilai
Delete Ujian
View Nilai
Tabel 3.1
Identifikasi Masalah PIECES
View Ujian
Subsistem Kelola Jadwal
Input jadwal
Input Jawaban
update jadwal
Susbsistem Kelola Eskul
Input Eskul
Delete Jadwal
Update Eskul
View Jadwal
siswa
Subsistem Kelola Pelanggaran
pilih eskul
View eskul
Input Pelanggaran
P
Proses penyampaian materi pelajaran
tidak seluruhnya tersampaikan kepada
siswa
Proses
pembuatan
dan
pencariaan data siswa dan guru
memerlukan waktu yang cukup lama
I- Sulitnya mencari data siswa dengan
kertas arsip yang menumpuk Sulitnya
memperoleh informasi pengumuman
sekolah jika siswa yang bersangkutan
tidak hadir
- Laporan data siswa, guru dan nilai
E
selalu menggunakan kertas sehingga
dampak pemborosan kertas dan tinta
print untuk pemakainya
-C Dapat terjadinya kesalahan pada saat
pembuatan atau penyimpanan data
siswa, guru dan nilai .
- Membutuhkan Sumber daya yang
E
lebih melakukan pendataan laporan
siswa, guru dan nilai. Minimnya
ruang dan waktu berdiskusi tentang
mata pelajaran ataupun tugas yang
diberikan oleh guru
- Lambatnya penyampaian informasi
S
pengumuman sekolah kepada siswa.
Delete Eskul
Subsistem Kelola Absen
Input Absen
Delete Pelanggaran
Update Absen
View Pelanggaran
Delete Absen
Subsistem Kelola kasus
View Absen
Tata Usaha
Input kasus
Subsistem Kelola guru
Input guru
Delete kasus
Update guru
Delete Guru
view kasus
View Guru
Subsistem Kelola Diskusi
Subsistem Kelola Siswa
Input kategori
Input Siswa
Input topik
Update Siswa
Wali Kelas
Input replay
View Siswa
View diskusi
Delete Siswa
Subsistem Kelola Berita
Subsistem Kelola pengguna
Input berita
Input pengguna
Input kategori
berita
ubah password
View berita
Delete pengguna
Kepala Sekolah
delete berita
Login pengguna
Subsistem Kelola Kelas
Subsistem Kelola mata pelajaran
Input Kelas
Input pelajaran
update kelas
update pelajaran
Delete kelas
Delete pelajaran
View kelas
view pelajaran
Gambar 2 : Use Case
4.
RANCANGAN SISTEM
4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan bagian dari
Data Flow Diagram yang berada pada level
yang paling tinggi. Diagram konteks dibawah
ini
menggambarkan
lingkup
sistem
pembelajaran berbasis WEB pada SMA Bina
Warga 1 Palembang.
Web_Gui_Kelola_absen
Web_Gui_Kelola_kuis
Web_Gui_Kelola_tugas
Web_Gui_Kelola_materi
Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi
Web_Gui_Kelola_kasus
Web_Gui_Kelola_nilai
Web_Gui_Login_Guru
Web_Gui_Kelola_Pelanggaran
3.2 Analisis Kebutuhan
Web_Gui_Kelola_jadwal
Web_Gui_Kelola_Mata_pelajaran
Web_Gui_Kelola_guru
Web_Gui_Kelola_siswa
Web_Gui_Kelola_Eskul
Web_Gui_Kelola_kelas
Web_Gui_Kelola_pengguna
Web_Gui_Kelola_berita
Web_Gui_Login_pengguna
Tata Usaha
3.2.1 Use Case
Gambaran kebutuhan dalam sebuah
diagram use case SMA Bina Warga 1
Palembang dapat dilihat pada gambar 2 :
nilai Eskul
Update Pelanggaran
Web_Gui_Informasi_login_guru
Web_Gui_Informasi_nilai
Web_Gui_Informasi_kasus
Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi
Web_Gui_Informasi_Kelola_materi
Web_Gui_Informasi_kelola_tugas
Web_Gui_Informasi_kelola_kuis
Web_Gui_Informasi_Kelola_absen
Web_Gui_Tata_Usaha
Web_Gui_Informasi_kelola_berita
Web_Gui_Informasi_kelola_pengguna
Web_Gui_Informasi_Kelola_kelas
Web_Gui_Informasi_kelola_eskul
Web_Gui_Informasi_kelola_siswa
Web_Gui_Informasi_kelola_guru
Web_Gui_Informasi_kelola_mata_pelajaran
Web_Gui_Informasi_kelola_jadwal
Web_Gui_Informasi_Pelanggaran
Web_Gui_diskusi
Web_Gui_nilai
Web_Gui_Berita
Guru
Web_Gui_Login_Guru
Web_Gui_Kelola_absen
Web_Gui_Kelola_kuis
Web_Gui_Kelola_tugas
Sistem Pembelajaran
Online SMA Bina Warga 1
Palembang
Web_Gui_Kelola_materi
Web_Gui_Kelola_kasus
Web_Gui_Kelola_Forum_diskusi
Web_Gui_Kelola_nilai
Web_Gui_Siswa
Web_Gui_guru
Web_Pelanggaran
Web_Gui_Eskul
Web_Gui_Jadwal
Web_Gui_Kasus
Web_Gui_absen
Web_Gui_Login_Kepala_sekolah
Web_Gui_Informasi_Nilai_kelas
Web_Gui_Informasi_Forum_diskusi
Web_Gui_Informasi_kasus
Web_Gui_Informasi_Kelola_materi
Web_Gui_Informasi_kelola_tugas
Web_Gui_Informasi_kelola_kuis
Wali Kelas
Web_Gui_Informasi_Kelola_wali_kelas
Web_Gui_Informasi_Absen
Web_Gui_Informasi_Kasus
Web_Gui_Informasi_Jadwal
Web_Gui_Informasi_Eskul
Kepala Sekola
Web_Gui_Informasi_Pelanggaran
Web_Gui_Informasi_Guru
Web_Gui_Informasi_siswa
Web_Gui_informasi_Berita
Web_Gui_informasi_nilai
Web_Gui_informasi_Diskusi
Web_Gui_kepala_sekolah
Web_Gui_Logim_siswa
Web_Gui_Diskusi
Web_Gui_Kasus
Web_Gui_Nilai
Web_Gui_Soal
Web_Gui_Tugas
Web_Gui_jadwal
Web_Gui_Absen
Web_Gui_informasi_Absen
Web_Gui_informasi_jadwal
Web_Gui_informasi_Tugas
Web_Gui_informasi_Soal
Web_Gui_informasi_Nilai
Web_Gui_informasi_kasus
Web_Gui_informasi_Diskusi
Web_Gui_siswa
Siswa
Gambar 3 : Diagram Konteks
Hal - 3
2.2
Update
Data Guru
2.3
Hapus
Guru
2.4
view Guru
1.3
Ubah
Password
1.4
Hapus
Pengguna
4.2
Unduh
Materi
4.3
Hapus
Materi
3.3
Hapus
Siswa
3.4
view Siswa
4.1
Unggah
Materi
3.2
Ubah Data
Siswa
4
Subsistem
Kelola Materi
3.1
input Siswa
3
Subsistem
Kelola Siswa
5.7
Lihat nilai
tugas
5.4
Hapus
Tugas
5.5
Unggah
jawaban
Tugas
5.6
Unduh
jawabn
7.3
Hapus nilai
6.3
Hapus Soal
5.3
Unduh
Tugas
6.5
Lihat skor
7.4
Lihat nilai
7.2
Ubah nilai
6.2
Lihat Soal
6.4
Isi soal
7.1
Tambah
nilai
6.1
Tambah
Soal
7
Subsistem
Kelola nilai
5.2
Unggah
Tugas
6
Subsistem
Kelola Kuis
5.1
Tambah
Tugas
5
Subsistem
Kelola Tugas
8.3
Hapus
Kelas
8.2
Ubah Kelas
8.1
Tambah
Kelas
8
Subsistem
Kelola Kelas
9.2
Hapus
Topik
Diskusi
9.7
Lihat
Diskusi
9.5
Tambah
replay
9.4
Hapus
Kategori
9.3
Tambah
Kategori
9.1
Tambah
Topik
Diskusi
9.2
Hapus
Topik
Diskusi
10.4
Lihat Absen
10.3
Hapus
Jurusan
10.2
Ubah
Jurusan
10.1
Tambah
Jurusan
10
9
Subsistem Kelola Subsistem
Forum Diskusi Kelola Absen
11.4
Lihat Mata
Pelajaran
11.3
Hapus
Mata
Pelajaran
11.2
Ubah Mata
Pelajaran
11.1
Tambah
Mata
Pelajaran
11
Subsistem Kelola
Mata Pelajaran
13.8
Lihat Kasus
13.6
Hapus
kasus
13.7
Lihat
Pelanggara
n
13.5
Ubah kasus
15.7
Delete nilai
eskul
15.8
Lihat nilai
eskul
14.8
Lihat berita
15.6
Ubah nilai
eskul
15.5
Tambah
nilai eskul
15.4
Lihat eskul
15.3
Hapus eskul
15.2
Ubah eskul
15.1
Tambah
eskul
15
Subsistem
Kelola Eskul
14.7
Lihat
Kategori
14.6
Hapus
berita
14.5
Ubah berita
14
13
Subsistem kelola Subsistem
Pelanggaran Kelola Berita
13.1
14.1
12.1
Tambah
Tambah
Tambah
Pelanggara
Kategori
Jadwal
n
13.2
14.2
12.2
Ubah
Ubah
Ubah
Pelanggara
Kategori
Jadwal
13.3n
14.3
12.3
Hapus
Hapus
Hapus
Pelanggara
Kategori
Jadwal
n
14.4
13.4
Tambah
Tambah
berita
kasus
12
Subsistem
Kelola Jadwal
Gambar 4 : Diagram Dekomposisi
2.1
Input Guru
1.2
Input
Pengguna
2
Subsistem
Kelola Guru
1.1
Login
1
Subsistem Kelola
Pengguna
Sistem Pembelajaran
Online SMA Bina Warga
1 Palembang
4.2 Diagram Dekomposisi
Gambar 5 : Relasi antar Tabel
4.4 Rancangan Layar
Gambar 6 : Halaman Menu Awal
4.4.2 Halaman Nilai Ulangan
Halaman ini menampilkan tentang
gambaran
proses
menampilkan
dan
menambahkan nilai ulangan. Halaman nilai
ulangan dapat dilihat pada gambar 7 :
4.3 Relasi antar Tabel
Relasi antar tabel dalam sebuah
database SMA Bina Warga 1 Palembang
dapat dilihat pada gambar 5 :
Gambar 7 :
Tampilan Dialog Layar Nilai Ulangan
4.4.3 Halaman Data Diri Siswa
Halaman ini menampilkan bidodata
siswa serta dapat mempebaharui data siswa.
Halaman data diri siswa dapat dilihat pada
gambar 8 :
4.4.1 Halaman Awal
Halaman ini menampilkan tentang
gambaran proses log in. Dimana proses yang
dibutuhkan yaitu memasukkan nama user ID
dan password user dan memilih user tersebut.
Halaman menu awal dapat dilihat pada
gambar 6 :
Gambar 8 :
Tampilan Dialog Layar Data Diri Siswa
Hal - 4
4.4.4 Halaman Materi
Halaman ini menampilkan tentang
gambaran. Halaman materi dapat dilihat pada
gambar 9 :
Gambar 11 :
Tampilan Dialog Layar Jadwal
4.4.7 Halaman Absen
Gambar 9 :
Tampilan Dialog Layar Materi
Halaman ini menampilkan tentang
proses lihat absensi. Halaman Absen dapat
dilihat pada gambar 12 :
4.4.5 Halaman Tugas Siswa
Halaman ini menampilkan tentang
gambaran mengirim dan mngunduh data
tugas. Halaman tugas siswa dapat dilihat pada
gambar 10 :
Gambar 12 :
Tampilan Dialog Layar Absen
Gambar 10 :
Tampilan Dialog Layar Tugas Siswa
4.4.6 Halaman Jadwal
Halaman ini menampilkan tentang
gambaran proses melihat jadwal. Halaman
jadwal dapat dilihat pada gambar 11 :
5 PENUTUP
Dalam bab terakhir ini penulis
mencoba untuk menyimpulkan beberapa hal
yang dianggap penting dari uraian pada babbab sebelumnya dan memberikan saran untuk
memecahkan masalah yang dihadapi SMA
Bina Warga 1 Palembang dan dapat
diharapkan berguna bagi SMA Bina Warga 1
Palembang dalam meningkatkan mutu
Pembelajaran.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat ditarik oleh
penulis setelah selesainya sistem informasi
pembelajaran berbasis web pada SMA Bina
Warga 1 Palembang ini antara lain :
1.
Dengan adanya website ini mampu
memberikan informasi yang akurat,
terkini, dan relevan mengenai
informasi-informasi
yang
Hal - 5
berhubungan dengan kegiatan belajarmengajar pada SMA Bina Warga 1
Palembang.
2.
Dengan adanya sistem informasi
pembelajaran Online pada SMA BW
1 Palembang ini mempermudah bagi
guru, tata usaha dalam mengelola
data-data materi, tugas, absen, nilai,
jadwal,
kasus
siswa
dan
ekstrakurikuler.
[7]
Madcoms 2008, Panduan Menggunakan
Internet,Yogyakarta
[2]
M.,Allen’s 2006, Creaing Successful
E-Learning, Microsoft Corporation,
Kanada
[4]
Nugroho, Bunafit 2005, Database
Regional MySQL, Sumbangan dari
inherent,Yogyakarta
[5]
Peranginagin, Kasisma 2006, Aplikasi
Web dengan PHP dan MySQL, Andi
Offset,Yogyakarta
[9]
Whitten, Jefry L 2004, Metode Desain
&
Analisis
Sistem,
Andi
Offset,Yogyakarta
[10]
_______2013,
Pengertian-WWW,
Diakses 28 Agustus pukul 02.40, dari
http://www.mandalamaya.com/pengerti
an-www/
5.2 Saran
Saran yang dapat penulis berikan kepada
SMA Bina Warga 1 palembang adalah
sebagai berikut :
1. Perlunya diadakan pelatihan bagi
pengguna aplikasi agar dapat
menggunakan
sistem
informasi
pembelajaran berbasis web untuk
mempermudah dalam proses belajar
mengajar.
2. Perlunya
dilakukan
perawatan
(maintenance) terhadap peralatan
komputer, software dan perangkat
elektronik pendukung lainnya secara
berkala untuk menghindari terjadinya
kerusakan pada aplikasi tersebut.
3. Perlunya
administrator
mengelola aplikasi tersebut.
untuk
DAFTAR PUSTAKA
[1]
Jogiyanto, Hartono 2005, Analisis dan
Desain Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta
[3]
Kadir, Abdul 2003, Pemrograman
WEB Mencakup HTML. Andi Offset,
Yogyakarta
[8]
Komputer, Wahana 2009, Panduan
Javascript
2009,
Andi
OffsetYogyakarta
[6]
Madcoms
2006,
Macromedia
Dreamweaver
8,
Andi
OffsetYogyakarta
Hal - 6