perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis
advertisement
Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB PADA KELOMPOK USAHA KARMINA DESIGN OF WEB-BASED CASH SALES ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT KARMINA BUSINESS GROUP Oleh: Afif Firdaus Kusuma Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta [email protected] Diana Rahmawati Staf Pengajar Jurusan Pendidikan Akuntansi Universitas Negeri Yogyakarta Abstrak Penelitian bertujuan (1).Mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada KARMINA. (2).Merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web pada KARMINA. Teknik pengumpulan data dengan wawancara, observasi, dokumentasi. Teknik analisis data menggunakan SDLC, berupa: Analisis kelemahan sistem, kebutuhan sistem, kelayakan sistem baru ; Desain sistem meliputi pemodelan database, proses dan interface ; Implementasi sistem meliputi tahap mempersiapkan implementasi, melakukan implementasi, menindaklanjuti implementasi. Hasil Penelitian menunjukkan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada KARMINA masih manual. Fungsi yang terkait, fungsi marketing, penjualan, bendahara. Jaringan prosedur meliputi order penjualan, penerimaan kas, penyerahan barang, pencatatan transaksi penjualan. Dokumen dan catatan yang digunakan nota penjualan, daftar penjualan, laporan penjualan, daftar stok. Unsur pengendalian intern belum berjalan baik. Berdasarkan analisis kelayakan sistem, sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web layak untuk dikembangkan. Desain sistem meliputi pemodelan database menggunakan tabel. Pemodelan proses menggunakan diagram konteks, DFD, flowchart. Pemodelan interface meliputi desain input dengan form, output dengan laporan. Kata Kunci : Perancangan, Sistem, Penjualan Tunai, Web, KARMINA Abstract Research aims to (1).Know cash sales accounting information system at KARMINA. (2).Designing accounting information system of web-based cash sales at KARMINA. Data collection technique by interview, observation, documentation. Data analyzed technique used SDLC, such as: Analysis of system weakness, system requirements, feasibility of new system ; System design includes modeling of database, processes and interfaces; Implementation of the system includes the step of preparing implementation, implement, follow up implementation. The result of research shows cash sales accounting information system at KARMINA still manual. Related functions, functions of marketing, sales, treasurer. Procedures include sales orders, cash receipts, delivery of goods, recording sales transactions. Documents and records used the bill of sale, sales list, sales reports, stock list. Elements of internal control has not working well. Based on feasibility system analysis, web-based cash sales accounting information system feasible to develop. Design system includes database modeling using tables. Process modeling using context diagram, DFD, flowchart. Interface modeling includes design of input by form, output by report. Keywords: Design, System, Cash sales, Web, KARMINA PENDAHULUAN Pada perusahaan yang bergerak di bidang produksi, penjualan barang yang diproduksi memegang peranan penting dalam kelangsungan hidup perusahaan. Produksi dapat terus berlanjut jika 2 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 penjualan tidak terhenti dan barang tidak membuat aplikasi web untuk berhenti di gudang. memodifikasi sistem informasi penjualan. Suatu perusahaan pasti memiliki Penerapan TI pada sistem penjualan sistem informasi yang berfungsi sebagai tentunya akan meningkatkan kinerja dan penghasil penjualan perusahaan. informasi, seperti sistem informasi akuntansi. Penerapan Teknologi KARMINA atau Karya Mina informasi (TI) pada perusahaan telah adalah sebuah Kelompok Wanita yang meningkatkan sistem mengolah produk-produk makanan dari pada ikan lele. KARMINA didirikan Februari pesatnya 2006 oleh Ibu Triyasning Panuntun istri sehingga Kades Tegalrejo, tempat usaha ini berada, penggunaan TI pada sistem informasi pada saat itu, yang juga menjadi ketua akuntansi yang pada pengelola perusahaan menjadi bagi KARMINA sendiri juga digunakan merk perusahaan untuk terus berkembang dan pada produk makanan olahan tersebut. menjaga persaingan dengan perusahaan Masalah lain. Walaupun bukan merupakan suatu penjualan yang tidak tentu membuat keharusan, telah volume produksi tidak bisa ditentukan menyadari keuntungan dari penerapan TI dalam jumlah besar dikarenakan produk pada sistem perusahaan, dan bagi pelaku olahan bisnis tentunya tidak akan melewatkan kadaluarsa beberapa bulan. informasi penggunaan akuntansi perusahaan. yang ada Semakin perkembangan teknologi diterapkan banyak kebutuhan perusahaan peluang yang ada. hingga modal ini yang hanya KARMINA Perkembangan teknologi informasi cukup saat banyak ini. Nama kurang memiliki telah dan masa mengalami perkembangan sejak dapat dilihat dengan semakin banyak didirikan. Tetapi perkembangan tersebut pengguna internet. Penggunaan web yang masih kurang untuk membuat KARMINA tidak mengenal batasan ruang dan sangat menjadi sebuah perusahaan yang besar efektif digunakan dalam meningkatkan atau jumlah penjualan yang diterapkan perusahaan menjadi daya tarik tersendiri KARMINA masih manual bagi penjualan pengusaha. dan keuntungan menengah. Sistem informasi pada sehingga Banyak pengusaha menyulitkan pemilik dalam memperoleh internet untuk informasi penjualan dalam waktu cepat pelayanan maupun dan akurat. Informasi penjualan pada penginformasian produk mereka. Salah KARMINA saat ini hanya bisa dilihat satu langkah yang diambil adalah dengan pada pencatatan transaksi manual oleh memanfaatkan memperbaiki Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 3 karyawan dan pencatatan terkomputerisasi Sistem akan dibuat simpel dan terkoneksi sederhana ketua internet sehingga sistem yang akan dibuat pengelola. Transaksi penjualan biasanya nantinya tidak menyulitkan pemegang dicatat buku sistem dan dapat membantu perusahaan pelaporan secara optimal. Sistem yang dirancang sederhana pada ketua pengelola yang hanya digunakan oleh ketua pengelola selanjutnya dicatat di komputer oleh ketua agar pengelola. Pemindahan data ke komputer penjualan yang dilakukan ketua pengelola hanya bisa dilakukan ketua pengelola dan dapat lebih optimal. Penelitian yang akan tidak dilakukan setiap hari sehingga dilakukan rawan terjadi kehilangan data. Dengan pengembangan menggunakan sistem seperti ini, maka penjualan yang dilakukan KARMINA, informasi penjualan tidak bisa cepat sehingga diperoleh sehingga bisa dikatakan kinerja “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi sistem lamban. Penjualan Tunai Berbasis Web pada yang secara selanjutnya dilakukan manual pada dilakukan Pengendalian intern pada peningkatan pendapatan difokuskan sistem penelitian dari pada informasi ini berjudul Kelompok Usaha KARMINA”. KARMINA masih kurang baik, karena Penelitian yang relevan antara lain, pemisahan tugas antar karyawan belum penelitian yang dilakukan oleh Melia Eka sepenuhnya Wardhani dilakukan. Masih ada (2012), yang berjudul karyawan yang merangkap tugas. Kualitas “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi SDM juga masih rendah, hampir semua Penjualan Tunai Berbasis Web Pada karyawan belum menguasai komputer "De'dress”. Penelitian yang dilakukan sehingga sebagian besar penjualan dan oleh Amri Nur Ridwan (2012) dengan pencatatannya dilakukan secara manual. judul “Perancangan Sistem Informasi Untuk itu diperlukan sebuah sistem Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web informasi penjualan yang praktis dan pada Santos Shell Craft”. Penelitian yang dapat diandalkan yang nantinya tidak dilakukan oleh Laila Kurnia Fatmawati menyulitkan ataupun menyita waktu ketua (2012) dengan judul “Perancangan Sistem pengelola. Informasi Akuntansi Penjualan Tunai Berdasarkan kondisi yang terjadi Berbasis Web pada Toko Harum”. di KARMINA, diperlukan adanya sistem informasi penjualan tunai berbasis web METODE PENELITIAN yang diharapkan dapat bermanfaat bagi Jenis Penelitian perusahaan dalam hal penjualan produk. 4 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 Desain penelitian dalam penelitian a. Tahap analisis sistem ini adalah Research and Development (R&D) atau Pengembangan. Development bertujuan adalah Analisis untuk dan menganalisis sistem lama perusahaan dan Research and menggambarkan kebutuhan pemakai pada yang Kelompok Usaha KARMINA. Metode penelitian produk sehingga produk tersebut mempunyai yang digunakan adalah : 1) kualitas yang lebih tinggi. Penelitian ini pada digunakan Penelitian mengembangkan difokuskan ini sistem informasi Analisis PIECES Analisis ini dilakukan terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan penjualan tunai pada KARMINA. Dalam aplikasi, efisiensi penelitian proses pelanggan (Performance, perancangan sistem yang sudah dibuat Economy, Control, oleh manajemen KARMINA kemudian Service) yang dikembangkan mendapatkan masalah utama (Hanif Al ini dilakukan menjadi sistem yang berbasis web. pelayanan Information, Eficiency digunakan dan untuk Fatta, 2007:51) 2) di adalah memahami kebutuhan dari sistem yang suatu perusahaan dan mengembangkan beralamat di Mangkubumen, Tegalejo, sebuah sistem yang memadai kebutuhan Sawit, Boyolali, Jawa Tengah, serta di tersebut rumah pendiri KARMINA di Boyolali. sebenarnya pengembangan sistem baru Penelitian dimulai pada bulan Januari sangat dibutuhkan. Analisis kebutuhan sampai dengan akhir Mei 2016. sistem dibagi menjadi dua, yaitu analisis tempat produksi ini Analisis kebutuhan sistem Tujuan dari tahap analisis sistem Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian dan dilaksanakan KARMINA, atau kebutuhan memutuskan fungsional bahwa dan analisis kebutuhan non fungsional. Target/Subjek Penelitian Subyek dari penelitian ini adalah 3) Analisis kelayakan sistem pemilik dan karyawan dari Kelompok Beberapa aspek yang harus di Usaha KARMINA, sedangkan obyek analisis kelayakannya yaitu aspek teknis, penelitiannya adalah Sistem Informasi aspek operasional, aspek ekonomi, dan Penjualan aspek hukum. yang dilaksanakan Kelompok Usaha KARMINA. oleh b. Perancangan sistem Pada tahap perancangan sistem Prosedur dilakukan pemodelan database, Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 5 pemodelan proses dan desain interface. Setelah perancangan selanjutnya sistem, Desain interface meliputi desain input dan langkah desain output. implementasi sistem. Tahap implementasi 1) Pemodelan database sistem adalah tahap meletakkan sistem Pemodelan database merupakan supaya siap adalah tahap dioperasikan. Tahap cara untuk menggambarkan data yang implementasi sistem terdiri dari : digunakan dan diciptakan dalam suatu 1) sistem. Desain database akan terdiri dari implementasi beberapa tabel yang akan digunakan 2) Melakukan kegiatan implementasi sebagai sumber penyimpanan data. 3) Menindaklanjuti implementasi 2) Mempersiapkan rencana Pemodelan proses Pemodelan proses merupakan cara Data, Intrumen, untuk menggambarkan jalannya sistem Pengumpulan dan a. mengilustrasikan aktivitas yang dilakukan system tersebut. Pemodelan ini dan Teknik Data Jenis data yang dipergunakan oleh menggunakan flowchart atau bagan alir penulis dan untuk pengumpulan data dalam pemecahan dan masalah yang berkaitan dengan sistem data mempermudah flow diagram menggambarkan adalah data yang Teknik memahami proses yang dilewati. informasi 3) Pemodelan antar muka penulis adalah metode Pengumpulan Data Pemodelan ini bertujuan untuk Langsung. Pengumpulan data langsung mengetahui tampilan dari suatu system dilakukan dengan Penelitian Lapangan ketika system tersebut dikembangkan. (Field Research). Terdiri dari desain input dan desain secara langsung output. wawancara (interview), observasi dan Dalam desain input akan dibuat penjualan primer. digunakan Pengumpulan dengan data metode dokumentasi. form yang mempunyai fungsi berbedabeda. Pada desain output, akan ditampilkan beberapa laporan. Laporan ini b. Instrumen Penelitian Instrumen penelitian yang diperoleh dari sistem yang diolah pada digunakan untuk mengumpulkan data form master. guna mendukung penelitian ini adalah berupa lembar wawancara dan daftar c. Tahap implementasi sistem pertanyaan yang digunakan wawancara secara langsung, untuk catatan, 6 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 laporan dan pengumpulan formulir yang Kelemahan sistem lama adalah terkait dengan sistem informasi penjualan besarnya biaya operasional yang harus Kelompok Usaha serta dikeluarkan untuk pembelian nota dan pedoman observasi lembar buku. Selain itu keamanan data kurang observasinya. Instrumen ini harus dapat terjamin karena sangat rawan terjadi menjamin yang kerusakan atau kehilangan. Informasi dibutuhkan akan diperoleh dan dijamin penjualan tidak bisa cepat diperoleh dan keakuratannya. tidak KARMINA, bahwa dan semua data dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Penerapan sistem berbasis web HASIL PENELITIAN DAN selain aman dari kehilangan data karena PEMBAHASAN tersimpan pada database, juga informasi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan yang dihasilkan lebih mudah diakses, data Tunai dapat dipastikan akurat. Dengan sistem yang Diterapkan pada berbasis web, catatan manuak tidak KARMINA Hasil bahwa penelitian sistem menunjukkan informasi akuntansi diperlukan sehingga dapat menghemat biaya operasional. penjualan tunai yang diterapkan pada KARMINA masih tergolong manual dan b. Fungsi Yang Terkait Dengan sederhana. Penjualan tunai dilakukan di Sistem Informasi Akuntansi Penjualan toko KARMINA dan penjualan manual ke Tunai pada KARMINA beberapa toko oleh-oleh di Soloraya dan Fungsi yang terkait dengan sistem Yogyakarta. Sistem informasi akuntansi informasi akuntansi penjualan tunai pada penjualan tunai yang diterapkan pada KARMINA yaitu bagian marketing dan KARMINA penjualan, dan bagian bendahara. Bagian masih memiliki banyak kelemahan pada berbagai aspek. marketing memasarkan produk KARMINA melalui penjualan di toko a. Dokumen Dan Catatan Sistem oleh-oleh, pameran, dan organisasi Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pemerintahan maupun swasta di luar toko. pada KARMINA Sementara bagian penjualan dilakukan Dokumen yang digunakan pada KARMINA adalah nota penjualan. oleh penjaga sebagai kasir toko dan yang merangkap mencatat semua Sementara catatan yang digunakan adalah penjualan di toko pada buku daftar daftar penjualan, laporan penjualan, dan penjualan. Setiap akhir kerja setiap hari daftar stok. penjaga toko juga membuat laporan Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 7 keuangan harian serta memperbarui catatan stok. penjaga toko membuat nota penjualan rangkap dua sesuai pesanan pelanggan. Fungsi bendahara merupakan Lembar pertama diberikan bagian keuangan pada kelompok usaha pelanggan, sementara KARMINA. digunakan untuk seorang Fungsi ini bendahara dijalankan yang bertugas menerima dan mengelola kas KARMINA. kepada lembar arsip. kedua Selanjutnya pelanggan membayar total tagihan sesuai nota penjualan. Bendahara menerima laporan penjualan Prosedur selanjutnya yaitu dari bagian penjualan yang selanjutnya prosedur penyerahan barang. Barang yang dilaporkan pada ketua pengelola. telah disiapkan kemudian diserahkan ke Kelemahan sistem informasi pelanggan bersama dengan nota akuntansi penjualan pada KARMINA penjualan. Nota digunakan sebagai bukti adalah fungsi. serah terima barang. Transaksi penjualan Perangkapan fungsi terjadi pada bagian selanjutnya dicatat dalam buku daftar penjualan yang hanya dilakukan satu penjualan berdasarkan nota penjualan. orang. Pada sistem informasi akuntansi Penjaga toko bertugas membuat laporan penjualan tunai berbasis web pemisahan penjualan dalam satu hari yang diurutkan fungsi dan tugas. Bagian penjualan hanya berdasarkan jenis barang. bertugas melakukan transaksi penjualan . Kelemahan adanya perangkapan prosedur sistem Pemrosesan laporan telah dilakukan oleh informasi akuntansi penjualan tunai pada sistem dan hanya bisa diakses oleh ketua KARMINA pengelola dan bendahara. dijalankan oleh penjaga toko. Hal ini c. Prosedur Akuntansi Sistem Penjualan Informasi Tunai pada KARMINA adalah semua prosedur dapat menyebabkan terjadinya manipulasi terhadap laporan penjualan. Pada sistem informasi akuntansi penjualan tunai Prosedur yang dijalankan dalam berbasis web hal tersebut dapat diatasi sistem informasi akuntansi penjualan karena sistem berbasis web memiliki tunai pada KARMINA ada empat, yaitu prosedur prosedur Sehingga laporan yang dihasilkan tidak order penjualan, prosedur penerimaan kas, prosedur penyerahan yang jelas dan otomatis. dapat dimanipulasi. barang, dan prosedur pencatatan transaksi penjualan. Prosedur order penjualan d. Unsur Pengendalian Intern Sistem dimulai dari penerimaan pesanan dari Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pelanggan oleh penjaga toko. Selanjutnya pada KARMINA 8 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 Unsur pengendalian intern berbasis web juga tidak akan terpengaruh meliputi organisasi, sistem otorisasi dan apabila komputer mengalami kerusakan prosedur pencatatan, dan praktik yang karena database bersifat online. Sistem sehat. Susunan organisasi yang ada pada juga dilengkapi password dan terdapat KARMINA sudah baik, namun masih tiga tingkatan admin yang memiliki terkesan hanya kewenangan Beberapa bagian sebagai yang formalitas. ada kurang masing-masing sehingga keamanan sistem lebih terjamin. berfungsi dengan baik. Pada praktiknya masih terjadi tumpang tindih tanggung Perancangan jawab, seperti kasir dalam hal ini penjaga Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis toko Web pada KARMINA yang juga melakukan tugas administrasi. Pemisahan tugas seharusnya Sistem Perancangan sistem Informasi informasi dilakukan sebagaimana mestinya untuk akuntansi penjualan tunai berbasis web mengantisipasi kesalahan pada penelitian ini menggunakan metode maupun kecurangan. Seringnya terjadi SDLC (System Development Life Cycle) kesalahan transaksi yang terdiri dari dua tahapan yaitu analisis penjualan maupun hilangnya dokumen sistem dan desain sistem. Metode SDLC karena dokumen yang tidak terarsip dipilih dengan rapi dan catatan yang bersifat informasi manual menyebabkan kesulitan dalam berbasis web pada KARMINA karena mengakses dan mengolah data penjualan. metode ini merupakan metode yang Hal ini menunjukkan tingkat keamanan mudah untuk diterapkan pada berbagai yang kurang dan praktik yang kurang pengembangan sistem. terjadinya pencatatan pada dalam pengembangan akuntansi penjualan sistem tunai sehat. Dengan adanya sistem informasi a. Analisis Sistem Informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web, Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web maka pada KARMINA dapat pengendalian meningkatkan intern sistem perusahaan. Analisis PIECES menyimpulkan Dokumen tersimpan dengan rapi sehingga sistem informasi akuntansi penjualan memudahkan untuk tunai pada KARMINA memiliki beberapa mengakses data penjualan dan laporan. kelemahan. Kelemahan yang utama yaitu Semua data penjualan tersimpan pada kurangnya kemampuan sistem dalam database perusahaan meningkatkan penjualan. kinerja sistem keamanannya terjamin. perusahaan sehingga Sistem yang juga kurang dalam pengolahan transaksi Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 9 penjualan dan pengarsipan data penjualan. sekitar, sehingga dapat dikatakan layak Penjualan hanya bisa dilakukan secara secara sosial. Berdasarkan perhitungan manual di toko dan toko oleh-oleh yang ekonomi, periode pengembalian modal menjadi mitra bisnis. Informasi yang yaitu 2 tahun 13 hari sehingga layak untuk dibutuhkan tidak dapat dengan cepat dikembangkan. Net present value juga diperoleh karena dokumen dan catatan positif, yaitu 1.438.741,23. ROI sebesar yang digunakan kurang tertata rapi dan 26%, hal ini berarti sistem informasi diarsip Pengendalian akuntansi penjualan tunai berbasis web intern kurang karena beberapa bagian yang dikembangkan akan memberikan kurang berfungsi sebagaimana mestinya. keuntungan Kesalahan pencatatan sangat mungkin pengadaan sistem. secara manual. sebesar 26% dari total terjadi pada penjualan manual. Berdasarkan analisis kelayakan b. Desain Sistem Informasi sistem yang meliputi kelayakan teknis, Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web ekonomi, pada KARMINA hukum, menunjukkan dan bahwa operasional, pengembangan Pada dasarnya desain sistem yang sistem layak untuk dilakukan. Dikatakan dibuat harus sesuai dengan kebutuhan layak secara teknis karena teknologi yang perusahaan. Dalam penelitian ini program dibutuhkan untuk pengembangan sistem didesain sebagai pengembangan sistem merupakan teknologi yang mudah dan yang ada, sehingga dapat meningkatkan memadai secara kinerja perusahaan serta memperbaiki hukum, karena tidak melanggar peraturan kekurangan yang ada. Desain sistem dan informasi didapatkan. undang-undang software yang software asli. Layak yang berlaku, penjualan tunai digunakan merupakan berbasis web pada KARMINA meliputi Secara operasional pemodelan database, pemodelan proses, dikatakan layak karena sistem yang dikembangkan akuntansi mampu dan pemodelan interface. memenuhi Pemodelan database merupakan kebutuhan informasi perusahaan. Selain proses merancang itu sistem yang dikembangkan dapat tempat data input dimasukkan dan diolah meningkatkan pengendalian perusahaan sehingga dengan alur yang jelas dan keamanan data diperlukan. yang tersimpan dalam database. Sistem dilakukan yang dirancang juga tidak memiliki database, ERD dan rancangan hubungan pengaruh negatif terhadap lingkungan antar tabel. Dalam pemodelan database menjadi database informasi Pemodelan dengan sebagai membuat yang database desain 10 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 dirancang tabel-tabel yang berfungsi sebagai database sistem. Desain tabel berisi beberapa tabel, yaitu tabel admin, tabel alamat kirim, tabel, banner, tabel id toko, tabel info lokasi, tabel kategori, tabel konfirmasi, tabel customer, tabel orders, tabel orders detail, tabel orders Gambar status, tabel order temp, tabel produk, Program 1. Desain Tampilan Menu tabel rekening, tabel trans, tabel trans det, dan tabel trans temp. Pemodelan proses merupakan proses alur sistem informasi akuntansi penjualan tunai berbasis web yang dibuat dalam bentuk diagram maupun flowchart. Pemodelan proses dibuat dengan Gambar 2. Form login pelanggan menggunakan diagram konteks dan DFD. Pemodelan proses dirancang untuk menjelaskan secara konseptual dan lebih rinci mengenai proses dalam sistem berbasis web dengan database yang telah dirancang. Tampilan form input dan output berupa laporan pemodelan ditampilkan interface. dalam Pemodelan antarmuka (interface) yang dilakukan adalah membuat desain struktur menu program dan membuat desain input dan output dalam tampilan program. 1) Desain Input Gambar pelanggan 3. Form pendaftaran Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 11 Gambar 7. Form produk Gambar 4. Form transaksi Gambar 8. Form kategori produk Gambar 5. Form admin Gambar 9. Form ongkos kirim Gambar 6. Form transaksi manual 12 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 Gambar 13. Laporan data pelanggan Gambar 10. Form konfirmasi pembayaran 2) Desain Output Gambar 14. Laporan penjualan online Gambar 15. Laporan penjualan manual Gambar 11. Laporan data produk Gambar 16. Laporan penjualan total Gambar 12. Laporan pesanan Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 13 langsung dengan penjualan manual di toko, sementara ketua akan mengurusi penjualan online website. Selanjutnya operator dilatih sistem. Pada untuk tahap menjalankan menguji sistem dilakukan dengan menguji melakukan Gambar 17. Laporan persediaan input data-data form yang ada pada sistem, kemudian menguji output laporan c. Implementasi Sistem Informasi dari sistem tersebut. Pendekatan atau strategi konversi Akuntansi Penjualan Tunai Berbasis Web sistem yang dipilih menggunakan metode pada KARMINA implementasi konversi paralel dimana sistem baru dan sistem informasi akuntansi penjualan sistem lama dijalankan secara bersama- tunai berbasis web meliputi menerapkan sama rencana ditentukan. Secara teoritis, implementasi, melakukan dalam jangka Dalam hal ini yang sistem kegiatan implementasi, dan tindak lanjut informasi implementasi. Penerapan rencana berbasis web dijalankan secara bersamaan implementasi dilakukan dengan dengan mempersiapkan segala sesuatu yang akuntansi waktu sistem penjualan penjualan informasi tunai manual tunai akuntansi yang telah dibutuhkan untuk melakukan kegiatan berjalan, selama 2 minggu. Metode implementasi. Kebutuhan tersebut antara konversi lain, hardware dan software, serta tempat memudahkan untuk melakukan kegiatan implementasi beradaptasi dengan sistem baru serta dan perangkat pendukung lain. mengurangi resiko yang ada. Kelemahan Kegiatan implementasi dilakukan dengan menjalankan tiga tahapan, paralel dipilih karyawan untuk KARMINA metode konversi paralel adalah besarnya biaya yang dikeluarkan, karena dua sistem meliputi memilih dan melatih karyawan, dijalankan menguji sistem dan melakukan konversi diperlukan biaya operasional untuk dua sistem. Pemilihan karyawan dilakukan sistem. Penjaga toko dan ketua sehingga Hasil implementasi menunjukkan untuk mengoperasikan sistem yang telah dirancang. bersamaan, bahwa pengujian sistem informasi pengelola dipilih sebagai operator sistem. akuntansi penjualan tunai berbasis web Penjaga toko dipilih karena berhubungan telah sukses. Hal tersebut dibuktikan dengan telah tersimpannya data-data yang 14 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 telah di input pada saat pengujian sistem. a. Selain itu juga output sistem berupa yang diterapkan pada KARMINA masih laporan-laporan bersifat manual dan sangat sederhana. telah sukses untuk Sistem akuntansi penjualan tunai ditampilkan sesuai data-data yang telah Akses diinput. untuk pengendalian intern perusahaan Sistem penjualan informasi tunai berbasis akuntansi web pada informasi 1) dan KARMINA meningkatkan kinerja penjualan masih sangat kurang. KARMINA telah berfungsi dengan baik mampu mengenai Dokumen dan catatan penjualan di masih dilakukan secara perusahaan dalam hal penjualan. Sistem manual dan belum tertata rapi, sehingga dapat rawan hilangnya data. Dokumen yang membantu website dan pemasaran melalui mempermudah proses digunakan hanya nota penjualan. transaksi. Konsumen dapat melakukan Sedangkan untuk catatan yang digunakan pemesanan kapanpun dan dimanapun. yaitu daftar penjualan, laporan penjualan, Sumberdaya yang dimiliki KARMINA dan daftar stok barang. mampu 2) untuk menjalankan sistem Fungsi yang terkait dengan sistem tersebut. Jadi sistem informasi akuntansi informasi akuntansi penjualan tunai pada penjualan tunai pada KARMINA tidak KARMINA terdiri dari fungsi marketing perlu dilakukan revisi. Sistem informasi dan penjualan serta fungsi bendahara. akuntansi penjualan tunai berbasis web 3) layak untuk dijalankan pada KARMINA. akuntansi Kendala yang mungkin dihadapi ke depan KARMINA yaitu gangguan atau tidak stabilnya penjualan, koneksi internet yang dapat menghambat prosedur penyerahan barang dan prosedur kinerja admin dalam mengakses sistem. pencatatan transaksi penjualan. Sistem ini juga sangat tergantung dengan 4) adanya aliran listrik, sehingga saat terjadi KARMINA belum berjalan dengan baik. listrik padam otomatis sistem tidak dapat Masih ada perangkapan tugas dan fungsi. dijalankan. Jadi penjualan harus dicatat b. secara manual dan setelah listrik menyala akuntansi penjualan tunai berbasis web data transaksi diinput ke dalam sistem. pada KARMINA menggunakan metode Prosedur sistem penjualan yaitu prosedur informasi tunai pada prosedur order penerimaan kas, Sistem pengendalian intern pada Perancangan sistem informasi System Development Life Cycle (SDLC). SIMPULAN DAN SARAN Perancangan terdiri dari dua tahap yaitu, Simpulan analisis dan desain. Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 15 1) Analisis sistem meliputi analisis pemodelan interface. Pemodelan database PIECES, analisis kebutuhan sistem, dan berisi desain tabel dan rancangan tabel. analisis kelayakan sistem. Berdasarkan Desain tabel berisi beberapa tabel, yaitu analisis diambil tabel admin, tabel alamat kirim, tabel, kesimpulan bahwa sistem yang baru lebih banner, tabel id toko, tabel info lokasi, baik dalam semua aspek yang ada tabel kategori, tabel konfirmasi, tabel (performance, economy, customer, tabel orders, tabel orders detail, service) tabel orders status, tabel order temp, tabel PIECES, control, dapat information, efficiency, dan dibandingkan sistem lama. produk, tabel rekening, tabel trans, tabel Pada analisis kebutuhan sistem terdapat trans det, dan tabel trans temp. dua analisis yaitu kebutuhan fungsional Pemodelan proses berisi mengenai proses dan non fungsional. Keduanya dapat yang terpenuhi oleh sistem yang baru. akuntansi penjualan tunai berbasis web Analisis terakhir yaitu analisis kelayakan pada KARMINA. Proses ini digambarkan sistem. Analisis kelayakan sistem meliputi dengan diagram konteks, diagram nol, dan kelayakan diagram rinci. teknis, ekonomi, legal, terjadi pada sistem informasi operasional, dan sosial. Sistem baru dapat Pemodelan interface berisi desain struktur memenuhi semua aspek tersebut. Aspek menu program, desain tampilan menu yang paling dosoroti dari analisis ini program, desain input, dan desain output. adalah kelayakan ekonomi. Kelayakan Desain input berisi form login pelanggan, ekonomi menghitung payback period, net form present value (NPV) dan return on transaksi, form admin, form transaksi invesment manual, form produk, form kategori payback (ROI). period Dalam perhitungan menunjukkan pendaftaran pelanggan, form bahwa produk, form ongkos kirim, dan form investasi dapat kembali dalam jangka konfirmasi pembayaran. Desain output waktu 2 tahun 13 hari sehingga investasi berisi layak dijalankan. Hasil perhitungan NPV pesanan, laporan data pelanggan, laporan menunjukkan penjualan keuntungan investasi laporan data online, produk, laporan laporan penjualan sebesar 1.438.741,23. Berdasarkan ROI manual, laporan penjualan total dan tingkat pengembalian investasi sebesar laporan persediaan. 26% dari total pengadaan sistem. 3) 2) akuntansi penjualan tunai berbasis web Desain sistem informasi akuntansi berbasis database, web meliputi pemodelan pemodelan proses, dan Implementasi sistem informasi pada KARMINA menggunakan metode konversi paralel. Tahap implementasi 16 Jurnal Profita Edisi 6 Tahun 2016 dimulai dari tahap perencanaan, yaitu Kendala sistem membutuhkan investasi awal Rp implementasi yaitu apabila terjadi listrik 4.435.000,00. Ketua pengelola diberi padam. Admin tidak dapat memproses kewenangan sebagai admin timgkat root. transaksi penjualan online dan penjualan Bendahara dapat manual harus dilakukan secara manual mengakses halaman admin dengan akun terlebih dahulu sebelum menginput data admin transaksi ke sistem setelah listrik nyala. dan tingkat sekretaris common. Sementara yang dihadapi lain yaitu pada apabila saat penjaga toko diberi tanggung jawab Kendala koneksi sebagai admin tingkat kasir. internet tidak stabil atau bermasalah, Tahapan selanjutnya adalah pengujian sehingga menghambat kerja admin dalam sistem dengan aspek yang diuji yaitu memproses transaksi penjualan pengujian hardware, pengujian software, dan pengujian kinerja sistem berbasis Saran web. Manajemen dan karyawan yang a. bertanggung jawab sebagai admin diberi penjualan pelatihan sesuai fungsi dan tanggung diterapkan pada KARMINA selanjutnya jawab masing-masing. Pelatihan hanya diperlukan sebatas bertujuan agar sistem yang berjalan dapat pengoperasian sistem, bukan perbaikan sistem. Hasil Sistem informasi tunai akuntansi berbasis web pengembangan. Hal yang ini dari mengikuti perkembangan dan kemajuan implementasi sistem teknologi yang ada. Misalnya, menunjukkan sistem berbasis web dapat peningkatan sistem keamanan transaksi, berjalan dengan lancar. Semua informasi fitur-fitur yang penyimpanan dibutuhkan perusahaan dapat website dan informasi transaksi, dan layanan dipenuhi oleh sistem. Website KARMINA pelengkap lain yang dapat dikembangkan. cukup sederhana, lengkap dan dapat b. dengan mudah dipahami. Laporan-laporan berkala untuk menghindari kemungkinan yang dibutuhkan dapat disajikan dengan buruk yang bisa terjadi di masa yang akan cepat dan informatif. Sistem otorisasi dan datang. pemisahan c. fungsi jelas, sehingga Diperlukan evaluasi sistem secara Publikasi website pengendalian intern perusahaan terkontrol perlu dilakukan, agar dengan dikenal kalangan baik. Sistem dapat luas di KARMINA website lebih pengguna mengotomatisasi pemesanan produk dari internet. Publikasi dapat dilakukan dengan halaman website ke halaman admin tanpa memanfaatkan sosial media yang populer kesalahan. Perancangan Sistem Informasi.... (Afif Firdaus Kusuma) 17 saat ini, maupun mengeluarkan sedikit biaya untuk iklan online. DAFTAR PUSTAKA A. Hall, James. (2007). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Al Fatta, Hanif. (2007). Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Penerbit Andi. Bodnar, George H. Dan Hopwood, William S. (2004). Sistem Informasi Akuntansi, edisi ke-8, Terjemahan Jusuf, Amir Abadi dan Tambunan. Rudi M. Jakarta: Salemba Empat,. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat Nugroho, Bunafit. (2004). PHP & MySQL dengan Editor Dreamweaver MX. Yogyakarta: Penerbit Andi. Widjajanto, Nugroho. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga. Jogiyanto.HM.(2008). Penelitian Sistem Yogyakarta: Andi Metodologi Informasi. ___________.(2005). Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi. ____________.(1997). Sistem Informasi Berbasis Komputer. Yogyakarta: BPFE. Krismiaji. (2005). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: Unit Penerbit YKPN. dan Percetakan AMP La Midjan, Azhar Susanto. (2005). Sistem Informasi Akuntansi Penjualan. Bandung: Lingga Jaya. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat. Romney, Marshall B dan Steinbart, Paul John. (2006). Accounting Information System, 9th edition, Terjemahan Deny Arnos Kwary, M. Hum dan Dewi Fitriasari, M. Si. Jakarta: Penerbit Salemba Empat.
