bab 2 software database system

BAB 2
2.1.
SOFTWARE DATABASE SYSTEM
Umum
Software Database Online Monitoring Kualitas Air Instalasi Pengolahan Air
Limbah (IPAL) adalah sistem perangkat lunak basis data yang dapat digunakan
untuk melakukan pengelolaan data-data hasil pengukuran terhadap kualitas air
secara real-time dan online suatu instalasi pengolahan air limbah (IPAL), misalnya
IPAL domestik dari perkantoran, rumah sakit maupun untuk IPAL industri serta
lainnya. Software ini khusus dikembangkan untuk mendukung sistem online
monitoring dengan teknologi SMS yang dapat memantau parameter kualitas air.
Data yang dikelola dapat ditampilkan kembali ke dalam berbagai macam bentuk
tampilan dan laporan, sehingga dapat diketahui dengan cepat dan mudah informasi
kecenderungan kualitas air di sebuah IPAL.
2.2.
Komponen Sistem Software Database
Software Database Online Monitoring Kualitas Air IPAL ini terdiri dari
beberapa komponen, yaitu tabel data, tabel query data, modul monitoring, form input
data dan laporan data. Semua komponen saling berkerja sama membentuk sebuah
sistem input/output data kualitas air. Parameter data yang dikelola meliputi parameter
Temperatur, Konduktifitas/DHL, TDS, Salinitas, DO, pH, Kekeruhan/Turbidity,
Amonium, Nitrat, ORP dan Kedalaman.
DATABASE ONLINE MONITORING
KUALITAS AIR
TABLE / QUERY
MONITORING / INPUT
REPORT
Gambar 2.1. Diagram Komponen Database Onlimo Kualitas Air
Petunjuk Operasional
9
Database ONLIMO
Selain tiga komponen di atas terdapat komponen-komponen lain yang
diperlukan dalam mendukung software ini, yaitu format laporan yang digunakan
untuk menampilkan berbagai macam jenis laporan dan macro yang digunakan untuk
mendefinisikan beberapa perintah object modul dan dokumen html yang digunakan
untuk menampilkan dokumentasi petunjuk penggunaan sistem software ini secara
online dalam bentuk html help.
2.3.
Spesifikasi Sistem
Spesifikasi sistem komputer yang dibutuhkan untuk pengoperasian software
database Online Monitoring di Instalasi Pengolahan Air Limbah ini adalah sebagai
berikut :
A. Spesifikasi Hardware Minimum:

Processor
: Pentium IV

Memori
: 512 MB

Cache
: 512 KB

VGA Memory
: 64 MB

HDD
: 80 GB

Monitor
: 17 INCH

Min. Resolusi
: 2048 x 1024

Media Backup
: CD-ROM Writer

Printer
: Color A4 Printer
B. Kebutuhan Aplikasi Pendukung :

Sistem Operasi
: MS Windows 2000/XP/7

Database
: MS Access 2003/XP (Access Runtime 2003)

Document Reader : Adobe Acrobat 5.0

Manual Reader
: MS Internet Explorer 6.0

Web Server
: Apache Web Server (Optional)
Petunjuk Operasional
10
Database ONLIMO
2.4.
Instalasi Software
Prosedur intalasi paket Software Database Online Monitoring Kualitas Air
adalah :
1. Masukkan CD-ROM Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan
Air Limbah ke dalam CD-ROM drive.
2. Komputer secara otomatis akan menjalankan autorun program. Pilih icon
Instalasi Software DB Monitoring Kualitas Air.
Gambar 2.2. Setup Wizard
3. Klik tombol [Next]
4. Ketikkan password yang diperlukan untuk proses instalasi software. Password
untuk paket Software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air
Limbah versi 3.5 ini adalah : “xxxx-xxxx-xxxx-xxxx” (lihat stiker)
Gambar 2.3. Password Instalasi
Petunjuk Operasional
11
Database ONLIMO
5. Klik tombol [Next]
6. Ketikkan nama shortcut program jika Anda ingin mengganti yang sudah ada,
atau pilih icon [Browse] untuk memilih lokasi direktori lain.
Gambar 2.4. Pengisian Nama Folder Pada Start Menu
7. Klik tombol [Next]
8. Klik checkbox 'Create a desktop icon' dan ‘Create a Quick Launch icon’
untuk membuat icon pada desktop dan Task Bar.
Gambar 2.5. Pemilihan Additional Icons
9. Klik tombol [Next]
10. Komputer akan menampilkan kondisi setting terakhir ke layar monitor.
Petunjuk Operasional
12
Database ONLIMO
Gambar 2.6. Konfirmasi Setup Wizard Setting
11. Klik tombol [Install] untuk mulai menginstalasikan software, klik tombol [Back]
jika ingin mengubah setting instalasi, atau klik tombol [Cancel] untuk
membatalkan proses instalasi.
12. Setup wizard akan menampilkan progres instalasi ke layar monitor jika tombol
[Next] dipilih.
Gambar 2.7. Progress Instalasi
Petunjuk Operasional
13
Database ONLIMO
13. Baca informasi yang ada dalam Readme File.
Gambar 2.8. Isi File Readme
14. Klik tombol [Next]
15. Klik checkbox 'Jalankan Onlimo SMS Gateway’ dan checkbox ‘Jalankan
Program DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah’ untuk
menjalankan kedua aplikasi setelah proses instalasi selesai.
Gambar 2.9. Check Box Untuk Menjalankan Program
16. Klik tombol [Finish] untuk keluar dari setup program dan klik icon [Keluar] pada
program Autorun untuk selesai dari CD-ROM.
Petunjuk Operasional
14
Database ONLIMO
Program Setup Wizard akan membuatkan sebuah folder baru pada start menu
[Start]-[Program] dengan nama [DB Multisite Onlimo Monitoring Kualitas Air]
atau nama lain yang ditentukan pada saat instalasi. Selain itu Setup Wizard juga
akan membuatkan beberapa icon pada folder ini, yaitu :

Icon DB Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah untuk
menjalankan program database.

Icon Onlimo SMS Gateway untuk menjalankan program SMS gateway system.

Icon Petunjuk Pengoperasian untuk membuka window dokumentasi petunjuk
pengoperasian dalam format HTML HELP.

Icon Readme File untuk menampilkan penjelasan umum tentang software ini

Icon Uninstall Program untuk menghapus program Database Online Monitoring
Instalasi Pengolahan Air Limbah dari sistem komputer.
Selain itu pada Desktop Window dan pada Task Bar juga akan dibuatkan shortcut
icon, sehingga software database ini dapat dijalankan melalu menu Start Program
atau melalui destkop window.
Gambar 2.10. Shortcut Icon Pada Start Menu
Petunjuk Operasional
15
Database ONLIMO
Shortcut Icon
Gambar 2.11. Shortcut Icon Pada Desktop Window dan Task Bar
Sistem software database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah
yang telah terinstalasikan ke dalam hard disk komputer akan membuat struktur
direktori sebagai berikut :
C:/ONLIMO/
-> root direktori program inti aplikasi
|
+ ONLIMOV35.MDE
-> File program database onlimo
+ ONLIMOSMSGWV35.MDE -> File program sms gateway onlimo
|
+ Backup/
-> Direktori untuk backup file data
+ Data/
-> Direktori berisi tabel data
|
+ DataONLIMOV35.MDE
-> File database pemantauan
|
+ Data-Pengukuran.TXT -> File data pengukuran dari logger
|
+ Export/
-> Direktori untuk keperluan export data
+ Import/
-> Direktori untuk keperluan import data
+ Manual/
-> Direktori berisi manual operasional
+ Peta/
-> Direktori berisi peta dan foto stasiun
+ Webpage/
-> Direktori berisi halaman web
Gambar 2.12. Struktur Direktori Software Database
Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah
Petunjuk Operasional
16
Database ONLIMO
Struktur direktori di atas adalah mutlak harus mengikuti nama-nama seperti
contoh di atas. Tidak boleh diubah atau dikurangi. Boleh ditambahkan nama
subdirektori baru jika diperlukan. Jika salah satu file atau subdirektori di atas tidak
lengkap ada kemungkinan program akan tidak dapat berjalan dengan baik.
Penggunan direktori Webpage perlu konfigurasi tersendiri untuk koneksi ke
jaringan internet melalui Local Area Network (LAN) setempat. Hubungi administrator
jaringan untuk memperoleh informasi bagaimana menginstalasikan web server dan
konektifitas ke jaringan internet.
2.5.
Penggunaan Direktori dan File Backup
Direktori C:\Onlimo\Backup digunakan untuk keperluan backup file data.
Direktori ini dan file Backup.bat di dalamnya adalah mutlak dibutuhkan untuk proses
pembuatan backup file dalam program online monitoring. Sehingga nama-nama file
dan direktori ini tidak dapat diubah. Perubahan terhadap nama file dan direktori ini
dapat menyebabkan proses backup tidak dapat berjalan dengan baik. File data yang
sudah di-backup akan muncul di dalam direktori ini dengan nama file yang sama
dengan nama file data aslinya. Segeralah buat salinannya ke dalam media CD-ROM
dan beri tanggal pembuatan backup-nya.
2.6.
Penggunaan Direktori Data
Direktori C:\Onlimo\Data digunakan untuk lokasi file data yang merupakan file
inti data dalam software database online monitoring Kualitas Air. Nama file data yang
digunakan adalah dataonlimov35.mde. Nama direktori dan nama file yang
digunakan di sini adalah mutlak dan tidak boleh diubah. Perubahan terhadap nama
direktori dan nama file ini dapat menyebabkan program tidak dapat berjalan dengan
normal. File data yang terdapat di dalam direktori ini akan dibuka secara otomatis
pada saat program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air
Limbah dijalankan. Pengguna dapat memanipulasi data setelah memasukkan kode
login dan password pada program aplikasi Database Online Monitoring Instalasi
Pengolahan Air Limbah yang dijalankan melalui start menu. File data tidak dapat
dibuka secara langsung tanpa memasukkan password file database.
Petunjuk Operasional
17
Database ONLIMO
2.7.
Penggunaan Direktori dan File Export
File-file export tabel dalam direktori C:\Onlimo\Export ini hanya digunakan
untuk keperluan export tabel dalam format Microsoft Excel. File-file ini diperoleh
dengan mengklik tombol [Export] dalam form export/import data. Syarat penggunaan
file export :
1. Nama file export sudah ditetapkan dalam program dan tidak dapat diubah
namanya.
2. Jika tidak ingin terjadi penimpaan data (overwrite) lakukan perubahan nama
secara manual menggunakan MS Explorer.
3. File export dapat digunakan sebagai file sumber untuk keperluan import data,
yaitu dengan menghapus data yang ada dan meninggalkan field header-nya.
Baca penggunaan direktori dan file import untuk penjelasan tentang
penggunaan file import data.
2.8.
Penggunaan Direktori dan File Import
File-file import tabel dalam direktori C:\Onlimo\Import ini hanya digunakan
untuk keperluan import tabel dari Microsoft Excel. File-file ini diperloleh dengan
menyalin file yang ada dalam direktori C:\ Onlimo\Import dengan menghapus
seluruh datanya dan meninggalkan header-nya. Syarat penggunaan file import :
1.
File import hanya digunakan untuk keperluan import data.
2.
Aplikasi yang digunakan untuk memasukkan data ke dalam file import
adalah MS Excel.
3.
Data yang dimasukkan harus mengikuti susunan field yang ada pada baris
pertama.
4.
Susunan field dalam file import tidak boleh dipindah-pindah.
5.
Nama file import adalah sama dengan nama file export dan tidak boleh
diubah (rename) karena nama file tersebut adalah yang terdaftar dalam
program untuk keperluan export/import data.
6.
Tidak boleh menambahkan data diluar baris dan kolom yang telah
disediakan. Penambahan data diluar bari dan kolom yang disediakan dapat
menyebabkan proses import gagal.
Petunjuk Operasional
18
Database ONLIMO
7.
Masukkan hanya data yang baru ke dalam file import.
8.
Duplikasi data dalam file import tidak akan dimasukkan ke dalam file tabel
secara otomatis.
9.
Apabila file import tidak ada, proses import akan gagal.
10. Untuk membuat file import yang hilang, buatlah salinan dari file export
dengan menghapus seluruh data yang ada dan meninggalkan field headernya.
11. Apabila file export yang ingin disalin tidak ada, buatlah file export tersebut
dari dalam menu export/import dan klik tombol [Export] sesuai dengan
kategori data yang dibutuhkan.
2.9.
Penggunaan Direktori dan File Manual
Direktori C:\Onlimo\Manual
digunakan untuk meletakkan file-file
yang
berhubungan dengan petunjuk pengoperasian software database online monitoring
Kualitas Air. Nama direktori dan nama-nama file yang ada dalam direktori ini adalah
mutlak dan tidak boleh diubah, karena sudah terdaftar dalam program. Perubahan
nama-nama file atau nama direktori dapat menyebabkan dokumen petunjuk
pengoperasian tidak dapat dibuka dari program.
2.10. Penggunaan Direktori dan File Peta (Foto)
Direktori C:\Onlimo\Peta hanya digunakan untuk keperluan penempatan filefile foto yang berhubungan dengan database online monitoring, misalnya peta atau
foto lokasi penempatan sensor. Syarat Penggunaan Direktori Foto :
1. Format file foto yang dapat digunakan adalah : *.BMP (Bitmap)
2. Rekomendasi ukuran file foto adalah : 240 x 200 pixels
3. Metode input data yang digunakan dalam program adalah : link data.
4. Data yang sudah dimasukkan fotonya, nama filenya tidak boleh diubah.
5. Jika terjadi perubahan nama file, proses input data harus diulangi.
6. Gunakan nama file yang singkat dan jelas.
7. Gunakan format file Bitmap (BMP) dengan ukuran file yang paling kecil.
Petunjuk Operasional
19
Database ONLIMO
2.11. Penggunaan Direktori dan File Webpage
Direktori C:\Onlimo\Webpage digunakan untuk meletakkan file-file yang
berhubungan dengan publikasi data online monitoring melalui jaringan internet. Di
dalam direktori ini terdapat sub direktori, yaitu :

cgiphp
: berisi program common gateway interface dalam bahasa php.

hp
: berisi user inverface dengan tampilan perangkat smartphone.

images
: berisi file-file gambar.

java
: berisi program java.
File-file di dalam folder-folder ini berekstensi .html, .php dan .js yang saling
mendukung satu sama lain, sehingga perubahan nama pada sub direktori dan nama
file di dalamnya dapat menyebabkan program aplikasi tidak dapat berjalan baik.
Untuk mengaktifkan fitur webpage, perlu diinstalasikan dan dikonfigurasikan
web server Internet Information Service (IIS) atau web server lainnya seperti Apache.
Kedua web server dapat diperoleh dari jaringan internet. Prosedur instalasi kedua
web server tersebut terdapat dalam masing-masing paket softwarenya, sehingga
tidak diuraikan dalam buku ini.
Selain web server, perlu didefinisikan pula sebuah Object DataBase
Connection (ODBC) melalui control panel seperti gambar di bawah ini. Pilih menu
[Start]  [Control Panel]  [Administrative Tools]  [Data Sources (ODBC)].
Buatlah definisi ODBC dengan nama ‘Onlimo’ yang mereferensi sumber data
C:\Onlimo\Data\Onlimo.Mdb
Gambar 2.13. Konfigurasi ODBC Untuk Publikasi Data ke Internet
Petunjuk Operasional
20
Database ONLIMO
Setelah web server dan setting ODBC dilakukan, daftarkan komputer pusat
data onlimo ke administrator jaringan agar memperoleh alokasi IP (Internet Protocol)
address yang diperlukan agar dapat terhubung dengan jaringan internet. Daftarkan
pula nama alamat web untuk situs online monitoring kualitas air ini, misalnya
onlimo.bppt.go.id dengan IP address yang telah diperoleh dari administrator
jaringan. Setelah semua didaftarkan, gunakan web browser Internet Explorer atau
lainnya untuk mengakses alamat situs http://onlimo.bppt.go.id/
Gambar 2.14. Publikasi Data Online Monitoring Melalui Situs Web
2.12. Reinstall Software
Untuk melakukan re-install aplikasi pastikan Anda telah membuat backup data
atau mengubah nama file data C:/Onlimo/Data/DataOnlimoV35.MDE menjadi nama
lain agar tidak tertimpa dengan nama file data yang baru yang dapat mengakibatkan
kehilangan data yang telah Anda masukkan. Gunakan CD-ROM Software Database
Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah Versi 3.5 dan lakukan prosedur
setup pada Instalasi Software.
Petunjuk Operasional
21
Database ONLIMO
2.13.
Uninstall Software
Untuk menghapus software dari dalam sistem komputer harus menggunakan
prosedur Uninstall Software. Prosedur ini melakukan penghapusan seluruh file-file
software Database Online Monitoring Instalasi Pengolahan Air Limbah berikut
shortcut icon yang dibuat pada saat proses instalasi. Prosedur uninstall softwarenya,
yaitu :
1. Klik icon [Start]  [Program]  [DB Online Monitoring Instalasi
Pengolahan Air Limbah]  [Uninstall Program]. Komputer akan
menanyakan apakah Anda yakin untuk menghapus seluruh komponen
software.
Gambar 2.15. Konfirmasi Uninstall Software
2. Klik tombol [Yes] untuk mulai melakukan penghapusan atau tombol [No]
untuk membatalkan proses Uninstall Software.
Gambar 2.16. Progres Uninstall Software
Gambar 2.17. Informasi Proses Uninstall Software Telah Selesai
3. Klik tombol [OK] untuk selesai dari prosedur Uninstall Software.
Petunjuk Operasional
22
Database ONLIMO