peningkatan efektivitas dan efisiensi sistem pengisian krs di
advertisement
PENINGKATAN EFEKTIVITAS DAN EFISIENSI SISTEM PENGISIAN KRS DI UNIVESRITAS GUNADARMA DENGAN MENGGUNAKAN PENDEKATAN ERGONOMI MAKRO Disusun Oleh: Nama : Safira Salsabila NPM : 36412776 Jurusan : Teknik Industri Pembimbing : Dr. rer. pol. Ir. Sudaryanto, MSc. PENDAHULUAN LATAR BELAKANG PSMA ONLINE KARTU RENCANA STUDI (KRS) KETIDAKTAHUAN MAHASISWA MENGENAI JADWAL PENGISIAN KRS DAN PROSEDUR PENGISIAN KRS PENGISIAN KRS KURANG EFEKTIF DAN EFISIEN PENDEKATAN ERGONOMI MAKRO PENDAHULUAN PERUMUSAN MASALAH Perumusan masalah dalam penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana meningkatkan efektifitas dan efisiensi pengisian KRS di Universitas Gunadarma dengan menggunakan pendekatan ergonomi makro. TUJUAN PENELITIAN Mengidentifikasi penyebab kurang efektif dan efisiennya sistem pengisian KRS di Universitas Gunadarma Memberikan usulan perbaikan berdasrkan permasalah tersebut TINJAUAN PUSTAKA ERGONOMI MAKRO Ergonomi makro adalah pendekatan ergonomi yang berbasis pada perancangan organisasi dalam suatu sistem kerja. Pendekatan ergonomi makro berusaha menciptakan harmonisasi atau keseimbangan dalam sistem kerja keseluruhan. Tujuan ergonomi makro dapat dicapai melalui sistem sosioteknik yang terdiri dari subsistem personil, teknologi, organisasi dan lingkungan MACROERGONOMIC ORGANIZATIONAL QUETIONNARE SURVEY (MOQS) MOQS digunakan untuk mengumpulkan informasi mengenai berbagai aspek dari suatu sistem kerja. Informasi tersebut dapat berupa tugas, kondisi organisasi, masalah lingkungan, peralatan kerja, teknologi, sertakarakteristik individual. METODOLOGI PENELITIAN Mulai Studi Pendahuluan - Studi Pustaka - Identifikasi Masalah - Tujuan Penelitian Pembuatan Kuesioner Penyebaran Kuesioner Uji Validitas Tidak Kuisioner Valid? Ya Uji Reliabilitas? Kuisioner Reliabel? Tidak Ya Pengumpulan Data Pengolahan Dan Analisis Kesimpulan dan Saran Selesai PEMBAHASAN DAN ANALISIS STRUKTUR ORGANISASI PSMA PEMBAHASAN DAN ANALISIS SISTEM PENGISIAN KRS PROSEDUR PENGISIAN KRS PENGERTIAN KRS SYARAT PENGISIAN KRS PEMBAHASAN DAN ANALISIS SISTEM PENGISIAN KRS Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Ekonomi Teknik Sipil dan Perencanaan Psikologi Teknologi Industri Sastra Ilmu Komunikasi Jumlah Jumlah (Orang) 8.641 11.513 1.125 2.778 7.340 1.049 500 32.946 Jenis Kesalahan Batal 372 Ubah 284 Tambah 864 Jumlah 1520 IDENTIFIKASI SAMPEL PENELITIAN RESPONDEN STAFF PSMA Jumlah RESPONDEN MAHASISWA PEMBAHASAN DAN ANALISIS PERHITUNGAN PROPORSI JUMLAH MAHASISWA Fakultas Ilmu Komputer dan Teknologi Ekonomi Teknik Sipil dan Perencanaan Psikologi Teknologi Industri Sastra Ilmu Komunikasi Jumlah Kuesioner (Buah) 8.641/32.946*400 = 104,91 11.513/32.946*400 = 139,78 1.125/32.946*400 = 13,06 2.778/32.946*400 = 33,73 7.340/32.946*400 = 89,12 1.049/32.946*400 = 12,74 500/32.946*400 = 6,07 Jumlah ≈ 105 ≈ 140 ≈ 13 ≈ 34 ≈ 89 ≈ 13 ≈ 6 400 DASAR PERTIMBANGAN PENYUSUNAN KUESIONER KUESIONER MAHASISWA KUESIONERSTAFF PSMA Aspek Informasi Pengisian KRS Prosedur Sistem Pengisian KRS Pelaksanaan Sistem Pengisian KRS Kepercayaan dan kerjasama dalam organisasi Nomor Penyataan Aspek Nomor Penyataan 1–9 10 – 18 Informasi Pengisian KRS 19 – 54 Prosedur Sistem Pengisian KRS 55 – 58, 67 Pelaksanaan Sistem Pengisian KRS Kondisi Kerja 60 – 66 Sistem Imbalan 68 – 69 Kondisi Kerja 1 – 13 14 – 23, 31, 39 – 44, 60 24 – 30, 32-38, 45 – 59, 61-67 68 – 71 PEMBAHASAN DAN ANALISIS UJI COBA KUESIONER Uji pendahulluan dilakukan kepada 25 repoden untuk staff PSMA dan 25 reponden untuk mahasiswa UJI VALIDITAS DAN RELIABILITAS STAFF PSMA A. UJI VALIDITAS: R TABEL : 0,396 R HITUNG : 0,396 – 0,790 KETERANGAN : Semua Valid B. UJI RELIABILITAS: Nilai cronbach's alpha yaitu sebesar 0,765 UJI VALIDITAS DAN RELIABILITAS MAHASISWA A. UJI VALIDITAS: R TABEL : 0,396 R HITUNG : 0,327 – 0,755 KETERANGAN : 2 Pernyataan tidak valid B. UJI RELIABILITAS: Nilai cronbach's alpha yaitu sebesar 0,727 PEMBAHASAN DAN ANALISIS PROFIL RESPONDEN Profil Responden Staff PSMA Berdasarkan Jenis Kelamin Profil Responden Staff PSMA Berdasarkan Jenis Pekerjaan PEMBAHASAN DAN ANALISIS PROFIL RESPONDEN Profil Responden Mahasiswa Berdasarkan Jenis Kelamin Profil Responden Mahasiswa Berdasarkan Kelas Profil Responden Mahasiswa Berdasarkan Fakultas PEMBAHASAN DAN ANALISIS DIAGRAM SEBAB AKIBAT Metode PSMA Menganggap mahasiswa sudah mengerti Kurangnya peraturan Aliran pengisian KRS terhambat Penempatan bagian BUT menghambat pintu masuk ruangan pengisian KRS Kurang mensosialisasikan prosedur sistem pengisian KRS Pengawasan terhadap mahasiswa kurang Sistem pengisian KRS kurang efektif dan efisien Pengeras Suara Tidak terdengar jelas Tidak ada display khusus Jumlah komputer kurang memadai Ruangan Bising Kurang memahami prosedur pengisian KRS Kurang Aktif Jumlah komputer sedikit Kurangnya sosialisasi Staff PSMA Tidak ada kepedulian mahasiswa Peralatan Mahasiswa PEMBAHASAN DAN ANALISIS PENDEKATAN ERGONOMI MAKRO PEMBAHASAN DAN ANALISIS USULAN PERBAIKAN Dasar Analisis Subsistem Organisasi Usulan Perbaikan a. Peraturan tertulis mengenai tugas dan tanggung jawab PSMA b. Pengaturan jadwal pengisian KRS agar tidak bentrok dengan jadwal perkuliahan mahasiswa c. Staff PSMA melakukan pengawasan terhadap mahasiswa agar melakukan pengisian KRS sesuai jadwal yang telah ditentukan misalnya dengan menerapkan sistem finger print atau sistem pemindai sidik jari Subsistem Personil a. Perlu dilakukannya pelatihan pengisian KRS bagi mahasiswa Subsistem Lingkungan a. Pengaturan tata letak penempatan ruangan pada sistem pegisian KRS b. Pembuatan alat berupa display yang memberikan informasi mengenai regulasi pengisian KRS secara jelas dan singkat c. Pihak kampus harus merancang lingkungan kerja (termasuk peralatan) yang memperhatikan faktor ergonomi Subsistem Teknologi a. Penggunaan teknologi dengan lebih optimal seperti perbaikan maupun penambahan komputer b. Pembaharuan software cmd++ menjadi mySQL. c. Pengisian KRS dapat diakses melalui fasilitas UG in My hand d. Penggunaan jaringan internet seperti sistem pengisian KRS yang dapat di akses melalui web atau situs studentsite mahasiswa PEMBAHASAN DAN ANALISIS USULAN PERBAIKAN LAYOUT RUANG PSMA DEPOK SEBELUM PERBAIKAN LOKET RUANG STAFF COUTER PENGECEKAN DAN BUT SKALA : 1 : 100 SATUAN : m TANGGAL : TEKNIK INDUSTRI DIGAMBAR : SAFIRA S LAYOUT RUANG PSMA DEPOK SEBELUM PERBAIKAN KETERANGAN A4 PEMBAHASAN DAN ANALISIS LAYOUT RUANG PSMA DEPOK SESUDAH PERBAIKAN LOKET BUT RUANG STAFF COUTER PENGECEKAN KRS SKALA : 1 : 100 SATUAN : m TANGGAL : TEKNIK INDUSTRI DIGAMBAR : SAFIRA S LAYOUT RUANG PSMA DEPOK SESUDAH PERBAIKAN KETERANGAN A4 PEMBAHASAN DAN ANALISIS LAYOUT RUANG PSMA KALIMALANG SEBELUM PERBAIKAN RUANG STAFF LOKET DAN BUT COUNTER PENGECEKAN KRS LEMARI FRS SKALA : 1 : 100 SATUAN : m TANGGAL : TEKNIK INDUSTRI DIGAMBAR : SAFIRA S LAYOUT RUANG PSMA KALIMALANG SEBELUM PERBAIKAN KETERANGAN A4 PEMBAHASAN DAN ANALISIS LAYOUT RUANG PSMA KALIMALANG SESUDAH PERBAIKAN RUANG STAFF LOKET COUNTER PENGECEKAN KRS BUT SKALA : 1 : 100 SATUAN : m TANGGAL : TEKNIK INDUSTRI DIGAMBAR : SAFIRA S LAYOUT RUANG PSMA KALIMALANG SESUDAH PERBAIKAN KETERANGAN A4 KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa sistem pengisian KRS di Universitas Gunadarma masih kurang efektif dan efisien. Penilaian tidak efektif dapat dilihat dari, masih terdapat 1.520 orang atau 4,6% mahasiswa mengalami kesalahan input dalam pengisian KRS. Penilaian ketidakefisienan dapat dilihat dari terdapatnya antrian pada sistem pengisian KRS pada minggu ke 3 dan terdapatnya penambahan jadwal pengisian KRS dari waktu yang telah ditentukan. Hal tersebut dapat dikarenan oleh beberapa faktor yaitu faktor keterlibatan staff PSMA, keterlibatan mahasiswa, faktor peralatan serta faktor metode yang telah diterapkan. Berdasarkan pendekatan ergonomi makro dapat diusulkan beberapa usulan perbaikan untuk meningkatkan kefektifan serta keefisienan sistem pengisian KRS di Universitas Gunadarma. Usulan perbaikan tersebut dapat diaplikasikan pada sistem sosioteknik pengisian KRS di Universitas Gunadarma yang meliputi subsistem teknologi, subsistem personil serta subsistem organisasi subsistem lingkungan KESIMPULAN DAN SARAN SARAN Saran peneliti terhadap hasil penelitian ini adalah perlu adanya perbaikan yang terus menerus untuk meningkatkan sistem pengisian KRS di Universitas Gunadarma. Perbaikan tersebut meliputi perbaikan pada subsistem organisasi, subsistem personil, subsistem lingkungan serta subsistem teknologi. Penelitian lanjutan dapat dilakukan apakah usulan perbaikan sistem pengisian KRS pada penelitian ini dapat meningkatkan keefektifan serta keefisien sistem pengisian KRS tersebut.
