penentuan biaya produksi dengan metode absorption costing dan

advertisement
UNIVERSITAS INDONESIA
PENENTUAN BIAYA PRODUKSI DENGAN METODE
ABSORPTION COSTING DAN METODE VARIABLE COSTING
PADA PT A
LAPORAN AKHIR MAGANG
Amy Ramadhani
1006810353
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM EKSTENSI AKUNTANSI
JAKARTA
JULI 2012
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
UNIVERSITAS INDONESIA
PENENTUAN BIAYA PRODUKSI DENGAN METODE
ABSORPTION COSTING DAN METODE VARIABLE COSTING
PADA PT A
LAPORAN AKHIR MAGANG
Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar
Sarjana Ekonomi
Amy Ramadhani
1006810353
FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM EKSTENSI AKUNTANSI
JAKARTA
JULI 2012
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS
Laporan Magang ini adalah hasil karya saya sendiri,
dan semua sumber baik yang dikutip maupun dirujuk
telah saya nyatakan dengan benar.
Nama
: Amy Ramadhani
NPM
: 1006810353
Tanda Tangan
:
Tanggal
: 6 Juli 2012
ii
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
HALAMAN PENGESAHAN
Laporan Magang ini diajukan oleh:
Nama
NPM
Program Studi
Kekhususan
Judul Laporan Magang
--Indonesia
:
:
:
:
Amy Ramadhani
1006810353
Ekstensi Akuntansi
------------
--Inggris
: Determination of Production Cost under
Absorption Costing Method and Variable Costing
Method in PT A
: Penentuan Biaya Produksi dengan Metode
Absorption Costing dan Metode Variable Costing
Pada PT A
Telah berhasil diselesaikan dan dipertahankan di hadapan Dewan Penguji
dan diterima sebagai bagian persyaratan yang diperlukan untuk
memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Program Studi S1 Ekstensi
Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
DEWAN PENGUJI
Ketua
: Drs. Enan Hasan Sjadili Ak., MBA
Pembimbing
: Selvy Monalisa S.E., Ak., MBA
Anggota Penguji : Edward Tanujaya S.E., M.Sc.
Ditetapkan di : Depok
Tanggal
: 6 Juli 2012
KPS Ekstensi Akuntansi
SRI NURHAYATI MM, SAS
NIP : 196003171986022001
iii
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat
dan Rahmat-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan magang ini. Penyusunan
laporan magang ini dilakukan dalam rangka memenuhi salah satu syarat untuk
mencapai gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.
Penulis menyadari bahwa tanpa dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak,
baik di masa perkuliahan sampai pada penyusunan laporan magang ini sangatlah
sulit bagi penulis untuk menyelesaikan laporan magang ini. Untuk itu penulis
mengucapkan terima kasih kepada:
1. Ibu Selvy Monalisa S.E., Ak., MBA selaku dosen pembimbing yang telah
dengan sabar menyediakan waktu, tenaga, dan pikiran dalam membimbing
penulis dalam penyusunan laporan magang ini.
2. Bapak Drs. Enan Hasan Sjadili Ak., MBA dan Bapak Edward Tanujaya S.E.,
M.Sc. selaku dosen penguji yang telah membantu dalam penyempurnaan
laporan magang ini.
3. Dosen-dosen FEUI lainnya yang telah banyak berbagi ilmu dan pengalaman.
4. Pak Johannes Mau selaku manager in charge, dan senior-senior di KAP T
(Kak Amel, Risa, dan Mbak Ambar) yang telah banyak membimbing selama
program magang berlangsung dan membantu dalam usaha memperoleh data
yang diperlukan selama penulisan.
5. Kepada Mama dan Papa tercinta yang banyak memberikan dukungan,
bimbingan, pengorbanan, kasih sayang, dan doa yang sangat berharga kepada
penulis selama menuntut ilmu dalam menyelesaikan pendidikan ini.
6. Kak Icha yang sering membagi ilmunya dan memberikan dukungan baik moril
maupun materil. Juga kepada adikku Alvin yang telah memberikan motivasi
bagi penulis.
7. Sahabat dan teman seperjuangan, Yoyo. Terima kasih karena tidak pernah
bosan mendukung, mendampingi, dan menjadi teman diskusi yang baik.
8. Teman-teman yang telah banyak memberi dukungan sejak berkuliah di DIII
sampai di sekarang: Anggita, Ay-ay, Tinus, Ayam, Mega, dan Agnes.
iv
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
9. Teman-teman lain yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah banyak
membantu penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini.
Akhir kata, penulis berharap Tuhan Yang Maha Esa berkenan membalas segala
kebaikan saudara-saudara semua. Dan semoga laporan magang ini membawa
manfaat bagi pengembangan ilmu.
Jakarta, 6 Juli 2012
Amy Ramadhani
v
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS
AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai sivitas akademik Universitas Indonesia, saya yang bertanda tangan di
bawah ini:
Nama
NPM
Program Studi
Departemen
Fakultas
Jenis Karya
:
:
:
:
:
:
Amy Ramadhani
1006810353
Ekstensi
Akuntansi
Ekonomi
Laporan Magang
demi pengenbangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada
Universitas Indonesia Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-Exclusive
Royalty-Free Right) atas karya ilmiah saya yang berjudul:
PENENTUAN BIAYA PRODUKSI DENGAN METODE
ABSORPTION COSTING DAN METODE VARIABLE COSTING
PADA PT A
beserta perangkat yang ada (bila diperlukan). Dengan Hak Bebas Royalti NonEkslusif ini Universitas Indonesia berhak menyimpan, mengalihmedia/formatkan,
mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, dan
memublikasikan tugas akhir saya tanpa meminta izin dari saya selama tetap
mencantumkan nama saya sebagai penulis/pencipta dan sebagai pemilik Hak
Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya.
Dibuat di: Jakarta
Pada tanggal: 6 Juli 2012
Yang menyatakan
(Amy Ramadhani)
vi
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
ABSTRAK
Nama
Program Studi
Judul
: Amy Ramadhani
: Ekstensi Akuntasi
: Penentuan Biaya Produksi dengan Metode Absorption
Costing dan Metode Variable Costing Pada PT A
Terdapat dua metode dalam menentukan biaya produksi pada perusahaan
manufaktur yaitu absorption costing dan variable costing. Pada metode
absorption costing, biaya produksi tetap ikut diperhitungkan sebagai komponen
persediaan dan baru dibebankan ketika penjualan terjadi. Pada metode variable
costing, biaya produksi tetap tidak diperhitungkan sebagai komponen persediaan
dan dibebankan pada periode terjadinya. Perhitungan menurut kedua metode
tersebut akan mengakibatkan hasil laba operasi yang berbeda. Laporan Magang
ini akan membahas mengenai penentuan biaya produksi dengan kedua metode
tersebut pada PT A yang merupakan perusahaan manufaktur yang memproduksi
pestisida. Hasil laporan menunjukkan bahwa selain penentuan harga produksi
dengan metode absorption costing yang sudah diterapkan oleh PT A,
penghitungan biaya produksi dengan metode variable costing juga sebaiknya
dilakukan. Hal ini berguna untuk membantu manajemen dalam melakukan
perencanaan laba jangka pendek, pengendalian biaya produksi tetap yang lebih
baik, dan pengambilan keputusan jangka pendek.
Kata kunci:
Biaya produksi, absorption costing, variable costing, biaya yang diperhitungkan
sebagai komponen persediaan, biaya periode
vii
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
ABSTRACT
Name
Study Program
Title
: Amy Ramadhani
: Accounting
: Determination of Production Cost under Absorption Costing
Method and Variable Costing Method in PT A.
There are two methods in determining production cost: absorption costing method
and variable costing method. In absorption costing method, all fixed
manufacturing costs are included as inventoriable cost and charged when the sale
occurs. In variable costing method all fixed manufacturing costs are excluded
from inventoriable cost and charged in the incurred period. Both will result in
different operating income. This Internship Report will discuss the determination
of production cost by the two methods on PT A, a manufacturing company that
produces pesticides. This report concludes that beside the determination of
production cost with absorption costing method that have been implemented by
PT A, determining production costs with variable costing method should also be
made. It is useful for management in planning short-term profit, controlling fixed
manufacturing costs, and short-term decision-making.
Key words:
Manufacturing cost, absorption costing, variable costing, inventoriable cost,
period cost
viii
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................. ii
HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii
KATA PENGANTAR ........................................................................................ iv
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS ............................................................ vi
ABSTRAK ........................................................................................................ vii
DAFTAR ISI ...................................................................................................... ix
DAFTAR TABEL .............................................................................................. xi
DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... xii
1. PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Program Magang ............................................................. 1
1.2 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 1
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang .................................................. 2
1.4 Latar Belakang Penulisan dan Rumusan Masalah ..................................... 2
1.5 Sistematika Penulisan Laporan Magang.................................................... 3
2. PROFIL PERUSAHAAN ............................................................................. 5
2.1 Profil KAP T ............................................................................................ 5
2.2 Profil Perusahaan Klien ............................................................................ 6
2.3 Kegiatan Magang ..................................................................................... 7
2.3.1 Prosedur Audit KAP T atas Akun Persediaan PT A ......................... 7
3. LANDASAN TEORI ..................................................................................... 9
3.1 Teori Audit ............................................................................................... 9
3.1.1 Definisi Audit .................................................................................. 9
3.1.2 Tujuan Audit .................................................................................. 9
3.1.3 Perencanaan dan Pelaksanaan Audit .............................................. 10
3.2 Definisi Akuntansi Biaya ........................................................................ 11
3.3 Definisi Biaya......................................................................................... 13
3.4 Penggolongan Biaya ............................................................................... 13
3.5 Siklus Akuntansi Biaya........................................................................... 15
3.6 Metode Perhitungan Harga Pokok Produksi ............................................ 17
3.7 Manfaat dan Kelemahan Variable Costing .............................................. 21
4. PEMBAHASAN .......................................................................................... 24
4.1 Audit terhadap Persediaan PT A ............................................................. 24
4.2 Pengklasifikasian Biaya pada PT A ........................................................ 27
4.2.1 Biaya Produksi .............................................................................. 27
4.2.2 Biaya Non-produksi ...................................................................... 30
4.3 Perhitungan Harga Pokok Produksi PT A ............................................... 32
4.4 Laporan Laba Rugi PT A ....................................................................... 34
ix
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
5. KESIMPULAN DAN SARAN .................................................................... 38
5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 38
5.2 Saran ...................................................................................................... 38
5.2.1 Untuk PT A ................................................................................... 38
5.2.2 Untuk Calon Peserta Magang di KAP ............................................ 39
DAFTAR REFERENSI ................................................................................... 41
x
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1 Data Terkait dengan Laporan Laba Rugi PT A Tahun 20X2 ............. 19
Tabel 3.2 Laporan Laba Rugi dengan Metode Absorption Costing dan Variabel
Costing (dalam ribuan Rupiah) ......................................................... 20
Tabel 3.3 Perbedaan Perlakuan Biaya Produksi Tetap dan Variabel pada Metode
Absorption Costing dan Metode Variable Costing ............................ 21
Tabel 4.1 Pemakaian Bahan Baku Langsung PT A Tahun 2011 dan 2010 ........ 27
Tabel 4.2 Rincian Biaya Tenaga Kerja Langsung PT A Tahun 2011 dan 2010 . 28
Tabel 4.3 Rincian Biaya Overhead Pabrik PT A Tahun 2011 dan 2010 ............ 29
Tabel 4.4 Rincian Biaya Penjualan PT A Tahun 2011 dan 2010 ....................... 31
Tabel 4.5 Rincian Biaya Umum dan Administrasi PT A Tahun 2011 dan 2010
(dalam ribuan Rupiah) ...................................................................... 32
Tabel 4.6 Perbandingan Harga Pokok Produksi PT A Tahun 2011 dan 2010
dengan Metode Absorption Costing dan Metode Variable Costing
(dalam ribuan Rupiah) ...................................................................... 33
Tabel 4.7 Penjualan PT A pada Tahun 2011 dan 2010 (dalam unit) .................. 34
Tabel 4.8 Ringkasan Biaya PT A Tahun 2011 dan 2010 (dalam Rupiah) .......... 34
Tabel 4.9 Perbandingan Laporan Laba Rugi PT A Tahun 2011 dan 2010 dengan
Metode Absorption Costing dan Metode Variable Costing
(dalam ribuan Rupiah) ...................................................................... 35
Tabel 4.10 Jumlah Produksi dan Penjualan PT A Tahun 2011 dan 2010 ............. 37
xi
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Contoh Kombinasi Biaya untuk Produk Pestisida S400 ................. 14
Gambar 3.2 Ilustrasi Proses Produksi ................................................................ 16
xii
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Program Magang
Program magang merupakan kebijakan yang diberikan oleh Program Ekstensi
Akuntansi FEUI sebagai tugas akhir. Program magang ini dimaksudkan untuk
membuka kesempatan bagi mahasiswa dalam menerapkan teori dan pengetahuan
yang diterima selama masa perkuliahan ke dalam lingkungan kerja nyata yang
bisa diukur secara akademik dan bermanfaat bagi pihak pengguna. Program
magang dirancang secara terstruktur, dimana mahasiswa peserta dalam kondisi
terbimbing dan terkendali sebagai suatu “laboratorium latihan”. Penulis
beranggapan hal ini merupakan sarana pembelajaran yang tepat untuk memulai
beradaptasi dengan lingkungan kerja sekaligus mempraktikkan berbagai macam
teori dan pengetahuan yang diperoleh selama duduk di bangku perkuliahan,
mengasah
kemampuan
dalam
menyelesaikan
masalah,
pembentukan
keterampilan, kemampuan berkomunikasi dan bekerja dalam tim, serta
bertanggung jawab terhadap diri sendiri dan orang lain.
Melihat besarnya manfaat dari program magang maka penulis memutuskan
untuk memilih program magang sebagai mata kuliah penutup dari seluruh mata
kuliah yang telah diambil selama berkuliah di program Ekstensi FEUI.
Mahasiswa peserta magang diwajibkan untuk membuat laporan akhir
magang yang topiknya ditentukan sendiri oleh penulis dengan syarat topik
tersebut berhubungan dengan pengalaman yang selama proses magang
berlangsung, disertai dengan landasan teori berdasarkan ilmu yang telah didapat
selama perkuliahan. Dalam penyusunan laporan magang, mahasiswa wajib
menaati ketentuan kerahasiaan data dan informasi yang diterapkan oleh
perusahaan tempat magang.
1.2 Tujuan Penulisan
Setelah menjalankan program magang selama tiga bulan lamanya, penulis
membuat karya akhir berupa laporan magang yang juga merupakan salah satu
persyaratan kelulusan. Tujuan dari penulisan Laporan Magang ini adalah:
1
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
2
 Sebagai syarat wajib dalam program magang;
 Memberikan informasi mengenai penerapan inventory costing dalam salah satu
perusahaan manufaktur di Indonesia; dan
 Memberikan gambaran mengenai lingkungan dunia kerja nyata kepada
mahasiswa.
1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan Magang
Penulis berkesempatan menjalani pogram magang sebagai asisten auditor yang
membantu pelaksanaan posedur-prosedur audit dibawah pengawasan dari senior
auditor di Kantor Akuntan Publik BDO Tanubrata Sutanto Fahmi dan Rekan
(selanjutnya disebut dengan “KAP T”) yang berlokasi di Prudential Tower, 17th
Floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 79, Jakarta 12910. Jangka waktu pelaksanaan
magang yang dilakukan oleh penulis adalah selama kurang lebih tiga bulan,
dimulai pada tanggal 6 Februari 2012 dan berakhir pada tanggal 30 April 2012.
Dalam penugasannya, penulis tergabung dalam tim yang diketuai oleh Bpk. Indra
Sri Widodo sebagai partner audit, dan berada di bawah pengawasan Bpk.
Johannes Mau sebagai manager in charge dan Ibu Amelia Rahmawati sebagai
auditor in charge.
1.4 Latar Belakang Penulisan dan Rumusan Masalah
Harga pokok produksi adalah biaya yang dikorbankan dalam proses produksi
yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, dan biaya overhead pabrik.
Pada praktiknya, biaya overhead pabrik sulit untuk ditelusuri dan dialokasikan ke
dalam biaya produk sehingga rentan terjadi kesalahan yang berakibat kesalahan
dalam penentuan harga jual produk.
Dalam menentukan harga pokok produksi, terdapat dua pendekatan yaitu
absorption costing dan variable costing. Pada metode absorption costing, biaya
produksi tetap ikut diperhitungkan sebagai inventoriable cost dan baru dibebankan
ketika penjualan terjadi. Metode variable costing, biaya produksi tetap
dikeluarkan dari inventoriable cost dan dibebankan pada periode terjadinya.
Perbedaan tersebut akan mengakibatkan hasil laba operasi yang berbeda pula.
Dengan pendekatan ini dapat membantu manajemen untuk melakukan
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
3
perencanaan laba jangka pendek, pengendalian biaya produksi tetap yang lebih
baik, dan pengambilan keputusan jangka pendek.
Dalam laporan ini, penulis membatasi masalah yang diambil yaitu
perhitungan biaya produksi pada PT A berdasarkan metode absorption costing
dan variable costing serta dampaknya bagi perencanaan dan keputusan yang
diambil oleh manajemen.
1.5 Sistematika Penulisan Laporan Magang
BAB 1: Pendahuluan
Bab Pendahuluan berisi tentang latar belakang program magang, tujuan
diselenggarakannya program magang, tempat dan waktu pelaksanaan
magang, latar belakang penulisan dan rumusan masalah, dan sistematika
penulisan laporan magang.
BAB 2: Profil Perusahaan
Bab ini memaparkan mengenai gambaran umum KAP T tempat program
magang dilaksanakan, PT A sebagai tempat penulis mengadakan audit
yang merupakan klien dari KAP T, dan kegiatan penulis yang
berhubungan dengan topik laporan magang selama program magang
berlangsung.
BAB 3: Landasan Teori
Bab ini membahas mengenai kerangka teori yang menjadi landasan
penulis dalam mengembangkan analisis. Dalam bab ini akan dijelaskan
mengenai landasan teori audit dan landasan teori penentuan harga pokok
produksi.
BAB 4: Pembahasan dan Analisis
Bab ini menjelaskan tentang ruang lingkup pembatasan masalah yang
telah dibahas pada Bab 1. Pada bab ini akan dijelaskan lebih lanjut
mengenai audit terhadap persediaan dan analisis penentuan harga pokok
produksi pada PT A.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
4
BAB 5: Kesimpulan dan Saran
Bab terakhir dari laporan ini berisi tentang kesimpulan dari seluruh isi
laporan magang dan memuat saran yang ditujukan kepada perusahaan
klien dan mahasiswa yang akan mengikuti program magang.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
BAB 2
PROFIL PERUSAHAAN
2.1 Profil KAP T
KAP T didirikan oleh Richard B. Tanubrata pada 6 Desember 1979. Pada tahun
1992, KAP T resmi bergabung dengan BDO International. BDO International
sendiri merupakan salah satu jaringan kantor akuntan publik di dunia, melayani
klien-klien lokal maupun internasional. Berpusat di Inggris, BDO memiliki lebih
dari 1.000 KAP anggota di 135 negara di dunia. Semua KAP anggota BDO
International adalah badan hukum yang independen dan tunduk pada peraturan
dan hukum negara masing-masing.
Saat ini BDO Indonesia terdiri atas 14 orang rekan dan lebih dari 250 staf.
Fokus KAP T adalah membantu klien untuk menjalani dan meningkatkan bisnis
ke arah yang lebih baik dengan didukung oleh staf yang profesional. KAP T
berpegang teguh pada “3K”, yaitu Komunitas, Komunikasi, dan Komitmen dalam
menjalani tugasnya.
Selama tiga puluh tahun berdiri, KAP T beberapa kali berpindah lokasi.
KAP T juga membangun dua cabang lainnya yang bertempat di Jakarta dan
Bandung. Karena sulitnya koordinasi terhadap cabang-cabang, pada tahun 2009
KAP T seluruhnya dipindahkan ke Prudential Tower Lt. 17, Sudirman, Jakarta
Selatan.
Ruang lingkup kegiatan perusahaan meliputi:
1. Assurance
Jasa assurance yang dilakukan KAP T antara lain:
 Audit atas laporan keuangan;
 Audit tujuan khusus;
 Laporan pengendalian internal atas pelaporan keuangan;
 Jasa assurance lainnya.
2. Non-assurance
Jasa non-assurance yang dilakukan KAP T antara lain:
 Konsultasi perpajakan;
5
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
6
 Konsultasi keuangan perusahaan terkait Penawaran saham perdana (initial
public offering atau IPO);
 Konsultasi khusus terkait restrukturisasi dan peninjauan rencana
perusahaan;
 Workshop dan pelatihan.
2.2 Profil Perusahaan Klien
Selama pelaksanaan magang di KAP T, penulis mengaudit dua klien yaitu PT A
dan PT AB. PT AB merupakan salah satu entitas anak PT A.
PT A berdiri pada April 1969 sebagai perusahaan swasta nasional yang
bergerak di bidang usaha distribusi pestisida. Selanjutnya, perusahaan ini
melakukan pengembangan usaha dengan mendirikan pabrik pestisida di daerah
Cibinong pada April 1994. Pendirian pabrik pestisida inilah yang kemudian
menjadi langkah awal PT A untuk tidak lagi bergerak sebagai distributor tetapi
sebagai produsen pestisida.
PT A sebagai produsen pestisida, berkonsentrasi pada penyediaan sarana
produk pertanian, mencakup mata rantai pertanian mulai dari pengolahan, hasil
produksi, pendayagunaan hasil, distribusi, serta penyimpanan hasil pertanian.
Tidak hanya menjual produknya, PT A merasa bertanggung jawab terhadap
optimalisasi penggunaan produknya. Oleh karenanya, PT A juga memberikan
edukasi tentang produk pestisida antara lain berupa teknis produk dan aplikasinya
bagi para petani Indonesia dengan cara mengadakan Sekolah Lapang di berbagai
tempat di Indonesia, khususnya pulau Jawa-Sumatera-Bali. Hal ini dirasa sangat
penting karena petani merupakan ujung tombak mata rantai produksi pangan. Jika
petani memiliki kualifikasi yang baik dalam berproduksi maka sejalan dengan
program peningkatan ketahanan pangan guna menunjang revitalisasi pertanian.
PT A memiliki cabang di kota-kota besar dengan saluran distribusi yang
hampir meliputi seluruh daerah di Indonesia. Pola kemitraan bisnis PT A yang
profesional, dinamis, dan inovatif telah membawa perusahaan ini pada sistem
kemitraan dengan pengusaha-pengusaha mancanegara yang berasal dari Amerika,
Eropa, dan Asia.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
7
Para peneliti tanaman pangan di Indonesia telah menemukan berbagai
varietas padi jenis unggul baru yang menyebabkan perluasan penanaman yang
diintegrasi dengan program perlindungan tanaman. Oleh karena itu, PT A ikut
andil dengan menghasilkan produk-produk pestisida ramah tanaman. Produk yang
dihasilkan terdiri dari berbagai macam pestisida seperti:
 Insecticide: bahan kimia yang digunakan untuk membunuh serangga.
 Herbicide: bahan kimia yang disebarkan di lahan pertanian untuk membasmi
tanaman pengganggu yang mengakibatkan penurunan hasil pada tanaman inti.
 Fungicide: bahan kimia yang digunakan untuk membunuh atau menghambat
pertumbuhan jamur penyakit pada tanaman.
PT A juga memberdayakan dan meningkatkan kesejahteraan petani serta
masyarakat melalui edukasi dan media informasi yang diharapkan dapat
memberikan bekal pengetahuan yang berguna di lapangan pekerjaan.
2.3 Kegiatan Magang
Pelaksanaan magang berlangsung selama kurang lebih tiga bulan dari tanggal 6
Februari 2012 sampai dengan 30 April 2012. Penulis ditempatkan pada tim ISW
dan bertugas untuk mengaudit PT A serta salah satu entitas anak yaitu PT AB.
Audit PT A dan entitas anak berlangsung di Bogor.
2.3.1 Prosedur Audit KAP T atas Akun Persediaan PT A
Pada awal prosedur audit, auditor melaksanakan proses perencanaan, penyusunan
desain pendekatan audit, dan pemahaman atas pengendalian internal klien. Tahap
berikutnya yang dilakukan adalah menetapkan materiality, dan performance
materiality. Materiality adalah jumlah salah saji maksimum dari keseluruhan audit
yang masih dapat diterima, sedangkan performance materiality adalah jumlah
salah saji maksimum dari suatu akun yang masih dapat diterima. Penentuan
materiality dan performance materiality pada PT A adalah sebagai berikut:
Materiality
= 1% × Penjualan bersih tahun berjalan
= 1% × Rp200.161.120.343
= Rp2.001.611.203
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
8
Performance materiality
= 50% × Materiality
= 50% × Rp2.001.611.203
= Rp1.000.805.602
Prosedur audit yang dilakukan KAP T terkait akun persediaan adalah:
a. Mencocokkan nilai persediaan di laporan keuangan klien dengan laporan
rincian persediaan dari gudang per 31 Desember 2011. Tujuan audit yang
ingin dicapai adalah kelengkapan (completeness), penilaian dan alokasi
(valuation and allocation), dan penyajian dan pengungkapan (presentation
and disclosure).
b. Memeriksa kelengkapan dokumen terkait dengan transaksi pembelian dan
penjualan persediaan. Tujuan audit yang ingin dicapai adalah keterjadian
(occurrence), keakuratan (accuracy), dan pemindahbukuan dan pengikhtisaran
(posting and summarization).
c. Melakukan pengujian pisah batas transaksi. Tujuan audit yang ingin dicapai
adalah pisah batas (cutoff).
d. Melakukan perhitungan fisik (stock taking) terhadap persediaan. Tujuan audit
yang ingin dicapai adalah keberadaan (existence), pisah batas (cutoff) dan hak
dan kewajiban (rights and obligations).
e. Melakukan Pengujian persediaan untuk item-item produk tertentu. Tujuan
audit yang ingin dicapai adalah kecocokan rincian (detail tie-in) dan penilaian
dan alokasi (valuation and allocation).
f. Melakukan prosedur analitis atas perhitungan harga pokok penjualan.Tujuan
audit yang ingin dicapai adalah keakuratan (accuracy) dan detail tie-in.
g. Melakukan pengujian Net Realizable Value (NRV) untuk memastikan bahwa
nilai persediaan yang tercantum di laporan posisi keuangan klien adalah nilai
yang terendah antara NRV atau biaya (lower cost or NRV). Tujuan yang ingin
dicapai adalah nilai realisasi (realizable value), penilaian dan alokasi
(valuation and allocation), dan penyajian dan pengungkapan (presentation
and disclosure).
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
BAB 3
LANDASAN TEORI
3.1 Teori Audit
3.1.1 Definisi Audit
Elder, Beasley, Arens, dan Jusuf (2009) mendefinisikan audit sebagai proses
pengumpulan dan pengevaluasian bukti mengenai informasi ekonomi untuk
menetapkan
dan melaporkan tingkat kesesuaian antara informasi ekonomi
tersebut dengan kriteria. Audit dilakukan untuk menentukan apakah informasi
pada laporan keuangan sudah menggambarkan keadaan perusahaan secara wajar
atau tidak. Audit harus dilakukan oleh seseorang yang kompeten dan independen.
3.1.2 Tujuan Audit
1. Tujuan Audit Terkait Transaksi
Tujuan audit terkait transaksi dimaksudkan untuk menyediakan kerangka kerja
yang membantu auditor mengumpulkan bukti-bukti audit yang memadai
terkait dengan transaksi. Tujuan audit terkait transaksi terdiri dari:
a. Keterjadian (occurrence): transaksi yang dicatat benar-benar terjadi.
b. Kelengkapan (completeness): semua transaksi yang terjadi sudah dicatat.
c. Keakuratan (accuracy): transaksi dicatat dalam jumlah yang benar.
d. Pemindahbukuan dan Pengikhtisaran (posting and summarization):
transaksi yang dicatat sudah termasuk dalam buku besar dan telah
diikhtisarkan dengan benar.
e. Klasifikasi (classification): transaksi telah diklasifikasikan ke dalam akunakun yang tepat.
f. Pemilihan waktu (timing): transaksi telah dicatat dalam tanggal yang tepat.
2. Tujuan Audit Terkait Saldo
Tujuan audit terkait saldo dimaksudkan untuk menyediakan kerangka kerja
yang membantu auditor mengumpulkan bukti-bukti audit yang memadai
terkait dengan saldo. Tujuan audit terkait saldo akun terdiri dari:
9
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
10
a. Keberadaan (existence): jumlah yang termasuk dalam saldo benar-benar
terjadi.
b. Kelengkapan (completeness): jumlah yang terjadi sudah termasuk dalam
saldo
c. Keakuratan (accuracy): jumlah yang termasuk sudah disajikan dengan
akurat.
d. Klasifikasi (classification): jumlah yang termasuk dalam saldo sudah
diklasifikasikan dengan tepat.
e. Pisah batas (cutoff): transaksi mendekati tanggal neraca telah dicatat pada
periode yang benar.
f. Detail tie-in: perincian saldo sesuai dengan jumlah di buku besar.
g. Nilai realisasi (realizable value): aset dicatat pada estimasi jumlah yang
dapat terealisasi.
h. Hak dan kewajiban (rights and obligations): pengakuan suatu saldo akun
sebagai hak atau kewajiban.
3.1.3 Perencanaan dan Pelaksanaan Audit
Dalam melakukan audit, auditor melakukan tahapan-tahapan proses audit seperti:
1. Merencanakan dan mendesain pendekatan audit
 Memahami strategi dan bisnis klien.
 Memahami pengendalian internal dan menilai risiko pengendalian internal.
 Melakukan prosedur analitis awal.
2. Melaksanakan uji pengendalian (test of control) dan uji substantif atas
transaksi (substantive test of transaction)
 Uji pengendalian yaitu prosedur untuk menguji efektivitas pengendalian
dan menilai risiko pengendalian.
 Uji substantif atas transaksi yaitu pengujian atas kesalahan saji secara
material untuk menentukan apakah keenam tujuan audit untuk setiap
transaksi telah tercapai.
3. Melaksanakan prosedur analitis (analytical procedure) dan pengujian terinci
atas saldo (test of detail of balance)
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
11
 Prosedur analitis adalah penggunaaan perbandingan dan hubungan untuk
menilai kewajaran atas saldo akun maupun data lain pada laporan
keuangan.
 Uji terinci atas saldo adalah pengujian atas kesalahan saji secara material
untuk menentukan apakah kesembilan tujuan audit terkait saldo untuk
setiap saldo telah terpenuhi.
4. Menyelesaikan audit dan menerbitkan laporan
 Menelaah kewajiban bersyarat dan komitmen yakni menelaah potensi
kewajiban di masa yang akan datang kepada pihak ketiga untuk jumlah
yang tidak diketahui sebagai akibat dari aktifitas yang telah terjadi.
 Menelaah peristiwa kemudian (subsequent event), prosedur audit yang
dilaksanakan oleh auditor untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi
peristiwa kemudian.
3.2 Definisi Akuntansi Biaya
Perusahaan manufaktur yang mengolah bahan baku untuk menghasilkan barang
jadi memerlukan prosedur serta pencatatan tentang proses produksi yang
mengolah bahan-bahan tersebut.
Menurut Horngren, Datar, dan Rajan (2011) akuntansi biaya merupakan
penentuan harga pokok suatu produk dengan melakukan suatu proses pencatatan,
penggolongan dan penyajian transaksi biaya secara sistematis serta menyajikan
informasi biaya dalam bentuk laporan biaya. Akuntansi biaya merupakan alat
yang penting guna membantu manajemen dalam melakukan pertimbangan,
perencanaan, pengawasan, dan sebagai evaluasi terhadap kegiatan perusahaan.
Akuntansi biaya juga digunakan oleh seorang pimpinan sebagai alat informasi
dalam rangka pengambilan keputusan baik yang bersifat rutin maupun yang
bersifat strategis.
Pengumpulan, presentasi, dan analisis dari informasi mengenai biaya dan
laba membantu manajemen untuk:
1. Membuat dan melaksanakan rencana dan anggaran untuk operasi dalam
kondisi-kondisi kompetitif dan ekonomi yang telah diprediksikan sebelumnya.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
12
Suatu aspek penting dari rencana adalah potensi untuk memotivasi manusia
untuk bekerja secara konsisten dengan tujuan perusahaan.
2. Menetapkan metode perhitungan biaya yang memungkinkan pengendalian
aktivitas, mengurangi biaya, dan memperbaiki kualitas.
3. Mengendalikan kuantitas fisik dari persediaan, dan menentukan biaya dari
setiap produk dan jasa yang dihasilkan, untuk tujuan penetapan harga dan
evaluasi kinerja dari suatu produk, departemen, atau divisi.
4. Menentukan biaya dan laba perusahaan untuk satu tahun periode akuntansi atau
periode lain yang lebih pendek. Hal ini termasuk menentukan nilai persediaan
dan harga pokok penjualan sesuai dengan pelaporan eksternal.
5. Memilih di antara dua atau lebih alternatif jangka pendek atau jangka panjang
yang dapat mengubah pendapatan atau biaya.
Menurut Horngren, Datar, dan Rajan (2011), tiga fungsi utama dari
akuntansi biaya dan manajemen biaya adalah sebagai berikut:
1. Menghitung biaya produk, baik barang maupun jasa, dan objek biaya lainnya.
Pada hakikatnya, akuntansi biaya adalah proses untuk menelusuri biaya
langsung dan pengalokasian biaya tidak langsung ke dalam suatu produk. Hal
ini berguna bagi manajer untuk membuat strategi mengenai penetapan harga,
bauran produk, dan keputusan manajemen.
2. Memperoleh informasi yang berguna untuk perencanaan, pengendalian, dan
evaluasi kinerja.
Anggaran adalah alat yang biasa digunakan untuk perencanaan dan
pengendalian. Anggaran mendorong manajer untuk membuat strategi dan
rencana untuk mencapai apa yang sudah dianggarkan, mengkoordinasikan dan
mengkomunikasikan strategi dan rencana tersebut ke seluruh organisasi, dan
menjadikan anggaran tersebut sebagai tolok ukur evaluasi kinerja.
3. Menganalisis informasi yang relevan untuk membuat keputusan.
Ketika manajer harus membuat keputusan mengenai perancangan dan
implementasi strategi, manajer harus memperhatikan pendapatan dan biaya.
Misalnya ketika manajer harus memutuskan apakah lebih efisien memproduksi
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
13
barang tertentu atau membeli dari pihak eksternal. Akuntansi biaya membantu
manajer untuk mengidentifikasi informasi mana yang relevan dan informasi
mana yang tidak relevan.
3.3 Definisi Biaya
Horngren, Datar, dan Rajan (2011) mendefinisikan biaya sebagai pengorbanan
suatu sumber daya untuk memperoleh tujuan yang spesifik. Dalam artian luas,
biaya dapat diartikan sebagai pengorbanan suatu sumber daya ekonomi yang
dapat diukur dalam satuan moneter dan telah terjadi atau mempunyai potensi akan
terjadi di masa depan bertujuan untuk memperoleh sumber daya yang lain.
Biaya merupakan semua pengorbanan ekonomi yang dapat diukur dengan
unit moneter baik yang telah terjadi maupun yang akan terjadi, tidak dapat
dihindari, dan digunakan dalam rangka memperoleh penghasilan. Oleh karena itu
biaya harus diartikan dalam hubungannya dengan tujuan dan keperluan
penggunaannya.
Terdapat perbedaan yang signifikan antara biaya (cost) dengan beban
(expense). Biaya adalah harga yang dikorbankan untuk memperoleh barang atau
jasa yang diharapkan memiliki manfaat kini dan di masa yang akan datang,
sedangkan beban diartikan sebagai biaya yang sudah expired, atau yang
manfaatnya sudah tidak dirasakan lagi.
3.4 Penggolongan Biaya
Biaya digolongkan berdasarkan dua hal, yaitu menurut hubungannya dengan
objek biaya dan menurut hubungannya dengan volume produksi.
Objek biaya merupakan suatu aktivitas yang biayanya diukur. Misalnya
dalam sebuah industri pestisida, objek biaya yang diukur adalah produk pestisida
itu sendiri. Biaya menurut hubungannya dengan objek biaya
dibedakan menjadi dua, yaitu biaya langsung dan biaya tidak langsung.
Biaya menurut hubungannya dengan dengan volume produksi dibedakan
menjadi dua, yaitu biaya variabel dan biaya tetap. Biaya diklasifikasikan menjadi
biaya variabel atau biaya tetap jika dilihat hubungannya dengan aktivitasnya
dalam suatu periode tertentu. Pengidentifikasian biaya sebagai biaya variabel atau
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
14
biaya tetap menjadi masukan yang berguna dalam mengevaluasi kinerja
perusahaan dan menjadi informasi yang penting untuk manajemen dalam
mengambil keputusan.
a. Biaya langsung
Biaya langsung merupakan biaya yang berhubungan langsung terhadap objek
biaya dan bisa ditelusuri secara efisien.
b. Biaya tidak langsung
Biaya tidak langsung adalah biaya yang memiliki hubungan terhadap obyek
biaya, namun tidak dapat ditelusuri secara langsung dan efisien.
c. Biaya variabel
Biaya variabel merupakan biaya yang berubah secara proporsional sebanding
dengan perubahan volume produksi.
d. Biaya tetap
Biaya tetap merupakan biaya yang jumlahnya tidak berubah dalam rentang
yang relevan.
Gambar 3.1 menunjukkan contoh keempat jenis biaya tersebut untuk produk
pestisida S400 yang dihasilkan oleh PT A.
Gambar 3.1 Contoh Kombinasi Biaya untuk Produk Pestisida S400
Sumber: Cost Accounting: A Managerial Emphasis (Horngren, Datar, dan Rajan, 2011)
(telah diolah kembali)
Contohnya dalam produk pestisida S400, yang menjadi biaya langsung
adalah harga pembelian dimehypo sebagai bahan baku produk tersebut karena
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
15
penelusuran biaya tersebut bisa dilakukan secara efisien, berapa liter dimehypo
yang dibutuhkan dalam produksi satu drum S400. Selain itu tenaga kerja yang
berhubungan langsung dengan produksi S400 dari mulai pengukuran bahan kimia,
pencampuran, sampai pengemasan juga dikategorikan sebagai biaya langsung
karena bisa ditelusuri dengan mudah pada produk S400 tersebut. Yang menjadi
biaya tidak langsung dalam produk S400 adalah gaji manajer produksi. Manajer
produksi memang berhubungan dengan kegiatan produksi, namun biaya gajinya
sulit ditelusuri dalam pakaian jadi tersebut secara efisien sehingga biaya gajinya
diklasifikasikan menjadi biaya tidak langsung.
Materialitas biaya juga menjadi faktor penentu dalam pengklasifikasian
biaya. Semakin biaya tersebut tidak material, maka untuk menelusuri besarnya
biaya tersebut ke objek biaya menjadi hal yang tidak efisien. Melanjutkan contoh
sebelumnya, pemakaian bahan pembantu misalnya pewarna dalam satu drum
S400 bisa saja ditelusuri dengan akurat, namun penelusuran tersebut menjadi tidak
efisien karena dalam satu drum S400 bahan pewarna yang digunakan hanya
beberapa mililiter dan tidak material. Maka biaya bahan pewarna tersebut
diklasifikasikan menjadi biaya tidak langsung.
Jika dihubungkan dengan penggolongan biaya menurut hubungannya
dengan volume produksi, biaya pembelian dimehypo dan bahan pewarna
dikategorikan sebagai biaya variabel karena biaya-biaya tersebut bertambah
seiring bertambahnya volume produksi dan sebaliknya. Biaya gaji manajer
produksi dan biaya penyusutan dikategorikan sebagai biaya tetap karena biaya
tersebut tidak berubah dalam rentang produksi tertentu.
3.5 Siklus Akuntansi Biaya
Siklus kegiatan perusahaan manufaktur dimulai dengan pengolahan bahan baku di
bagian produksi dan berakhir dengan penyerahan produk jadi ke bagian gudang.
Dalam perusahaan tersebut, siklus akuntansi biaya dimulai dengan pencatatan
harga pokok bahan baku yang dimasukkan dalam proses produksi, dilanjutkan
dengan pencatatan biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik yang
dikonsumsi untuk produksi serta berakhir dengan disajikannya harga pokok
produk jadi yang diserahkan oleh bagian produksi ke bagian gudang.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
16
Siklus akuntansi biaya dalam perusahaan manufaktur digunakan untuk
mengikuti proses pengolahan, sejak dimasukkannya bahan baku ke dalam proses
produksi sampai dihasilkannya produk jadi dari proses produksi tersebut. Gambar
3.2 menunjukkan ilustrasi proses produksi.
Gambar 3.2 Ilustrasi Proses Produksi
Sumber: Accounting (Warren, Reeve, dan Duchac, 2007) (telah diolah kembali)
a. Bahan baku
Merupakan semua unsur fisik yang membentuk barang jadi dan dapat ditelusuri
secara langsung dan efisien pada barang jadi tersebut. Bahan baku dapat
dibedakan menjadi bahan baku langsung dan bahan baku tidak langsung.
Bahan baku tidak langsung merupakan bahan baku yang diperlukan dalam
penyelesaian suatu produk, namun tidak diklasifikasikan menjadi bahan baku
langsung karena bukan unsur utama pembentuk barang jadi.
Melanjutkan contoh produk pestisida S400, bahan baku langsungnya
adalah dimehypo, sedangkan bahan baku tidak langsungnya adalah bahan
pewarna, bahan pencampur, dan drum. Ketika konsumsi bahan baku tidak
langsung tersebut sangat minimal dalam suatu produk, maka nilainya dalam
produk tersebut menjadi hal yang tidak ekonomis sehingga biasanya bahan
baku tidak langsung akan diklasifikasikan langsung ke dalam overhead pabrik.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
17
Kemudahan penelusuran biaya bahan baku menjadi pertimbangan utama dalam
mengklasifikasikan biaya sebagai bahan baku langsung.
b. Tenaga kerja langsung
Merupakan tenaga kerja yang terlibat langsung dalam konversi bahan baku
menjadi barang jadi dan dapat dibebankan secara layak ke produk tertentu.
c. Overhead pabrik
Overhead pabrik terdiri atas semua biaya manufaktur yang tidak dapat
ditelusuri secara langsung dan efisien ke dalam produk. Pada overhead pabrik
biasanya termasuk semua biaya manufaktur selain biaya bahan baku langsung
dan biaya tenaga kerja langsung.
3.6 Metode Perhitungan Harga Pokok Produksi
Terdapat dua metode dalam penentuan Harga Pokok Produksi yaitu absorption
costing dan variable costing. Perbedaan yang terdapat dalam kedua metode
tersebut terletak pada pengakuan terhadap biaya produksi tetap. Perbedaan kedua
metode tersebut akan berdampak terhadap hasil akhir harga pokok produksi dan
juga perbedaan dalam penyajian laporan laba rugi.
Biaya overhead pabrik tetap merupakan period cost atau biaya yang tidak
berubah karena perubahan volume produksi. Perubahan overhead pabrik tetap
dikarenakan fungsi waktu, jadi ada atau tidaknya produksi, overhead pabrik tetap
akan tetap terjadi.
1. Absorption Costing
Absorption costing atau sering pula disebut traditional costing adalah
penentuan harga pokok produksi yang lazim digunakan dalam laporan
keuangan yang ditujukan kepada pihak eksternal ketika menghitung harga
pokok penjualan yang kemudian digunakan untuk menghitung laba kotor.
Dalam absorption costing seluruh biaya produksi baik yang tetap maupun
variabel dibebankan seluruhnya ke harga pokok produksi berdasarkan tarif
yang ditetapkan di awal. Oleh karena itu, jika dalam suatu periode biaya
overhead pabrik yang terjadi sesungguhnya berbeda dengan yang sudah
ditetapkan di awal, maka akan terjadi overapplied atau underapplied overhead
pabrik.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
18
Pada absorption costing, semua biaya overhead, baik yang bersifat tetap
maupun variabel, diperhitungkan sebagai harga pokok produksi dan akan
melekat pada nilai aset, yaitu di nilai persediaan, sebelum persediaan tersebut
terjual. Perlakuan biaya overhead tetap tersebut sebagai aset merupakan
penundaan pembebanan. Akan tetapi penundaan pembebanan tersebut tidak
bermanfaat karena pada periode berikutnya biaya overhead tetap akan tetap
terjadi.
Jadi pada absorption costing, total penjualan dikurangi harga pokok
penjualan disebut dengan istilah laba bruto. Disebut laba bruto karena laba ini
harus dikurangi dulu dengan beban operasional dan beban lainnya untuk
menghasilkan laba bersih.
2. Variable Costing
Variable costing adalah metode penentuan harga pokok produksi alternatif
selain absorption costing yang digunakan dalam pelaporan keuangan internal.
Dalam metode ini hanya biaya variabel (baik yang langsung maupun yang
tidak langsung) yang diperhitungkan dalam harga pokok produksi, sedangkan
biaya overhead tetap dibebankan sebagai biaya periode dan bukan sebagai
unsur harga pokok produksi. Dengan demikian, biaya overhead pabrik tetap
tidak melekat pada persediaan produk yang belum laku dijual, tetapi langsung
dibebankan pada saat terjadinya sebagai period cost.
Pada variable costing, pendapatan dikurangi dengan biaya-biaya variabel
yang meliputi biaya bahan baku, biaya tenaga kerja variabel, dan biaya
overhead variabel akan menghasilkan margin kontribusi. Margin kontribusi
tersebut dikurangi dengan biaya-biaya tetap, akan menghasilkan laba operasi.
Margin kontribusi memusatkan pada ide bahwa setiap unit yang terjual
memberikan margin kontribusi tertentu yang dapat digunakan untuk menutupi
biaya tetap.
Tabel 3.1 menunjukkan data yang terkait dengan laporan laba rugi
perbandingan antara metode absorption costing dan metode variabel costing PT
A yang akan diilustrasikan pada Tabel 3.2.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
19
Pada absorption costing, persediaan yang belum terjual pada akhir tahun
(persediaan akhir) menjadi pengurang harga pokok penjualan. Dengan kata lain,
persediaan akhir masih tercatat pada nilai persediaan yang tercantum dalam aset.
Padahal, dalam angka persediaan akhir tersebut terkandung dua unsur nilai yaitu
biaya produksi variabel sebesar Rp270.000.000 (Rp90.000 × 3.000 unit) dan biaya
produksi tetap sebesar Rp108.000.000 (Rp36.000 × 3.000 unit). Pengakuan biaya
produksi tetap sebesar Rp108.000.000 sebagai persediaan ini dirasa tidak
bermanfaat karena biaya ini sudah terjadi dan akan terjadi pula pada periode
selanjutnya.
Pada variable costing, karena yang menjadi pengurang pendapatan hanyalah
biaya yang bersifat variabel, maka persediaan akhir yang dikeluarkan dari harga
pokok penjualan adalah senilai biaya produksi variabelnya saja. Semua biaya yang
bersifat tetap akan tetap mengurangi margin kontribusi untuk menghasilkan laba
operasi.
Tabel 3.1 Data Terkait dengan Laporan Laba Rugi PT A Tahun 20X2
Total produksi pestisida S400
Persediaan awal
Persediaan akhir
12.000 unit
0 unit
(3.000 unit)
Penjualan
9.000 unit
Biaya per unit:
 Biaya variabel:
Bahan baku langsung
Tenaga kerja langsung
Rp70.000
20.000
Jumlah biaya variabel
Rp90.000
 Jumlah biaya tetap
Biaya tetap per unit (dialokasikan)
Biaya dalam jumlah keseluruhan
 Biaya produksi (untuk 12.000 unit diproduksi):
Bahan baku langsung
Tenaga kerja langsung
Rp432.000.000
36.000
Biaya Variabel
Rp840.000.000
240.000.000
0
0
0
Rp432.000.000
Rp1.080.000.000
Rp432.000.000
Overhead pabrik
 Biaya non-produksi:
Biaya pemasaran
Biaya Tetap
Rp15.000.000
Rp35.000.000
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Tabel 3.2 Laporan Laba Rugi dengan Metode Absorption Costing dan Variabel Costing (dalam ribuan Rupiah)
A. Absorption costing
Penjualan
Harga pokok penjualan:
Persediaan awal
Biaya produksi variabel
Biaya produksi tetap
Harga pokok tersedia untuk dijual
Persediaan akhir
Harga pokok penjualan
1.800.000
0
1.080.000
432.000
1.512.000
(378.000)
B. Variable costing
Penjualan
Harga pokok penjualan variabel:
Persediaan awal
Biaya produksi variabel
Harga pokok tersedia untuk dijual
Laba kotor
Biaya non-produksi variabel
Biaya non-produksi tetap
666.000
15.000
35.000
Persediaan akhir
Harga pokok penjualan variabel
Biaya non-produksi variabel
Margin kontribusi
Biaya overhead pabrik tetap
Biaya non-produksi tetap
Laba operasi
616.000
Laba operasi
1.134.000
Biaya produksi yang dibebankan:
Harga pokok penjualan
1.134.000
Biaya produksi yang dibebankan:
Harga pokok penjualan variabel
Biaya overhead pabrik tetap
Jumlah
1.800.000
0
1.080.000
1.080.000
(270.000)
810.000
15.000
975.000
432.000
35.000
508.000
810.000
432.000
1.242.000
20
Universitas Indonesia
Sumber: Cost Accounting: A Managerial Emphasis (Horngren, Datar, dan Rajan, 2011) (telah diolah kembali)
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
21
Dari ilustrasi Laporan Laba Rugi yang disusun berdasarkan variable costing
pada Tabel 3.2 menunjukkan bahwa biaya produksi tetap sebesar Rp432.000.000
akan mengurangi margin kontribusi sehingga laba operasi yang disusun
berdasarkan variable costing lebih kecil dari laba operasi yang disusun
berdasarkan absorption costing.
Selisih sebesar Rp108.000.000 (Rp36.000 × 3.000 unit) ini merupakan biaya
produksi tetap pada persediaan akhir yang dibebankan pada periode terjadinya di
laporan laba rugi pada metode variable costing, namun dicatat sebagai komponen
persediaan akhir di laporan posisi keuangan pada metode absorption costing.
Selisih ini ditunjukkan pada Tabel 3.3 yang meringkas perbedaan perlakuan biaya
produksi tetap dan variabel pada kedua metode tersebut.
Tabel 3.3 Perbedaan Perlakuan Biaya Produksi Tetap dan Variabel pada Metode
Absorption Costing dan Metode Variable Costing
Biaya produksi variabel:
Rp90.000 per S400 yang diproduksi
Biaya produksi tetap:
Rp432.000.000 per tahun /12.000 unit
(Rp36.000 per unit)
Absorption Costing
Diperhitungkan sebagai
komponen persediaan
Diperhitungkan sebagai
komponen persediaan
yang belum terjual
sebesar Rp108.000.000
(Rp36.000 × 3.000 unit)
Variable Costing
Diperhitungkan sebagai
komponen persediaan
Dibebankan pada periode
terjadinya
Sumber: Cost Accounting: A Managerial Emphasis (Horngren, Datar, dan Rajan, 2011)
3.7 Manfaat dan Kelemahan Variable Costing
1. Variable costing memiliki beberapa manfaat, antara lain:
a. Membantu dalam pengendalian biaya
Dalam metode absorption costing, overhead pabrik diperhitungkan dalam
tarif biaya overhead pabrik tanpa dibedakan mana yang variabel dan mana
yang tetap, dan kemudian dibebankan sebagai unsur biaya produksi. Oleh
karena itu manajemen kehilangan perhatian terhadap biaya-biaya tetap
tertentu yang dapat dikendalikan.
Dalam metode variabel costing, biaya tetap dipisahkan dalam kelompok
tersendiri dalam laporan laba rugi sehingga manajemen memperoleh
informasi discretionary fixed cost dan committed fixed cost secara terpisah
agar dapat dikendalikan dalam jangka pendek. Menurut Mulyadi (2010)
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
22
biaya tetap dapat dikelompokkan ke dalam dua kategori, yaitu discretionary
fixed cost dan committed fixed cost.
Discretionary fixed cost adalah biaya yang bersifat tetap karena
ditetapkan oleh manajemen. Biaya ini biasanya bersifat tetap dalam jangka
waktu pendek, misalnnya biaya iklan yang ditetapkan oleh manajemen
sebesar Rp10.000.000 per bulan.
Committed fixed cost adalah biaya yang timbul akibat kepemilikan
atas aset tetap dan atas organisasi pokok perusahaan. Biaya ini bersifat
jangka panjang dan tidak dapat dikurangi. Contohnya adalah biaya
penyusutan aset tetap dan gaji karyawan.
Dalam metode variabel costing, biaya tetap dipisahkan dalam
kelompok tersendiri dalam laporan laba rugi sehingga manajemen
memperoleh informasi discretionary fixed cost dan committed fixed cost
secara terpisah agar dapat dikendalikan dalam jangka pendek.
b. Membantu pengambilan keputusan jangka pendek
Jika terjadi perubahan volume kegiatan produksi, biaya periode menjadi
tidak relevan karena tidak berubah sebanding dengan volume kegiatan
produksi. Menurut absorption costing, penjualan yang terjadi harus bisa
menutupi semua biaya baik yang variabel maupun yang tetap, sedangkan
menurut variable costing penjualan sebaiknya bisa menutupi biaya yang
berubah dalam jangka pendek.
Variable
costing
membantu
manajemen
dalam
memutuskan
penentuan harga jual produk jangka pendek dan penentuan membeli atau
memproduksi sendiri.
c. Membantu perencanaan laba jangka pendek
Manajemen memerlukan informasi biaya yang dipisahkan menurut
perilakunya dan menurut perilakunya terhadap perubahan volume produksi
untuk perencanaan laba jangka pendek. Dalam jangka pendek, biaya tetap
tidak berubah sehingga yang menjadi pertimbangan bagi manajemen hanya
biaya variabel. Laporan laba rugi metode variable costing yang memisahkan
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
23
informasi biaya variabel dan biaya tetap membantu manajemen untuk
merencanakan laba jangka pendek.
2. Variable costing memiliki beberapa kelemahan, antara lain:
a. Jarang suatu biaya bersifat benar-benar variabel atau benar-benar tetap
sehingga metode variable costing sulit diterapkan. Hal ini disebabkan
karena dalam menentukan suatu biaya bersifat variabel, biaya tersebut harus
memenuhi kriteria berikut:
 Harga barang dan jasa tidak berubah
 Metode dan prosedur akuntansi tidak berubah
 Tingkat efisiensi produksi perusahaan tidak berubah
Pada kenyataannya, harga barang dan jasa sulit untuk tidak berubah. Jika
harga bahan baku suatu perusahaan mengalami kenaikan karena inflasi,
berarti harga bahan baku berubah bukan hanya dipengaruhi oleh volume
produksi.
b. Metode variable costing dianggap tidak sesuai dengan prinsip akuntansi
”matching
cost
against
revenue”
sehingga
walaupun
manajemen
menerapkan metode variable costing untuk keperluan internal, manajemen
tetap harus membuat laporan laba rugi metode absorption costing untuk
keperluan eksternal.
c. Dalam metode variable costing, laba ditentukan oleh volume penjualan
sehingga untuk perusahaan yang kegiatan usahanya bersifat musiman,
perusahaan akan menyajikan kerugian yang ekstrim pada suatu periode dan
laba yang sangat tinggi pada periode yang lain.
d. Biaya overhead pabrik tetap tidak diperhitungkan dalam persediaan
sehingga nilai persediaan menjadi lebih rendah. Hal ini akan menyebabkan
nilai modal kerja perusahaan lebih rendah dari yang seharusnya sehingga
analisis keuangan perusahaan menjadi tidak relevan.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
BAB 4
PEMBAHASAN
4.1 Audit terhadap Persediaan PT A
Prosedur audit yang dilakukan terkait dengan akun persediaan PT A adalah
sebagai berikut:
1. Pencocokan nilai persediaan di laporan keuangan klien dengan laporan rincian
persediaan klien per 31 Desember 2011
Pada tahap ini auditor meminta data rincian persediaan yang terdapat di gudang
per tanggal 31 Desember 2011, menjumlahkan setiap item persediaan, dan
mencocokkan angka totalnya ke laporan keuangan klien. Jika terdapat selisih,
auditor melakukan investigasi terhadap perbedaan tersebut dan membuat
penyesuaian yang dibutuhkan.
Ketika mengaudit PT A, tim audit tidak menemukan perbedaan yang
signifikan antara laporan keuangan klien dengan laporan rincian persediaan
dari gudang sehingga tidak ada jurnal penyesuaian yang dibuat.
2. Kelengkapan dokumen pendukung terkait transaksi pembelian dan penjualan
persediaan
Auditor meminta data pembelian dan penjualan persediaan selama tahun 2011
lalu memilih beberapa transaksi yang jumlahnya paling besar untuk diperiksa
lebih lanjut. Tim audit memutuskan bahwa transaksi-transaksi yang dipilih
tersebut jumlahnya paling tidak 80% dari jumlah keseluruhan pembelian atau
penjualan. Untuk transaksi pembelian, dokumen yang harus diperiksa adalah
purchase order klien, faktur pembelian, dan bukti penerimaan barang.
Sedangkan untuk transaksi penjualan, dokumen yang harus diperiksa adalah
faktur penjualan, faktur PPN, bukti pengiriman barang yang sudah
ditandatangani oleh pelanggan klien, dan purchase order dari pelanggan klien.
3. Pengujian pisah batas transaksi pembelian dan penjualan persediaan
Auditor meminta data pembelian dan penjualan lima hari sebelum dan lima
hari setelah tanggal neraca, kemudian memeriksa kelengkapan dokumen pada
24
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
25
tanggal tersebut sebagaimana telah dijelaskan pada Poin 2. Auditor memeriksa
syarat pengiriman barangnya apakah FOB shipping point atau FOB
destination. Tujuan prosedur audit ini adalah memastikan bahwa transaksitransaksi tersebut dicatat pada periode yang tepat sesuai dengan syarat
pengirimannya. Karena tidak ditemukan kesalahan periode pencatatan
persediaan, maka tidak ada jurnal penyesuaian yang dibutuhkan.
4. Perhitungan fisik (stock taking) terhadap persediaan
Auditor meminta rincian persediaan dari bagian gudang pada tanggal stock
taking dan laporan mutasi persedian selama rentang waktu antara tanggal stock
taking dan tanggal laporan keuangan. Perhitungan fisik dilakukan terhadap
beberapa item persediaan yang dipilih oleh auditor berdasarkan jumlah
transaksi yang paling besar. Stock taking pada PT A dilakukan pada tanggal 5
Januari 2012 sehingga untuk mendapatkan saldo 31 Desember 2011,
perhitungannya adalah sebagai berikut:
Saldo persediaan
31/12/2011
=
Saldo persediaan
05/01/2012
-
Transaksi barang
masuk 31/12/201105/01/2012
+
Transaksi barang
keluar 31/12/201105/01/2012
Karena tidak ditemukan selisih yang material, maka tidak ada jurnal
penyesuaian yang dibutuhkan.
5. Pengujian persediaan untuk item-item produk tertentu
Auditor meminta laporan mutasi persediaan selama tahun buku dari gudang
lalu memilih beberapa item persediaan yang nilai transaksinya paling besar
berdasarkan kuantitas dan nilainya paling mahal berdasarkan harga. Tim audit
menguji akurasi data klien dengan melakukan perhitungan ulang untuk
mendapatkan angka persediaan akhir. Rumus yang digunakan adalah
persediaan awal ditambah mutasi barang masuk dan dikurang mutasi barang
keluar. Karena tidak ditemukan selisih yang material, maka tidak ada jurnal
penyesuaian yang dibutuhkan.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
26
6. Prosedur analitis atas perhitungan harga pokok penjualan
Auditor meminta klien untuk memberikan detail perhitungan harga pokok
penjualan. Selanjutnya auditor menghitung ulang harga pokok penjualan
berdasarkan pada data-data yang diperoleh dari klien menggunakan rumus
berikut:
Bahan baku langsung:
Persediaan awal
Pembelian
Bahan baku langsung tersedia untuk digunakan
Persediaan akhir
Bahan baku langsung digunakan
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik
Biaya produksi tahun 2011
Work in process 1 Januari 2011
Biaya produksi diperhitungkan
Work in process 31 Desember 2011
Harga pokok produksi 2011
xxx
xxx
xxx
(xxx)
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
(xxx)
xxx
Setelah saldo harga pokok produksi didapat, auditor membandingkannya
dengan saldo harga pokok produksi di laporan laba rugi klien. Karena tidak
ditemukan selisih yang material, maka jurnal penyesuaian tidak dibutuhkan.
7. Pengujian Net Realizable Value (NRV)
Persediaan dinyatakan sebesar nilai terendah antara biaya perolehan dan nilai
realisasi bersih (the lower of cost or net realizable value). Biaya perolehan
persediaan ditentukan dengan menggunakan rata-rata tertimbang (weighted
average method). Penyisihan persediaan usang dibentuk untuk menyesuaikan
nilai tercatat menjadi nilai realisasi bersih (net realizable value). Cara
perhitungan NRV adalah sebagai berikut:
Persediaan
Bahan baku
Work-in-process (WIP)
Barang jadi
Perhitungan NRV
Sebesar replacement cost
Harga jual barang jadi – cost to complete – cost to sale
Harga jual – cost to sale
Pengujian NRV dilakukan dengan cara membandingkan angka yang
lebih rendah antara NRV dengan cost-nya. Auditor memastikan bahwa nilai
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
27
persediaan yang tercantum dalam laporan keuangan klien adalah nilai yang
terendah sehingga tidak diperlukan jurnal penyesuaian.
Secara keseluruhan hasil audit tidak menemukan kesalahan yang material.
Namun terkadang pihak PT A lambat dalam memberikan data yang dibutuhkan
oleh auditor sehingga bukti audit yang didapat auditor kurang dan waktu
pelaksanaan audit menjadi tidak efisien.
4.2 Pengklasifikasian Biaya pada PT A
4.2.1 Biaya Produksi
Biaya produksi terdiri atas bahan baku langsung, tenaga kerja langsung, dan
overhead pabrik.
a. Bahan baku langsung
Dalam memproduksi pestisida, bahan baku yang digunakan oleh PT A antara
lain flubendiamide, dimehypo, niclosamide, glyphosate, dan sebagainya. Bahan
baku ini bersifat variabel, yaitu jumlahnya bertambah atau berkurang
sebanding dengan penambahan atau pengurangan produksi yang dilakukan
oleh PT A. Tabel 4.1 menunjukkan perhitungan pemakaian bahan baku
langsung PT A pada tahun 2011 dan 2010.
Tabel 4.1 Pemakaian Bahan Baku Langsung PT A Tahun 2011 dan 2010
Bahan Baku
Persediaan awal
Pembelian
Bahan baku langsung tersedia untuk digunakan
Persediaan akhir
Pemakaian
Jumlah produksi
Tarif biaya bahan baku langsung per unit
2011
Rp12.883.599.000
95.526.706.000
Rp108.410.305.000
(14.309.555.000)
Rp 94.100.750.000
2010
Rp 8.894.783.000
94.449.214.000
Rp103.343.997.000
(12.883.599.000)
Rp90.460.398.000
9.908.994 unit
10.817.509 unit
Rp9.496,50
Rp8.362,41
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
28
b. Tenaga kerja langsung
Biaya tenaga kerja langsung merupakan biaya yang dibayarkan kepada tenaga
kerja yang terlibat langsung dalam proses produksi. Tabel 4.2 merupakan
perincian biaya tenaga kerja langsung PT A tahun 2011 dan 2010.
Sama seperti bahan baku langsung, biaya tenaga kerja langsung juga
bersifat variabel, yaitu jumlahnya bertambah atau berkurang sebanding dengan
penambahan atau pengurangan produksi yang dilakukan oleh PT A.
Tabel 4.2 Rincian Biaya Tenaga Kerja Langsung PT A Tahun 2011 dan 2010
Biaya gaji dan upah – produksi
THR dan gratifikasi – produksi
Biaya transportasi dan uang makan - produksi
Biaya pengobatan – produksi
Jamsostek – produksi
Tunjangan lain – produksi
Jumlah
Jumlah produksi
Tarif biaya tenaga kerja langsung per unit
2011
Rp2.452.541.000
309.824.000
162.849.000
202.281.000
73.433.000
4.104.000
Rp3.205.032.000
2010
Rp2.096.521.000
284.747.000
165.780.000
109.680.000
64.469.000
2.859.000
Rp2.724.056.000
9.908.994 unit
10.817.509 unit
Rp323,45
Rp251,82
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
c. Overhead pabrik
Biaya overhead pabrik juga merupakan biaya terkait dengan kegiatan produksi
namun tidak secara langsung melekat pada produk sehingga tidak dapat
diidentifikasi secara efisien ke dalam produk. Dengan kata lain overhead
pabrik merupakan semua biaya produksi di luar bahan baku langsung dan
tenaga kerja langsung. Dalam biaya ini diasumsikan terdapat biaya yang
bersifat tetap maupun variabel. Tabel 4.3 merupakan rincian biaya overhead
pabrik PT A tahun 2011 dan 2010.
Biaya overhead pabrik variabel sebesar Rp359.568.000 untuk produksi
sebanyak 9.908.994 unit pada tahun 2011 dan Rp284.842.000 untuk produksi
sebanyak 10.817.509 unit pada tahun 2010. Dengan demikian, maka tarif biaya
overhead pabrik variabel per unit adalah Rp36,29 pada tahun 2011 dan
Rp26,33 pada tahun 2010.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Tabel 4.3 Rincian Biaya Overhead Pabrik PT A Tahun 2011 dan 2010
Persentase
Tetap Variabel
60
40
80
20
35
65
30
70
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
100
0
40
60
100
0
100
0
100
0
100
0
Biaya Tetap (Rp 000)
2011
2010
59.894
75.352
917.126
750.491
27.847
13.525
13.635
8.269
8.883
92.330
768.509
645.676
530.323
266.624
160.673
185.462
71.220
9.948
6.266
3.240
270
270
360
22.000
385.681
828.282
135.851
39.961
130.211
28.488
35.113
0
4.551
1.714
4.750
7.060
462.753
460.346
973.860
1.211.118
279.945
237.026
4.977.721
4.887.182
Biaya Variabel (Rp 000)
2011
2010
39.930
50.234
229.282
187.623
51.715
25.119
31.814
19.295
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
6.827
2.571
0
0
0
0
0
0
0
0
359.568
284.842
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
29
Universitas Indonesia
Biaya ATK dan benda-benda pos
Biaya utilitas
Biaya perjalanan dinas
Biaya perizinan
Biaya perbaikan kendaraan
Biaya perbaikan gedung
Biaya perbaikan mesin
Biaya perbaikan inventaris
Biaya asuransi gedung
Biaya asuransi kendaraan
Biaya asuransi kecelakaan
Biaya tenaga ahli
Biaya peralatan laboratorium
Biaya keselamatan kerja
Biaya IPAL dan AMDAL
Biaya pengembangan SDM
Biaya jamuan
Biaya sumbangan
Biaya penyusutan gedung
Biaya penyusutan mesin
Biaya penyusutan inventaris
Jumlah
Jumlah (Rp 000)
2011
2010
99.824
125.586
1.146.408
938.114
79.562
38.644
45.449
27.564
8.883
92.330
768.509
645.676
530.323
266.624
160.673
185.462
71.220
9.948
6.266
3.240
270
270
360
22.000
385.681
828.282
135.851
39.961
130.211
28.488
35.113
0
11.378
4.285
4.750
7.060
462.753
460.346
973.860
1.211.118
279.945
237.026
5.337.289
5.172.024
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
30
4.2.2 Biaya Non-produksi
Yang termasuk dalam biaya non-produksi pada PT A adalah biaya-biaya yang
tidak terkait dengan kegiatan produksi perusahaan. Biaya tersebut dikelompokkan
menjadi biaya penjualan dan biaya umum dan administratif.
1. Biaya Penjualan
Biaya penjualan adalah biaya yang dibayarkan oleh PT A untuk menjual
produknya. Dalam kelompok biaya ini terdapat beberapa akun biaya yang
bersifat variabel yaitu biaya insentif dan biaya jamuan dan representasi. Biaya
insentif merupakan biaya komisi yang dibayarkan kepada pihak yang
membantu
terealisasinya
penjualan
(pihak
perantara).
Biaya
insentif
diasumsikan seluruhnya bersifat variabel. Biaya jamuan dan representasi
merupakan biaya yang dibayarkan ketika perusahaan menjamu pihak eksternal
(misalnya pelanggan) terkait dengan penjualan produknya. Berdasarkan
wawancara dengan klien, Penulis berasumsi sebanyak 60% dari biaya ini
bersifat variabel. Tabel 4.4 menunjukkan perincian biaya penjualan PT A pada
tahun 2011 dan 2010.
Biaya penjualan variabel sebesar Rp3.635.101.444 adalah untuk
penjualan sebanyak 12.128.111 unit tahun 2011 dan Rp887.532.240 untuk
penjualan sebanyak 10.774.536 unit tahun 2010. Tarif biaya overhead pabrik
variabel per unit adalah Rp299,73 per unit tahun 2011 dan Rp82,37 per unit
tahun 2010.
2. Biaya Umum dan Administrasi
Biaya umum dan administrasi adalah biaya yang dibayarkan oleh PT A untuk
kegiatan yang tidak terkait dengan produksi dan penjualan. Dalam kelompok
biaya ini, diasumsikan seluruhnya bersifat tetap. Tabel 4.5 menunjukkan
perincian biaya umum dan administrasi PT A pada tahun 2011 dan 2010.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Tabel 4.4 Rincian Biaya Penjualan PT A Tahun 2011 dan 2010
Promosi dan iklan
Penyuluhan dan pertemuan petani
Pengangkutan
Insentif penjualan
Perjalanan dinas
Penelitian dan pengembangan
Sampel
Jamuan dan representasi
Sarana dan prasarana penyuluhan
Asuransi persediaan
Potongan penjualan
Jumlah
Jumlah (Rp 000)
2011
2010
7.449.355
2.054.822
4.501.594
5.474.632
4.128.546
4.685.418
3.490.430
750.247
2.336.931
2.018.239
865.037
1.336.881
845.689
614.640
241.119
228.809
296.021
3.140.019
33.693
35.395
0
35.725
24.188.415
20.374.827
Persentase
Tetap
Variabel
100
0
100
0
100
0
0
100
100
0
100
0
100
0
40
60
100
0
100
0
100
0
Biaya Tetap (Rp 000)
2011
2010
7.449.355
2.054.822
4.501.594
5.474.632
4.128.546
4.685.418
0
0
2.336.931
2.018.239
865.037
1.336.881
845.689
614.640
96.448
91.524
296.021
3.140.019
33.693
35.395
0
35.725
20.553.314
19.487.295
Biaya Variabel (Rp 000)
2011
2010
0
0
0
0
0
0
3.490.430
750.247
0
0
0
0
0
0
144.671
137.285
0
0
0
0
0
0
3.635.101
887.532
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
31
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
32
Tabel 4.5 Rincian Biaya Umum dan Administrasi PT A
Tahun 2011 dan 2010 (dalam ribuan Rupiah)
Gaji, bonus, dan gratifikasi
Beban profesional
Kesejahteraan dan tunjangan lain
Penyusutan aset tetap
Perbaikan dan pemeliharaan
Pos dan telekomunikasi
Beban penyisihan imbalan pasca kerja
Perjalanan dinas
Perijinan dan iuran
Sewa
Perlengkapan kantor
Jamsostek
Listrik, air, dan gas
Pengembangan SDM
Beban kendaraan
Amortisasi aset tidak berwujud
Jamuan dan representasi
Asuransi
Keselamatan kerja
Administrasi bank
Lain-lain
Jumlah
2011
21.223.746
2.190.342
2.151.064
1.252.113
2.922.503
1.468.485
1.369.899
1.741.862
451.758
2.177.738
457.377
501.279
372.579
644.651
276.427
106.886
341.508
313.542
7.538
88.761
332.875
40.392.933
2010
15.690.081
2.486.003
2.218.158
1.443.409
1.232.250
1.175.375
1.151.012
1.023.221
515.858
476.308
395.616
388.232
348.106
307.024
235.113
230.897
222.082
184.475
143.630
102.666
212.536
30.182.052
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
4.3 Perhitungan Harga Pokok Produksi PT A
Pada awal tahun 2010, PT A tidak memiliki saldo work-in-process (WIP)
sedangkan pada akhir tahun saldo WIP sebesar Rp20.056.000. Saldo ini
merupakan biaya produksi yang telah dikeluarkan pada tahun berjalan namun
proses produksinya belum selesai hingga akhir tahun. Saldo akhir WIP 2010 akan
terbawa menjadi saldo awal tahun 2011. Pada akhir tahun 2011, PT A mencatat
saldo WIP sebesar Rp215.990.000. Kedua jumlah WIP tersebut merupakan
jumlah penuh biaya yang bersifat variabel maupun yang bersifat tetap.
Pada perhitungan harga pokok produksi variabel, WIP awal dan akhir yang
diperhitungkan hanya yang bersifat variabel saja. Dari WIP akhir tahun 2010,
sebesar Rp19.083.000 merupakan biaya variabel. Saldo ini terbawa menjadi WIP
awal tahun 2011. Pada akhir tahun 2011, dari WIP yang dicatat oleh PT A,
sebesar Rp205.516.000 adalah biaya variabel. Perbandingan harga pokok produksi
kedua metode ditunjukan pada Tabel 4.6.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Tabel 4.6 Perbandingan Harga Pokok Produksi PT A Tahun 2011 dan 2010
dengan Metode Absorption Costing dan Metode Variable Costing (dalam ribuan Rupiah)
2011
a. Absorption costing
Bahan baku langsung:
Persediaan awal
Pembelian
Tersedia untuk digunakan
Persediaan akhir
Bahan baku langsung digunakan
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik
Biaya produksi tahun 2011
Work-in-process awal
Biaya produksi diperhitungkan
Work-in-process akhir
Harga pokok produksi
12.883.599
95.526.706
108.410.305
(14.309.555)
94.100.750
3.205.032
5.337.291
102.643.073
20.056
102.663.129
(215.990)
102.447.139
2010
8.894.783
94.449.214
103.343.997
(12.883.599)
90.460.398
2.724.056
5.172.025
98.356.479
0
98.356.479
(20.056)
98.336.423
2011
b. Variable costing
Bahan baku langsung:
Persediaan awal
Pembelian
Tersedia untuk digunakan
Persediaan akhir
Bahan baku langsung digunakan
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik variabel
Harga pokok produksi variabel
Work-in-process awal
Biaya produksi diperhitungkan
Work-in-process akhir
Harga pokok produksi variabel
12.883.599
95.526.706
108.410.305
(14.309.555)
94.100.750
3.205.032
359.568
97.665.350
19.083
97.684.433
(205.516)
97.478.917
2010
8.894.783
94.449.214
103.343.997
(12.883.599)
90.460.398
2.724.056
284.842
93.469.296
0
93.469.296
(19.083)
93.450.213
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
33
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
34
4.4 Laporan Laba Rugi PT A
Tabel 4.7 menunjukkan data unit penjualan PT A pada tahun 2011 dan 2010.
Tabel 4.7 Penjualan PT A pada Tahun 2011 dan 2010 (dalam unit)
Barang Jadi
2011
3.276.895
1.224.217
9.908.994
14.410.106
(2.281.995)
12.128.111
Persediaan awal
Pembelian barang jadi dari pihak luar
Produksi sendiri
Barang jadi tersedia untuk dijual
Persediaan akhir
Penjualan
2010
2.411.622
522.300
10.817.509
13.751.431
(3.276.895)
10.474.536
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
Dari data-data yang telah dijelaskan sebelumnya, maka diperoleh ringkasan
klasifikasi biaya seperti yang dijelaskan pada Tabel 4.8. Tabel 4.9 menunjukkan
perbandingan laporan laba rugi PT A tahun 2011 dan 2010 dengan kedua metode.
Tabel 4.8 Ringkasan Biaya PT A Tahun 2011 dan 2010 (dalam Rupiah)
2011
Biaya
Jumlah
Bahan baku langsung
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik
94.100.750.000
3.205.032.000
5.337.290.793
Jumlah biaya produksi
Penjualan
Umum dan administrasi
102.643.072.793
24.188.414.843
40.392.933.135
Klasifikasi
Biaya Tetap
BiayaVariabel
0
94.100.750.000
0
3.205.032.000
4.977.722.993
359.567.800
Variabel
per Unit
9.496,50
323,45
36,29
97.665.349.800
3.635.101.444
0
9.856,23a
299,73b
0
Klasifikasi
Biaya Tetap
BiayaVariabel
0
90.460.398.000
0
2.724.056.000
4.887.183.028
284.842.000
4.887.183.028
93.469.296.000
19.487.296.694
887.532.240
30.182.053.027
0
Variabel
per Unit
8.362,41
251,82
26,33
8,640,56a
82,37b
0
4.977.722.993
20.553.313.399
40.392.933.135
2010
Biaya
Jumlah
Bahan baku langsung
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik
Jumlah biaya produksi
Penjualan
Umum dan administrasi
90.460.398.000
2.724.056.000
5.172.025.028
98.356.479.028
20.374.828.934
30.182.053.027
Keterangan:
a
dibagi unit diproduksi
b
dibagi unit dijual
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Tabel 4.9 Perbandingan Laporan Laba Rugi PT A Tahun 2011 dan 2010
dengan Metode Absorption Costing dan Metode Variable Costing (dalam ribuan Rupiah)
2011
a. Absorption costing
Penjualan
Harga pokok penjualan:
Persediaan barang jadi awal
Pembelian
Harga pokok produksi
Harga pokok tersedia untuk dijual
Persediaan barang jadi akhir
Harga pokok penjualan
2010
200.161.120
159.204.435
29.974.646
12.662.953
102.447.139
144.904.738
(23.638.220)
121.266.518
22.239.081
4.816.462
98.336.423
125.391.966
(29.974.646)
95.597.320
Laba kotor
Biaya usaha
78.894.602
63.607.115
Beban penjualan
Beban umum dan administrasi
Laba operasi
24.188.415
40.392.933
14.313.254
20.374.829
30.182.053
13.050.233
2011
b. Variable costing
Penjualan
Harga pokok penjualan:
Persediaan barang jadi awal (variabel)
Pembelian
Harga pokok produksi variabel
Harga pokok tersedia untuk dijual
Persediaan barang jadi akhir
Harga pokok penjualan variabel
Biaya penjualan variabel
Margin kontribusi
Biaya tetap
Biaya produksi tetap
Biaya penjualan tetap
Beban umum dan administrasi tetap
Laba operasi
2010
200.161.120
159.204.435
28.314.196
12.662.953
97.478.917
138.456.066
(22.491.874)
115.964.192
3.635.101
80.561.827
21.295.944
4.816.462
93.450.213
119.562.619
(28.314.196)
91.248.423
887.532
67.068.480
4.977.723
20.553.313
40.392.933
14.637.858
4.887.183
19.487.297
30.182.053
12.511.947
Sumber: Laporan Keuangan PT A 2011 dan 2010 (telah diolah kembali)
35
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
36
Pada metode variable costing, persediaan awal dan persediaan akhir yang
dicatat hanya sebesar biaya produksi variabelnya saja yaitu biaya bahan baku
langsung, biaya tenaga kerja langsung, dan overhead pabrik variabel:
Bahan baku langsung
Tenaga kerja langsung
Overhead pabrik variabel
Biaya variabel per unit
Unit persediaan akhir
Jumlah persediaan akhir
2011
Rp9.496,50
323,45
36,29
Rp9.856,23
2.281.995 unit
Rp22.491.873.536
2010
Rp8.362,41
251,82
26,33
Rp8.640,56
3.276.895 unit
Rp28.314.195.876
2009
Rp7.856,68
267,60
30,02
Rp8.154,30
2.611.622 unit
Rp21.295.943.620
Selisih laba operasi kedua metode tersebut sebesar (Rp324.603.528) pada
tahun 2011 dan Rp538.285.852 pada tahun 2010, berasal dari selisih overhead
pabrik tetap pada persediaan akhir dan awal, ditambah dengan selisih overhead
pabrik tetap pada WIP akhir dan awal.
Laba operasi - absorption costing
Laba operasi - variable costing
Overhead pabrik tetap pada persediaan akhir
Overhead pabrik tetap pada persediaan awal
2011
(Rp 000)
14.313.254
(14.637.858)
(324.604)
(a)
2010
(Rp 000)
13.050.233
(12.511.947)
538.286
(a)
1.146.346
(1.480.450)
(334.104)
(b)
1.480.450
(943.137)
537.313
(b)
10.474
(973)
9.501
(c)
973
0
973
Overhead pabrik tetap pada WIP akhir
Overhead pabrik tetap pada WIP awal
(c)
Secara sederhana selisih laba operasi pada kedua metode dapat dijelaskan
dengan rumus berikut:
2011
2010
(a)
(324.604)
538.286
=
=
=
(b)
(334.104)
537.313
+
+
+
(c)
9.501
973
Ringkasan jumlah unit yang diproduksi dan terjual selama tahun 20102011 ditunjukkan oleh Tabel 4.10.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
37
Tabel 4.10 Jumlah Produksi dan Penjualan PT A Tahun 2011 dan 2010
Jumlah produksi
Jumlah penjualan
2011
9.908.994 unit
12.128.111 unit
2010
10.817.509 unit
10.774.536 unit
Dengan demikian, dibandingkan dengan metode absorption costing,
penggunaan metode variable costing akan menyebabkan laba operasi PT A
menjadi lebih rendah di tahun 2010 karena jumlah persediaan yang diproduksi
lebih tinggi daripada yang terjual. Kinerja bagian produksi tidak diimbangi
dengan kinerja bagian penjualan sehingga biaya produksi akan dibebankan ke
tahun dan menurunkan laba. Sebaliknya pada tahun 2011, laba operasi PT A lebih
tinggi karena jumlah persediaan yang diproduksi lebih sedikit daripada yang
terjual.
PSAK tidak menyebutkan metode mana yang harus digunakan dalam
menentukan berapa nilai persediaan perusahaan pada suatu periode. Kerangka
Dasar Penyusunan Penyajian Laporan Keuangan menyebutkan bahwa beban
diakui dalam laporan laba rugi atas dasar hubungan langsung antara biaya yang
timbul dan pos penghasilan tertentu yang diperoleh. Proses ini disebut dengan
pengaitan biaya dengan pendapatan (matching costs with revenues). Dengan
demikian untuk laporan keuangan eksternal, absorption costing lebih sesuai
dengan prinsip akuntansi “matching cost against revenue” karena persediaan baru
diakui sebagai beban ketika penghasilan diperoleh dari penjualan persediaan
tersebut.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
BAB 5
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pembahasan yang telah dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, penulis
dapat menarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Berdasarkan hasil audit yang dilakukan, saldo harga pokok produksi telah
disajikan dengan wajar di laporan keuangan PT A tahun 2011.
2. Ketika jumlah produksi lebih besar daripada jumlah barang yang terjual, maka
laba operasi yang dihitung menggunakan metode variable costing akan lebih
kecil daripada yang dihitung dengan metode absorption costing. Pada variable
costing seluruh biaya tetap produksi akan dibebankan pada periode terjadinya
sehingga menurunkan laba operasi. Sedangkan pada metode absorption
costing, sebagian dari biaya tetap ini akan “tersembunyi” dalam persediaan
akhir di laporan posisi keuangan.
Sebaliknya, ketika jumlah produksi lebih kecil daripada jumlah barang
yang terjual, maka laba operasi yang dihitung menggunakan metode variable
costing akan lebih tinggi daripada yang dihitung dengan metode absorption
costing. Hal ini disebabkan karena biaya tetap produksi dari barang yang
terjual tahun ini sudah dibebankan seluruhnya di tahun sebelumnya.
5.2 Saran
5.2.1 Untuk PT A
1. Agar pelaksanaan audit akhir tahun menjadi lebih singkat sebaiknya pihak PT
A lebih kooperatif dalam menyediakan data yang dibutuhkan oleh auditor
untuk menunjang pekerjaan audit.
2. Sebaiknya PT A mengadakan audit interim agar pekerjaan audit tahunan tidak
menumpuk di akhir tahun. Selama audit interim, tim audit dapat berfokus pada
pengendalian internal dan memeriksa akun-akun yang jumlahnya material
seperti penjualan dan harga pokok penjualan.
38
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
39
5.2.2 Untuk Calon Peserta Magang di KAP
Berdasarkan pengalaman Penulis, berikut ini beberapa saran yang dapat dilakukan
oleh calon peserta magang di Kantor Akuntan Publik:
1. Pra-Magang
Sebelum kegiatan magang dimulai, mahasiswa sebaiknya mempelajari kembali
teori audit yang pernah dipelajari. Hal ini akan sangat berguna ketika
mahasiswa terjun langsung dalam proses audit.
2. Selama Magang
a. Peserta magang sebaiknya tidak terlalu berharap akan selalu dibimbing
oleh para senior di KAP dalam menjalani audit karena terbatasnya waktu
staf KAP untuk membimbing mahasiswa magang.
b. Peserta magang harus mempersiapkan diri secara fisik maupun nonfisik
untuk ditempatkan fieldwork di tempat jauh dan jam kerja yang melebihi
normal terlebih lagi jika program magang dilakukan pada peak season.
c. Peserta magang perlu menjaga perilaku dan sikap di lingkungan kantor
magang dan kantor klien, disiplin dalam kehadiran, selalu bersedia untuk
menerima tugas dari senior.
d. Peserta magang sudah menetapkan topik apa yang akan dibahas di
Laporan Magang agar mempermudah proses pengumpulan sumber
penulisan dan dokumen pendukung sebagai referensi.
e. Peserta magang aktif bertanya ke sekretariat Program Ekstensi mengenai
dosen pembimbing dan berusaha untuk bertemu paling tidak satu kali di
awal untuk membahas topik Laporan Magang.
3. Pasca-Magang
a. Peserta magang harus memahami format penulisan tugas akhir sesuai Surat
Keputusan Rektor Universitas Indonesia dan mampu menulis laporan dalam
bahasa Indonesia yang baik dan benar.
b. Peserta magang harus pandai mengelola waktu penyelesaian Laporan
Magang agar dapat dikumpulkan tepat pada waktunya.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
40
c. Peserta magang berlatih membuat slide presentasi yang baik dan melakukan
presentasi laporan agar menjadi lebih percaya diri pada saat ujian laporan
magang.
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
DAFTAR REFERENSI
Elder, R.J., Beasley, M.S., Arens, A.A., Jusuf, A.A. (2009). Auditing and
Assurance Services: An Integrated Approach (12th ed.). Singapore: Prentice
Hall.
Horngren, C.T., Datar, S.M., Rajan, M. (2011). Cost Accounting: A Managerial
Emphasis (14th ed.). Singapore: Prentice Hall.
Mulyadi. (2010). Akuntansi Biaya (Edisi 5). Yogyakarta: UPP-STIM YKPN.
Warren, C.S., Reeve, J.M., Duchac, J.E. (2008). Accounting (23rd ed.). SouthWestern/Cengage.
41
Universitas Indonesia
Penentuan biaya..., Amy Ramadhani, FE UI, 2012
Download