Implementasi Instalasi Penerapan Sistem Training Karyawan

Implementasi Instalasi Penerapan Sistem Training Karyawan
Menggunakan
Moodle Di PT.Kita
Suhendi dan Syahrul Huda
Jurusan Sistem Informasi STT Terpadu Nurul Fikri
[email protected]
[email protected]
ABSTRAK
Era digital memegang peranan penting dalam dalam dunia bisnis dan pendidikan sehingga
tidak salah bahwa kebutuhan akan pembelajaran secara online sangat dibutuhkan. E-learning
merupakan solusi tepat dalam mengatasi era keterbatasan waktu, semakin sibuk bekerja maka
semakin kurang waktu yang disediakan untuk belajar. E-learning memecah kebuntuan dalam
keterbatasan waktu sehingga proses belajar bisa dilakukan secara online dalam jangka waktu
24 jam. Kendala-kendala yang dihadapi dalam implementasi e-learning menggunakan moodle
merupakan jawaban yang harus dibenahi seperti persiapan infrastruktur jaringan, akses
internet, tenaga khusus IT yang mengelola e-learning, modul-modul yang lengkap yang sesuai
kebutuhan perusahaan. Hambatan tersebut bisa diatasi apabila ada dukungan dari manajemen
dan sumber yang mengelola dan pemakai sistem e-learning. Sehingga proses terciptanya
penerapan e-learning di perusahaan bisa berjalan dengan baik sesuai harapan dari masingmasing pemakai, pengelola dan pihak menajemen.
Kata kunci : Implementasi, Instalasi, Training, Moodle
1. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Latar belakang penelitian ini merupakan
adalah karena di era saat ini kebutuhan
pembelajaran yang cepat dan mudah sangat
dibutuhkan,
terlebih
dengan
adanya
analisa sampai sejauh mana efektifitas
kemajuan teknologi informasi yang begitu
pemakaian Moodle dalam sistem training
pesat
atau pelatihan karyawan PT.Kita yang
Namun kali ini penggunaan aplikasi Moodle
belokasi di daerah Cileungsi Jawa Barat.
tersebut
Alasan mengambi topik Penerapan Sistem
training karyawan yang ada di perusahaan.
Training Karyawan Menggunakan Moodle
khususnya
akan
di
bidang
diterapkan
akademik.
pada
sistem
d. Perawatan dan pengembangan Moodle
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penelitian ini untuk
sampai saat ini belum terlihat jelas siapa
mengetahui sampai sejauh mana efektifitas
yang akan memegang kendali.
penggunaan Moodle dalam training atau
pelatihan
karyawan
pada
PT.Kita.
Batasan Masalah
Efektifitas. Disamping efefktifitas tujuan
Pada penelitian ini, masalah yang akan
yang lain dari penelitian ini adalah tingkat
dibahas terbatas pada penerapan aplikasi
keberhasilan pemahaman karyawan terhadap
Moodle
materi yang diberikan dalam moodle.
perusahaan pada proses bisnis PT.Kita.
yang
mengacu
pada
sistem
Karena penerapan sistem perusahaan sangat
Identifikasi Masalah
luas,
pembahasan
pada
penelitian
Penerapan Moodle pada perusahaan PT.Kita
dibatasi mengenai penerapan sistem training
merupakan langkah maju untuk meningkat
karyawan
kinerja karyawan dalam menjalankan proses
berdasarkan bisnis proses PT.Kita.
menggunakan
ini
Moodle
bisnisnya. Penerapan sistem baru ini tidak
terlepas dari masalah-masalah yang timbul.
Rumusan Masalah
Identifikasi masalah yang muncul adalah :
Masalah
a. Dukungan dan kontribusi seluruh pihak
perusahaan ini dirumuskan sebagai berikut :
penerapan
sistem
Moodle
di
manajemen dalam penerapan Moodle
Bagaimana menganalisa penerapan sistem
masih kurang.
training
b. Kurangannya
terhadap
pelatihan atau training
karyawan
bagaimana
cara
menggunakan sistem Moodle.
c. Kurangnya
terhadap
pelatihan
atau
pengajar
yang
menggunakan sistem Moodle.
akan
karyawan
menggunakan
moodle apakah ada kendala dan masalah
dalam penerannya dan solusi apa yang akan
dilakukan.
training
pada
2. LANDASAN TEORI
lunak yang berguna untuk membuat dan
Ubuntu
mengadakan
"Ubuntu" berasal dari bahasa kuno Afrika,
berbasis internet
yang berarti "rasa perikemanusian terhadap
Moodle diberikan secara gratis sebagai
sesama manusia". Ubuntu juga bisa berarti
perangkat lunak open source (di bawah
"aku adalah aku karena keberadaan kita
lisensi GNU Public License). Moodle dapat
semua". Tujuan dari distribusi Linux Ubuntu
langsung bekerja tanpa modifikasi pada
adalah membawa semangat yang terkandung
Unix, Linux, Windows, Mac OS X, Netware
di dalam Ubuntu ke dalam dunia perangkat
dan sistem lain yang mendukung PHP. Data
lunak.(http://ubuntu-id.org).
diletakkan pada sebuah database. Data
Ubuntu merupakan salah satu distro Linux
terbaik bagi Moodle adalah MySQL dan
yang berbasis Debian. Ubuntu disponsori
PostgreSQL dan tak menutup kemungkinan
oleh Canonical. Proyek Ubuntu mencoba
untuk
bekerjasama
Interbase, ODBC, dan sebagainya.
dengan
Debian
dalam
kursus/pelatihan/pendidikan
(Prakoso, 2005: 13).
digunakan
Oracle,
Moodle
banyak orang menggunakan Debian. Ubuntu
kerangka konstruksi sosial (social construct)
menyediakan
berdasarkan
dalam pendidikan. Moodle termasuk dalam
Debian dengan frekuensi waktu rilis yang
model CAL+CALT (Computer Assisted
teratur,
untuk
Learning + Computer Assisted Teaching)
pengguna perusahaan, dan tampilan desktop
yang disebut LMS (Learning Management
yang
System).[1]
ketersediaan
lebih
yang
dukungan
dipertimbangkan.
Ubuntu
untuk
Acces,
menanggapi persoalan yang tetap membuat
sistem
didesain
pada
mendukung
memfasilitasi penggunanya dengan cara
penyebaran yang digunakan oleh Debian
Apache
dengan memberikan perbaikan keamanan,
Apache merupakan sebuah nama web server
mengeluarkan perbaikan bug kritis, tampilan
yang bertanggung jawab pada request-
desktop yang konsisten, dan rilis yang berisi
response HTTP dan logging informasi
aplikasi terbaru dari dunia open source
secara detail. Selain itu, Apache juga
dalam enam bulan terakhir.[2]
diartikan sebagai suatu web server yang
kompak,
modular,
mengikuti
standar
Moodle
protokol HTTP dan tentu saja sangat
Moodle adalah sebuah paket perangkat
digemari.
Kesimpulan ini bisa didapatkan dari jumlah
SQL, yang dibuat oleh user maupun
pengguna
program-program aplikasinya.[1]
yang
pesaingnya.
jauh
Sesuai
hasil
melebihi
para
survei
yang
dilakukan oleh Netcraft, bulan Januari 2005
PHP
jumlahnya tidak kurang dari 68% pangsa
PHP adalah singkatan dari Personal Home
web server yang berjalan di Internet. Ini
Page yang merupakan bahasa standar yang
berarti jika semua web server selain Apache
digunakan dalam dunia website. PHP adalah
digabung, masih belum dapat mengalahkan
bahasa pemrograman yang berbentuk script
jumlah Apache. [3]
yang diletakkan didalam web server. PHP
dapat
sebagai
Hypertext
Preeprocessor. Ini merupakan bahasa yang
MySQL
MySQL
diartikan
adalah
Management
Relational
System
Database
(RDBMS)
hanya dapat berjalan pada server yang
yang
hasilnya dapat ditampilkan pada klien.
didistribusikan secara gratis dibawah lisensi
Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode
GPL (General Public License). Dimana
PHP pada sisi server disebut serverside,
setiap orang bebas untuk menggunakan
berbeda dengan mesin maya Java yang
MySQL, namun tidak boleh dijadikan
mengeksekusi program pada sisi klien
produk turunan yang bersifat komersial.
(client-server). (Peranginangin, 2006: 2).
MySQL sebenarnya merupakan turunan
salah satu konsep utama dalam database
Plugin
sejak lama, yaitu SQL (Structured Query
Plugin merupakan modul program tambahan
Language). SQL adalah sebuah konsep
yang ada diluar paket standar Moodle.
pengoperasian database, terutama untuk
Plugin bisa kita dapatkan secara bebas di
pemilihan atau seleksi dan pemasukan data,
internet melalui situs resmi Moodle maupun
yang memungkinkan pengoperasian data
dari komunitas Moodel. Dengan adanya
dikerjakan dengan mudah secara otomatis.
tambahan plugin akan memperkaya variasi
Keandalan suatu sistem database (DBMS)
modul-modul yang di Moodle, karena paket
dapat diketahui dari cara kerja optimizer-nya
standar
dalam melakukan proses perintah-perintah
sederhana.
yang
ada
di
Moodlel
masih
Metode Penelitian
Penyusunan penelitian ini dengan metode
berdasarkan
penelitian
yang
sudah
dilaksanakan dengan teknik studi pustaka,
observasi sistem yang akan dilaksanakan
dan
sedang
berjalan
yang
dilanjutkan
2. Mengunduh Paket Moodle
Paket Moodle bisa diunduh di :
moodle.org dan untuk paket-paket
tambahan bisa di unduh secara bebas di
komunitas Moodle. Langkah untuk
instalasinya adalah sebagai berikut :
dengan angket atau quesioner.
a.
Ketik url berikut pada
Browser:download.moodle.
org/
b.
Pilih dan klik : moodlelatest-27.tgz
Gambar.3. Metode Penelitian
3. PEMBAHASAN
Pembahasan
yang
dilakukan
dalam
penelitian ini mengacu pada pelaksanaan
instalasi Moodle dan implemnetasi disertai
dengan kuesioner.
1. Instalasi Apache, Mysql dan PHP
Instalasi Moodle ini dilakukan di sistem
operasi Linux Ubuntu, intalasi pertama
yang akan dilakukan adalah mengisntal
: Apache, Mysql dan PHP.
c.
Klik
“click
here
download manually” untuk
memulai download
d.
Pilih “Save File” untuk
menentukan mode
penyimpanan file > Klik
tombol “Save File”
Gambar.4. Perintah dasar Install
Apache, Mysql dan PHP
to
3. Pemindahan Folder Moodle
Proses pemindahan Moodel
dilakukan dengan perintah berikut :
Install Moodle
Proses install moodle sangat sederhana
karena mengikuti kaidah umum instalasi
CMS
umumnya
sehingga
seorang
administrator tidak mengalami kesulitan
dalam proses instalasi asalkan mengikuti
tahap prosedur yang sudah dijelaskan dalam
manual instalasi moodle. Hal penting yang
perlu diperhatikan adalah ketika memasukan
Gambar.5. Perintah pemindahan folder
Moodle
password
database
dan
password
administrator untuk back and harus diingat
4. Pengaturan Mysql Server
Jangan lupa untuk mengatur
konfigurasi Mysql Server sebagai
berikut :
atau dicatat sehingga tidak lupa ketika
proses instalasi selesai.
Gambar.6. Perintah pengaturan Mysql Server
Gambar.1.Jenis password dalam
moodle ketika proses install
Pengubahan Tema Moodle
Dalam melakukan perubahan tema pada
moodle ada beberapa langkah yang harus
dilakukan yaitu pada tema selector yang ada
pada panel administration.
Gambar.3. Hasil pengubahan tema
Gambar.2.Alur perubahan theme modul
Upload File Untuk Membuat User
sebelumnya sudah diisi nama-nama usernya
Untuk membuat user secara masal kita bisa
yang kemudian nanti bisa langsung di
menggunakan file berbentuk csv yang
import melalui moodle.
Upload File Picture Untuk User
Untuk upload picture untuk user prinsipnya
sama dengan proses upload untuk membuat
user.
Klik “Upload user pictures” pada panel
Administration (Login sebagai User Admin)
b.
Klik “Create new category” untuk
membuat Category berikutnya
c.
Pilih dan ketik sesuai ketentuan
berikut untuk Category “1 Basic
a.
Pembuatan Category dan Course
Competence”
Klik “Add a category” pada panel
Create category”
Administration
(Login
>
Klik
tombol
sebagai
User Admin)
d.
Klik
“Create
new
course” untuk membuat Course
e.
Ketik dan pilih sesuai
ketentuan berikut untuk Course “1
b.
Pilih dan ketik sesuai ketentuan
berikut untuk Category “Training
PT. Kita” > Klik tombol “Create
category”
Introduction” > Klik tombol Save
changes”
f.
Hasil dari Pembuatan Category dan Course
Gambar.7.Hasil pembuatan kategori kursus
e.
4.1. Penunjukan User
a.
Klik “1 Introduction” pada panel
Klik tombol “Enrol” > Klik
tombol “Finish enrolling users”
Navigation (Login sebagai User
Admin)
f.
b.
Hasil dari Penunjukan User
Klik “Enrolled users” pada panel
Administration
Gambar.8. Hasil penunjukan user
4.2. Upload File Jadwal RPT
c.
Klik tombol “Enrol users” untuk
a.
memulai penunjukan User
Klik “Turn editing on” pada panel
Administration
(Login
sebagai
User Admin)
d.
Pilih “Teacher” untuk Assign
Roles User > Ketik nama User
yang
dituju
sesuai
ketentuan
berikut > Klik tombol “Search”
b.
Klik tombol “Option” pada bagian
Front Page
c.
Pilih sesuai ketentuan berikut
h.
Pilih
file
“Selection_001.png”
untuk pengaturan Front Page >
yang akan di upload > Klik
Klik tombol “Save changes”
tombol “Open”
i.
Klik tombol “Upload this file”
pada panel Picker
d.
Klik tombol “Add a new topic”
pada bagian Site News
j.
Ceklis sesuai ketentuan berikut >
Klik tombol “Save image”
e.
Ketik sesuai ketentuan berikut
untuk Subject “RPT Tahun 2014”
> Klik tombol “Add picture”
k.
Klik tombol “Add file” untuk
memilih file Jadwal RPT yang
telah dibuat sebelumnya dengan
format (.pdf)
f.
Klik
tombol
repositories”
untuk
“Browse
memilih
gambar Jadwal RPT yang telah
dibuat sebelumnya dengan format
l.
Klik tombol “Browse” pada panel
Picker
(.png)
m. Pilih file “RPT Tahun 2014.pdf”
g.
Klik tombol “Browse” pada panel
yang akan di upload > Klik
Picker
tombol “Open”
o.
Klik tombol “Post to forum”
untuk melakukan tahap akhir
n.
pengupload-an file Jadwal RPT
Klik tombol “Upload this file”
pada panel Picker
p.
Hasil dari
q.
upload-an file Jadwal RPT
Gambar.9.Hasil upload jadwal PRT
Berdasarkan metode aktivitas di elearning
kebutuhan
utama
dalam
meningkatkan
seorang pengajar bisa mengambil inti dari
kualitas
sumber
daya
perusahaan.
konfigurasi aktivitas di elearning adalah
Infrastruktur juga harus diperhatikan dalam
berupa konten yang sudah disediakan oleh
penerapan e-learning karena e-learning yang
sistem elearning. Sehingga untuk aktivitas
harus didukung oleh infrastruktur yang
upload jadwal training, pembuatan absensi,
handal sehingga pelaksanaan aktifitas e-
pembuatan post test, pembuatan sertifikat
learning berjalan dengan baik. Ada beberapa
dan event kalender semua sudah disediakan
kekerurangan yang temukan pada aplikasi
oleh sistem yang ada di elearning.
Moodle, antara lain terbatasnya sistem event
kalender yang tidak dapat dimodifikasi
untuk pengaturan reminders yang advance.
Daftar Pustaka
[1] Heru
Aplikasi
Ismanto,
2012,Pembuatan
Perkuliahan
Jarak
Jauh
Berbasis Web Menggunakan Moodle
Gambar.10.Bagan aktifitas lainnya dalam
Pada Universitas Musamus Merauke,
training karyawan
Prosiding SnaPP2012:Sains Teknologi
5. Kesimpulan
dan Kesehatan
Berdasarkan hasil implementasi selama
[2]
Muh Aziz Muslim, 2006,
Pengembangan Distro Ubuntu Untuk
Aplikasi Game Centre, Jurnal
Teknologi Informasi DINAMIK
Volume XI, No.1 Januari 2016.
[3]
Yunita Trimarsiah, 2014, Rancang
Bangun Berbasis Web Pada Privat
Awal Belajar Cerdas Menggunakan
PHP dan MYSQL, Jurnal media
informatika dan computer, vol.4,No.1
Desember 2014
proses instalasi moodle untuk training secara
online dibutuhkan staff khusus yang bisa
mengelola e-learning, sehingga kebutuhankebutuhan pengajar dan user bisa terpenuhi
dengan cepat. Staff khusus IT bidang
pengelolaan e-learning bisa juga dirangkap
oleh IT support atau oleh programing
sehingga
e-learning
menjadi
sebuah