I. Sekilas Tentang Website SKPD

Manual Book skpd.pacitankab.go.id
I.
Sekilas Tentang Website SKPD
Perkembangan teknologi informasi yang sedemikian cepatnya telah membawa dunia
memasuki era baru yang lebih cepat dari yang pernah dibayangkan sebelumnya.
Perkembangan teknologi ini membawa perubahan dalam berbagai bidang kehidupan
manusia. Salah satu hasil dari kemajuan teknologi adalah internet sebagai sarana
komunikasi penghubung yang digunakan melalui komputer. Jaringan internet merupakan
pelopor terjadinya revolusi teknologi.
Perkembangan aplikasi web yang semakin pesat sejak munculnya teknologi internet
sangat membantu dalam kemudahan serta kecepatan pengiriman, penyampaian dan
penerimaan informasi.
Aplikasi web atau bisa disebut juga dengan perangkat lunak berbasis web telah
berkembang dengan pesat baik dari segi penggunaan, ukuran, bahasa yang digunakan dan
kompleksitasnya. Aplikasi web pada mulanya hanya berupa situs web yang bersifat statis
dan navigated oriented, serta lebih banyak digunakan sebagai brosur produk atau profil
perusahaan online. Pada saat ini aplikasi web telah banyak yang bersifat dinamis, interaktif
untuk digunakan dalam sistem informasi, telekomunikasi, perdagangan, perbankan dan
lain-lain.
Website SKPD merupakan website yang diperuntukan untuk seluruh SKPD yang ada
di Pemerintah Kabupaten Pacitan yang berfungsi sebagai media informasi untuk internal
SKPD maupun untuk mempermudah masyarakat luas mengetahui segala sesuatu mengenai
SKPD terkait dengan cepat tanpa memerlukan waktu yang banyak melalui media internet.
Bagian
PDE
Page
1
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
II. Halaman Utama Website SKPD
Halaman utama website SKPD beralamat di skpd.pacitankab.go.id
Gambar 1
Untuk mengakses ke website masing-masing SKPD, pengguna memilih link dari SKPD yang
akan dikunjungi.
Bagian
PDE
Page
2
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Di bawah ini adalah contoh tampilan jika memilih link dari website BAGIAN PENGOLAH
DATA ELEKTRONIK ( PDE ).
Gambar 2
Pada website masing-masing SKPD terdapat link-link sebagai berikut :
1. LINK HORISONTAL
1.1 SKPD
Link SKPD berfungsi untuk kembali ke menu utama dari website SKPD yang
berisi tampilan link-link menuju website di setiap SKPD (Gambar 1).
1.2 HOME
Link HOME berfungsi untuk menampilakan halaman utama dari website di
masing-masing SKPD (Gambar 2).
Bagian
PDE
Page
3
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.3 PROFIL
1.3.1 Sejarah
Link Sejarah berisi mengenai sejarah atau selayang pandang
pembentukan dan gambaran umum dari SKPD
1.3.2
Bagian
PDE
Sambutan
Link Sambutan berisi kata pengatar atau sambutan dari Kepala SKPD
Page
4
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.3.3
Bagian
PDE
Visi dan Misi
Link Visi dan Misi berisi visi dan misi dari SKPD
Page
5
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.3.4
Bagian
PDE
Struktur Organisi
Link Struktur Organisasi berisi bagan atau gambar struktur organisasi
SKPD
Page
6
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.3.5
Bagian
PDE
Pejabat
Link Pejabat berisi daftar pejabat eselon II s/d eselon 4 yang terdapat
pada SKPD
Page
7
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.3.6
Bagian
PDE
Daftar Pegawai
Link Daftar Pegawai berisi daftar pegawai pada SKPD
Page
8
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
1.4 FASILITAS
Link FASILITAS berisi keterangan mengenai fasilitas yang terdapat pada SKPD
1.5 BERITA
Link BERITA berisi uraian berita terkini yang relevan dengan TUPOKSI pada
SKPD
1.6 GALERI
1.6.1 Photo
Link Berisi data-data photo kegiatan SKPD
1.6.2 Artikel
Link Artikel berisi data artikel yang diterbitkan oleh SKPD
1.7 PENGUMUMAN
Link PENGUMUMAN berisi uraian pengumuman terkini
1.8 DOWNLOADS
Link DOWNLOADS berisi data-data / file yang bisa di download oleh public /
masyarakat
1.9 BUKU TAMU
Link BUKU TAMU berfungsi untuk menampung masukan, kritik dan saran dari
masyarakat
1.10 KONTAK
Link KONTAK berisi data alamat SKPD, alamat email dan nomer telepon /
fax
Bagian
PDE
Page
9
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2. LINK VERTIKAL
2.1 KALENDER
Berisi hari, tanggal dan bulan terkini.
2.2 PROGRAM
Berisi data-data program yang sedang atau akan dilaksanakan SKPD
2.3 KEGIATAN
Berisi data-data kegiatan yang sedang atau akan dilaksanakan SKPD
Bagian
PDE
Page
10
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2.4 SUARA ANDA
Berisi masukan, kritik dan saran dari masyarakat yang akan ditampilkan ke
public
2.5 LINK WEBSITE / BLOG
Berisi link-link website / blog yang relevan dengan SKPD
III. Halaman Administrator Website SKPD
Halaman administrator website SKPD beralamat
http://skpd.pacitankab.go.id/aadmin/admin.php
Admin website SKPD memasukkan user name dan password masing-masing.
Bagian
PDE
Page
11
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Jika login berhasil maka akan muncul tampilan utama halaman administrator website
SKPD seperti berikut ini
Menu / Link halaman administrator website SKPD
1. Home
Pada menu home terdapat link Update Profil yang berfungsi untuk mengupdate
data user name dan password administrator
2. Profil
2.1 Selayang Pandang
Untuk mengisi data selayang pandang silahkan klik INPUT DATA akan muncul
tampilan berikut ini
Bagian
PDE
Page
12
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
-
Judul
Foto
-
File
-
Isi
Bagian
PDE
: Diisi dengan judul selayang pandang yang dikehendaki
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto yang relevan
(optional)
: klik tombol Browse, untuk memasukkan file yang relevan
(optional)
: Diisi data tetang selayang padang, gambaran umum tentang
SKPD atau sejarah pembentukan SKPD terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Page
13
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2.2 Sambutan
Untuk mengisi data sambutan silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
-
Judul
Foto
-
File
-
Isi
Bagian
PDE
: Diisi dengan judul sambutan yang dikehendaki
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto yang relevan
(optional)
: klik tombol Browse, untuk memasukkan file yang relevan
(optional)
: Diisi data sambutan dari Kepala SKPD terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Page
14
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2.3 Visi-Misi
Untuk mengisi data visi-misi silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
-
Judul
Foto
-
File
-
Isi
Bagian
PDE
: Diisi dengan judul visi-misi yang dikehendaki (optional)
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto yang relevan
(optional)
: klik tombol Browse, untuk memasukkan file yang relevan
(optional)
: Diisi data visi-misi SKPD terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Page
15
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2.4 Struktur Organisasi
Untuk mengisi data struktur organisasi silahkan klik INPUT DATA akan muncul
tampilan berikut ini
-
Judul
Foto
-
File
-
Isi
Bagian
PDE
: Diisi dengan judul struktur organisasi yang dikehendaki
: klik tombol Browse, untuk memasukkan gambar bagan
struktur organisasi SKPD terkait
: klik tombol Browse, untuk memasukkan file yang relevan
(optional)
: Diisi data struktur organisasi SKPD terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit (optional)
Page
16
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Contoh hasil setelah data struktur organisasi diisi pada bagian foto seperti terlihat
berikut ini
2.5 Data Pejabat
Gambar 12
Untuk mengisi data pejabat silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
Bagian
PDE
Page
17
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
-
Nama
Jabatan
Gambar
: Diisi nama pejabat
: Diisi jabatan dari pejabat
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto pejabat yang
relevan
Isi
: Diisi data pejabat terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit (optional)
Contoh hasil setelah data pejabat diisi terlihat pada gambar
Untuk mengupdate data pejabat silahkan klik tombol edit, sedangkan untuk
menghapus data pejabat silahkan klik tombol delete seperti gambar
Bagian
PDE
Page
18
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
2.6 Daftar Pegawai
Cara pengisian menu daftar pegawai sama denga pengisia menu data pejabat
pada point 2.5.
3. Fasilitas
Gambar 12
Untuk mengisi fasilitas silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan berikut
ini
-
Nama Fasilitas : Diisi nama fasilitas yang disediakan atau yang ada di SKPD
Gambar
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto dari fasilitas yang
relevan (optional)
Isi
: Diisi data dari fasilitas terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Bagian
PDE
Page
19
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
4. Prestasi
Cara pengisian menu prestasi sama denga pengisian menu fasilitas pada point 3
5. Program
Cara pengisian menu program sama denga pengisian menu fasilitas pada point 3.
6. Kegiatan
Cara pengisian menu prestasi sama denga pengisian menu fasilitas pada point 3.
7. Pengumuman
Gambar 12
Untuk mengisi menu pengumuman silahkan klik INPUT DATA akan muncul
tampilan berikut ini
-
Judul
Isi
Bagian
PDE
: Diisi judul pengumuman
: Diisi data dari pengumuman terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Page
20
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
8. Berita
Untuk mengisi menu berita silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
-
Judul
Gambar
-
Isi
Bagian
PDE
: Diisi judul berita
: klik tombol Browse, untuk memasukkan foto dari berita
terkait
: Diisi data berita terkait
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Page
21
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Contoh hasil setelah berita diisi terlihat pada gambar
Untuk mengupdate data berita silahkan klik tombol edit, sedangkan untuk
menghapus data berita silahkan klik tombol delete seperti gambar
9. Galeri
9.1 Header
Menu header berfungsi untuk kop atau identitas dari website SKPD yang
terletak pada bagian atas dari website.
Untuk mengisi atau mengganti gambar header silahkan klik INPUT DATA akan
muncul tampilan berikut ini
-
Gambar Header
: klik tombol Browse, untuk memasukkan gambar
header yang dikehendaki
Contoh hasil setelah gambar header diisi
Bagian
PDE
Page
22
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
9.2 Thema
Menu thema berfungsi untuk menampilkan gambar / foto-foto yang relevan
dengan SKPD terkait, yang akan ditampilkan pada hompage (halaman utama)
website masig-masing SKPD.
Cara pengisian menu Thema sama dengan pengisian menu Header point 9.1
9.3 Photo
Menu Photo berfungsi untuk menampilkan gambar / foto-foto kegiatan yang
relevan dengan SKPD terkait, yang akan ditampilkan pada website SKPD pada
link galeri  photo.
Cara pengisian menu photo dengan pengisian menu Header point 9.1
9.4 Artikel
Menu artikel berfungsi untuk mengupload/mengunggah artikel-artikel yang
diterbitkan oleh SKPD dalam bentuk file/softcopy.
Cara pengisian menu Artikel
Untuk mengisi menu artikel silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
Bagian
PDE
Page
23
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
-
Nama Artikel
File
: Diisi judul / nama artikel yang akan diupload / diunggah
: klik tombol Browse, untuk mengupload artikel dalam bentuk
File (ukuran file maksimal 1 Mb)
Isi
: Diisi keterangan singkat tentang artikel yang diupload
(optional)
Catatan : Jika data dicopy dari file dokumen, setelah dipaste
pada bagian isi selanjutnya klik tombol HTML sebelum di
submit
Contoh hasil setelah artikel berhasil diupload terlihat pada gambar
9.5 Konten
Menu konten berfungsi untuk menampung foto-foto atau gambar yang akan
ditampilkan pada isi website yang akan disertai dengan foto / gambar.
Cara pengisian menu konten sama dengan pengisian menu Header point 9.1
Contoh hasil setelah menu konten berhasil diupload terlihat pada gambar
Bagian
PDE
Page
24
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
10. Link / Blog
Menu link / blog berfungsi untuk menautkan website pihak lain yang berkaitan
dengan SKPD.
Untuk mengisi link / blog silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan berikut
ini
Nama Link
Alamat Website
: Diisi dengan nama website pihak lain yang akan
Ditampilkan atau ditautkan.
: Diisi alamat link website yang akan ditautkan
11. Pesan Berjalan
Menu pesan berjalan berfungsi untuk memasukkan ucapan atau tema hari-hari
besar nasional berupa teks yang akan ditampilkan bergerak dari kanan ke kiri.
Untuk mengisi menu pesan berjalan silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
Bagian
PDE
Page
25
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Isi
: Diisi ucapan atau tema hari-hari besar nasional terkini
Catatan : menu pesan berjalan dapat diisi lebih dari satu ucapan /
tema
12. Buku Tamu
Menu buku tamu berfungsi untuk menampung pesan dari masyarakat dan
sekaligus untuk menanggapi pesan dari masyarakat. Jika pesan dari masyarakat
ditanggapi akan secara otomatis pesan dan tanggapan tersebut akan ditampilkan
pada website SKPD
Jika terdapat pesan dari masyarakat akan tampil seperti gambar di bawah ini
Untuk menjawab dan menampilkan pesan dari masyarakat, klik tombol Jawab
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini
Bagian
PDE
Page
26
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Tanggapan
: Diisi jawaban atau tanggapan dari pesan masyarakat
Kemudian klik tombol submit.
sedangkan untuk menghapus pesan klik tombol Delete
13. Downloads
Menu downloads berfungsi untuk mengupload / mengunggah dokumen dalam
berbagai format yang bisa didownload / diunduh oleh masyarakat
Untuk mengisi menu downloads silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
berikut ini
Keterangan
Link File
: Diisi keterangan dokumen yang akan diupload
: Diisi link dari dokumen, jika dokumen yang akan
diupload sudah berada di document sharing website
seperti 4shared, ziddu dll (optional)
: Untuk mengupload dokument klik tombol Browse
Upload
14. Kontak
Menu kontak berfungsi untuk memasukkan alamat, nomer telepon atau fax dan
email SKPD
Bagian
PDE
Page
27
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
Untuk mengisi menu kontak silahkan klik INPUT DATA akan muncul tampilan
seperti berikut ini
Isi
: Diisi dengan alamat, nomer telepon atau fax dan email SKPD
kemudian klik tombol Submit
15. Logout
Menu Logout berfungsi untuk keluar dari halaman administrator website SKPD
Bagian
PDE
Page
28
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
IV. Editing File Gambar
File gambar merupakan file yang umum ditemui pada website yang selain berfungsi
untuk memperjelas keterangan atau isi website juga berguna untuk memperindah
tampilan website.
Permasalahan yang sering timbul pada saat upload file gambar terdapat pada ukuran
file yang besar sehingga akan memperlambat proses upload bahkan bisa terjadi
kegagalan. Salah satu metode untuk memperkecil ukuran file gambar adalah
mengubah ukuran dimensi file gambar menjadi lebih kecil.
Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah ukuran dimensi file gambar
menggunakan program MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER.
METODE I
1. Pastikan program MICROSOFT OFFICE PICTURE MANAGER sudah terinstall,
biasanya sudah jadi satu paket dengan program MICROSOFT OFFICE .
2. Cari file gambar yang ada di hardisk / media storage.
3. Klik kanan file gambar yang akan diedit
4. Pilih Open With  Microsoft Office Picture Manager
Bagian
PDE
Page
29
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
5. Setelah program Microsoft Office Picture Manager terbuka klik Edit Pictures
Bagian
PDE
Page
30
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
6. Kemudian pilih resize
Bagian
PDE
Page
31
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
7. Pilih Prosentase perubahan ukuaran dimensi gambar sampai ukuran dimensi
kurang dari 1000 pixels
8. Klik OK
Bagian
PDE
Page
32
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
9. Kemudian simpan file gambar yang sudah diedit dengan nama baru agar file
gambar yang asli tidak terhapus.
Bagian
PDE
Page
33
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
10. Selesai
Bagian
PDE
Page
34
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
METODE II
1. Langkah METODE II sama dengan langkah METODE I point 1 s/d 5
2. Pilih Compress Pictures
Bagian
PDE
Page
35
Manual Book skpd.pacitankab.go.id
3. Kemudian pilih metode compress pictures sesuai dengan yang diinginkan sampai
ukuran file gambar kurang dari 1 Mb (1000 Kb)
4. Selanjutnya Klik OK
5. Simpan file gambar yang sudah diedit seperti langkah pada METODE I point 9
6. Selesai
Bagian
PDE
Page
36