BAB V RENCANA AKSI Dalam meluncurkan bisnis baru

BAB V
RENCANA AKSI
Dalam meluncurkan bisnis baru, diperlukan aktivitas-aktvitas yang harus
dilakukan baik sebelum maupun saat bisnis beroperasi. Aktivitas tersebut dapat
digolongkan menjadi aktivitas pra-operasional dan aktivitas operasional. Aktivitas
pra-operasional meliputi seluruh aktivitas yang harus dilakukan untuk
mempersiapkan sebuah bisnis agar layak dalam beberapa aspek sebelum
diluncurkan, sedangkan aktivitas operasional melingkupi seluruh aktivitas saat
bisnis sudah diluncurkan.
5.1. Perencanaan Kegiatan
Aktivitas pra-operasional lulur Pita Beauty Care meliputi kegiatan
perencanaan berupa aktivitas berikut:
a. Perizinan
Perizinan diurus paling awal karena legalitas merupakan syarat penting sebuah
usaha. Izin yang diperlukan adalah SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan)
yang dikeluarkan instansi pemerintah melalui Dinas Perindustrian dan
Perdagangan Kota atau Wilayah sesuai domisili perusahaan,
pendaftaran
merek dagang kepada Ditjen HKI, dan notifikasi keamanan kosmetik dari
BPOM.
b. Persiapan kantor dan gudang
96
Persiapan kantor dan gudang dilakukan secara paralel dengan perizinan.
Aktifitas lainnya yang perlu dilakukan adalah pembelian peralatan dan
perlengkapan riset dan pengembangan, serta perlengkapan kantor.
c. Persiapan produksi
Persiapan produksi meliputi aktivitas pencarian dan pengadaan pabrik maklon,
pemasok bahan baku dan bahan pendukung lulur.
d. Pembuatan sampel
Pembuatan sampel dilakukan oleh pabrik maklon terpilih dari formula lulur
sesuai yang perusahaan inginkan, hal ini dilakukan untuk menguji stabilitas
dan efikasi sediaan lulur sebelum didaftarkan ke BPOM dan diproduksi secara
massal.
e. Rekruitmen dan staffing
Aktivitas rekruitmen dan staffing meliputi pembukaan lowongan pekerjaan,
seleksi pelamar, penempatan karyawan pada posisi yang tersedia, serta
melakukan pelatihan sederhana yang berguna untuk memperkenalkan visi,
misi, budaya organisasi, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing
karyawan.
f. Pemasaran dan kemitraan
Pemasaran dan kemitraan meliputi aktivitas pengajuan kerjasama penjualan
dengan mitra-mitra penjualan seperti toko kosmetik, reseller, dan salon dan
spa. Selain itu divisi pemasaran dan distribusi juga mulai menyusun strategi
pemasaran dan melakukan eksekusi strategi termasuk menghubungi komunitas
organik dan beauty blogger.
97
Aktivitas pra-operasional lulur Pita Beauty Care terangkum
dalam Tabel 5.1 berikut ini.
Tabel 5.1. Perencanaan Kegiatan
Bulan
1
2
3
4 5
6
7
No
Kegiatan
A
1
2
B
Perizinan
Izin SIUP
Izin HKI
Pendanaan
Pengajuan
pinjaman
Rekruitmen dan
Staffing
Memasang iklan
lowongan
Menyeleksi
lamaran
Tes dan
Wawancara
Staffing dan
Training
Persiapan kantor
dan gudang
Membersihkan
dan menata kantor
dan gudang
Pembelian
peralatan riset dan
pengembangan
Pembelian
perlengkapan
kantor
dan
fasilitas
pendukung
Persiapan
produksi
Mencari
pabrik
maklon
Mencari pemasok
bahan baku dan
pengemasan
Membuat sampel
produk
Pengujian sampel
produk
Pendaftaran
produk ke BPOM
C
1
2
3
4
D
1
2
3
E
1
2
3
4
5
8
9
10 11 12
98
Tabel 5.1. Perencanaan Kegiatan (Lanjutan)
No
Kegiatan
1
6
F
1
2
3
4
G
1
2
3
2
3
4
5
Bulan
6
7
8
9
10 11 12
Produksi
Pemasaran
dan
kemitraan
Promosi dan
Pemasaran
Membangun mitra
penjualan
Menghubungi
komunitas organik
dan
beauty
blogger
Peluncuran
Produk
Kegiatan kantor
Keuangan
SDM
Pemasaran
dan
kemitraan
5.2. Penanggung Jawab
Penanggung jawab tertinggi dalam bisnis lulur Pita Beuaty Care adalah
pemilik yang sekaligus berperan sebagai manajer. Bisnis ini tidak mempekerjakan
pengawas yang bertanggung jawab pada masing-masing bagian karena merupakan
bisnis rintisan. Dengan demikian setiap karyawan menjadi penanggung jawab
kegiatan operasional dan evaluasi pada masing-masing bagian.
5.3. Ukuran Kinerja
Dalam Tabel 5.2. akan di uraikan ukuran kinerja dari bisnis Pita Beuaty Care
selama 5 tahun kedepan sebagai berikut.
99
Tabel 5.2. Ukuran Kinerja Bisnis Lulur Pita Beauty Care
Bagian
Parameter
Target
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
ke-1
ke-2
ke-3
ke-4
Pemasar Jumlah mitra 20 mitra 25 mitra
30 mitra
35 mitra
-an dan penjualan
distribu- Jumlah lulur
67%
67% dari
67% dari
67% dari
si
yang
dari
total
total
total
disalurkan ke
total
produksi
produksi
produksi
mitra
produksi
penjualan
Jumlah lulur Pesimis: Pesimis:
Pesimis:
Pesimis:
terjual
10.000
11.500
13.225
15.209
melalui mitra
pcs
pcs
pcs
pcs
penjualan.
Normal:
Normal:
Normal:
Normal:
10.500
12.075
13.886
15.969
pcs
pcs
pcs
pcs
Optimis: Optimis:
Optimis:
Optimis:
11.000
12.650
14.548
16.730
pcs
pcs
pcs
pcs
Produk- Target
Pesimis: Pesimis:
Pesimis:
Pesimis:
si
produksi
15.000
17.250
19.838
22.813
lulur
pcs
pcs
pcs
pcs
Normal:
Normal:
Normal:
Normal:
16.000
18.400
21.160
24.334
pcs
pcs
pcs
pcs
Optimis: Optimis:
Optimis:
Optimis:
17.000
19.550
22.483
25.855
pcs
pcs
pcs
pcs
Keuang- Ketepatan
100%
100%
100%
100%
an dan pengadaan
pengada bahan baku
-an
dan
bahan
pendukung
Realisasi
100%
100%
100%
100%
penagihan
piutang
ke
mitra
penjualan
Pertumbuhan
15%
15%
15%
keuntungan
perusahaan.
Ketepatan
100%
100%
100%
100%
laporan
keuangan
yang
komprehensif
Tahun
ke-5
40 mitra
67% dari
total
produksi
Pesimis:
17.490
pcs
Normal:
18.365
pcs
Optimis:
19.239
pcs
Pesimis:
26.235
pcs
Normal:
27.984
pcs
Optimis:
29.733
pcs
100%
100%
15%
100%
100
Tabel 5.2. Ukuran kinerja bisnis lulur Pita Beauty Care (Lanjutan)
Bagian
Parameter
Target
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
Tahun
ke-1
ke-2
ke-3
ke-4
ke-5
Website Target
Pesimis: Pesimis:
Pesimis:
Pesimis:
Pesimis:
dan
penjualan
5.000
5.750 pcs 6.613 pcs 7.604 pcs 8.745 pcs
media
Lulur kepada
pcs
sosial
end user
Normal:
Normal:
Normal:
Normal:
Normal:
5.500
6.325 pcs 7.274 pcs 8.365 pcs 9.620 pcs
pcs
Optimis: Optimis:
Optimis:
Optimis:
Optimis:
6.000
6.900 pcs 7.935 pcs 9.125 pcs
10.494
pcs
pcs
Kepuasan
Kebijak- Kebijakan Kebijakan Kebijakan Kebijakan
pelanggan
an
manager
manager
manager
manager
Berbelanja
manager
melalui
Website dan
media sosial
Kepuasan
Kebijak- Kebijakan Kebijakan Kebijakan Kebijakan
pelanggan
an
manager
manager
manager
manager
konsultasi
manager
kosmetik
melalui
Website dan
media sosial
101