perancangan sistem informasi pendaftaran siswa

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENDAFTARAN SISWA
PADA LP/LPK YANI
Gina Agussetiawati1, Bayu Adi Dwi Ananda2
1
Program Studi Sistem Informasi STMIK LPKIA
Program Studi Teknik Informatika STMIK LPKIA
Jln. Soekarno Hatta No. 456 Bandung 40266, Telp. +62 22 75642823, Fax. +62 22 7564282
Email : [email protected]
2
Abstrak
Pada saat ini tempat kursus jahit LPK/LKP YANI dalam melakukan aktivitas menyampaikan
informasi dan mendaftarkan diri menjadi anggota dilakukan secara konvensional yaitu melalui tatap
muka. Penyampaian informasi dilakukan melalui teman dan informasi website yang terpisah sehingga
penyebaran informasi ke konsumen menjadi kurang maksimal.
Setelah melihat situasi dan kondisi yang terjadi, muncul ketertarikan untuk mengangkat permasalahan
ini dengan membangun sistem informasi pendaftaran berbasis web, agar masyarakat umun dan calon
siswa mendapatkan informasi tentang kursus jahit YANI secara cepat dan tepat sehingga, mengurangi
waktu dan biaya yang digunakan untuk penyampaian informasi.
Metode yang digunakan untuk pembuatan perangkat lunak ini adalah metode berorientasi objek
dengan menggunakan pemodelan UML. Database dibuat dengan menggunakan MYSQL, sedangkan
aplikasi dibuat dengan menggunakan script pemrograman PHP dengan framework CodeIgniter.
Dibangunya sistem informasi berbasis web ini bertujuan untuk mempermudah calon siswa mendaftar
dan dapat memberikan informasi kepada calon siswa dalam hal jurusan, cabang, dan biaya
pendaftaran.. Disamping itu, penyebaran informasi kepada calon siswa juga dapat berjalan efektif.
Kata kunci : Pendaftaran, WEB, OOP, Framework CI.
1.
Latar Belakang Permasalahan
World Wide Web atau sering disebut WWW
merupakan salah satu fasilitas internet yang sudah
digunakan oleh banyak perusahaan untuk
memasarkan produk atau jasa dalam bentuk
informasi di internet secara online, dengan ini
penyampaian informasi menjadi lebih praktis dan
efektif, karena pengunjung bisa mendapatkan
informasi tentang perusahaan lebih jelas dan
akurat.
Penggunaan teknologi komputer tentunya
berdampak pada proses pendaftaran calon siswa
pada sebuah lembaga kursus, dalam kegiatan
tersebut komputer sangat diperlukan untuk
megolah data-data yang berhubungan dengan
pendaftaran calon siswa. Pengelolaan informasi
pendaftaran calon siswa secara online bertujuan
untuk menciptakan kinerja yang efektif dan
efisien, karena lebih mudah mendapatkan
informasi dan tidak perlu membuang waktu dan
biaya.
Lembaga Kursus dan Pelatihan Yani berdiri sejak
tahun 1974 LKP/LPK Yani adalah perusahaan
keluarga yang bergerak dalam bidang jasa kursus
jahit, selama ini sistem yang digunakan masih
menggunakan sistem manual yaitu siswa baru
dalam proses pendaftaran menulis pada formulir
pendaftaran baru kemudian direkap oleh petugas
dan dimasukan ke dalam komputer. Dengan
begitu penggunaan komputer masih belum
dimanfaatkan secara maksimal, maka dari itu
perlu adanya pengembangan sistem yang sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan.
Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan
dapat membantu meminimalisir kesalahan yang
terjadi dan membuat pekerjaan menjadi lebih
cepat dan akurat sehingga penanganan siswa
dapat digunakan secara efektif, untuk itulah perlu
digunakan
suatu
sistem
yang
dapat
menghubungkan antara pekerja dan komputer,
hal ini diperlukan karena adanya kemungkinan
akan meningkatnya penerimaan siswa.
Berdasarkan latar belakang masalah yang terurai
diatas, dapat diidentifikasi permasalahan yang
terjadi pada sistem pendaftaran siswa baru yang
ada pada saat ini adalah sebagai berikut :
1. Penyimpanan
data
yang
belum
terorganisir pada proses pendaftaran
2.
siswa, mengakibatkan sulitnya proses
pencarian data.
Penyampaian
informasi
laporan
pendaftaran secara keseluruhan pada
kantor pusat dirasa kurang efektif,
sehingga perekapan laporan menjadi
lambat.
Adapun tujuan penulisan perancanga sistem ini
adalah diharapkan dapat menyimpan data secara
terorganisir, sehingga memudahkan untuk proses
pecarian data.
Penyampaian informasi secara cepat yang dapat
di akses pada website, memudahkan kantor pusat
untuk melakukan perekapan laporan pendaftaran
secara cepat.
Aplikasi Web
Menurut Budi Raharjo (2010: 40) dalam bukunya
yang berjudul Modul Pemograman WEB
html,php & mysql Aplikasi web adalah:
“aplikasi yang disimpan dan
dieksekusi di lingkungan web
server. Setiap permintaan yang
dilakukan oleh user melalui aplikasi
klien (web browser) akan dirspon
oleh aplikasi web dan hasilnya akan
dikembalikan lagi ke hadapan user.
Dengan aplikasi web halaman yang
tampil di layar web browser dapat
bersifat dinamis, tergantung dari
nilai data atau parameter yang
dimasukan oleh user.”
2. Dasar Teori
Pengertian Perancangan
Menurut Azhar Susanto (2004:51) dalam
bukunya yang berjudul Sistem Informasi
Manajemen Konsep dan Pengembangannya
megatakan bahwa ”perancangan adalah
spesifikasi umum dan terinci dari pemecahan
masalah berbasis komputer yang telah dipilih
selama tahap analisis dalam pemecahan
masalah yang dihadapi perusahaan.”
Dari penjelasan di atas dapat diambil kesimpulan
bahwa perancangan adalah suatu proses membuat
alternatif untuk memecahkan permasalahan yang
sedang dihadapi oleh perusahaan.
Pengertian Sistem Informasi
Menurut Sutarman dalam bukunya yang berjudul
Pengantar
teknologi
informasi
(2012:13)
mengemukakan bahwa:
”Sistem informasi adalah sistem yang
dapat
didefinisikan
dengan
mengumpulkan,
memperoses,
menyimpan,
menganalisis,
menyebarkan informasi untuk tujuan
tertentu. Seperti sistem lainnya, sebuah
sistem informasi terdiri atas input (data,
instruksi)
dan
output
(laporan,
kalkulasi).”
Pengertian Pendaftaran
Pendaftaran yang dalam bahasa Indonesia
merupakan kata dasar dari sebuah daftar
yang berarti catatan sebuah nama atau hal
yang disusun berderet dari atas ke bawah.
Namun arti dari kata pendaftaran itu
sendiri berbeda dengan kata dasarnya.
Pendaftaran merupakan proses atau cara
dari perbuatan mendaftar misalnya
pencatatan nama, alamat, dsb
CodeIgniter Framework
Menurut Ibnu Daqiqil Id,M.Ti dalam bukunya
Framework CodeIgniter Sebuah Panduan dan
Best Practice menyebutkan bahwa “CodeIgniter
adalah sebuah framework PHP yang dapat
mempercepat pengembang untuk membuat
sebuah aplikasi web. Ada banyak library helper
yang berguna di dalamnya dan tentunya
mempermudah proses development” (2011:1)
CodeIgniter merupakan salah satu dari sekian
banyak framework PHP yang ada. CodeIgniter
dikembangkan oleh Rick Ellis. Tujuan dari
pembuatan framework CodeIgniter ini menurut
user manualnya adalah untuk menghasilkan
framework yang akan dapat digunakan untuk
pengembangan proyek pembuatan website secara
lebih cepat dibandingkan dengan pembuatan
website dengan cara koding secara manual,
dengan menyediakan banyak sekali pustaka yang
dibutuhkan dalam pembuatan website, dengan
antarmuka yang sederhana dan struktur logika
untuk mengakses pustaka yang dibutuhkan.
CodeIgniter
membiarkan
kita
untuk
memfokuskan diri pada pembuatan website
dengan meminimalkan pembuatan kode untuk
berbagai tujuan pembuatan website.
CodeIgniter
menerapkan
lingkungan
pengembangan dengan pola MVC (Model View
Controller). Didalam website dinamis setidaknya
terdiri dari 3 hal yang paling pokok, yaitu basis
data, logika aplikasi dan cara menampilkan
halaman website. 3 hal tersebut direpresentasikan
dengan MVC yaitu Model untuk basis data, View
untuk cara menampilkan halaman website dan
Controller untuk logika aplikasi.
Metodologi Pembangunan Aplikasi
Metodologi Berorientasi Objek
Metodologi merupakan pedoman bagaimana dan
apa
yang
harus
dikerjakan
dalam
mengembangkan sistem. Dengan mengikuti
metode atau prosedur-prosedur yang diberikan
oleh suatu metodologi diharapkan pengembangan
dapat berjalan dengan baik.
Pendekatan berorientasi objek adalah cara
memandang persoalan menggunakan modelmodel yang diorganisasikan seputar konsep objek
yang mengkombinasikan struktur data dan
perilaku suatu entitas.
Pada metode ini, perangkat lunak dilihat sebagai
kumpulan objek yang saling bekerja sama,
berinteraksi, dan berkomunikasi menuju sasaran
tertentu. Komponen utama dari sistem perangkat
lunak berorientasi objek adalah kelas. Kelas
adalah deskripsi himpunan objek yang serupa.
Kelas merupakan cetak biru dari objek. Setiap
objek memiliki identitas (berbeda dengan objek
lainnya), state (data yang diasosiasikan
dengannya), dan perilaku (kita dapat melakukan
sesuatu pada objek dan objek dapat melakukan
sesuatu pada objek lain).
Pendekatan berorientasi objek menawarkan
pemakaian bersama dibeberapa tingkat berbeda.
Pewarisan
struktur
data
dan
perilaku
memungkinkan struktur dan perilaku dipakai
bersama dibeberapa sub kelas serupa tanpa harus
terjadi redudansi. Pemakain bersama kode
diseluruh hirarki pewarisan adalah salah satu
keunggulan utama pendekatan berorientasi objek
yang diterapakan pada bahasa pemrograman
berorientasi objek.
3.
Kebanyakrupaan (polymorphisme) :
Pensubstitusian dinamis supertype oleh
subtype Pemanipulasian objek secara
seragam dengan tipe yang berbeda-beda.
Pengenalan UML
Menurut Munawar dalam bukunya Pemodelan
Visual dengan UML menyatakan:
“UML (Unified Modelling Language)
adalah salah satu alat bantu yang
sangat handal di dunia pembangunan
system yang berorientasi obyek. Hal ini
disebabkan karena UML menyediakan
bahasa
pemodelan
visual
yang
memungkinkan
bagi
pengembang
system untuk membuat cetak biru atas
visi mereka dalam bentuk yang baku,
mudah dimengerti serta dilengkapi
dengan mekanisme yang efektif untuk
berbagi
(sharing)
dan
mengkomunikasikan
rancangan
mereka dengan yang lain.” (2005:17)
3. Analisis Dan Perancangan Sistem
3.1 Aliran Proses
3.1.1
Use Case Diagram Sistem Berjalan
Pendaftaran
Pembayaran
Karyawan
Calon Siswa
Metode/metodologi berorientasi objek didasarkan
pada konsep :
Pembuatan laporan
1.
Pembungkusan
(encapsulation),
mengumpulkan
data
dengan
pemanupulasiannya menjadi saru entitas.
Terkait pada konsep penyembuyian
informasi (information hiding) :
a. Pemanipulasian
rinci
informasi
dilakukan secara internal.
b. Dunia luar hanya mengetahui informasi
secukupnya dengan cara yang sudah
ditentukan sebelumnya
Objek : Suatu entitas yang memiliki
identitas, status dan prilaku.
Kelas : Abstraksi dari sejumlah objek
dengan karakteristik yang serupa.
2. Pewarisan (inherintence) : pembentukan
suatu hirarki atau jejaring akibat
pengumuman
atau
pengkhususan
(bergantung pada fokus perhatian).
Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Bejalan
3.1.2
Use Case Diagam Sistem Usulan
Menggambarkan secara grafis sistem
usulan proses pendaftaran siswa ,
diagram ini memberikan gambaran
mengenai perancangan sistem informasi
pendaftaran siswa.
Pendaftaran Kursus
Klik T ombol Laporan
<<extend>>
<<extend>>
Validasi Bukti
Pendaftaran
Menampilkan Filter Laporan Pendaftaran
Bagian Administrasi
Calon Siswa
<Iinclude>>
Pembayaran Kursus
Klik T ombol Print
Laporan Pendaftaran
Pembuatan Laporan
Pendaftaran Kursus
Ubah Profile
Management User
Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Usulan
3.2 Activity Diagam
diagram yang menunjukan aliran dari suatu
kegiatan ke kegiatan lain. Pada umumnya activity
diagram digunakan untuk memodelkan alir kerja
dan operasi.
Gambar 5 Activity Diagram pembuatan Laporan
3.3 Class Diagram
Pada class diagram ini akan membantu kita
dalam visualisasi struktur class-class dari suatu
sistem dan merupakan tipe diagram yang paling
banyak dipakai, class diagram memperlihatkan
hubungan antar class dan penjelasan detail tiaptiap class di dalam model desain dari suatu
sistem.
M asuk Kedal am Web
Siswa
Hom e
Kl i k T om bol Daftar
M enam pi l kan Form Pendaftaran
0..1
-
nomorDaftar
namaSiswa
alamatSiswa
tempatLahir
pendidikanTerakhir
namaOrangtua
kursusyangDiikuti
tanggalLahir
username
password
cabang
status
nomorInduk
telepon
+
+
+
+
+
+
setNomorinduk ()
getNamasiswa ()
getNomordaftar ()
getUsername ()
getPassword ()
getNomorinduk ()
validasiSiswa ()
Pembayaran
0..1
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
String
String
String
String
String
String
String
Date
String
String
String
byte
String
int
0..*
User
- username : String
- password : String
- hakAkses : byte
+
+
+
+
+
-
void
siswa
siswa
siswa
siswa
siswa
void
logIn ()
inputNomordaftar ()
inputBiaya ()
validasiLogIn ()
setSiswa ()
updateDatasiswa ()
tambah ()
ubah ()
hapus ()
...
:
:
:
:
:
:
:
:
:
void
void
void
void
void
void
void
void
void
- noKwitansi
: int
- tanggalBayar : Date
- jumlahBayar : int
- sisaBayar
: int
+
+
+
+
setBiaya ()
setNokwitansi ()
getTanggalbayar ()
getJumlahbayar ()
getSisabayar ()
:
:
:
:
:
void
void
pembayaran
pembayaran
pembayaran
0..1
0..1
0..1
0..1
Kl i k T om bol Ki ri m
0..1
Data di si m pan
Daftar
- noDaftar
: int
- tanggalDaftar : Date
+
+
+
+
tambah ()
tampil jurusan ()
tampil biaya daftar ()
getNodaftar ()
tampilCabang ()
...
void
void
void
daftar
int
LaporanPendaftaran
- periode
: String
- tanggal
: Date
- keterangan : String
Jurusan
- kodeJurusan : String
- namaJurusan : String
- biayaJurusan : int
Cabang
- kodeCabang
: String
- namaCabang : String
- alamatCabang : String
+
+
0..*
0..1
0..1
0..1
Gambar3 Activity Diagram Pendaftaran
0..1
:
:
:
:
:
tambah ()
ubah ()
hapus ()
getCabang ()
setCabang ()
:
:
:
:
:
void
void
void
cabang
void
0..1
+
+
-
tambah ()
hapus ()
getJurusan ()
setJurusan ()
ubah ()
:
:
:
:
:
+ setPeriode ()
: void
+ cetakLaporan () : void
void
void
jurusan
void
void
Gambar 6 Class Diagram
Klik T ombol Validasi
4.
Form Kode
Masukan Kode Validasi
Form Pembayaran
4.1 Implementasi
Rencana implementasi merupakan tahap awal
dari penerapan sistem yang akan dibuat dengan
tujuan agar sistem yang dibuat dapat beroperasi
atau berjalan sesuai dengan yang diharapkan.
Langkah-langkah kegiatan pengimplementasian
sistem adalah sebagai berikut :
A.
Gambar 4 Activity Diagram Validasi Bukti
Pembayaran
Implementasi Dan Pengujian
Rancangan Sitem Informasi Berbasis
Web
Konsep perancangan sistem informasi
berbasis web yang akan dibangun dengan
memperhatikan kebutuhan pengguna sistem
informasi berbasis web dan bahan informasi
yang akan Disuguhkan. Dibuat terlebih
dahulu dengan coret-coretan kecil/sketsa
dasar.
B. Persiapan perangkat keras dan perangkat
lunak
Mempersiapkan kebutuhan perangkat keras
dan perangkat lunak untuk membangun
sistem informasi berbasis web ini.
C. Pengumpulan data dan referensi
Mengumpulkan data yang mendukung
terhadap
bahan
Perancangansistem
informasi berbasis Web pendaftaran siswa,
dan referensi lain untuk mendukung
perancangan sistem informasi web ini.
D.
Perancangansistem informasi berbasis
web
Proses merancangsistem informasi berbasis
web yang meliputi tahapan desain coding
dan desain antar muka.
E.
Pengetesan sistem informasi berbasis web
Pada saat test pertama sistem sudah selesai
di bangun yang pastinya masih terdapat
kekurangan dan perlu beberapa sentuhan
perbaikan dan penambahan fungsionalitas
dari sistem informasi berbasis web ini.
F.
Perbaikan sistem informasi berbasis web
Perbaikan dari hasil testing yang dirasakan
masih perlu penambahan ataupun perbaikan
pada sistem informasi berbasis web ini.
G.
Pengetesan terakhir (Finishing)
Testing tahap akhir sebelum sistem
informasi berbasis web dapat berjalan
dengan baik ketika digunakan oleh
pengguna.
Dari uraian rencana implementasi diatas
akan dijadwalkan dalam tabel dibawah ini:
Tabel 1 Aktivitas Implementasi
Kode
Aktivitas
Waktu
Predeces
Aktivit
(Mingg sor
as
u)
A
Rancangan 2
Sistem
Informasi
berbasis
Web
B
Persiapan
1
A
perangkat
keras dan
perangkat
lunak
C
Pengumpul 5
B
an data dan
referensi
D
E
F
G
Pembangu
nan sistem
informasi
berbasis
web
Pengetesan
sistem
informasi
berbasis
web
Perbaikan
sistem
informasi
Pengetesan
terakhir
(Finishing)
5
B
3
C,D
2
E
1
F
Jadwal kegiatan disajikan dalam bentuk
CPM:
4.2 Lingkup dan Batasan
Ruang lingkup dan batasan implementasi sistem
terdiri dari:
Ruang lingkup dan batasan implementasi. Serta
modul program yang akan diimplementasikan,
fungsional system dan lain sebagainya :
1. Sistem ini digunakan untuk melakukan
pendaftaran bagi calon siswa yang ingin
mengikuti kursus jahit pada Lkp/Lpk
Yani.
2. Aplikasi
dalam
sistem
ini
memungkinkan user untuk mengelola
data seperti (tambah, hapus, ubah).
3. Aplikasi sistem ini menghasilkan
laporan berupa laporan pendaftaran.
4.3 Implementasi Antar Muka
Gambar 7 Form Login
Form ini digunakan untuk calon siswa dan juga
bagian administrasi untuk masuk ke dalam
halaman website.
Gambar 8 Form Pendaftaran
Form ini digunakan untuk calon siswa yang akan
melakukan pendaftarab pada LPK/LKP YANI.
dibuat ini. Adapun kesimpulan dari penyelesaian
masalah tersebut yaitu dengan adanya sistem
informasi pendaftaran secara online proses
pencarian data siswa pencarian laporan perbulan
dan per periode juga perekapan laporan menjadi
lebih cepat dan mudah.
5.2 Saran
Saran – saran untuk pengembangan Sistem
Informasi pendaftaran berbasis Web di LPK/LKP
YANI
ini agar kedepannya dapat lebih
bermanfaat, adalah :
1. Untuk pengembangan sistem informasi
diharapkan dapat melengkapi sistem seperti
pembayaran pendaftaran secara online atau
transfer agar melengkapi sistem secara
keseluruhan.
2. Untuk melengakapi sistem yang sudah ada,
diharapkan untuk pengembang sistem
selanjutnya melengakapi pembayaran iuran
bulanan kursus berbasis web.
Daftar Pustaka
1.
Gambar 9 Form Pembayaran
Gambar 10 Halaman Laporan
Halaman ini digunakan oleh bagian Administrasi
untuk pembuatan laporan pendaftaran.
5.
Kesimpulan Dan Saran
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan pada penelitian yang telah
dilakukan, maka diharapkan permasalahanpermasalah yang disebutkan pada identifikasi
permasalahan pada bab 1 akan dapat teratasi
dengan dibangunnya sistem informasi yang telah
Budi Raharjo, Imam Heryanto,
Enjang RK. Modul Pemograman
WEB
html,php&mysql
(modula,2010)
2. Daqiqil Id,M.Ti 2011 Framework
CodeIgniter Sebuah Panduan dan
Best Practice
3. Hidayat,Deddy. 2010. “Definisi
Sistem” Tangerang: Jurnal Cyber
Raharja
4. http://eprints.amikomyogyakarta.co.
id
5. Kadir,Abdul. 2009. “Membuat
Aplikasi Web dengan PHP dan
Database MySQL”. Yogyakarta:
Andi Offset.
6. Raharjo,Budi.
2011.
“Belajar
Otodidak
Membuat
Database
Menggunakan MySQL”. Bandung:
Informatika.
7. Sibero,Alexander
F.K.
2011.
“KitabSuci
Web
Programing”.
Jakarta: Mediakom.
8. Sutarman.2012.“Pengantar
Teknologi
Informasi”.Jakarta:
BumiAksara.
9. Whitten, J. L., Bentley, L. D.,
Dittman, K. C. (2004). System
Analysis and Design Methods.
10. YM Kusuma Ardhana, S.T PHP
Menyelesaikan Website 30 Juta,
2012