BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Di abad informasi saat

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Di
abad
informasi
saat
ini,
perusahaan-perusahaan
cenderung
menggunakan teknologi berbasis informasi di dalam menjalankan kegiatan
usahanya. Adapun perkembangan teknologi sangat memicu perusahaan untuk
menggali potensi yang dimiliki perusahaan untuk dapat lebih meningkatkan
performansi perusahaan saat ini dibandingkan dengan keadaan perusahaan
sebelumnya. Potensi-potensi yang dimiliki perusahaan harus dimaksimalkan
sehingga kegiatan perusahaan dapat dikelola dan dilaksanakan dengan baik.
Barbagai kesempatan atau peluang–peluang yang ditemukan di pasaran, sangatlah
berguna untuk diubah menjadi potensi-potensi yang dapat dimanfaatkan untuk
menghasilkan pendapatan bagi perusahaan. Meskipun pemanfaatan peluang
terlihat sebagai suatu hal yang sederhana, namun jika tidak dilakukan dengan
kecepatan dan ketepatan perhitungan bisnis yang benar, sebaik apapun peluang
yang dimiliki tidak akan mampu dimanfaatkan. Sistem informasi akuntansi
merupakan suatu sistem yang terstruktur dalam unit usaha bisnis untuk membantu
pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan sehari-hari dalam mengatasi
permasalahan-permasalahan yang dimulai dari sudut pandang akuntansi yang
sesuai dengan kebutuhan perusahaan, membantu manajemen dalam melakukan
pengambilan keputusan, dan juga untuk memenuhi pelaksanaan kebijakan
pemerintah dalam perusahaan.
2
Dalam setiap perusahaan, masing-masing memiliki tujuan tersendiri yang
hendak dicapai. Pencapaian tujuan akan terlaksana dengan baik jika didukung oleh
supervisi yang terstruktur. Aktivitas penjualan merupakan salah satu tujuan utama
perusahaan setelah memproduksi barang-barangnya. Untuk itu, setiap perusahaan
harus mampu mengawasi pelaksanaan penjualan dalam perusahaan itu dengan baik
sehingga dari kegiatan penjualan yang terkendali itu, perusahaan dapat
memaksimalkan keuntungannya. Pengawasan yang teratur dapat dilakukan jika
serangkaian prosedur diterapkan sebagai sistem. Selain memiliki sistem penjualan
yang baik, perusahaan juga harus memiliki sistem pemberian dan penagihan
piutang yang baik karena seperti yang diketahui, banyak perusahaan pemakai
barang atau jasa membutuhkan waktu dalam melakukan pembayaran pada saat
mereka membeli barang atau jasa dalam jumlah dan harga yang tidak sedikit.
Piutang merupakan unsur penting yang harus diperhatikan oleh perusahaan.
Piutang yang terhambat akan mengakibatkan kesulitan bagi perusahaan dalam
mengelola atau melaksanakan aktivitas operasional perusahaan sehari-hari. Hal ini
disebabkan kurang adanya daya tunai berupa jumlah aktiva lancar yang tersedia
secara cukup untuk menunjang keperluan operasi perusahaan. Oleh karena itu,
sangat dianjurkan bagi setiap perusahaan untuk memiliki sistem pemberian dan
penghitungan piutang yang tepat dan akurat.
PT. Asia Putra Perkasa (APP) merupakan perusahaan yang berperan
sebagai produsen dan distributor tunggal sepeda motor di Indonesia. Kegiatan
penjualan biasanya disalurkan melalui main dealer dan dilakukan secara kredit.
Dalam upaya meningkatkan penjualan kepada pelanggan, PT. Asia Putra Perkasa
(APP) harus senantiasa mewaspadai hal yang dapat mengganggu kelancaran proses
3
penjualan kredit dan piutang usaha seperti terjadinya penumpukkan piutang yang
menyebabkan sistem arus kas operasi tidak bagus, keluhan dari pelanggan atas
ketidakpuasan layanan yang diberikan perusahaan, serta penurunan penjualan
akibat pengambilan keputusan yang terlambat.
Diharapkan dari hasil penelitian ini dapat dianalisis sistem berjalan,
diidentifikasi
kelemahan-kelemahan
dalam
sistem
berjalan,
memberikan
rekomendasi perbaikan, dan merancang sebuah sistem informasi akuntansi
penjualan kredit dan piutang yang sesuai dengan kebutuhan perusahan sehingga
kegiatan organisasi menjadi lebih baik.
Berdasarkan uraian di atas, maka diambil kutipan: “Analisis Dan
Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Kredit dan Piutang Usaha
pada PT.Asia Putra Perkasa (APP)” untuk dijadikan judul dalam penulisan skripsi.
1.2 Ruang Lingkup Penelitian
Untuk lebih memfokuskan penyusunan skripsi, maka dibuat bahasanbahasan yang akan dibatasi dalam penyusunan skripsi agar penelitian lebih terarah.
Ruang lingkup penelitian yang akan dibahas meliputi analisis atas sistem informasi
akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha yang berjalan. Proses bisnis yang
terkait dengan sistem informasi akuntansi penjualan dan piutang usaha yang akan
dibahas meliputi :
1. Bagian yang berhubungan dengan sistem penjualan kredit dan piutang usaha
pada PT. Asia Putra Perkasa (APP) yaitu dimulai dari kegiatan penerimaan
pesanan, kegiatan pengeluaran barang, kegiatan penagihan, bagian pajak yang
berhubungan dengan faktur pajak standar dalam penjualan.
4
2. Bagian yang tidak dibahas dalam ruang lingkup adalah bagian retur penjulan,
dan bagian pajak yang berada di luar lingkup faktur pajak standar penjualan
serta bagian-bagian lain yang tidak terkait dengan kegiatan penjualan kredit
dan piutang usaha dalam perusahaan.
3. Analisis dan perancangan dokumen dan prototype sistem informasi akuntansi
penjualan kredit dan piutang usaha yang diusulkan.
1.3 Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penulisan yang akan dilakukan dalam penyusunan skripsi
adalah untuk:
1. Mengidentifikasi permasalahan dan kelemahan yang ada dalam Sistem
Informasi Akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha PT. Asia Putra
Perkasa (APP) yang sedang berjalan serta mengevaluasi sistem pengendalian
interen berjalan yang dimiliki perusahaan
2. Memberikan rekomendasi dan merancang Sistem Informasi Akuntansi
penjualan kredit dan piutang usaha yang dapat membantu mengatasi
kelemahan sebelumnya.
Manfaat penulisan skripsi ini adalah :
1. Sebagai masukan bagi pihak manajemen perusahaan PT. Asia Putra Perkasa
(APP) berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi penjualan kredit dan
piutang usaha.
2. Membantu pihak manajemen perusahaan PT. Asia Putra Perkasa (APP) dalam
melakukan analisis umur piutang, meningkatkan layanan penjualan dan
pendapatan perusahaan dengan Sistem Informasi Akuntansi yang dirancang.
5
1.4 Metodologi Penelitian
Dalam penyusunan skripsi, akan diadakan penelitian berupa studi kasus di
mana permasalahan yang dihadapi perusahaan akan diidentifikasi dan ditawarkan
solusi alternatifnya.
Adapun metodologi yang akan digunakan dalam penyusunan skripsi
tersebut meliputi studi kepustakaan, studi lapangan, metode analisis dan
perancangan.
1. Studi kepustakaan
Dalam penelitian kepustakaan, kegiatan yang akan dilakukan adalah mencari
dan mengumpulkan referensi, merangkum, mencatat dan mempelajari data dan
informasi teoritis yang relevan dari buku-buku ilmiah, majalah, jurnal, artikel,
serta sumber-sumber lain yang akan dijadikan kriteria dasar dalam membahas
kemungkinan masalah-masalah yang akan ditemukan pada saat melakukan
penelitian lapangan.
2. Studi lapangan
Pengumpulan data dalam penelitian lapangan dapat dilakukan dengan :
1. Investigasi karyawan
Yaitu mengadakan wawancara dengan berbagai karyawan terkait PT. Asia
Putra Perkasa (APP) yang menangani pengolahan transaksi penjualan
kredit dan piutang usaha seperti kepala bagian penjualan dan pemasaran,
serta kepala bagian keuangan dan akuntansi.
6
2. Dokumentasi
Mengumpulkan informasi melalui penelusuran bukti-bukti dokumen
berkaitan baik bukti eksternal maupun bukti internal atas transaksi
penjualan kredit dan piutang usaha.
3. Metode Analisis dan Perancangan
Dalam melakukan analisis dan perancangan, metode yang digunakan adalah
analisis dan perancangan sistem berorientasi objek berdasarkan pendekatan
Mathiassen dengan dua tahap yang akan dilalui dalam kegiatan analisis yaitu :
•
analisis problem domain
•
analisis application domain, dengan use case dan sequence diagram
menggunakan pendekatan Bennett.
serta dua tahap yang akan dilalui dalam kegiatan perancangan yaitu :
•
perancangan arsitektur
•
perancangan komponen.
1.5 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan skripsi ini disusun dalam lima bab yaitu :
BAB 1 : PENDAHULUAN
Pada bab ini akan diuraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup,
tujuan dan manfaat serta metodologi penelitian yang digunakan dalam
penyusunan skripsi.
BAB 2 : LANDASAN TEORI
Bab ini akan memberikan sejumlah teori yang berkaitan dengan sistem
7
informasi akuntansi penjualan kredit dan piutang usaha, serta teori-teori
lainnya yang mendukung topik pembahasan dalam penulisan skripsi.
BAB 3 : ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN
KREDIT DAN PIUTANG USAHA PT. ASIA PUTRA PERKASA
(APP)
Bab ini akan dipaparkan mengenai sejarah singkat perusahaan, visi dan
misi, struktur organisasi, pembagian tugas dan wewenang karyawan,
uraian sistem yang berjalan saat ini, kelemahan atau masalah yang
dihadapi sistem perusahaan, kebutuhan informasi dan usulan perbaikan
masalah yang akan dilengkapi dengan bantuan class diagram,
statechart diagram, use case diagram, sequence diagram, function list,
dan navigation diagram.
BAB 4 : PERANCANGAN
SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
PENJUALAN KREDIT DAN PIUTANG USAHA PT. ASIA PUTRA
PERKASA (APP)
Bab ini akan dibuat rancangan – rancangan model, fungsi, dan interface
dari sistem baru yang diusulkan beserta kriteria rancangan, sistem
software, sistem hardware, arsitektur komponen yang mendukung hasil
analisis sistem yang dilakukan sebelumnya.
BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN
Pada bab ini akan ditarik simpulan secara keseluruhan dari rumusan
masalah sampai dengan hasil pembahasan atau usulan pemecahan, serta
memberikan saran terhadap implementasi perbaikan yang diusulkan
agar dapat membantu manajemen perusahaan menerapkan sistem baru.