Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi Kemendag

Laporan Kegiatan Pokja Reformasi Birokrasi 2011-2012
Reformasi birokrasi di lingkungan Kementerian Perdagangan dilaksanakan
berdasarkan Peraturan Menteri Perdagangan Nomor 02.1/M-DAG/PER/1/2012
Tentang Arah Kebijakan dan Road Map Reformasi Birokrasi Kementerian
Perdagangan 2012 – 2014. Setiap tahap pelaksanaan reformasi birokrasi diharapkan
akan memberikan dampak penguatan pada langkah berikutnya. Berikut tahapan
setiap tingkat pelaksanaan reformasi birokrasi Kementerian Perdagangan :
2014
2013
2012
Berdasarkan Permenpan Nomor 20 Tahun 2010, reformasi birokrasi pada
Kementerian Perdagangan berada pada tingkat mikro atau instansional yang terdiri
dari 9 (sembilan) program dan 26 (dua puluh enam) kegiatan. Kesembilan Program
tersebut adalah :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
Manajemen Perubahan
Penataan Peraturan Perundang-undangan
Penataan dan Penguatan Organisasi
Penataan Tatatalaksana
Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur
Penguatan Pengawasan
Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Monotoring dan Evaluasi
1. Pokja Manajemen Perubahan
Sasaran
Terbentuknya Tim manajemen
perubahan
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Pembentukan Program
Management Office (PMO)

Penetapan Role Model Kemendag:
Tersedianya strategi manajemen
perubahan dan strategi komunikasi
Kementerian serta terbangunnya
komitmen, partisipasi dan perubahan
perilaku yang diinginkan

Sosialisasi dan survei kepuasan
pegawai (13-16 Maret 2012)

Penandatanganan komitmen
pimpinan pada 16 Maret 2012
Terbangunnya kesamaan persepsi,
komitmen, konsistensi serta keterlibatan
dalam pelaksanaan program dan
kegiatan reformasi birokrasi pada
seluruh tingkatan pegawai pada
Kementerian

Workshop change participatory
(23 Mei 2012)

Workshop dalam rangka
Penguatan UPP Perdagangan (2
Juni 2012).
2. Pokja Penataan Peraturan Perundang-undangan
Sasaran
Identifikasi peraturan perundangundangan yang dikeluarkan/diterbitkan
oleh Kementerian sebagai dasar untuk
melakukan regulasi dan deregulasi
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Penyusunan dan Pembahasan
Revisi UU No.8 Tahun 1999
tentang Perlindungan Konsumen

Penyusunan dan Pembahasan
Peraturan Perundang-undangan
Perdagangan Dalam Negeri

Rakor Pemantapan RUU
Perdagangan dan Persiapan
Penyusunan Peraturan
Pelaksanaannya

Inventarisasi Peraturan
Perundang-undangan bidang
perdagangan sebanyak 143
peraturan

Evaluasi Peraturan Menteri
Perdagangan (94 peraturan)

Deregulasi/penyusunan Peraturan
Perundang-undangan sebanyak
94 peraturan

Regulasi baru/penyusunan
peraturan Perundang-undangan
sebanyak 49 peraturan
3. Pokja Penataan dan Penguatan Organisasi
Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
Adanya Peta tugas dan fungsi unit kerja
pada Kementerian yang tepat fungsi
dan tepat ukuran (right sizing) yang
dapat mendorong percepatan reformasi
birokrasi.

Penyempurnaan 21 unit kerja
berdasarkan hasil review
organisasi, yakni Realokasi unit
kerja (1 unit); Penyempurnaan
Nomenklatur, Tugas dan Fungsi
(18 unit) dan Penguatan Unit Kerja
(2 unit).
Adanya
Unit
kerja
organisasi,
tatalaksana, kepegawaian dan diklat
yang mampu mendukung tercapainya
tujuan dan sasaran reformasi birokrasi.

Evaluasi Kinerja Organisasi
Kemendag,

Penguatan Unit Kediklatan melalui
pengalihan status Balai Diklat
Metrologi menjadi Pusat
Pengembangan SDM
Kemetrologian (tahun 2012).
4. Pokja Penataan Tatalaksana
Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah
dilakukan
Dokumen SOP penyelenggaraan tugas
dan fungsi

Menyusun peta proses bisnis dan
Cross Functional Map
(CFM)Kemendag

Sosialisasi penyusunan SOP
makro ke setiap unit Eselon I,
reformat SOP makro sesuai
format Kemenpan dan RB, dan
verifikasi akhir SOP makro oleh
unit penanggung jawab.
Tersedianya e-government pada
Kementerian
5. Pokja Penataan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia Aparatur
Sasaran
Sistem rekrutmen
transparan dan
akuntabel
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
yang
terbuka,

Sosialisasi Implementasi ISO
9001:2008 dalam Rekrutmen
CPNS
Dokumen peta dan uraian jabatan

Penandatangan Berita Acara
Validasi Jabatan oleh Kemenpan
dan BKN
Peringkat jabatan dan harga jabatan

Penyusunan Evaluasi Jabatan
Dokumen kualifikasi jabatan

Penyusunan Informasi Jabatan
Kemendag 2012
Peta profil kompetensi individu

Penyusunan Standar Kompetensi
Jabatan
Kinerja individu yang terukur

Penerapan Sistem Kinerja Individu

Penerapan Absensi Elektronik

Pengembangan Database Pegawai

Penyiapan Pegawai Kementerian
Perdagangan Untuk Program S2
dan S3 Tahun 2012/ 2013

Peningkatan TOEFL Pegawai
Kemendag hingga mencapai skor
600
Ketersediaan data pegawai yang
mutakhir dan
akurat
Pendidikan dan pelatihan pegawai
berbasis
kompetensi
6. Pokja Penguatan Pengawasan
Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah
dilakukan
Peningkatan ketaatan, efisiensi
efektivitas
pelaksanaan tugas dan fungsi
Peningkatan
pertanggungjawaban
pengelolaan keuangan negara
dan
kualitas

Sosialisasi penyelenggaraan SPIP
di Kementerian Perdagangan

Pembentukan SATGAS
penyelenggaraan SPIP di
Kemendag

Diklat SPIP Reguler (bagi seluruh
karyawan) dan Eksekutif (bagi
pejabat Eselon I & II)

Pelaksanaan penilaian WTA
dengan capaian 16 Unit mencapai
Wilayah Tertib Administrasi
(WTA) pada tahun 2011

Pengadaan Barang dan Jasa
Secara Elektronik (EProcurement)
7. Pokja Peningkatan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah
Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan
laporan

Penilaian Kinerja Organisasi
dengan menggunakan sistem
Balanced Scorecard
Sistem yang mampu mendorong
tercapainya kinerja organisasi yang
terukur

Pengembangan pada Monitoring
BSC Dengan Basis Kontrak Kinerja
(Mendag, Wamendag, Eselon I
Dan Eselon II)
Tersusunnya Indikator Kinerja Utama
(IKU) pada Kementerian

Pengembangan User bagi unitunit di Lingkungan Kemendag
sebanyak 60 User (Bagi Mendag,
Wamendag, Eselon I Dan Ses.
Eselon I dan Operator)
Peningkatan
kualitas
akuntabilitas kinerja
8. Pokja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Sasaran
Peningkatan kualitas pelayanan publik
(lebih cepat, lebih murah, lebih aman,
dan lebih mudah dijangkau)
Peningkatan partisipasi masyarakat
Beberapa kegiatan yang sudah dilakukan

Keikutsertaan Unit Pelayanan
Perdagangan (UPP) pada
Kompetisi Open Government
Insonesia (OGI) 2012 dan berhasil
mendapatkan peringkat 1 Peserta
Paling Progresif dari 62 Layanan
Publik pada 34
Kementerian/Lembaga

Penerapan Standar Pelayanan
pada Unit Kerja

Bimbingan Teknis Sistem dan
Aplikasi INATRADE bagi pejabat
dan pelaku usaha.
9.Pokja Monitoring dan Evaluasi
Sasaran
Beberapa kegiatan yang sudah
dilakukan
Laporan monitoring
Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi
Reformasi Birokrasi Kemendag 2011
Laporan evaluasi tahunan
Penyusunan Matriks Monitoring &
Evaluasi Reformasi Birokrasi Kemendag
per semester
Laporan evaluasi lima tahunan