UNIVERSITAS MULAWARMAN 2013 Badan Layanan

DEWAN PENGAWAS
PK- BLU (BADAN LAYANAN UMUM)
UNIVERSITAS MULAWARMAN
2013
Badan Layanan Umum (BLU)
Ada 3 hal pokok yang dipegang ketika menyebut
BLU :
1. Organisasi
:
Insatansi
Pemerintah
(pusat/daerah). Oleh karena itu, tidak ada
kepemilikian sdalam BLU, tapi mengikuti
organisasi ini yang membawahinya, yaitu
Kementerian/Lembaga.
2. Fungsi Utama : Penyediaan pelayanan kepada
masyarakat.
3. Tujuan :
• Tanpa mengutamakan mencari keuntungan
(non for profit), bukan tidak mencari
keuntungan
(non-profit),
serta
tidak
menutup
kemungkinan
memperoleh
keuntungan atas penerapan prinsip efisiensi
dan efektivitas.
• BLU tidak efisien jika fungsi pelayanan
kepada masyarakat tidak sebanding dengan
biaya yang dikeluarkan. BLU tidak efektif jika
fungsi pelayanan kepada masyarakat tidak
menambah manfaat kepada masyarakat.
Untuk mengawasi pengelolaan BLU, dibentuk
Dewan Pengawas yang mempunyai fungsi
pengawasan, penasehat, pemberi tanggapan, dan
pelaporan dan akuntabilitas. Selain Deawan
Pengawas, organ intern BLU yang juga penting
adalah Satuan Pemeriksaan Intern (SPI), yang
bertugas meliputi pada hal-hal berikut ini :
1. Pemeriksaan Sistem Pengendalian Intern, yaitu
pemeriksaan atas kelayakan dan efektivitas
sistem pengendalian intern pada BLU.
2. Pemeriksaan kepatuhan (compliance), yaitu
ketaatan terhadap peraturan perundangundangan yang berlaku pada BLU, termasuk
kelayakan dan efektivitas kebijakan
3. Pemeriksaan Sistem Informasi Manajemen
(SIM), meliputi pemeriksaan atas keandalan
informasi
keuangan
dan
informasi
manajemen lainnya.
4. Pemeriksaan Manajemen Sumber Daya, yaitu
pemeriksaan atas kelayakan manajemen
sumber daya perusahaan, termasuk proses
untuk memperoleh dan pemanfaatan sumber
daya.
5. Pemeriksaan Program, yaitu pemeriksaan
atas efisiensi dan efektivitas pelaksanaan
program, rencana dan tujuan perusahaan.
6. Penilaian/assessment
atas
efektivitas
implementasi Good Corporate Governance
termasuk manajemen risiko.
7. Pemeriksaan khusus lainnya sesuai dengan
permintaan dari pemimpin BLU dan/atau
perintah dari pihak lain sesuai dengan
kewenangannya.
Penetapan Organ BLU
Setelah instansi pemerintah ditetapkan pengesahannya
oleh BLU, BLU harus menetapkan seluruh organ-organ
BLU sesuai kewenangannya.
Pimpinan
BLU
Pejabat
Keuangan
Pejabat
Teknis
Dewan
Pengawas
SPI
Gambar 1. Struktur Organisasi BLU
Dewan Pengawas
Adalah salah satu organ BLU yang bertugas
melakukan pengawasan terhadap pengelolaan
BLU.
Ketua Dewan Pengawas BLU
Ketua Dewan Pengawas BLU merupakan salah
seorang dari komposisi yang duduk dalam
Dewan Pengawas BLU. Ketua Dewan Pengawas
dipilih dan ditetapkan oleh anggota Dewan
Pengawas BLU melalui Rapat Dewan Pengawas
BLU.
Kedudukan Dewan Pengawas dalam Struktur
BLU
Dewan pengawas BLU, secara struktur organisasi
BLU, berkedudukan setara dengan pimpinan
BLU. Hubungan Dewan Pengawas BLU dan
Pimpinan BLU bukan hubungan bersifat line atau
staf, tapi hubungan bersifat koordinatif, yaitu
baik Dewan Pengawas maupun pimpinan BLU
memadukan dan mengintegrasikan berbagai
kegiatan, dengan tujuan yang berbeda.
Persyaratan Anggota Dewan Pengawas
1. Syarat kompetensi
Memiliki integritas, dedikasi, mengerti business
naturenya BLU, serta dapat menyediakan waktu yang
cukup untuk melaksanakan tugasnya.
2. Syarat historis hukum
Mampu melaksanakan perbuatan hukum, dan tidak
pernah dinyatakan pailit atau tidak pernah menjadi
Direksi atau komisaris atau Dewan Pemgawas yang
dinyatakan bersalah sehingga menyebabkan suatu
badan usaha pailit, atau orang yang tidak pernah
dihukum karena melakukan tindak pidana yang
merugikan negara.
Fungsi Dewan Pengawas
Fungsi Pengawasan (Supervision)
1. Compliance/Kepatuhan, yaitu pengawasan terhadap
kesesuaian pengelolaan BLU dengan Rencana Strategi
Bisnis, RBA dan Peraturan terkait.
2. Pengawasan terhadap kinerja.
Fungsi Penasehat (Adviser)
1. Memberi pendapat dan saran kepada manajemen
BLU, Menteri/pimpinan lembaga, dan menteri
keuangan atas masalah yang dihadapi BLU.
2. Memberi pendapat dan saran kepada manajemen
BLU, Menteri/Pimpinan Lembaga, dan Menteri
Keuangan atas penurunan kinerja.
Senat
Akademik
Rektor
Dewan Pengawas
Satuan Pengawasan
Internal
Dekan
Fakultas/
Direktur
Pascasarjana
Ketua
Lembaga
Wakil Rektor I
(Akademik)
Wakil Rektor II
(Umum, Sumber Daya
Manusia, & Keuangan)
Wakil Rektor III
(Kemahasiswaan)
Kabiro Akademik &
Kemahasiswaan
Kabag
Akademik :
• Akademik &
Evaluasi
• Registrasi &
Statistik
• Sarana
Akdemik
Kabag
Kemahasiswaan :
• Minat, Palaran,
Informasi
Kemahasiswaan
& Alumni
• Pelayanan
Kesejahteraan
Mahasiswa
•
•
•
•
Kabiro Umum, Sumber
Daya Manusia &
Keuangan
Kabiro Perencanaan,
Pengembangan & Sistem
Informasi
Kabag Umum :
Tata usaha
Hukum dan Tata
Laksana
Barang Milik Negara
Rumah Tangga
Kabiro Perencanaan&
Pengembangan :
• Penyusunan Rencana dan
Pengembangan
• Evaluasi Rencana &
Pengembangan
Kabag Sumber daya Manusia:
•Tenaga Akademik
•Tenaga Administrasi
•
•
•
•
Kabag Keuangan :
PNBP
NON PNBP
Akuntansi dan LK
Penganggaran
UPT Layanan Pengadaan
UPT Perpustakaan
UPT Pusat Bahasa
Wakil Rektor IV
(Perencanaan, Pengembangan,
Kerjasama & Sistem Informasi)
UPS Pusat Bisnis
Kabag Kerjasama,
• Kerjasama dalam negeri
• Kerjasama luar negeri
Kabag Sistem Informasi:
• Pengembangan sistem
informasi
• Pelayanan Data & Informasi
• Humas dan Protokoler
UPS Pusat Urusan
Internasional
UPS Pusat Tekonologi
Informasi & Komunikasi
UPT Kebun dan HP
Gambar . Struktur Organisasi BLU Unmul
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Unit-Unit Usaha BLU
Hutan Penelitian/Pendidikan Bukit Soeharto
Hutan Penelitian/Pendidikan KRUS
Kebun Pendidikan/Penelitian di Tenggarong
Pusrehut
Training Centre
PPLH
Lemlit
LPPM
Rusunawa
Gedung-Gedung Pertemuan/ Gor, Audit
Cafetaria, Unmul dan Warung-Warung
Balai Pengobatan Fakultas Kedokteran
Koperasi Mahasiswa (KOPMA)
Balai Bahasa
Parkir ?