BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan Berdasarkan analisis

BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan pembahasan data yang telah dilakukan
oleh penulis pada bab sebelumnya, maka dapat diperoleh kesimpulan
mengenai hasil penerapan sistem pengendalian piutang dan prosedur
pencatatan serta penagihan piutang pada Hotel Horison Ultima Riss
Yogyakarta. Berikut ini adalah kesimpulan yang diperoleh dari hasil
analisis yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
1. Sistem pengendalian piutang yang diterapkan pada Hotel Horison
Ultima Riss Yogyakarta sudah cukup baik. Dokumen-dokumen yang
digunakan sangat lengkap dan detail sehingga cukup untuk dijadikan
bukti secara tertulis apabila terjadi hal-hal yang tidak wajar. Proses
perekapan dan pengarsipan mengenai transaksi piutang sangat detail
dan lengkap sehingga pengendaliannya dapat dikontrol. Pemahaman
atas prosedur pencatatan serta penagihan piutang yang dilakukan oleh
Account Receivable merupakan suatu hal yang harus dilakukan secara
sungguh-sungguh karena posisi ini cukup riskan dan sangat
berpengaruh pada cashflow sebuah perusahaan khususnya pada Hotel
Horison Ultima Riss Yogyakarta, mulai dari pemberian credit limit
bagi Travel Agent, Company, ataupun Government yang mengajukan
credit facility, diterbitkannya invoice serta penagihannya secara
68
berkala, hingga akhirnya seluruh tagihan dapat terbayarkan dengan
lancar.
2. Prosedur penagihan yang dilakukan dalam proses transaksi piutang
pada Hotel Horison Ultima Riss Yogyakarta sudah cukup baik.
Prosedur yang dilakukan juga sudah berdasarkan persetujuan dari
pejabat yang berwenang. Kurang lebih prosedur penagihan pada Hotel
Horison Ultima Riss Yogyakarta sudah sesuai dengan standar
akuntansi yang berlaku pada umumnya bahkan lebih detail dan melalui
proses audit. Namun terkadang kurang telitinya beberapa bagian
sehingga ada dokumen atau supporting data yang kurang lengkap.
4.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan yang telah dikemukakan oleh penulis
sebelumnya, penulis dapat memberikan rekomendasi untuk perusahaan
untuk meningkatkan sistem pengendalian piutang pada Hotel Horison
Ultima Riss Yogyakarta. Berikut rekomendasi yang diberikan oleh
penulis:
1. Sebaiknya perusahaan mempertahankan sistem pengendalian pada
piutang dan lebih meningkatkan ketelitian dalam bekerja. Selain
itu, sebaiknya perusahaan membagi tugas account receivable
manager ke dalam dua bagian yaitu bagian administrasi yang
bertugas untuk merekap dan mengarsip dokumen dan bagian
lapangan yang bertugas menagih. Hal ini bertujuan untuk
69
mempermudah
dalam
melakukan
pengawasan
dalam
mengendalikan tagihan piutang, walaupun dengan hal ini maka
perusahaan harus mempertimbangkan timbulnya biaya akibat
pemisahan fungsi tersebut.
2. Account Receivable sebagai salah satu divisi yang berfokus pada
revenue perusahaan harus dapat menghandle serta memastikan
bahwa cashflow perusahaan selalu dalam keadaan baik.
3. Sebaiknya
perusahaan
mampu
mempertahankan
prosedur
penagihan yang sudah ada dan meningkatkan ketelitian. Hal ini
bertujuan untuk mengurangi adanya kesalahan yang mungkin akan
terjadi. Dan berikut beberapa saran yang berkaitan dengan prosedur
penagihan:
a.
Proses pengajuan credit facility dari berbagai pihak serta
instansi hendaknya dilakukan sesuai dengan prosedur dan
dapat dipertanggungjawabkan, sehingga tidak akan terjadi
kesulitan dalam hal pembayaran dan masalah lain dikemudian
hari.
b.
Supporting data yang dimiliki sebelum dibuatnya invoice
hendaknya lengkap, mulai dari Voucher Hotel untuk Travel
Agent serta Guarantee Letter untuk Company, Guest Bill,
Room Reservation Form, Form Registration, serta fotocopy
identitas tamu.
70
c.
Invoice yang dikirimkan hendaknya tidak lebih dari 3 hari
setelah tamu check-out dari hotel, sehingga tidak akan terjadi
keterlambatan dalam pengiriman serta diharapkan pembayaran
dapat lebih cepat dilakukan oleh pihak tertagih.
d.
Apabila pembayaran belum dilakukan selama lebih dari 30 hari
bahkan 60 hari, hendaknya account receivable dapat secara
berkala melakukan penagihan. Terlebih karena kinerja AR
dinilai melalui aging, maka AR harus selalu mengontrol dalam
hal pembayaran yang akan berpengaruh pada cashflow
perusahaan.
71