Abstrak ARH Konveksi merupakan salah satu industri yang

PEMBUATAN WEBSITE E-COMMERCE DI ARH KONVEKSI
1Ali
Hasan
Teknik Informatika
STMIK El Rahma Yogyakarta
12131303
[email protected]
2Aga
Rizki Pramadhan
Teknik Informatika
STMIK El Rahma Yogyakarta
12131300
[email protected]
4Eko
Mardiyanto
Teknik Informatika
STMIK El Rahma Yogyakarta
12131320
[email protected]
3Dian
Hardiyanto
Teknik Informatika
STMIK El Rahma Yogyakarta
12131317
[email protected]
5MukhlasHammadi
Teknik Informatika
STMIK El Rahma Yogyakarta
12131338
[email protected]
Abstrak
ARH Konveksi merupakan salah
satu industri yang menawarkan jasa untuk
membuat T-shirt. ARH Konveksi
memasarkan jasa nya masih secara
langsung yaitu dari teman ke teman serta
lingkungan sekitar,Dalam menawarkan
jasa yang masih manual ARH Konveksi
mengalami kesulitan untuk memasarkan
jasanya, karena jangkuan nya yang
terbatas. Dengan perkembangannya
teknologi informasi yang semakin maju
maka ARH Konveksi membutuhkan
aplikasi promosi yaitu website ecommerce, sehingga dapat bersaing
dengan dunia bisnis dan membantu
dalam proses transaksi agar lebih effektif.
E-Commerce merupakan bagian
dari e-business, di mana cakupan e-business
lebih luas, tidak hanya sekadar perniagaan
tetapi mencakup juga pengkolaborasian
mitra
bisnis,
pelayanan
nasabah,
lowongan pekerjaan dll. Web ECommerce lebih dipilih sebagai media
promosi dan penawaran jasa dibadingkan
denan jejaring sosial lainnya, karena
dengan menggunakan Web E-Commerce
dapat meningkatkan kepercayaan pada
pelanggan online yang akan membeli
produk karena memiliki nama domain
usaha tersebut.
Keywords : ARH Konveksi, E-Commerce.
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Periklanan dalam dunia bisnis sangat
ketat, dalam rangka memperkuat bisnis
yang dilakukan banyak perusahaan
menggunakan media – media untuk
mempromosikan
produk
yang
dipasarkan. Perkembangan teknologi
informasi yang sangat cepat membuat
perusahaan - perusahaan beralih ke media
periklanan ke internet. Perkembangan
internet tidak hanya sebagai tempat
informasi, namun saat ini internet banyak
digunakan sebagai media transaksi secara
online, hal ini sangat menguntungkan
pembisnis karena dengan adanya media
1
online bisa mencakup seluruh wilayah di
berbagai Negara.
Bisnis online merupakan suatu bisnis
yang dalam memproses baik dalam
pembayaran maupun pengiriman barang
seluruhnya menggunakan media internet.
Media internet tersebut berbentuk
aplikasi website yang mana merupakan
salah
satu
cara
mudah
untuk
mempromosikan produk dalam bentuk
visual di dunia internet. Sehingga aplikasi
website sangat baik digunakan sebagai
media promosi dan periklanan.
ARH Konveksi merupakan salah satu
industri yang menawarkan jasa untuk
membuat T-shirt. ARH Konveksi
memasarkan jasa nya masih secara
langsung yaitu dari teman ke teman serta
lingkungan sekitar. Walaupun juga sudah
menggunakan media online seperti
broadcast di Blackberry Massager dan
juga facebook tetap saja masih kurang
effektif, karena informasi yang kita
sampaikan masih dalam cakupan yang
sempit. Promosi pada jejaring social
kurang effektif juga karena informasi
yang kita pasarkan hanya tersampaikan
kepada teman yang kita kenal.
Dalam menawarkan jasa yang masih
manual ARH Konveksi mengalami
kesulitan untuk memasarkan jasanya,
karena jangkuan nya yang terbatas
sehingga konsumen yang membeli jasanya
hanya sebatas teman dan kenalan, yang
mengakibatkan ARH Konveksi hanya
dikenal oleh sedekit orang. Dengan
perkembangannya teknologi informasi
yang semakin maju maka ARH Konveksi
membutuhkan aplikasi promosi yaitu
website e-commerce, sehingga dapat
bersaing dengan dunia bisnis dan
membantu dalam proses transaksi agar
lebih effektif.
Web E-Commerce lebih dipilih
sebagai media promosi dan penawaran
jasa dibadingkan denan jejaring sosial
lainnya, karena dengan menggunakan
Web E-Commerce dapat meningkatkan
kepercayaan pada pelanggan online yang
akan membeli produk karena memiliki
nama domain usaha tersebut. Sedangkan
jika menggunakan jejaring social seperti
facebook kemungkinan besar terjaid
report as spam, karena jika terlalu gencar
mempromosikan jasa di jejaring social
seperti mengirim pesan secara terus
menerus, tag foto kepada user yang tidak
bersedia di tag maka akun kita berpotensi
besar akan dilaporkan sebagai perbuatan
tidak menyenangkan oleh orang yang
melaporkan hal tersebut. Jika sudah
mendapatkan laporan tersebut, maka kita
akan diblock secara otomatis oleh pihak
jejaring social sehingga tidak dapat
digunakan dalam waktu tertentu.
Dari uraian diatas maka dapat
mengangkat
judul
“PEMBUATAN
WEBSITE E-COMMERCE DI ARH
KONVEKSI”.
1.2 Rumusan Masalah
Dari latar belakang masalah diatas
dapat dirumuskan beberapa rumusan
masalah yang akan dibahas dalam
pembuatan aplikasi ini adalah :
a. Belum adanya aplikasi yang dapat
membantu
dalam
menyampaikan
informasi penawaran jasa pada ARH
Konveksi.
2
b. Pemasaran jasa mengalami kesulitan,
terutama selama ini hanya mengandalkan
promosi dari mulut ke mulut dan
facebook yang areanya terbatas.
1.3 Batasan Masalah
Adapun tujuan yang dapat diperoleh
dari
sebuah
perancangan
dan
pengembangan sebuah Website ECommerce adalah sebagai berikut :
a. Data yang digunakan dalam
pembangun website e-commerce ini
adalah data produk, data kategori dan sub
kategori produk, detail produk, harga
produk, gambar produk, rating produk,
discount produk dan stok produk.
b. Proses yang akan dilakukan diantaranya
proses
pengolahan
data
produk,
pengolahan data kategori, proses
pengolahan laporan diantaranya laporan
penjualan, dan laporan barang, proses
pengolahan data pengguna, proses
penjualan.
c. Informasi yang dihasilkan dari system
yaitu informasi pencarian produk,
informasi status pembelian, informasi
pembayaran,
informasi
pengiriman
barang, informasi laporan penjualan.
d. Dalam hal keamanan website ini akan
menggunakan IP dedicated dan sudah
dilengkapi dengan SSL (Secure Socket
Layer) serta penggunaan captcha dalam
beberapa proses yang dirasa perlu.
1.4 Tujuan Penelitian
Adapun tujuan yang dapat diperoleh
dari
sebuah
perancangan
dan
pengembangan sebuah Website ECommerce adalah sebagai berikut,
a. Membangun website e-commerce
ARH Konveksi yang ditujukan untuk
masyarakat luas agar mereka mengetahui
keberadaan ARH Konveksi
b.
Untuk
mengaplikasikan
ilmu
pengetahuan khususnya pemrograman
PHP yang telah di dapatkan dari bangku
perkuliahan.
c. Untuk merancang database website ecommerce untuk ARH Konveksi.
d. Menerapkan sistem penjualan secara
online dari segi kemudahan dan
keamanan.
1.5 Manfaat Penelitian
Manfaat yang dapat diperoleh dari
pembangunan aplikasi E-Commerce ini
adalah :
a.Membantu
dan
mempermudah
perusahaan
dalam
penyebarluasan
informasi dan promosi produk.
b.Membantu
perusahaan
dalam
pengelolaan data menjadi terstruktur
dengan baik.
c. Membantu perusahaan dan konsumen
dalam layanan transaksi penjualan jarak
jauh sehingga membantu perusahaan
dalam memperluas wilayah pemasaran.
1.6 Metode Penelitian
Untuk mencapai tujuan penelitian
maka digunakan metode – metode
penelitian, yaitu sebagai berikut.
a. Metode Deskriptif
Metode pemecahan masalah dengan
cara mendekripsikan fakta – fakta yang
ada
dengan
study
yang
3
membandingkan
program aplikasi.
hasil
keluaran
b. Metode Experimen
Metode digunakan dengan cara
melakukan pengujian terhadap data
yang diolah pada sistem sehingga
mengasilkan suatu output yang sesuai
dengan yang dibutuhkan.
1.7 Metode Pengumpulan Data
Adapun metode pengumpulan data
yang digunakan adalah sebagai berikut.
a. Metode Wawancara
Mendapatkan dan mengumpulkan
data dengan melakukan wawancara
secara langsung terhadap pihak ARH
Konveksi
b. Metode Perpustakaan
Pengumpulan data dengan cara
membaca buku – buku dan mencari
informasi di internet maupun media
yang berkaitan dengan pembuatan
laporan, pembuatan program.
1.8 Waktu Pelaksanaan
Kegiatan kerja praktek dilaksanakan
di ARH Konveksi maka kegiatan kerja
praktek dapat dilaksanakan mulai tanggal
1 Oktober 2016, kegiatan kerja praktek
dilaksanakan dalam bentuk tim, dimana
pihan ARH Konveksi memberikan
tanggung jawab untuk membuat website
e-commerce pada ARH Konveksi.
Proyek tersebut akan diselesaikan selama
kegiatan kerja praktek yang akan
dikerjakan oleh tim kerja praktek. Tim
kerja praktek terdiri dari 5 orang anggota
yang sudah mempunyai tugasnya masing
– masing.
1.9 Tinjauan Pustaka
Sofiandi (2014), dengan dibuatnya
aplikasi e-commerce perusahaan dapat
mengelola data produk, data customer,
dan data transaksi dengan mudah secara
online dan dengan adanya sistem login
admn
dan
member
(customer)
diharapkan dapat meningkatkan sistem
dari segi keamanan bertransaksi online.
Satrio (2013), internet commerce
adalah penggunaan internet yang berbasis
teknologi informasi dan komunikasi
untuk perdagangan. Kegiatan komersial
ini seperti iklan dalam penjualan produk
dan jasa. Transaksi yang dapat dilakukan
di internet antara lain pemasaran atau
pembeliaan barang dimana barang akan
dikirim melalui pos atau sarana lain
setelah uang ditransfer ke rekening
penjual.
Noviyanto (2012), aplikasi web
merupakan salah satu media yang tepat
untuk memberikan informasi mengenai
toko meubel Sumber Rejeki Purworejo
dan sebagai media pemasaran. Dengan
adanya website ini, siapa saja yang hendak
mendapatkan informasi mengenai toko
meubel Sumber Rejeki Purworejo
maupun untuk membeli produk dari toko
meubel Sumber Rejeki Purworejo
tersebut, bisa melalui website tanpa harus
datang ke toko, hal ini lebih
menguntungkan bagi masyarakat atau
calon konsumen.
2. LANDASAN TEORI
2.1 Website
Website
merupakan
kumpulan
halaman yang menampilkan informasi
data teks, data gambar diam atau gerak,
4
data animasi, suara, video dan atau
gabungan dari semuanya, baik yang
bersifat statis maupun dinamis yang
membentuk satu rangkaian bangunan
yang saling terkait dimana masing-masing
dihubungkan dengan jaringan-jaringan
halaman (hyperlink).
transfer dana secara elektronik, SCM
(Supply Chain Management), pemasaran
elektronik (E-Marketing), atau pemasaran
online (Online Marketing),pemrosesan
transaksi online (Online Transaction
Processing), pertukaran data elektronik
(Electronic Data Interchange /EDI), dll.
Secara terminologi website adalah
kumpulan dari halaman-halaman situs,
yang biasanya terangkum dalam sebuah
domain atau subdomain, yang tempatnya
berada di dalam World Wide Web
(WWW) di Internet. WWW terdiri dari
seluruh situs web yang tersedia kepada
publik. Halaman-halaman sebuah situs
web (web page) diakses dari sebuah URL
yang menjadi “akar” (root), yang disebut
homepage (halaman induk; sering
diterjemahkan
menjadi
“beranda”,
“halaman muka”), URL ini mengatur web
page untuk menjadi sebuah hirarki,
meskipun hyperlink-hyperlink yang ada di
halaman tersebut mengatur para pembaca
dan memberitahu mereka susunan
keseluruhan dan bagaimana arus
informasi ini berjalan.
E-Commerce merupakan bagian dari ebusiness, di mana cakupan e-business lebih
luas, tidak hanya sekadar perniagaan
tetapi mencakup juga pengkolaborasian
mitra
bisnis,
pelayanan
nasabah,
lowongan pekerjaan dll. Selain teknologi
jaringan www, e-commerce juga memerlukan
teknologi basisdata atau pangkalan data
(databases), surat elektronik (E-Mail), dan
bentuk teknologi non komputer yang lain
seperti halnya sistem pengiriman barang,
dan alat pembayaran untuk E-Commerce
ini.
2.2
Electronic
Commerce)
Commerce
(E-
Penyebaran, pembelian, penjualan,
pemasaran barang dan jasa melalui sistem
elektronik seperti internet atau televisi,
www, atau jaringan komputer lainnya. ECommerce dapat melibatkan transfer dana
elektronik, pertukaran data elektronik,
sistem manajemen inventori otomatis,
dan sistem pengumpulan data otomatis.
Industri teknologi informasi melihat
kegiatan e-commerce ini sebagai aplikasi dan
penerapan dari e-business yang berkaitan
dengan transaksi komersial, seperti:
3.ANALISIS DAN PERANCANGAN
SISTEM
3.1 Analisis Sistem Yang Sedang
Berjalan
Berdasarkan hasil Observasi dan
wawancara yang telah dilakukan di ARH
Konveksi,
penyampaian
informasi
penjualan produk masih menggunakan
fasilitas jejaring sosial seperti Facebook,
Instagram, Dll. Hal ini tentu saja masih
banyak kendala yang dihadapi tekait
dengan jejaring sosial tersebut, dimana
penjualan melalui jejaring sosial tersebut
terbatas hanya menampilkan foto produk
serta harga dari produk tersebut.
Penampilan produk – produk hanya
bersifat tampilan informasi, proses
transaksi penjualan secara langsung di
jejaring sosial tidak dapat dilakukan.
Proses penjualan produk hanya dapat
5
dilakukan dengan kontak informasi yang
berupa nomor telepon yang dicantumkan
oleh ARH Konveksi.
Promosi produk masih dalam bentuk
media cetak yaitu dalam bentuk brosur,
spanduk dan jejaring sosial. Menurut
informasi dari pemilik usaha, selama
kurang lebih dua tahun promosi dan
penyampaian dalam bentuk ini belum
terlalu
efektif,
Informasi
yang
disampaikan
dengan
menggunakan
spanduk dan brosur bisa saja disampaikan
kepada pihak yang tidak membutuhkan.
Berdasarkan wawancara dengan
pemilik
usaha,
konsumen
sering
mengalami kesulitan dalam melakukan
pesanan, dikarenakan pemesanan masih
lewat telepon, sehingga dari pemilik usaha
harus mencatat data pemesan dengan
menulisnya, sedangkan untuk calon
pembeli yang baru melakukan pemesanan
kesulitan dalam melakukan pemesanan
karena harus datang langsung ke toko,
sementara
calon
pembeli
sulit
menemukan alamat ARH Konveksi.
Pencatatan laporan di ARH Konveksi
hanya sebatas pencatatan laporan
pemesanan dan pengiriman, yang masih
dalam bentuk arsip. Untuk transaksi
pembayaran sudah melalui bank, tetapi
konfirmasi pembayaran masih lewat
telpon atau jejaring sosial.
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Dengan adanya Data flow diagram atau
DFD
akan
memudahkan
dalam
pembuatan rancangan data program. Dari
semua alur yang dibutuhkan akan
digambarkan secara detail dari mulai
transaksi user hingga tanggapan dari
admin dalam transaksi itu sendiri.
3.2.1 Diagram Konteks
Gambar 3.1 Diagram Konteks
Pada Gambar 3.1 Diagram konteks
tersebut terdapat dua external entity, yaitu
pemesan, dan admin.
3.2.2. DFD Level 0
Gambar 3.2. DFD Level 0
Pada Gambar 3.2.Data Flow Diagram level
0 terdapat dua external entity yaitu admin
dan pemesan, dan terdapat tiga proses
yaitu proses input data, proses transaksi,
dan proses laporan.
3.2.3. DFD Level 1 Input Data
6
Gambar 3.5 DFD Level 1 Laporan
Gambar 3.3 DFD Level 1 Input Data
Pada Gambar 3.3 Data flow diagram level 1
input data merupakan perancangan
sistem proses penginputan data-data.
3.2.4. DFD Level 1 Transaksi
Pada Gambar 3.5 Data flow diagram level 1
laporan merupakan perancangan sistem
untuk memberikan laporan informasi.
3.3 Rancangan Basis Data
Rancangan
basis
data
mengenai
rancangan data yang akan digunakan
dalam
pembuatan
website
ARH
Konveksi. Dengan rancangan basis data,
dapat dibuat alur data secara umum
dalam data transaksi mulai dari pembelian
hingga pembayaran serta alur dalam
pengoperasian yang akan dilakukan oleh
admin.
3.3.1. Entity Relationship Diagram
(ERD)
Gambar 3.4 DFD Level 1 Transaksi
Pada Gambar 3.4 Data flow diagram level 1
transaksi merupakan perancangan sistem
untuk proses transaksi order.
3.2.5. DFD Level 1 Laporan
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram (ERD)
7
3.3.2. Relasi Antar Tabel
c. Tabel Order
d. Tabel Order Detail
e. Tabel Kategori
Gambar 3.7 Relasi Antar Tabel
3.3.3. Kamus Data
Database yang nanti akan digunakan
memiliki beberapa tabel meliputi tabel
produk, keranjang, order, order_detail,
kategori, kota, hubungi, admin dan modul
yang masing-masing memiliki data yang
berbeda-beda dan saling berkaitan satu
sama lain. Sehinga menjadi database yang
kompleks dan ideal, yaitu :
f. Tabel Kota
g. Tabel Hubungi
h. Tabel Modul
a. Tabel Produk
i. Tabel Admin
b. Tabel Keranjang
8
HASIL PEMBAHASAN
Menu Hubungi Kami
Tampilan Menu Home
KESIMPULAN
Tampilan Menu Produk
Berdasarkan dari semua proses penelitian
tentang ARH Konveksi yang telah
dilakukan, maka dapat ditarik kesimpulan:
a. Sistem pemasaran dengan
menggunakan website e-commerce dapat
digunakan sebagai penyebaran informasi
mengenai produk kaos dan jasa
penyablonan ke konsumen diseluruh
pelosok negeri.
b. Dengan adanya website ecommerce, konsumen yang ingin
mengetahui informasi dan keterangan
mengenai produk dan jasa yang dijual
oleh ARH Konveksi bisa langsung
diakses melalui internet tanpa harus
datang langsung ke toko ARH Konveksi.
Tampilan Cara Pembelian
SARAN
Adapun saran yang dapat diberikan
setelah dilakukannya berbagai sosialisasi
di tempat yang bersangkutan maka:
a. Pemutakhiran website menjadi
aplikasi berbasis mobile phone baik itu
sistem operasi Android maupun iOS.
b. Dilakukan pembaharuan untuk
meningkatkan pelayanan dengan
menyediakan sistem sms gateway.
c. Menyediakan sistem member
untuk para pembeli di website ARHKonveksi.com agar para pembeli
mempunyai akses masuk untuk layanan
pelanggan yang lebih baik.
d. Memberikan link koneksi
untuk sosial media yang ada pada saat ini
9
agar lebih menunjang kinerja promosi
media online.
DAFTAR PUSTAKA
Arief, 2011. Pemrograman Web
Dinamis menggunakan PHP dan
MySQL.
Yogyakarta: Andi Publisher.
Buana, Setia, 2014, Jago
Pemrograman PHP Untuk Pemula &
Orang Awam,
Dunia Komputer : Jakarta Timur.
Ditty, Lulu, 2014, E-commerce
Website vs Media Sosial,
http://en.sirclo.com/blog/2014/06/ecommerce-website-vs-media- sosial, Diakses
tanggal : 12 Desember 2016.
Gunawan, Iwan, 2014, Definisi,
Contoh dan Dampak E-commerce,
http://unindrax1eione.wordpres.com/ecommerce/definisicontoh- dandampak-ecommerce/, Diakses tanggal: 12 Desember
2016.
Jogiyanto, 2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi: Pendekatan
Terstruktur, Teori dan Praktik Aplikasi
Bisnis. Andi. Yogyakarta.
Kadir, Abdul, 2003. Pengenalan
Sistem Informasi. Andi. Yogyakarta
Komang, 2011.Pengenalan
MySql.Yogyakarta : Lokomedia
Kusrini, 2007. Strategi
Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.
Yogyakarta. Noviyanto, E., 2012, Ecommerce Pada Toko Meubel Sumber Rejeki
Purworejo,
Skripsi, Teknik Informatika,
STMIK AMIKOM, Yogyakarta
Retnasari, D.A., 2014,
Pengembangan Web E-Commerce Toko
[email protected] Menggunakan Framework
Codeigniter Dengan Memanfaatkan
Aplikasi Sms Gateway, Skripsi, Teknik
Informatika, STMIK El Rahma
Yogyakarta.
Satrio, Bambang, 2013, Analisa
dan Perancangan Website Toko Optik Kota
Baru sebagai Media Promosi Menggunakan
CodeIgniter, Skripsi, Sistem Informasi,
STMIK El Rahma Yogyakarta.
Sidik, Betha, 2012, Framework
CodeIgniter, Informatika : Bandung.
Sofiandi, Ahmad, 2014, Aplikasi
E-commerce Pada Sido Bangun Mandiri
Chemical, Skripsi, Teknik Informatika,
STMIK El Rahma Yogyakarta.
Sutanta, Edhy,2004 , Sistem Basis
Data. Penerbit Graha Ilmu, Yogyakarta.
10