Pemeriksaan Kesehatan Manajemen Keuangan Mango

Mango’s Health Check
Pemeriksaan Kesehatan Manajemen Keuangan Mango
Seberapa sehatkah manajemen keuangan di Ornop anda?
Versi 2.0, Juli 2005
Daftar isi
Pendahuluan .................................................................................................... 1
Bagian 1: Sistem Dasar ................................................................................... 3
Bagian 2: Pengawasan Internal ....................................................................... 4
Bagian 3: Perencanaan ................................................................................... 5
Bagian 4: Pelaporan ........................................................................................ 6
Bagian 5: Staff ................................................................................................. 7
Menterjemahkan nilai anda .............................................................................. 8
Tambahan sumber-sumber .............................................................................. 9
Daftar kata-kata ......................................................................................................... 10
Pendahuluan
Pengecekan kesehatan keuangan Mango akan membantu anda untuk mengukur seberapa
sehat manajemen keuangan di Ornop anda.
Uang adalah kehidupan dari setiap organisasi. Ornop tidak bisa berjalan tanpa hal ini;
mereka harus menjaga keuangannya dengan hati-hati. Hal ini berarti harus bekerja dengan
manajemen keuangan yang bagus.
Pengecekan kesehatan melibatkan adanya jawaban-jawaban dari pertanyaan-pertanyaan
yang sederhana. Di akhir dari pengecekan kesehatan ini, anda bisa menceritakan apakah
manajemen keuangan di ornop anda sehat atau sakit – dan apakah anda perlu memanggil
dokter!
Tentang Mango
Mango adalah Ornop yang berbasis di Inggris yang hadir untuk memperkuat manajemen
keuangan Ornop. Mango menerbitkan bahan-bahan secara gratis seperti yang satu ini, dan
juga mengadakan pelatihan, menyediakan staf keuangan untuk bekerja di Ornop dan
menerbitkan buku-buku. Lebih jelasnya silahkan lihat di www.mango.org.uk.
Untuk siapa pengecekan Kesehatan Keuangan dari Mango ini dibuat?
Pengecekan kesehatan keuangan Mango didesain sebagai bantuan praktis bagi staf Ornop.
Khususnya didesain untuk organisasi kecil dan menengah (atau kantor lapangan). Hal ini
tidak diperuntukkan untuk kantor pusat bagi organisasi internasional.
Pengecekan kesehatan bisa dilakukan oleh semua staf atau pengurus. Anda tidak harus
memiliki keterampilan keuangan untuk mempelajarinya. Di sini sudah termasuk penjelasan
dari tiap bagian dan kumpulan kata-kata yang biasa digunakan istilah keuangan.
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 1
Mango’s Health Check
Kata Peringatan
Pemeriksaan kesehatan keuangan Mango hanya menyediakan petunjuk umum tentang
kesehatan manajemen keuangan Ornop anda. Pemeriksaan ini tidak memberikan daftar dari
seluruh aspek manajemen keuangan. Hal ini juga bukan untuk auditing dan tidak
menggambarkan prosedur standar yang akan selalu sesuai dengan segala suasana.
Setiap organisasi memang berbeda, dan sistem manajemen keuangan harus merefleksikan
hal tersebut. Pendekatan “satu ukuran untuk semua” tidak akan bisa berjalan – apa yang
penting bagi satu organisasi bisa saja tidak akan sesuai dengan organisasi lainnya.
Tetapi setiap aspek dari pelaksanaan yang baik akan sama untuk semua Ornop di segala
waktu. Pemeriksaan kesehatan memfokuskan pada aspek-aspek ini. Hal ini menjadi batu
pondasi untuk praktek yang lebih baik.
Menggunakan Pemeriksaan Kesehatan Keuangan Mango
Pemeriksaan kesehatan adalah kumpulan lebih dari lima puluh laporan yang ringkas.
Diskusikan setiap pernyataan kepada anggota staf yang relevan dan merekam apakah
semuanya itu “selalu benar” , ”sering benar”, ”kadang benar” dan ”tidak pernah benar” dalam
organisasi anda.
Tanggapan yang diberikan dijelaskan dalam nilai berikut ini:
Tanggapan
Selalu benar
Banyak yang
benar
Kadang benar
Tidak pernah
benar
Penjelasan
Benar 100% di setiap waktu
Benar lebih dari 80% dari semua waktu
Benar antara 20% dan 80% dari
semua waktu
Benar kurang dari 20% dari semua
waktu
Nilai
5
4
1
0
Nilai ditulis berdampingan dengan setiap penjabaran. Lingkari nilai anda untuk setiap
penjabaran pada Pemeriksaan Kesehatan. Kemudian tanbahkan nilai anda untuk setiap
bagian. Hanya itu. Kemudian dengan membandingkan nilai anda dengan tabel pada
halaman “menerjemahkan nilai anda”, anda akan dapat menceritakan bagaimana kesehatan
manajemen keuangan anda.
Anda mungkin perlu untuk mengikutsertakan berbagai anggota staf dalam proses
melengkapi Pemeriksaan Kesehatan. Umumnya, baik juga untuk melibatkan pimpinan
eksekutif dan manajer senior keuangan dalam melengkapi Pemeriksaan Kesehatan ini.
Anda bisa memilih untuk melengkapi Pemeriksaan Kesehatan ini lewat pelatihan (yang akan
berlangsung sekitar 1 - 2 jam) atau melalui beberapa pertemuan orang per orang.
Komentar
Mango dengan senang hati menerima komentar terhadap alat ini. Silahkan mengirim
komentar atau saran ke: [email protected]. Terima kasih!
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 2
Mango’s Health Check
Bagian 1. Sistem Dasar
A) Dokumen Pendukung
Setiap transaksi keuangan harus dilampiri “dokumen pendukung”, misalnya: nota, invoice atau
kwitansi. Ini adalah bukti bahwa transaksi telah dilakukan.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Dokumen pendukung tersedia untuk setiap transaksi
pengeluaran pada keuangan tahun ini.
Dokumen pendukung tersedia untuk setiap transaksi
pemasukan pada keuangan tahun ini.
Dokumen pendukung terdokumentasi dengan rapi, sehingga
mudah untuk menemukan setiap dokumen bila dibutuhkan.
Laporan bank untuk setiap rekening bank terdokumentasi
dengan rapi.
Dokumen pendukung dan laporan bank tersimpan selama
tujuh tahun ke belakang.
Selalu
Sering
Kadang
Tidak
pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
B) Buku Kas
Setiap transaksi harus ditulis dalam Buku Kas. Buku Kas adalah daftar uang yang telah diterima dan
dikeluarkan oleh organisasi. Hal ini bisa dibuat dalam buku atau dalam komputer.
1.6
1.7
1.8
Tanggal, keterangan, jumlah dari setiap transaksi tersimpan
dalam buku kas.
Semua buku kas diperbaharui paling tidak setiap bulan.
Setiap rekening bak memiliki satu buku kas terpisah
selalu
Sering
Kadang
kadang
Tidak
pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
C) Kode Pembukuan
Pekerjaan keuangan adalah dengan memberikan kode-kode di setiap transaksi dalam buku kas.
Kode-kode ini bisa dipakai untuk menambahkan transaksi bersama dan ringkasan laporan bisa
dihasilkan. Kumpulan kode pembukuan yang dipakai oleh organisasi disebut “Daftar Pembukuan”.
Satu kumpulan kode yang lain bisa digunakan untuk mencatat transaksi pada proyek atau kegiatan
khusus. Hal ini biasa disebut sebagai kode “pusat pembeayaan”.
1.10
Standar lembar daftar pembukuan digunakan untuk
memberikan kode untuk seluruh transaksi keuangan dalam
buku kas.
Lembar yang sama digunakan untuk menulis anggaran dan
laporan keuangan.
1.11
Transaksi juga diklasifikasikan lewat proyek atau kegiatan
dengan menggunakan daftar standar “inti pembeayaan”.
1.9
Total nilai dari sistem dasar
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 3
Selalu
Sering
Kadang
kadang
Tidak
pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
Mango’s Health Check
Bagian 2: Pengawasan Internal
Ornop menggunakan berbagai pengawasan internal untuk memastikan bahwa dana
digunakan dengan semestinya dan mereka bisa mencapai tujuannya. Daftar ini kumpulan
seleksi dari beberapa pengawasan tersebut. Ini bukan daftar yang komplet – ada kumpulan
pengawasan lainnya yang juga penting untuk memperlancar jalannya organisasi. Tetapi,
daftar ini mencakup pengawasan dari semua kunci dari manajemen keuangan.
Catatan: bagian lain dari Pemeriksaan Kesehatan ini juga merupakan bagian penting dari
pengawasan. Sebagai contoh, dokumen pendukung membuktikan bahwa transaksi telah
terjadi. Membahas laporan keuangan adalah pengawasan yang sangat penting bagi para
manajer untuk memastikan bahwa pengeluaran tetap ada di jalurnya.
Kadang Tidak
Selalu Sering
kadang pernah
Semua uang tersimpan di kantor terkunci rapat
2.1
5
4
1
0
dalam kotak Kas/tempat penyimpanan.
Semua rekening bank atas nama Ornop, bukan
2.2
5
4
1
0
atas nama individu.
Ada kebijakan tertulis yang menjelaskan siapa
2.3
5
4
1
0
staff yang bisa mengesahkan pengeluaran
Setiap transaksi disahkan oleh staff yang
2.4
5
4
1
0
berwenang
Pemeriksaan atas jasa/barang yang dibeli oleh
2.5 Ornop telah dilakukan oleh staf sebelum nota
5
4
1
0
dibayarkan.
Cek tidak ditandatangani sebelum memeriksa
2.6 rincian (termasuk “penerima” dan “jumlahnya”nya)
5
4
1
0
tertulis dan dokumen pendukung telah diperiksa.
Gaji staf (termasuk uang muka dan pinjaman)
2.7 diperiksa oleh senior manajer atau pengurus
5
4
1
0
setiap bulannya.
Kewajiban keuangan dipisahkan kepada beberapa
2.8
5
4
1
0
staf yang berbeda.
Pembukuan Peti Kas diperiksa setiap bulan oleh
2.9 beberapa orang, dari yang menulis sampai
5
4
1
0
diatasnya.
Saldo dalam buku kas diperiksa terhadap saldo
2.10 laporan rekening bank setiap bulan, untuk setiap
5
4
1
0
rekening bank.
Saldo dalam buku kas diperiksa jumlah fisiknya
2.11
5
4
1
0
setiap bulan untuk setiap pembukuan.
Seluruh penggabungan diperiksa oleh senior
2.12
5
4
1
0
manajer atau pengurus setiap bulannya.
Seluruh kekayaan ornop tercatat dalam Daftar
2.13
5
4
1
0
Kekayaan.
Audit dilaksanakan di setiap kantor setiap
2.14
5
4
1
0
tahunnya, oleh external auditor yang berkwalitas.
Setiap tahun, auditor dipilih oleh pengurus (bukan
2.15 staf)
5
4
1
0
Total nilai dari pemeriksaan internal
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 4
Mango’s Health Check
Bagian 3: Perencanaan
A) Anggaran
Anggaran memiliki peran yang sangat penting dalam memainkan manajemen keuangan yang kuat. Supaya
anggaran bisa berguna, harus akurat dan lengkap. Hal ini berarti bahwa anggaran harus berdasarkan pada
penaksiran harga yang realistis dari kegiatan yang akan dilakukan dan bagaimana anda akan membayarnya.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
Anggaran dipersiapkan untuk semua beaya berjalan
dari organisasi setiap tahunnya.
Anggaran dipersiapkan untuk setiap proyek sebelum
proyek dilaksanakan, dengan berkonsultasi kepada
penerima manfaat.
Anggaran dipersiapkan dengan menghitung beaya
kegiatan yang diinginkan, yang sesuai dengan
keseluruhan tujuan.
Anggaran mencakup pendapatan yang cukup untuk
membayar seluruh pengeluaran yang sudah
direncanakan.
Anggaran proyek harus cukup fleksibel untuk
perubahan pembiayaan kegiatan sesuai dengan
kondisi setempat.
Anggaran harus disetujui oleh badan pengurus.
selalu
sering
Kadang
kadang
Tidak
pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
B) Prakiraan aliran dana
Prakiraan aliran dana sama pentingnya dengan anggaran. Aliran dana memberitahukan kapan penerimaan dan
pengeluaran terjadi. Bahkan walaupun anda tahu akan menerima $10,000 untuk suatu proyek, anda tidak dapat
memulai membelanjakan uang itu pada proyek sebelum annda menerima uangnya.
selalu sering
3.6
Prakiraan aliran kas dipersiapkan, untuk enam bulan ke
depan.
5
4
Kadang Tidak
kadang pernah
1
0
C) Donor
Donor lebih menyukai untuk mendanai proyek yang khusus dengan anggaran yang khusus. Tetapi sering
Ornop bekerja dengan beberapa donor pada waktu yang sama. Sangatlah penting untuk menjaga supaya tetap
di jalurnya , donor apa untuk proyek yang mana (atau bagian dari proyek). Adalah tindakan yang buruk untuk
“meminjam” uang yang diterima dari satu donor untuk suatu proyek keproyek lainnya. Kenyataannya, hal ini
adalah illegal. Menerima uang dari dua donor yang berbeda untuk proyek atau pengeluaran yang sama adalah
juga illegal.
selalu sering
Laporan dipersiapkan dengan menunjukkan donor
mana membeayai yang mana.
Ada cukup uang untuk membeayai seluruh
3.8
pengeluaran yang diperlukan untuk menjalankan
proyek dan organisasi.
Donor yang berbeda tidak membeayai dana proyek
3.9
yang sama (dikenal sebagai “double funding’).
Organisasi tetap bisa berjalan jika donor menghentikan
3.10
bantuannya.
3.7
Total nilai perencanaan
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 5
Kadang Tidak
kadang pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
Mango’s Health Check
Bagian 4: Pelaporan
Manajer, penerima manfaat, pengurus dan donor menggantungkan pada laporan keuangan
untuk bisa memahami posisi keuangan proyek.
Manajer membutuhkan laporan internal yang akurat untuk mengetahui kemana uang telah
dibelanjakan dan apakah memiliki cukup dana untuk membayar gaji dan tagihan pada bulan
selanjutnya. Penerima manfaat membutuhkan laporan keuangan untuk mengetahui apakah
dana telah dibelanjakan untuk kebutuhan mereka. Donor membutuhkan laporan keuangan
untuk memonitor pemanfaatan dana – mereka bisa menghentikan bantuannya jika mereka
tidak menerima laporankeuangan. Pemerintah juga sering membuat permintaan hokum
kepada Ornop untuk mengirimkan laporan keuangan kepada mereka.
Secara ringkas, laporan keuangan harus mencakup laporan dari seluruh pemasukan dan
pengeluaran yang terjadi dalam bulan tersebut dan dana yang ada dalam bentuk kas dan
yang ada di bank. Laporan keuangan yang penting lainnya adalah: laporan pengeluaran
sebenarnya dibandingkan dengan anggaran; prakiraan aliran dana,; dan laporan yang
menunjukkan penggunaan dana yang diterima dari setiap donor.
selalu sering
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
Setiap bulan manajer memeriksa dan menyetujui
laporan keuangan
Manajer menerima laporan monitoring angaran
yang akurat dalam dua minggu pada setiap akhir
bulan.
Laporan keuangan disampaikan kepada penerima
manfaat setiap bulan, dalam format dan tempat
yang mudah diakses.
Pengeluaran aktual dari setiap anggaran ada di
dalam 10% dari anggaran
Pengurus memeriksa laporan keuangan setiap
enam bulan
Manajer (dan staf keuangan) mengerti laporan
seperti apa yang harus mereka kirim kepada donor
Laporan keuangan dikirimkan ke donor dengan
4.7
format yang sesuai dan juga tepat waktu.
Laporan keuangan dikirimkan ke biro pemerintah
4.8 yang relevan dengan format yang tepat dan tepat
waktu.
Laporan manajemen internal digabungkan dengan
4.9
laporan donor dan dikirimkan ke pemerintah
4.6
Total nilai pelaporan
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 6
Kadang Tidak
kadang pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
Mango’s Health Check
Bagian 5: Staf
Manajemen keuangan yang baik tergantung pada staf yang baik. Staf harus memiliki
keterampilan yang baik dan dukungan untuk menjalankan tanggung jawabnya seperti yang
digambarkan di atas. Hal ini berarti bahwa manajer program dan staf keuangan perlu
memahami manajemen keuangan.
selalu sering
Pengurus melibatkan orang yang memiliki
5.1 keterampilan untuk mengawasi seluruh kegiatan
keuangan
Staf keuangan memiliki keterampilan (dan
5.2 kwalifikasi) yang dibutuhkan dalam menjalankan
semua kegiatan keuangan
Ada cukup staf keuangan untuk menjalankan
5.3
seluruh kegiatan keuangan
Staf keuangan secara rutin bertemu dan berbicara
5.4 kepada penerima manfaat (contoh: dengan
berkunjung ke lokasi proyek setiap bulan)
Manajer dan staf lainnya memiliki keterampilan
5.5 keuangan yang mereka perlukan untuk melakukan
pengawasan dan mengatur anggaran
Setiap “job description” memberikan keterangan
5.6 yang jelas akan tanggung jawab manajemen
keuangan.
Semua staf menerima pelatihan dan dukungan
5.7 yang diperlukan untuk menjalankan tanggung
jawab manajemen keuangannya.
Kadang Tidak
kadang pernah
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
5
4
1
0
Total nilai staf
Perlu diingat
Tanggapan-tanggapan adalah:
Tanggapan
Selalu benar
Sering benar
Kadang-kadang
benar
Tidak pernah
benar
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Penjelasan
Benar 100% di setiap waktu
Benar lebih dari 80% dari semua waktu
Benar antara 20% - 80% dari semua
waktu
Benar kurang dari 20% dari semua
waktu
Page 7
Nilai
5
4
1
0
Mango’s Health Check
Menerjemahkan nilai anda
Catatlah seluruh nilai anda dari masing-masing bagian dalam tabel ini. Kemudian
bandingkan pada kolom di sebelah kanan untuk mengetahui seberapa besar resiko yang
anda hadapi.
Bagian
Nilai
anda
Resiko
tinggi
Resiko
menengah
Resiko
rendah
1. Sistem dasar
0 - 35
35 - 45
45 - 55
2. Pengawasan internal
0 - 45
45 - 60
60 - 75
3. Perencanaan
0 - 30
30 - 40
40 - 55
4. Pelaporan
0 - 20
20 - 30
30 - 45
5. Staf
0 - 20
20 - 25
25 - 35
Total Nilai
0 - 150
150 - 200
200 - 265
Total nilai lebih dari 200
Jika total nilai anda lebih dari 200 maka anda bekerja dengan baik! Manajemen keuangan
anda bagus. Resiko karena tidak dapat melengkapi pekerjaan anda karena masalah
keuangan adalah rendah. Tetapi anda tidak bisa santai. Setiap Ornop harus bisa mencapai
nilai lebih dari 250!
Total nilai antara 150 dan 200
Jika total nilai anda antara 150 dan 200 maka manajemen keuangan anda tidaklah terlalu
jelek, tapi juga tidak terlalu baik. Ada resiko tingkat menengah yang akan menghalangi
pekerjaan anda. Ini adalah masalah kepedulian. Wilayah nilai yang rendah membutuhkan
perhatian yang secepatnya dari para manajer.
Total nilai kurang dari 150
Jika total nilai anda kurang dari 150 maka anda mengalami masalah yang serius.
Manajemen keuangan anda tidak dalam kondisi yang sehat. Ada resiko tinggi dalam
masalah keuangan yang akan anda hadapi dalam waktu dekat ini; mungkin penggunaan
dana yang salah, donor bisa menarik dukungan keuangan mereka atau mungkin anda tidak
akan memiliki cukup uang untuk membayar gaji pada bulan berikutnya.
Manajer dan pengurus harus secepatnya bertemu untuk mendiskusikan bagaimana situasi
ini bisa diperbaiki. Anda harus mempertimbangkan untuk memanggil orang yang bisa
membantu secepatnya. Hal ini harus dilakukan sekarang juga.
Catatan: nilai yang rendah dari salah satu bagian ini menunjukkan resiko
yang serius, walaupun total nilai anda bagus. Seluruh bagian adalah rawan
bagi manajemen keuangan.
Pada “halaman tambahan” ada beberapa rincian dari sumber-sumber dari Mango yang bisa
membantu anda untuk meningkatkan kesehatan manajemen keuangan anda.
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 8
Mango’s Health Check
Sumber-sumber tambahan:
Auditor anda atau Ornop yang lain mungkin bisa membantu anda untuk mengidentifikasi
bagaimana anda bisa meningkatkan manajemen keuangan anda. Anda juga bisa
mendapatkannya dari sumber-sumber di Mango.
1. Petunjuk Manajemen Keuangan untuk Ornop dari Mango
Petunjuk gratis dari Mango untuk manajemen keuangan bagi Ornop bisa didapatkan dari
www.mango.org.uk. Hal ini mencakup pengenalan yang komprehensif kepada:




Tanggung jawab inti bagi pengurus, manajer dan staf Ornop,
Dasar-dasar manajemen keuangan (pembukuan, anggaran, monitoring dan
pengawasan),
Masalah yang lebih jauh (kelanggengan, hubungan pendanaan, akuntabilitas dan
pengawasan)
Apa yang Ornop kerjakan dan maksud dalam pengelolaannya.
Paket ini termasuk bahan yang bisa di download, peralatan praktis dan studi kasus.
2. Pelatihan
Mango melakukan pelatihan untuk manajemen keuangan di tingkat regional di seluruh dunia,
termasuk:
FM1 - Praktek manajemen keuangan bagi Ornop – Dasar-dasar yang baik dan benar (5
hari)
FM2 - Strategi manajemen keuangan bagi Ornop (3 hari)
FM3 - Bekerja dengan teman di belahan selatan – manajemen keuangan bagi manajer
program (3 hari)
FM4 - Pengenalan manajemen keuangan di lapangan (2 hari)
Kunjungi www.mango.org.uk atau hubungi tim pelatihan di [email protected] atau
telepon ke +44 (0) 1865 423818 untuk hal yang lebih rinci.
3. Dukungan Pembangunan Kapasitas
Mango merekrut professional keuangan bagi Ornop di seluruh dunia. Kami membantu Ornop
untuk mendapatkan bantuan staf yang memiliki keterampilan membangun kapasitas dan
keterampilan teknis. Mereka bekerja untuk Ornop untuk semua hal mulai dari dua minggu
(melihat sistem) hingga bulanan (mengembangkan sistem dan melatih staf) atau beberapa
tahun (menggunakan sistem dan staf).
kunjungi www.mango.org.uk atau hubungi tim rekuritmen di [email protected] atau
telepon ke +44 (0) 1865 433 342 untuk hal yang lebih rinci.
Mango, 97A St Aldates, Oxford, OX1 1BT, UK. Website: www.mango.org.uk;
E-mail: [email protected] ; Phone: +44 (0)1865 423818
Mango adalah lembaga amal yang terdaftar, no. 1081406, & perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales,
no. 3986178.
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Page 9
Mango’s Health Check
Daftar Kata
Kode pembukuan
Kekayaan
Daftar kekayaan
Perbandingan bank
Laporan rekening
bank
Pembukuan
Anggaran
Pinjaman tunai
Buku kas
Prakiraan aliran
dana
Daftar pembukuan
Pusat pembeayaan
Penggabungan
Dokumen
pendukung
Transaksi
Pengurus
© Mango 2003
www.mango.org.uk
Kode untuk tipe khusus dari transaksi. Transaksi diberi kode yang
menggambarkan tipe dari pemasukan atau pengeluaran, contoh:
beaya transportasi, beaya sewa kantor dll.
Setiap barang yang memiliki nilai disebut sebagai kekayaan. Untuk
Ornop biasanya dalam bentuk stok barang, peralatan kantor,
kendaraan dan benda tidak bergerak lainnya.
Daftar kekayaan yang dimiliki oleh organisasi, rinciannya seperti:
nomor referensi kekayaan, tanggal pembelian, harga pembelian,
supler dan lokasi.
Hal ini dimaksud sebagai membandingkan buku kas dengan laporan
bank. Ini bagian dari pengawasan internal yang penting, yang
menunjukkan catatan pembukuan itu adalah benar.
Laporan yang dibuat oleh bank, yang memuat seluruh penerimaan
dan pengeluaran yang terjadi dalam rekening bank.
Proses pencatatan rincian dasar dari setiap transaksi.
Perkiraan beaya dari satu paket kegiatan yang paling mungkin
dilakukan dalam waktu tertentu, dan bagaimana anda akan
membayar dari kegiatan-kegiatan tersebut.
Sejumlah uang yang dipercayakan kepada seseorang untuk tujuan
yang umum karena harga pasti yang akan dikeluarkan belum
diketahui.
Buku atau lembar yang mencatat seluruh transaksi yang terjadi baik
keluar atau ke dalam dari satu pembukuan.
Laporan yang menunjukkan harapan waktu penerimaan dan
pembayaran dalam waktu tertentu.
Daftar dari seluruh kode pembukuan, termasuk penjelasan dari
setiap kode tersebut.
Label dari kelompok pembeayaan yang disatukan. Sebagai contoh,
proyek yang berbeda sering diperlakukan sebagai pusat
pembeayaan yang berbeda.
Proses untuk membandingkan informasi dari dua pembukuan yang
menggambarkan transaksi yang sama
Dokumen asli yang menggambarkan setiap transaksi. Ha ini
termasuk nota, kwitansi dan dokumen yang telah disetujui.
Setiap pertukaran barang, jasa atau uang untuk mendapatkan
barang, jasa atau uang.
Anggota dari bagaian Ornop yang paling berkuasa, yang
bertanggung jawab untuk keseluruhan kerja Ornop.
Page 10