Data-Data Evaluasi Diri - Fakultas Pertanian UB

PENGEMBANGAN
UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
SEBAGAI
LEMBAGA YANG OTONOM
Presentasi Menuju Otonomi
Jakarta, 19 Juli 2006
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
POKOK-POKOK BAHASAN
UMUM
PENATAAN ORGANISASI
PENATAAN SISTEM KEUANGAN
PENATAAN SISTEM PENGELOLAAN SDM
PENATAAN SISTEM PENGEL. AKAD. & PENJAM.MUTU
PENATAAN SISTEM PENGELOLAAN ASET
PENGEMBANGAN SISTEM IT
2
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
RASIONALITAS UMUM
 Universitas Brawijaya mempunyai visi dan misi
menjadi Universitas berskala internasional
 Sistem manajemen yang dipakai dan
implementasinya saat ini ternyata belum cukup
efektif mendukung tercapainya visi dan misi
tersebut
 Untuk itu, perlu dikembangkan organisasi baru
yang lebih efisien dan efektif.
 Pembenahan manajemen pada organisasi yang
baru memerlukan landasan hukum yang berbeda
dengan statusnya sekarang.
 Maka dari itu, diusulkan kepada pemerintah agar
Universitas Brawijaya memiliki asas legal yang
memungkinkan melakukan perubahan organisasi
dan manajemen.
3
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
VISI
Menjadi universitas unggulan dan dapat
berperan sebagai agen perubahan
masyarakat melalui proses pendidikan,
penelitian, dan pengabdian yang memenuhi
standar nasional dan internasional.
4
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MISI
 Menyelenggarakan pendidikan tinggi untuk
membangkitkan kesadaran tentang keberadaan
penciptaan alam oleh Tuhan Yang Maha Esa dan
sadar bahwa setiap kehidupan mempunyai hak
untuk dihargai
 Menyelenggarakan proses pendidikan agar
peserta didik menjadi manusia berkemampuan
akademik dan/atau profesional yang bermutu.
 Melakukan inovasi, pengembangan dan
penyebar-luasan ilmu pengetahuan, teknologi,
humaniora dan seni, serta mengupayakan
penggunaannya untuk meningkatkan taraf
kehidupan masyarakat dan memperkaya
kebudayaan nasional.
5
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NILAI & SIKAP DASAR







Universal (holistik) dan objektif.
Nilai-nilai akademik dan profesi.
Menjunjung tinggi kebebasan akademik
Transparan, efektif, efisien, demokratis, adil, jujur,
responsif dan akuntabel.
Kepedulian terhadap permasalahan bangsa dan
nasib kaum marginal
Sikap mandiri dan menjaga kehormatan sebagai
kekuatan moral, kemanusian, dan kebenaran.
Menghargai karsa dan karya yang membangun
peradaban
6
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PENILAIAN LINGKUNGAN
 UB menjadi harapan utama untuk mendukung realisasi kota
Malang sebagai kota pendidikan bertaraf internasional, kota
industri, dan kota pariwisata.
 UB bertanggung jawab untuk meningkatkan kesejahteraan
masyarakat Indonesia, dan di tingkat lokal bertanggung
jawab terhadap kelangsungan dan perkembangan potensi
Malang Raya sebagai wilayah pertanian subur maupun
lahan kering yang kurang subur hingga wilayah lautan
Hindia yang sangat potensial dari sisi sumberdaya dan
pertambangan.
 UB dituntut untuk memperbaiki kualitas proses
pendidikannya disertai dengan upaya peningkatan
relevansinya dalam rangka persaingan global.
 Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi membuat kebijakan
untuk perbaikan otonomi organisasi pendidikan tinggi, yang
dipercaya mampu memperkuat universitas
mengembangkan kemampuannya untuk menantang
kompetisi global, termasuk UB.
7
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
VISI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2020
MENJADI UNIVERSITAS BERDAYA SAING INTERNASIONAL
SASARAN PENGEMBANGAN
2006 – 2010
2011 – 2015
2016 – 2020
2021 – 2025
Transformasi
Kelembagaan
dan Pemantapan
Daya Saing tingkat
Nasional
Pencapaian
Daya Saing
ASEAN
Pencapaian
Daya Saing
Asia
Pencapaian
Daya Saing
Global
8
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Dasar Pemikiran Penataan Organisasi
 Otonomi menuntut tanggungjawab yang semakin
luas dan mendorong terjadinya transformasi dari
akuntabilitas kepada pemerintah menuju/ke
akuntabilitas kepada stakeholders.
 Masing-masing stakeholders memiliki kepentingan
yang tidak selalu sama, akan tetapi secara umum
akan menuntut dilakukannya pengelolaan organisasi
yang efisien, efektif, produktif, transparan dan
akuntabel.
 Pengelolaan organisasi dimaksud disandarkan pada
nilai-nilai utama dan sikap dasar (core values) maupun
nilai-nilai yang diyakini bersama (shared values), seperti
keadilan (justice and fairness), kejujuran (honesty),
kepedulian (caring), dan responsiveness.
9
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SASARAN MASA TRANSISI
1. Perbaikan transparansi dan akuntabilitas manajemen baik
aspek keuangan, akademik maupun sumberdaya untuk
mendorong perbaikan efisiensi organisasi dan membangun
saling kepercayaan baik dari kalangan internal dan eksternal
universitas untuk membangun partisipasi.
2. Meningkatkan efisiensi pendidikan tinggi melalui penataan
ulang organisasi dan peningkatkan manajemen akademik,
pengawasan dan pemanfaatan sumberdaya manusia, serta
pengembangan sistem manajemen berbasis TI
3. Meningkatkan kinerja SDM dengan membangun sistem kerja
meritokrasi
4. Meningkatkan atmosfir akademik melalui program kegiatan
peningkatan pelaksanaan pendidikan agar memiliki relevansi
dengan kegiatan penelitian serta pengabdian masyarakat.
10
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
SASARAN MASA TRANSISI
5. Perbaikan kemampuan Unit Pelaksana dalam menjalankan
fungsi akademik (aspek perencanaan, implementasi mutu,
akuntabilitas, penjaminan mutu)
6. Perkembangan sistem penjaminan mutu internal Universitas
(Sistem Mutu, SDM, Kesadaran Mutu)
7. Peningkatkan pengelolaan hasil penelitian agar memiliki
dampak lebih besar bagi masysrakat dan responsif terhadap
kebutuhan masyarakat dan tuntutan perkembangan, dan
memberikan konstribusi pendanaan
8. Manajemen infrastruktur serta sistem informasi yang efektif
mendukung kinerja organisasi
9. Peningkatan koordinasi internal untuk mendorong
kerjasama dan pengembangan unit usaha untuk
memperbaiki struktur pendanaan dengan memperbaiki Tata
Pamong.
11
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
STRATEGI TRANSFORMASI 2006-2010
T
A
R
G
E
T
EKSTERNAL
INTERNAL
•Leadership
•Lebih dari 90% akreditasi A
•Satu Dosen/15 mahasiswa
•Jumlah paten (20/tahun)
•50 Jurnal International/tahun
•Masa tunggu lulusan 3 bulan
•Relevant
•Atmosphere
•Internal Management
•Sustainable
•Efficient
PRA
KONDISI
SDM
Yang Memadai
Pelaksanaan
Tridharma
berkualitas
Sarana fisik dan
fasilitas yang cukup
Penyangga
Manajemen yang Transparan & Akuntabel
12
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
HUBUNGAN HiRARKI AKADEMIK- MANAJERIAL
Otoritas
PIMPINAN UNIVERSITAS
AKADEMIS
MANAJERIAL
Ketidakbebasan
Ketidakbebasan
Jurusan
13
Azas:
• Efisiensi
• Kebebasan
akademik
• Akuntabel
• Transparan
• Universalitas
• Keobyektifan
• Demokrasi
Otoritas
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
USULAN ORGANISASI UB OTONOM
MWA
(Majelis Wali Amanat)
DEWAN
AUDIT
UNIT
USAHA
AKADEMIK
PIMPINAN
UNIVERSITAS
Satuan
Pengawasan
Internal
SENAT AKADEMIK
UNIVERSITAS
Pusat Jaminan
Mutu
PIMPINAN
FAKULTAS
DIREKTORAT
JURUSAN /
BAGIAN
14
SENAT AKADEMIK
FAKULTAS
UNIT
USAHA
KOMERSIAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Pasca Transisi: ORGANISASI UB YG
EFEKTIF DAN EFISIEN BERBASIS TI
 Integrated manajemen sistem yang transparan dan
akuntabel untuk mendukung pengembangan kinerja
akademik
 e-Learning & e-Management sistem
 Penggunaan IT dalam proses belajar mengajar dan penelitian
 Implementasi sistem administrasi dan proses transaksi
organisasi secara online dengan kemampuan untuk
pengambilan keputusan secara penuh (cepat, tepat dan akurat)
 Pengembangan sistem pengamanan data-data internal dan
kemanan jaringan
 Akses informasi yang memadai
 Sivitas akademika memiliki layanan akses informasi data dan
suara yang memadai secara bertanggung jawab
 Pengenalian sistem keamanan data dan akses data
15
MANAJEMEN
KEUANGAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Masa Transisi
Sasaran Strategis
Peningkatan transparansi dan
akuntabilitas sistem keuangan
didasarkan pada praktek-praktek
akuntansi yang sehat menuju
terwujudnya good university
governance di bidang keuangan.
17
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Universitas Brawijaya
Sumber
&
Penggunaan Dana
Sistem
1. Keadaan Sekarang
2. Rencana Masa Transisi (2006-2010)
18
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ASPEK SISTEM KEUANGAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS) dan
Assurance Systems:
•Sistem Penganggaran dan Pelaporan Berbasis Kinerja
•Sistem Informasi Akuntansi (SIA) termasuk Sistem Informasi untuk Aktiva Tetap
•Peningkatan Assurance Systems melalui Audit Internal & Eksternal
ORGANISASI/
MANAJEMEN
(STRUKTUR ORG,
SOP)
TEKNOLOGI
(HARDWARE,
SOFTWARE,
JARINGAN)
19
SUMBER
DAYA
MANUSIA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Organisasi - Keadaan Sekarang
Rektor
Pembantu Rektor II
Kabiro AUK
Kabag
Keuangan
Kasubag
Anggaran Rutin
&
Pembangunan
Kasubag Dana
Masyarakat
Kabag
UHTL
Kasubag
Monitoring dan
Evaluasi
Anggaran
20
Kabag
Kepegawaian
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Organisasi – Masa Transisi
Rektor
Wakil Rektor II
Satuan
Pengawasan
Intern (SPI)
Direktorat
Keuangan &
Akuntansi
Subdit
Perbendaharaan
Subdit
Akuntansi
21
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Keadaan Teknologi Sekarang – Pelaporan & TI
Laporan-laporan Keuangan Unibraw 2005
(perubahan signifikan pada tahun 2005):
Neraca (tentative), dihasilkan dari implementasi
SAI (Sistem Akuntansi Instansi) dan Sistem
Akuntansi Aktiva Tetap (SAAT)/Sistem Akuntansi
Barang Milik Negara (SABMN)
Laporan-laporan lain, seperti: Laporan Realisasi
Anggaran, dll.
LAKIP (dari BAPSI)
Ditopang oleh Tim Ad hoc Sistem Akuntansi
(sumber: Bagian Keuangan Unibraw – info tentative)
22
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Tuntutan Laporan Keuangan – Instansi Pemerintah
(PP: 23/2005-BLU; PP: 24/2005-SAP)
 Laporan Realisasi Anggaran/Laporan
Operasional
 Neraca
 Laporan Arus Kas
 Catatan Atas Laporan Keuangan
 + LAKIP (PP 23/2005)
(Laporan tersebut merupakan Laporan Konsolidasi dari
keseluruhan unit yang dimiliki termasuk unit usaha)
23
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Universitas Brawijaya:
SDM-keadaan sekarang
 Sangat terbatasnya jumlah tenaga di bidang
akuntansi (misalnya, di Kantor Pusat hanya
terdapat 1 orang tenaga akuntan)
 Penempatan tenaga yang lebih didasarkan pada
jenjang kepangkatan dan kurang memperhatikan
aspek kompetensi
 Pelatihan/training yang memerlukan reorientasi
pada peningkatan kompetensi khusus (misalnya
bidang akuntansi keuangan/manajemen)
24
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
ASPEK KEUANGAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sumber & Penggunaan Dana
- 2005
2006 – 2010
Keadaan
Sekarang
Masa
Transisi
25
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Perkembangan Pendanaan 5 th Terakhir
Perkembangan Pendanaan UB 2000-2005 (Rp. Milyar)
200,00
11,23
180,00
8,33
160,00
140,00
8,47
81,59
120,00
5,27
100,00
2,79
80,00
39,97
60,00
29,01
14,31
39,00
42,37
40,00
9,53
20,00
DIK'S/PNBP
DIP
22,90
16,88
Hibah Kompetisi
57,67
46,83
1,76
87,08
49,74
20,56
58,04
21,42
62,36
21,08
2000
2001
2002
2003
26
2004
2005
DIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Universitas Brawijaya: Perbandingan BSPT Faktual dan Ratarata Kontribusi Mahasiswa per tahun (2000-2005)
7.000.000
6.000.000
5.000.000
BSPT Faktual/tahun
4.000.000
Rata-rata Kontribusi
Mhs/tahun
3.000.000
2.000.000
1.000.000
2000
2001
2002
2003
27
2004
2005
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Keadaan Sekarang – Struktur Pendanaan
Struktur Pendanaan Unibraw (Avg. 2000-2005)
Hibah Kompetisi
5%
DIK
36%
DIK'S/PNBP
45%
DIP
14%
28
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Penggunaan Anggaran – PNBP/Eks. DIK’S
PNBP/DIK'S UNIBRAW (AVG 2000-2005)
Pendidikan &
Pengajaran
41%
Penelitian
9%
6%
Pengabdian Kpd
Masyarakat
6%
Pembinaan
Kemahasiswaan
Kerumahtanggaan
38%
Apakah Struktur Penggunaan PNBP sudah dapat menopang tercapianya tujuan utama Unibraw (visi, misi)?
29
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Pendanaan - Proyeksi
Proyeksi Anggaran Unibraw Rp. 300 M
HIBAH
KOMPETISI;
13,88
DIK / DIPA ADM
UMUM; 108,68
DIK'S / DIPA
PNBP; 134,31
DIP / PROYEK;
43,13
Proyeksi ini didasarkan pada rata-rata prosentase anggaran 2000-2005 (IPB 2004: 300 M)
Proyeksi demikian diperlukan untuk dapat digunakan untuk memproyeksi besarnya SPP, SPFP, IOM dll
30
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Pendanaan – Proyeksi Tmsk Sumber lain
10%
10%
37%
DIK / DIPA ADM UMUM
DIP / PROYEK
DIK'S / DIPA PNBP
HIBAH KOMPETISI
SUMBER DANA LAIN
33%
10%
31
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Keadaan Sekarang – Revenue Generation
 Hibah Kompetisi – trend yang cenderung
mengalami perbaikan meskipun jumlah dari
keseluruhan anggaran masih relatif kecil
 Hibah bukan kompetisi – belum terekam
dengan baik, dalam artian diakui sebagai bagian
pendapatan dari sumber lain (contoh: beasiswa
untuk sekitar 4457 mahasiswa berjumlah lebih
dari 5 milyar, bersumber dari 38 lembaga)
 Sumber pendanaan lain (dari profit center,
pusat, lembaga dll) –> belum terekam dengan
baik kontribusinya yang diperuntukkan bagi core
business Unibraw dan belum tercatat dan
terkelola secara terintegrasi
32
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Potensi Revenue Generation
 Penyewaan Lahan untuk BNI, BRI, BTN, Bank Jatim dll –belum
terekam dengan baik dalam perspektif akuntansi
 Kepemilikan Tambak seluas 4,9 ha di Probolinggo- belum dikelola
secara profesional.
 Lahan pertanian dataran rendah seluas 18 ha di Jatikerto- sudah
ada upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan
 Lahan pertanian dataran tinggi di Cangar seluas 7 ha- sudah ada
upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan
 Lahan untuk peternakan seluas 1,9 ha di Sumbersekar- sudah ada
upaya pengelolaan profesional namun perlu peningkatan
 Hasil usaha komersial dari Unit-unit berbasis Teknologi, Lembaga
Penelitian & Pengabdian, Pusat-pusat pengembangan, dll-belum
dikelola secara profesional
 Lahan seluas 92 ha di Lampung-belum dimanfaatkan
 Lahan untuk perikanan di Sumberpasir seluas 1,1 ha-belum dikelola
secara profesional
 Percetakan Danarwijaya, Guest House, Samantha Krida, Poliklinik,
- merupakan unit usaha yang dapat segera dapat dikembangkan
 PT Mitra Brawijaya Utama (persiapan),
 dll
33
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN
KEUANGAN
2007
2008
2009
2010
Penataan Organisasi dan SDM
Penerapan SAI
Pengembangan Teknologi dan pemberdayaan unit kerja
Penataan dan pengembangan sistem
informasi keuangan dan aktiva tetap
34
MANAJEMEN SDM
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MEMBANGUN SISTEM MANAJEMEN
SDM
 Tujuan memperoleh Sistem yang
lebih baik dalam manajemen SDM:
1
2
3
4
5
6
7
Sistem pengukuran kebutuhan SDM
Sistem pengukuran kinerja SDM
Kepemimpinan
Sistem pengembangan dan pelatihan SDM
sesuai dengan kebutuhan orgasisasi dan
individu
Sistem pengamanan sosial dan pensiun
Sistem Penjaminan hak-hak dan disiplin
Kepegawaian
Memperbaiki sebaran umur SDM
36
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Permasalahan dan Kekuatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
AEE belum maksimal (S1,S2,S3)
Beban kerja tidak proporsional
SDM di bidang akademik memiliki jumlah dan
kualifikasi memadai namun tingkat produktivitas
rendah
Implementasi kolaborasi internasional masih
rendah.
Kemampuan leadership di semua lini masih belum
optimal
Sebaran umur tenaga administratif kurang
mendukung produktivitas dan kualifikasi yang tidak
memadai.
Dengan asumsi “zero growth”10 tahun yang akan
datang 50 % tenaga administratif purnatugas.
Sebaran umur tenaga edukatif ideal, 57% berumur
37 – 47 tahun.
37
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PENGEMBANGAN
SISTEM MANAJEN SDM
1. Evaluasi sistem manajemen SDM yg ada
2. Pengembangan struktur manajemen SDM
3. Analisa jenis-jenis pekerjaan dan
kebutuhan SDM
4. Konformasi kebutuhan dengan perekrutan
SDM
5. Pengembangan sistem karir dan
kesejahteraan SDM serta penjaminan
pensiun
6. Pengembangan TUPOKSI
7. Pelatihan SDM
8. Uji coba dan evaluasi sistem
38
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Pembuatan arsip dan statistik untuk evaluasi
kinerja karyawan
1. Dokumentasi dan pemetaan kinerja
karyawan
2. Pengembangan ulang sitem kinerja
dengan IT based
3. Peningkatan ketrampilan staf untuk monev
4. Uji coba sistem evaluasi kerja
5. Implemantasi arsip karyawan dan statitik
berbasis TI untuk monev kinerja
6. Mengembangkan reward and punishment
39
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rektor
Pembantu Rektor II
Kabiro AUK
Bag
Keuangan
Bag
UHTL
Bag
Kepegawaian
Subag
Urusan
Tenaga
Akademik
40
Subag
Urusan
Tenaga
nonakademik
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rektor
Wakil Rektor II
SPI
Direktorat
Keuangan &
Akuntansi
Subdit
Perencanaan
dan perekrutan
Direktorat
SDM
Subdit
Karier, gaji dan
rumenerasi
41
Direktorat
Hukum, Aset dan
Infrastruktur
Subdit
Pelatihan
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
JADUAL MEMBANGUN SISTEM SDM
< 2007
2007
2008
2009
2010
Evaluasi dan Pengembangan
Struktur Manajemen SDM
Pembenahan SDM, analisis jenis pekerjaan dan
pengembangan sistem rekruitmen
Pengembangan SDM, sistem evaluasi, karir dan pensiun
Pengembangan sistem
informasi kepegawaian terintegrasi
42
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Permasalahan dan kekuatan UB di
bidang akademik
Relevansi kegiatan penelitian-pendidikan
dan pengmas
Produktivitas dan kualitas pelaksanaan Tri
Dharma
Kualitas input dan sebaran asal
mahasiswa
Rekaman data dan akses hasil kegiatan
Tri Dharma (SIAKAD)
Pelacakan dan pengembangan jejaring
alumni
Kualitas layanan jasa Tri Dharma
43
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rencana Pembenahan Manajemen
Akademik
 Pemberian kewenangan pada Unit Pelaksana
Akademik untuk melakukan perencanaan,
implementasi dan penjaminan mutu melaui
restrukturisasi organisasi
 Pengembangan sistem jaminan mutu dengan
membentuk Pusat Jaminan Mutu (PJM)
 Mengembangkan Sistim Informasi Penelitian dan
Pengmas
 Pengembangan sistem pelacakan alumni
 Pengembangan sistem rekruitmen mahasiswa
baru
44
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rektor
Wakil Rektor I
PJM
Direktorat
Akademik
Subdit
Hasil penelitian
dan paten
Subdit
Akademik
45
Subdit
Rekruitmen
Mahsiswa dan
pelacakan
Alumni
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
JADUAL PENGEMBANGAN MANAJEMEN
AKADEMIK
2007
2008
2009
2010
Restrukturisasi untuk Pemberdayaan Unit Kerja
Pengembangan Jaminan Mutu di Unit Kerja
Peningkatan Kinerja PJM
Pengembangan sistem
informasi penelitian dan Pengmas
Pengembangan sistem
pelacakan alumni
dan kruitmen mahasiswa
46
MANAJEMEN ASET
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kondisi Sekarang
 Ketersediaan lahan yang semakin sempit
 Permasalahan parkir
 Pengembangan suasana akademik
 Luas perpustakaan dan laboratorium yang kurang memadai
 Peralatan laboratorium yang kurang memadai
 Penyediaan prasarana dasar kurang memadai
 Manajemen asset masih lemah
 Perencanaan pengembangan menjadi berkurang
 Perawatan dan pengelolaan lemah
 Resource sharing kurang/tidak berjalan baik
 Perencanaan yang kurang baik dan implementasi
yang tidak taat rencana
48
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Pasca Transisi
 sistem manajemen asset tersentral dengan
pendelegasian kewenangan sesuai dengan sisdur
 sistem manajemen asset dengan dukungan
penuh sistem informasi terpusat yang mampu
mendukung pengembangan dan pengambilan
keputusan
 sistem pengadaan yang tersentral dengan
pengendalian dan pengawasan pengguna
dengan memanfaatkan model e-procurement
 Pemanfaatan sumber daya yang efektif dan
efisien berbasis TI
49
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rencana Kerja Masa Transisi
Pemetaan sumber daya (audit aset)
dan penyusunan pangkalan data aset
Pengembangan sistem operasional
dan prosedur resource sharing
Pengembangan sistem manajemen
aset secara terpusat dengan
dukungan TI
Penataan lingkungan fisik dan
infratruktur
 Parkir, Drainase
 Listrik, Air, sistem Pengolahan Limbah
50
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Manajemen Aset
2007
2008
2009
Audit Aset
Dana Mandiri Univ.
SIM Aset
PHK, Dana Mandiri
Pengembangan Mekanisme
Resource Sharing
Dana Mandiri
Pembenahan Fisik dan Infrastruktur
PHK, Dana Mandiri, Dana 51
Masyarakat
2010
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rektor
Wakil Rektor II
SPI
Direktorat
Hukum
Direktorat
Keuangan &
Akuntansi
Subdit
Perencanaan
dan pengadaan
Direktorat
Aset dan
Infrastruktur
Subdit
Inventarisasi,
dan audit
52
Direktorat
SDM
Subdit
Pemanfatan
dan pertawatan
MANAJEMEN TI
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Kondisi Sekarang
Pengembangan MIS yg lambat
Diversitas manajemen sistem
informasi dan pengembangan MIS
Pemanfaatan TI dalam sistem
manajemen yang masih rendah
Permasalahan organisasi dan
manajemen
54
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rencana Perubahan
Penataan kelembagaan dan
organisasi
Penataan dan pengembangan
infratruktur
Pengembangan sistem manajemen
 Pemutakhiran Siakad dan Siregi
 Pengembangan SIA
 Pengembangan sistem Informasi
Sumberdaya Manusia
 Pengembangan sistem Informasi Manajemen
Aset dan Pengadaan
55
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Transformasi Manajemen Pengelolaan ICT
Jur/Fak
UPPTI
BAPSI
UNIT
TIK
Direktorat
TIK
PUSKOM
Unit Lain
2006-2007
56
BHMN
(2007)
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Rektor
Wakil Rektor III
Direktorat
TIK
Subdit
Pelayanan
Internal
Subdit
Pengembangan
57
Direktorat
Kerjasama
Subdit
Pelayanan
eksternal
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Struktur Di Bawah Wakil Rektor I
REKTOR
SPI
W.R. I
PJM
Kerjasama &
Pelayana Masyarakat
Akademik
58
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Struktur Di Bawah Wakil Rektor II
REKTOR
SPI
W.R. II
Keuangan &
Akutansi
Aset &
Infrastruktur
59
TIK
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Struktur Di Bawah Wakil Rektor III
REKTOR
SPI
W.R. III
SDM
Hukum & Tata Laksana
60
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sistem dan Infrastruktur
2007
2008
2009
SisDur
Dana Mandiri Univ.
Hardware
Inherent, PHK, Dana Mandiri
Software
Inherent, PHK, Dana Mandiri, Kerjasama LN
SDM
61
Inherent, PHK, Dana Mandiri,
Proses Rekruitment
2010
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Transisi Implementasi TI dalam Operasional
Manajemen Univ.
< 2007
2007
2008
2009
Elektronik Penuh
Manual / Paper base
62
2010
www.themegallery.com
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekilas Info: BSPT Indonesia
Deskripsi
BSPT (Rp. 000)
Faktual
4.644
Diinginkan
5.500
Ideal
18.100
Sumber: MKBSPT (2003, hal. 58)
64
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Sekilas Info: BSPT Beberapa Negara
Negara
BSPT (Rp.
000)
Subsidi
Pemerintah
Kontribusi
Mhs.
AS – PTN
158.625
51.1 %
18.4 %
AS – PTS
307.953
17.0 %
42.4 %
Inggris
82.726
81.0 %
19.0 %
MalaysiaEkonomi
China
26.280
75.4 %
24.6 %
10.500
30.0 %
4.0 %
Sumber: MKBSPT (2003, hal. 61) (BSPT: Biaya Satuan Pendidikan Tinggi)
65
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Penggunaan Anggaran – Eks. DIK
DIPA ADM UMUM/EKS DIK(AVG. 2000-2005)
5% 2%
Belanja Pegaw ai
Belanja Barang
Lain-lain
93%
66
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Aspek Keuangan Unibraw:
Struktur Penggunaan Anggaran – DIP/Proyek
DIP/PROYEK UNIBRAW (AVG 2000-2005)
Rintisan Pendidikan Gelar
6%
5%
OPF
15%
Pengembangan Sistem
Informasi
8%
Peningkatan Mutu Pendidikan
9%
29%
12%
Beasiswa
Pengadaan Alat Pendidikan
16%
Perawatan Gedung
Pendidikan
Lain-lain (12 pos anggaran)
67
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
Struktur Organisasi Pimpinan Univ.
REKTOR
SPI
W.R. I
W.R. II
W.R. III
PJM
Keuangan &
Akutansi
SDM
Akademik
Aset &
Infrastruktur
Hukum & Tata Laksana
Kerjasama &
Pelayana Masyarakat
TIK
68