Apa itu Sistem Basis Data

Basis Data
Bab I Konsep Dasar Basis Data
Presented by…………………..
Basis Data - Udinus Semarang
Tujuan Intruksional Khusus
Setelah mempelajari bagian ini, mahasiswa akan
dapat:
1. Menjelaskan pentingnya basisdata
2. Menjelaskan pengertian basisdata
3. Menjelaskan perbedaan pemrosesan file
tradisional dengan basis data
4. Mengidentifikasikan adanya redundancy
dan duplikasi data
5. Menjelaskan konsep dasar basis data
6. Memberikan contoh keuntungan dan resiko
pendekatan basis data.
Basis Data - Udinus Semarang
2
Konsep Dasar Basis Data
Pentingnya Data dalam Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah pengelolaan Data,
Orang/Pengguna, Proses dan Teknologi
Informasi yang berinteraksi untuk
mengumpulkan, memproses, menyimpan, dan
menyediakan sebagai output informasi yang
diperlukan untuk mendukung sebuah
organisasi. (Jeffery L. Whitten dkk, 2004 )
Basis Data - Udinus Semarang
3
Input-Proses-Ouput
Data
Formulir
Input Data
Proses
Informasi
Basis Data - Udinus Semarang
Berbagai Definisi Basis Data
Stephens dan Plew ;2000
Silberschatz, dkk (2002),
-Menyimpan Informasi dan data
-Kumpulan data berupa Informasi
Mc Leod, dkk (2001),
- kumpulan seluruh sumber daya berbasis
komputer
Ramakrishnan dan Gehrke (2003)
Definisi
Basis Data
Basis Data - Udinus Semarang
-Kumpulan data yg mendiskripsikan aktivitas
Konsep Dasar Basis Data
Apa itu Basis Data ?
Basis Data, adalah mekanisme yang digunakan untuk
menyimpan informasi atau data.
Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari
untuk berbagai alasan. (Stephens dan Plew ;2000), Dengan basisdata
pengguna dapat menyimpan data secara terorganisasi.
Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil.
Cara data disimpan dalam basisdata menentukan seberapa
mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria.
Data pun harus mudah ditambahkan ke dalam basisdata,
dimodifikasi, dan dihapus.
Basis Data - Udinus Semarang
6
Konsep Dasar Basis Data
Apa itu Basis Data ?
Silberschatz, dkk (2002), mendefinisikan
basisdata sebagai kumpulan data berisi
informasi yang sesuai untuk sebuah
perusahaan.
Menurut Mc Leod, dkk (2001), basisdata adalah
kumpulan seluruh sumber daya berbasis
komputer milik organisasi.
Basis Data - Udinus Semarang
7
Konsep Dasar Basis Data
Apa itu Basis Data ?
Ramakrishnan dan Gehrke (2003), menyatakan basisdata
sebagai kumpulan data, umumnya mendiskripsikan
aktivitas satu organisasi atau lebih yang berhubungan.
Misalnya, basisdata universitas mungkin berisi informasi
mengenai hal berikut :
Hubungan antar entitas seperti registrasi mahasiswa
dalam matakuliah, fakultas yang mengajarkan matakuliah
dan pengguna ruang kuliah.
Entitas seperti mahasiswa, fakultas, mata kuliah, dan
ruang kuliah.
Basis Data - Udinus Semarang
8
Apa Itu Basis Data
file1
file2
file4
file3
Basis Data - Udinus Semarang
Konsep Dasar Basis Data
Apa itu Basis Data ?
Kesimpulan :
Basis data didefinisikan sebagai sekumpulan
data yang saling berhubungan, disimpan
dengan minimum redundansi untuk melayani
banyak aplikasi secara optimal.
Basis Data - Udinus Semarang
10
Konsep Dasar Basis Data
Basis Data VS Pemrosesan File Tradisonal
Pemrosesan File Tradisional
Pemrosesan data diperlukan untuk mengolah data
menjadi informasi. Integrasi informasi dapat
menjadikan informasi menjadi lengkap dan relevan,
sehingga dapat memberikan manfaat yang optimal.
Secara tradisional atau konvensional, kegiatan
pemrosesan data suatu aplikasi dilaksanakan oleh
bagian yang terkait dengan aplikasi tersebut.
Basis Data - Udinus Semarang
11
Konsep Dasar Basis Data
Pemrosesan File Tradisional
Suatu aplikasi terdiri atas sekumpulan program aplikasi,
file data, dan prosedur yang mengerjakan suatu proses
atau fungsi
Setiap program aplikasi di dalam suatu lingkungan
pemrosesan file tradisional, khusus beroperasi pada file
data yang dibuat specifik untuk aplikasi itu
Antar file data (di dalam satu aplikasi atau antar
aplikasi) tidak ada hubungan, dan pada umumnya data
didefinisikan dan disusun dengan cara yang berbeda
untuk setiap aplikasi
Basis Data - Udinus Semarang
12
Konsep Dasar Basis Data
Pemrosesan File Tradisional
A plikasi
A kademik
A plikasi
Keuangan
A plikasi
A lumni
File Data
A kademik
File Data
Keuangan
File Data
A lumni
Kenyataan ini membuat sulit dilakukannya integrasi data
Dengan karakteristik sebagaimana telah disebutkan,
terdapat sejumlah keterbatasan yang menyebabkan
beaya pemrosesan menjadi mahal dan meningkatkan
kemungkinan terjadinya kesalahan.
Basis Data - Udinus Semarang
13
Konsep Dasar Basis Data
Pemrosesan File Tradisional
Keterbatasan tersebut adalah:
 Data menjadi terpisah dan terisolasi, karena antar
file data tidak terhubung.
 Munculnya redundansi data, yang tidak dapat
dihindarkan karena setiap aplikasi mempunyai file
data sendiri-sendiri.
 Berpotensi terjadinya inkonsistensi data, yaitu jika
dilakukan modifikasi data di suatu file akan tetapi di
file yang lain (yang berisi data yang sama dengan
data yang dimodifikasi) tidak dilakukan hal yang
sama.
Basis Data - Udinus Semarang
14
Konsep Dasar Basis Data
Pemrosesan File Tradisional



Munculnya data yang membingungkan (data
confusion), yaitu apabila data yang sama disajikan
dengan terminologi yang berbeda.
Program aplikasi tergantung pada format file
(program-data-dependence), yaitu kapan saja format
data berubah maka seluruh program yang
menggunakan data tersebut harus dimodifikasi.
Sulit untuk menyajikan objek data yang komplek.
Basis Data - Udinus Semarang
15
Konsep Dasar Basis Data
Kesimpulan :
Dengan keterbatasan-keterbatasan tersebut,
pemrosesan file tradisional kurang mempunyai
keluwesan dan tidak mendukung pemakaian data
bersama (data sharing).
Hal ini menyebabkan tidak dapat dilakukannya
pertukaran data antar aplikasi, dan sering terjadi
terpaksa harus dilakukan pengetikan ulang data dari satu
aplikasi ke aplikasi yang lain.
Sehingga untuk mengatasinya, dikenalkan konsep baru
yang disebut basis data.
Basis Data - Udinus Semarang
16
Konsep Dasar Basis Data
Basis Data
Basis data didefinisikan sebagai sekumpulan data yang
saling berhubungan, disimpan dengan minimum
redundansi untuk melayani banyak aplikasi secara
optimal.
Redundansi (Kelebihan) :
Penyimpanan data yang sama secara berulang
Jika data yang diperoleh dari data lain disimpan
tersendiri
Data yang sama disimpan dalam banyak table yang
berbeda
Basis Data - Udinus Semarang
17
Konsep Dasar Basis Data
Basis Data
Akibat redundansi (kelebihan) :
Redundansi menyebabkan masalah pada waktu
memperbarui (update) data, ruang penyimpanan yang
boros, dan dapat menimbulkan tidak konsistennya data.
Untuk membuat suatu basis data yang memberikan
manfaat optimal, suatu inventory data harus dibuat, data
dan informasi yang diperlukan harus dianalisa, file basis
data yang diperlukan harus dirancang, dan prosedur
untuk memelihara basis data harus diadakan
Basis Data - Udinus Semarang
18
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
1. Penyimpanan data yang sama secara berulang
NIM
KODE_MK
SKS
NILAI
A10
MK_01
3
A
A10
MK_02
2
B
A11
MK_01
3
A
A12
MK_01
3
A
A12
MK_02
2
B
A12
MK_03
3
B
Terjadi pengulangan penulisan pasangan KODE_MK dan
SKS yang sama. Misalnya untuk MK_01 (ditulis 3 kali),
dan MK_02 (ditulis 2 kali)
Basis Data - Udinus Semarang
19
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
Duplikasi data
NIM
KODE_MK
NILAI
A10
MK_01
A
A10
MK_02
B
A11
MK_01
A
A11
MK_01
A
A12
MK_02
B
A12
MK_03
B
Duplikasi terjadi karena penulisan KODE_MK untuk MK_01 dan
MK_02, yang berturut-turut diulang sebanyak 3 dan 2 kali.
Duplikasi penulisan seringkali tidak dapat dihindarkan dalam
penyimpanan data
Basis Data - Udinus Semarang
20
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
2. Penyimpanan data yang dapat diperoleh dari data lain
NIM
NIP_WALI
NIP_WALI
NAMA_WALI
A10
ADN_011
ADN_011
MAX
A11
AND_012
AND_012
ROBERT
Tabel a)
Tabel b)
NAMA_WALI
TELP_WALI
NIM
TELP_WALI
MAX
(024)001
A10
(024)001
ROBERT
(024)002
A11
(024)002
Tabel c)
Tabel d)
Basis Data - Udinus Semarang
21
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
2. Penyimpanan data yang dapat diperoleh dari data lain
Dengan mengamati keempat tabel di atas,
ternyata Tabel d) berisi data yang dapat
diperoleh dari tabel lain, yaitu dengan menghubungkan Tabel a), b), dan c). Dengan demikian
untuk menghilangkan redundansi, Tabel d) perlu
dihilangkan.
Basis Data - Udinus Semarang
22
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
3. Data yg sama disimpan dalam banyak table yg berbeda
Nim
Nama_Mhs
Kd_MK
Nm_MK
SKS
A10
MAX
MK_01
Pancasila
2
A11
ROBERT
MK_02
Agama
2
Tabel Mahasiswa
Tabel Matakuliah
Nim
Nama_Mhs
Kd_MK
Nm_MK
SKS
Nilai
A10
MAX
MK_01
Pancasila
2
A
A11
ROBERT
MK_02
Agama
2
B
Tabel Nilai
Basis Data - Udinus Semarang
23
Konsep Dasar Basis Data
Redundansi
3. Data yg sama disimpan dalam banyak table yg berbeda
Dengan mengamati ke tiga table diatas, terdapat
redundansi, yaitu atribut(data) Nama_mhs, Nm_MK
dan SKS tersimpan pada beberapa table yang berbeda.
Hal ini harus dihindari dengan jalan menghilangkan
atribut Nama_mhs, Nm_MK dan SKS pada table Nilai
Basis Data - Udinus Semarang
24
Konsep Dasar Basis Data
Keunggulan Penggunaan Basis Data
 Tujuan awal dan utama dalam pengelolaan data dalam sebuah
basis data adalah agar kita dapat memperoleh/menemukan kembali
data dengan mudah dan cepat
Di dalam penggunaan basis data, terdapat suatu tempat
penyimpanan data tunggal yang dikelola
Data tersebut didefinisikan sekali dan kemudian diakses oleh
bermacam pengguna dan aplikasi
Penggunaan basis data memberikan sejumlah keunggulan
potensial dibandingkan dengan pemrosesan file tradisional
Basis Data - Udinus Semarang
25
Konsep Dasar Basis Data
Keunggulan Penggunaan Basis Data yaitu :
1. Kecepatan, Kemudahan dan Efisiensi Ruang
Penyimpanan
2. Redundansi data minimum
3. Konsistensi data
4. Integrasi data
5. Pemakaian data bersama
6. Menjalankan pembakuan
Basis Data - Udinus Semarang
26
Konsep Dasar Basis Data
Keunggulan Penggunaan Basis Data yaitu :
7. Mempermudah pengembangan aplikasi
8. Menyediakan antarmuka banyak pengguna
9. Menggambarkan relasi komplek diantara data
10.Menjalankan batasan keutuhan (integrity)
11.Menyediakan backup dan pemulihan (recovery )
Basis Data - Udinus Semarang
27
Konsep Dasar Basis Data
Resiko Pendekatan Basis Data
1. Spesialisasi baru
2. Perlunya biaya awal (start-up cost)
3. Perlunya konversi data
4. Perlunya backup
5. Meningkatnya kompleksitas data
6. Data mudah diserang (vulnerable)
7. Gangguan dengan adanya data bersama
8. Konflik organisasi
Basis Data - Udinus Semarang
28
Konsep Dasar Basis Data
Latihan dan Soal
1. Jelaskan mengapa data redundansi biasa terjadi di dalam proses
pengolahan file tradisional!
2. Jelaskan mengapa data begitu penting dalam suatu organisai atau
perusahaan?
3. Jelaskan apa yang dimaksud dengan program-data-dependence? Apa
akibat yang ditimbulkan?
4. Jelaskan karakteristik utama data di dalam suatu basis data.
5. Tulis dan jelaskan lima keuntungan yang dapat diperoleh dengan
pendekatan basis data, dibandingkan dengan pengolahan file
tradisional!
6. Pilih satu instansi/perusahaan yang sudah atau menurut Saudara
perlu mengimplementasikan basis data. Jelaskan faktor-faktor apa
yang mendorong diimplementasikannya basis data tersebut!
Basis Data - Udinus Semarang
29
Sistem Basis Data
Basis Data - Udinus Semarang
Sistem Basis Data
Tujuan Intruksional Khusus :
Setelah mempelajari bagian ini, mahasiswa akan
dapat:
1. Menjelaskan Sistem Basis Data
2. Menjelaskan Komponen Sistem Basis Data
3. Menjelaskan Penyusunan Sistem Basis Data
4. Menjelaskan Bahasa Basis Data
Basis Data - Udinus Semarang
31
Sistem Basis Data
Apa itu Sistem Basis Data ?
Sistem adalah sebuah tatanan (keterpaduan) yang terdiri
atas sejumlah komponen fungsional (dengan satuan fungsi
dan tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara
bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu
proses/pekerjaan tertentu
Basis data hanyalah sebuah objek yang pasif /mati. Ia ada
karena ada pembuat. Ia tidak akan pernah berguna jika
tidak ada pengelola/penggeraknya
Basis Data - Udinus Semarang
32
Sistem Basis Data
Apa itu Sistem Basis Data ?
Silberschatz, dkk (2002), mendefinisikan
Sistem Basis Data sebagai kumpulan data
yang saling berhubungan dan kumpulan
program (DBMS/Database Management
System) untuk mengakses data dan
memanipulasi data tersebut.
Basis Data - Udinus Semarang
33
Sistem Basis Data
Apa itu DBMS?
suatu perangkat lunak yang terdiri atas sekumpulan program untuk
mengelola dan memelihara data di dalam suatu struktur yang
digunakan oleh banyak aplikasi, bebas (independence) terhadap media
penyimpanan dan metoda akses
Sistem tersebut menyusun elemen data di dalam struktur yang telah
didefinisikan sebelumnya dan menyimpan relasi diantara elemen data
yang berbeda di dalam basis data
sistem perangkat lunak dengan penggunaan yang bersifat umum
(general-purposed) yang memfasilitasi proses pendefinisian, konstruksi,
dan manipulasi basis data untuk berbagai aplikasi.
Basis Data - Udinus Semarang
34
Sistem Basis Data
Apa itu DBMS ?
Penggunaan suatu DBMS yang bersifat umum tidaklah
cukup untuk mengimplementasikan suatu basis data
yang berbasis komputer. Umumnya masih diperlukan
sekumpulan program yang dibuat sendiri, untuk
penggunaan yang bersifat khusus (special-purposed).
Basis data dan perangkat lunak merupakan bagian dari
sistem basis data, yang secara ringkas dapat dikatakan
merupakan sistem penyimpanan record yang
terkomputerisasi.
Basis Data - Udinus Semarang
35
Sistem Basis Data
Penyederhanaan Sistem Basis Data
Sistem M anajem en Basis Data
Basis Data
Pengguna
Program Aplikasi
Basis Data - Udinus Semarang
36
Sistem Basis Data
Komponen Sistem Basis Data
1.
Perangkat Keras (Hardware)
Komputer
Memori sekunder yang on-line (Harddisk).
Memori sekunder yang off-line (Tape atau Removable Disk)
untuk keperluan backup data.
Media/perangkat komunikasi.
2.
Sistem Operasi (Operating System)
Sistem operasi merupakan program yang mengaktifkan sistem
komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource)
dalam komputer dan melakukan operasi-operasi dasar dalam
komputer.
Contoh : MS-DOS, MS-Windows 3.1, MS-Windows 95/98/2000,
Novel-Netware, MS-Windows NT, Unix dan lain-lain.
Basis Data - Udinus Semarang
37
Sistem Basis Data
Komponen Sistem Basis Data
3.
Basis Data (Database)
Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap
basis data dapat berisi/memiliki sejumlah objek basis data (seperti
file/tabel, index, dan lain-lain). Disamping berisi/menyimpan data,
setiap basis data juga mengandung/menyimpan definisi struktur
(baik untuk basis data maupun objek-objeknya secra detail).
4.
Sistem Pengelolaan Basis Data (Database Management
System/DBMS)
Perangkat lunak yang termasuk DBMS seperti dBase III+, dBase IV,
FoxBase, MS-Acces, dan Borland-Paradox (untuk kelas sederhana)
atau Borland-Interbase, MS-SQL-Server, Oracle, Informix dan
Sybase (untuk kelas kompleks/berat), mySQL.
Basis Data - Udinus Semarang
38
Sistem Basis Data
Komponen Sistem Basis Data
5.
Pemakai (User)
Terdapat 3 macam pengguna sistem basis data, ialah:
* Pemrogram aplikasi, yaitu yang bertanggung jawab menulis
program aplikasi yang menggunakan basis data.
* Pengguna akhir, yaitu pengguna yang berinteraksi dengan sistem
basis data secara on-line melalui workstation atau terminal
* Administrator Basis Data (Database Administrator), yaitu
seseorang yang menyusun strategi dan putusan kebijakan
mengenai data, dan menyediakan kebutuhan dukungan teknik
untuk mengimplementasikan putusan yang dipilih..
Basis Data - Udinus Semarang
39
Sistem Basis Data
Komponen Sistem Basis Data
7.
Program Aplikasi.
Program Aplikasi ini bersifat optional, artinya
ada/tidaknya tergantung kebutuhan kita. DBMS
yang kita gunakan lebih berperan dalam
pengorganisasian data dalam basis data, sementara
bagi pemakai basis data (khusus end-user/pengguna
akhir) dapat dibuatkan/disediakan program
khusus/lain untuk melakukan pengisian,
pengubahan dan pengambilan data.
Basis Data - Udinus Semarang
40
Sistem Basis Data
Penyusunan Sistem Basis Data
Sistem Basis Data
Basis Data
File
Record
Agregate Data
Field
Byte
Bit
Basis Data - Udinus Semarang
41
Sistem Basis Data
Bahasa Basis Data (Database Language)
DBMS merupakan perantara bagi pemakai dengan basis
data dalam disk. Cara beinteraksi/berkomunikasi antara
pemakai dengan basis data tersebut diatur dalam suatu
bahasa khusus yang ditetapkan oleh perusahaan pembuat
DBMS. Bahasa itu dapat kita sebut sebagai Bahasa Basis
Data yang terdiri atas sejumlah perintah yang
diformulasikan dan dapat diberikan user dan
dikenali/diproses oleh DBMS untuk melakukan suatu
aksi/pekerjaan tertentu. Contoh-contoh bahasa basis data
adalah SQL, QBE, QUEL dan sebagainya.
Basis Data - Udinus Semarang
42
Database Language
Database Language
DML
DDL
Data Definition
Language
Data Manipulation
Language
Basis Data
Basis Data - Udinus Semarang
Sistem Basis Data
Data Definition Language- DDL
Dengan bahasa inilah kita dapat:
a. Membuat tabel baru
b. Membuat indeks
c. Mengubah tabel
d. Menetukan struktur penyimpanan tabel
Basis Data - Udinus Semarang
44
Sistem Basis Data
Data Manipulation Language - DML
Merupakan bentuk Bahasa Basis Data yang berguna
untuk melakukan manipulasi dan pengambilan data pada
suatu basis data.
Manipulasi data berupa :
Penyisipan/Penambahan data baru ke suatu basis data.
Penghapusan data dari suatu basis data.
Pengubahan data di suatu basis data.
Data Manipulation Language (DML) merupakan bahasa
yang bertujuan memudahkan pemakai untuk mengakses
data sebagaimana direpresentasikan oleh model data.
Basis Data - Udinus Semarang
45
Sistem Basis Data
Bahasa Basis Data (Database Language)
Ada 2 jenis DML, yaitu :
1. Prosedural, yang mensyaratkan agar pemakai
menentukan, data apa yang diinginkan serta
bagaimana cara mendapatkannya.
2. Nonprosedural, yang membuat pemakai dapat
menentukan data apa yang diinginkan tanpa
menyebutkan bagaimana cara mendapatkannya.
Basis Data - Udinus Semarang
46
Sistem Basis Data
Latihan dan Soal
1. Apa yang dimaksud dengan Sistem Basis Data?
Jelaskan pula komponen dari Sistem Basis Data!
2. Jelaskan pula apa yang dimaksud dengan Sistem
Pengelola Basis Data (DBMS)!
3. Apa yang dimaksud dengan bit, byte, field, record, file,
basis data, dan sistem basisdata?
4. Berikan contoh untuk bahasa basis data DDL dan
DML!
Basis Data - Udinus Semarang
47