Program Magang - Kampus Umar Usman

BUKU SAKU
PROGRAM MAGANG
Kampus Umar Usman
2013
Magang
 merupakan kegiatan mahasiswa untuk belajar
praktek bisnis pada sebuah usaha yang telah
berjalan.
 Selama magang mahasiswa bekerja sebagai
tenaga kerja di perusahaan mitra sehingga
mampu menyerap berbagai pengalaman praktek
bisnis.
Tujuan Magang utk Mahasiswa
 memahami proses produksi serta kualitasnya
 mengenal metode yang dilakukan baik dari
aspek teknologi maupun organisasi
 mengenal pasar dari produk/jasa yang dihasilkan
 memahami permasalahan yang dihadapi dan
cara mengatasi permasalahan,
 Mengembangkan sifat kreatif dan inovatif
Persyaratan Mengikuti Magang
 Pelaksanaan magang dilaksanakan selama
kurang lebih 3 (tiga) minggu
 Penempatan pelaksanaan magang sesuai
bidang usaha yang akan dilaksanakan
 Tempat magang di wilayah Jabodetabek
Etika dalam Magang
1. Mematuhi segala peraturan yang berlaku di
tempat melakukan magang
2. Datang 10 menit sebelum jam kerja dimulai
(sesuai dengan jam kerja setempat).
3. Memberi salam sewaktu datang dan
memohon diri sewaktu hendak pulang kepada
pimpinan/pegawai tempat magang.
4. Memberitahukan kepada pimpinan tempat
magang apabila berhalangan hadir.
5. Membicarakan dengan pembimbing UKM/
supervisor atau Dosen pembimbing bila
menemui kesulitan/ masalah dalam kegiatan
magang.
6.
Menghormati seluruh karyawan/ti di tempat
magang
7. Menunjukan etika sopan santun yang baik.
8. Meminta izin apabila hendak mengunakan alatalat/mesin-mesin di tempat magangkepada
pimpinan atau pegawai yang berwenang atas
alat atau mesin tersebut.
9. Kreatif, inovatif, agresif dalam bekerja, teliti
cermat dan penuh kehatian –hatian
10. Menjaga kebersihan di lingkungan kerja .
11. Menjaga nama baik Kampus Umar Usman
selama pelaksanaan magang
12. Mencatat segala kegiatan (aktivitas) yang
dilakukan setiap hari di bawah bimbingan
pembimbing .
Larangan
A. Larangan Berat
1. Melakukan kegiatan yang dapat merugikan atau
melanggar aturan hukum dan perundangundang yang berlaku seperti merusak aset
perusahaan, mencuri, mengambil harta
kekayaan perusahaan tanpa sepengetahuan
pihak yang berwenanng
2. Melanggar tata tertib karyawan perusahaan
yang berlaku termasuk membocorkan rahasia
perusahaan
B. Larangan Ringan
a. Berpindah tempat (job) tanpa persetujuan
supervisor/pamong
b. Menerima tamu pribadi selama jam kerja (kecuali
hal yang sangat penting dan harus seizin
supervisor atau pamomg
c. Mempergunakan pesawat telepon, komputer,
mesin-mesin dan peralatan kantor lainnya untuk
kepentingan pribadi.
d.Membawa uang dan perhiasan berlebihan
e. Memakai pakaian, make-up yang mencolok bagi
peserta wanita.
f. Merokok meskipun tidak mendapat teguran dari
supervisor atau pamong.
Sanksi
1. Sanksi Berat, yakni sanksi yang diberikan atas
pelanggaran larangan berat, yaitu :
a. Tidak diperkenankan melanjutkan kegiatan
magang
b. Diproses sesuai prosedur hukum yang berlaku
c. Dikeluarkan dari program magang Kampus
Umar Usman
2. Sanksi Ringan, yakni sanksi yang diberikan
atas pelanggaran larangan ringan, yaitu :
a. Teguran lisan oleh supervisor atau pamong
b. Membuat surat perjanjian untuk tidak
mengulangi pelanggaran terhadap ketentuan
yang berlaku.
Hal-hal yg menjadi obyek penelitian pada
magang
1. Hal-hal yang berhubungan dengan :
a. Keuangan
b. Pemasaran
c. Sumber Daya Manusia
d. Operasional
2. Pelayanan Prima (service excellent)
3. Pengoperasian mesin-mesin bisnis
Tahapan Kegiatan Magang
1. penetapan mitra yang layak untuk tempat magang
2. pembekalan magang mahasiswa oleh dosen pembimbing,
3. Lokakarya tentang magang antara Kampus dengan
pimpinan perusahaan mitra,
4. pelaksanaan Magang,
5. pemantauan dan pembimbingan oleh dosen pembimbing
dan perusahaan tempat magang,
6. evaluasi pelaksanaan magang oleh mahasiswa, pengusaha
dan dosen pembimbing,
7. penyempurnaan business plan oleh mahasiswa peserta
magang,
8. penulisan laporan magang oleh mahasiswa,
9. pembahasan hasil magang yang diikuti semua pihak yang
Pelaksanaan Magang disebut
berhasil apabila
1. pengusaha tempat magang merasakan
manfaat Magang,
2. mahasiswa memperoleh pengalaman dan
manfaat, baik dari segi pengetahuan maupun
keterampilan yang berguna sebagai bekal
untuk berwirausaha, dan
3. mahasiswa dapat menjalankan tugas dengan
disiplin, dan mematuhi aturan perusahaan
yang berlaku.
Laporan Magang
Laporan magang dibuat per individu dengan
mengacu pada format berikut:
a. lembar pengesahan dari perusahaan (template)
b. lembar pengasahan pembimbing (template)
c. Kata pengantar
d. Daftar isi
e. Daftar tabel
BAB I Pendahuluan
1. Latar belakang magang
2. Tujuan magang
3. Manfaat magang
BAB II (Nama Perusahaan tempat magang)
1. Sejarah Perusahaan
2. Gambaran Umum Perusahaan
3. Visi dan Misi Perusahaan
4. Lokasi Perusahaan
5. Struktur Organisasi
6. Bidang Usaha/bagian
BAB III Pelaksanaan Magang
1. Sistem magang di Perusahaan
2. Kegiatan masing-masing di Perusahaan
3. Pengalaman positif yang diperoleh dari kegiatan magang
BAB IV Kesimpulan dan Saran
1. Kesimpulan
2. Saran
Lampiran
1. Laporan Kegiatan harian
2. Lain-lain (sesuai dengan keperluan)
ATURAN PROSES PEMBIMBINGAN
 Mahasiswa magang dibimbing oleh dosen
pembimbing dan pembimbing/pamong di
tempat magang (supervisor)
Pembimbingan dengan Dosen Pembimbing
1. Melapor ke pembimbing dan memberikan informasi
kepada pembimbing, dimana tempat magang,
lokasi, alamat lengkap, dan menjelaskan rencana
penulisan yang akan dilakukan.
2. Menjelang keberangkatan, melaporkan dan
menyepakati dengan pembimbing rencana
keberangkatan ke tempat magang.
3. Setelah 6 hari magang, mahasiswa wajib melakukan
konsultasi dengan dosen untuk menyampaikan
perkembangan magang. Konsultasi selama magang
di lakukan sebanyak minimal 3 x.
4. Dosen pembimbing wajib melakukan kunjugan
ke tempat magang serta melakukan komunikasi
dengan pembimbing/ supervisor di tempat
magang
5. Setelah pelaksanaan magang, mahasiswa
diharuskan melakukan konsultasi dengan
pembimbing sebelum makalah diseminarkan
sesuai kesepakatan dengan dosen pembimbing
Pembimbingan dengan supervisor
 Selama magang di tempat magang
mahasiswa dibimbing oleh supervisor atau
pamong, maka diharapkan mahasiswa
menjaga hubungan baik dan mengikuti saran
dari supervisor sepanjang kegiatan dalam
ruang lingkup kegiatan proses pembelajaran
magang .
Pembimbingan dengan supervisor
 Selama magang di tempat magang
mahasiswa dibimbing oleh supervisor atau
pamong, maka diharapkan mahasiswa
menjaga hubungan baik dan mengikuti saran
dari supervisor sepanjang kegiatan dalam
ruang lingkup kegiatan proses pembelajaran
magang .
Proses Pembimbingan
1. Pada saat kedatangan diperusahaan dengan
membawa surat pengantar dari perguruan tinggi,
mahasiswa menghadap pimpinan tempat magang
atau bagian SDM atau bagian tertentu yang telah
ditunjuk oleh perusahaan/instansi tempat magang.
2. Dalam proses kegiatan magang, mahasiswa
mengikuti arahan dari supervisor tentang tempat
praktek, tata cara kerja dan prosedur kerja,
termasuk soal pindah kerja (job).
3. Setelah pelaksanaan magang berakhir peserta
magang diharapkan menyampaikan secara baik
kepada supervisor dan ucapan terima kasih kepada
pimpinan dan karyawan/ti instansi/perusahaan
tempat magang
Mekanisme Magang
1. Mahasiswa menentukan tempat magang
2.
3.
4.
5.
( Senin 23 Des s/d Selasa 31 Des 2013)
Pengambilan atribut magang (surat
pengantar, daftar hadir, laporan kegiatan
harian, Lembar Pembimbingan Dosen) mulai
Senin 23 Des s/d Jum’at 27 Des pkl 17.00
Magang mulai tgl 2 Januari s/d 24 Januari
2014 * (tentatif)
Pembuatan Laporan Magang dan
Pengumpulan : 27 Jan s/d 31 Jan 2014 pukul
19.00
Ujian Magang (Lisan) : Awal Februari 2014
Alur Magang
 Mencari tempat magang (sendiri, disesuaikan







dengan kebutuhan mahasiswa)
Mengurus surat menyurat/ administrasi
magang
Menghubungi Dosen Pembimbing Magang
perihal tempat magang
Mengembalikan surat persetujuan magang
(dari tempat magang) kepada sekretariat
Pelaksanaan magang
Konsultasi Magang
Penulisan Laporan
Ujian Magang
Kewajiban Dosen Pembimbing
Magang
1. Memastikan semua mahasiswa bimbingannya
mendapat tempat magang
2. Memberikan rekomendasi (link) tempat magang
kepada mahasiswa bimbingannya
3. Melakukan pertemuan tatap muka selama proses
magang minimal 2x (awal dan akhir)
4. Memberikan konsultasi magang* minimal
seminggu sekali (ada form khusus)
5. Menguji dan menentukan nilai magang mahasiswa
6. Jika memungkinkan, dosen melakukan kunjungan
ke tempat magang