Document

Langkah-Langkah Menjalankan
Program
Sofware pendukung dalam menjalankan program ini adalah :
1. Instal Borland Delphi 6 dalam ke komputer yang akan digunakan
2. Instal MySQL ODBC Drivers 3.51 ke komputer yang akan digunakan
3. Kemudian copykan SUIPack_5 ke dalam direktori delphi 6 
copykan semua isi yang ada didalam folder source milik SUIPack_5 ke
folder Lib milik Delphi 6  lalu masuk ke folder Package pada SUIPack_5
dan jalankan SUIPackKD6 (untuk Delphi6) .dpk  setelah itu instal
SUIPackKD6  setelah dinstal lalu save
4. Program ini sudah bisa dijalankan
Langkah-langkah dalam menjalankan program
1. Pilih Start  All Program  Borland Delphi 6  setelah muncul aplikasi
Borland Delphi 6  File  Open derektori
yang menyimpan folder
SISTEM PENGOLAHAN DATA JASA SALON setelah muncul untuk
menjalankan klik Run(F9) tampilan pertama yang akan muncul INPUT
LOGIN dimana kita diminta untuk mengisi User,User Name,Password
sesuai dengan hak aksesnya masing-masing untuk lebih detailnya baca
selanjutnya keterangan dibawah ini (Red:Password)
2. Agar berjalannya program ini lebih satu komputer (multiuser) menggunakan
MySQL ODBC Drivers 3.51 Berikut adalah cara mengatur MyODBC agar
dapat terhubung ke server MySQL : Buka ODBC Data Source Administrator
melalui Control Panel | ODBC Data Sources . Anda akan mendapatkan
tampilan seperti di bawah ini :
2
Gambar 1 ODBC Data Source Administrator
3. Pilih Data Source bernama myodbc3-test dan klik tombol Configure… untuk
memulai konfigurasi. Ada beberapa parameter yang perlu Anda perbaharui
mencakup nama server atau alamat IP pada isia Host/Server Name (or IP),
nama database yang akan diakses pada isia Database Name, nama
pengguna yang mengakses pada isian User, password pengguna pada
isian Password dan nomor port tempat MySQL berjalan pada isian Port (if
not 3306). Parameter yang Anda tentukan pada jendela ini serupa dengan
pengaturan parameter pada komponeen MySQLDatabase.
Berikut adalah isian beberapa parameter atau Tampilan :
3
Gambar 2 Konfigurasi Koneksi MyODBC ke Server MySQL
Anda dapat mengatur beberapa opsi tambahan dengan mengklik tombol
Option >>
Gambar 3 Berbagai opsi yang dapat digunakan oleh MyODBC
Klik OK untuk menyimpan opsi-opsi yang telah dipilih.
Klik tombol Test Data Source untuk menguji keberhasilan koneksi ke
server. Jika koneksi berhasil Anda akan mendapatkan kotak dialog
berikut :
4
Gambar 4 Kotak dialog berhasil terhubung ke server MySQL
Klik OK untuk menutup konfigurasi.
4. Klik OK untuk keluar dari ODBC Data Source Administrator.
Berikut adalah memastikan bawah MyODBC telah terhubung dengan BDE
yang ada pada Delphi. Langkah-langkah berikut :
5. Buka BDE Administrator melalui menu Start | Programs | Borland Delphi 6 |
BDE Administrator.
6. Pada daftar alias telah terdapat nama myodb3-test.
7. Untuk menguji keberhasilan koneksi, klik dua kali nama alias tersebut.
Pada kotak dialog yang tampil masukkan username (root) dan password
(rahasia). Akhiri dengan klik OK.
8. MYODBC sudah siap dijalankan sesuai dengan kebutuhan program
Langkah-langkah dalam menjalankan program bagi pihak Admin
adalah :
Untuk menjalankan perangkat lunak Sistem Informasi Pengolahan Data
Jasa Salon Pada Erik Salon Yogyakarta dapat dilakukan dengan mengklik dua
kali pada icon yang merupakan kompilasi, dan telah dalam bentuk Exe dari
Program yang telah dibuat.
Jika icon dari ProjectSalon.DPR.Exe diklik maka akan ditampilkan kotak dialog
untuk mengisikan password. Kotak password ini dibuat untuk kepentingan
5
keamanan data. Operator yang ingin mengoperasikan program ini, harus sudah
mengetahui password terlebih dahulu. Jika password yang diisikan salah, maka
akan muncul kotak pesan kesalahan pengisian password. Kotak password ini
seperti pada gambar tampilan INPUT LOGIN seperti gambar 5 dibawah ini:
Gambar 5.Input Login
Artinya anda diminta masukan
User
:
UserName :
Password
:
Untuk User di program ini dibagi menjadi 3 User / pengguan antara lain
1. User Admin yaitu digunakan untuk operator jasa salon dalam penginputan
jasa salon, pelanggan, karyawan, mode rambut, transaksi jasa salon,
about dan keluar
Login untuk Admin
User
: Admin
UserName : fiyan
Password
:1
2. Untuk User Biasa tidak memerlukan Username dan password.
3. Setelah memilih user dan username dan password sesuai akan masuk
menu utama seperti gambar 6 dibawah ini
6
Gambar 6 Tampilan Menu Utama
Gambar 6 Tampilan Utama Sistem Informasi Pengolahan Data Jasa
Salon Pada Erik Salon Yogyakarta. Pada jendela menu utama ini terdiri dari
menu-menu antara lain input data, transaksi, mode rambut, laporan, about
keluar. Keterangan dari masing-masing menu adalah sebagai berikut.
1.
Form Input Pelanggan
Form input pelanggan berfungsi untuk memasukan data pelanggan baru.
Adapun form pelanggan dapat dilihat seperti gambar 7
7
Gambar 7 Pengisian Data Pelanggan
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Baru, digunakan untuk mengaktifkan form pelanggan agar dapat
diisi data. Klik tombol baru dan kursor akan berada pada kotak kode
pelanggan, setelah diklik maka tombol baru akan tidak aktif dan tombol
lainnya seperti tombol simpan, batal dan tutup akan aktif.
b. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data-data pelanggan yang
telah ditulis. Penyimpanan akan dilakukan apabila data lengkap terisi pada
form yang telah disediakan. Apabila ada salah satu atau lebih data yang
tidak terisi maka akan tampil peringatan seperti gambar 8.
Gambar 8 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Pelanggan
8
c. Tombol Batal, digunakan untuk pembatalan pengisian data pelanggan,
pembatalan dapat dilakukan apabila data pelanggan belum disimpan.
d. Tombol Tutup, digunakan untuk keluar atau menutup program.
1.1
Form Cari dan Edit Data Pelanggan
Edit dan cari data pelanggan berfungsi untuk mencari, mengedit dan
menghapus data pelanggan yang telah disimpan pada tabel pelanggan. Adapun
form cari dan edit data pelanggan dapat dilihat pada gambar 9.
Gambar 9 Cari / Edit Data Pelanggan
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Cari, digunakan untuk mencari data yang akan dicari. Cara
pencarian adalah masukan kode pelanggan pada edit kode pelanggan
contoh kode pelanggan 2. Klik tombol cari maka akan tampil data yang
sesuai, bila tidak ada data yang dicari berdasarkan kode pelanggan yang
dimaksud maka akan kosong.
b. Tombol Edit, digunakan untuk Mengaktifkan form cari dan edit pelanggan
agar data pelanggan dapat dirubah
9
c. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data pelanggan yang telah
diedit atau dirubah.
d. Tombol Hapus, digunakan untuk mengahapus data yang telah dipilih
melalui tombol pencarian di atas.
2.
Form Input Karyawan
Form input karyawan berfungsi untuk memasukkan data karyawan baru.
Adapun form karyawan dapat dilihat seperti gambar 10.
Gambar 10 Pengisian Data Karyawan
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Baru, digunakan untuk mengaktifkan form karyawan agar dapat
diisi data. Klik tombol baru dan kursor akan berada pada kotak kode
karyawan, setelah diklik maka tombol tambah akan tidak aktif dan tombol
lainnya seperti tombol simpan, batal dan tutup akan aktif.
b. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data-data karyawan yang
telah ditulis. Penyimpanan akan dilakukan apabila data lengkap terisi pada
10
form yang telah disediakan. Apabila ada salah satu atau lebih data yang
tidak terisi maka akan tampil peringatan seperti gambar 11.
Gambar 11 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Karyawan
c. Tombol Batal, digunakan untuk pembatalan pengisian data karyawan,
pembatalan dapat dilakukan apabila data karyawan belum disimpan.
d. Tombol Tutup, digunakan untuk keluar atau menutup program.
2.1
Form Cari dan Edit Data Karyawan
Edit dan cari data karyawan berfungsi untuk mencari, mengedit dan
menghapus data karyawan yang telah disimpan pada tabel karyawan. Adapun
form cari dan edit data karyawan dapat dilihat pada gambar 12.
Gambar 12 Cari / Edit Data Karyawan
11
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Cari, digunakan untuk mencari data yang akan dicari. Cara
pencarian adalah masukan nomor karyawan pada edit nomor karyawan
contoh. karyawan no 2. Klik tombol cari maka akan tampil data yang
sesuai, bila tidak ada data yang dicari berdasarkan nomor karyawan yang
dimaksud maka akan kosong.
b. Tombol Edit, digunakan untuk mengaktifkan form cari dan edit karyawan
agar data karyawan dapat dirubah
c. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data karyawan yang telah
diedit atau di rubah.
d. Tombol Hapus, digunakan untuk mengahapus data yang telah dipilih
melalui tombol pencarian di atas.
3.
Form Input Jasa
Form input Jasa berfungsi untuk memasukan data Jasa baru. Adapun
form Jasa dapat dilihat seperti gambar 13.
Gambar 13 Pengisian Data Jasa
12
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Baru, digunakan untuk mengaktifkan form Jasa agar dapat diisi
data. Klik tombol tambah dan kursor akan berada pada kotak kode Jasa,
setelah diklik maka tombol baru akan tidak aktif dan tombol lainnya seperti
tombol simpan, batal dan tutupr akan aktif.
b. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data-data Jasa yang telah
ditulis. Penyimpanan akan dilakukan apabila data lengkap terisi pada form
yang telah disediakan. Apabila ada salah satu atau lebih data yang tidak
terisi maka akan tampil peringatan seperti gambar 14.
Gambar 14 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Jasa
c. Tombol Batal, digunakan untuk pembatalan pengisian data Jasa,
pembatalan dapat dilakukan apabila data Jasa belum disimpan.
d. Tombol Keluar, digunakan untuk keluar atau menutup program.
3.1
Form Cari dan Edit Data Jasa
Edit dan cari data Jasa berfungsi untuk mencari, mengedit dan
menghapus data Jasa yang telah disimpan pada tabel Jasa. Adapun form cari
dan edit data Jasa dapat dilihat pada gambar 15.
13
Gambar 15 Cari / Edit Data Jasa
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Cari, digunakan untuk mencari data yang akan dicari. Cara
pencarian adalah masukan kode Jasa pada edit kode Jasa contoh: 3. Klik
tombol cari maka akan tampil data yang sesuai, bila tidak ada data yang
dicari berdasarkan kode Jasa yang dimaksud maka akan kosong.
b. Tombol Edit, digunakan untuk Mengaktifkan form cari dan edit Jasa agar
data Jasa dapat dirubah
c. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data Jasa yang telah diedit
atau dirubah.
d. Tombol Hapus, digunakan untuk mengahapus data yang telah dipilih
melalui tombol pencarian diatas.
4.
Menu Input Mode Rambut
Form input mode rambut berfungsi untuk memasukan data mode rambut.
Adapun form mode rambut dapat dilihat seperti gambar 16.
14
Gambar 16 Pengisian Data Mode Rambut
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Baru, digunakan untuk mengaktifkan form mode rambut agar dapat
diisi data. Klik tombol baru dan kursor akan berada pada kotak kode Mode
Rambut, setelah diklik maka tombol baru akan tidak aktif dan tombol
lainnya seperti tombol simpan, batal dan tutup akan aktif.
b. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data-data mode rambut
yang telah ditulis. Penyimpanan akan dilakukan apabila data lengkap terisi
pada form yang telah disediakan. Apabila ada salah satu atau lebih data
yang tidak terisi maka akan tampil peringatan seperti gambar 17.
Gambar 17 Konfirmasi Kesalahan Pengisian Mode Rambut
15
c. Tombol Batal, digunakan untuk pembatalan pengisian data mode rambut,
pembatalan dapat dilakukan apabila data mode rambut belum disimpan.
d. Tombol Keluar, digunakan untuk keluar atau menutup program.
3.1
Form Cari dan Edit Data Mode Rambut
Edit dan cari data Mode Rambut berfungsi untuk mencari, mengedit dan
menghapus data Mode Rambut yang telah disimpan pada tabel Mode Rambut.
Adapun form cari dan edit data Mode Rambut dapat dilihat pada gambar 18.
Gambar 18 Cari / Edit Data Mode Rambut
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
a. Tombol Cari, digunakan untuk mencari data yang akan dicari. Cara
pencarian adalah masukan kode Mode Rambut pada edit kode Mode
Rambut contoh: 3. Klik tombol cari maka akan tampil data yang sesuai, bila
tidak ada data yang dicari berdasarkan kode Mode Rambut yang dimaksud
maka akan kosong.
b. Tombol Edit, digunakan untuk Mengaktifkan form cari dan edit Mode
16
Rambut agar data Mode Rambut dapat dirubah
c. Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data Mode Rambut yang
telah diedit atau dirubah.
d. Tombol Hapus, digunakan untuk mengahapus data yang telah dipilih
melalui tombol pencarian diatas.
5
Menu Transaksi
Menu transaksi merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan
form
transaksi. Form transaksi
berfungsi untuk memasukkan data
baru.
Adapun form transaksi dapat dilihat seperti gambar 19.
Gambar 19 Pengisian Data Transaksi
Fungsi tombol-tombol yang terdapat dalam tampilan form ini dan cara
menjalankan adalah sebagai berikut.
17
a.
Tombol Baru, digunakan untuk mengaktifkan form agar dapat diisi data.
Klik tombol baru ini dan kursor akan berada pada kotak nama pelanggan,
nama karyawan, nama jasa bila telah diisi Klik Oke digunakan untuk
penyimpanan data-data detail yang telah diisi kedalam tabel detail, untuk
penyimpanan data tersebut. Setelah diklik maka tombol baru akan tidak
aktif dan tombol lainnya seperti tombol simpan, batal dan keluar akan aktif.
b.
Tombol Oke, digunakan untuk penyimpanan data-data detail yang telah
diisi kedalam tabel detail .
c.
Tombol Simpan, digunakan untuk penyimpanan data-data yang telah diisi.
Penyimpanan akan dilakukan apabila data lengkap terisi pada form yang
telah disediakan. Apabila ada salah satu atau lebih yang tidak terisi maka
akan tampil peringatan seperti gambar 20
Gambar 20 Konfirmasi Kesalahan Pengisian
d. Tombol Keluar, digunakan untuk keluar atau menutup program.
Langkah-langkah dalam menjalankan program Untuk pihak manajemen
berupa laporan-laporan transaksi
User Manajemen yaitu digunakan untuk pemilik salon / pihak manajemen
yang password nya adalah:
Login untuk Manajemen
User
: Manajemen
UserName : m
Password
:m
18
1.
Laporan Daftar Transaksi Per Karyawan
Sub menu Laporan daftar Transaksi per perkaryawan merupakan sub
menu
yang
digunakan
untuk
menampilkan
Laporan
data
Transaksi
berdasarkan karyawan dan periode simpanan tertentu, sub menu ini akan
menghasilkan laporan yang dapat dilihat pada gambar 21.
Gambar 21 Pencarian Laporan Transaksi Per Karyawan
Cara menjalankannya adalah sebagai berikut.
a. Klik dua kali pada kolom kode karyawan maka akan tampil kode karyawan.
Lalu nama karyawan yang akan ditampilkan, kemudian klik dua kali maka
data akan tertutup, karyawan yang melayani pelanggan yang dipilih akan
ditampilkan.
b. Klik tombol preview maka akan tampil data pelanggan tertentu yang sesuai,
bila data tidak diketemukan maka data akan kosong.
c. Pilih tanggal awal yang akan dicari, tanggal awal tidak boleh lebih dari
tanggal akhir bila terjadi maka akan tampil konfirmasi kesalahan seperti
gambar 22.
Gambar22 Konfirmasi Kesalahan Pencarian Tanggal Awal
19
d. Klik tombol preview maka akan Tampil data simpanan berdasarkan periode
masa karyawan tertentu sesuai yang akan yang dicari, bila tidak ada maka data
akan kosong
2.
Laporan Daftar Transaksi Per Kode Transaksi
Sub menu laporan daftar Transaksi per kode Transaksi merupakan sub
menu yang digunakan untuk menampilkan laporan data Transaksi per kode
Transaksi tertentu laporan daftar Transaksi per kode Transaksi dapat dilihat
pada gambar 23.
Gambar 23 Pencarian Daftar Transaksi Per Kode Transaksi
Cara menjalankanya adalah sebagai berikut.
a. Klik pada kolom kode Transaksi maka akan tampil Transaksi yang ada. Kita
dapat memilih data Transaksi yang akan ditampilkan, kemudian klik dua
kali maka data akan tertutup, kode Transaksi yang dipilih akan ditampilkan.
b. Klik tombol preview maka akan tampil data Transaksi tertentu yang sesuai,
3.
Sub Menu Laporan Daftar Rekapitulasi Transaksi
Sub menu laporan daftar Rekapitulasi Transaksi merupakan sub menu
yang digunakan untuk menampilkan laporan data Rekapitulasi Transaksi
tertentu laporan daftar Rekapitulasi Transaksi dapat dilihat pada gambar 24.
20
Gambar 24 Pencarian Daftar Rekapitulasi Transaksi
Cara menjalankanya adalah sebagai berikut.
a. Klik pada kolom kode Transaksi maka akan tampil Transaksi yang ada. Kita
dapat memilih data Transaksi yang akan ditampilkan, kemudian klik dua
kali maka data akan tertutup, Rekapitulasi Transaksi yang dipilih akan
ditampilkan.
b. Klik tombol preview maka akan tampil data Rekapitulasi Transaksi tertentu
yang sesuai.
Langkah-langkah dalam menjalankan program Untuk pihak User berupa
Informasi Mode Rambut
Login untuk User
User
:-
UserName : Password
:-
21
Unutk user tidak menggunakan User, User Name, Password langsung
pilh user nya user lalu OK maka akan masuk dalam form Informasi mode Rambut
seperti contoh gambar 25 dibawah ini:
Gambar 25 Pencarian Informasi Mode Rambut
a. Klik pada kolom jenis kelamin pilih jenis kelamin yang anda inginkan maka
akan tampil nama mode rambut yang ada. Kita dapat memilih nama mode
yang akan ditampilkan, kemudian klik dua kali maka gambar mode rambut
akan muncul disamping seperti contoh gambar diatas
22