panitia pengadaan barang/jasa instansi pemerintah

PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
REHABILITASI/PEMELIHARAAN JALAN BIDANG BINA MARGA
DINAS PEKERJAAN UMUM PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN
Nomor : 04 /PAN/BM-06/APBD/III/2011
Pada hari ini, Senin tanggal Empat belas bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas
(14 – 03 – 2011) pukul 10.00 WIB s/d 16.00 WIB telah diadakan Pemberian Penjelasan
Dokumen Pemilihan secara online pada aplikasi SPSE untuk Pekerjaan Konstruksi Paket
Pemeliharaan Berkala Jalan Lampur - Air Bara (DAK) pada Dinas Pekerjaan Umum Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung.
Penjelasan Dokumen pemilihan meliputi :
BAB I. UMUM
a. Pekerjaan yang dilelangkan adalah :
SKPD
: Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Sumber Dana
: APBD
Tahun Anggaran
: 2011
Paket
: Pemeliharaan Berkala Jalan Lampur - Air Bara (DAK)
Lokasi
: Kabupaten Bangka Tengah Dan Kabupaten Bangka Selatan
Pagu Dana
: Rp 4.400.000.000,00
Jangka Waktu
Pelaksanaan
: 180 (seratus delapan puluh) hari Kalender
Uraian Pekerjaan
: Pelapisan ulang lapis perkerasan jalan dengan menggunakan
bahan AC-WC sepanjang 5,00 Km dengan lebar rata-rata
4,50 meter.
b. Dasar Hukum Pemilihan Penyedia Jasa :
1) Dokumen Pengadaan Nasional Penyedia Pekerjaan Konstruksi (Pemborongan)
untuk Kontrak Harga Satuan dan Dokumen Kualifikasi Pekerjaan dengan
Pascakualifikasi serta addendumnya (jika ada) untuk paket terkait.
2) Perpres. RI Nomor 54 Tahun 2010, tentang Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah, dan lampirannya.
3) Peraturan Daerah Provinsi Kepulauan Bangka Belitung No. 9 Tahun 2010
tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah tahun 2011.
4) Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas
Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Tahun Anggaran 2011
tentang program Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan dan Jembatan .
5) Surat Keputusan Kepala Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka
Belitung Nomor : 620/146/PU/APBD/II/2011 tanggal 15 Februari 2011 tentang
Pembentukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Rehabilitasi/Pemeliharaan Jalan
Bidang Bina Marga Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung
Tahun Anggaran 2011.
6) Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi Paket Pemeliharaan Jalan Lampur Air Bara Nomor : 02/PAN/BM-06/APBD/2011.
c. Metode Pemilihan Penyedia Jasa :
Pengadaan ini dilaksanakan dengan metode Pengadaan
Pascakualifikasi berdasarkan Perpres No. 54 Tahun 2010
1|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
Umum
dengan
d. Metode dan cara penyampaian penawaran;
Metode dan cara penyampaian dokumen penawaran adalah satu file dengan sistem Full
E-Procurement melalui alamat website LPSE : http://lpse.babel prov.go.id
e. Jadwal Pelaksanaan Pengadaan;
Jadwal Pelaksanaan Pengadaan di amandemen menjadi sebagai berikut :
1.
2.
3.
4.
II.
Batas Akhir download dokumen pemilihan dan kualifikasi :
Waktu
: Jadwal Pelaksanaan sesuai dengan aplikasi SPSE
Tempat
: Melalui website: http://lpse.babelprov.go.id
Batas akhir waktu penerbitan dan penyampaian Addendum Dokumen Pengadaan :
Waktu
: Jadwal Pelaksanaan sesuai dengan aplikasi SPSE
Tempat
: Melalui website: http://lpse.babelprov.go.id
Batas Akhir upload Dokumen Penawaran dan Kualifikasi :
Tempat
: Melalui website: http://lpse.babelprov.go.id
Waktu
: Jadwal Pelaksanaan sesuai dengan aplikasi SPSE
Pembukaan Dokumen Penawaran :
Waktu
: Jadwal Pelaksanaan sesuai dengan aplikasi SPSE
Tempat
: Online melalui website http://lpse.provbabel.go.id
Penjelasan Dokumen Pengadaan
A. Penjelasan Dokumen Pemilihan
No
Bagian/Pasal
Keterangan
1
BAB
I : UMUM
Cukup Jelas
2
BAB II
: Pengumuman
Pengadaan
Umum
Pasca
Kualifikasi
Diamandemen pada jadwal Pengadaan
3
BAB III
Peserta
: Instruksi
Kepada
Cukup Jelas, perubahannya (jika ada)
dimasukkan dalam addendum Bab IVLDP
4
BAB IV
Pemilihan
:
Data
Di amandemen dan dimasukkan dalam
addendum
5
BAB VI : Bentuk Surat Penawaran,
Lampiran, .....
Diamandemen dan
dalam addendum
6
BAB VIII : Syarat – Syarat Umum
Kontrak
Cukup Jelas, perubahannya (jika
ada) dimasukkan dalam addendum
Bab IX-SSKK
7
BAB IX : Syarat – Syarat Khusus
Kontrak
Seluruhnya diamandemen
dimasukkan dalam addendum
8
BAB X : Spesifikasi Teknis
Cukup Jelas
9
BAB X : Gambar – Gambar
Cukup Jelas
Lembar
dimasukkan
dan
(Dalam lembar lampiran)
10
BAB XI : Daftar Kuantitas dan Harga,
Daftar Personil Inti, Daftar Peralatan
Utama dan Metode Pelaksanaan
2|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
Diamandemen
pada
Kuantitas dan Harga
(Dalam Lembar Lampiran)
Daftar
BAB XII : Bentuk – Bentuk Jaminan
11
Seluruhnya diamandemen
dimasukkan dalam addenda
dan
B. Penjelasan Dokumen Kualifikasi
No
Bagian/Pasal
Keterangan
1
Lembar Data Kualifikasi
Cukup jelas
BAB II .
Pengumuman Pengadaan Umum dengan Pascakualifikasi
Berdasarkan Pengumuman Pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi Nomor :
Nomor : 03/PAN/BM-06/APBD/III/2011 tanggal 07 Maret 2011.
BAB III. Instruksi Kepada Peserta
1. Dokumen Penawaran terdiri dari :
a. Surat Penawaran;
Surat penawaran ditujukan kepada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah
Dinas Pekerjaan Umum Provinsi Kepulauan Bangka Belitung.
Surat Penawaran didalamnya mencantumkan :
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan;
Apabila salah satu dari point di atas tidak dipenuhi maka surat penawaran
dinyatakan tidak sah.
b. hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran. Dalam hal pencairan jaminan
memerlukan dokumen asli Jaminan maka jaminan penawaran asli dikirim melalui
pos/jasa pengiriman ke alamat sesuai LDP
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. Hasil pemindaian surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
e. Dokumen penawaran teknis :
1. Metode Pelaksanaan;
2. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
3. Daftar Personil Inti, sesuai LDP;
4. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan minimal (daftar peralatan
utama) sesuai LDP;
5. Spesifikasi teknis (untuk bahan/peralatan khusus yang akan digunakan, jika
tidak memakai bahan/peralatan khusus maka tidak diperlukan).;
6. Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan (apabila ada) sesuai LDP;
f.
Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN);
g. Formulir isian kualifikasi;
h. Dokumen lain yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pemilihan adalah Pra
Rencana K3 Kontrak (Pra-RK3K), harus dibuat sesuai peraturan tentang SMK3
Konstruksi dan Rencana Mutu Kontrak (RMK).
3|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
2.
Jaminan penawaran diterbitkan oleh Bank umum, Perusahaan Penjaminan, atau
oleh Perusahaan Asuransi Umum yang memiliki izin untuk menjual produk
jaminan (suretyship) ditetapkan oleh Menteri Keuangan.
3.
Surat Penawaran dan lampiran penawaran (termasuk Formulir Isian Kualifikasi)
dari peserta Pengadaan disampaikan secara Full elektronik dan penyerahan
dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan
diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 yang
disampaikan kepada ULP (Pokja) / Panitia Pengadaan Barang / Jasa Pemerintah.
4. Apabila dalam Pembuktian Kualifikasi ada perbedaan dokumen asli yang
ditunjukkan dengan dokumen yang diupload, maka dokumen penawaran tersebut
dinyatakan tidak memenuhi syarat (gugur).
5. Jaminan Penawaran asli bagi penyedia jasa yang akan mengikuti pemilihan
penyedia barang/jasa secara elektronik harus diterima Panitia Pengadaan Barang/
Jasa sebelum batas akhir waktu pemasukan dokumen penawaran dan harus
diupload terlebih dahulu.
6. Pembukaan penawaran dilakukan secara online melalui aplikasi SPSE
7. Data yang digunakan Panitia Pengadaan Barang/ Jasa dalam evaluasi dokumen
penawaran dari penyedia jasa adalah data yang diunggah (diupload) di sistem
Pengadaan secara elektronik, sebagaimana data yang tertulis dalam dokumen
pengadaan.
8. Terhadap file penawaran yang tidak dapat dibuka (didekripsi), Panitia Pengadaan
Barang/Jasa menyampaikan file penawaran tersebut kepada LPSE untuk mendapat
keterangan bahwa file yang bersangkutan tidak dapat dibuka. Selanjutnya Panitia
Pengadaan Barang/Jasa menetapkan penawaran tidak memenuhi syarat. Apabila
dapat dibuka, maka Panitia Pengadaan Barang/Jasa akan melanjutkan proses atas
penawaran yang bersangkutan
9. Apabila ditemukan hal-hal dan/atau data yang kurang jelas maka dilakukan
klarifikasi secara tertulis namun tidak boleh mengubah substansi.
10. Apabila hasil pembuktian kualifikasi ditemukan pemalsuan data, maka peserta
digugurkan, badan usaha dan pengurus atau peserta perorangan dimasukkan
dalam Daftar Hitam.
11. Pakta Integritas dan Data Kualifikasi dianggap telah disetujui dan ditandatangani
oleh peserta pengadaan:
BAB IV .
Lembar Data Pemilihan.
1. Pengambilan Dokumen Pengadaan
Penyedia Jasa wajib mendaftar dan mengunduh (download) dokumen
pengadaan dalam sistem Pengadaan secara elektronik di website :
http://lpse.babelprov.go.id untuk mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa.
2. Dokumen Penawaran
1) Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan LDP.
2) Penyedia jasa harus mengajukan / menyediakan jumlah minimal tenaga inti
proyek yang memiliki Sertifikat Keahlian (SKA) sesuai dengan dokumen
kualifikasi (setara), BUKAN Surat Keterangan yang dikeluarkan oleh asosiasi
terkait yang berkompeten dan telah mendapat akreditasi oleh LPJKN.
3) Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan
pekerjaan sesuai dengan dokumen kualifikasi.
4) Status kepemilikan peralatan milik sendiri dengan bukti, Sewa beli dengan
bukti, sewa jangka panjang dengan bukti dimana bukti tersebut harus
dilegalisasi oleh Notaris.
4|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
5) Perjanjian sewa yang sudah dan masih berjalan sekurang – kurangnya
mempunyai sisa jangka waktu sewa selama waktu pelaksanaan pekerjaan.
6) Asphalt Mixing Plant (AMP) harus disertifikasi oleh Instansi yang ditunjuk
oleh direksi pekerjaan dalam kurun waktu 12 bulan terakhir. Jika belum
disertifikasi maka bukti – bukti yang menyatakan bahwa sertifikasi sedang
dilaksanakan, minimal bisa menunjukkan kalibrasi timbangan aspal dan
agregat dari Badan Metrologi.
3. Masa Berlakunya Penawaran
Masa laku penawaran selama 90 (Sembilan Puluh) hari kalender sejak batas akhir
waktu pemasukan dokumen penawaran.
4. Jaminan Penawaran
Nilai jaminan Penawaran
Masa Laku Jaminan Penawaran
5.
: Rp 88.000.000,00
(Delapan Puluh Delapan Juta Rupiah)
: 118 (seratus delapan belas) hari kalender
Sanggahan
a. Sanggahan ditujukan kepada, sesuai dengan addenda LDP
b. Tembusan sanggahan ditujukan kepada, sesuai dengan addenda LDP
c. Sanggahan Banding ditujukan kepada, sesuai dengan addenda LDP
d. Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada, sesuai dengan addenda
LDP
e. Jaminan Sanggahan Banding, sesuai dengan addenda LDP
BAB V Lembar Data Kualifikasi
(Cukup Jelas)
BAB VI
Bentuk Surat Penawaran, Lampiran
(Cukup Jelas)
BAB VII
Bentuk Kontrak
(Cukup Jelas)
BAB VIII
Syarat – Syarat Umum Kontrak
(Cukup Jelas)
BAB IX
Syarat – Syarat Khusus Kontrak
(Cukup Jelas)
BAB X
Spesifikasi Teknis, dan/atau KAK dan Gambar-gambar
(Cukup Jelas, dalam lembar lampiran)
BAB XI
Daftar Kuantitas dan Harga, Daftar Personil Inti, Daftar Peralatan Utama
dan Metode Pelaksanaan
(Cukup Jelas)
BAB XII
Bentuk – Bentuk Jaminan
(Cukup Jelas)
Penutupan dan Pembukaan Dokumen Penawaran
Penutupan dan pembukaan Dokumen penawaran dilakukan melalui aplikasi SPSE.
Panitia Pengadaan tidak boleh menggugurkan dokumen penawaran pada waktu pembukaan
dokumen penawaran .
Setelah batas akhir waktu pemasukan penawaran, Aplikasi SPSE akan menolak setiap
penawaran yang akan dikirim.
5|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
Evaluasi Penawaran
a. Sebelum evaluasi penawaran dilakukan koreksi aritmatik terhadap semua dokumen
penawaran yang masuk sesuai ketentuan dalam dokumen pengadaan.
Hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat
dapat menjadi lebih tinggi atau lebih rendah dari urutan peringkat saat pembukaan
dokumen penawaran.
Bila penawar tidak menerima jumlah penawaran dari hasil koreksi aritmatik, maka
penawarannya ditolak/digugurkan dan jaminan penawarannya disita, dicairkan dan
disetor ke Kas Negara.
Penawaran setelah koreksi aritmatik yang melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur
dan berdasarkan hasil koreksi aritmatik disusun mulai urutan dari penawaran
terendah.
Evaluasi penawaran dilakukan terhadap sekurang - kurangnya 3 (tiga) penawaran
terendah hasil koreksi aritmatik dengan menggunakan sistem gugur sesuai urutan
sebagai berikut :
a) evaluasi administrasi;
b) evaluasi teknis;
c) evaluasi harga;
d) evaluasi kualifikasi, dan
e) pembuktian kualifikasi.
Evaluasi dokumen penawaran dilakukan berdasarkan ketentuan-ketentuan dalam
dokumen pengadaan.
b. Evaluasi Administrasi.
a. Evaluasi administrasi dengan sistem gugur dilakukan terhadap dokumen
penawaran yang memenuhi persyaratan pada pembukaan penawaran.
b. Evaluasi terhadap data administrasi hanya dilakukan terhadap hal-hal yang tidak
dinilai pada saat penilaian kualifikasi.
c. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila:
1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan ini
dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir
TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDN-nya dianggap
nol);
2) surat penawaran memenuhi ketentuan;
3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan.
d. Klarifikasi dapat dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
e. Evaluasi administrasi menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat
administrasi (lulus) atau tidak memenuhi syarat administrasi (gugur).
Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi
teknis dan apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi,
maka Pengadaan dinyatakan gagal.
c. Evaluasi Teknis.
a. Evaluasi teknis dengan sistem gugur dilakukan terhadap penawaran yang
memenuhi persyaratan administrasi.
b. Unsur-unsur teknis yang dievaluasi sesuai dengan yang ditetapkan.
c. Evaluasi teknis dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut:
1) Menilai persyaratan teknis minimal yang harus dipenuhi dengan
membandingkan pemenuhan persyaratan teknis dalam dokumen pengadaan.
2) Dokumen penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis apabila
memenuhi unsur-unsur persyaratan teknis yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan.
d. Klarifikasi dapat dilakukan terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan.
6|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
f.
Evaluasi teknis menghasilkan dua kesimpulan, yaitu memenuhi syarat teknis
(lulus) atau tidak memenuhi syarat teknis (gugur).
e. Peserta yang memenuhi persyaratan teknis dilanjutkan dengan evaluasi harga dan
apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan teknis, maka Pengadaan
dinyatakan gagal;
d. Evaluasi Harga.
a. Evaluasi harga dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi persyaratan teknis.
b. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting.
c. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri tetapi
preferensi harga tidak mengubah harga penawaran (hasil koreksi aritmatik).
d. Apabila harga penawaran (hasil koreksi aritmatik) peserta dibawah 80% (delapan
puluh perseratus) dari HPS dan ditunjuk sebagai pemenang lelang, maka peserta
tersebut harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima
perseratus) dari nilai total HPS dan apabila peserta tersebut tidak bersedia
menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan
Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
e. Evaluasi Kualifikasi.
a. Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap calon pemenang lelang serta calon
pemenang cadangan 1 dan 2 (apabila ada) yang telah memenuhi persyaratan
administrasi, teknis, dan harga.
b. Penilaian/evaluasi kualifikasi dilakukan dengan menggunakan metode penilaian
sistem gugur dan sistem nilai sesuai dengan ketentuan dalam dokumen kualifikasi
dengan tahapan sebagai berikut:
1) Penilaian administrasi (lulus/gugur).
 penilaian administrasi dilakukan terhadap pemenuhan kelengkapan
persyaratan kualifikasi sesuai dengan dokumen kualifikasi. Apabila data
lengkap dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi (lulus) dan apabila
data tidak lengkap dinyatakan tidak memenuhi persyaratan administrasi
(gugur).
 Yang gugur dalam penilaian administrasi tidak dilakukan penilaian
selanjutnya.
2) Penilaian keuangan.
 dukungan keuangan, dengan sistem gugur dan sistem nilai.
3) Penilaian teknis (sistem gugur dan sistem nilai).
 Kemampuan dasar (KD)
 Pengalaman perusahaan
 Personil inti
 Peralatan utama
 Sertifikat manejemen mutu (apabila diperlukan)
Selanjutnya bagi yang memenuhi persyaratan administrasi, penilaian
keuangan dan teknis akan dilakukan penilaian Sisa Kemampuan Paket (SKP).
4) Sisa Kemampuan Paket (SKP).
f. Pembuktian Kualifikasi.
Terhadap peserta yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan calon pemenang
cadangan 1 dan 2 (apabila ada), dilakukan pembuktian kualifikasi dengan
memverifikasi semua data dan informasi yang ada dalam berkas formulir isian
kualifikasi dengan cara melihat dokumen aslinya atau rekaman yang sah dan bila
7|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
diperlukan akan dilakukan konfirmasi dengan instansi terkait. Pasa saat pembuktian
kualifikasi, calon pemenang dan calon pemenang cadangan 1 dan 2 harus
menyampaikan hard copy dokumen penawaran sebanyak 2 (dua) set, yaitu 1 (satu)
asli dan 1 (satu) rekaman/copy.
Apabila dalam pembuktian kualifikasi ditemui hal-hal yang tidak benar/palsu maka
penawaran tersebut dinyatakan gugur dan dikenakan sanksi sesuai ketentuan
dokumen pengadaan.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran.
Hal-hal yang menggugurkan penawaran adalah antara lain:
a. Evaluasi Administrasi.
1) Masa berlakunya surat penawaran tidak sesuai;
2) Masa pelaksanaan dan pemeliharaan tidak sesuai;
3) Tidak dipenuhi persyaratan administrasi yang telah ditetapkan sesuai persyaratan
lampiran dari dokumen penawaran;
4) Ternyata tidak benar keabsahan dari dokumen/sebagian dokumen yang
disampaikan dalam dokumen penawaran;
5) Surat Jaminan Penawaran tidak memenuhi kriteria yang telah ditentukan;
b. Evaluasi Teknis.
1) Tidak dipenuhinya persyaratan teknis dalam spesifikasi;
2) Menyimpang dari kriteria yang ditentukan dalam persyaratan teknis, seperti
metode pelaksanaan, jadwal pelaksanaan, peralatan yang dibutuhkan;
3) Merubah substansi pekerjaan yang ditawarkan.
c. Evaluasi Harga.
1) Adanya penawaran bersyarat yang bertentangan dengan ketentuan Dokumen
Pengadaan;
2) Harga penawaran terkoreksi di atas nilai HPS;
d. Evaluasi Kualifikasi.
1) Tidak dipenuhinya persyaratan yang diminta dalam dokumen kualifikasi;
2) Ternyata tidak benar keabsahan dari dokumen/keterangan yang disampaikan
dalam dokumen penawaran;
3) Tidak memenuhi Kemampuan Dasar (KD) untuk melaksanakan pekerjaan yang
bersangkutan;
4) Tidak mempunyai Sisa Kemampuan Paket (SKP).
Penjelasan Tambahan.
a. Apabila dipandang perlu, Panitia Pengadaan Barang/Jasa melalui Aanwijzer atau tim
teknis yang ditunjuk, dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan
peninjauan lapangan. Biaya peninjauan lapangan ditanggung oleh peserta.
b. Ditegaskan bahwa Pengadaan ini menggunakan sistem full e-procurement. Semua
hal-hal terkait pengadaan ini dilakukan / disampaikan secara elektronik melalui situs/
website LPSE : (http://lpse.babelprov.go.id)
c. Peserta harus mendaftar dan mendownload dokumen pengadaan dan addendumnya
(jika ada).
d. Peserta harus mengupload dokumen penawaran sebelum batas akhir pemasukan
dokumen penawaran. Panitia tidak akan menerima tambahan dokumen setelah batas
akhir pemasukan dokumen penawaran.
e. Dokumen penawaran dan lampirannya yang diupload oleh peserta harus dalam format
PDF bentuk zip atau rar.
f. Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) dan lampiran – lampirannya merupakan
bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan.
g. Panitia Pengadaan mempunyai hak untuk menerima atau menolak salah satu atau
semua dokumen penawaran dan membatalkan proses lelang setiap saat sebelum
8|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
penetapan pemenang lelang tanpa tuntutan dari peserta lelang serta tanpa kewajiban
Panitia Pengadaan untuk memberikan alasan apapun kepada peserta lelang apabila
dipandang seluruh penawaran tidak menunjukkan adanya persaingan yang sehat,
terjadi pengaturan bersama (kolusi) dan tidak cukup tanggap terhadap dokume
pengadaan.
h. Rencana Mutu Kontrak (RMK) dan Pra Rencana Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Kontrak (Pra RK3K) yang disampaikan dalam dokumen penawaran diminta untuk
dipaparkan pada saat Pre Construction Meeting (PCM).
i. Aanwizjing (pemberian penjelasan pekerjaan) lapangan atau peninjauan lapangan
disepakati bersama akan dilakukan para peserta secara sendiri atau bersama tanpa
pendampingan Panitia Pengadaan.
Tanya jawab.
Dalam pemberian penjelasan pekerjaan telah dijelaskan hal-hal yang berkaitan dengan
dokumen pengadaan dalam pelelangan umum secara pascakualifikasi, yang
menggunakan sistem Full E-Procurement dan hal-hal yang disepakati bersama oleh
Panitia Pengadaan dan para peserta pengadaan.
Adapun hasil tanya jawab pada acara pemberian penjelasan pekerjaan yang dilakukan
secara online pada aplikasi SPSE adalah sebagai berikut :
Pertanyaan 1
ID Peserta
Pertanyaan
Jawaban
: 388086
: Dukungan Bank, Jaminan Penawaran, Surat Penawaran ditujukan
kemana? Kami mengusulkan untuk neraca audit menggunakan neraca
tahun 2009 karena masih dalam proses? Pajak 3 bulan terakhir
mengunakan pajak bulan apa saja? Kami mengusulkan tanggal
pemasukan penawaran diperpanjang menjadi 25 maret mengingat
lpse.babelprov.go.id baru dilakukan uji coba yang pertama kali?
: Dukungan Bank,Jaminan Penawaran,Surat Penawaran ditujukan
kepada Kepala Satuan Kerja Perangkat Daerah Dinas Pekerjaan Umum
Provinsi Kepulauan Bangka Belitung. 2. Untuk Neraca Audit 2009 bisa
digunakan 3. Untuk jadwal pemasukan dokumen penawaran sesuai
jadwal yang telah ditentukan dalam addendum Dokumen Pengadaan
mulai Tanggal 15 Maret 2011 Jam 10.00 Waktu Website sd Tanggal 20
Maret Jam 23.59 Waktu Website (Bagi Penyedia Jasa yang kesulitan
Mengupload dokumen, dapat menggunakan fasilitas LPSE Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung) 4. Untuk Pajak 3 bulan terakhir harap
melampirkan pajak bulan Desember 2010, Januari 2011 dan Februari
2011
9|B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n
Penutup.
Perubahan atau hal-hal yang bersifat penting dan pokok dalam pemberian penjelasan
pekerjaan ini akan dimasukkan dalam addendum dokumen pengadaan.
Setelah tidak ada lagi penjelasan dari panitia dan pertanyaan-pertanyaan dari peserta
Pelelangan umum dengan pascakualifikasi, maka pemberian penjelasan ditutup jam 16.00 WIB,
oleh Ketua Pokja Satuan Kerja Pelaksanaan Jalan Nasional Wilayah I/ SKPD PU Bangka
Belitung dengan ucapan terima kasih.
Demikian Berita Acara ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen
pengadaan serta bersifat mengikat untuk dapat dipergunakan sebagai mana mestinya.
Pangkalpinang, tanggal 14 Maret 2011
Ttd
Panitia Pengadaan
10 | B e r i t a A c a r a P e n j e l a s a n P e k e r j a a n