Login - SMS Broadcast - PT. Data Bina Solusindo
advertisement
USER MANUAL SMS BROADCAST SYSTEM Prepared by: PT. DATA BINA SOLUSINDO Jl. Mampang Prapatan VIII No. R 25 C-D Jakarta Selatan 12790 Indonesia P : +6221-794-8803 F : +6221-794-8804 PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -1- Daftar Isi Daftar Isi ..................................................................................................................... 2 Daftar Gambar .............................................................................................................. 3 1 Penjelasan Umum SMS Broadcast System ................................................................... 5 2 Login ...................................................................................................................... 5 3 Menu Initiator .......................................................................................................... 6 3.1 Profile ............................................................................................................... 6 3.2 Clients .............................................................................................................. 7 3.2.1 Add Clients................................................................................................... 7 3.2.2 Upload Client ................................................................................................ 9 3.2.3 Delete Clients ............................................................................................. 11 3.2.4 Edit Clients................................................................................................. 12 3.2.5 Search Clients ............................................................................................ 13 3.3 Groups ............................................................................................................ 14 3.3.1 Add Groups ................................................................................................ 15 3.3.2 Delete Groups ............................................................................................ 17 3.3.3 Edit Groups ................................................................................................ 17 3.3.4 Search Groups ............................................................................................ 18 3.3.5 Download Groups ........................................................................................ 19 3.4 Send ............................................................................................................... 20 3.4.1 SMS Form .................................................................................................. 20 3.4.2 SMS Group ................................................................................................. 22 3.4.3 SMS Launcher ............................................................................................ 23 3.4.4 SMS Mining ................................................................................................ 25 3.5 Process ........................................................................................................... 27 3.5.1 Schedule .................................................................................................... 27 3.5.2 Outbox ...................................................................................................... 28 3.5.3 Sent Item .................................................................................................. 28 3.6 Reporting ........................................................................................................ 28 3.7 Summary ........................................................................................................ 29 3.7.1 Detail Report .............................................................................................. 29 3.7.2 Chart ......................................................................................................... 31 4 Menu Admin .......................................................................................................... 32 4.1 Initiator ........................................................................................................... 33 4.1.1 Add Intiator................................................................................................ 33 4.1.2 Delete Initiator ........................................................................................... 35 4.1.3 Edit Initiator ............................................................................................... 36 4.1.4 Search initiator ........................................................................................... 38 4.2 Sender Id ........................................................................................................ 38 4.2.1 Add Sender Id ............................................................................................ 39 4.2.2 Delete Sender Id ......................................................................................... 40 4.2.3 Edit Sender Id ............................................................................................ 41 4.2.4 Search sender id ......................................................................................... 42 PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -2- Daftar Gambar Gambar 2.1 Halaman untuk login seluruh user .................................................................. 5 Gambar 2.2. Notifikasi kesalahan pada saat Login ............................................................. 6 Gambar 3.1. Profile pengguna ........................................................................................ 6 Gambar 3.3. View all clients ........................................................................................... 7 Gambar 3.4. Letak tombol Add new Client ........................................................................ 7 Gambar 3.5. Form add client .......................................................................................... 8 Gambar 3.6. Add new client berhasil ............................................................................... 9 Gambar 3.7. Peringatan pada add client ........................................................................... 9 Gambar 3.8. Check box untuk delete clients ................................................................... 11 Gambar 3.9. Letak tombol delete clients ........................................................................ 12 Gambar 3.10. Dialog box delete clients .......................................................................... 12 Gambar 3.11. Letak edit client ...................................................................................... 12 Gambar 3.12. Pengisian form edit client ......................................................................... 13 Gambar 3.14. Drop down pilihan pencarian client ............................................................ 14 Gambar 3.15. Pencarian berdasarkan group ................................................................... 14 Gambar 3.16. Hasil pencarian client berdasarkan group ................................................... 14 Gambar 3.17. View all groups ....................................................................................... 15 Gambar 3.18. Letak tombol Add new group .................................................................... 15 Gambar 3.19. Form add group ...................................................................................... 16 Gambar 3.20. Notifikasi nama group baru sudah ada ....................................................... 16 Gambar 3.26. Peringatan pada add group ...................................................................... 16 Gambar 3.27. Check box untuk delete groups ................................................................. 17 Gambar 3.28. Letak tombol Delete groups ..................................................................... 17 Gambar 3.29. Dialog box delete groups ......................................................................... 17 Gambar 3.30. Letak edit group ..................................................................................... 18 Gambar 3.31. Pengisian form edit group ........................................................................ 18 Gambar 3.32. Form add client di edit group .................................................................... 18 Gambar 3.34. Drop down pilihan pencarian group ........................................................... 19 Gambar 3.35. Pencarian berdasarkan initiator ................................................................ 19 Gambar 3.36. Hasil pencarian group berdasarkan initiator ................................................ 19 Gambar 3.37. File excel hasil download group................................................................. 19 Gambar 3.38. Tampilan SMS Form ................................................................................ 20 Gambar 3.45. Tampilan sms form setelah seluruh field terisi ............................................ 21 Gambar 3.46. Tampilan halaman setelah pengisian form SMS........................................... 22 Gambar 3.47. SMS form untuk pengiriman ke group ....................................................... 22 Gambar 3.50. Contoh file excel pada sms launcher .......................................................... 24 Gambar 3.51. Penambahan file & tanggal pengiriman sms ............................................... 24 Gambar 3.52 Tampilan halaman schedule sms ................................................................ 27 Gambar 3.53. Pilihan pencarian pesan di schedule SMS ................................................... 27 Gambar 3.54. Pencarian berdasarkan no telepon penerima SMS ....................................... 27 Gambar 3.56. Tampilan halaman reporting ..................................................................... 28 Gambar 3.59. Hasil pencarian reporting ......................................................................... 29 Gambar 3.60. Hasil file excel dari reporting .................................................................... 29 Gambar 3.61. Tampilan halaman detail report ................................................................ 30 Gambar 3.62. Pencarian summary detail report .............................................................. 30 Gambar 3.63. Hasil pencarian summary detail report....................................................... 31 Gambar 3.64. Hasil file excel dari summary report .......................................................... 31 Gambar 3.65. Pencarian Chart ...................................................................................... 32 Gambar 3.66. Tampilan diagram batang ........................................................................ 32 Gambar 4.1. View all initiator ....................................................................................... 33 Gambar 4.2. Letak tombol Add new initiator ................................................................... 33 Gambar 4.3. Form add initiator ..................................................................................... 34 Gambar 4.5. Peringatan pada add initiator ..................................................................... 34 Gambar 4.6. Check box untuk delete initiator ................................................................. 35 Gambar 4.7. Letak tombol Delete initiator ...................................................................... 35 Gambar 4.8. Dialog box delete clients ............................................................................ 36 PT. Data Bina Solusindo (Adirect) -3Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar Gambar 4.9. Letak edit initiator .................................................................................... 36 4.10. Pengisian form edit initiator ..................................................................... 37 4.11. Data initiator yang sudah diubah .............................................................. 37 4.12. Drop down pilihan pencarian initiator ........................................................ 38 4.13. Pencarian berdasarkan jabatan ................................................................. 38 4.14. Hasil pencarian initiator berdasarkan jabatan ............................................. 38 PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -4- 1 Penjelasan Umum SMS Broadcast System SMS Broadcast system mempunyai 2 tipe user yaitu : - Initiator atau yang disebut user - Administrator Perbedaan menu initiator dengan admin adalah, initiator mempunyai hak untuk mengirimkan sms sedangkan admin tidak bisa. Admin mempunyai hak untuk membuat initiator & sender id baru, sedangkan initiator tidak bisa. Dalam dokumentasi ini terdapat beberapa kata ganti yang digunakan yaitu : kata “user” merujuk pada initiator kata “admin” merujuk pada administrator SMS Broadcast system kata “pesan” merujuk pada SMS Secara umum, fitur yang terdapat pada SMS Broadcast system ini adalah : Profile : fitur yang digunakan untuk mengubah profile pengguna yang sedang login Clients : fitur yang digunakan untuk mengatur clients (add-delete-update) Initiator : fitur yang digunakan untuk mengatur initiator (add-delete- update) Sender ID : fitur yang digunakan untuk mengatur sender id yang bisa digunakan oleh setiap initiator User Log : log aktifitas web Groups : fitur yang digunakan untuk mengatur groups (add-delete-update) Send : fitur yang digunakan untuk mengirim sms Process : fitur yang digunakan untuk melihat proses pengiriman sms Reporting : fitur yang digunakan untuk melihat detail laporan transaksi sms Summary : fitur yang digunakan untuk melihat rangkuman transaksi sms 2 Login Sebelum dapat menggunakan seluruh fungsi dalam sistem yang ada, seluruh tipe user harus melakukan autentikasi terlebih dahulu melalui halaman login yang tampak seperti pada gambar 2.1. Gambar 2.1 Halaman untuk login seluruh user PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -5- Kemudian masukkan username dan password yang bersesuaian pada field yang tersedia. Jika terjadi kesalahan pada username atau password yang telah dimasukkan, maka akan tampil notifikasi seperti pada gambar 2.2. Gambar 2.2. Notifikasi kesalahan pada saat Login 3 Menu Initiator 3.1 Profile Setelah pengguna berhasil login, halaman yang pertama kali ditampilkan adalah halaman Profile, seperti pada gambar 3.1. Gambar 3.1. Profile pengguna Pada halaman ini pengguna dapat melakukan perubahan pada password sebelumnya atau confirmation password dengan mengubah field yang diinginkan. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -6- 3.2 Clients Menu Clients adalah menu yang digunakan oleh seluruh pengguna untuk mengatur clients. Clients adalah customer reguler, dengan data diri yang lengkap. Menu ini terdiri dari beberapa fungsi yaitu : View all clients Search clients Add clients Delete clients Edit clients Pada saat pengguna masuk ke dalam menu Clients, halaman akan menampilkan seluruh data clients seperti pada gambar 3.3. Gambar 3.2. View all clients Pada bagian bawah tabel clients terdapat angka, seperti yang ditunjukkan oleh panah pada gambar di atas, yang menunjukkan halaman. Jika pengguna ingin melihat clients yang ada di halaman selanjutnya, klik nomor halaman yang diinginkan. 3.2.1 Add Clients Jika pengguna ingin menambah clients, pengguna dapat melakukannya dengan meng-klik tombol yang terletak seperti pada gambar 3.4. Gambar 3.3. Letak tombol Add new Client PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -7- Selanjutnya, pada halaman akan tampil form yang harus diisi pengguna dengan data diri client baru seperti pada gambar 3.5. Gambar 3.4. Form add client Setelah mengisi form dengan benar, maka klik tombol yang terletak di bagian bawah form. Secara otomatis, data client baru akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh client yang ada, yang sudah bertambah, seperti pada gambar 3.6. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -8- Gambar 3.5. Add new client berhasil Field yang bertanda “*)” harus diisi, tidak boleh kosong. Jika field tersebut kosong, maka pada saat pengguna meng-klik tombol pada gambar 3.7. maka halaman akan menampilkan peringatan seperti Gambar 3.6. Peringatan pada add client 3.2.2 Upload Client Selain menambahkan client melalui form, dapat juga dilakukan penambahan beberapa client secara bersamaan dengan menu Upload Client. Klik menu Upload Client seperti pada gambar di bawah. Akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission -9- Jika ingin melihat template file yang harus diupload, klik Excel : . Contoh template file Baris pertama dan baris ke dua tidak boleh dihapus. Pengisian data client dimulai pada baris ke tiga. Keterangan fields : Action : jika diisi U berarti client baru akan diinsert jika belum ada atau diupdate jika sudah ada, sedangkan jika diisi D berarti client akan dihapus, berdasarkan nomor handphone nya Employee ID : nomor identitas karyawan Formal Name : nama lengkap Cellular Phone : nomor handphone Org. Level 1 : struktur organisasi tingkat pertama Org. Level 2 : struktur organisasi tingkat ke dua Org. Level 3 : struktur organisasi tingkat ke tiga Basetown location : lokasi kantor Basetown city : kota Managerial : apakah manager Expatriate : apakah warga negara asing Employement type : tipe karyawan Mandor : apakah mandor Middle Name : nama tengah Last Name : nama akhir Gender : jenis kelamin, jika diisi 0 berarti laki-laki jika diisi 1 berarti perempuan Date of birth : tanggal lahir Address1 : alamat Address2 : alamat Address3 : alamat Home Phone : telepon rumah Office Phone : telepon kantor Fax : nomor fax Occupation : pekerjaan Company : nama perusahaan Attribute1 : data lain Attribute2 : data lain Attribute3 : data lain Attribute4 : data lain Attribute5 : data lain PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 10 - Setelah pengisian file selesai, klik untuk memilih file yang akan diupload. Kemudian klik . Akan tampil halaman seperti pada gambar di bawah yang menampilkan data client yang akan ditambahkan. Jika seluruh data sudah benar, klik 3.2.3 untuk meneruskan proses upload Client. Delete Clients Jika pengguna ingin menghapus client, maka klik check box yang terdapat di sisi kanan setiap client pada tabel client seperti pada gambar 3.8. Gambar 3.7. Check box untuk delete clients Setelah memilih clients yang ingin dihapus, klik tombol bawah tabel seperti pada gambar 3.9. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission yang terletak di - 11 - Gambar 3.8. Letak tombol delete clients Akan muncul dialog-box seperti pada gambar 3.10. Gambar 3.9. Dialog box delete clients Klik OK untuk menghapus clients atau Cancel untuk berhenti. 3.2.4 Edit Clients Jika pengguna ingin mengubah data clients yang ada, maka klik yang terdapat pada kolom edit di setiap baris data client, yang terletak di tabel clients seperti pada gambar 3.11. Gambar 3.10. Letak edit client Selanjutnya, akan muncul form yang berisi data client yang ingin diubah seperti pada gambar 3.12. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 12 - Gambar 3.11. Pengisian form edit client Setelah melakukan perubahan pada field data yang diinginkan, klik . Secara otomatis, data client yang sudah diperbaharui akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh client yang ada. 3.2.5 Search Clients Jika pengguna ingin mencari client, fungsi Search menyediakan beberapa fitur pencarian yang berdasarkan : Employee ID : nomor id karyawan Mobile number : nomor telepon client Employment Type : type karyawan Group : group client Name : nama client PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 13 - Jika pengguna ingin melakukan pencarian, maka pilih tipe pencarian di drop-down Select yang seperti pada gambar 3.14. Gambar 3.12. Drop down pilihan pencarian client Setelah memilih tipe pencarian, pengguna memasukkan kata yang ingin dicari pada field pencarian. Lalu klik tombol . Misalnya pengguna ingin mencari client berdasarkan group-nya, maka tampilan halaman sebelum proses pencarian adalah seperti gambar 3.15. Gambar 3.13. Pencarian berdasarkan group Hasil pencarian akan ditampilkan seperti pada gambar 3.16. Gambar 3.14. Hasil pencarian client berdasarkan group 3.3 Groups Menu Groups adalah menu yang digunakan oleh seluruh pengguna untuk mengatur groups yang terdiri dari client. Menu ini terdiri dari beberapa fungsi yaitu : View all groups Search groups Add groups Delete groups Edit groups PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 14 - Download groups Pada saat pengguna masuk ke dalam menu groups, halaman akan menampilkan seluruh data groups seperti pada gambar 3.17. Gambar 3.15. View all groups 3.3.1 Add Groups Jika pengguna ingin menambah clients, pengguna dapat melakukannya dengan meng-klik tombol yang terletak seperti pada gambar 3.18. Gambar 3.16. Letak tombol Add new group Selanjutnya, pada halaman akan tampil form yang harus diisi pengguna dengan data group baru seperti pada gambar 3.19. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 15 - Gambar 3.17. Form add group Nama group tidak boleh sama dengan nama group yang sudah ada. Jika nama group baru yang dimasukkan sama dengan nama group yang sudah ada, pada saat pengguna meng-klik akan muncul notifikasi seperti pada gambar 3.20. Gambar 3.18. Notifikasi nama group baru sudah ada Pengguna yang ingin menambahkan group baru, juga harus memilih clients dan initiator yang menjadi anggota group. Secara otomatis, data group baru akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh group yang ada, yang sudah bertambah. Field yang bertanda “*)” pada form add group harus diisi, tidak boleh kosong. Jika field tersebut kosong, maka pada saat pengguna meng-klik tombol akan menampilkan peringatan seperti pada gambar 3.26. maka halaman Gambar 3.19. Peringatan pada add group PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 16 - 3.3.2 Delete Groups Jika pengguna ingin menghapus groups, maka klik check box yang terdapat di sisi kanan setiap groups pada tabel groups seperti pada gambar 3.27. Gambar 3.20. Check box untuk delete groups Setelah memilih groups yang ingin dihapus, klik tombol bawah tabel seperti pada gambar 3.28. yang terletak di Gambar 3.21. Letak tombol Delete groups Akan muncul dialog-box seperti pada gambar 3.29. Gambar 3.22. Dialog box delete groups Klik OK untuk menghapus groups atau Cancel untuk berhenti. 3.3.3 Edit Groups Jika pengguna ingin mengubah data groups yang ada, maka klik yang terdapat pada kolom edit di setiap baris data groups, yang terletak di tabel groups seperti pada gambar 3.30. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 17 - Gambar 3.23. Letak edit group Selanjutnya, akan muncul form yang berisi data group yang ingin diubah seperti pada gambar 3.31. Gambar 3.24. Pengisian form edit group Selain mengubah data group, pengguna juga dapat menambah client dengan mengupload file baru. Yaitu dengan meng-klik untuk mengambil file yang akan diupload dan klik , seperti pada gambar 3.32. Gambar 3.25. Form add client di edit group Setelah melakukan perubahan pada field data yang diinginkan, klik . Secara otomatis, data group yang sudah diperbaharui akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh groups yang ada, yang sudah bertambah. 3.3.4 Search Groups Jika pengguna ingin mencari groups, fungsi Search menyediakan beberapa fitur pencarian yang berdasarkan : PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 18 - Groups Description Initiator : nama group : deskripsi group : initiator group Jika pengguna ingin melakukan pencarian, maka pilih tipe pencarian di drop-down Select yang seperti pada gambar 3.34. Gambar 3.26. Drop down pilihan pencarian group Setelah memilih tipe pencarian, pengguna memasukkan kata yang ingin dicari pada field pencarian. Lalu klik tombol . Misalnya pengguna ingin mencari group berdasarkan initiator-nya, maka tampilan halaman sebelum proses pencarian adalah seperti gambar 3.35. Gambar 3.27. Pencarian berdasarkan initiator Hasil pencarian akan ditampilkan seperti pada gambar 3.36. Gambar 3.28. Hasil pencarian group berdasarkan initiator 3.3.5 Download Groups Pengguna dapt men-download seluruh data groups yang ada dengan meng-klik icon yang terletak di kiri bawah, seperti yang ditunjukkan oleh tanda panah pada gambar di atas. Hasil file excel yang didownload adalah seperti pada gambar 3.37. Gambar 3.29. File excel hasil download group PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 19 - Jika tampilan pada kolom id_groups & id_initiator tidak seperti pada gambar 3.37, maka klik kanan pada kolom id_groups atau id_initiator di file excel, lalu pilih Format Cell -> Number > Number -> OK. 3.4 Send Menu Send adalah menu yang digunakan pengguna untuk melakukan pengiriman SMS yang terdiri dari 4 pilihan yaitu : SMS Form : pengiriman SMS hanya untuk 1 orang penerima SMS Group : pengiriman SMS untuk beberapa group sekaligus, yang terdiri dari beberapa client SMS Launcher : pengiriman SMS menggunakan file excel yang berisi nomor telepon customer yang ingin dikirimkan sms SMS Mining : pengiriman menggunakan filtering dari attributes client 3.4.1 SMS Form Tampilan halaman jika pengguna ingin mengirim SMS hanya ditujukan kepada seorang penerima adalah seperti pada gambar 3.38. Gambar 3.30. Tampilan SMS Form Keterangan field yang harus diisi (field bertanda *) wajib diisi): Sender : sender id untuk sms yang sudah terdaftar Recipient : nama atau employee id dari penerima Phone number : nomor handphone penerima Requested by : pengirim sms Description : keterangan pengiriman sms Message : pesan sms yang ingin dikirimkan, maksimum 160 karakter Schedule SMS : jadwal pengiriman SMS PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 20 - Setelah seluruh field terisi, klik tombol seperti pada gambar 3.45. Gambar 3.31. Tampilan sms form setelah seluruh field terisi Akan tampil halaman konfirmasi seperti pada gambar di bawah, yang menampilkan rangkuman sms yang akan dikirim. Klik untuk meneruskan pengiriman sms. Jika pengisian sms form tidak ada kesalahan maka halaman lalu akan menampilkan list pesan yang masuk ke dalam queue pesan yang belum terkirim seperti pada gambar 3.46 yaitu pada halaman SMS Process. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) - 21 Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission Gambar 3.32. Tampilan halaman setelah pengisian form SMS 3.4.2 SMS Group Jika pengguna ingin mengirim sms ke suatu group (group terdiri dari beberapa client yang datanya sudah tersimpan terlebih dahulu), maka pengguna memilih menu SMS Group. Halaman akan menampilkan form seperti pada gambar 3.47. Gambar 3.33. SMS form untuk pengiriman ke group Keterangan field yang harus diisi (field bertanda *) wajib diisi): Sender : sender id untuk sms yang sudah terdaftar Description : keterangan pengiriman sms Group Recipient : nama group penerima sms Requested by : pengirim sms Priority : prioritas pengiriman sms, jika terdapat beberapa sms dengan tanggal yang sama Message : pesan sms yang ingin dikirimkan, maksimum 160 karakter Schedule SMS : jadwal pengiriman SMS PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 22 - Setelah seluruh field terisi, klik tombol seperti pada gambar di bawah. Klik 3.4.3 . Akan tampil halaman konfirmasi untuk meneruskan pengiriman sms. SMS Launcher Jika pengguna ingin mengirim SMS kepada beberapa nomor yang tidak berada dalam 1 group dengan jadwal pengiriman yang sama, maka pengguna dapat menggunakan SMS Launcher. Yaitu dengan meng-upload file excel yang berisi nama client, pesan yang ingin dikirim dan nomor telepon penerima. Contoh file excel yang dapat di-upload pada gambar 3.50 dan dapat do-download dengan mengklik . PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 23 - Gambar 3.34. Contoh file excel pada sms launcher Setelah pengguna meng-upload file, lalu masukkan tanggal pengiriman yang diinginkan dengan meng-klik icon . Tampilan halaman SMS Launcher akan seperti gambar 3.51. Gambar 3.35. Penambahan file & tanggal pengiriman sms Keterangan field : Sender : Description : Requested by : Message : Schedule SMS : sender id untuk sms yang sudah terdaftar keterangan pengiriman sms pengirim sms pesan sms yang ingin dikirimkan, maksimum 160 karakter jadwal pengiriman SMS Isi field yang diperlukan lalu klik muncul pop up seperti pada gambar di bawah untuk meneruskan pengiriman sms. Akan PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 24 - Jika pengisian sms form tidak ada kesalahan maka halaman lalu akan menampilkan list pesan yang masuk ke dalam queue pesan yang belum terkirim 3.4.4 SMS Mining SMS Mining digunakan untuk mengirimkan sms kepada client yang sudah terdaftar dengan filtering dari attributes yang ada. Tampilan halaman SMS Mining seperti pada gambar di bawah. Keterangan field : Name : nama client, terdapat 2 pilihan yaitu LIKE, nama client mirip dengan data yang dimasukkan atau =, nama client tepat seperti dengan data yang dimasukkan Mobile Number : nomor handphone yang menjadi kriteria Attribute : attribute yang digunakan untuk filtering data client yang akan digunakan untuk pengiriman sms Klik untuk meneruskan proses. Akan muncul halaman seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 25 - Setelah hasil filtering didapat, masukkan data lain, seperti : Sender : sender id untuk sms yang sudah terdaftar Description : keterangan pengiriman sms Requested by : pengirim smsMessage : pesan sms maksimum 160 karakter Schedule SMS : jadwal pengiriman SMS Klik yang ingin dikirimkan, untuk mengirim sms. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 26 - 3.5 Process Menu Process berfungsi untuk melihat detail status pengiriman pesan. Karena pesan yang masuk ke dalam queue schedule SMS tidak langsung dikirim, tetapi menunggu jadwal pengiriman sesuai dengan jadwalnya. Menu ini terbagi menjadi 3 bagian yaitu : Schedule : antrian SMS yang akan dikirim sesuai tanggal pengiriman Outbox : list SMS yang akan segera dikirim (siap kirim) Sent : list SMS yang sudah terkirim 3.5.1 Schedule Menu ini berfungsi jika pengguna ingin melihat seluruh SMS yang menunggu untuk dikirim. Tampilan halaman Schedule dapat dilihat pada gambar 3.52. Gambar 3.36 Tampilan halaman schedule sms Angka-angka yang terdapat pada bagian bawah tabel menunjukkan halaman, yang dapat diakses dengan meng-klik angka tersebut. Pengguna juga dapat melakukan pencarian terhadap pesan berdasarkan : Sender : pengirim SMS Recipient : nomor telepon penerima SMS Message : isi SMS Date Created : jadwal pengiriman SMS Seperti yang terlihat pada gambar 3.53, yaitu drop down pilihan pencarian pesan. Gambar 3.37. Pilihan pencarian pesan di schedule SMS Misalnya jika pengguna ingin melakukan pencarian SMS berdasarkan penerima SMS, maka pengguna memilih tipe pencarian By Recipient dan memasukkan kata pencarian, seperti pada gambar 3.54. Gambar 3.38. Pencarian berdasarkan no telepon penerima SMS PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 27 - Lalu klik tombol 3.5.2 seperti yang ditunjukkan tanda panah pada gambar di atas. Outbox Fitur ini digunakan bagi pengguna untuk melihat SMS yang siap kirim. Sama seperti Schedule, fitur Outbox juga memiliki fungsi Search. 3.5.3 Sent Item Fitur ini digunakan bagi pengguna untuk melihat SMS yang sudah terkirim. Sama seperti Schedule, fitur Sent Item juga memiliki fungsi Search. 3.6 Reporting Menu ini digunakan oleh pengguna untuk melihat transaksi yang dilakukan. halaman Reporting seperti pada gambar 3.56. Tampilan Gambar 3.39. Tampilan halaman reporting Terdapat beberapa pilihan pencarian, yaitu pencarian berdasarkan : Groups : nama group Description : deskripsi SMS Phone Number : nomor handphone penerima Status : status pengiriman sms Employee Id : id karyawan Date Created : tanggal pembuatan SMS Date Sent : jadwal pengiriman SMS yang diinginkan Hasil pencarian sms dapat dilihat pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 28 - Gambar 3.40. Hasil pencarian reporting Jika pengguna ingin mendownload reporting tersebut, maka pengguna dapat meng-klik icon yang terletak di sebelah kiri bawah hasil search, yang akan meng-export laporan tersebut dalam bentuk file excel. Terdapat 3 tipe file yang bisa didownload dalam bentuk Microsoft Excel yaitu : Download report to excel file : download report per halaman Download report for sms launcher : download report dengan template yang bisa langsung dipakai untuk mengirim sms dengan SMS Launcher Download All Result : download seluruh report Hasil contoh export file dapat dilihat pada gambar 3.60. Gambar 3.41. Hasil file excel dari reporting 3.7 Summary Menu Summary terdiri dari 2 pilihan yaitu : Summary report : menampilkan rangkuman report yang dikelompokkan berdasarkan parameter tertentu Chart : menampilkan rangkuman report dalam bentuk diagram batang 3.7.1 Detail Report Tampilan halaman Detail Report adalah seperti pada gambar 3.61. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 29 - Gambar 3.42. Tampilan halaman detail report Karena fungsi menu ini adalah untuk menampilkan report yang sudah dikelompokkan berdasarkan groups, maka pengguna hanya perlu memasukkan 3 parameter yaitu : Date Created : tanggal pembuatan pesan Date Sent : tanggal pengiriman pesan yang dijadwalkan Group By : hasil dikelompokkan berdasarkan pilihan Misalnya, pengguna ingin melihat rangkuman aktifitas pengiriman pesan yang dibuat dari tanggal 1 Oktober 2008 sampai 30 Oktober 2008, maka tampilan halaman pencarian akan seperti pada gambar 3.62. Gambar 3.43. Pencarian summary detail report Hasil pencarian summary detail report dapat dilihat pada gambar 3.63. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 30 - Gambar 3.44. Hasil pencarian summary detail report Jika pengguna ingin mendownload summary reporting tersebut, maka pengguna dapat mengklik icon yang terletak di sebelah kanan atas, yang akan meng-export laporan tersebut dalam bentuk file excel. Hasil export file dapat dilihat pada gambar 3.64. Gambar 3.45. Hasil file excel dari summary report 3.7.2 Chart Jika pengguna ingin melihat rangkuman transaksi dalam bentuk diagram batang, maka sama seperti penggunaan Summary Detail Report, pengguna memasukkan tanggal pembuatan pesan atau tanggal pengiriman pesan yang sudah dijadwalkan. Tampilan diagram batang mengelompokkan data berdasarkan groupnya. Misalnya pengguna ingin melihat diagram batang pengiriman sms yang dijadwalkan dari tanggal 10 Oktober 2008 sampai 31 Oktober 2008. Maka tampilan halaman pencarian akan seperti pada gambar 3.65. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 31 - Gambar 3.46. Pencarian Chart Hasil pencarian setelah pengguna meng-klik tombol adalah akan muncul pop-up window. Jika browser yang digunakan mempunyai pop-up blocker, maka matikan pop-up blocker tersebut. Tampilan hasil pencarian dapat dilihat pada gambar 3.66. Gambar 3.47. Tampilan diagram batang Sumbu vertikal menandakan banyaknya pesan yang dikirim oleh tiap group dan sumbu horizontal menandakan nama group yang mengirim pesan. Jika pengguna ingin menyimpan gambar, klik kanan pada diagram tersebu kemudian pilih Save Picture As dan berinama file sesuai dengan yang diinginkan. File diagram akan disimpan dalam bentuk .bmp. 4 Menu Admin Perbedaan menu admin dengan initiator adalah admin tidak dapat melakukan pengiriman sms. Selain itu, admin mempunyai hak untuk membuat initiator dan sender id baru. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 32 - 4.1 Initiator Menu Initiator adalah menu yang digunakan oleh admin untuk mengatur initiator. Menu ini terdiri dari beberapa fungsi yaitu : View all initiator Search initiator Add initiator Delete initiator Edit initiator Tampilan halaman pada saat admin mengakses halaman initiator adalah seperti pada gambar 4.1 yang menampilkan seluruh initiator yang ada. Gambar 4.1. View all initiator 4.1.1 Add Intiator Jika pengguna ingin menambah initiator, admin dapat melakukannya dengan meng-klik tombol yang terletak seperti pada gambar 4.2. Gambar 4.2. Letak tombol Add new initiator Selanjutnya, pada halaman akan tampil form yang harus diisi admin dengan data diri initiator baru seperti pada gambar 4.3. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 33 - Gambar 4.3. Form add initiator Setelah mengisi form dengan benar, maka klik tombol yang terletak di bagian bawah form. Secara otomatis, data initiator baru akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh initiator yang ada. Field yang bertanda “*)” harus diisi, tidak boleh kosong. Jika field tersebut kosong, maka pada saat admin meng-klik tombol pada gambar 4.5. maka halaman akan menampilkan peringatan seperti Gambar 4.4. Peringatan pada add initiator PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 34 - Jika initiator baru tersebut ingin menggunakan data client yang sudah ada (yang diupload oleh initiator sebelumnya), maka pilih database client dari initiator mana yang ingin digunakan : Sebagai contoh di atas, berarti initiator tersebut bisa melihat & menggunakan data client dari initiator Anis. Data client digunakan untuk membuat group yang digunakan pada saat pengiriman sms menggunakan fitur Group. Meskipun tidak mempunyai data client, initiator tetap dapat mengirimkan sms menggunakan fitur lainnya seperti Form & Launcher. Setiap initiator melakukan penambahan data client, initiator tersebut berarti telah membuat database client nya sendiri, dan akan muncul pada kolom Client Database Assigned pada saat admin membuat initiator baru. Rules nya : - admin assign table ke initiator - initiator baru bisa punya data client berdasarkan table client yang diassign, dari client initiator yang sudah ada - initiator baru bisa menambahkan client nya sendiri - initiator baru tidak bisa mengedit data client yang bukan ownernya - initiator baru hanya mendapatkan list client, tidak sampai ke list group dari initiator lama. jadi initiator baru tetap harus membuat group berdasarkan list client dari initiator lama. 4.1.2 Delete Initiator Jika admin ingin menghapus initiator, maka klik check box yang terdapat di sisi kanan setiap initiator pada tabel initiator seperti pada gambar 4.6. Gambar 4.5. Check box untuk delete initiator Setelah memilih initiator yang ingin dihapus, klik tombol bawah tabel seperti pada gambar 4.7. yang terletak di Gambar 4.6. Letak tombol Delete initiator PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 35 - Akan muncul dialog-box seperti pada gambar 4.8. Gambar 4.7. Dialog box delete clients Klik OK untuk menghapus clients atau Cancel untuk berhenti. 4.1.3 Edit Initiator Jika pengguna ingin mengubah data initiator yang ada, maka klik yang terdapat pada kolom edit di setiap baris data initiator, yang terletak di tabel initiator seperti pada gambar 4.9. Gambar 4.8. Letak edit initiator Selanjutnya, akan muncul form yang berisi data initiator yang ingin diubah seperti pada gambar 4.10. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 36 - Gambar 4.9. Pengisian form edit initiator Setelah melakukan perubahan pada field data yang diinginkan, klik . Secara otomatis, data initiator yang sudah diperbaharui akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh initiator yang ada, yang sudah bertambah, seperti pada gambar 4.11. Gambar 4.10. Data initiator yang sudah diubah PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 37 - 4.1.4 Search initiator Jika admin ingin mencari initiator fungsi Search menyediakan beberapa fitur pencarian yang berdasarkan : Name : nama initiator Mobile number : nomor telepon initiator Jabatan : jabataninitiator Email : email initiator Jika pengguna ingin melakukan pencarian, maka pilih tipe pencarian di drop-down Select yang seperti pada gambar 4.12. Gambar 4.11. Drop down pilihan pencarian initiator Setelah memilih tipe pencarian, pengguna memasukkan kata yang ingin dicari pada field pencarian. Lalu klik tombol . Misalnya pengguna ingin mencari initiator berdasarkan jabatannya, maka tampilan halaman sebelum proses pencarian adalah seperti gambar 4.13. Gambar 4.12. Pencarian berdasarkan jabatan Hasil pencarian akan ditampilkan seperti pada gambar 4.14. Gambar 4.13. Hasil pencarian initiator berdasarkan jabatan 4.2 Sender Id Menu Sender Id adalah menu yang digunakan oleh seluruh admin untuk mengatur sender id yang akan digunakan sebagai sender pengiriman sm. Menu ini terdiri dari beberapa fungsi yaitu : View all sender id Search sender id Add sender id Delete sender id Edit sender id PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 38 - Tampilan halaman pada saat admin mengakses halaman sender adalah seperti pada gambar di bawah yang menampilkan seluruh sender id yang ada. 4.2.1 Add Sender Id Jika admin ingin menambah sender id, pengguna dapat melakukannya dengan meng-klik tombol yang terletak seperti pada gambar di bawah. Selanjutnya, pada halaman akan tampil form yang harus diisi admin seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 39 - Setelah mengisi form dengan benar, maka klik tombol yang terletak di bagian bawah form. Secara otomatis, data sender id baru akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh sender id yang ada. Field yang bertanda “*)” harus diisi, tidak boleh kosong. Jika field tersebut kosong, maka pada saat admin meng-klik tombol pada gambar 4.5. 4.2.2 maka halaman akan menampilkan peringatan seperti Delete Sender Id Jika admin ingin menghapus sender id, maka klik check box yang terdapat di sisi kanan setiap sender id pada tabel sender id seperti pada gambar. Setelah memilih initiator yang ingin dihapus, klik tombol bawah tabel seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission yang terletak di - 40 - Akan muncul dialog-box seperti pada gambar di bawah. Klik OK untuk menghapus clients atau Cancel untuk berhenti. 4.2.3 Edit Sender Id Jika pengguna ingin mengubah data sender id yang ada, maka klik yang terdapat pada kolom edit di setiap baris sender id, yang terletak di tabel initiator seperti pada gambardi bawah. Selanjutnya, akan muncul form yang berisi sender id yang ingin diubah seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 41 - Setelah melakukan perubahan pada field data yang diinginkan, klik . Secara otomatis, data sender id yang sudah diperbaharui akan tersimpan dan halaman akan kembali menampilkan tabel seluruh sender id yang ada. 4.2.4 Search sender id Jika pengguna ingin mencari initiator fungsi Search menyediakan beberapa fitur pencarian yang berdasarkan : Sender Id : sender id Initiatpr : nama initiator Jika pengguna ingin melakukan pencarian, maka pilih tipe pencarian di drop-down Select yang seperti pada gambar 4.12. Setelah memilih tipe pencarian, pengguna memasukkan kata yang ingin dicari pada field pencarian. Lalu klik tombol . Misalnya admin ingin mencari sender id berdasarkan nama initiator, maka tampilan halaman sebelum proses pencarian adalah seperti gambar di bawah. Hasil pencarian akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah. PT. Data Bina Solusindo (Adirect) Confidential and Proprietary - Not to be disclosed without prior written permission - 42 -
