Perpustakaan Terbuka

Contoh Proyek
Perpustakaan Umum
Erik Perdana Ibrahim, S.Kom
Strata Satu / Sistem Informasi
STMIK PRANATA KARAWANG
Materi Presentasi






Pendahuluan
Arsitektur Sistem Perpustakaan
Perpustakaan Terbuka
Teknologi Pendukung
Skenario Implementasi
Penutup
Pendahuluan

Peran strategis perpustakaan sebagai
sumber informasi dalam era globalisasi dan
informasi

Beragam informasi dalam berbagai bentuk





Buku, jurnal, prosiding, majalah, … (hardcopy)
Video, kaset, CD, microfiche, … (audio/visual)
Semua di atas dalam bentuk digital
Pengguna yang semakin banyak, heterogen, dan
tersebar
Perpustakaan harus menyesuaikan diri
dengan perkembangan jaman
Arsitektur Sistem
Perpustakaan
Pengguna
Sistem
Manajemen
Sirkulasi
Koleksi
Sistem
Manajemen
Koleksi
Problem

Bagaimana menangani informasi dalam
bentuk digital ?



Apakah materi digital bisa “dipinjam” ?
Bagaimana melindungi hak cipta intelektual ?
Bagaimana melayani pengguna ?


Bagaimana pengguna bisa mengakses layanan
perpustakaan tanpa harus berkunjung ke lokasi ?
Bagaimana pengguna dapat memperoleh layanan
seluas-luasnya ?
Perpustakaan Terbuka


Konsep “perpustakaan tanpa batas”
(borderless library)
Pemisahan antara layanan kepada pengguna
dengan pengelolaan internal perpustakaan
Pengguna tidak perlu tahu sistem dan mekanisme
pengelolaan internal perpustakaan


Jaringan perpustakaan untuk memperluas
cakupan layanan
Sarat dengan pemanfaatan teknologi
informasi
Perpustakaan Terbuka
Perpustakaan #1
Perpustakaan #2
Sumber pustaka
lainnya
Perpustakaan #3
Sistem Manajemen Koleksi Bersama
Sistem Manajemen Sirkulasi Bersama
Pengguna
Pengguna
Pengguna
Pengguna
Perpustakaan Terbuka

Kelebihan dibandingkan perpustakaan
konvensional



Akses oleh pengguna: di mana saja, kapan saja
(anywhere, anytime)
Berbagai ragam bentuk informasi: hardcopy,
audio/video, digital
Berbagai sumber informasi: milik sendiri,
perpustakaan lain, perpustakaan digital, Internet
Teknologi Pendukung



Teknologi pengelolaan sistem perpustakaan
Teknologi perpustakan digital
Teknologi integrasi informasi
Teknologi Pengelolaan
Sistem Perpustakaan

Sistem informasi perpustakaan




Pengelolaan katalog perpustakaan
Pengelolaan akses layanan perpustakaan oleh
pengguna (sirkulasi)
Statistik dan pengolahan informasi pendukung
keputusan
Komponen



Basis data (koleksi dan sirkulasi)
Program-program pengolah data
Antarmuka pengguna
Teknologi Perpustakaan
Digital

Penyajian koleksi perpustakaan dalam bentuk digital
(digitalisasi)



Koleksi tulis: PDF (Portable Document Format), HTML
Koleksi audio/video
 Video: MOV, MPG,
 Audio: MP3, Real
 Gambar: JPG, PNG
Konversi



Software untuk membuat file PDF: Adobe Acrobat,
OpenOffice
Software untuk mengedit video: Pinnacle
Software untuk mengedit gambar: Photoshop, Corel
Teknologi Perpustakaan
Digital

Akses bagi pengguna


Harus bersifat platform-independent (tidak
tergantung pada platform pengakses)  teknologi
Web
Komponen sistem


Server web
Server aplikasi spesifik


Video streaming
Audio streaming
Teknologi Perpustakaan
Digital

Manajemen pemakaian



Pengaturan akses: siapa boleh mengakses apa
sejauh mana
Terkait dengan sistem sirkulasi
Proteksi terhadap koleksi digital
Teknologi Integrasi Informasi


Integrasi dengan sumber-sumber informasi
digital (mis: perpustakaan digital, repository
pustaka di Internet)
Integrasi dengan sesama perpustakaan (mis:
antar perpustakaan di lingkungan universitas)
Teknologi Integrasi Informasi



Persoalan utama: keragaman (heterogenitas)
format data
Tidak mungkin untuk menyeragamkan format
Satu-satunya cara adalah membangun
“jembatan” penghubung antara sumbersumber informasi yang heterogen
eXtensible Markup Language
(XML)





Bahasa markup  untuk “menandai”
Subset SGML: standar ISO 8879 untuk
penyimpanan dan pertukaran data
Digunakan untuk strukturisasi informasi
Dapat menunjukkan semantik (makna)
informasi
Terbuka dan platform-independent
eXtensible Markup Language
(XML)
<?xml
<address>
<name>
<first>Erik</first>
<last>Perdana</last>
</name>
<street>Ibrahim F-11</street>
<city>Karawang</city>
<zip>007</zip>
</address>
</xml>
address
name
first
last
street
city
zip
Arsitektur Perpustakaan
Terbuka dengan XML
Perpust #1
DB
Pertukaran
dokumen XML
Query DB
wrapper
Query XML
Perpust #2
DB
Query DB
Pemakai
Pemakai
Pemakai
Akses berbasis XML
wrapper
Query XML
Sistem Manajemen Pengelolaan Perpustakaan Bersama
(berbasis XML)
Standarisasi interface
Pandangan yang homogen terhadap sistem perpustakaan
Akses yang transparan
Skenario Implementasi

Kesepakatan antar pihak yang terlibat


Kesamaan pandangan dan tujuan
Model dan mekanisme pengelolaan bersama




Manajemen katalog
Manajemen sirkulasi
Pengelolaan sistem informasi
Spesifikasi format pertukaran data/informasi
Skenario Implementasi

Pengembangan sistem

Tidak harus mengganti sistem yang telah ada



Tetapi ada kemungkinan diperlukannya modifikasimodifikasi untuk mencapai interoperabilitas
Membangun “jembatan-jembatan” penghubung
Memerlukan penahapan


Proyek percontohan (pilot project)
Selanjutnya berkembang menurut kebutuhan dan
keinginan
Penutup

Kemajuan teknologi informasi memungkinkan
peningkatan pelayanan perpustakaan



Media semakin beragam
Tidak tergantung pada lokasi pengguna
Jumlah koleksi semakin banyak (network
collection)