TINJAUAN PENILAIAN KINERJA PEGAWAI PADA PT ANGKASA PURA II (PERSERO) MEDAN TUGAS AKHIR Disusun Sebagai Syarat Untuk Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh: YURI ATNUR FAZRI NIM 1005091078 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2013 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, karena berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya. Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Tugas Akhir ini juga sebagai pertanggung jawaban penulis setelah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL) di PT AngkasaPura II (Persero) Medan yang berlokasi di Jalan. Bandar Udara Polonia Medan. Dalam melaksanakan Penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bimbingan, bantuan dan dukungan baik moril maupun materil. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si. Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Edy Sahputra Sitepu, S.E., M.Si. Sekretaris Jurusan Administrasi Niaga. 4. Safaruddin, S.E., M.Si. Kepala Program Studi Administrasi Bisnis. 5. Jamardua Haro, S.E., M.Si. Dosen Pembimbing I. 6. Desri Wiana, S.S., M.Hum. Dosen Pembimbing II. 7. Jumjuma, S.E, Dosen Wali kelas AB/6C. 8. Teman-teman AB/6-C dan semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu, terimakasih dukungan kalian dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 9. Joko Prasetyo yang telah memberikan ilmu dan motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 10. Sahabat-sahabat penulis, Novela Sari, Dwi Ria Citra, Rezeky Amalia, Rafika Dewi, Dwi Silvi, Dumaria, dan Isti Wulandari yang telah memberikan dukungan dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Orang tua tercinta dan keluarga yang senantiasa memberikan motivasi dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak terdapat kekurangan, baik dari segi penyajian bentuk maupun isinya. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik maupun saran dari semua pihak yang sifatnya membangun demi kesempurnaan Tugas Akhir ini. Akhir kata, penulis berharap semoga Tugas Akhir ini dapat berguna bagi semua pihak yang membacanya. Medan, Juni 2013 Penulis, Yuri Atnur Fazri NIM. 1005091078 ABSTRAK Penilaian kinerja merupakan hal yang sangat penting dalam mengatur kegiatan kerja yang dilakukan setiap pegawai dalam perusahaan. Dengan adanya kegiatan penilaian yang dilakukan setiap perusahaan, maka akan menghasilkan suatu kinerja yang baik, teratur, dan berkualitas bagi setiap pegawai maupun perusahaan. Untuk itu penulis merasa tertarik untuk membahas penilaian kinerja dengan judul tugas akhir “Tinjauan Penilaian Kinerja Pegawai pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan”. Dalam memperoleh data yang diperlukan penulis menggunakan dua metode yaitu metode lapangan dan metode kepustakaan, dan jenis sumber data yang digunakan adalah sumber data primer dan skunder. Adapun teknis analisis data yang digunakan oleh penulis adalah dengan menggunakan metode deskriptif dimana penulis menggambarkan data yang terkumpul. Berdasarkan hasil dan pembahasan yang dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa PT Angkasa Pura II (Persero) Medan melaksanakan penilaian kinerja dua kali dalam setahun, dalam hal ini yang melakukan penilaian tersebut adalah pimpinan setiap unit kerja dan hasilnya akan dilaporkan kepada bagian personalia yang selanjutnya akan diberikan suatu penghargaan. Dengan adanya penilaian kinerja pegawai PT Angkasa Pura II (Persero) Medan akan menghasilkan kinerja yang baik dan semua aktivitas pekerjaan dapat berjalan dengan lancar, efektif, dan efisien. Kata Kunci: Penilaian, Penilaian Kinerja ABSTRACT Performance appraisal is very important in regulating the activity of work done every employee in the company. With the presence of assessment activities performed each company, it will produce a good performance, regular, and quality for each employee and the company. To the authors were interested in discussing the performance appraisal thesis entitled "Overview of Employee Performance Assessment in PT Angkasa Pura II (Persero) Medan". In obtaining the necessary data the authors used two methods: field methods and methods of literature, and types of data sources used are primary and secondary data sources. The technical analysis of the data used by the authors is to use descriptive method in which the author describes the data collected. Based on the results and discussions are conducted, the authors can conclude that the performance appraisal is applied to PT Angkasa Pura II (Persero) Medan is usually held twice a year, in this case that the assessment is the head of each unit of work and the results will be reported to the personnel which would then be given an award. With the employee performance appraisal PT Angkasa Pura II (Persero) Medan will produce a good performance and all work activities can run smoothly, effectively, and efficiently. Keywords: Performance, Performance Assessment DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN KATA PENGANTAR ............................................................................................. i ABSTRAK ........................................................................................................... iii DAFTAR ISI .......................................................................................................... v BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul......................................................... 1 1.2 Rumusan Masalah ............................................................................. 2 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir ........................................................... 2 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir ......................................................... 2 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir.................................................... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Kinerja .......................................................................... 5 2.2 Tujuan Penilaian Kinerja ................................................................... 6 2.3 Kegunaan Penilaian Kinerja .............................................................. 7 2.4 Jenis-jenis Penilaian Kinerja ............................................................. 8 2.5 Faktor-faktor yang Mempengaruhi Pencapaian Kinerja .................... 9 2.6 Proses Penilaian Kinerja ................................................................. 11 2.7 Sasaran Penilaian Kinerja ............................................................... 12 2.8 Aspek-aspek Standar Pekerjaan dan Kinerja ................................. 14 2.9 Sistem Peringkat Penilaian Kinerja ................................................. 14 2.10 Keuntungan dan kerugian Menggunakan Sistem Penilaian Kinerja ........................................................................... 15 2.11 Aspek yang dinilai dalam Penilaian Kinerja ................................... 16 2.12 Prinsip Dasar Penilaian Kinerja...................................................... 16 2.13 Mengukur Kinerja Karyawan .......................................................... 17 BAB 3 METODE PENELITIAN 3.1 Cara Pengumpulan Data ................................................................. 19 3.2 Jenis Sumber Data .......................................................................... 21 3.3 Teknik Analisis Data ........................................................................ 22 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1 Gambaran Umum Perusahaan ........................................................ 24 4.1.1 Visi Perusahaan ..................................................................... 29 4.1.2 Misi Perusahaan .................................................................... 29 4.1.3 Makna Logo Perusahaan ....................................................... 29 4.1.4 Struktur Organisasi dan Uraian Jabatan PT Angkasa Pura II (Persero) Medan .......................................................... 31 4.2 Tinjauan Penilaian Kinerja Pegawai Pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan ............................................................................. 39 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN 5.1 Simpulan .......................................................................................... 45 5.2 Saran ............................................................................................... 46 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Kesuksesan suatu perusahaan sangat tergantung kepada aktivitas dan kreativitas sumber daya manusia yang ada dalam perusahaan tersebut. Pegawai merupakan sumber daya yang paling penting dalam suatu perusahaan.Jika suatu perusahaan tidak memiliki pegawai seperti yang di inginkan, maka perusahaan tersebut tidak dapat beroperasi dengan baik. Begitu juga sebaliknya jika setiap pegawai tidak dapat bekerja dengan baik maka perusahaan tersebut tidak dapat mencapai visi dan misi sesuai dengan yang di inginkan. Perusahaan bukan saja mengharapkan karyawan yang mampu berkomunikasi dengan baik dan terampil, tetapi hal terpenting mereka mau bekerja dengan giat dan berkeinginan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal. Penilaian kinerja terhadap karyawan mutlak harus dilakukan untuk mengetahui prestasi yang dapat dicapai setiap karyawan, apakah prestasi yang dicapai setiap karyawan baik, sedang, atau kurang. Penilaian kinerja penting bagi setiap karyawan dan berguna bagi perusahaan untuk menempatkan tindakan kebijaksanaan selanjutnya. Adanya penilaian kinerja membuat para bawahan mendapat perhatian dari atasannya sehingga mendorong semangat mereka dalam bekerja. Penilaian kinerja adalah suatu proses yang digunakan pimpinan untuk menentukan apakah seorang karyawan melakukan pekerjaannya sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya. Berdasarkan dengan adanya suatu penilaian kinerja terhadap pegawai, maka pegawai akan memiliki semangat yang tinggi dalam mencapai visi dan misi yang diinginkan oleh perusahaan di tempat pegawai tersebut bekerja. Untuk itu perusahaan perlu membuat sebuah penilaian terhadap setiap pegawai yang mampu bekerja dengan baik yang dapat menghasilkan suatu karya dan dapat memajukan loyalitas perusahaan ditempat pegawai tersebut bekerja. 1.2 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam Tugas Akhir ini adalah “Bagaimanakah Penilaian Kinerja Pegawai pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan.” 1.3 Tujuan PenulisanTugas Akhir Adapun tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah “Untuk mengetahui Penilaian Kinerja Pegawai Pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan.” 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir Manfaat penulisan Tugas Akhir adalah: 1. Menambah pengetahuan penulis tentang penilaian kinerja terhadap pegawai. 2. Sebagai bahan perbandingan bagi penulis antara teori dan praktek. 3. Memperoleh informasi lebih jauh mengenai penilaian kinerja pegawai. 4. Menjadi masukan bagi perusahaan dalam melaksanakan suatu penilaian terhadap pegawai. 5. Hasil penelitian ini dapat dijadikan bahan masukkan bagi penelitian selanjutnya, khususnya mengenai Tinjauan Penilaian Prestasi Kerja Pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan. 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir Tugas Akhir ini dibagi dalam lima bab. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah: Bab 1 PENDAHULUAN Dalam bagian ini penulis menguraikan latar belakang pemilihan judul, tujuan penulisan Tugas Akhir, manfaat penulisan Tugas Akhir serta sistematika penulisan Tugas Akhir. Bab 2 TINJAUAN PUSTAKA Dalam bagian ini penulis menguraikan landasan teori dari para ahli yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir ini. Pada bab ini penulis menguraikan secara teoritis tentang pengertian penilaian kinerja sumber daya manusia, tujuan, kegunaan, jenis-jenis, sasaran penilaian, prinsip dasar penilaian, faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja, dan proses penilaian kinerja. Bab 3 METODE PENGUMPULAN DATA Dalam bagian ini penulis menguraikan mengenai metode-metode yang digunakan penulis dalam melakukan penelitian. Dalam penulisan Tugas Akhir ini, metode penelitian digunakan untuk mengumpulkan data yang berisikan informasi yang diperlukan dalam penulisan Tugas Akhir ini. Bab 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Dalam bagian ini penulis menguraikan tentang gambaran umum perusahaan dan penilaian kinerja terhadap pegawai pada PT Angkasa Pura II (Persero) Medan kemudian membandingkan dengan uraian teoritis yang ada pada bab 2 sehingga dapat dievaluasi permasalahan yang ada. Bab 5 SIMPULAN DAN SARAN Bagian ini merupakan bab yang terakhir penulis membuat suatu kesimpulan dari seluruh pembahasan Tugas Akhir ini yang telah dibuat pada bab sebelumnya serta memberikan saran-saran yang bermanfaat bagi PT Angkasa Pura II (Persero) Medan dalam melaksanakan penilaian kinerja agar lebih baik lagi demi kemajuan perusahaan.