manual book makloon information system

MANUAL BOOK
MAKLOON INFORMATION SYSTEM
1. Pengaturan Master Data
Untuk melakukan pengaturan master data, anda diwajibkan untuk login sebagai
admin. Untuk login sebagai admin, inputkan:
Username : aa
Password : aa
Jika login berhasil, akan muncul halaman utama admin seperti gambar dibawah ini
Pada aplikasi ini, master data yang harus diatur terdiri dari:
Data Identitas
Merupakan identitas perusahaan yang menggunakan aplikasi ini. Anda
diwajibkan menginput data perusahaan yang terdiri dari:
 Nama Perusahaan
 Slogan
 Deskripsi Perusahaan
 Kota
 Alamat perusahaan
 Nomor Telepon Perusahaan
 Nomor Telepon Perusahaan 2 (optional)
 Nomor Telepon Perusahaan 3 (optional)
 Nomor Fax Perusahaan
 Email Perusahaan
 Email Sales (optional)
 Email CS (optional)
 Nomor Rekening Perusahaan
 Nama Bank Perusahaan
 A/N Bank Perusahaan
 Web Perusahaan
 Web Perusahaan 2 (optional)
 Web Perusahaan 3 (optional)
 Nama Anak Perusahaan (optional)
 Logo Perusahaan
 NPWP Perusahaan
 Tanda Tangan Owner
User
Berisi list data user yang memiliki akses untuk login aplikasi. Pada aplikasi ini,
user login memiliki 2 (dua) jenis hak akses, yaitu sebagai admin dan sebagai
owner. Untuk membuat user login, anda dapat men-klik menu <Master Data>
kemudian sub menu <User> kemudian klik tombol <Tambah User> maka akan
muncul form seperti gambar dibawah ini
Kemudian masukkan data user yang dibutuhkan sesuai dengan keinginan anda.
Jika sudah, klik tombol <Submit>. Maka data user baru akan tersimpan di
database dan tampil di tabel list data user, seperti gambar dibawah ini
Job
Berisi list jenis pekerjaan yang terdapat diperusahaan yang menggunakan
aplikasi ini. Untuk membuat jenis pekerjaan baru, anda dapat men-klik tombol
<Tambah Job> kemudian akan muncul form inputan seperti gambar dibawah ini
kemudian inputkan nama job yang diinginkan lalu klik tombol <Submit>. Maka
job baru akan tersimpan di database dan tampil di tabel list master job seperti
gambar dibawah ini
Divisi
Berisi list divisi yang terdapat pada perusahaan yang menggunakan aplikasi ini.
Untuk menambah divisi baru, klik tombol <Tambah Divisi> maka akan muncul
form inputan seperti gambar dibawah ini
Kemudian, inputkan nama divisi yang diinginkan lalu klik tombol <Submit>. Maka
aplikasi akan menyimpan data ke database dan divisi baru akan muncul di list
pada tabel master divisi seperti gambar dibawah ini
Karyawan
Berisi list data karyawan yang bekerja pada perusahaan yang menggunakan
aplikasi ini. Untuk menambah nama karyawan baru, klik tombol <Tambah
Karyawan> kemudian akan muncul form inputan seperti gambar dibawah ini
Kemudian inputkan data yang anda inginkan dan sesuai dengan data yang ada
seperti job dan divisi. Jika karyawan tersebut memiliki penggajian yang berbeda
dengan karyawan lainnya, klik checkbox pada Master Penggajian Khusus
kemudian klik tombol <Tampilkan Penggajian Khusus>. Maka akan muncul form
isian seperti gambar dibawah ini
Kemudian, isikan form sesuai keinginan anda. Jika sudah, klik tombol <Submit>.
Maka aplikasi akan menyimpan data-data yang telah diinputkan tadi ke database
dan menampilkannya di tabel data karyawan seperti gambar dibawah ini.
Bagi karyawan yang memiliki aturan penggajian khusus, maka akan muncul
simbol
dan bagi karyawan yang tidak memiliki aturan penggajian khusus
akan muncul simbol
.
Produk
Terdiri dari 2 (dua) jenis, yaitu produk customer dan produk supplier. Produk
customer merupakan produk yang dijual ke customer. Sedangkan produk
supplier merupakan produk yang dijual ke supplier. Tampilan produk customer
seperti gambar dibawah ini
Untuk menambah produk, klik tombol <Tambah Produk> kemudian akan muncul
halaman seperti gambar dibawah ini
Kemudian, inputkan data yang diinginkan ke form inputan. Jika sudah, klik
tombol <Simpan>. Maka aplikasi akan otomatis menyimpan data yang
diinputkan ke database dan menampilkannya di list produk customer.
Sedangkan list produk supplier seperti gambar dibawah ini
Sama seperti produk customer, untuk menambah data product supplier klik
tombol <Tambah Product Supplier> maka akan muncul halaman seperti gambar
dibawah ini
Kemudian inputkan data yang diinginkan, lalu klik tombol <Submit>. Maka
aplikasi akan menyimpan data tersebut di database dan menampilkan produk
yang baru saja diinputkan ke tabel data product supplier.
Supplier
Pada sub menu ini berisi list supplier yang bekerja sama dengan perusahaan
yang menggunakan aplikasi ini. Untuk menambah supplier, klik tombol <Tambah
Supplier> maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Kemudian inputkan data yang diinginkan ke form inputan. Jika sudah, klik tombol
<Submit>. Maka aplikasi akan menyimpan data tersebut di database dan
menampilkannya di tabel data supplier seperti gambar dibawah ini
Customer
Berisi list customer yang membeli produk di perusahaan yang menggunakan
aplikasi ini. Untuk menambah cutomer baru, klik tombol <Tambah Customer>
maka akan muncul halaman seperti gambar dibawah ini
Kemudian, isilah data yang sesuai dengan data customer yang ingin
ditambahkan. Jika sudah, klik tombol <Submit>. Maka aplikasi akan otomatis
menyimpan data tersebut ke database dan menampilkannya di tabel list data
customer seperti gambar dibawah ini
Kode Pengeluaran
Kode pengeluaran berisi list kode pengeluaran beserta nama barang / alat / jenis
pengeluaran yang dikeluarkan oleh perusahaan yang menggunakan aplikasi ini.
Untuk menambah kode pengeluaran, klik tombol <Tambah Kode Pengeluaran>
kemudian akan muncul halaman inputan seperti gambar dibawah ini
Kemudian, inputkan nomor kode pengeluaran yang diinginkan dan jenis
pengeluaran yang diinginkan. Jika pengeluaran tersebut menggunakan kasbon,
maka klik kotak kasbon, jika tidak maka kotak kasbon tidak perlu diklik. Jika
sudah diinputkan datanya, klik tombol <Submit>. Maka aplikasi akan menyimpan
data yang diinputkan tadi ke database dan menampilkannya di tabel master
kode pengeluaran seperti gambar dibawah ini
Code
Berisi kode dokumen yang digunakan. Untuk mengedit kode dokumen yang
digunakan, klik tombol <Edit Code> maka akan muncul form seperti gambar
dibawah ini
2. Transaksi
Aplikasi ini memiliki beberapa jenis transaksi yang dapat dilakukan, yaitu:
Supplier
Pada transaksi ini terbagi lagi menjadi beberapa transaksi, diantaranya:
 PO ke Supplier
berisi data PO ke supplier yang telah dibuat. Untuk membuat PO baru, klik
tombol tambah PO seperti gambar dibawah ini
maka akan muncul form isian po seperti gambar dibawah ini

Invoice & Kwitansi dari Supplier
berisi data invoice dan kwitansi yang diberikan oleh supplier. Tampilannya
seperti gambar dibawah ini
Untuk menambahkan invoice baru, anda dapat men-klik tombol tambah invoice
supplier kemudian akan muncul form seperti gambar dibawah ini

Cek
berisi data cek supplier yang diberikan ke perusahaan. Tampilan list cek dari
supplier seperti gambar dibawah ini
Untuk menambah cek baru, anda dapat mengklik tombol tambah cek kemudian
akan muncul form seperti gambar dibawah ini

SJ
berisi list data surat jalan yang masuk. Tampilan listnya seperti gambar
dibawah ini
Untuk menambah data surat jalan yang masuk, klik tombol tambah sj masuk
kemudian akan muncul form seperti gambar dibawah ini
Customer
 PO dari Customer
Selain menyediakan transaksi po ke supplier, aplikasi ini juga memiliki
pembuatan po dari customer. Berikut adalah tampilan list po dari customer
Untuk menambah data po klik tombol tambah po maka akan muncul form seperti
gambar dibawah ini

Invoice & Kwitansi ke Customer
Selain memiliki transaksi invoice dan kwitansi dari supplier, aplikasi ini juga
memiliki transaksi invoice dan kwitansi ke customer. Tampilannya seperti
gambar dibawah ini
Untuk menambah invoice, anda dapat men-klik tombol tambah invoice, maka akan
muncul form seperti gambar dibawah ini

SJ
Berisi list data surat jalan petugas ke customer. Tampilannya seperti gambar
dibawah ini
Untuk menambah data surat jalan, klik tombol tambah sj seperti gambar diatas,
maka akan muncul tampilan form seperti gambar dibawah ini
Surat
 Berita Acara
Berisi list data berita acara. Tampilannya seperti gambar dibawah ini
Untuk menambah data berita acara, anda dapat mengklik tombol tambah berita
acara, maka akan muncul form seperti gambar dibawah ini

Official
Merupakan list data surat yang dikeluarkan secara resmi oleh perusahaan.
Tampilannya seperti gambar dibawah ini
Untuk menambah surat official klik tombol tambah official kemudian akan muncul
form seperti gambar dibawah ini
Produksi
Berisi data produk yang diproduksi beserta biaya produksinya
Untuk menambah data produksi, klik tombol tambah produksi kemudian isilah form
yang muncul seperti gambar dibawah ini
Kas Besar
Kas besar adalah kas yang dana besar nilainya biasanya kas ini berada di bank
biasanya digunakan untuk melakukan transaksi-transaksi yang nominalnya
besar.
Kas Kecil
Kas kecil adalah kas dimana dana kecil yang di gunakan sebagai pengeluaran
besifat kecil.
Pengeluaran
Berisi list pengeluaran yang dilakukan oleh perusahaan dalam periode tertentu.
Untuk menambah daftar pengeluaran, klik tombol <Tambah Pengeluaran>
kemudian akan muncul form seperti gambar dibawah ini
Penggajian
Berisi data penggajian tiap pekerja beserta potongan yang dikenakan ke pekerja
tersebut per periode tertentu
3. Laporan
Aplikasi ini memiliki beberapa jenis laporan yang dapat dihasilkan, diantaranya
Laporan Kas Besar
Berisi jumlah total uang yang terdapat di kas besar hingga saat ini. Tampilan
laporan kas besar seperti gambar dibawah ini
Laporan Transaksi Kas Besar
Laporan Kas Kecil
Berisi jumlah total uang yang terdapat di kas kecil hingga saat ini. Tampilan
laporan kas kecil seperti gambar dibawah ini
Laporan Transaksi Kas Kecil
Laporan Pengeluaran
Laporan Pengerjaan PO
Laporan Pelunasan PO
Laporan Penggajian
4. Backup / Restore
Menu ini berguna untuk mencadangkan database (backup) dan memulihkan
database (restore) jika terjadi kehilangan data pada database secara sengaja
maupun tidak disengaja. Untuk melakukan backup, klik tombol <Backup> maka
browser akan men-download database dalam format .txt. Sedangkan untuk merestore database, pilih lokasi dimana database yang telah dibackup disimpan
kemudian klik tombol <Restore> maka aplikasi akan me-restore database yang
dipilih.