Aplikasi Manajemen Koperasi dalam Mewujudkan

advertisement
Aplikasi Manajemen Koperasi dalam
Mewujudkan Efektivitas Organisasi
Sadikun Citra Rusmana
Disampaikan pada Pelatihan Peningkatan Sumberdaya dan Kinerja Manajemen Koperasi MAI Subang
Menuju Pembentukan MAI Market
Subang, 3 Mei 2010
Perangkat Koperasi
Rapat Anggota
Pengawas
Pengurus
Anggota
Kekuasaan
Tertinggi
Manajemen Koperasi
Semua perangkat koperasi pada dasarnya
melaksanakan aktivitas manajemen
Rapat Anggota
Pengawas
Pengurus
Anggota
Manajemen
Perencanaan
Pengoragnisasian
Pemimpinan
Pengendalian
Koperasi
Tujuan
Manajemen
• Perencanaan, penetapan tujuan, bertindak, mengukur
sumberdaya, menentukan hasil;
• Pengorganisasian, penghimpunan sumberdaya,
pembagian tugas, pertanggungjawaban;
• Pemimpinan, pengarahan dan penggerakan;
• Pengendalian, pengawasan, perbandingan hasil dengan
tujuan
Praktik Manajemen
Kegiatan
Manajemen
Rapat Anggota
Pengawas
Pengurus
Anggota
Perencanaan
(PLANNING)
Menyusun AD/ART
Menyusun Program
Kerja, mengangkat dan
memberhentikan
pengurus dan
Pengawas
Merumuskan standar
prestasi, sistem
pengawasan, kelayakan
tenaga ahli,
Kelayakan usaha,
perencanaan pegawai,
RAPB tahunan,
penelaahan hasil usaha
Menentukan pelayanan
apa yang diinginkan
dari koperasi;
menentukan
kesejahteraan yang
diharapkan
Pengorganisasian
(ORGANIZING)
Penetapan jumlah
simpanan anggota,
skala prioritas usaha,
struktur organisasi inti,
dan hak dan kewajiban.
Tenaga ahli yang
terlibat dalam
pengawasan, bukti dan
data usaha, serta
pemeriksaan laporan
usaha,
Pengembangan
struktur organisasi,
pelayanan anggota,
pengembangan
sumberdaya dan RAT
Partisipasi dalam
kegiatan, umpan balik
pelayanan, dan
peningkatan
kesejahteraan.
Pemimpinan
(LEADING)
Penetapan pencapaian
tugas pengurus sesuai
keputusan rapat
anggota
Menyesuaikan kinerja
pengurus dengan
harapan anggota
Mengarahkan
pengelola usaha agar
sesuai dengan
kebijakan RAT
Mempengaruhi
anggota lain untuk
loyal kepada koperasi
Pengawasan
(CONTROLING)
Meminta
pertanggungjawaban
pengurus dan
pengawas
Usaha koperasi,
keuangan, organisasi,
dan pelayanan
Kinerja usaha, prestasi
pegawai, penghargaan
dan sangsi
Membayar hanya
untuk pelayanan yang
terbaik
Kewirakoperasian
• Kewirakoperasian adalah karakter yang
menunjukan adanya jiwa yang kuat untuk
maju, berpikir dan berbuat dengan cara yang
baru dan berani menghadapi risiko kegagalan
dalam usaha koperasi
• Kewirakoperaisan bersumber dari Anggota,
Pengurus, Birokrat, dan Dermawan
Sumber Kewirakoperasian
Anggota
Manajer
Birokrat
Dermawan
Usaha Koperasi
Efektivitas Organisasi
• Pencapaian keberhasilan kinerja koperasi
tergantung pada bagaimana organisasi
koperasi bisa bergerak secara efektif
(Efektivitas Organisasi)
• Efektivitas organisasi adalah situasi ketika
manajer menghasilkan pelayanan terbaik dan
berorientasi pada pencapaian hasil, bukan
pada apa yang dikerjakan
Faktor Efektivitas Organisasi
•
•
•
•
•
Karakteristik organisasi;
Karakteristik lingkungan;
Karakteristik pekerja;
Kebijakan dan praktek manajemen
Gaya kepemimpinan
Hubungan Kinerja dengan Efektivitas Organisasi
Organisasi
Pekerja
Praktek dan
Kebijakan Usaha
Linkungan
Motivasi
Moral kerja
Partisipasi
Mutu kerja
Faktor diri
Kreativitas dan
inovasi
Kepemimpinan
Kemampuan
Budaya
Organisasi
Kompak
Strategi
Penyesuaian diri
Kewirakoperasian
Kemandirian
Efektivitas
Organisasi
Usaha harus
tumbuh, seperti
tanaman…
Dijaga dan
dipelihara…
untuk dipetik
hasilnya
Download