- Bina Darma e

KONSEP DASAR INFORMASI
 Manajemen Informasi
Segala kegiatan yang berkaitan dengan pemrosesan informasi,
penggunaan informasi seefektif mungkin, dan juga pembuangan
terhadap informasi (yg tidak berguna lagi) pada waktu yang tepat.
(McLeod, 1998)
Operasi-operasi internal yang mengatur sumber daya informasi
dalam perusahaan untuk mendukung kinerja dan hasil bisnis.
(Ebert dan Griffin,2003)
 Penggunaan Informasi
@. Pihak internal organisasi ( semua level manajemen)
@. Pihal eksternal organisasi (pelanggan, pemegang saham,
suplier atau mitra kerja)
 Arus Informasi
Mengalir dengan arah horizontal atau vertikal (Hall, 2001)
#. Horizontal : informasi digunakan untuk mendukung kegiatan
operasional. Ex: informasi rincian transaksi , pembelian
barang,tagihan hutang, dan informasi pengunaan bahanbahan mentah.
#. Vertikal : informasi mengalir pada semua level
manajemen(atas,
bawah). Atas, Ex : rangkuman
pekerjaan (kinerja). Bawah, Ex : instruksi, kuota dan
anggaran-anggaran.
 Data, Informasi dan Pengetahuan
@. Data dapat berupa data terformat, teks, citra, audio dan
video.
@. Informasi
Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga
meningkatkan pengetahuan seseorang yang
menggunakan
data tersebut.( McFadden,dkk.1999).
Data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti
bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan
keputusan saat ini dan saat mendatang.(Davis,1999).
Data sering juga disebut sebagai bahan mentah informasi. Melalui
suatu proses transformasi, data dibuat menjadi bermakna.
Data
Proses
Transformasi data menjadi informasi
Ciri-ciri informasi (Davis, 1999):
 Benar atau salah
 Baru
 Tambahan
 Korektif
 Penegas
Informasi
 Pengetahuan (Knowledge)
Kombinasi dari naluri, gagasan, aturan dan prosedur yang
mengarahkan tindakan atau keputusan.(Alter, 1992).
Akumulasi
Pengetahuan
Data
Memformat,
Memilih,
Meringkas
informasi
Menerjemahkan,
Memutuskan,
Bertindak
Hubungan data, informasi dan pengetahuan
Hasil
 Hierarki Data
#. Elemen data ( Field / Atribut )
#. Rekaman ( Record )
#. Berkas ( File )
 Karakteristik Data dan Informasi
@. Tipe data, masing-masing memiliki kelebihan dan
kekurangan
@. Akurasi dan Presisi,
Akurasi, menyatakan derajat kebenaran informasi
Presisi, menyatakan tingkat kerincian informasi
@. Usia dan Rentang waktu
Usia informasi menyatakan lama waktu sejak informasi
dihasilkan.
@. Keringkasan dan Kelengkapan
Informasi harus diringkas agar sesuai dengan kebutuhan
penerima informasi.
Informasi haruslah lengkap (tidak ada hilang) sehingga dapat
mengurangi faktor ketidakepastian.
@. Kemudahan Akses
@. Sumber(internal, eksternal, formal, informal)
@. Relevansi dan Nilai
@. Kualitas Informasi ( Akurat, Uptodate, Relevan)
 Informasi untuk Manajemen
1. Informasi penyejuk
2. Peringatan
3. Indikator Kunci
4. Informasi situasional
5. Gosip
6. Informasi eksternal