Demikian berita acara penjelasan ini dibuat dengan sesungguhnya

PEMERINTAH KABUPATEN BANTAENG
UNIT LAYANAN PENGADAAN
JL. A.Mannappiang No.5 Bantaeng, 92412
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 04/POKJA-BRG/ULP/RSUD/POPU/V/2013
Pada hari ini Rabu tanggal Lima Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Tiga Belas Jam 10.00 – 12.00 Wita telah
dilakukan Acara Pemberian Penjelasan atas Kegiatan Pengadaan Obat-Obatan Rumah Sakit Paket Pekerjaan
Pengadaan Obat-Obatan Pasien Umum Tahun Anggaran 2013 pada RSUD.Prof.Dr.H.M. Anwar Makkatutu
Kabupaten Bantaeng, dengan susunan acara sebagai berikut :
I. Pembukaan
II. Penjelasan administrasi dan teknis
1. Gambaran Umum
a. Nama Kegiatan
b. Nama Paket Pekerjaan
c. Lokasi Pekerjaan
d. Sumber Dana
e. Jangka Waktu Pelaksanaan
: Pengadaan Obat-Obatan Rumah Sakit
: Pengadaan Obat-Obatan Pasien Umum
: RSUD.Prof.Dr.H.M. Anwar Makkatutu Kabupaten Bantaeng
: APBD T.A.2013
: 30 hari kalender
2. Metode pemilihan
Metoda pengadaan untuk paket pekerjaan ini dilakukan dengan PELELANGAN SEDERHANA DENGAN
PASCA KUALIFIKASI.
3. Cara penyampaian Dokumen Penawaran :
a. Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran kepada Pokja ULP dengan ketentuan:
- Pertama-tama, mengirimkan Data Kualifikasi melalui form isian elektronik data kualifikasi pada
aplikasi SPSE
- Dilanjutkan dengan mengunggah file penawaran terenkripsi (*.rhs) hanya melalui aplikasi SPSE
sesuai jadwal yang ditetapkan.
- Peserta dapat mengirimkan data kualifikasi secara berulang sebelum batas akhir waktu
pemasukan Dokumen Penawaran. Data kualifikasi yang dikirmkan terakhir akan menggantikan
data kualifikasi yang telah terkirim sebelumnya
b. Untuk metode 1 (satu) file (sampul):
- Setelah File penawaran administrasi, teknis dan harga dienkripsi menggunakan Apendo.
- peserta mengunggah (upload) file penawaran administrasi, teknis dan harga yang telah terenkripsi
(*.rhs) melalui aplikasi SPSE sesuai jadwal yang ditetapkan.
- Peserta dapat mengunggah file penawaran secara berulang sebelum batas akhir waktu
pemasukan Dokumen Penawaran. File penawaran terakhir akan menggantikan file penawaran
yang telah terkirim sebelumnya
4. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
 Dokumen Penawaran Harga
a. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1) tanggal;
2) masa berlaku penawaran;
3) harga penawaran;
4) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
5) tanda tangan:
a) direktur utama/pimpinan perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya;
c) kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik;
d) pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja
sama.
b.
c.
d.
Softcopy hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli;
daftar kuantitas dan harga
surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
 Dokumen penawaran teknis yang terdiri dari:
- spesifikasi teknis barang;
- jadwal waktu pelaksanaan/pengiriman barang;
- Identitas (jenis, tipe dan merk) barang;
- Surat dukungan distributor/ agen tunggal asli yang didalam mencakup : jenis barang yang
didukung, menjamin ketersediaan barang, penyerahan barang sesuai dengan waktu yang
ditawarkan kepada peserta lelang;
- tenaga teknis yaitu tenaga farmasi dengan pendidikan minimal Asisten Apoteker (SMF/SAA)
dengan melampirkan foto copy ijazah;
- pengalaman pekerjaan yakni pengalaman pekerjaan pengadaan obat-obatan dengan
melampirkan foto copy kontrak;
 Dokumen Isian Kualifikasi.
5. Pembukaan Dokumen Penawaran :
 Batas akhir pemasukan dokumen penawaran :
Hari
: Jumat
Tanggal : 17 Mei 2013
Pukul : 23.00 Wita
 Pembukaan Dokumen Penawaran :
Hari
: Sabtu s/d Minggu
Tanggal : 18-19 Mei 2013
Pukul : 08.00 Wita s/d 23.00 Wita
6. Metode evaluasi :
Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi sistem gugur.
7. Hal-hal yang menggugurkan penawaran :
Apabila dokumen penawaran tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan.
8. Jenis kontrak yang akan digunakan :
Jenis kontrak yang akan digunakan untuk paket pekerjaan ini adalah kontrak lumpsun
9. Jaminan Penawaran
a) Surat penawaran harus dilampiri jaminan penawaran
b) Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau
oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) yang mempunyai
dukungan reasuransi sebagaimana yang ditetapkan oleh menteri keuangan.
c) Besarnya jaminan penawaran adalah: Rp.26.997.900,- (Dua Puluh Enam Juta Sembilan Ratus
Sembilan Puluh Tujuh Ribu Sembilan Ratus Rupiah)
d) Nilai jaminan penawaran harus dinyatakan dengan angka dan huruf
e) Masa laku penawaran 30 (tiga puluh) hari dan masa laku jaminan penawaran sekurang-kurangnya 28
hari lebih lama dari masa laku penawaran.
f) Jaminan penawaran harus memenuhi ketentuan lainnya dalam dokumen lelang dan atau
addendumnya.
Demikian berita acara penjelasan ini dibuat dengan sesungguhnya sebagai merupakan pelengkap bagi
persyaratan/ketentuan dalam dokumen pelelangan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PENGADAAN BARANG ULP KABUPATEN BANTAENG