bab 1 pendahuluan - Perpustakaan Universitas Mercu Buana

BAB 1
PENDAHULUAN
Suatu organisasi atau pun perusahaan didirikan oleh para pemiliknya
dengan maksud untuk mencapai tujuan tertentu. Organisasi atau perusahaan
bersifat mencari laba (profit) yang mempunyai tujuan utama untuk menghasilkan
laba maksimum. Disamping itu, ada juga yang dikenal dengan organisasi atau
perusahaan non profit yang bertujuan bukan sekedar mencari laba tetapi untuk
memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui jasa yang diberikan.
Perkembangan organisasi atau perusahaan pada saat ini sangat mengalami
peningkatan karena semakin menunjukkan persaingan yang sangat sengit dan
semakin kuat, baik pada perusahaan industri maupun perusahaan jasa. Untuk
mengatisipasi persaingan yang sedemikian berat, perusahaan dituntut agar bekerja
lebih selektif dan seefisien mungkin dalam mengelola sumber daya yang ada di
perusahaan. Sehingga dapat meningkatkan integritas suatu perusahaan tersebut
dan mampu bersaing dengan perusahaan lainnya.
Pada saat ini di Indonesia khususnya di wilayah Jakarta telah banyak
perusahaan yang menyediakan pelayanan jasa training (pelatihan) dan consulting
(konsultan), dengan adanya jasa pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan
mutu SDM (sumber daya manusia) yang berada dalam suatu perusahaan guna
upaya dalam meningkatkan kualitas dan kuantitas perusahaan tersebut.
1
http://digilib.mercubuana.ac.id/
Menurut Gary Dessler (2009) Pelatihan adalah Proses mengajarkan
karyawan baru atau yang ada sekarang, keterampilan dasar yang mereka butuhkan
untuk menjalankan pekerjaan mereka. Pelatihan merupakan salah satu usaha
dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia dalam dunia kerja. Karyawan
yang baru atau pun yang sudah bekerja perlu mengikuti pelatihan karena adanya
tuntutan pekerjaan yang dapat berubah akibat perubahan lingkungan kerja,
strategi, dan lain sebagainya.
Setelah perusahaan menggunakan jasa pelatihan diharapkan dapat
membantu meningkatkan pengetahuan para karyawan atas budaya dan para
pesaing dari luar, membantu para karyawan yang mempunyai keahlian untuk
bekerja dengan teknologi baru, membantu karyawan untuk memberikan
konstribusi bagi perusahaan pada saat pekerjaan dan kepentingan mereka berubah
atau pada saat keahlian mereka menjadi absolute, dan juga untuk mempersiapkan
para karyawan untuk dapat menerima dan bekerja secara lebih efektif satu sama
lainnya terutama dengan kaum minoritas dan para wanita.
1.1 Bentuk Bidang Usaha dan Perkembangan Usaha
1.1.1 Bentuk Usaha
PT. Wisnu Inter Sains Hakiki (PT. WISH) adalah Perusahaan
Swasta Nasional yang telah bekerja pada layanan pelatihan dan konsultan
pajak sejak tahun 1995. PT. Wisnu Inter Sains Hakiki (PT. WISH)
didirikan pada tahun 1995 untuk mendukung upaya pemerintah ini yang
2
http://digilib.mercubuana.ac.id/
meningkatkan kualitas dan kuantitas sumber daya manusia dalam negeri
agar mampu menggantikan pekerja asing di industri minyak dan gas.
PT. WISH memiliki SERTIFIKASI MIGAS Topik minyak dan gas
program sertifikasi pelatihan (bekerja sama dengan Direktorat Jenderal
minyak dan gas, departemen energi dan sumber daya mineral-republik
Indonesia) dan PT. WISH juga memiliki Standar Kompetensi Sertifikasi
Program Pelatihan (bekerja sama dengan asosiasi Indonesia insinyur listrik
/ Ikatan Ahli Tenaga Listik Indonesia, IATKI).
Dengan adanya berbagai sertifikat tersebut, PT. WISH telah
semakin berkembang dengan memberikan program dengan lebih dari 700
kejadian, 300 topik dan 2.000 peserta. Dalam jangka waktu jumlah industri
minyak dan gas alam yang telah bekerja dalam kemitraan dengan PT.
WISH sekitar 72 perusahaan, angka ini mencapai hasil yang sangat baik.
Karena komitmen perusahaan yang kuat untuk selalu memberikan
pelayanan yang baik kepada para klien dan juga lebih meningkatkan
inovasi dalam penyampaian materi pada saat proses pelatihan kepada para
karyawan. Untuk tetap mempertahankan layanan yang nyaman dan
menyenagkan kepada para peserta, dalam program ini PT. WISH selalu
berkomitmen untuk menyediakan layanan “4 star” hotel dengan pelayanan
prima di kota dimana program ini diadakan. Program pelatihan publik
akan diadakan di Jakarta, Bandung, Yogyakarta, Bali dan Surabaya.
3
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.1.2 Bidang Usaha
Program pelatihan yang dilaksanakan oleh PT. WISH konsisten
pada penerapan pelatihan yang memiliki standar internasional. Standar ini
telah diterapkan untuk memenuhi sumber daya manusia berkualitas tinggi
dalam menghadapi era persaingan global saat ini.
PT. WISH menyediakan beberapa katagori dalam jasa pelatihan
(training) seperti :
1. Public Program Pelatihan
PT. WISH dalam memberikan program pelatihan publik terlibat
dalam setiap aspek industri minyak dan gas alam. Aspek yang
termasuk produksi, operasi, geologi, pertambangan, rekayasa teknik
dan mekanik, minyak, gas dan minyak bumi rekayasa, listrik elektrik
dan instrumentasi, kesehatan, keselamatan dan lingkungan (HSE),
management dan keterampilan manajerial, administrasi, akuntansi dan
logistik. Program ini dirancang untuk memberikan peserta pengalaman
lebih praktis yang diselenggarakan kooperatif dengan laboratorium
formal baik lembaga atau universitas.
2. In-House Program Pelatihan
Pelatihan ini dirancang untuk secara eksklusif bagi perusahaan
dengan melibatkan instruktur profesional dan terkenal. Pelatihan akan
eksklusif untuk internal seperti kepada para, staff, manager, karyawan
atau eksekutif perusahaan.
4
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3. Semi Publik Trainig Program
Semi-publik training sedikit berbeda dari pelatihan publik yang
ditawarkan. Yang berbeda hanya dalam hal penentuan topik pelatihan
(training). Dalam program ini topik pelatihan ditetapkan sesuai dengan
daftar topik yang telah dijadwalkan oleh perusahaan. Maka dari itu
koordinator (trained) dapat mengatur waktu dan tempat serta pilihan
mereka.
4. Tailor Made Program Pelatihan
Untuk jenis layanan khusus, peserta pelatihan akan dapat mengatur
topik, waktu dan tempat mereka. PT. WISH akan merancang semua
kebutuhan peserta pelatihan.
5. Program Khusus Training
Pra-pensiun program pelatihan
Program pelatihan yang diberikan oleh PT. WISH untuk
mengelola konflik sebelum dan sesudah pensiun seperti perawatan dan
kesehatan, serta menemukan peluang baru. Sesuai dengan kebutuhan,
maka program pelatihan difokuskan kedalam bidang:
a) produksi, operasi dan pemeliharaan
b) teknis dan mekanik rekayasa
c) pertambangan, gas, dan minyak bumi rekayasa
d) listrik dan instrumentasi
e) manajemen dan keterampilan manajerial
5
http://digilib.mercubuana.ac.id/
f) administrasi, keuangan, akuntansi dan logistik
Dan dalam katagori bidang non-konstruksi seperti:
Program dan sub-program non-konstruksi seperti layanan:
1.
Energi, meliputi: Energi ekonomi dan konservasi, Minyak dan gas,
Batubara, Lignit dan Antrasit.
2.
Pertambangan dan Industri, meliputi: Industri (industri kecil dan
menengah) dan Argo-Industri.
3.
Software Aplikasi,
meliputi:
Komputer aplikasi (informasi
management sistem dan identifikasi), aplikasi geografis sistem
(GIS), dan Aplikasi dari global positioning sistem (GPS).
4.
Pendidikan, meliputi: Sistem pendidikan dan evaluasi.
5.
Penelitian,
meliputi:
Geografis
information
sistem
(GIS),
Penelitian geologi, dan Penelitian pertanian.
6.
Belajar dan Penelitian, meliputi: Kelayakan dan studi mikro,
General perencanaan studi, dan Penelitian.
7.
Layanan Konsultasi lainnya, meliput: Informasi sistem dan
teknologi,
Sertifikasi
program
pelatihan
(nasional
atau
internasional), dan Penilaian analisis, Independent surveyor.
8.
Management, meliputi: Pengembangan sumber daya manusia dan
pelatihan, dan Perencanaan sistem informasi.
9.
Pertanian di Pedesaan dan Pengembangan, meliputi: Pertanian
mekanisasi pengembangan masyarakat, Pertanian mekanisasi dan
6
http://digilib.mercubuana.ac.id/
perkebunan, Penanaman hutan, Reboisasi dan konservasi, dan
Agribisnis dan agrobisnis.
1.1.3 Perkembangan Usaha
Bapak Gatot Riyadi selaku Direktur PT. Wisnu Inter Sains Hakiki.
PT. Wisnu Inter Sains Hakiki mulai beroperasi sejak tahun 1995, saat ini
PT. WISH terletak di Jalan Tebet Raya No. 48 Blok A, Jakarta 12820
Phone
:
021-83705560
(hunting),
Fax:
021-83705663,
Website:
www.wish.co.id, Email: [email protected]; [email protected].
1.1.4 Visi dan Misi Perusahaan
PT. Wisnu Inter Sains Hakiki didirikan pada tahun 1995 dan
dikenal dengan nama singkatan PT. WISH. Perusahaan ini merupakan
Perusahaan Swasta Nasional yang bergerak dibidang jasa pelatihan dan
konsultan dengan dilandasi oleh visi dan misi berikut:
VISI
Menjadi pemimpin dalam pelaksanaan layanan konsultasi dan pelatihan di
Indonesia.
MISI
1) Untuk memberikan solusi praktis dan dapat diterapkan untuk masalah
dalam rangka mencapai pemanfaatan optimal sumber daya.
7
http://digilib.mercubuana.ac.id/
2) Komitmen yang tinggi untuk memberikan pelayanan pelatihan terbaik.
STRATEGI
Untuk mengembangkan dan dapat menguntungkan perusahaan
menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan dan lembaga lain
dalam rangka meningkatkan kualitas layanan kami dan jaringan
kerjasama.
1) Untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas topik, instruktur dan
fasilitas untuk program pelatihan.
2) Untuk meningkatkan jumlah ahli profesional untuk menjadi
pemimpin dalam layanan konsultasi.
3) Untuk meningkatkan kualitas dan kemampuan karyawan agar
mampu memberikan pelayanan yang terbaik dan berhasil.
1.2 Tujuan Ruang Lingkup Unit Kerja
Penulis mendapat tempat magang pada PT. Wisnu Inter Sains Hakiki
(PT. WISH) dalam posisi sebagai staff accounting perusahaan. Tujuan dari
ruang lingkup yang terdapat dalam tempat magang dimana penulis
ditempatkan adalah :
1) Mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan proyek yang sedang
dijalankan oleh pihak perusahaan.
2) Mencatat transaksi pengeluaran perusahaan (pengeluaran harian).
8
http://digilib.mercubuana.ac.id/
3) Membuat klasifikasi pendapatan perusahaan (pendapatan atau piutang).
1.3 Hubungan Kerja Dengan Unit Lain
Dalam dunia kerja kita dituntut untuk menjalin hubungan yang baik
antara unit kerja yang satu dengan unit kerja lainnya. Bagian akuntansi
merupakan bagian yang sangat penting bagi perusahaan karena menyangkut
keuangan perusahaan, pada bagian ini sangat diperlukan koordinasi yang baik
dengan divisi lain. Berikut divisi-divisi yang berkaitan dengan bagian
keuangan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan agar mengetahui
pendapatan yang akan diperoleh.
1) Hubungan dengan unit kerja divisi pemasaran (marketing), hubungannya
adalah memberikan informasi terkait dengan kegiatan pelatihan (training)
yang akan dilaksanakan.
2) Hubungan dengan unit kerja divisi kordinator lapangan, hubungannya
adalah memberikan berbagai informasi yang terkait tentang kegiatan yang
terjadi saat pelatihan dilaksanakan beserta daftar berbagai pengeluaran saat
kegiatan pelatihan dilaksanakan.
3) Hubungan dengan unit kerja dengan bagian IT, hubungannya adalah
menyiapkan hasil materi berupa soft copy yang akan diberikan kepada
para peserta training dilapangan ke dalam cd-room.
9
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4 Tujuan Magang dan Tujuan Penulisan Laporan
1.4.1 Tujuan Magang
Kegiatan magang yang telah dilakukan oleh para mahasiswa pada
dasarnya ingin mempersiapkan diri dalam menghadapi dunia kerja setelah
menghadapi perkuliahan namun, selain itu masih terdapat beberapa tujuan
lain diantaranya adalah :
1.
Melatih mahasiswa guna menumbuhkan kedisiplinan diri misalnya
dalam kehadiran dan tanggung jawab dalam pelaksanaan tugas.
2.
Memberikan pengalaman nyata serta permasalahan yang dihadapi
didalam dunia kerja dan menumbuhkan rasa tanggung jawab atas
profesionalisme.
3.
Meningkatkan ilmu dan keterampilan yang didapat mahasiswa
pada saat perkuliahan.
4.
Melatih dan mendidik para mahasiswa agar dapat beradaptasi,
bersosialisasi dan mendisiplinkan diri menghadapi dunia kerja.
5.
Dapat membantu mahasiswa untuk memperoleh pengetahuan dan
memahami sistem kerja perusahaan.
6.
Mengenalkan mahasiswa terhadap suasana lingkungan kerja yang
sebenarnya, sehingga dapat membangun etos kerja yang baik serta
sebagai upaya memperluas cakrawala wawasan kerja.
10
http://digilib.mercubuana.ac.id/
1.4.2 Tujuan Penulisan Laporan
Tujuan dari penulisan laporan magang tersebut adalah untuk :
1.
Sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma Akuntansi
pada Universitas Mercu Buana Jakarta.
2.
Melatih mahasiswa untuk menguraikan pengalaman-pengalaman
yang telah didapat selama kegiatan magang dalam bentuk tulisan.
3.
Menyeimbangkan antara kemampuan komunikasi secara lisan
dengan kemampuan berkomunikasi melalui tulisan.
4.
Melatih mahasiswa dalam menyusun laporan magang mengenai
PENDAPATAN JASA PADA PT. WISNU INTER SAINS
HAKIKI.
11
http://digilib.mercubuana.ac.id/