Minggu 1: P d h l Pendahuluan TI4002-Manajemen Rekayasa Industri Teknik Industri, FTI ITB Hasil Pembelajaran • Setelah menyelesaikan perkuliahan ini diharapkan mahasiswa mampu: – Menjelaskan pengertian engineering dan manajemen – Menjelaskan peran dan tugas engineer dan manajemen – Memahami peran engineer dalam manajemen TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 2 Pendahuluan • Perubahan teknologi saat ini terjadi dengan cepat • Engineer harus berperan banyak dalam pemanfaatan serta pengelolaan dampak perkembangan k b ini i i dalam d l kehidupan k hid masyarakat k • Termasuk juga untuk pengembangan industri dan bisnis • Mempelajari manajemen rekayasa industri adalah salah satu pembekalan • Dipelajari dulu apa sebetulnya yang disebut engineering dan manajemen serta semua aspek yang terkait TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 3 Engineer • Asal kata engineer Æ ingenium (latin); yang berarti: – Talent – Natural capacity – Clever invention • Dilihat sejarah: sudah berkembang sejak jaman Romawi,, bahkan dapat p ditarik lebih awal pada p jaman Mesir Kuno TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 4 Appian A i Way: W jalan yang diperkeras pertama dibangun pertama, untuk infrastruktur tentara Romawi Disiplin engineering awal, digunakan untuk membuat piramida juga sistem irigasi di Mesir TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Aquaduct: dibangun g Frontinus pada masa Romawi Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 5 Pengertian Engineering • Menurut kamus Webster: 1. Engineering: the art of managing engine 2. Engineering: the application of science and mathematics by which the properties of matter and the source of energy in nature are made useful to man in structure, machines, products, systems, and processes • Disiplin terkait pemanfaatan sumber daya alam untuk kehidupan p manusia • Titik awal disiplin selalu kebutuhan kehidupan manusia TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 6 Pendidikan Engineering • Pendidikan engineering pertama kali dijalankan di Perancis pada tahun 1747 (Ecole Polytechnique) • Untuk mendidik elit pasukan corps civil engineering (korps Zeni kalau di Indonesia) • Berkembang juga di Inggris pada awal tahun 1900 untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja akibat revolusi industri • Sistem apprenticeship (magang) yang menjadi ciri pendidikan engineering TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 7 Profesi Engineering M l k Memerlukan pengetahuan spesifik Dipergunakan untuk pelayanan masyarakat k Pengertian PROFESI Melalui persiapan intensif Ada standard conducts and achievements yang dipelihara oleh organisasi TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 8 Profesi Engineering • Engineering memenuhi pengertian profesi tersebut • Menurut ABET (Accreditation Board for Engineering and Technology) di Amerika – the th profession f i iin which hi h a knowledge k l d off the th mathematical and natural sciences gained by study, experience, p , and practice p is applied pp with judgement j g to develop ways to utilize, economically, the materials and forces of nature for the benefit of mankind TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 9 What Engineers Do E i l di IIndonesia d i Engineers ; atau d dulu dikenal sebagai Insinyur melakukan p penerapan p dari p pengetahuan g dan keterampilan yang diperolehnya dari kuliah, praktikum, praktek, magang, dan pengalamannya. pengalamannya Disebut ilmu terapan; berbeda dengan science yang menjawab keingin-tahuan. TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 10 What Engineers Do • Pada saat ini spesialisasi seorang engineers semakin sulit dilakukan • Untuk membuat mobil: – tidak hanya perlu insinyur mesin – dengan teknologi electronic fuel injection, diperlukan insinyur elektronika – perlu juga insinyur material untuk memperoleh body mobil yang murah dan ringan – perlu l juga insinyur dari d teknik k k industri d untukk memikirkan supply chain system agar produksi dan distribusi kompetitif, p , dll TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 11 What Engineers Do • Pemanfaatan bermacam-macam jenis teknologi pada produk memerlukan sebuah kerjasama tim engineers i • Tuntutan untuk bekerjasama semakin kuat ke depan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri • Secara umum,, engineers g akan mengerjakan antara lain: Technical services Product planning Marketing analysis Purchasing Budgeting Engineering design Engineering support Production planning and control – Q Qualityy assurance,, control – Etc. – – – – – – – – Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 12 Pengertian Manajemen • Asal kata (bahasa Italia) maneggiare ; mempunyai arti to handle yang mengacu kepada penanganan kuda untuk olaharaga • Juga dapat ditelusuri pada kata manus (latin) yang berarti tangan • Manajemen Æ semula bermakna mengelola, melatih atau mengarahkan untuk dunia olahraga, kemudian housekeeping, belakangan baru untuk bisnis dan pemerintahan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 13 Pengertian Manajemen • Beberapa & Babcock,, 2007): p definisi (Morse ( ) The work of creating and maintaining people p can accomplish p environments in which p goals efficiently and effectively The process off achieving Th hi i desired d i d results lt through th h efficient utilization of human and material resources The process of reaching organizational goals by working with and through people and other g resources organizational TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 14 Pengertian Manajemen Kesimpulan yang dapat diambil: Sumber Daya Insani ORGANISASI Sumber Daya Lain TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Pemanfaatan P f t Efektif semua sumber daya PROSES Penyediaan lingkungan kerja TUJUAN Efisien Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 15 Tingkatan Manajemen • Dalam organisasi, proses pemanfaatan sumber daya dan penyediaan di lingkungan li k kerja agar dapat mencapai tujuan organisasi dengan baik terjadi pada semua l lapisan manajemen yang dibedakan menjadi: TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Top Managers Middle Managers First-Line Managers Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 16 Tingkatan Manajemen Top Managers • Menetapkan misi, misi visi dan tujuan • Melakukan evaluasi kemajuan • Membuat tindakan-tindakan strategis Middle M Managers • Membuat rencana yang merupakan implementasi rencana jangka panjang (strategis) • Melakukan koordinasi dan evaluasi untuk pencapaian tujuan First Line Managers • Membuat rencana jangka pendek dan melaksanakannya • Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan melakukan evaluasi TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 17 Keterampilan Manajerial • Menjalankan praktek manajemen memerlukan keterampilan manajerial • Keterampilan manajerial j tersebut adalah: – Technical Skills: keterampilan yang terkait dengan teknis pengerjaan suatu perkerjaan seperti akuntansi, perancangan dll) perancangan, – Interpersonal Skills: keterampilan untuk berhubungan dengan orang lain seperti bekerja-sama, memimpin, k komunikasi, ik i dll) – Conceptual Skills: keterampilan untuk melihat secara p keseluruhan misalkan untuk memperkirakan lingkungan persaingan ke depan, dll TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 18 Keterampilan Manajerial • Setiap lapisan manajemen memerlukan keterampilan yang berbeda-beda, yaitu: Managerial Level Lowest Middle Top Technical Skills Interpersonal Skills Conceptual Skills TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 19 Peran Manajer Interpersonal Roles - Entrepreneurial Menangani gangguan Mengalokasi resources Me-negosiasi Me negosiasi Decisional Roles TI4002 Manajemen Rekayasa Industri - Memimpin M i i - Menjadi penghubung (liaison) - Figurehead Managerial Roles - Monitor - Disseminator - Spokesman Informational Roles Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 20 Fungsi Manajer Planning Controlling Leading g TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Organizing Staffing g Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 21 Fungsi Manajer • Perencanaan: – Meliputi penentuan misi dan tujuan organisasi serta kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan untuk mencapaii tujuan. t j – Memerlukan pengambilan keputusan yaitu memilih tindakan yyang g harus dilakukan dari sekumpulan p alternatif yang ada • Pengorganisasian: – Menentukan struktur organisasi untuk melaksanakan tindakan yang telah ditetapkan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 22 Fungsi Manajer • Staffing: – Pengisian orang pada struktur organisasi • Leading: L di – Upaya mempengaruhi orang untuk bekerjasama mencapai tujuan organisasi – Memerlukan keterampilan interpersonal • Controlling: – Memeriksa apakah pelaksanaan sesuai dengan rencana dan melakukan koreksi jika diperlukan TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 23 Manajemen Rekayasa (Engineering Management) • Lingkungan kompetisi yang ketat secara global memerlukan pimpinan perusahaan yang: – Menguasai bisnis dengan baik – Memahami teknologi yang menjadi pengatur bisnis saat ini dan mengubah bisnis di masa depan – Memperlakukan riset dan pengembangan sebagai investasi yang harus dikembangkan bukan sebagai biaya yang harus diminimasi – Meluangkan waktu yang lebih banyak untuk pemikiran strategis tentang masa depan seiring dengan naiknya posisi jabatan – Mencurahkan waktunya untuk menyelesaikan masalah pelanggan atau memberikan kepuasan kepada pelanggan – Memberi tempat utama pada inovasi TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 24 Manajemen Rekayasa (Engineering Management) • Diperlukan manajer yang menguasai engineering • Menumbuhkan disiplin manajemen j rekayasa (engineering management) • Definisi disiplin ini menurut IEEE (1990): engineering i i managementt is i the th discipline di i li addressed to making and implementing decision for strategic and operational leadership in current and emerging technologies and their impacts p on interrelated systems y TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 25 Karir Engineering dan Manajemen • Sebagai engineer yang bekerja di perusahaan tidak dapat dilepaskan dari manajemen. • Lingkup pengelolaan engineering dan teknologi di perusahaan mencakup: TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 26 Penutup • Kuliah ini akan menjelaskan isu isu-isu isu manajemen yang akan dihadapi oleh engineer jika bekerja di perusahaan • Membahas bagaimana menyelesaikan masalah manajemen yang biasa dihadapi oleh engineer d l dalam berkarya b k TI4002 Manajemen Rekayasa Industri Minggu 1 - Engineering dan Manajemen 27
