RENCANA KULIAH AKTER 2 ACCURATE 5 STANDARD Minggu Ke 1 Pokok Bahasan Pengenalan sistem informasi akuntansi berbasis teknologi 2 Basic Setup Awal perusahaan jasa dan Transaksi 3 Basic Setup Awal Perusahaan Dagang dan Transaksi 4 Basic Setup Awal Perusahaan Industri dan Transaksi 5 Basic Setup Awal Perusahaan Industri dan Transaksi 6 Advanced Setup Perusahaan Jasa dan Transaksi 7 Kuis Sub Pokok Bahasan 1. 2. 3. 4. 5. Penjelasan kontrak perkuliahan Siklus Akuntansi Intalasi Software Accurate Kode dan Type Akun Tugas Manual Pengenalan Program Accurate 1. Basic Setup Awal Perusahaan Jasa dengan Konsep Jurnal Umum 2. Transaksi Perusahaan Jasa dengan Konsep Jurnal Umum 1. Basic Setup Awal Perusahaan Dagang dengan Konsep Jurnal Umum 2. Transaksi Perusahaan Dagang dengan Konsep Jurnal Umum 1. Basic Setup Awal Perusahaan Industri dengan Konsep Jurnal Umum 2. Transaksi Perusahaan Industri dengan Konsep Jurnal Umum 3. Pelaporan Customize 1. Advanced Setup Perusahaan Jasa 2. Pengenalan Dual Currency 3. Transaksi Perusahaan Jasa dengan Konsep Jurnal Umum Perusahaan Jasa Bacaan Dosen Fanani dan Habiburro chman (2009) & Mahmudi (2007, Bab 1) AF Mahmudi (2007, Bab 2) AF Mahmudi (2007, Bab 3) AF Mahmudi (2007, Bab 4) AF Mahmudi (2007, Bab 4) AF Fanani (2010) AF Kuis AF CPSSOFT (2007, Bab A & B) DS UTS 8 Setup Manual Perusahaan Dagang Annisah Febriana_Accurate 1. Currency 2. Import Data (Daftar Akun, Pelanggan, Pemasok, Persediaan, Aset Tetap) 3. Neraca Percobaan 4. Neraca Saldo 5. Preferensi 9 Pembelian 10 Penjualan Persediaan 11 Jurnal, Kas dan Bank Aset Tetap 1. Siklus Pembelian 2. Pesanan Pembelian 3. Penerimaan Barang 4. Faktur Pembelian 5. Retur Pembelian 6. Pembayaran Pemasok 7. Laporan Pembelian 1. Siklus Penjualan 2. Pesanan Penjualan 3. Pengiriman Barang 4. Faktur Penjualan 5. Retur Penjualan 6. Penerimaan Pelanggan 7. Laporan Penjualan 1. Pindah Barang 2. Pembiayaan Pesanan 3. Penyesuaian Persediaan 4. Barang Per Gudang 5. Set Harga Penjualan 6. Bukti Jurnal 7. Penerimaan Lain 8. Pembayaran Lain 9. Buku Bank 10. Rekonsiliasi Bank 11. Laporan Kas dan Bank 12. Aktiva Tetap Baru 13. Penghentian Aktiva Tetap 14. Revaluasi Aktiva Tetap 15. Jurnal Penyusutan Bulanan 16. Laporan Aktiva Tetap 12 Mini Kasus 1. Advanced Setup Perusahaan Dagang 2. Transaksi Perusahaan Dagang 13 Latihan Soal Perusahaan Dagang 14 Kuis Perusahaan Dagang UAS Annisah Febriana_Accurate CPSSOFT (2007, Bab C) DS CPSSOFT (2007, Bab D) DS CPSSOFT (2007, Bab E) DS CPSSOFT (2007, Bab F) DS CPSSOFT (2007, Bab G) DS CPSSOFT (2007, Bab Mini Kasus) Latihan Soal Kuis DS WF WF Tentang ACCURATE Versi 5 ACCURATE Accounting Software Versi 5 tampil dengan tampilan dan fitur baru yang lebih dinamis, lebih praktis, dan lebih interaktif dari ACCURATE Versi 5.Dengan tetap mempertahankan sifat utama ACCURATE yaitu mudah digunakan (user friendly) dan keakurasian yang tinggi, ACCURATE 5 memberikan lebih banyak lagi fitur dan keunggulan yang akan membantu Anda menjalankan usaha semakin lebih mudah dan menyenangkan. ACCURATE 5 terdiri dari modul – modul yang dikemas dalam satu paket, terdiri dari: 1. Modul Pembelian (Purchase Module) : modul ini terdiri dari Formulir Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Form), Formulir Pesanan Pembelian (Purchase Order Form), Formulir Penerimaan Barang (Received Item Form), Formulir Faktur Pembelian (Purchase Invoice Form), Formulir Retur Pembelian (Purchase Return Form) dan Formulir Pembayaran Pembelian (Purchase Payment Form). 2. Modul Penjualan (Sales Module) : modul ini terdiri dari Formulir Penawaran Penjualan (Sales Quotation Form), Formulir Pesanan Penjualan (Sales Order Form), Formulir Faktur Penjualan (Sales Invoice Form), Formulir Retur Penjualan (Sales Return Form) dan Formulir Penerimaan Penjualan (Sales Receipt Form). 3. Modul Persediaan (Inventory Module) : modul ini terdiri dari Daftar Barang dan Jasa (List Of Item), Formulir Penyesuain Persediaan (Inventory Adjustment Form), Formulir Pembiayaan Pesanan (Job Costing Form), Daftar Gudang (List Of Warehouse), Formulir Grup Barang (Item Grouping Form), Formulir Penyesuaian Harga Jual Barang (Set Selling Price Adjustment Form), dan Formulir Pindah Barang (Item Transfer Form) 4. Modul Buku Besar (General Ledger Module) : modul ini terdiri dari Daftar Akun (List Of Account), Daftar Mata Uang (List Of Currency ), Informasi Perusahaan (Company Info), Formulir Bukti Jurnal (Journal Voucher Form), Proses Akhir Bulan (Perid End Process), dan Laporan Keuangan (Financial Statemen) 5. Modul Kas Bank (Cash Bank Module) : modul ini terdiri dari Formulir Pembayaran (Payment Form, Formulir Penerimaan (Deposit Form), Buku Bank (Bank Book), Formulir Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile Form). 6. Modul Aktiva Tetap (Fixed Asset Module) : modul ini terdiri dari Formulir Aktiva Tetap Baru (New Fixed Asset Form), Daftar Tipe Aktiva Tetap Pajak (List Of Fiscal Fixed Asset Type), Daftar Tipe Aktiva Tetap (List Of Fixed Asset Type), Daftar Aktiva Tetap (Fixed Asset List). 7. Modul RMA (Return Merchandise Authorization Module) : modul ini terdiri dari Formulir RMA (RMA Form) dan Formulir RMA Action (RMA Action Form). 8. Modul Proyek (Project Module) : modul ini terdiri dari Daftar Bahan Baku, Daftar Biaya Proyek, Formulir Work Price Analysis, Formulir Proyek, Formulir Annisah Febriana_Accurate Material In Used, Formulir Project Survey, Formulir Project Bill, Formulir Project Ending B. Client Server Seiring dengan berkembangnya teknologi komputer, demikian juga perkembangan database mengikutinya. Pada pertengahan tahun 1980, aplikasi database berevolusi menjadi multi user. Jadi Anda tidak perlu harus pergi ke tempat komputer berada, Anda dapat melakukan input data dimana saja di komputer yang terhubung dengan jaringan (intranet, LAN, Internet). Bersama dengan database yang tersimpan di file server sehingga semua orang dalam jaringan bisa menjalankan aplikasi yang sama. Sekaligus juga bisa memastikan data untuk semua pengguna sinkron karena hanya ada satu copy database yang tersimpan di file server. Dari sudut pandang aplikasi, file database yang berada di file server seakanakan berada di hardisk local. Jika salah satu komputer pengguna memerlukan, misalnya ingin mencari data barang berupa TELEVISI AA, maka aplikasi akan mencari di index file. Berdasarkan informasi yang didapatkan dari index kemudian aplikasi akan menunjukkan tempat di mana informasi mengenai TELEVISI AA bisa didapatkan. Kalau berdasarkan index tidak didapatkan data TELEVISI AA, maka aplikasi akan melakukan pencarian sekuensial (membaca record demi record). Hal ini bukan saja lambat, tetapi membebani jaringan dengan network traffic yang besar. Sampai pada tahun 1990-an ukuran database yang bertambah besar dan jaringan komputer yang semakin besar mulai merevolusi aplikasi database multi user bermigrasi ke mode client/server. Dari persfektif di atas aplikasi tidak bisa langsung melihat file database, hanya server databasenya saja yang dapat melakukannya. Aplikasi mengerjakan tugas jauh lebih sedikit karena tidak perlu meng-index database. Proses aplikasi terbagi dua, antara server database dan PC lokal sebagai client. Aplikasi database dalam lingkungan client/server kalau dibandingkan dengan PC dalam jaringan LAN, dimana PC dalam jaringan LAN me-request file dari file server sementara aplikasi client/server me-request data dari server database. Sisi client berupa aplikasi berjalan di PC lokal, sedangkan sisi server berjalan di server database. Masing-masing aktif menjalankan fungsi masing-masing. Berikut alasanalasan mengapa ACCURATE mengadopsi teknologi client/server: Fleksibilitas Dibandingkan dengan model desktop database terdahulu yang memaksa Anda menggunakan tools tertentu untuk jenis database tertentu pula. Lingkungan client/server memungkinkan Anda untuk memilih beragam tools yang sesuai untuk memberikan solusi yang diperlukan. Jika Anda memerlukan aplikasi yang komplit, Anda bisa menggunakan Delphi, Visual Basic atau berbagai macam tools yang mendukung server database. Anda bisa menggunakan tools itu tanpa harus membuang database Anda yang lama. ACCURATE Accounting Software dibuat dari bahasa program Delphi. Mengurangi Traffic Network Salah satu komponen yang paling mahal dalam sistem jaringan adalah bandwidth. Semakin banyak user di dalam satu jairngan seiring dengan bertambah besarnya database, usaha untuk melindungi dan me-maintain bandwidth semakin rumit. Sekelompok besar user yang kebetulan Annisah Febriana_Accurate bersama-sama melakukan pencarian dari database yang besar melalui jaringan bisa membuat sistem jaringan tersebut HANG. Migrasi ke lingkungan client/server akan mengurangi beban jaringan karena PC client hanya mengirimkan request for data sementara server hanya mengirimkan jawaban yang diperlukan saja, jadi bukan keseluruhan file database yang dikirimkan. Kapasitas Ukuran maksimum sebuah table paradox adalah 256 MB. Sebuah table dalam database client/server dinyatakan dalam satuan GB, bukan lagi MB. Perbandingan 1 GB = 1024 MB. Kecepatan Dengan tabel yang besar, perbedaan kecepatan pencarian data akan semakin signifikan. Contoh : untuk sebuah pencarian menggunakan Paradox pada sistem file server yang membutuhkan waktu 2 menit hanya membutuhkan waktu kurang dari 20 detik menggunakan aplikasi berbasis client/server. Skalabilitas Kebanyakan server database bisa berjalan di multiple platform (Novell, SCO UNIX, VAX, Sun, Linux, Windows NT) sehingga Anda bisa menambah server seiring dengan peningkatan kebutuhan di masa mendatang. Integritas dan Keamanan Salah satu tanggung jawab departemen MIS/EDP adalah melindungi harta perusahaan. Dalam hal ini data dari kehilangan atau dipergunakan oleh orang yang tidak berhak. Adalah sangat sulit dilakukan kalalu ada data tersebut berada di PC lokal masing-masing. Di lain pihak, pengguna (end user) ingin menggunakan tools yang familiar dengan mereka. Client/server memungkinkan kedua belah pihak (MIS dan end user) memenuhi apa yang diinginkan. End User bisa menggunakan tools yang disukai untuk membaca data, sementara MIS bisa melakukan backup keseluruhan data dari satu tempat, sekaligus membatasi siapa yang boleh membaca, siapa yang boleh mengubah data. Bisa diprogram Server database bisa diprogram. Anda bisa menuliskan aturan bisnis dan memprogram di server database sehingga sebuah aturan yang bersifat umum tidak perlu dituliskan kembali di setiap aplikasi yang dibuat. Transaction Control Kemampuan server database meng-update beberapa tabel sekaligus dan memasikan semuanya sukses terupdate merupakan faktor yang kritis bagi aplikasi database yang kompleks. Kalau ada salah satu tabel yang gagal di update, maka semua yang sudah tercatat dari transaksi terakhir harus dibatalkan dan dikembalikan ke posisi semula. Hanya server database yang mempunyai kemampuan seperti itu. Annisah Febriana_Accurate Instalasi Program ACCURATE 5 Anda dapat menginstall program ACCURATE 5 dengan mengikuti petunjuk di bawah ini : 1. Installer ACCURATE 5 bisa anda dapatkan melalui download di web kami : www.cpssoft.com atau saat pembelian perdana ACCURATE 5 yang disimpan dalam USB. 2. Klik dua kali pada installer ACCURATE 5 (setup.exe) untuk menjalankan proses instalasi ACCURATE 5 di komputer Anda. Dan akan tampil konfirmasi untuk melakukan instalasi ACCURATE 5 pada komputer anda, klik Yes untuk melanjutkan proses-nya. Akan muncul tampilan Read Me File, Klik tombol Next 6 6 3. Tahap berikutnya adalah End-User License Agreement (EULA) yang merupakan perjanjian lisensi yang harus dipahami terlebih dahulu. Apabila anda setuju dengan perjanjian tersebut, pilih ‘I accept the terms in the End-User License Agreement’ kemudian klik tombol Next 4. Tahap berikutnya adalah pilihan letak tujuan directori dan folder program ACCURATE akan ditempatkan. Sudah diberikan default folder yaitu di C:\Program Files\CPSSoft\ACCURATE5….\. Kemudian klik Next. 7 7 5. Tahap berikutnya adalah menentukan apakah computer yang akan diinstall program ACCURATE tersebut akan dijadikan sebagai Server dan Client atau salah satunya saja. Jika anda hanya bekerja di satu computer, pilihlah Client & Server. Client & Server : akan menginstall program Firebird (Database ACCURATE) dan program ACCURATE. Custom : Anda akan memilih salah satu yang akan diinstal Client atau Server. Server : akan menginstall program Firebird (Database ACCURATE) saja. Komputer tersebut tidak akan bisa membuat/membuka database tanpa mengaktifkan field ini. Client : akan menginstall program ACCURATE saja. 6. Tahapan berikutnya adalah tampilan informasi versi ACCURATE build yang ke berapa (5.x.x.xxx) yang akan diinstal ke computer tersebut. 8 8 7. Klik Next, dilanjutkan dengan proses instalasi beberapa menit. Jika sudah pernah diinstall ACCURATE sebelumnya, akan ada konfirmasi bahwa installer secara otomatis akan mematikan firebird untuk diinstall ulang, klik OK 9 9 8. Tampilan proses instalasi akan dijalankan selama beberapa menit, tunggu sampai ada konfirmasi bahwa instalasi telah selesai dilakukan. Klik Tombol Finis 10 10
