KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU UPTD PUSKESMAS BALIDA TAHUN 2019 PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS BALIDA Jalan Margasopana No. 1 Desa Balida Kecamatan Dawuan Pos 45453 Tlp (0233) 885393 email : [email protected] PEMERINTAH KABUPATEN MAJALENGKA DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS BALIDA Jalan Margasopana No. 1 Desa Balida Kecamatan Dawuan Pos 45453 Tlp (0233) 885393 email : [email protected] KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK) PROGRAM ORIENTASI BAGI KEPALA PUSKESMAS, PENANGGUNG JAWAB PROGRAM DAN PELAKSANA KEGIATAN YANG BARU UPTD PUSKESMAS BALIDA I. Latar Belakang Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa tenaga/ karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena adanya karyawan baru masuk maka perlu dilakukan pelatihan orientasi karyawan baru diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi yang akan menjadi tanggungjawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik. Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan dalam hal orientasi tempat maupun ketugasannya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan yang dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.Penanggungjawab Upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar memahami tugas pokok dan tanggung jawab. II. Tujuan 1. Tujuan Umum Penanggungjawab dan pelaksana yang baru ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas pokok dan fungsi Puskesmas. 2. Tujuan Khusus 1) Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab baru dapat mengetahui visi misi organisasi tempat kerja 2) Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggungjawab baru mengetahui tugas pokok fungsi Puskesmas 3) Mengetahui tugas pokok fungsi yang diberikan kepadanya 4) Mengetahui perannya dalam organisasi tempat kerja 5) Mengetahui tanggung jawab dalam organisasi 6) Mengetahui lingkungan tempat kerja 7) Mengetahui Upaya upaya yang dilakukan di Puskesmas. III. Kegiatan pokok dan rincian kegiatan 1. Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggung jawab baru dalam waktu 3 x 24 jam harus dilakukan pelatihan orientasi 2. Memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja 3. Memberikan informasi tentang Visi Misi, sarana dan prasarana, situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Dawuan (profil Puskesmas) adalah memberikan informasi kepada pegawai baru/ programmer baru hingga paham tentang visi, misi sarana dan prasarana, situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Dawuan (profil Puskesmas) 4. Memberikan informasi tentang uraian tugas dan pedoman pelaksanaan kegiatan adalah memberikan informasi kepada Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggung jawab baru hingga paham ketugasan yang akan dilaksanakan 5. Memberikan evaluasi pegawai adalah cara untuk mengevaluasi Kepala Puskesmas baru, karyawan baru dan penanggung jawab baru baru tentang kepahaman terhadap yang dipelajari pegawai yang bersangkutan 6. Memberikan pelaporan hasil kegiatan adalah cara untuk melaporkan hasil kegiatan orientasi kepada pimpinan Puskesmas 7. Memberikan evaluasi orientasi adalah cara pimpinan Puskesmas mengetahui tingkat kepahaman dalam pelaksanaan orientasi IV. Cara Melaksanakan Kegiatan Pelatihan orientasi dilakukan terhadap semua karyawan baru baik pimpinan Puskesmas, penanggung jawab upaya puskesmas serta pelaksana kegiatan dan staf yang dilakukan oleh oleh Kepala Puskesmas, Kasubbag TU, koordinator admen, koordinator yanis dan koordinator upaya serta koordinator rawat inap. Pelaksanaan mengikuti jadwal yang sudah disepakati. Langkah pelaksanaan orientasi sebagai berikut : 1. Kepala Puskesmas Balida yang baru: a. Kepala Puskesmas yang baru menyerahkan SPMT dari Kepala Dinas kepada Ka.Subbag TU b. Kepala Puskesmas yang baru mendapatkan orientasi dari Ka. Subbag TU tentang visi, misi, sarana dan prasarana, situasi kesehatan di wilayah UPTD Puskesmas Balida (Profil Puskesmas) c. Ka. Subbag TU melakukan dokumentasi tentang pelaksanaan kegiatan orientasi 2. Karyawan baru a. Karyawan baru menghadap Ka. Subbag. TU dan menyerahkan SPMT dari Kepala Dinas b. Ka. Subbag TU melaporkan kepada Kepala Puskesmas c. Kepala Puskesmas Membuat SK penugasan kepada karyawan baru d. Ka. Subbag TU melakukan orientasi pada karyawan baru e. Ka. Subbag TU melakukan dokumentasi pelaksanaan kegiatan f. Ka. Subbag TU melaporkan kegiatan tersebut kepada Kepala Puskesmas 3. Penanggung Jawab Baru a. Kepala Puskesmas merencanakan pelaksanaan orientasi penanggungjawab baru b. Kepala Puskesmas memberikan orientasi kepada penanggungjawab baru tentang tata nilai, tugas pokok dan fungsi, tanggung jawab yang diberikan kepadanya c. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan orientasi d. Kepala Puskesmas melakukan dokumentasi kegiatan orientasi tersebut V. Sasaran 1. Kepala Puskesmas 2. Kasubag Tata Usaha 3. Penanggung jawab program/ upaya Puskesmas 4. Pelaksana kegiatan VI. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No VII. Kegiatan Jadwal Pelaksa naan Pada hari pertama Pelaksana Kegiatan Penanggung jawab Pegawai baru/ program baru PJ Upaya 1 Orientasi gambaran umum Puskesmas baik visi, misi sarana dan prasarana, situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Dawuan (profil Puskesmas) 2 Orientasi Uraian Tugas, pedoman pelaksanaan kegiatan Pada hari kedua Pegawai baru/ program baru PJ Upaya 3 Evaluasi Pegawai Pada hari ketiga Pegawai baru/ program baru PJ Upaya 4 Pelaporan hasil kegiatan Pada hari ketiga Kasubag. TU 5 Evaluasi Orientasi Pada hari ketiga Pegawai baru/ program baru Kasubag. TU Kasubag. TU Indikator keberhasilan Pegawai baru/ program baru paham visi, misi sarana dan prasarana, situasi kesehatan di wilayah Kecamatan Dawuan (profil Puskesmas) Pegawai baru/ program baru paham ketugasan yang akan dilaksanakan Pegawai baru/ program baru paham terhadap yang dipelajari pegawai yang bersang kutan Pegawai baru/ program baru melaporkan tepat waktu Pimpinan puskesmas mengevaluasi tepat waktu Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Evaluasi dilakukan dengan dua cara, yaitu evaluasi terhadap petugas dalam memahami terhadap program orientasi yang diberikan dan evaluasi terhadap pelaksanaan orientasi disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan orientasi. Tujuan evaluasi adalah untuk mengetahui tingkat penyerapan dan penguasaan materi yang telah diberikan dan keberhasilan pelaksanaan kegiatan orientasi oleh Penanggung jawab upaya Puskesmas. Evaluasi dilakukan pada hari ketiga dalam pelaksanaan kegiatan orientasi. Pelaporan kegiatan dibuat setiap setelah selesai melakukan kegiatan pada hari ketiga meliputi siapa yang dilakukan pelatihan orientasi, kapan dilakukan dan oleh siapa yang dilakukan serta hasil evaluasi pelatihan orientasi yang dilakukan ditujukan kepada kepala puskesmas selaku pimpinan Puskesmas. Hasil orientasi dicatat dalam buku orientasi dan dilaporkan kepada Kepala UPTD Puskesmas Balida. VIII. Pencataan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru meliputi bukti bukti kegiatan seperti daftar hadir, undangan dan notulen kegiatan. Pelaporan kegiatan orientasi dilakukan setelah 3 (tiga) hari melakukan kegiatan orientasi. Evaluasi kegiatan dilakukan setelah 3 hari dalam pelaksanaaan pelatihan orientasi meliputi hasil evaluasi pelatihan yang dilakukan terhadap peserta pelatihan dengan menggunakan check list evaluasi kegiatan pelatihan orientasi karyawan baru. IX. Penutup Demikian Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) ini dibuat, agar dapat dipergunakan sebagai pedoman dalam pelaksanaan kegiatan program orientasi di UPTD Puskesmas Balida. Balida, 8 Januari 2019 Mengetahui : Kepala UPTD Puskesmas Balida, Penanggung Jawab Admen, H. Jayadi, SKM NIP 197012041992031008 Ade Tatang Somantri NIP 196307291985031008
