Nama : Natalia Florensia Nim : 118100019 Jurusan : Akuntansi Dosen : Syarif Hidayatullah, S.Kom, S.E, M.M Mata Kuliah/UTS : Aplikasi Komputer 1. Jelaskan fungsi dari Microsoft Access! Jawab: Fungsi Microsoft Access Fungsi/kegunaan utama dari Ms.Access yaitu untuk menangani proses manipulasi data dan pembuatan sebuah system. Hadirnya Microsoft Access dapat dimanfaatkan sebagai media untuk membuat aplikasi web dasar. Adapun fungsi lain dari program aplikasi ini antara lain : Untuk membuat program aplikasi jumlah peserta didik. Untuk membuat laporan keuangan. Untuk membuat program aplikasi gaji karyawan. Untuk membuat form dan sub form. Untuk membuat basis data. Untuk membuat program aplikasi penyimpan buku perpustakaan. Untuk membuat program aplikasi daftar hadir. Untuk membuat program aplikasi persediaan barang. Dan lain-lain. 2. Jelaskan apa perbedaan antara Table, Field, dan Record! Jawab: Tabel pada ms.access merupakan tempat untuk menyimpan data yang mengikuti aturan database relasional yang terdiri dari baris dan kolom. Pada tabel terdapat kolom ID yang merupakan primery key dan terdapat Add New Field yang artinya bisa menambah field baru pada database tersebut. Pada pembuatan tabel juga terdapat tipe data diantaranya adalah text, memo, number, date/time, currency, autonumber, yes/no, OLE object dan hyperlink dimana semua tipe data tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Field adalah kumpulan dari karakter yang membentuk satu arti, maka jika terdapat field misalnya seperti NomerBarang atau NamaBarang, maka yang dipaparkan dalam field tersebut harus yang berkaitan dengan nomer barang dan nama barang. Atau definisi field yang lainnya yaitu tempat atau kolom yang terdapat dalam suatu table untuk mengisikan nama-nama (data) field yang akan di isikan. Record adalah kumpulan field yang sangat lengkap, dan biasanya dihitung dalam satuan baris. 3. Perhatikan gambar dibawah ini: Jelaskan perbedaan fungsi Design View dengan Datasheet View! Jawab: 1. Datasheet View: digunakan untuk menampilkan data dalam bentuk standar. Dalam bentuk tampilan ini data ditampilkan sesuai nama field yang sudah didesain pada tahap awal pembuatan database. Dalam bentuk seperti ini tampilan mirip dengan tampilan lembar kerja di Excel. 2. PivotTable View: digunakan untuk menampilkan database dalam bentuk kompilasi, dimana pada tampilan ini hanya memungkinkan untuk menampilkan nama field data saja. Saat diperlukan, user hanya perlu meng-klik salah satu field yang diinginkan, maka deretan data akan ditampilkan. 4. Sebutkan dan jelaskan minimal 3 tipe data yang biasa digunakan pada field Tabel! Jawab: 1. Text yaitu tipe data yang digunakan untuk field alfanumeric misalnya nama, alamat, kode pos, dan lainnya. 2. Memo yaitu tipe data yang dapat menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya. 3. Number yaitu tipe data yang digunakan untuk menyimpan data numeric yang akan digunakan untuk proses perhitungan matematis misalnya pengurangan, penjumlahan, perkalian dan pembagian suatu bilangan. 5. Jelaskan fungsi dari Filter pada Microsoft Access! JAWAB: Di Access, fungsi Filter digunakan untuk menampilkan teks atau string dalam sebuah array satu dimensi. Hasil fungsi ini berupa array dengan tipe data Text. 6. Pada Microsoft Word terdapat fitur Sorting. Apa yang membedakan Sort Ascending dengan Sort Descending? JAWAB: Sort Ascending adalah fasilitas yang digunakan untuk mengurutkan data dari angka terkecil ke terbesar atau dari abjad A ke Z. Sort Descending adalah fasiltas yang digunakan utuk mengurutkan data dari angka terbesar ke terkecil atau dari abjad Z ke A. 7. Apa yang dimaksud dengan Primary Key? Apa fungsinya pada Tabel Database di Microsoft Access? JAWAB: Primary Key merupakan sebuah aturan dimana fungsinya adalah untuk membedakan anatara baris satu dengan baris lainnya yang ada pada tabel dan bersifat unik. PADA TABEL primary key berfungsi sebagai identitas untuk membedakan antar record pada table selain itu dalam relasional database, primary key juga dapat digunakan untuk menghubungkan antara sebuah tabel dengan tabel lainnya. 8. Jelaskan fungsi dari Query pada Microsoft Access! JAWAB: Fungsi query di microsoft access adalah menampilkan data dari Tabel dan mengabungkan antara dua atau lebih tabel menjadi satu dimana Pada Saat menampilkan Field-Field Anda Dapat memilih Filed-field apa saja yang anda ingin tampilkan atau juga anda dapat menampilkan semua isi tabel dan menggabungkannya menjadi satu Query. 9. Sebutkan apa yang dimaksud dengan Tabel Relasional? Apa nama fitur pada Microsoft Access yang digunakan untuk membuat Tabel Relasional? JAWAB: Relasional adalah suatu model basis data yang menggunakan tabel dua dimensi, yang terdiri atas baris dan kolom untuk menggambarkan sebuah berkas data. Fitur yang di gunakan adalah filed name dengan data type yang sama antara tabel yang satu dengan tabel yang lainnya.
