ERGONOMI UJIAN AKHIR SEMESTER GANJIL Latifah Khumairah (2018710097) PROGRAMSTUDIKESEHATANMASYARAKAT FAKULTASKESEHATANMASYARAKAT UNIVERSITASMUHAMMADIYAHJAKARTA 2020 SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 Jawablah pertanyaan berikut dengan benar : 1. Lakukan penilaian dan analisis risiko ergonomic dari pekerjaan berikut ini dengan menggunakan instrument risk ergonomi yang anda ketahui. (Poin25) 2. Jelaskan bagaimana melakukan manajemen fatigue yang tepat ditempat kerja (poin 20) 3. Sebutkan dasar hukum beban mental dan bahaya psikososial di tempat kerja dan jelaskan 1 teori risiko psikososial di tempat kerja? (poin 15) 4. Sebutkan risiko bahaya psikososial di tempat kerja dan mengapa pengendalian risiko psikososial sangat penting untuk diterapkan. Jelasakan dengan studi kasus yang anda ketahui. (Poin 20) 5. Jelaskan yang anda ketahui dengan konsep shiftwork di tempat kerja (Poin 20) JAWABAN 1. J 2. Manajemen Fatigue di Tempat Kerja A. Kebijakan / tanggung jawab a. Tanggung jawab pemberi kerja SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 Sisipkan teknik yang digunakan untuk mengelola risiko ini Diskusikan manual operasi Laporan kejadian kelelahan, bagaimana dikelola dari perspektif perusahaan. Lihat undang-undang untuk poin lebih lanjut. Diskusikan tanggung jawab spesifik pemberi kerja berdasarkan FRMS perusahaan. Desain kerja yang sesuai dan aman, seperti jadwal yang memungkinkan periode pemulihan yang memadai selama shift dan antar shift Memastikan praktik kerja yang aman, seperti penjadwalan lembur yang masuk akal Penilaian, kontrol, dan pemantauan bahaya terkait kelelahan Pengembangan kebijakan, prosedur dan praktik untuk mengelola risiko terkait kelelahan Informasi dan pelatihan tentang kelelahan sebagai bahaya di tempat kerja b. Tanggung jawab karyawan Teknik sisipan yang dapat digunakan untuk memastikan Anda fit untuk bertugas. Diskusikan teknik yang digunakan untuk menilai apakah cocok untuk tugas dan protokol selanjutnya jika tidak. Laporan terjadinya kelelahan. Budaya (pelaporan / hanya dll). Lihat undang-undang untuk poin lebih lanjut. Tiba di tempat kerja dalam keadaan fit untuk bekerja Melaporkan semua insiden dan kecelakaan, serta potensi bahaya terkait kelelahan Menjaga komunikasi dengan rekan kerja, supervisor, manajer Sadar akan kelelahan dan cara mengatasinya di tempat kerja Menghindari perilaku yang berisiko bagi Anda atau orang lain B. Tugas beresiko C. Kontrol bahaya / rencana aksi SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 Five levels of defence reduce the possibility of a fatigue-related error or incident Manajemen kelelahan yang efektif menggunakan beberapa tingkat kontrol yang tumpang tindih sebagai pertahanan terhadap insiden terkait kelelahan. Dengan begitu, sebuah insiden hanya dapat terjadi jika semua level pertahanan gagal. Contoh yang ditampilkan di sini menggunakan model pertahanan mendalam dapat dipertimbangkan oleh organisasi yang menggunakan Sistem Manajemen Keselamatan. Organisasi yang sederhana, atau tidak kompleks, mungkin ingin menyesuaikan teknik yang disarankan di sini agar sesuai dengan demografi mereka. Level 1: memastikan jadwal memberi karyawan waktu istirahat yang cukup untuk mendapatkan tidur yang mereka butuhkan Level 2: menentukan apakah karyawan benar-benar mendapatkan tidur yang mereka butuhkan Level 3: Waspadai siapa pun yang menunjukkan gejala kelelahan saat bekerja Level 4: strategi untuk memastikan bahwa saat kelelahan terdeteksi di tempat kerja, tidak mengakibatkan kesalahan atau insiden Level 5: prosedur investigasi kecelakaan atau insiden yang memungkinkan organisasi untuk menentukan apakah kelelahan merupakan faktor, dan jika demikian, bagaimana menghindari insiden berulang D. Pelatihan dan pendidikan SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 E. Review dan peningkatan berkelanjutan 3. Dasar Hukum Beban Mental dan Bahaya Psikososial a. Permenaker No.5 Tahun 2018 tentang Keselamatan dan Kesehatan Kerja Lingkungan Kerja b. ISO 45001 : 2018 tentang Occupational Health and Safety Management Systems Teori Risiko Psikologi : Job Demand Control Support Model (Karasek & Theorell’s, 1980) Dalam studi stres kerja atau terkait pekerjaan, model teoritis terkemuka yang banyak digunakan adalah model 'J̀ob Demand-Control' (model JDC). Ini dikembangkan oleh Karasek dan pertama kali diusulkan dalam makalah 1979-nya (Karasek 1979). Dalam hal ini, ia menggabungkan dua jalur penelitian yang berkaitan dengan hubungan antara karakteristik pekerjaan psikososial dan kesejahteraan. Model JDC memprediksi bahwa ketegangan pekerjaan dan penyakit fisik atau psikologis yang timbul akibat interaksi tuntutan pekerjaan dan kendali pekerjaan. Hipotesis pertama, juga disebut sebagai 'hipotesis s̀train', menyatakan bahwa kombinasi tuntutan pekerjaan yang berat bersama dengan kontrol yang rendah atas tugas dan perilaku seseorang selama hari kerja memicu `ketegangan yang tinggi '. Sebaliknya, kombinasi dari tuntutan rendah dan kendali tinggi menghasilkan `tekanan rendah 'atau pekerjaan santai. Hipotesis kedua dan terkadang diabaikan dari model ini adalah bahwa pembelajaran, pengembangan pribadi, dan partisipasi aktif dalam kehidupan sosial memiliki kemungkinan terbaik dalam 'pekerjaan aktif' yang dicirikan oleh tuntutan tinggi dan kendali tinggi, berlawanan dengan 'pekerjaan pasif' yang dicirikan oleh tuntutan rendah dan rendah kontrol. Tuntutan pekerjaan terutama mengacu pada tuntutan psikologis seperti beban kerja mental, kendala organisasi pada penyelesaian tugas atau tuntutan yang bertentangan. Kontrol kerja, di sisi lain, juga disebut dalam model Karasek sebagai garis lintang keputusan pekerja. Hal ini berkaitan dengan kebebasan yang diberikan kepada pekerja dalam memutuskan bagaimana memenuhi tuntutan atau bagaimana melakukan tugas dan dipandang sebagai ukuran gabungan yang dibangun dari dua kondisi kerja psikososial terkait, misalnya kebijaksanaan keterampilan dan SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 otoritas keputusan. Justru kesempatan untuk menggunakan keterampilan dan membuat keputusan yang mengurangi kemungkinan kerugian e V. efek dari tuntutan psikologis yang berat (Karasek, 1979). Komponen Demand Control a. Kendali terhadap tugas b. Kendali terhadap keputusan c. Kendali terhadap lingkungan fisik pekerjaan d. Kendali terhadap sumber daya Pada 1980-an, model tersebut dielaborasi dalam beberapa cara tetapi perluasan yang paling penting berkaitan dengan penambahan dimensi ketiga, dukungan sosial tempat kerja. Menurut model diperpanjang `J̀ob Demand-Control-Support '(model JDCS), risiko tertinggi dari kesejahteraan psikologis yang buruk dan kesehatan yang buruk diharapkan terjadi pada` `kelompok ketegangan' 'dengan pekerjaan yang ditandai dengan tuntutan tinggi, kontrol yang rendah dan dukungan sosial yang rendah atau, seperti yang bisa dikatakan, dalam isolasi (Johnson, dan Hall, 1988; Karasek, dan Theorell, 1990). 4. Risiko bahaya psikososial di tempat kerja A. JOB CONTEXT a. Budaya organisasi : Komunikasi dan dukungan yang kurang efektif, dan pengembangan personal, definisi dari tujuan organisasi yang kurang jelas b. Peran di organisasi : Konflik peran, tanggung jawab c. Pengembangan karir : Ketidakjelasan karir, promosi kerja, gaji yang rendah, kepastian pekerjaan d. Pengambilan keputusan : Partisipasi terhadap pengambilan keputusan, lemahnya dalam mengendalikan pekerjaan e. Hubungan interpersonal di tempat kerja : Isolasi fisik dan sosial, hubungan atasan-staf, konflik interpersonal, kuranngnya dukungan sosial f. Home-work interface : Pertentangan antara keluarga dan pekerjaan, kurangnya support dari keluarga, permasalahan karir ganda B. JOB CONTENT SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 a. Lingkungan kerja dan peralatan kerja : Permasalah terkait keandalan, ketersediaan, keberlanjutan, dan perawatan terhadap peralatan dan fasilitas pekerjaan b. Desain pekerjaan & tugas : Pekerjaan monoton atau tidak bervariasi, ketidaksesuaian keterampilan, ketidakpastian yang tinggi c. Beban kerja : Pekerjaan yang overload atau underload, bekerja di bawah tekanan d. Jadwal kerja : Shift kerja, jadwal kerja yang tidak fleksibel, waktu kerja yang tak terencana, waktu yang panjang dan tak terhubung dengan kehidupan sosial Dalam penelitian Gambaran Psikososial di Tempat Kerja Pada Karyawan Hotel Aston Makassar yang dilakukan oleh Fakultas Keokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Islam Negeri Alauddin Makassar pada tahun 2019, didapatkan hasil sebagai berikut : No Psikososial Presentase Tuntutan kategori sedang 91,1% Tuntutan emosional 53,6% Shift Kerja sore psikososial buruk 28,6% Front Office psikososial buruk 7,1% Variasi kerja 60,7% Pengaruh pekerja 64.3% Hubungan interpersonal dan kepemimpinan 66,1% Kejelasan peran 73,2% Dukungan sosial 48,2% Work-individual interface 34,9% Kepercayaan dari manajemen 60,7% Berdasarkan table diatas, dapat dilihat dengan item tuntutan kategori sedang sebanyak 91,15. Hal ini didukung dengan pesentase tuntutan emosional sebesar 53,6% yang disebabkan oleh pekerja harus melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan pengunjung yang dituntut untuk memberikan pelayanan terbaik di tempat kerjanya dan pada pekerja hotel juga bekerja secara operasional dengan melakukan pekerjaan secara SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 bersamaan dan melayani serta memberikan kebutuhan setiap pengunjung sehingga pekerja tersebut harus dengan cepat melakukan pekerjaannya. Shift kerja sore lebih banyak melakukan aktivitas atau pekerjaan untuk melayani pengunjung dan pada sore hari jumlah tamu atau pengunjung lebih banyak dari pada biasa sedangkan unit front office lebih terpapar pada psikososial dikarenakan mereka melakukan pekerjan secara berdiri selama berjam-jam dan melakukan kontak langsung dengan orang lain dan melakukan pekerjaan dengan cepat untuk memberikan layanan kepada pengunjung sehingga pada karyawan di unit ini lebih terpapar psikososial dibanding unit kerja yang lain 5. Konsep Shiftwork di Tempat Kerja A. Sistem Shiftwrok : a. Jumlah jenis shift berbeda dalam jadwal b. Proporsi berbagai pergeseran (m / d / e) c. Proporsi shift dengan panjang berbeda d. Pergeseran panjang siklus e. Waktu mulai dan berhenti f. Jam operasional per minggu g. Waktu kerja rata-rata per minggu h. Urutan panjang rata-rata sebelum hari libur i. Kecepatan putaran j. Arah putaran k. Jumlah tim / kru l. Jumlah hari libur per minggu / siklus rotasi B. Pola Sistem Shiftwork : a. Jadwal 8 jam atau 12 jam paling umum b. 10 jam lebih jarang c. 8 jam lebih disukai untuk pekerjaan yang menuntut fisik dan mental d. 12 jam yang sesuai untuk stres fisik dan mental sedang hingga ringan C. Waktu Mulai dan Berhenti a. Shift hari 0800 - 1600 b. Shift malam 1600 - 2400 c. Shift malam 2400 - 0800 D. Sistem Shift 12jam SOAL UAS ERGONOMI UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH JAKARTA JANUARI 2021 a. 3-3 yaitu 3 jam on dan 3 jam off. Diperlukan waktu 6 minggu agar pola terulang. b. 4-4 yaitu 4 jam on dan 4 jam off. Diperlukan waktu 8 minggu agar pola terulang. c. 3-2-2 yaitu 3 jam on, 2 jam off, 2 jam on, 3 jam off, 2 jam on, 2 jam off. Berulang setiap 2 minggu E. Sistem Shift 8 jam a. Selama 16 jam sehari • Pergeseran tetap (hanya siang dan malam) • Perubahan shift siang dan malam (biasanya mingguan) b. Selama 24 jam sehari • Pergeseran tetap siang, sore dan malam • Memperbaiki shift malam, pergantian shift siang dan malam mingguan • Berputar cepat