LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN TARY OKTAVIANTARI C10170130docx (1)
advertisement
PROSEDUR PENGUKURAN KINERJA KEUANGAN PADA PKPU HUMAN INITIATIVE KANTOR CABANG JAWA BARAT LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Praktik Kerja Lapangan Program S1 Akuntansi Disusun Oleh : TARY OKTAVIANTARI C10170130 PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1 SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI EKUITAS BANDUNG 2020 LEMBAR PENILAIAN I II KATA PENGANTAR Puji syukur panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas segala rahmat dan karunia-Nya sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative pada 6 Agustus 2020 – 15 September 2020. Praktik Kerja Lapangan merupakan mata kuliah bagi mahasiswa di jurusan S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan (PKL). Penyusunan Laporan ini sebagai salah satu syarat agar mendapat gelar Sarjana. Selama melaksanakan praktik dan penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan tidak terlepas dari bantuan, saran dan dukungan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Oleh karena itu, penulis dalam kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada : 1. Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas ridho-Nya lah penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. 2. Nabi Muhammad Shalallahu Alaihi Wassalam atas syafaat yang sudah membawa kehidupan jauh lebih baik bagi umat-Nya. 3. Suami yang telah memberikan doa, dukungan baik moril maupun materiel. 4. Ayah, Ibu, Umi dan Abah yang telah memberikan doa serta dukungan. 5. Dwi Puryati, S.E, M.Si, Ak, CA. selaku ketua program studi S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung. III 6. Hery Syaerul Homan, S.Pd, M.Pd. selaku sekretaris program studi S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung. 7. Hery Haerudin, S.Kom, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu untuk membantu penulis dalam Penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan. 8. Kiki Rejeki, S.Pd, selaku Kepala Cabang PKPU Human Initiative Jawa Barat yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada penulis selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan. 9. Amalia Dewi selaku Costumer Relationship Managament (CRM) PKPU Human Initiative Jawa Barat yang telah membimbing penulis selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan. 10. Seluruh karyawan PKPU Human Initiative Jawa Barat atas kepercayaan, bantuan dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama melakukan Praktik Kerja Lapangan. Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyusun laporan Praktik Kerja Lapangan, baik dari materi, mengingat bahwa waktu yang dimiliki penulis terbatas. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat penulis harapkan guna terciptanya perbaikan di masa mendatang. Semoga laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis khususnya dan pembaca lainnya pada umumnya. Bandung, 29 Oktober 2020 Penulis IV DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ....................................................................................................... III DAFTAR ISI....................................................................................................................... V DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ VII DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... VIII BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1 1.1. Latar Belakang .................................................................................................... 1 1.2. Maksud dan Tujuan............................................................................................. 2 1.3. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ..................................................................... 2 1.3.1. Bagi Mahasiswa .......................................................................................... 2 1.3.2. Bagi jurusan S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung .............................. 3 1.3.3. Bagi Lembaga Sosial Human Initiative ...................................................... 3 1.4. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan........................................................................... 4 BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................. 5 2.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................................. 5 Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative........................................ 7 2.1.1. Visi dan Misi ............................................................................................... 8 2.1.2. Prestasi yang pernah dicapai ............................................................................ 9 2.2. Struktur Organisasi ........................................................................................... 10 Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative ............................................... 10 2.2.1. Kepala Cabang .......................................................................................... 11 2.2.2. Kepala Bidang Pendayagunaan ................................................................. 11 2.2.3. Kepala Bidang Kemitraan ......................................................................... 12 2.2.4. Bidang Keuangan ...................................................................................... 12 2.3. Kegiatan Umum Perusahaan ............................................................................. 12 2.3.1. Iniatitive for Empowerment ...................................................................... 13 Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat ............................................................... 13 2.3.2. Initiative For Disaster ............................................................................... 16 Gambar 2.4. Disaster Management Cycle ........................................................................ 18 2.3.3. Initiative for Children ............................................................................... 19 V BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................... 21 3.1. Hasil Praktik Kerja Lapangan .............................................................................. 21 3.1.1. Bidang Kerja ............................................................................................. 21 3.1.2. Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 22 3.2. Kendala Yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala ..................................... 27 3.2.1. Kendala Yang Dihadapi ............................................................................ 27 3.2.2. Cara Mengatasi Kendala ........................................................................... 27 BAB IV KESIMPULAN ................................................................................................. 29 4.1. Kesimpulan ....................................................................................................... 29 4.2. Saran ................................................................................................................. 29 DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 30 LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................... 31 VI DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative........................................ 7 Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative ............................................... 10 Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat ............................................................... 13 Gambar 2.4. Disaster Management Cycle ........................................................................ 18 VII DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan .......................................... 32 Lampiran 2. Standar Penerapan Protokol Covid-19 .......................................................... 33 Lampiran 3. Daftar hadir Praktik Kerja Lapangan............................................................ 34 Lampiran 4. Aktivitas harian Praktik Kerja Lapangan ..................................................... 36 Lampiran 5. Sertifikat Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Jawa Barat .. 40 Lampiran 6. Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan ................................................... 41 Lampiran 7. Sertifikat Company Visit............................................................................... 42 VIII BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Praktik kerja lapangan ini merupakan bagian dari proses pendidikan program S1 yang bertujuan untuk memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai dunia kerja bagi para mahasiswa S1 Akuntansi sekaligus memberikan kesempatan untuk mengaplikasikan teori dan praktik sesuai dengan konsentrasi bidang yang akan diambil. Program Praktik Kerja Lapangan memberikan kompetensi untuk mahasiswa dapat lebih mengenal dan menganalisis dunia kerja. Hal ini sebagai upaya dari Program Studi mempersiapkan diri mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja. Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di PKPU Human Initiative kantor cabang Jawa Barat. PKPU Human Initiative adalah salah satu lembaga yang bergerak di bidang kemanusiaan yang berawal dari rasa kepedulian terhadap tragedi kemanusiaan pada tahun 1997 hingga 1999, sekelompok pemuda melakukan aksi sosial memberikan harapan untuk negeri. Menindak lanjuti aksi mereka yang disertai kesadaran terhadap potensi filantropi di Indonesia, serta untuk mengoptimalkan masyarakat pra-sejahtera agar bisa mandiri, lahirlah Yayasan PKPU pada 10 Desember 1999. Kemudian tanggal 8 Oktober 2001, PKPU ditetapkan sebagai Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS) berdasarkan SK. Menteri Agama No. 441. Aktivitas Praktik Lapangan Kerja di Lembaga PKPU Human Initiative kantor cabang Jawa Barat penulis ditempatkan di bagian keuangan sesuai dengan 1 konsentrasi yang diambil. Di PKPU Human Initiative meskipun bergerak di Bidang kemanusiaan memiliki pencatatan Laporan Keuangan yang beragam dari mulai Laporan Keuangan Zakat, Laporan Keuangan Infaq,dan Laporan Keuangan Waqaf. Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative kantor cabang Jawa Barat untuk mengetahui,memahami dan menganalisis lebih dalam mengenai prosedur pengukuran kinerja keuangan oleh sebab itu laporan diberi judul Prosedur Pengukuran Kinerja Keuangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat 1.2. Maksud dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan dimaksudkan untuk memberikan kesempatan kepada penulis maupun mahasiswa lainnya dapat mengenal dan mengetahui secara langsung tentang perusahaan/lembaga sebagai salah satu penerapan disiplin dan pengembangan karier. Setiap kegiatan yang dilaksanakan mempunyai tujuan, adapun tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yaitu untuk mengetahui hambatan/kendala serta solusi pada Prosedur Pengukuran Kinerja Keuangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat.. 1.3. Kegunaan Praktik Kerja Lapangan 1.3.1. Bagi Mahasiswa a. Menambah wawasan dan pengetahuan untuk mempersiapkan diri secara teoretis maupun praktik. 2 b. Membangun mental mahasiswa terhadap dunia kerja yang sesungguhnya baik kesiapan dalam menghadapi tugas yang diberikan perusahaan/lembaga maupun kesiapan dalam membina hubungan di lingkungan perusahaan/lembaga. c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan formal. d. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang diperoleh selama mengikuti perkuliahan di jurusan S1 Akuntansi. e. Menciptakan dan menumbuhkan rasa tanggung jawab profesionalisme serta kedisiplinan. f. Mempelajari dan membentuk kerja sama tim yang baik. 1.3.2. Bagi jurusan S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung a. Memperkenalkan sumber daya STIE EKUITAS khususnya Program Studi S1 Akuntansi. b. Meningkatkan kerja sama antara lembaga sosial PKPU Human Initiative dengan STIE EKUITAS. 1.3.3. Bagi Lembaga Sosial Human Initiative a. Membantu PKPU Human Initiative dalam menyelesaikan pekerjaan sehari-hari selama PKL berlangsung. b. Menambah ide dan gagasan untuk perbaikan sistem kerja yang ada di Human Initiative. 3 c. Sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan antara PKPU Human Initiative dengan STIE EKUITAS. 1.4. Lokasi dan Waktu Pelaksanaan PKPU Human Initiative merupakan lembaga sosial kantor cabang Jawa Barat yang beralamat di Jalan Cikutra No.138, Bandung 40124. Waktu pelaksanaan dari tanggal 6 Agustus 2020 – 15 September 2020 . 4 BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN 2.1. Sejarah Perusahaan Pos Keadilan Peduli Umat (PKPU) merupakan salah satu lembaga sosial kemanusiaan terbesar yang lahir atas inisiatif aktivis muslim dari Partai Keadilan Sejahtera (PKS) pada 10 November 1999. Pendiri PKPU Human Initiative yaitu Ahmad Zaki. Kemudian pada 8 Oktober 2001 memperlihatkan progresifitas kinerja yang baik maka ditetapkan pemerintah menjadi Lembaga Amil Zakat Nasional (LAZNAS) berdasarkan Surat Keterangan (SK) Menteri Agama Nomor 441. Selain itu PKPU sebagai lembaga kemanusiaan yang kinerjanya patut diberikan apresiasi karena semakin meluasnya jangkauan aktivitas sosial yang disalurkan ke berbagai lapisan masyarakat di seluruh nusantara dan beberapa negara di luar negeri, serta adanya dorongan masyarakat luas dalam berkolaborasi memberdayakan masyarakat pra sejahtera. Maka kiprah kinerja PKPU sebagai lembaga filantropi terlihat jelas dapat berdampingan dengan Non Government Organization (NGO) Internasional dari berbagai negara (Mahmudya, 2017). Praktik kerja yang dijalankan PKPU seperti tanggap darurat sampai fase pembangunan kembali pada dasarnya secara finansial membutuhkan anggaran dana besar berhasil dilakukan hingga masyarakat mandiri. Adapun beberapa wilayah yang pernah ditangani oleh PKPU yaitu Gempa Bumi dan Tsunami Aceh (2004), Yogykarta (2006), Lombok (2018) dan Palu (2018), Jakarta serta beberapa daerah lainnya baik regional, nasional maupun internasional. 5 Kiprah PKPU dalam Internasional semakin membuat publik percaya atas kecepatan, ketepatan, akuntabilitas kinerja lembaga, dan hal ini sangat 45 memengaruhi kepercayaan publik khususnya donatur untuk bermitra. Menurut Mahmudya (2017) dalam hasil penelitiannya ditegaskan sebagai lembaga yang berkomitmen menangani isu sosial global, maka standardisasi sistem kerja serta pengembangan menuntut PKPU terus mengedepankan dan memprioritaskan mutu program dan layanan yang menghasilkan kontribusi solutif bagi masyarakat. Dibuktikan oleh PKPU pada 22 Juli 2008, lembaga kemanusiaan ini menunjukkan prestasi kembali yaitu terdaftar di PBB sebagai Non Government Organization (NGO) dengan Special Consultative Status With the Economic Social Concil merupakan sebuah lembaga swasta yang ahli dalam menangani masalah ekonomi dan sosial. Selain itu, PKPU pada 29 Januari 2010 terdaftar resmi sebagai organisasi sosial nasional berdasarkan keputusan Menteri Sosial (Mensos) Republik Indonesia nomor 08/Huk/2010 serta, terdaftar pula di UNI Eropa dengan nomor registrasi Europe Aid ID nomor “2010- CSD-1203198618”. Dalam perjalanannya PKPU pernah mengalami masa spin off (pemisahan) tahun 2015 sesuai SK Menteri Agama RI No. 423. Dalam penjelasannya lembaga PKPU tidak mengurus dana zakat lagi, melainkan fokus menjadi Lembaga Kesejahteraan Sosial (LKS) kemanusiaan yang juga ditandai dengan merubah nama menjadi PKPU Human Initiative (HI). Artinya saat ini secara kelembagaan sudah berbeda antara PKPU HI dan lembaga zakat. Lembaga zakat yang baru terbentuk diserahkan kepada IZI (Inisiatif Zakat Indonesia). IZI secara resmi mulai beroperasi pada 1 Januari 2016 dengan fokus mengelola 46 dana zakat yang sebelumnya telah dikelola oleh PKPU selama kurang lebih 16 tahun. Selanjutnya 6 kehadiran IZI diharapkan tetap meneruskan visi dan misi lembaga PKPU sesuai amanat UU Nomor 23 tahun 2011 tentang pengelolaan zakat. Maka dari perbedaan lembaga tersebut saat ini PKPU tidak menggunakan dana zakat, melainkan menggunakan sumber dana utama dari CSR (Corporate Social Responbility), infaq, shadaqoh, serta donatur baik ritel (individu) dan lembaga (perusahaan). Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative Sumber: https://pkpu.org/ Pada logo di atas, tulisan PKPU dilingkari oleh sebuah bola biru yang memiliki makna bahwa PKPU menjadi lembaga yang dapat merangkul kegiatan-kegiatan kemanusiaan tidak hanya dalam lingkup Indonesia namun juga untuk dunia. Lebih lanjut, Sri Adi Bramasetia, Vice President PKPU mengatakan bahwa logo PKPU yang dilingkari oleh dunia tersebut berarti mendedikasikan PKPU untuk bekerja rahmatan lil 'alamin bagi seluruh dunia, baik ras, agama, bahasa, maupun golongan. Sementara untuk pemilihan warna logo, pengambilan warna biru karena melambangkan keteduhan, yang mana PKPU berdiri guna memberikan keteduhan dengan solusi-solusi yang ditawarkan untuk permasalahan kemanusiaan. (Republika, 2016) 7 2.1.1. Visi dan Misi Visi Menjadi lembaga kelas dunia yang terpercaya dalam membangun kemandirian. Misi 1) Mendayagunakan program kegawatdaruratan, pemulihan (recovery), pemberdayaan dalam meningkatkan kualitas hidup dan membangun kemandirian. 2) Menjalin kemitraan dengan masyarakat, dunia usaha, pemerintah, media, dunia akademis, dan organisasi masyarakat sipil (civil society organization) lainnya atas dasar keselarasan nilai-nilai yang dianut lembaga. 3) Melakukan kegiatan studi, riset, pengembangan, dan pembangunan kapasitas yang relevan bagi peningkatan efektivitas peran organisasi masyarakat sipil. 4) Berperan aktif dan mendorong terbentuknya berbagai forum kerjasama dan program sosial-kemanusiaan penting lainnya di level nasional, regional, dan global. PKPU Human Initiative memiliki tiga program utama dalam mencapai visi dan misinya, yaitu Initiative for Empowerment, Initiative for Children, dan Initiative for Disaster. 8 2.1.2. Prestasi yang pernah dicapai 1. Pada 15 Desember 2011, PKPU mendukung Program Gizi Kita dan Program Ayo Melek Gizi yang mendorong PT. Sarihusada memperoleh Penghargaan Platinum Bidang Konsumen Indonesian CSR Awards 2011 untuk sektor industri dan manufaktur. 2. Suharjoni , Disaster Risk Management PKPU, terpilih sebagai salah satu dari sembilan orang “Pahlawan dari tanah bencana” versi majalah Tempo edisi khusus Tokoh Pilihan yang terbit Desember 2010. 3. Mendapatkan penghargaan dari Numico Group, Netherland dalam program “Rebuilding Fund” pembangunan 500 perumahan dan sekolah, bagi korban gempa Jogya 2006. 4. Sincerest Appreciation to PKPU in the commemoration of World Humanitarian Day 2013 in Indonesia from UN OCHA (UN Office for The Coordination Humanitarian Affairs) Indonesia. 5. PKPU mendapatkan “The Best Humanitarian NGO” pada acara The International Conference on Family of The Islamic World yang diselenggarakan oleh The Union NGOs of The Islamic World (UNIW) tanggal 7-8 Mei 2011. 6. Eko Sulistio, Disaster Risk Management PKPU mendapatkan penghargaan dari BADAN SAR NASIONAL atas partisipasinya dalam penanganan korban kecelakaan Pesawat Sukhoi SJ 100 di kawasan Gunung Salak Bogor, Jawa Barat Mei 2012. 9 7. PKPU menjadi finalis dalam Program MDG’s Award Tahun 2012 dalam Program Pondok Sagita (Sadar Gizi Ibu dan Balita). 8. PKPU menerima penghargaan dari BNPB karena dinilai telah berjasa mendukung Pemerintah dalam tugas penanggulangan bencana di Indonesia. 2.2. Struktur Organisasi Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative Kepala Cabang Kepala bidang Pendayagunaan Kepala bidang Kemitraan Bagian Keuangan General Affair 1. Divisi Rescue 2. Divisi Program Pemberdayaan 3. Divisi Child Protection 1. Divisi CRM (Customer Relationship Management) 2. Divisi CSR (Corporate Social Responsibility) 3. Divisi Retail 4. Divisi Education Partnership Sumber: diolah dari wawancara karyawan PKPU Human Initiative Jawa Barat (Amalia Dewi,2020) 10 Adapun tugas dan fungsi keseharian yang dilakukan oleh pengurus PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat sebagai berikut: 2.2.1. Kepala Cabang Dalam hal ini kepala cabang mempunyai tugas utama yaitu memimpin dan mengelola program kerja lembaga dalam menjalankan aktivitas kerja. Selain itu bertanggung jawab penuh atas nama baik kantor cabang dengan citra yang positif, mengupayakan peningkatan kesejahteraan untuk wilayah Jawa Barat pada khususnya. Kepala Cabang memegang tanggung jawab terhadap perusahaan, di mana sebagai pelaksana operasional penuh harus sesuai dengan sistem dan regulasi, selain itu merealisasikan profit sesuai dengan yang ditargetkan masing-masing lembaga cabang. 2.2.2. Kepala Bidang Pendayagunaan Dalam bidang ini penggiat PKPU Human Initiative bertugas sebagai penyalur dana bantuan yang bersumber dari donatur untuk masyarakat yang membutuhkan melalui program kerja tahunan atau sesuai permintaan donatur. Bidang pendayagunaan merupakan tim lapangan yang berhak menentukan relasi pemberdayaan atau pun wilayah sasaran harus didasarkan oleh hasil social maping atau pun penelitian tim lapangan. Selanjutnya dari hasil tersebut diperoleh data wilayah sasaran yang menjadi pilot project lembaga. Bidang pendayagunaan merupakan tim kerja lapangan yang selalu melakukan interaksi dengan masyarakat secara langsung khususnya dalam persiapan teknis pemberdayaan. 11 2.2.3. Kepala Bidang Kemitraan Dalam bidang ini mengurus dan mencari donatur dana, baik dari Corporate Social Responbility (CSR), Customer Relationship Management (CRM), Education Partnership,donatur lembaga, donatur ritel, selain itu juga infaq, dan shodaqoh. Bidang ini yang menjalankan relasi atau hubungan PKPU Human Initiative dengan pihak luar sebagai mitra kerja dalam mendukung program kerja PKPU Human Initiative cabang Jawa Barat. Bidang kemitraan sangat menentukan arah kerja kolaboratif lembaga, pada prinsipnya bidang kemitraan merupakan kunci utama sinergi lembaga. 2.2.4. Bidang Keuangan Dalam bidang ini hal yang dipersiapkan meliputi terkait administrasi, pengelolaan keuangan, dan Sumber Daya Manusia (SDM) karyawan atau pengurus PKPU Human Initiative Cabang Jawa Barat. Selain itu operasional adalah bidang yang menangani perihal semua teknis kelembagaan. Semua hal yang dibutuhkan dalam keberlangsungan lembaga maka bidang inilah yang mempersiapkan operasionalnya. Bidang ini merupakan bidang teknis kelembagaan. 2.3. Kegiatan Umum Perusahaan PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat bergerak di bidang Lembaga Kemanusiaan. Perusahaan ini memiliki 3 program unggulan yaitu : 12 2.3.1. Iniatitive for Empowerment Di dalam sektor ini ada sejumlah program pemberdayaan yang dilakukan oleh PKPU-Human Initiative di tingkat individu, keluarga dan lingkungan. Program ini dilaksanakan berdasarkan potensi yang dimiliki oleh masyarakat dan wilayah yang bersangkutan. Program ini bertujuan untuk membangun keswadayaan masyarakat dan meningkatkan kualitas hidup juga kesejahteraan yang berkelanjutan. Dalam melaksanakan pendekatan pemberdayaan, PKPU-Human Initiative menggunakan proses fasilitasi masyarakat agar sasaran yang dituju bisa memanfaatkan semua potensi yang dimiliki dalam menyelesaikan permasalahan yang ada. Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat Sumber: https://pkpu.org/ Gambar di atas menunjukkan bagaimana proses pemberdayaan masyarakat yang dilakukan oleh PKPU Human Initiative. Program PKPU Human Initiative ini memiliki sebutan “Klaster Berdaya”, yaitu pemberdayaan masyarakat di berbagai sektor yang ada seperti dalam sektor ekonomi, kesehatan, pendidikan, lingkungan, maupun infrastruktur. Pendekatan pemberdayaan yang dilakukan oleh 13 PKPU Human Initiative ini melalui proses fasilitasi masyarakat dengan tujuan agar semua potensi yang dimiliki oleh masyarakat mampu diorganisasikan dengan baik dalam memberikan penyelesaian terhadap permasalahan yang dihadapi. PKPU Human Initiative memfokuskan program mereka pada pengembangan terhadap potensi sumber daya manusia serta modal sosial masyarakat yang dilakukan melalui pembangunan 3 pilar, yaitu pilar kader berdaya, pilar keluarga berdaya dan pilar kampung berdaya. a. Kader berdaya Kader Berdaya adalah seseorang berusia produktif dengan kemauan, kekuatan dan ketahanan untuk meningkatkan kualitas hidup dan kemampuan meningkatkan kesejahteraan. Kader Berdaya akan dibekali pengetahuan dan sejumlah keterampilan agar menjadi aktor utama bergulirnya program. Keberadaan Kader Berdaya merupakan strategi untuk menjamin keberlangsungan program secara mandiri. Artinya Kader Berdaya menjadi aktor utama yang menggerakkan dan memastikan program terus berlangsung kendati secara formal program tersebut telah berhenti sebagai sebuah program kerja lembaga. Kader berdaya harus memiliki kompetensi utama agar dapat menjalankan fungsi sebagai ujung tombak perubahan di masyarakat. Ada tiga kompetensi utama yang harus dimiliki, antara lain: 1. Kemampuan memahami potensi sosial dengan pengetahuan dan keterampilan mengenai metode participatory rural appraisal (PRA). Iniatitive for Disaster. 14 2. Kemampuan mengorganisasi masyarakat lewat pengetahuan dan keterampilan fasilitasi, mobilisasi, advokasi dan komunikasi. 3. Memiliki pengetahuan dan keterampilan sektoral, di bidang ekonomi, pendidikan, kesehatan ibu dan air, dan sanitasi. b. Keluarga Berdaya Keluarga Berdaya adalah sekelompok orang dengan ikatan kekerabatan, hidup dalam satu tempat tinggal, terdiri atas orang tua dan anak, yang memiliki meningkatkan kualitas kesejahteraan. Keluarga kemauan, hidup kekuatan dan Berdaya dan ketahanan kemampuan memiliki indikator untuk meningkatkan antara lain berpenghasilan, dan hidup sehat. Indikator berpenghasilan dicapai melalui Program Keluarga Multi Penghasilan (KMP). Indikator hidup sehat dicapai melalui Program Sahabat Gizi Kita (Sagita) dan Arisan Jamban. c. Kampung Berdaya Kampung Berdaya adalah suatu komunitas yang memiliki kemauan, kekuatan dan ketahanan dalam membangun kemandirian serta kesejahteraan yang berkelanjutan. Kampung Berdaya memiliki dua indikator yaitu lingkungan sehat dan ada sumber pendapatan masyarakat. Lingkungan sehat diwujudkan melalui program Berbagi Air dan Kebun Sehat. Sedangkan sumber pendapatan masyarakat diwujudkan melalui Program Bangun Industri Desa (BID). 15 2.3.2. Initiative For Disaster Sektor ini memiliki sejumlah program yang ditujukan untuk meminimalisir dan mengurangi akibat dari bencana dengan melakukan pemberdayaan potensi dan kemampuan masyarakat dalam mengetahui potensi dari bencana serta membuat persiapan saat menghadapi bencana. Selain melakukan upaya yang sifatnya pencegahan, NGO PKPU Human Initiative pun mempersiapkan tim yang akan dikerahkan saat bencana terjadi. Tim yang dibentuk dibagi ke dalam 3 tim kerja, yaitu: a. Tim Disaster Risk Reduction (Pengurangan Risiko Bencana) Tim ini memiliki tujuan untuk meminimalisir ancaman serta akibat buruk dari bencana yang terjadi melalui edukasi yang diberikan bagi individu atau kelompok. Bentuk Program : - Kampung Tangguh. Bertujuan membangun kesiapsiagaan komunitas sehingga memiliki kapasitas dan kemandirian untuk meminimalisir risiko bencana di wilayahnya. - Sekolah Aman. Bertujuan untuk membangun kesiapsiagaan warga dan lingkungan sekolah untuk memiliki kapasitas sehingga mampu meminimalisir risiko bencana yang terjadi di lingkungannya. - Media Edukasi Kebencanaan - Pelatihan Kesiapsiagaan - Kelas Relawan - Tas Siaga Bencana 16 b. Tim Emergency Response (Tanggap Darurat) Tim ini bertujuan untuk menangani dampak buruk yang ditimbulkan dari bencana. Tim melakukan kegiatan penyelamatan dan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan dasar, perlindungan, pengurusan pengungsi, penyelamatan, serta pemulihan prasarana dan sarana. (UU No. 24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana). Bentuk Program: - Rescue. Kegiatan dan usaha mencari, menolong, dan menyelamatkan jiwa manusia yang hilang atau dikhawatirkan hilang atau menghadapi bahaya yang dikarenakan oleh Nature Disaster atau Man Made Disaster. Meliputi: penanganan bencana kebakaran, banjir, gempa, longsor, puting beliung, tsunami, erupsi gunung merapi, dll. - Medis Darurat. - Penanganan Psikososial. Bantuan yang diberikan kepada individu dan masyarakat yang mengalami gangguan psikologis. Bantuan ini dilakukan secara terus menerus dan saling memengaruhi antara aspek psikologis dan aspek sosial. Harapan mampu mengembalikan individu, keluarga, masyarakat agar setelah peristiwa bencana terjadi dapat secara bersama menjadi kuat, memiliki ketangguhan menghadapi masalah sehingga kembali produktif dan berdaya guna. - Emergency Relief meliputi : Wash (Berbagi Air, Jamban Portable, Hygine Kit), Shelter (Serambi Nyaman, Rumah Senyum, Shelter Kit), Food Item (Dapur Air, Distribusi Bahan Pokok, Distribusi Makanan Siap Saji), dan Non-Food Item (Family Kit, School Kit, Cooking Set, Sejuta Masker). 17 c. Tim Recovery (Pemulihan) Tim ini membantu proses yang dilalui masyarakat pasca terjadinya bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial agar dapat memenuhi kebutuhan. Bentuk Program: - Pembangunan Pondok Yatim - Pembangunan Hunian - Pembangunan Sumur Initiative for Disaster bekerja dengan mengacu pada Disaster Management Cycle yang memiliki empat fase yakni response phase, recovery/rehabilitation phase, risk reduction/mitigation phase, dan preparedness phase. Salah satu pedoman yang kemudian menelurkan berbagai SOP baru di dalam setiap fase tersebut adalah sphere. Sphere merupakan salah satu standar dari sekian banyak standar di dunia humanitarian. Gambar 2.4. Disaster Management Cycle Sumber: https://pkpu.org/ 18 2.3.3. Initiative for Children Terdiri dari sejumlah program yang memiliki tujuan untuk meningkatkan kemampuan anak-anak yatim 25 maupun dhuafa dalam bidang pengetahuan dan keterampilan. Beberapa sub-Program Bahagia Bersama Yatim, di antaranya : a.Home (Hug, Opportunity, Mentality, Education) Riset dari Tim Initiative for Children terhadap anak yatim menunjukkan anak yatim kurang mendapatkan kasih sayang orang tua. Ayahnya meninggal, berakibat ibunya bekerja, sehingga perhatian ke anak berkurang. Ini berdampak pada perkembangan mental anak. Anak yang kurang perhatian orang tua, mengalami gangguan mental bisa berulah nakal. Inilah yang membuat anak yatim terstigma sebagai anak nakal atau bandel. Karena situasi yang serba mengimpit inilah, PKPU Human Initiative memilih anak yatim sebagai sasaran program. Program yang digulirkan berupa pendidikan terhadap anak yatim. Home dijadikan wadah untuk memfasilitasi pembinaan pribadi, agama , pendidikan, kesehatan, dan pendampingan. Home merupakan konsep rumah yang digunakan sebagai pusat pelatihan, pembinaan dan pengembangan bakat bagi anak-anak yatim dan dhuafa, dengan program utama: -Sekolah -Pondok Yatim - Learning Center For Children - Education For Refugee - English Corner For Children -Personality Development 19 b. Kafalah Yatim Merupakan program bantuan biaya dan pemberdayaan untuk yatim dalam memenuhi kebutuhan pendidikan, pembinaan, pelatihan dan kesehatan. Program ini juga memberikan bantuan pembinaan untuk ibu dari anakanak yatim. Kafalah yatim memiliki sub-program sebagai berikut : - Yatim Penghafal Al-Qur’an - Yatim Preneur - Bantuan usaha ibu yatim - Bedah rumah yatim PKPU Human Initiative memiliki beberapa program yang dilakukan untuk mendukung tujuan tersebut, seperti dengan diadakannya beasiswa pendidikan, pemberian perlengkapan sekolah yang dibutuhkan seperti alat tulis, tas dan lain lain, pemenuhan perlengakapan ibadah, keterampilan dan lain sebagainya. 20 diadakannya pelatihan untuk BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN 3.1. Hasil Praktik Kerja Lapangan 3.1.1. Bidang Kerja Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat tepatnya pada bagian Front Office dan bagian Keuangan. Secara garis besar pekerjaan yang dilakukan oleh penulis sebagai berikut : Aktivitas di bagian Keuangan 1. Melakukan pencatatan penerimaan kas donatur 2. Melakukan penghitungan uang dari donatur dan dicatat dalam website yang telah tersedia. Aktivitas di Front Office 1. Melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada pihak penerima donatur. 2. Melakukan pencatatan donatur menggunakan formulir setoran donasi. 3. Melakukan pencatatan penerimaan donasi dari donatur perusahaan Biskuat. 4. Melakukan pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban. 21 3.1.2. Pelaksanaan Kerja Prosedur pengukuran kinerja keuangan adalah kemampuan dari suatu perusahaan dalam menggunakan modal yang dimiliki secara efektif dan efisien (Munawir, 2011:50). Analisis laporan keuangan sebagai penilaian kinerja keuangan perusahaan juga berfungsi sebagai alat bantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan untuk membuat kebijakan yang tepat dan strategis bagi kelancaran operasional perusahaan. Tujuan pengukuran kinerja keuangan adalah untuk mengetahui kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban keuangan pada saat ditagih serta menunjukkan kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban keuangannya, apabila perusahaan tersebut dilikuidasi baik kewajiban jangka pendek maupun jangka panjang.. Dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diberikan selama Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat tidak banyak yang dilakukan karena berhubung di Lembaga Sosial yang aktivitas terbesar ada pada acara-acara tertentu saja yaitu seperti acara Qurban dan Ramadhan, maka penulis harus melakukan hanya beberapa tugas yang diberikan dari pihak perusahaan. Berikut tugas-tugas yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat : 22 1. Melakukan pencatatan penerimaan kas donatur Pencatatan penerimaan kas donatur dicatat menggunakan Microsoft Excel dimulai dari bulan Mei-Agustus. Tahapan dalam melakukan pencatatan penerimaan kas adalah sebagai berikut : 1) Buka Microsoft Excel yang telah tersedia sebelumnya dari bulan Januari-April. 2) Buka file catatan keuangan yang telah tersedia oleh perusahaan 3) Terdapat beberapa kolom dari mulai ID Donatur, Nama, dan Alamat 4) Pilih search untuk mencari ID Donatur 5) Masukkan jumlah nominal uang yang diberikan donatur pada bulan Mei-Agustus. Tujuan dari melakukan kegiatan tersebut yaitu untuk melihat apakah adanya penyesuaian dari laporan keuangan sudah balance/ tidak balance. 2. Melakukan penghitungan uang dari donatur dan dicatat dalam website yang telah tersedia. Dalam melaksanakan kegiatan ini penulis dapat membantu dalam melakukan penghitungan uang dari donatur dimulai dari memisahkan pecahan nilai nominal per tiap uang seperti Rp100.000,00 ; Rp50.000,00 ; Rp20.000,00 ; Rp10.000,00 ; Rp5.000,00 ; Rp2.000,00 ; Rp1.000,00 ; Rp500,00 ; Rp200,00 ; Rp100,00. Kemudian melakukan penghitungan terhadap jumlah uang yang telah dipisahkan, setelah 23 mengetahui jumlah uang maka diperiksa dengan catatan penerimaan uang dari donatur yang sudah tercatat di website apakah terjadi perbedaan atau persamaan dalam wujud yang sudah dihitung dengan yang sudah tercatat di website. Apabila terjadi tidak balance pada pelaporan keuangan dengan uang yang sudah dihitung maka pada pelaporan keuangan yang ada di website harus disesuaikan dengan jumlah uang yang telah dihitung. 3. Melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada pihak penerima donatur. Dalam melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada pihak yang akan menerima donasi ada beberapa prosedur yang harus dijalani dari mulai mengucapkan sapaan yang hangat seperti salam dilanjut dengan menanyakan kabar dengan etika yang sopan yang telah diajarkan dalam etika perusahaan di bidang Front Office. 4. Melakukan pencatatan donatur menggunakan formulir setoran donasi. Setiap adanya donatur yang ingin menyumbangkan baik berupa barang maupun uang dapat dilakukan pencatatan dengan menggunakan formulir setoran donasi. Formulir setoran donasi adalah secarik kertas yang memiliki bagian informasi seperti nomor formulir,nama donatur, alamat donatur,telepon/hp/email donatur, ID donatur, jenis donasi (Program Kemanusiaan Umum, Peduli Bencana, Peduli Yatim & 24 Dhuafa, Tabung Peduli, dan Program lainnya), jumlah dan total donasi, tanggal setor, penyetor, kasir,penghimpunan, dan catatan untuk diisi sebagai media perekam setoran donasi yang diterima dari donatur. Pengelolaan formulir setoran donasi dimulai dari divisi Customer Relation Management (CRM) yang bertanggung jawab untuk memberikan nomor identitas (ID) yang dimiliki oleh setiap donatur Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Barat di formulir setoran donasi yang diterima guna menghindari redudansi dan memudahkan pencatatan oleh keuangan. Selanjutnya, bidang keuangan bertugas untuk memasukkan data-data yang ada di formulir ke dalam sistem DAF milik Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Barat. Formulir setoran donasi yang telah di-entry ke sistem DAF, maka akan keluar nomor kas masuk (nomor KM) yang nantinya dijadikan pedoman dalam penataan arsip formulir setoran donasi. Hal ini mengartikan bahwa pengolahan arsip formulir setoran donasi dilakukan secara numerik. Nomor kas masuk (KM) ini juga akan membantu pencarian arsip in-active formulir setoran donasi jika sewaktu-waktu diperlukan. 25 5. Melakukan pencatatan penerimaan donasi dari donatur perusahaan Biskuat. Dalam melakukan pencatatan penerimaan donasi dari donatur perusahaan Biskuat menggunakan formulir penerima donasi. Formulir penerima donasi memiliki beberapa bagian informasi berupa Nama penerima donasi/ asal lembaga, nomor Handphone, alamat email, dan terdapat tanda tangan penerima donasi beserta cap stempel dari lembaga yang menerima donasi. 6. Melakukan pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban. Pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban melalui web perusahaan yang telah tersedia. Tahapan untuk melakukan pendataan sertifikat pequrban adalah sebagai berikut : 1) Buka website yang telah disajikan oleh perusahaan 2) Pilih penerimaan donasi 3) Setelah itu akan muncul beberapa nama, alamat,sertifikat berbentuk pdf, dan pelaporan pequrban berbentuk pdf 4) Pilih menu download pada sertifikat dan pelaporan pequrban yang berbentuk pdf tersebut. 5) Lalu membuat file untuk menyimpan sertifikat dan pelaporan pequrban pada dokumen 6) File yang telah di download kemudian di print 26 3.2. Kendala Yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala 3.2.1. Kendala Yang Dihadapi Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative kantor cabang Jawa Barat, Tepatnya pada bagian Front Office dan bagian Keuangan tentunya menghadapi kendala-kendala dalam melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Adapun kendala-kendala yang penulis hadapi selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut: 1) Penulis mengalami kebingungan dalam menghadapi orang yang meminta sumbangan ke kantor PKPU Human Initiative. 2) Penulis mendapati kesulitan dalam mengoperasikan sistem akuntansi yang belum memadai. 3) Penulis dituntut untuk mampu mengerjakan berbagai kerjaan sampingan. 4) Sulitnya mendapatkan informasi dan data secara detail mengenai kinerja keuangan. 3.2.2. Cara Mengatasi Kendala Cara-cara yang dilakukan penulis untuk menghadapi kendalakendala selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut : 1) Penulis banyak berlatih dalam menghadapi karakter orang yang akan meminta sumbangan dan bertanya jika menghadapi suatu kendala saat orang yang meminta sumbangan meminta secara paksa. 27 2) Penulis dapat memberikan saran kepada pihak perusahaan agar menggunakan sistem akuntansi yang sudah dipakai oleh perusahaan untuk memudahkan proses pencatatan laporan keuangan. 3) Penulis mampu membagi waktu antara pekerjaan utama dengan pekerjaan sampingan serta dapat bertanya kepada karyawan perusahaan tersebut 4) Dengan mencari beberapa sumber dari google,browser, dan yang pernah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di tempat yang sama. 28 BAB IV KESIMPULAN 4.1. Kesimpulan Kesimpulan yang dapat diambil selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat, yaitu: 1. Penulis ditempatkan pada bagian Bagian Keuangan dan Front Office . 2. Mendapatkan ilmu baru mengenai prosedur pencatatan penerimaan donasi dari donatur. 3. Penulis dapat memahami dan mengetahui prosedur penghitungan uang dari donatur dan dicatat dalam website yang telah tersedia. 4. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur pencatatan donatur menggunakan formulir setoran donasi. 5. Penulis dapat mengetahui prosedur komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada pihak penerima donatur yang baik dan benar. 6. Dapat mengetahui prosedur pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban. 4.2.Saran Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan, tentunya banyak mendatangkan hal-hal positif serta bermanfaat yang diterima oleh penulis. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa banyak hal yang masih diperbaiki dalam proses Praktik Kerja Lapangan. Berikut 29 adalah saran yang dapat penulis berikan bagi kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang lebih baik lagi ke depannya. 1. Bagi pembaca - Harus lebih baik lagi dalam manajemen waktu - Harus melatih ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan - Harus mempunyai jadwal agar dapat membagi waktu dengan efektif dan efisien. 2. Bagi PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat - PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat diharapkan membuka kesempatan lebih luas lagi untuk memfasilitasi para mahasiswa/i dalam kegiatan praktik kerja lapangan. - Para karyawan baiknya memberikan pengajaran yang baik agar mahasiswa/i yang sedang menjalani praktik kerja lapangan dapat berkembang secara ilmu dan praktiknya. 30 DAFTAR PUSTAKA Aisyiah, Nurul. , Darminto. dan Husaini, Achmad (2013), Pengukuran Kinerja Keuangan Perusahaan Menggunakan Metode Rasio Keuangan Dan Metode EVA (Economic Value Added), Vol. 2 No. 1 Munawir. 2011. Analisis Laporan Keuangan; Edisi Kelima, Yogyakarta: Liberty PKPU Human Initiative diakses dari https://human-initiative.org/ dan https://human-initiative.org/wp-content/uploads/2018/05/Annual-Report-HumanInitiative-2016-2017-2018.pdf (diakses tanggal 10 Oktober 2020) STIE EKUITAS (2020). Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Bandung : Jurusan S1 Akuntansi 31 LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan 32 Lampiran 2 Standar Penerapan Protokol Covid-19 33 Lampiran 3 Daftar hadir Praktik Kerja Lapangan 34 35 Lampiran 4 Aktivitas harian Praktik Kerja Lapangan 36 37 38 39 Lampiran 5 Sertifikat Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Jawa Barat 40 Lampiran 6 Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan 41 Lampiran 7 Sertifikat Company Visit 42
