LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN TARY OKTAVIANTARI C10170130docx (1)

PROSEDUR PENGUKURAN KINERJA KEUANGAN PADA PKPU
HUMAN INITIATIVE KANTOR CABANG JAWA BARAT
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah
Praktik Kerja Lapangan Program S1 Akuntansi
Disusun Oleh :
TARY OKTAVIANTARI
C10170130
PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI EKUITAS
BANDUNG
2020
LEMBAR PENILAIAN
I
II
KATA PENGANTAR
Puji syukur panjatkan ke hadirat Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas segala
rahmat dan karunia-Nya sehingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan Laporan
Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative pada 6 Agustus 2020 – 15
September 2020.
Praktik Kerja Lapangan merupakan mata kuliah bagi mahasiswa di jurusan
S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung. Laporan Praktik Kerja Lapangan ini
disusun sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan
(PKL). Penyusunan Laporan ini sebagai salah satu syarat agar mendapat gelar
Sarjana.
Selama melaksanakan praktik dan penyusunan Laporan Praktik Kerja
Lapangan tidak terlepas dari bantuan, saran dan dukungan banyak pihak yang
telah memberikan masukan-masukan kepada penulis. Oleh karena itu, penulis
dalam kesempatan ini mengucapkan terima kasih kepada :
1. Allah Subhanahu Wa Ta’ala atas ridho-Nya lah penulis dapat
menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
2. Nabi Muhammad Shalallahu Alaihi Wassalam atas syafaat yang sudah
membawa kehidupan jauh lebih baik bagi umat-Nya.
3. Suami yang telah memberikan doa, dukungan baik moril maupun materiel.
4. Ayah, Ibu, Umi dan Abah yang telah memberikan doa serta dukungan.
5. Dwi Puryati, S.E, M.Si, Ak, CA. selaku ketua program studi S1 Akuntansi
STIE EKUITAS Bandung.
III
6. Hery Syaerul Homan, S.Pd, M.Pd. selaku sekretaris program studi S1
Akuntansi STIE EKUITAS Bandung.
7. Hery Haerudin, S.Kom, M.Si, selaku Dosen Pembimbing yang telah
meluangkan waktu untuk membantu penulis dalam Penulisan Laporan
Praktik Kerja Lapangan.
8. Kiki Rejeki, S.Pd, selaku Kepala Cabang PKPU Human Initiative Jawa
Barat yang telah memberikan kesempatan dan kepercayaan kepada penulis
selama kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
9. Amalia Dewi selaku Costumer Relationship Managament (CRM) PKPU
Human Initiative Jawa Barat yang telah membimbing penulis selama
kegiatan Praktik Kerja Lapangan.
10. Seluruh karyawan PKPU Human Initiative Jawa Barat atas kepercayaan,
bantuan dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama melakukan
Praktik Kerja Lapangan.
Penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dalam menyusun
laporan Praktik Kerja Lapangan, baik dari materi, mengingat bahwa waktu yang
dimiliki penulis terbatas. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun
sangat penulis harapkan guna terciptanya perbaikan di masa mendatang. Semoga
laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis
khususnya dan pembaca lainnya pada umumnya.
Bandung, 29 Oktober 2020
Penulis
IV
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... III
DAFTAR ISI....................................................................................................................... V
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................................ VII
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... VIII
BAB I PENDAHULUAN .................................................................................................. 1
1.1.
Latar Belakang .................................................................................................... 1
1.2.
Maksud dan Tujuan............................................................................................. 2
1.3.
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan ..................................................................... 2
1.3.1.
Bagi Mahasiswa .......................................................................................... 2
1.3.2.
Bagi jurusan S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung .............................. 3
1.3.3.
Bagi Lembaga Sosial Human Initiative ...................................................... 3
1.4.
Lokasi dan Waktu Pelaksanaan........................................................................... 4
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN .................. 5
2.1. Sejarah Perusahaan ................................................................................................. 5
Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative........................................ 7
2.1.1.
Visi dan Misi ............................................................................................... 8
2.1.2. Prestasi yang pernah dicapai ............................................................................ 9
2.2.
Struktur Organisasi ........................................................................................... 10
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative ............................................... 10
2.2.1.
Kepala Cabang .......................................................................................... 11
2.2.2.
Kepala Bidang Pendayagunaan ................................................................. 11
2.2.3.
Kepala Bidang Kemitraan ......................................................................... 12
2.2.4.
Bidang Keuangan ...................................................................................... 12
2.3.
Kegiatan Umum Perusahaan ............................................................................. 12
2.3.1.
Iniatitive for Empowerment ...................................................................... 13
Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat ............................................................... 13
2.3.2.
Initiative For Disaster ............................................................................... 16
Gambar 2.4. Disaster Management Cycle ........................................................................ 18
2.3.3.
Initiative for Children ............................................................................... 19
V
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ................... 21
3.1. Hasil Praktik Kerja Lapangan .............................................................................. 21
3.1.1.
Bidang Kerja ............................................................................................. 21
3.1.2.
Pelaksanaan Kerja ..................................................................................... 22
3.2.
Kendala Yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala ..................................... 27
3.2.1.
Kendala Yang Dihadapi ............................................................................ 27
3.2.2.
Cara Mengatasi Kendala ........................................................................... 27
BAB IV KESIMPULAN ................................................................................................. 29
4.1.
Kesimpulan ....................................................................................................... 29
4.2.
Saran ................................................................................................................. 29
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 30
LAMPIRAN-LAMPIRAN ............................................................................................... 31
VI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative........................................ 7
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative ............................................... 10
Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat ............................................................... 13
Gambar 2.4. Disaster Management Cycle ........................................................................ 18
VII
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan .......................................... 32
Lampiran 2. Standar Penerapan Protokol Covid-19 .......................................................... 33
Lampiran 3. Daftar hadir Praktik Kerja Lapangan............................................................ 34
Lampiran 4. Aktivitas harian Praktik Kerja Lapangan ..................................................... 36
Lampiran 5. Sertifikat Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Jawa Barat .. 40
Lampiran 6. Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan ................................................... 41
Lampiran 7. Sertifikat Company Visit............................................................................... 42
VIII
BAB I PENDAHULUAN
1.1.
Latar Belakang
Praktik kerja lapangan ini merupakan bagian dari proses pendidikan
program S1 yang bertujuan untuk memperoleh gambaran yang lebih
komprehensif mengenai dunia kerja bagi para mahasiswa S1 Akuntansi sekaligus
memberikan kesempatan untuk mengaplikasikan teori dan praktik sesuai dengan
konsentrasi bidang yang akan diambil. Program Praktik Kerja Lapangan
memberikan kompetensi untuk mahasiswa dapat lebih mengenal dan menganalisis
dunia kerja. Hal ini sebagai upaya dari Program Studi mempersiapkan diri
mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.
Praktik Kerja Lapangan ini dilaksanakan di PKPU Human Initiative
kantor cabang Jawa Barat. PKPU Human Initiative adalah salah satu lembaga
yang bergerak di bidang kemanusiaan yang berawal dari rasa kepedulian
terhadap tragedi kemanusiaan pada tahun 1997 hingga 1999, sekelompok
pemuda melakukan aksi sosial memberikan harapan untuk negeri. Menindak
lanjuti aksi mereka yang disertai kesadaran terhadap potensi filantropi di
Indonesia, serta untuk mengoptimalkan masyarakat pra-sejahtera agar bisa
mandiri, lahirlah Yayasan PKPU pada 10 Desember 1999. Kemudian tanggal
8 Oktober 2001, PKPU ditetapkan sebagai Lembaga Amil Zakat Nasional
(LAZNAS) berdasarkan SK. Menteri Agama No. 441.
Aktivitas Praktik Lapangan Kerja di Lembaga PKPU Human Initiative
kantor cabang Jawa Barat penulis ditempatkan di bagian keuangan sesuai dengan
1
konsentrasi yang diambil. Di PKPU Human Initiative meskipun bergerak di
Bidang kemanusiaan memiliki pencatatan Laporan Keuangan yang beragam dari
mulai Laporan Keuangan Zakat, Laporan Keuangan Infaq,dan Laporan Keuangan
Waqaf.
Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative
kantor cabang Jawa Barat untuk mengetahui,memahami dan menganalisis lebih
dalam mengenai prosedur pengukuran kinerja keuangan oleh sebab itu laporan
diberi judul Prosedur Pengukuran Kinerja Keuangan di PKPU Human
Initiative Kantor Cabang Jawa Barat
1.2.
Maksud dan Tujuan
Praktik Kerja Lapangan dimaksudkan untuk memberikan kesempatan
kepada penulis maupun mahasiswa lainnya dapat mengenal dan mengetahui
secara langsung tentang perusahaan/lembaga sebagai salah satu penerapan disiplin
dan pengembangan karier. Setiap kegiatan yang dilaksanakan mempunyai tujuan,
adapun tujuan pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan yaitu untuk mengetahui
hambatan/kendala serta solusi pada Prosedur Pengukuran Kinerja Keuangan di
PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat..
1.3.
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
1.3.1. Bagi Mahasiswa
a. Menambah wawasan dan pengetahuan untuk mempersiapkan diri
secara teoretis maupun praktik.
2
b. Membangun
mental
mahasiswa
terhadap
dunia
kerja
yang
sesungguhnya baik kesiapan dalam menghadapi tugas yang diberikan
perusahaan/lembaga maupun kesiapan dalam membina hubungan di
lingkungan perusahaan/lembaga.
c. Mengembangkan ilmu yang diperoleh di bangku kuliah dan mencoba
menemukan sesuatu yang baru yang belum diperoleh dari pendidikan
formal.
d. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai dengan pengetahuan yang
diperoleh selama mengikuti perkuliahan di jurusan S1 Akuntansi.
e. Menciptakan
dan
menumbuhkan
rasa
tanggung
jawab
profesionalisme serta kedisiplinan.
f. Mempelajari dan membentuk kerja sama tim yang baik.
1.3.2. Bagi jurusan S1 Akuntansi STIE EKUITAS Bandung
a. Memperkenalkan sumber daya STIE EKUITAS khususnya Program
Studi S1 Akuntansi.
b. Meningkatkan kerja sama antara lembaga sosial PKPU Human
Initiative dengan STIE EKUITAS.
1.3.3. Bagi Lembaga Sosial Human Initiative
a. Membantu PKPU Human Initiative dalam menyelesaikan pekerjaan
sehari-hari selama PKL berlangsung.
b. Menambah ide dan gagasan untuk perbaikan sistem kerja yang ada
di Human Initiative.
3
c. Sebagai sarana untuk meningkatkan hubungan antara PKPU Human
Initiative dengan STIE EKUITAS.
1.4.
Lokasi dan Waktu Pelaksanaan
PKPU Human Initiative merupakan lembaga sosial kantor cabang Jawa
Barat yang beralamat di Jalan Cikutra No.138, Bandung 40124. Waktu
pelaksanaan dari tanggal 6 Agustus 2020 – 15 September 2020
.
4
BAB II GAMBARAN UMUM TEMPAT PRAKTIK KERJA LAPANGAN
2.1. Sejarah Perusahaan
Pos Keadilan Peduli Umat (PKPU) merupakan salah satu lembaga sosial
kemanusiaan terbesar yang lahir atas inisiatif aktivis muslim dari Partai Keadilan
Sejahtera (PKS) pada 10 November 1999. Pendiri PKPU Human Initiative yaitu
Ahmad Zaki. Kemudian pada 8 Oktober 2001 memperlihatkan progresifitas
kinerja yang baik maka ditetapkan pemerintah menjadi Lembaga Amil Zakat
Nasional (LAZNAS) berdasarkan Surat Keterangan (SK) Menteri Agama Nomor
441. Selain itu PKPU sebagai lembaga kemanusiaan yang kinerjanya patut
diberikan apresiasi karena semakin meluasnya jangkauan aktivitas sosial yang
disalurkan ke berbagai lapisan masyarakat di seluruh nusantara dan beberapa
negara di luar negeri, serta adanya dorongan masyarakat luas dalam
berkolaborasi memberdayakan masyarakat pra sejahtera. Maka kiprah kinerja
PKPU sebagai lembaga filantropi terlihat jelas dapat berdampingan dengan Non
Government
Organization
(NGO)
Internasional
dari
berbagai
negara
(Mahmudya, 2017).
Praktik kerja yang dijalankan PKPU seperti tanggap darurat sampai fase
pembangunan kembali pada dasarnya secara finansial membutuhkan anggaran
dana besar berhasil dilakukan hingga masyarakat mandiri. Adapun beberapa
wilayah yang pernah ditangani oleh PKPU yaitu Gempa Bumi dan Tsunami Aceh
(2004), Yogykarta (2006), Lombok (2018) dan Palu (2018), Jakarta serta
beberapa daerah lainnya baik regional, nasional maupun internasional.
5
Kiprah PKPU dalam Internasional semakin membuat publik percaya atas
kecepatan, ketepatan, akuntabilitas kinerja lembaga, dan hal ini sangat 45
memengaruhi kepercayaan publik khususnya donatur untuk bermitra. Menurut
Mahmudya (2017) dalam hasil penelitiannya ditegaskan sebagai lembaga yang
berkomitmen menangani isu sosial global, maka standardisasi sistem kerja serta
pengembangan menuntut PKPU terus mengedepankan dan memprioritaskan mutu
program dan layanan yang menghasilkan kontribusi solutif bagi masyarakat.
Dibuktikan oleh PKPU pada 22 Juli 2008, lembaga kemanusiaan ini menunjukkan
prestasi kembali yaitu terdaftar di PBB sebagai Non Government Organization
(NGO) dengan Special Consultative Status With the Economic Social Concil
merupakan sebuah lembaga swasta yang ahli dalam menangani masalah ekonomi
dan sosial. Selain itu, PKPU pada 29 Januari 2010 terdaftar resmi sebagai
organisasi sosial nasional berdasarkan keputusan Menteri Sosial (Mensos)
Republik Indonesia nomor 08/Huk/2010 serta, terdaftar pula di UNI Eropa dengan
nomor registrasi Europe Aid ID nomor “2010- CSD-1203198618”.
Dalam perjalanannya PKPU pernah mengalami masa spin off (pemisahan)
tahun 2015 sesuai SK Menteri Agama RI No. 423. Dalam penjelasannya lembaga
PKPU tidak mengurus dana zakat lagi, melainkan fokus menjadi Lembaga
Kesejahteraan Sosial (LKS) kemanusiaan yang juga ditandai dengan merubah
nama menjadi PKPU Human Initiative (HI). Artinya saat ini secara kelembagaan
sudah berbeda antara PKPU HI dan lembaga zakat. Lembaga zakat yang baru
terbentuk diserahkan kepada IZI (Inisiatif Zakat Indonesia). IZI secara resmi
mulai beroperasi pada 1 Januari 2016 dengan fokus mengelola 46 dana zakat yang
sebelumnya telah dikelola oleh PKPU selama kurang lebih 16 tahun. Selanjutnya
6
kehadiran IZI diharapkan tetap meneruskan visi dan misi lembaga PKPU sesuai
amanat UU Nomor 23 tahun 2011 tentang pengelolaan zakat. Maka dari
perbedaan lembaga tersebut saat ini PKPU tidak menggunakan dana zakat,
melainkan menggunakan sumber dana utama dari CSR (Corporate Social
Responbility), infaq, shadaqoh, serta donatur baik ritel (individu) dan lembaga
(perusahaan).
Gambar 2.1. Logo Pos Keadilan Peduli Umat-Human Initiative
Sumber: https://pkpu.org/
Pada logo di atas, tulisan PKPU dilingkari oleh sebuah bola biru yang
memiliki makna bahwa PKPU menjadi lembaga yang dapat merangkul
kegiatan-kegiatan kemanusiaan tidak hanya dalam lingkup Indonesia namun
juga untuk dunia. Lebih lanjut, Sri Adi Bramasetia, Vice President PKPU
mengatakan bahwa logo PKPU yang dilingkari oleh dunia tersebut berarti
mendedikasikan PKPU untuk bekerja rahmatan lil 'alamin bagi seluruh
dunia, baik ras, agama, bahasa, maupun golongan. Sementara untuk
pemilihan warna logo, pengambilan warna biru karena melambangkan
keteduhan, yang mana PKPU berdiri guna memberikan keteduhan dengan
solusi-solusi yang ditawarkan untuk permasalahan kemanusiaan. (Republika,
2016)
7
2.1.1. Visi dan Misi
Visi
Menjadi lembaga kelas dunia yang terpercaya dalam membangun
kemandirian.
Misi
1)
Mendayagunakan program kegawatdaruratan, pemulihan (recovery),
pemberdayaan dalam meningkatkan kualitas hidup dan membangun
kemandirian.
2)
Menjalin kemitraan dengan masyarakat, dunia usaha, pemerintah, media,
dunia akademis, dan organisasi masyarakat sipil (civil society
organization) lainnya atas dasar keselarasan nilai-nilai yang dianut
lembaga.
3)
Melakukan kegiatan studi, riset, pengembangan, dan pembangunan
kapasitas yang relevan bagi peningkatan efektivitas peran organisasi
masyarakat sipil.
4)
Berperan aktif dan mendorong terbentuknya
berbagai forum
kerjasama dan program sosial-kemanusiaan penting lainnya di level
nasional, regional, dan global.
PKPU Human Initiative memiliki tiga program utama dalam mencapai
visi dan misinya, yaitu Initiative for Empowerment, Initiative for Children, dan
Initiative for Disaster.
8
2.1.2. Prestasi yang pernah dicapai
1. Pada 15 Desember 2011, PKPU mendukung Program Gizi Kita dan Program
Ayo Melek Gizi yang mendorong PT. Sarihusada memperoleh Penghargaan
Platinum Bidang Konsumen Indonesian CSR Awards 2011 untuk sektor industri
dan manufaktur.
2. Suharjoni , Disaster Risk Management PKPU, terpilih sebagai salah satu dari
sembilan orang “Pahlawan dari tanah bencana” versi majalah Tempo edisi
khusus Tokoh Pilihan yang terbit Desember 2010.
3. Mendapatkan penghargaan dari Numico Group, Netherland dalam program
“Rebuilding Fund” pembangunan 500 perumahan dan sekolah, bagi korban
gempa Jogya 2006.
4. Sincerest Appreciation to PKPU in the commemoration of World
Humanitarian Day 2013 in Indonesia from UN OCHA (UN Office for The
Coordination Humanitarian Affairs) Indonesia.
5. PKPU mendapatkan “The Best Humanitarian NGO” pada acara The
International Conference on Family of The Islamic World yang diselenggarakan
oleh The Union NGOs of The Islamic World (UNIW) tanggal 7-8 Mei 2011.
6. Eko Sulistio, Disaster Risk Management PKPU mendapatkan penghargaan
dari BADAN SAR NASIONAL atas partisipasinya dalam penanganan korban
kecelakaan Pesawat Sukhoi SJ 100 di kawasan Gunung Salak Bogor, Jawa Barat
Mei 2012.
9
7. PKPU menjadi finalis dalam Program MDG’s Award Tahun 2012 dalam
Program Pondok Sagita (Sadar Gizi Ibu dan Balita).
8. PKPU menerima penghargaan dari BNPB karena dinilai telah berjasa
mendukung Pemerintah dalam tugas penanggulangan bencana di Indonesia.
2.2. Struktur Organisasi
Gambar 2.2. Struktur Organisasi PKPU Human Initiative
Kepala Cabang
Kepala bidang
Pendayagunaan
Kepala bidang
Kemitraan
Bagian Keuangan
General Affair
1. Divisi Rescue
2. Divisi Program
Pemberdayaan
3. Divisi Child
Protection
1. Divisi CRM (Customer
Relationship
Management)
2. Divisi CSR (Corporate
Social Responsibility)
3. Divisi Retail
4. Divisi Education
Partnership
Sumber: diolah dari wawancara karyawan PKPU Human Initiative Jawa Barat
(Amalia Dewi,2020)
10
Adapun tugas dan fungsi keseharian yang dilakukan oleh pengurus PKPU Human
Initiative Kantor Cabang Jawa Barat sebagai berikut:
2.2.1. Kepala Cabang
Dalam hal ini kepala cabang mempunyai tugas utama yaitu memimpin dan
mengelola program kerja lembaga dalam menjalankan aktivitas kerja. Selain
itu bertanggung jawab penuh atas nama baik kantor cabang dengan citra yang
positif, mengupayakan peningkatan kesejahteraan untuk wilayah Jawa Barat
pada khususnya. Kepala Cabang memegang tanggung jawab terhadap
perusahaan, di mana sebagai pelaksana operasional penuh harus sesuai dengan
sistem dan regulasi, selain itu merealisasikan profit sesuai dengan yang
ditargetkan masing-masing lembaga cabang.
2.2.2. Kepala Bidang Pendayagunaan
Dalam bidang ini penggiat PKPU Human Initiative bertugas sebagai
penyalur dana bantuan yang bersumber dari donatur untuk masyarakat
yang membutuhkan melalui program kerja tahunan atau sesuai permintaan
donatur. Bidang pendayagunaan merupakan tim lapangan yang berhak
menentukan relasi pemberdayaan atau pun wilayah sasaran harus
didasarkan oleh hasil social maping atau pun penelitian tim lapangan.
Selanjutnya dari hasil tersebut diperoleh data wilayah sasaran yang
menjadi pilot project lembaga. Bidang pendayagunaan merupakan tim
kerja lapangan yang selalu melakukan interaksi dengan masyarakat secara
langsung khususnya dalam persiapan teknis pemberdayaan.
11
2.2.3. Kepala Bidang Kemitraan
Dalam bidang ini mengurus dan mencari donatur dana, baik dari
Corporate Social Responbility (CSR), Customer Relationship Management
(CRM), Education Partnership,donatur lembaga, donatur ritel, selain itu
juga infaq, dan shodaqoh. Bidang ini yang menjalankan relasi atau
hubungan PKPU Human Initiative dengan pihak luar sebagai mitra kerja
dalam mendukung program kerja PKPU Human Initiative cabang Jawa
Barat. Bidang kemitraan sangat menentukan arah kerja kolaboratif
lembaga, pada prinsipnya bidang kemitraan merupakan kunci utama
sinergi lembaga.
2.2.4. Bidang Keuangan
Dalam bidang ini hal yang dipersiapkan meliputi terkait administrasi,
pengelolaan keuangan, dan Sumber Daya Manusia (SDM) karyawan atau
pengurus PKPU Human Initiative Cabang Jawa Barat. Selain itu
operasional adalah bidang yang menangani perihal semua teknis
kelembagaan. Semua hal yang dibutuhkan dalam keberlangsungan
lembaga maka bidang inilah yang mempersiapkan operasionalnya. Bidang
ini merupakan bidang teknis kelembagaan.
2.3. Kegiatan Umum Perusahaan
PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat bergerak di bidang
Lembaga Kemanusiaan. Perusahaan ini memiliki 3 program unggulan yaitu :
12
2.3.1. Iniatitive for Empowerment
Di dalam sektor ini ada sejumlah program pemberdayaan yang
dilakukan oleh PKPU-Human Initiative di tingkat individu, keluarga dan
lingkungan. Program ini dilaksanakan berdasarkan potensi yang dimiliki
oleh masyarakat dan wilayah yang bersangkutan. Program ini bertujuan
untuk membangun keswadayaan masyarakat dan meningkatkan kualitas
hidup juga kesejahteraan yang berkelanjutan. Dalam melaksanakan
pendekatan pemberdayaan, PKPU-Human Initiative menggunakan proses
fasilitasi masyarakat agar sasaran yang dituju bisa memanfaatkan semua
potensi yang dimiliki dalam menyelesaikan permasalahan yang ada.
Gambar 2.3. Proses Pemberdayaan Masyarakat
Sumber: https://pkpu.org/
Gambar di atas menunjukkan bagaimana proses pemberdayaan masyarakat
yang dilakukan oleh PKPU Human Initiative. Program PKPU Human Initiative
ini memiliki sebutan “Klaster Berdaya”, yaitu pemberdayaan masyarakat di
berbagai sektor yang ada seperti dalam sektor ekonomi, kesehatan, pendidikan,
lingkungan, maupun infrastruktur. Pendekatan pemberdayaan yang dilakukan oleh
13
PKPU Human Initiative ini melalui proses fasilitasi masyarakat dengan tujuan
agar semua potensi yang dimiliki oleh masyarakat mampu diorganisasikan dengan
baik dalam memberikan penyelesaian terhadap permasalahan yang dihadapi.
PKPU
Human
Initiative
memfokuskan
program
mereka
pada
pengembangan terhadap potensi sumber daya manusia serta modal sosial
masyarakat yang dilakukan melalui pembangunan 3 pilar, yaitu pilar kader
berdaya, pilar keluarga berdaya dan pilar kampung berdaya.
a. Kader berdaya
Kader Berdaya adalah seseorang berusia produktif dengan
kemauan, kekuatan dan ketahanan untuk meningkatkan kualitas hidup dan
kemampuan meningkatkan kesejahteraan. Kader Berdaya akan dibekali
pengetahuan dan sejumlah keterampilan agar menjadi aktor utama
bergulirnya program.
Keberadaan Kader Berdaya merupakan strategi untuk menjamin
keberlangsungan program secara mandiri. Artinya Kader Berdaya menjadi
aktor utama yang menggerakkan dan memastikan program terus
berlangsung kendati secara formal program tersebut telah berhenti sebagai
sebuah program kerja lembaga.
Kader berdaya harus memiliki kompetensi utama agar dapat
menjalankan fungsi sebagai ujung tombak perubahan di masyarakat. Ada
tiga kompetensi utama yang harus dimiliki, antara lain:
1. Kemampuan memahami potensi sosial dengan pengetahuan dan
keterampilan mengenai metode participatory rural appraisal (PRA).
Iniatitive for Disaster.
14
2. Kemampuan mengorganisasi masyarakat lewat pengetahuan dan
keterampilan fasilitasi, mobilisasi, advokasi dan komunikasi.
3. Memiliki pengetahuan dan keterampilan sektoral, di bidang ekonomi,
pendidikan, kesehatan ibu dan air, dan sanitasi.
b. Keluarga Berdaya
Keluarga Berdaya adalah sekelompok orang dengan ikatan
kekerabatan, hidup dalam satu tempat tinggal, terdiri atas orang tua dan
anak,
yang
memiliki
meningkatkan
kualitas
kesejahteraan.
Keluarga
kemauan,
hidup
kekuatan
dan
Berdaya
dan
ketahanan
kemampuan
memiliki
indikator
untuk
meningkatkan
antara
lain
berpenghasilan, dan hidup sehat. Indikator berpenghasilan dicapai melalui
Program Keluarga Multi Penghasilan (KMP). Indikator hidup sehat
dicapai melalui Program Sahabat Gizi Kita (Sagita) dan Arisan Jamban.
c. Kampung Berdaya
Kampung Berdaya adalah suatu komunitas yang memiliki kemauan,
kekuatan
dan
ketahanan
dalam
membangun
kemandirian
serta
kesejahteraan yang berkelanjutan. Kampung Berdaya memiliki dua
indikator yaitu lingkungan sehat dan ada sumber pendapatan masyarakat.
Lingkungan sehat diwujudkan melalui program Berbagi Air dan Kebun
Sehat. Sedangkan sumber pendapatan masyarakat diwujudkan melalui
Program Bangun Industri Desa (BID).
15
2.3.2. Initiative For Disaster
Sektor
ini
memiliki
sejumlah
program
yang
ditujukan
untuk
meminimalisir dan mengurangi akibat dari bencana dengan melakukan
pemberdayaan potensi dan kemampuan masyarakat dalam mengetahui potensi
dari bencana serta membuat persiapan saat menghadapi bencana. Selain
melakukan upaya yang sifatnya pencegahan, NGO PKPU Human Initiative pun
mempersiapkan tim yang akan dikerahkan saat bencana terjadi. Tim yang
dibentuk dibagi ke dalam 3 tim kerja, yaitu:
a. Tim Disaster Risk Reduction (Pengurangan Risiko Bencana) Tim ini
memiliki tujuan untuk meminimalisir ancaman serta akibat buruk dari bencana
yang terjadi melalui edukasi yang diberikan bagi individu atau kelompok.
Bentuk Program :
- Kampung Tangguh.
Bertujuan membangun kesiapsiagaan komunitas sehingga memiliki kapasitas dan
kemandirian untuk meminimalisir risiko bencana di wilayahnya.
- Sekolah Aman.
Bertujuan untuk membangun kesiapsiagaan warga dan lingkungan sekolah untuk
memiliki kapasitas sehingga mampu meminimalisir risiko bencana yang terjadi di
lingkungannya.
- Media Edukasi Kebencanaan
- Pelatihan Kesiapsiagaan
- Kelas Relawan
- Tas Siaga Bencana
16
b. Tim Emergency Response (Tanggap Darurat) Tim ini bertujuan untuk
menangani dampak buruk yang ditimbulkan dari bencana. Tim melakukan
kegiatan penyelamatan dan evakuasi korban, harta benda, pemenuhan kebutuhan
dasar, perlindungan, pengurusan pengungsi, penyelamatan, serta pemulihan
prasarana dan sarana. (UU No. 24 tahun 2007 tentang Penanggulangan Bencana).
Bentuk Program:
- Rescue.
Kegiatan dan usaha mencari, menolong, dan menyelamatkan jiwa manusia yang
hilang atau dikhawatirkan hilang atau menghadapi bahaya yang dikarenakan oleh
Nature Disaster atau Man Made Disaster. Meliputi: penanganan bencana
kebakaran, banjir, gempa, longsor, puting beliung, tsunami, erupsi gunung merapi,
dll.
- Medis Darurat.
- Penanganan Psikososial.
Bantuan yang diberikan kepada individu dan masyarakat yang mengalami
gangguan psikologis. Bantuan ini dilakukan secara terus menerus dan saling
memengaruhi antara aspek psikologis dan aspek sosial. Harapan mampu
mengembalikan individu, keluarga, masyarakat agar setelah peristiwa bencana
terjadi dapat secara bersama menjadi kuat, memiliki ketangguhan menghadapi
masalah sehingga kembali produktif dan berdaya guna.
- Emergency Relief meliputi : Wash (Berbagi Air, Jamban Portable, Hygine Kit),
Shelter (Serambi Nyaman, Rumah Senyum, Shelter Kit), Food Item (Dapur Air,
Distribusi Bahan Pokok, Distribusi Makanan Siap Saji), dan Non-Food Item
(Family Kit, School Kit, Cooking Set, Sejuta Masker).
17
c. Tim Recovery (Pemulihan) Tim ini membantu proses yang dilalui
masyarakat pasca terjadinya bencana, baik bencana alam maupun bencana sosial
agar dapat memenuhi kebutuhan.
Bentuk Program:
- Pembangunan Pondok Yatim
- Pembangunan Hunian
- Pembangunan Sumur
Initiative
for
Disaster
bekerja
dengan
mengacu
pada
Disaster
Management Cycle yang memiliki empat fase yakni response phase,
recovery/rehabilitation phase, risk reduction/mitigation phase, dan preparedness
phase. Salah satu pedoman yang kemudian menelurkan berbagai SOP baru di
dalam setiap fase tersebut adalah sphere. Sphere merupakan salah satu standar
dari sekian banyak standar di dunia humanitarian.
Gambar 2.4. Disaster Management Cycle
Sumber: https://pkpu.org/
18
2.3.3.
Initiative for Children
Terdiri dari sejumlah program yang memiliki tujuan untuk meningkatkan
kemampuan anak-anak yatim 25 maupun dhuafa dalam bidang pengetahuan dan
keterampilan. Beberapa sub-Program Bahagia Bersama Yatim, di antaranya :
a.Home (Hug, Opportunity, Mentality, Education)
Riset dari Tim Initiative for Children terhadap anak yatim menunjukkan
anak yatim kurang mendapatkan kasih sayang orang tua. Ayahnya meninggal,
berakibat ibunya bekerja, sehingga perhatian ke anak berkurang. Ini berdampak
pada perkembangan mental anak. Anak yang kurang perhatian orang tua,
mengalami gangguan mental bisa berulah nakal. Inilah yang membuat anak yatim
terstigma sebagai anak nakal atau bandel. Karena situasi yang serba mengimpit
inilah, PKPU Human Initiative memilih anak yatim sebagai sasaran program.
Program yang digulirkan berupa pendidikan terhadap anak yatim. Home dijadikan
wadah untuk memfasilitasi pembinaan pribadi, agama , pendidikan, kesehatan,
dan pendampingan. Home merupakan konsep rumah yang digunakan sebagai
pusat pelatihan, pembinaan dan pengembangan bakat bagi anak-anak yatim dan
dhuafa, dengan program utama:
-Sekolah
-Pondok Yatim
- Learning Center For Children
- Education For Refugee
- English Corner For Children
-Personality Development
19
b. Kafalah Yatim Merupakan program bantuan biaya dan pemberdayaan untuk
yatim dalam memenuhi kebutuhan pendidikan, pembinaan, pelatihan dan
kesehatan. Program ini juga memberikan bantuan pembinaan untuk ibu dari anakanak yatim. Kafalah yatim memiliki sub-program sebagai berikut :
- Yatim Penghafal Al-Qur’an
- Yatim Preneur
- Bantuan usaha ibu yatim
- Bedah rumah yatim
PKPU Human Initiative memiliki beberapa program yang dilakukan untuk
mendukung tujuan tersebut, seperti dengan diadakannya beasiswa pendidikan,
pemberian perlengkapan sekolah yang dibutuhkan seperti alat tulis, tas dan lain
lain,
pemenuhan
perlengakapan
ibadah,
keterampilan dan lain sebagainya.
20
diadakannya
pelatihan
untuk
BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
3.1. Hasil Praktik Kerja Lapangan
3.1.1. Bidang Kerja
Selama melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan pada PKPU
Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat tepatnya pada bagian Front
Office dan bagian Keuangan. Secara garis besar pekerjaan yang dilakukan
oleh penulis sebagai berikut :
Aktivitas di bagian Keuangan
1. Melakukan pencatatan penerimaan kas donatur
2. Melakukan penghitungan uang dari donatur dan dicatat dalam website
yang telah tersedia.
Aktivitas di Front Office
1. Melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada pihak
penerima donatur.
2. Melakukan pencatatan donatur menggunakan formulir setoran donasi.
3. Melakukan pencatatan penerimaan donasi dari donatur perusahaan
Biskuat.
4. Melakukan pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban.
21
3.1.2. Pelaksanaan Kerja
Prosedur pengukuran kinerja keuangan adalah kemampuan dari
suatu perusahaan dalam menggunakan modal yang dimiliki secara efektif
dan efisien (Munawir, 2011:50). Analisis laporan keuangan sebagai
penilaian kinerja keuangan perusahaan juga berfungsi sebagai alat bantu
manajemen dalam proses pengambilan keputusan untuk membuat
kebijakan yang tepat dan strategis bagi kelancaran operasional perusahaan.
Tujuan pengukuran kinerja keuangan adalah untuk mengetahui
kemampuan perusahaan memenuhi kewajiban keuangan pada saat ditagih
serta
menunjukkan
kemampuan
perusahaan
memenuhi
kewajiban
keuangannya, apabila perusahaan tersebut dilikuidasi baik kewajiban jangka
pendek maupun jangka panjang..
Dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diberikan selama Praktik
Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat
tidak banyak yang dilakukan karena berhubung di Lembaga Sosial yang
aktivitas terbesar ada pada acara-acara tertentu saja yaitu seperti acara
Qurban dan Ramadhan, maka penulis harus melakukan hanya beberapa
tugas yang diberikan dari pihak perusahaan.
Berikut tugas-tugas yang dilakukan selama Praktik Kerja Lapangan
di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat :
22
1. Melakukan pencatatan penerimaan kas donatur
Pencatatan penerimaan kas donatur dicatat menggunakan Microsoft
Excel dimulai dari bulan Mei-Agustus. Tahapan dalam melakukan
pencatatan penerimaan kas adalah sebagai berikut :
1) Buka Microsoft Excel yang telah tersedia sebelumnya dari
bulan Januari-April.
2) Buka file catatan keuangan yang telah tersedia oleh perusahaan
3) Terdapat beberapa kolom dari mulai ID Donatur, Nama, dan
Alamat
4) Pilih search untuk mencari ID Donatur
5) Masukkan jumlah nominal uang yang diberikan donatur pada
bulan Mei-Agustus.
Tujuan dari melakukan kegiatan tersebut yaitu untuk melihat
apakah adanya penyesuaian dari laporan keuangan sudah balance/ tidak
balance.
2. Melakukan penghitungan uang dari donatur dan dicatat dalam
website yang telah tersedia.
Dalam melaksanakan kegiatan ini penulis dapat membantu dalam
melakukan penghitungan uang dari donatur dimulai dari memisahkan
pecahan nilai nominal per tiap uang seperti Rp100.000,00 ;
Rp50.000,00 ; Rp20.000,00 ; Rp10.000,00 ; Rp5.000,00 ; Rp2.000,00 ;
Rp1.000,00 ; Rp500,00 ; Rp200,00 ; Rp100,00. Kemudian melakukan
penghitungan terhadap jumlah uang yang telah dipisahkan, setelah
23
mengetahui jumlah uang maka diperiksa dengan catatan penerimaan
uang dari donatur yang sudah tercatat di website apakah terjadi
perbedaan atau persamaan dalam wujud yang sudah dihitung dengan
yang sudah tercatat di website. Apabila terjadi tidak balance pada
pelaporan keuangan dengan uang yang sudah dihitung maka pada
pelaporan keuangan yang ada di website harus disesuaikan dengan
jumlah uang yang telah dihitung.
3. Melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun kepada
pihak penerima donatur.
Dalam melakukan komunikasi kepada pihak donatur maupun
kepada pihak yang akan menerima donasi ada beberapa prosedur yang
harus dijalani dari mulai mengucapkan sapaan yang hangat seperti
salam dilanjut dengan menanyakan kabar dengan etika yang sopan
yang telah diajarkan dalam etika perusahaan di bidang Front Office.
4. Melakukan pencatatan donatur menggunakan formulir setoran
donasi.
Setiap adanya donatur yang ingin menyumbangkan baik berupa
barang maupun uang dapat dilakukan pencatatan dengan menggunakan
formulir setoran donasi. Formulir setoran donasi adalah secarik kertas
yang memiliki bagian informasi seperti nomor formulir,nama donatur,
alamat donatur,telepon/hp/email donatur, ID donatur, jenis donasi
(Program Kemanusiaan Umum, Peduli Bencana, Peduli Yatim &
24
Dhuafa, Tabung Peduli, dan Program lainnya), jumlah dan
total donasi, tanggal setor, penyetor, kasir,penghimpunan, dan catatan
untuk diisi sebagai media perekam setoran donasi yang diterima dari
donatur.
Pengelolaan formulir setoran donasi dimulai dari divisi Customer
Relation Management (CRM) yang bertanggung jawab untuk
memberikan nomor identitas (ID) yang dimiliki oleh setiap donatur
Pos Keadilan Peduli Umat Human Initiative (PKPU HI) Jawa Barat di
formulir setoran donasi yang diterima guna menghindari redudansi dan
memudahkan pencatatan oleh keuangan. Selanjutnya, bidang keuangan
bertugas untuk memasukkan data-data yang ada di formulir
ke dalam sistem DAF milik Pos Keadilan Peduli Umat Human
Initiative (PKPU HI) Jawa Barat.
Formulir setoran donasi yang telah di-entry ke sistem DAF, maka
akan keluar nomor kas masuk (nomor KM) yang nantinya dijadikan
pedoman dalam penataan arsip formulir setoran donasi. Hal ini
mengartikan bahwa pengolahan arsip formulir setoran donasi
dilakukan secara numerik. Nomor kas masuk (KM) ini juga akan
membantu pencarian arsip in-active formulir setoran donasi jika
sewaktu-waktu diperlukan.
25
5. Melakukan
pencatatan
penerimaan
donasi
dari
donatur
perusahaan Biskuat.
Dalam melakukan pencatatan penerimaan donasi dari donatur
perusahaan Biskuat menggunakan formulir penerima donasi. Formulir
penerima donasi memiliki beberapa bagian informasi berupa Nama
penerima donasi/ asal lembaga, nomor Handphone, alamat email, dan
terdapat tanda tangan penerima donasi beserta cap stempel dari
lembaga yang menerima donasi.
6. Melakukan pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban.
Pendataan sertifikat bagi yang mengikuti Qurban melalui web
perusahaan yang telah tersedia. Tahapan untuk melakukan pendataan
sertifikat pequrban adalah sebagai berikut :
1) Buka website yang telah disajikan oleh perusahaan
2) Pilih penerimaan donasi
3) Setelah itu akan muncul beberapa nama, alamat,sertifikat
berbentuk pdf, dan pelaporan pequrban berbentuk pdf
4) Pilih menu download pada sertifikat dan pelaporan pequrban
yang berbentuk pdf tersebut.
5) Lalu membuat file untuk menyimpan sertifikat dan pelaporan
pequrban pada dokumen
6) File yang telah di download kemudian di print
26
3.2. Kendala Yang Dihadapi dan Cara Mengatasi Kendala
3.2.1. Kendala Yang Dihadapi
Dalam melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human
Initiative kantor cabang Jawa Barat, Tepatnya pada bagian Front Office
dan bagian Keuangan tentunya menghadapi kendala-kendala dalam
melaksanakan kegiatan Praktik Kerja Lapangan. Adapun kendala-kendala
yang penulis hadapi selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai
berikut:
1) Penulis mengalami kebingungan dalam menghadapi orang yang
meminta sumbangan ke kantor PKPU Human Initiative.
2) Penulis mendapati kesulitan dalam mengoperasikan sistem akuntansi
yang belum memadai.
3) Penulis dituntut untuk mampu mengerjakan berbagai kerjaan
sampingan.
4) Sulitnya mendapatkan informasi dan data secara detail mengenai
kinerja keuangan.
3.2.2. Cara Mengatasi Kendala
Cara-cara yang dilakukan penulis untuk menghadapi kendalakendala selama Praktik Kerja Lapangan adalah sebagai berikut :
1) Penulis banyak berlatih dalam menghadapi karakter orang yang akan
meminta sumbangan dan bertanya jika menghadapi suatu kendala saat
orang yang meminta sumbangan meminta secara paksa.
27
2) Penulis dapat memberikan saran kepada pihak perusahaan agar
menggunakan sistem akuntansi yang sudah dipakai oleh perusahaan
untuk memudahkan proses pencatatan laporan keuangan.
3) Penulis mampu membagi waktu antara pekerjaan utama dengan
pekerjaan
sampingan
serta
dapat
bertanya
kepada
karyawan
perusahaan tersebut
4) Dengan mencari beberapa sumber dari google,browser, dan yang
pernah melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di tempat yang sama.
28
BAB IV KESIMPULAN
4.1. Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil selama kegiatan Praktik Kerja
Lapangan di PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat, yaitu:
1. Penulis ditempatkan pada bagian Bagian Keuangan dan Front Office .
2. Mendapatkan ilmu baru mengenai prosedur pencatatan penerimaan
donasi dari donatur.
3. Penulis dapat memahami dan mengetahui prosedur penghitungan uang
dari donatur dan dicatat dalam website yang telah tersedia.
4. Memiliki pengetahuan mengenai prosedur pencatatan donatur
menggunakan formulir setoran donasi.
5. Penulis dapat mengetahui prosedur komunikasi kepada pihak donatur
maupun kepada pihak penerima donatur yang baik dan benar.
6. Dapat mengetahui prosedur pendataan sertifikat bagi yang mengikuti
Qurban.
4.2.Saran
Dari kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan,
tentunya banyak mendatangkan hal-hal positif serta bermanfaat yang
diterima oleh penulis. Namun, tidak dapat dipungkiri bahwa banyak hal
yang masih diperbaiki dalam proses Praktik Kerja Lapangan. Berikut
29
adalah saran
yang dapat penulis berikan bagi kegiatan Praktik Kerja
Lapangan yang lebih baik lagi ke depannya.
1. Bagi pembaca
-
Harus lebih baik lagi dalam manajemen waktu
-
Harus melatih ketepatan waktu dalam menyelesaikan pekerjaan
-
Harus mempunyai jadwal agar dapat membagi waktu dengan
efektif dan efisien.
2. Bagi PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat
-
PKPU Human Initiative Kantor Cabang Jawa Barat diharapkan
membuka kesempatan lebih luas lagi untuk memfasilitasi para
mahasiswa/i dalam kegiatan praktik kerja lapangan.
-
Para karyawan baiknya memberikan pengajaran yang baik agar
mahasiswa/i yang sedang menjalani praktik kerja lapangan dapat
berkembang secara ilmu dan praktiknya.
30
DAFTAR PUSTAKA
Aisyiah, Nurul. , Darminto. dan Husaini, Achmad (2013), Pengukuran Kinerja
Keuangan Perusahaan Menggunakan Metode Rasio Keuangan Dan Metode EVA
(Economic Value Added), Vol. 2 No. 1
Munawir. 2011. Analisis Laporan Keuangan; Edisi Kelima, Yogyakarta: Liberty
PKPU
Human
Initiative
diakses
dari
https://human-initiative.org/
dan
https://human-initiative.org/wp-content/uploads/2018/05/Annual-Report-HumanInitiative-2016-2017-2018.pdf (diakses tanggal 10 Oktober 2020)
STIE EKUITAS (2020). Pedoman Praktik Kerja Lapangan. Bandung : Jurusan
S1 Akuntansi
31
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
Surat Permohonan Izin Praktik Kerja Lapangan
32
Lampiran 2
Standar Penerapan Protokol Covid-19
33
Lampiran 3
Daftar hadir Praktik Kerja Lapangan
34
35
Lampiran 4
Aktivitas harian Praktik Kerja Lapangan
36
37
38
39
Lampiran 5
Sertifikat Praktik Kerja Lapangan di PKPU Human Initiative Jawa Barat
40
Lampiran 6
Kartu Bimbingan Praktik Kerja Lapangan
41
Lampiran 7
Sertifikat Company Visit
42