Media relation DEFINISI 1. 2. 3. Hubungan media adalah suatu usaha untuk mencari publikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu pesan atau informasi Humas dalam rangka menciptakan pengetahuan dan pemahaman bagi khalayak dari organisasi perusahaan yang bersangkutan. (Frank Jeffkins, 2000) Media Relations adalah hubungan dengan media komunikasi untuk melakukan publisitas atau merespon kepentingan media terhadap kepentingan organisasi.(Philip Lesly, 1991) Media Relations merupakan bagian dari Public Relations Eksternal yang membina dan mengembangkan hubungan baik dengan Media Massa sebagai sarana komunikasi antara organisasi dengan Publik untuk mencapai tujuan organisasi (Yosal Iriantana, 2005) TUJUAN 1. Mendapatkan penyiaran mengenai organisasi 2. Mendapatkan pemberitaan yang baik 3. Wadah umpan balik masyarakat terhadap media 4. Evaluasi organisasi 5. Membangun hubungan yang baik 6. Meningkatkan kredibilitas organisasi 7. Mempermudah menambah pelanggan baru bagi organisasi 8. Mengontrol informasi yang disampaikan oleh media 9. Meningkatkan profil diri 10. Meningkatkan investor 11. Kemudahan dalam akses media massa 12. Menekan opini masyarakat 13. Mendapatkan slot pemberitaan FUNGSI MEDIA RELATION Meningkatkan citra perusahaan. Meningkatkan kepercayaan publik terhadap produk dan jasa yang ditawarkan oleh perusahaan. Meningkatkan point of selling dari produk dan jasa. Membantu perusahaan keluar dari komunikasi krisis. Meningkatkan relasi dari beragam publik, seperti terhadap lembaga pemerintahan, perusahaanperusahaan, organisasi kemasyarakatan, maupun individu. Kekuatan sebuah media diyakini banyak kalangan mampu membangun image positif sebuah institusi/organisasi Menurut Al & Laura Ries, dalam bukunya The Fall of Advertising and The Rise of PR mengemukakan bahwa untuk dapat memenangi kompetisi, satusatunya cara untuk mengalahkan kompetitor adalah dengan cara memenangkan pertempuran di media massa. PEMAHAMAN MEDIA Media Relations membutuhkan pemahaman tentang media, meliputi hal-hal sebagai berikut: Editorial Policy, yaitu kebijakan redaksional –kriteria berita/tulisan yang layak muat (fit to print) atau layak siar (fit to broadcast) berdasarkan visi, misi, dan rubrikasi media. Frequency of Publication –periode terbit, yaitu harian, mingguan, bulanan, dan sebagainya. Copy Date atau Dead Libe –batas waktu masuknya berita ke editor/redaksi. Printing Process –proses percetakan atau penerbitan. Circulations Area –cakupan wilayah sebaran media atau jangkauan pembaca/audiens. Readership Profile -karakteristik pembaca, penonton, atau pendengar, dari segi kelompok umur, jenis kelamin, tingkat sosial, profesi, hobi dan minat, kebangsaan, kelompok etnis, agama, dan orientasi politik. Distribution Method — cara penyebaran media, misalnya dijual eceran di toko buku, eceran langsung di terminal, rumah ke rumah, atau berlangganan. (Jefkins, 1991). JENIS-JENIS MEDIA RELATIONS Press release-teks berita yang dibuat oleh praktisi humas mengenai isu atau pengenalan produk dan sosialisasi kebijakan kepada jurnalis dengan harapan akan dimuat dalam media massa. Press Conference (Konferensi Pers) —mengundang wartawan untuk berdialog dengan materi yang telah disiapkan (Press Kit, Media Kit). Press Briefing (Jumpa Pers) –penyampaian informasi dalam sebuah kegiatan. Special Event —kegiatan khusus yang melibatkan media, misalnya menjadi sponsor lomba penulisan jurnalistik. Media Visit (Kunjungan Media) –berkunjung ke kantor media. Undangan Peliputan —mengundang wartawan untuk meliput acara. Press Gathering –mengundang media untuk berkumpul secara informal, misalnya jamuan makan malam. Press Luncheon –jamuan makan siang. Maintenance Lobby — misalnya minum kopi bersama, nonton bareng. Press Tour — mengajak wartawan berkunjung ke suatu tempat. Iklan Profil Corporate Prinsip-prinsip Menciptakan dan Membina Hubungan dengan Media Memahami dan melayani media Membangun reputasi sebagai orang yang dapat dipercaya Menyediakan salinan yang baik Bekerja sama dalam penyediaan materi Menyediakan fasilitas verifikasi Membangun hubungan personal yang kokoh
