BUKU PANDUAN E-LEARNING BAGI PESERTA KEMENTERIAN AGAMA BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN DENPASAR PENDAHULUAN E-learning adalah sebuah konsep belajar yang berasal dari penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk memberikan pengajaran dan pembelajaran. Dengan penerapan pembelajaran melalui e-learning dapat memudahkan dan mempercepat akses belajar peserta diklat termasuk di dalamnya penyampaian informasi, materi ajar menjadi lebih cepat, mudah dan terjangkau serta proses belajar mengajar antara widyaiswara atau fasilitator dengan peserta diklat menjadi lebih interaktif dan menyenangkan tanpa harus dibatasi oleh ruang dan waktu. E-learning ini merupakan bahan ajar yang mampu memfasilitasi peserta diklat dalam belajar, sehingga tidak hanya mengandalkan proses pembelajaran dalam diklat secara konvensional saja, akan tetapi dapat dipelajari dan dikembangkan di luar jam tatap muka pada diklat konvensional. E-learning juga memberikan kesempatan bagi peserta diklat secara mandiri memegang kendali atas keberhasilan belajar. Waktu belajar yang fleksibel dapat dimanfaatkan peserta diklat untuk melaksanakan proses belajar pada waktu-waktu yang tepat bagi mereka agar pemahaman materi dapat terjadi lebih cepat dan mudah. 1 PANDUAN 1. PENDAFTARAN/REGISTRASI Sebelum Anda memulai untuk mendaftar dan mengikuti diklat berbasis e-learning ini, pastikan Anda telah membaca panduan dengan seksama. Karena segala aktifitas yang akan Anda ikuti selama proses diklat berbasis e-learning ini telah kami sediakan langkah demi langkah dalam panduan yang telah kami sediakan. Sebelum Anda mulai mengikuti kegiatan diklat tentunya Anda harus memiliki Username dan Password yang nantinya akan menjadi ID Anda untuk dapat mengikuti diklat berbasis e-learning ini. Untuk itu, berikut adalah langkah – langkah Anda untuk melakukan pendaftaran: Langkah awal adalah pastikan Anda telah masuk pada laman e-learning kami pada https://e-learningbdkdps.com/, maka akan tampil halaman seperti berikut, Kemudian klik Read More pada menu Pendaftaran, maka akan muncul form pendaftaran seperti berikut ini: 2 Isikan data mulai dari username dan password yang akan Anda gunakan pada saat login, pastikan untuk password berjumalah minimal 8 karakter yang mengandung unsur huruf besar, huruf kecil, angka dan karakter non alfanumerik. Contoh password yang benar : Joko@2020. Jika data yang diminta sudah lengkap maka klik Create my new account. Maka Anda akan mendapatkan notifikasi seperti berikut ini : 3 Kemudian klik Continue, maka Anda akan kembali kehalaman awal. Untuk mengaktifkan akun Anda, maka silahkan cek email yang Anda gunakan untuk mendaftar. Jika Anda tidak mendapatkan email, maka segera hubungin Admin kami untuk mengaktifkan akun Anda. 4 Silahkan klik pada link aktivasi tersebut atau silahkan copy dan paste kan pada kolom url baru. Maka Anda akan mendapatkan notifikasi seperti berikut: Kemudian klik continue, maka proses pendaftaran Anda telah selesai dan Anda akan masuk ke halaman utama dari aplikasi diklat berbasis e-learning. Saat ini Anda hanya bisa masuk sebagi user biasa, dan belum bisa mengkases diklat yang Anda ikuti, butuh waktu beberapa saat agar Admin memverifikasi data Anda agar bisa diikutkan pada diklat yang Anda ikuti. 2. MENGGANTI FOTO PROFILE Foto profile adalah satu cara berkomunikasi secara visual dengan teman pada satu diklat dan dengan para pengajar/widyaiswara. Berikut adalah cara mengganti foto profile Anda: Pastikan Anda telah login dan masuk pada halaman utama aplikasi. Kemudian klik pada pojok kanan pada bagian foto yang masih kosong, kemudiak klik Preferences. 5 Kemudian klik Edit Profile, selain mengganti foto, Anda juga bisa melakukan pengeditan pada data diri Anda. 6 Scroll pada bagian bawah sampai pada bagian User Picture, kemudian Anda bisa menyeret foto yang sudah Anda siapakan kedalam kolom tersebut, atau Anda bisa mengklik pada kolom tersebut, kemudian upload foto yang Anda inginkan. Jika sudah, maka klik Update Profile. Maka secara otomatis foto Anda akan berganti, pastikan foto yang Anda gunakan adalah foto Anda yang sebernarnya, bukan foto orang lain. 3. MENGIKUTI DIKLAT Sebelum Anda bisa mengikuti diklat ada 2 hal yang harus Anda perhatikan: - Pastikan Anda telah berhasil melakukan pendaftaran dan bisa login kedalam sistem diklat berbasis e-learning. - Pastikan Anda telah didaftarkan/diinputkan pada salah satu diklat yang akan Anda ikuti. Jika kedua hal tersebut sudah terlaksana maka selanjutnya adalah Anda dapat mengikuti proses diklat secara online. Pertama, silahkan login pada aplikasi dengan menggunakan username dan password yang telah Anda aktivasi, jika Anda telah diconfirm oleh Admin untuk mengikuti salah satu diklat maka tampilan utama aplikasi Anda setelah login adalah sebagai berikut: 1. Timeline: adalah tempat untuk menampilkan tugas – tugas terkait course/diklat yang Anda ikuti. 2. Course : adalah tempat menampilkan jenis course/diklat apa saja yang Anda ikuti. 7 3. My course: hampir sama dengan course, my course juga menampilkan jenis course/diklat apa saja yang Anda ikuti. 4. Online User : adalah tempat Anda bisa melihat siapa saja user yang sedang online. A. Download Materi dan Bahan Ajar Hal pertama yang harus Anda lakukan dalam mengikuti diklat berbasis e-learning ini adalah Anda harus mendownload materi dan bahan ajar untuk pegangan Anda dalam mengikuti setiap materi pada diklat yang Anda ikuti. Berikut adalah langkah - langkahnya: Klik pada course/my course, kemudian pilih nama course/diklat yang Anda ikuti, kemudian klik nama course/diklat tersebut. Maka akan muncul nama – nama mata diklat seperti dibawah ini. Silahkan klik untuk melihat materi, tugas dan aktivitas lainnya. Kemudian silahkan download dan simpan sebagai pegangan Anda dalam mengikuti diklat. B. Mengumpulkan Tugas Selain mendownload bahan ajar dan bahan tayang, Anda juga akan mendapatkan tugas yang harus dikumpulkan sesuai dengan waktu dan ketentuan yang diberikan oleh widyasiswara/fasilitator. Cara untuk mengumpulkan tugas adalah sebagai berikut: 8 Setelah Anda masuk pada diklat, perhatikan pada salah satu mata diklat, apakah ada tugas atau tidak, jika ada maka, silahkan buka tugas tersebut dan perhatikan setiap perintahnya dan yang paling penting adalah format pengumpulan tugas dan batas waktu kapan tugas harus dikumpulkan. Klik pada tugas, kemudian perhatikan setiap instruksi yang ada - submission status : menunjukkan apakah Anda sudah mengupload tugas/belum - Grading status: menunjukkan apakah tugas Anda sudah dinilai atau belum - Due date: menunjukkan batas waktu pengumpulan tugas - Last modified: menunjukkan waktu terakhir Anda melakukan modifikasi pada tugas. - Submission Comments: tempat untuk memberikan komentar pada tugas. Upload File tugas, 1. Klik pada kolom file submission 2. Kemudian pada form upload, klik choose file 9 3. Maka pilih nama file tugas yang akan Anda upload kemudian klik Open 4. Klik Upload this file, maka secara otomatis file tugas Anda akan masuk pada kolom file submission. 5. Jika sudah maka klik Save Changes untuk menyimpan tugasn Anda. C. Mengikuti Forum Diskusi Kegiatan selanjutnya yang akan Anda ikuti adalah berdiskusi dalam sebuah forum. Berikut adalah langkah – langkah Anda dalam mengikuti forum diskusi: 10 11 1. Klik Diskusi (namanya mungkin berbeda misalnya Forum, atau Forum Diskusi, dll) 2. Klik pada judul diskusi yang ada 3. Jangan menekan tombol Add a new discussion topic, tombol ini berfungsi untuk membuat topik diskusi yang baru. Untuk memfokuskan diskusi, cukup masuk pada topik diskusi yang telah ditetapkan oleh widyaiswara. Kalaupun akan membuat topik baru usahakan sudah dikomunikasikan dengan widyaiswara pengampu. 4. Untuk memberikan pendapat atau komentar, silahkan klik Reply. 5. Ketik komentar Anda pada kolom Message 6. Jika ingin menambahkan file silahkan upload pada kolom Attachment. 7. Jika sudah, maka klik Post to forum. 8. Maka komentar Anda akan langsung tampil pada forum, Anda juga dapat mengomteri kometar rekan Anda, dengan menekan tombol Reply, pada komentar rekan Anda. D. Mengikuti Ujian/Kuis Salah satu kegiatan dalam diklat berbasis e-learning ini adalah mengikuti ujian/kuis. Karena kegiatan ini adlah satu faktor penentu kelulusan dari peserta. Langkah – langkah untuk mengikuti ujian/kuis adalah sebagai berikut: 12 1. Klik Nama Kuis pada mata diklat 2. Klik Attempt Quiz Now - Attempte allowed: menunjukkan bahwa Anda bisa mengulang kuis sebanyak 3 kali, pengulangan ini jumlahnya berbeda sesuai dengan kebijakan dari masing – masing widyaiswara pengampu. - This quiz opened : menunjukkan tanggal dan waktu pengerjaan kuis dimulai - This quiz will close: menunjukkan tanggal dan waktu batas pengerjaan kuis - Grading method: penilaian menggunakan nilai tertinggi. 3. Jawab Soal dengan memilih salah satu jawaban 4. Kemudian klik Next Page, untuk lanjut ke soal selanjutnya. 13 5. Klik Finish attempt untuk mengakhiri kuis 6. Klik Previous page jika ingin kembali ke soal sebelumnya. 7. Klik Return to attempt jika ingin kembali ke kuis 8. Klik Submit all and finish untuk menyimpan kuis dan mengakhiri kuis. 14 9. Setelah submit, maka akan muncul nilai Anda, jika merasa belum puas dengan nilai yang Anda peroleh maka Anda bisa mengulangi kuis dengan mengklik Re-attempt quiz. 10. Jika Anda melakukan beberapa kali percobaan maka hasil akhirnya akan tampil seperti di bawah ini. Untuk nilai yang akan digunakan adalah nilai tertinggi. 15
